Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro

Hospitalsenheden Vest

Staben - HR

Lægårdvej 12DK-7500 HolstebroTel. +45 7843 0000Fax. +45 7843 8609

post@vest.rm.dk

www.vest.rm.dk

Til Videreuddannelsesrådets medlemmer

I Hospitalsenheden Vest

Referat

fra mødet i Det Lægelige Videreuddannelsesråd (LVUR)

torsdag den 24. september 2015 kl. 13.00 – 15.30 i

Udvalgsværelse 1, Herning.

Mødeleder: Vibeke Ersbak Referent: Tove Watson Deltagere:

Mette Juul Hansen, Simon Winther, Anette Flugt, Carl Michael Aagaard, Jens Juel Christiansen, Lone Kirkeby, Søren Kjær, Dorte Rubak, Kate Klostergaard, Merete Kølbæk, Heidi Christensen, Jørn Starklint, Troels Møller Thomsen, Anette Haagerup, Vibeke Ersbak 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2015.

Referat: Godkendt

3. Tema: MiniCEX - Casebaseret erfaringsudveksling for anvendelse af MiniCEX i HEV.

UAO/UKYL medbringer cases til en workshop. Referat: Kompetencevurdering er et krav fra SST, så hvordan laver vi kompetencevurdering i afdelingerne? Der findes forskellige vurderingsmetoder i de enkelte specialer. Vibeke gjorde opmærksom på vigtigheden af en afklaring af skalaen og ud fra hvilket niveau, der bedømmes. Vær OBS på, at såfremt det indskrives i uddannelsesprogrammet SKAL det gennemføres. Der var en kort orientering bordet rundt – efterfulgt af en god drøftelse samt erfaringsudveksling. Gyn/OBS: Afdelingen løser opgaven omkring kompetencevurdering, men synes MiniCEX er tidskrævende ift. andre vurderingsmetoder. Er nu lagt ind i ambulatoriebooking på bestemte dage. Radiologi: MiniCEX har været drøftet gennem flere år. Radiologien i Danmark har vurderingsskema, som specialeselskabet har hentet fra USA.

Dato 7. oktober 2015

Tove Watson

Tel. 45 78 43 8655

Tove.Watson@vest.rm.dk

Side 1

Side 2

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering: De vurderes løbende (delvist, idet en samtale med en patient tager 2 timer) – strukturerede samtaler med vejlederen. Medicinsk afdeling, Holstebro: Afdelingen bruger ikke MiniCEX, men mener at løfte opgaven løbende og i fællesskab – benytter bl.a. 360 gr. evaluering og prioriterer vejledersamtaler. Medicinsk afdeling, Herning: Afdelingen benytter det ikke og skal heller ikke iht. målbeskrivelsen – anvender 360 gr. evaluering. Pædiatri: Forventer at starte op i oktober med vurdering af 1 patient dagligt - udfyldelse af skema, som efterfølgende vendes med vejlederen. Praksis: Har anvendt skemaet i flere år – af målbeskrivelsen fremgå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes. Ortopædkirurgisk afdeling, Holstebro: Kompetencevurderingsmetoden er ikke en del af målbeskrivelsen, men der er en del kompetencekort, som anvendes. Der var enighed om, at opgaven er vigtig men tidskrævende og kan være en udfordring for afdelingerne. En mulig løsning af opgaven kunne f.eks. være med 1 speciallæge, som superviserer flere YL i Ambulatorierne. MiniCEX (bilag 1)

4. 3-timersmødet 2015 v/Vibeke Ersbak Referat: Ingen bemærkninger eller spørgsmål til afvikling af 3- timersmødet. Alt materiale kan findes på hjemmesiden: http://www.vest.rm.dk/job-og-uddannelse/lagelig-videreuddannelse/

5. Orientering v/Vibeke Ersbak - DRRLVU - Inspektorrapport Nuklearmedicinsk afdeling – besøg 5/3 2015 (bilag 1+2) Referat: AUH’s årsrapport 2014: Vibeke viste et eksemplar af AUH’s årsrapporten 2014. Rapporten indeholder mange faktuelle oplysninger og kan evt. bruges til inspiration. En årsrapport kan bl.a. bruges ifm. rekruttering og ikke mindst for at synliggøre uddannelsesområdet. Årsrapporten er sendt ud pr. mail den 28. september 2015. DRRLVU: Vibeke gav en kort orientering fra rådsmødet den 17. september 2015. Emnerne var bl.a.: - Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb – Vibeke vil altid gerne være behjælpelig. Notatet sendes ud, når det er godkendt. - Uddannelse af udenlandske læger. Læger fra EU-lande skal ikke bestå sprogtest – 3. landslæger skal bestå testen. Uden autorisation kan de kun arbejde som lægens medhjælper. Der er udarbejdet et meget nyttigt skriv med en rigtig god vejledning. Bilag udsendes, når de har været i en høringsrunde. Nuklearmedicinsk afdeling: Afdelingen har modtaget en rigtig fin rapport. Der var en bemærkning om, at ledelsen ikke havde deltaget ved inspektorbesøget, hvilket SST lægger meget vægt på, at de gør. Hertil kunne Vibeke oplyse, at ledelsen desværre ikke var blevet orienteret om besøg på afdelingen – hvis vi bliver orienteret, prioriteres det højt at deltage (lægelig direktør Jens Friis Bak og uddannelseskoordinerende overlæge Vibeke Ersbak). Lignende tilfælde har medført at det i DRRLV er vedtaget, at ledelsen informeres om et besøg samtidig med afdelingsledelsen. Det henstilles til, at ledelsen informeres om datoen.

Side 3

Til orientering er der nu godkendt et nyt KBU-forløb (Medicinsk afd./Neurologi) med start februar 2016.

6. Orientering fra Sundhedsuddannelsen, Viborg k Referat: Der var afbud fra Thomas Madsen Birk, men han har sendt følgende til orientering:

Sundhedsstyrelsen har udgivet vejledning om evaluering af uddannelsesstedet i forbindelse med den nye spørgeramme i Evaluer.dk (Bilag 2). Vejledningen kan læses her. I forlængelse af dette punkt er det blevet fastlagt, at alle uddannelsesforløb (KBU, introduktions- og hoveduddannelsesforløb) der afsluttes per 1. januar 2016 og frem skal evalueres i den nye spørgeramme. Dermed sker databruddet mellem spørgerammerne ved et årsskifte. Besvarelser afgivet i den gamle spørgeramme vil fortsat være tilgængelig efter denne dato. I forbindelse med møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 19. september 2015 er det blevet afklaret, at afdelinger, som er involverede i en læges uddannelsesforløb, gerne må videregive og dele oplysninger omkring den enkelte læge så længe informationerne har en uddannelsesmæssig karakter. På møde i Lederforum for Økonomi den 19. august var der ikke indsigelser mod en ny model for medfinansiering af uddannelsesstillinger i Region Midtjylland (Bilag 3 + 4). Koncern HR Sundhedsuddannelser er tovholder i forhold til denne proces. dinerende overlæge

7. Bordet rundt/Nyt fra afdelingerne Referat: Praksis: Nyt AP-forløb er nu starter i Akutafdelingen og det er meget spændende, hvordan det kommer til at gå. Hvis kompetencekrav er opfyldt kan der søges merit, men afdelingen kan nægte at løse læges fra den indgåede kontrakt – afdelingerne har bl.a. planlagt med, at lægen er på afdelingen. Pædiatri: 3-timersmødet er planlagt. Ortopædkirurgisk afd. 3-timersmødet er planlagt. Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen ser frem til at få mange nye kolleger og kom i den forbindelse med en opfordring - det er jeres patienter, der kommer hos os efter endt forløb, så I er meget velkomne til at overvære en samtale med en patient. CFU: Vi skal hjælpe hinanden med at skabe et attraktivt arbejdssted – som også er tilgode for patienten. CFU kan bidrage ifm. forskningsdelen, så hvis I har YL, der har lyst, kan CFU være behjælpelig med bl.a. netværk, guide den YL videre mm. Medicinsk afd. Herning: Afdelingen har ingen intro-læger pt. For at fremme rekrutteringen arbejdes der på en mentorordning for KBU’er – dette i samarbejde med Akutafdelingen. Det skal være en generel ordning, som kan etableres ved. evt. at arrangere et møde, hvor de enkelte specialer kan præsenteres for KBU’erne. Vibeke henviste i den forbindelse til temamødet den 27/1 2016 for LO, UAO, UKYL, KBU samt stud med., hvor der planlægges med workshop og diverse indlæg.

Side 4

Medicinsk afd. Holstebro: Datoen for afvikling af 3-timersmødet er næsten på plads nu. Manglen af læger i lungemedicin har været en udfordring for afdelingen, men det ser bedre ud nu. Røntgenafd. Herning: Afdelingen har pt. ingen intro-læger, men der er en del ansøgere til de opslåede stillinger. Der arbejdes med Logbog.net, så vejlederne kan få adgang. Gyn./OBS: Afdelingen har haft en uklass. stilling, som kunne overtages af en intro-stilling. 3-timersmødet er afholdt med emnet arbejdstilrettelæggelse og uddannelse. Neurologisk afd.: Afdelingen har pt. ingen intro-læger og mangler speciallæger, så de rekrutterer bl.a. fra Italien og Ungarn. Grundet fremdriftsreformen må studerende ikke arbejde som vikar længere, så det rammer afdelingen.

8. Fastlæggelse af tema til næste møde v/Vibeke Ersbak - Tema er aftalt til 360 gr. – den nye spørgeramme.

9. Eventuelt Referat Ingen bemærkninger

Siden sidst er følgende sendt ud pr. mail: • Invitation fra Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse, DSMU, der inviterer til Workshop

med overskriften ”Vejledning af læger under uddannelse”. (24/6 2015) • Tværfaglig temaeftermiddag om uddannelseskultur (den 2/7 2015) • Quickguider fra VUS til logbog.net (den 2/7 2015) • Orienteringsbrev til He Vest vedr. implementering af godkendt lægefaglig indstilling i Intern

medicin: geriatri d. 5. marts 2015 (den 16/7 2015) Næste møde er den: - 19. november 2015 i Holstebro flyttet til den 3. december 2015. Mødedatoer i 2016:

- Torsdag den 10. marts 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 9. juni 2016 – Mødelokale 1, Holstebro - Onsdag den 21. september 2016 – Udvalgsværelse 1, Herning - Torsdag den 24. november 2016 – Mødelokale 1, Holstebro