Manual Del Usuario APP Control Escolar Final

7/31/2019 Manual Del Usuario APP Control Escolar Final

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INSTITUTO TECNOLGICOSUPERIOR DE LERDO

Manual del Usuario:

Sistema de Control Escolar

Cd. Lerdo, Durango. 25 de Mayo 2012

Datos del equipo

Integrantes:

Erick RodrguezCarlos Daniel Peralta Montoya

N de Control:

1023100610231247

Mara del Carmen Raygoza Hernndez 10231529Carlos Leobardo Badillo Alonso 10231523Grupo: 4BCarrera: Ingeniera en InformticaMateria: Administracin y Organizacin de DatosTitular de la materia: Ing. Ricardo de Jess Bustamante Gonzlez


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Manual del Usuario

1.- Al momento de utilizar por primera vez el sistema, el usuario tiene queregistrarse primero para as poder utilizar el sistema. El usuario tendr que

definir un usuario y una contrasea y su correo electrnico, con la cual se

identificara cada ves que este utilice el sistema.

2.- Esta es la pgina principal del sistema, en el cual se encuentra los campospara registrar el usuario administrador que deben llenar los administradores

que vayan a utilizar el sistema.

3.- Aqu se muestra el campo donde se debe de definir un usuario con el cualse pueda autentificar cuando utilice el sistema. El usuario debe de contener un

mnimo de 8 caracteres, con un mximo de 20. No debe contener espacios.

Ejemplo: eldemonio.


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4.- Despus de que se defini el nombre del usuario, el administrador debe dedefinir una contrasea con la cual solo el pueda acceder al sistema. La

contrasea debe de contener mnimo 8 caracteres hasta un mximo de 20. No

debe de contener espacios. Ejemplo: #129iomd.

5.- Despus de definir la contrasea se procede a repetirla, para as poderconfirmarla.

6.- Despus de que se defini la contrasea, el administrador debe deproporcionar su direccin de correo valida. Este tiene un mximo de 40

caracteres.


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7.- Cuando el administrador termine de llenar los campos con la informacinnecesaria, debe de presionar el botn que dice Registrar para as guardar su

registro, el botn se encuentra en la parte inferior de la pgina principal.

8.- Una vez guardado el registro del administrador, el sistema lo va adireccionar a la pgina de Login, donde el administrador deber de ingresar los

datos que defini al momento de registrarse, para poder ingresar al men

principal del sistema.


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9.- Si el usuario por alguna razn no recuerda su contrasea, puederecuperarla. Dando click en la opcin que dice Olvido su contrasea? Haga

Click. La cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

10.- Despus de que el usuario ingreso sus datos, debe de presionar el botnque dice Ingresar, para entrar al panel de control del sistema. El botn se

encuentra en la parte superior de la pgina.


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11.- Una vez presionado el botn de Ingresar, el sistema lo va a direccionar almen principal. Donde el administrador podr dar de alta los registros de los

maestros, alumnos, aulas. Tambin podr descargar los registros de los

maestros, alumnos, aulas en formato PDF.

12.- Si el administrador desea dar de alta el registro de un maestro, deberseleccionar la opcin de Maestros, dando click en ella.


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13.- El sistema lo va a direccionar a la pgina de Agregar Maestro Nuevo,donde el administrador podr dar de alta los maestros que desee.

14.- El administrador deber de llenar cada uno de los campos, con lainformacin necesaria que el sistema necesita para par de alta a un nuevo

maestro. El sistema por defecto da el numero de Id del empleado dado de alta.


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15.- El administrador debe de ingresar el Nombre del maestro que se va a darde alta.

16.- El administrador debe de ingresar el Apellido paterno del maestro que seva a dar de alta.


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17.- El administrador debe de ingresar el Apellido materno del maestro que seva a dar de alta.

18.- El administrador debe de seleccionar el Sexo del maestro que se va a darde alta.


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19.- El administrador debe de ingresar el RFC del maestro que se va a dar dealta.

20.- El administrador debe de ingresar la Carrera a la cual pertenece el maestroque se va a dar de alta.


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21.- El administrador debe de ingresar el Correo electrnico del maestro que seva a dar de alta.

Si el administrador por algn motivo se equivoco en el ingreso de los datos

puede borrarlos todos y volver a ingresarlos correctamente, el administrador

debe presionar el botn que dice Limpiar, el cual se encuentra en la parte

inferior de lado derecho de la pgina.


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22.- Una vez ingresados los datos del maestro que requiere el sistema paradarlo de alta. El administrador debe presionar el botn que dice Guardar, el

cual se encuentra en parte inferior de lado izquierdo de la pgina. Para poder

guardar el registro del maestro.

23.- El sistema le enviara un mensaje de confirmacin, donde dice que seguardo exitosamente os datos ingresados. Despus de mostrar el mensaje el

administrador ser direccionado a la pgina de maestros.


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24.- El sistema despus de unos minutos direcciona al administrador a lapgina de maestros.

25.- Para crear el horario del nuevo maestro se presiona el botn que diceHorario/Turno, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina de Agregar

maestro nuevo.

26.- El sistema te direcciona a la pgina de Agregar horario y turno nuevo. El

sistema automticamente muestra el nombre del profesor al que se le vaagregar el horario.


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27.- El administrador selecciona el Turno en el que va a dar clase el nuevomaestro.

28.- El administrador selecciona las horas de clases de lunes a viernes, segncomo vaya a dar clases el nuevo maestro.


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29.- Una vez seleccionados las horas de clase, el usuario debe de presionar elbotn de Guardar el cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de

la pgina.

30.- Una vez presionado el botn el sistema muestra un mensaje que dice quese guardo exitosamente os datos ingresados. Despus de mostrar el mensaje

el administrador ser direccionado a la pgina de ingreso de horarios y turno.


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31.- El sistema despus de uno minutos direcciona al administrador a lapgina de ingreso de horarios y turno.

32.- Si el administrador desea hacer una consulta de algn horario, debepresionar el botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior

de la pgina ingreso de horarios y turno.


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33.- El sistema te direcciona a la pgina de Consulta de horarios, donde ahencuentra datos de horario y turno de los maestros.

34.- Si el administrador desea descargar los datos del horario en formato PDF,debe presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte inferior

de la pgina de lado derecho.

Automticamente se descarga el los datos del horario en formato PDF.


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35.- Si el administrador desea regresar a la pgina de ingreso de horarios yturno, debe de presionar el botn que dice Volver, el cual se encuentra en la

parte inferior de lado izquierdo de pgina.

36.- Si el administrador desea volver al men principal, debe presionar el botnque se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.


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37.- El sistema lo direccionara al men principal.

38.- Si el administrador desea dar de alta Materias o Grupos deber deseleccionar la opcin que dice Materias/Grupos, dando click sobre ella.


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39.- El sistema lo re direccionara a la pagina de Agregar materia nueva.

40.- El administrador deber de llenar cada uno de los campos que el sistemale pide para agregar una nueva materia. El sistema automticamente le da el Id

de la materia.

41.- El administrador beber de ingresar el Nombre de la materia que dar dealta. El nombre de la materia tiene un mximo de 25 caracteres. Ej. Sistemas

Operativos.


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42.- Una vez ingresado el nombre de la materia, el administrador deber deingresar una Clave para la materia. Esta clave tiene un mximo de 12

caracteres. Ej. AOD123456ING.

43.- Despus de asignar la clave de la materia el administrador deber deElegir la Carrera a la cual pertenece esa materia.

44.- Una ves que el administrador haya terminado de llenar los campos, deberde presionar el botn que dice Guardar, el cual se encuentra en la parte inferior

de lado izquierdo de la pagina. Para que se guarde el registro de la materia.


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45.- Una vez presionado el botn por el administrador, el sistema le mostraraun mensaje que dice que los datos ingresados has sido guardados

Exitosamente. A continuacin usted ser redireccionado a la pgina de ingreso

de materias.

46.- El sistema despus de unos segundos redirecciona al administrador a la

pagina de Ingreso de materias.

47.- Si el administrador desea consultar las materias que dio de alta. Deber depresionar al botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior

de la pgina.


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48.- Una vez presionado el botn, el sistema direccionara al administrador a lapgina de Consulta de materias.

49.- En esta pgina el administrador podr ver cuales materias ya estn dadasde alta en el sistema y tambin podr ver que materias fueron agregadas a las

diferentes carreras. Si el administrador desea descargar los datos de la materia

en formato PDF, deber de presionar el botn que dice PDF, el cual se

encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

50.- Si el administrador desea volver a la pgina de Agregar nueva materia,deber de presionar el botn que dice Volver. El cual se encuentra en la parte

inferior de lado izquierdo de la pgina.


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51.- Si el administrador desea agregar un nuevo grupo, deber de presionar el

botn que dice Grupo, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

52.- El sistema lo direccionara a la pgina de Agregar nuevo grupo.

53.- El administrador deber de llenar cada uno de los campos que el sistemale pide para agregar un grupo nuevo. El Id del grupo se lo da automticamente

le sistema.


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54.- El administrador deber de elegir el Semestre correspondiente al grupoque va a dar de alta.

55.- Una vez elegido el semestre, el administrador deber de elegir la Letra quedesea que tenga ese grupo.

56.- Despus de que el administrador eligi la letra para el grupo deber deseleccionar la Carrera a la cual va a pertenecer el grupo.


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57.- Por ultimo el administrador deber de elegir la Materia a la cual se le

asignara al grupo.

58.- Una vez que el administrador termino de llenar todos los datos que le pideel sistema para dar de alta al nuevo grupo. Deber de presionar el botn que

dice Guardar, el cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de la

pgina. Para as poder guardar el registro del nuevo grupo.


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59.- Una vez que presionado el botn por el administrador, el sistema lemostrara un mensaje que dice que los datos ingresados has sido guardados

Exitosamente. A continuacin usted ser redireccionado a la pgina de Ingreso

de grupos.

60.- El sistema despus de unos segundos redirecciona al administrador a la

pagina de Ingreso de grupos.

61.- Si el administrador desea consultar los grupos que dio de alta. Deber depresionar al botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior

de la pgina.

62.- Una vez presionado el botn, el sistema direccionara al administrador a lapgina de Consulta de Grupos.


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63.- En esta pgina el administrador podr ver cuales grupos ya estn dadosde alta en el sistema y tambin podr ver que grupos fueron agregados a las

diferentes carreras. Si el administrador desea descargar los datos de los

grupos en formato PDF, deber de presionar el botn que dice PDF, el cual se

encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

64.- Si el administrador desea volver a la pgina de Agregar nuevo grupo,deber de presionar el botn que dice Volver. El cual se encuentra en la parte



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65.- Si el administrador desea volver al men principal, deber de presionar elbotn que dice Cancelar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

66.- Si el administrador desea asignar aulas, deber de seleccionar la opcinde Aulas, dando click sobre ella.


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67.- Una vez presionado la opcin de Aulas, el sistema direccionara aladministrador a la pgina de Asignar Aula.

68.- El administrador deber de llenar los campos que el sistema necesita parapoder asignar el aula. El Id del Aula, el sistema se lo da por defecto.

69.- El administrador deber de elegir el Edificio que desea.


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70.- Una vez elegido el edificio, el administrador deber de elegir el Nmero deaula que desea utilizar de ese edificio.

71.- Despus de que se eligi el nmero de aula, el administrador deber deelegir el Grupo que utilizara esa aula.

72.- Despus el administrador deber de elegir al maestro Responsable delaula.


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73.- Por ultimo el administrador deber de elegir la Hora, en la cual se vautilizar esa aula.

74.- Una vez completados los campos, el administrador deber de presionar elbotn que dice Guardar. Para guardar el registro de asignacin de la aula.

75.- Una vez que presiona el botn por el administrador, el sistema le mostraraun mensaje que dice que los datos ingresados has sido guardadosExitosamente. A continuacin usted ser redireccionado a la pgina de

Asignacin de aulas.


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76.- El sistema despus de unos segundos redirecciona al administrador a lapagina de asignacin de aulas.

77.- Si el administrador desea consultar los grupos que dio de alta. Deber depresionar al botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior

de la pgina.

78.- En esta pgina el administrador podr ver cuales aulas ya estn asignadasen el sistema y tambin podr ver que aulas fue agregada a los diferentes

grupos. Si el administrador desea descargar los datos de las aulas en formato

PDF, deber de presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la

parte inferior de lado derecho de la pgina.

79.- Si el administrador desea volver a la pgina de asignacin de aulas,deber de presionar el botn que dice Volver. El cual se encuentra en la parte



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82.- Si el administrador desea dar de alta a los alumnos, deber de seleccionarla opcin que dice Alumnos, dando click sobre ella.

83.- Una vez presionado la opcin de Alumnos, el sistema direccionara aladministrador a la pgina de Agregar nuevo alumno.

84.- El administrador deber de llenar cada uno de los campos que el sistemarequiere para poder dar de alta a un alumno nuevo. El sistema da el Id del

alumno automticamente.


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85.- El administrador deber de ingresar el Nombre del alumno que va a dar dealta en el sistema.

86.- Una vez que el administrador ingreso el nombre del alumno, deber deingresar su Apellido paterno.


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87.- Una vez que el administrador ingreso el apellido paterno del alumno,deber de ingresar su Apellido materno.

88.- Una vez que el administrador ingreso el apellido materno del alumno,deber de ingresar el Numero de control del alumno.

89.- Despus de que el administrador ingreso el numero de control del alumno,deber de elegir el Grupo al cual va a pertenecer el alumno.


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90.- Por ultimo el administrador deber de introducir el Correo electrnico delalumno.

91.- Una vez completados los campos, el administrador deber de presionar elbotn que dice Guardar. Para guardar el registro del alumno nuevo.


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92.-Una vez que presiona el botn por el administrador, el sistema le mostraraun mensaje que dice que los datos ingresados has sido guardados

Exitosamente. A continuacin usted ser redireccionado a la pgina de Ingreso

de alumnos.

93.-El sistema despus de unos segundos redirecciona al administrador a la

pagina de Ingreso de alumnos.

94.-Si el administrador desea consultar los alumnos que dio de alta. Deber depresionar al botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior

de la pgina.

95.- En esta pgina el administrador podr ver cuales alumnos estn dados dealta en el sistema y tambin podr ver los datos de cada alumno registrado. Si

el administrador desea descargar los datos de los alumnos en formato PDF,

deber de presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte

inferior de lado derecho de la pgina.


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96.- Si el administrador desea volver a la pgina de Agregar nuevo alumno,deber de presionar el botn que dice Volver. El cual se encuentra en la parte


97.- Si el administrador desea agregar las Calificaciones de los alumnos,deber de presionar el botn que dice Calificaciones, el cual se encuentra en laparte inferior de la pgina.


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98.- Una vez que el administrador presione al botn, el sistema lo direccionaraa la pgina de Captura de calificaciones.

99.- El administrador deber de llenar todos los campos que el sistemarequiere para la captura de calificaciones. El administrador deber de elegir al

Alumno al cual va a captura sus calificaciones.

100.- Una vez que el administrador selecciono al alumno al cual le va acapturar sus calificaciones, el sistema automticamente muestra el Grupo al

cual pertenece el alumno.


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101.- El administrador deber de elegir la Materia a la que va a capturar lascalificaciones.

102.- Una vez ya elegida la materia, el administrador deber de elegir elProfesor que imparte esa materia.


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103.- Despus de que el administrador eligi al maestro, deber de capturar lacalificacin del Corte 1.

104.- Despus de que el administrador capturo la calificacin del corte 1,deber de capturar la calificacin del Corte 2.


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107.- Despus de que le administrador termino de capturar las 4 calificacionesdel alumno, debe de presionar el botn que dice Guardar, el cual se encuentra

en la parte inferior de la pgina de lado izquierdo. Para que se guarde la

captura de las calificaciones del alumno.

108.- Una vez que presiona el botn por el administrador, el sistema lemostrara un mensaje que dice que los datos ingresados has sido guardados

Exitosamente. A continuacin usted ser redireccionado a la pgina de Captura

de calificaciones.


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109.- El sistema despus de unos segundos redirecciona al administrador a lapagina de Captura de calificaciones.

110.- Si el administrador desea consultar las calificaciones de los alumnos quedio de alta. Deber de presionar al botn que dice Consultar, el cual se

encuentra en la parte inferior de la pgina.

111.- En esta pgina el administrador podr ver que calificaciones tienen losalumnos que estn dados de alta en el sistema. Si el administrador desea

descargar los datos las calificaciones de los alumnos en formato PDF, deber

de presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte inferior delado derecho de la pgina.


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112.- Si el administrador desea volver a la pgina de Captura de calificaciones,deber de presionar el botn que dice Volver. El cual se encuentra en la parte




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115.- Si el administrador necesita Ayuda para manejar el sistema, solo bastapresionar el botn que se encuentra en parte inferior de la pagina,

automticamente podr descargar los manuales de ayuda.


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116.- Si el administrador desea Salir del sistema debe presionar el botn quese encuentra en la parte inferior del lado derecho de la pgina.

Automticamente saldr del sistema.

Documents

Manual Del Usuario APP Control Escolar Final