ศนยวจยโลจสตกส

มหาวทยาลย

หอการคาไทย

Check List

Check List คอ รายการตรวจสอบเพอใชลดความเสยงของความลมเหลว โดยชดเชยขดจำากดของมนษยทมศกยภาพของหนวยความจำา และความสนใจ รายการตรวจสอบทถกนำาเสนอมกจะเปนรายการทมชองทำาเครองหมายขนาดเลกอยดานใดดานหนงของขอความสนๆ ทเปนขนตอนตามลำาดบกอน/หลงหรออปกรณทจำาเปนตองใชในงานนนๆ  ผใชงานจะทำา

เครองหมายลงในชองเพอเปนการเตอนความจำาหรอตรวจสอบการทำางานวาครบถวนถกตองหรอไม โดยสวนใหญแลวการทำางานของ Check List ผใชจะตรวจสอบกอนและระหวางการดำาเนนการ หนวยงานทใช Check List เปนประจำามกเปนหนวยงานทตองการความแมนยำาสง เชน ระบบการตรวจสอบของกปตนเครองบนตาง ๆ จะตองใช Check List ทกครงกอนนำาเครอง Take Off

ดงนนสมาชกภายในศนยวจยโลจสตกสมความเหนพองตองกนวาการนำา Check List มาใชในการดำาเนนการจดสมมนาทางวชาการภายนอกมหาวทยาลยนน จะสามารถลดความเสยงของความผดพลาด และชวยอำานวยความสะดวกในการทำางานใหราบรนไดเปนอยางด โดย Check List จะออกแบบจากประสบการณของอาจารยและเจาหนาทภายในศนยวจยโลจสตกส รวมทงมการสอบถามจากบรษทรบจดงานมออาชพภายนอกดวย ซงทางศนยวจยคาดหวงวาจะสามารถนำามาใชไดจรงและมประสทธภาพ มการทดลองใชและประเมนผลตอบรบจากคณกจทกคน

แบบฟอรมรายการตรวจสอบการจดสมมนาทางวชาการ

กอนงานสมมนา 2 เดอน

ประชมเพอกำาหนดขอบขายงานสมมนา

กำาหนดรายชอผบรรยาย (โดยมรายชอสำารองไวประมาณ 2 ชอ) สงจดหมายเชญผบรรยาย

คนหาความรเพมเตมในเรองทบรรยาย

เบกคาใชจายทใชในงาน

กอนงานสมมนา 1 เดอนครง

ประชมความคบหนาของงาน

สรปผบรรยายทแนนอนจากการตอบรบคำาเชญ

จดเตรยมขอมลสวนตวของผบรรยายเพอประโยชนในการประชาสมพนธ

ออกสำารวจและเลอกสถานทในการจดงาน (สำารองไวประมาณ 3 แหงเนองจากบางสถานทอาจม ขอจำากดบางประการ) ตดตอผบรรยายสำารอง หากผบรรยายหลกไมสามารถมาบรรยายได

กอนงานสมมนา 1 เดอน

ประชมเพอกำาหนดสถานททแนนอน สรปขอความทใชในการประชาสมพนธ อาหาร การรบรอง ผบรรยาย ฯลฯ

จองรถ/ตวเครองบน

จองสถานท

ตดตอรานอาหาร/บรษทรบจดงาน (ในกรณทเจาของสถานทไมมบรการ ในสวนของอาหารควรมการ ชมดวย)

ออกขาวประชาสมพนธ

ตดตอหนวยงานทเกยวของเพอชวยในการประชาสมพนธ เชน หอการคาจงหวด สมาคมวศวกรรม การ ทาเรอ บรษทขนสง ฯลฯ

กอนงานสมมนา 3 สปดาห

จดเตรยมเอกสารแบบประเมนการสมมนา

ขอเอกสารประกอบการบรรยายจากวทยากร หากไมมใหจดเตรยมเพมเตม

สอบถามวทยากรถงอปกรณทตองใชในการบรรยาย เชน คอมพวเตอร เครองฉายขามศรษะ (โปรเจคเตอร) เครองฉายแผนใส ฯลฯ

รางคำากลาวปด/เปดงาน

รางกำาหนดการ

กอนงานสมมนา 2 สปดาห

แจงเตอนผบรรยาย

เตรยมความพรอมกบเจาของสถานท เชน ทจอดรถ หองนำา อปกรณตกแตงสถานทตาง ๆ

ตรวจสอบอปกรณประกอบการสมมนา เครองเขยน เพยงพอหรอไม

แจงอปกรณทจำาเปนตองใชกบเจาของสถานท หากไมมตองจดเตรยมอะไรไปเองบาง

กอนงานสมมนา 1 สปดาห

ตรวจเชคเอกสาร งานนำาเสนอ (Power Point) ของผบรรยาย เรองตราสญลกษณตาง ๆ โฆษณาแฝง วาเหมาะสมหรอไม

จดเตรยมของทระลกสำาหรบวทยากร

แจงยนยนกบผเขารวมสมมนา

ยมอปกรณทจำาเปนตองใชกบหนวยงานภายในมหาวทยาลย

กอนงานสมมนา 3 วน

แจงจำานวนคนทแนนอนกบเจาของสถานท

จดทำาใบลงทะเบยน

จดเตรยมอปกรณทตองนำาไปใชในงาน

จดพมพเอกสารทใชในการสมมนา

กอนงานสมมนา 1 วน

จดเอกสารและอปกรณเครองเขยนใสแฟมเพอแจกผเขารวมสมมนา

ตรวจเชคความเรยบรอยครงสดทายของอปกรณ

รายการอปกรณทตองเตรยม

Notebook SD Card Projector ปากกาเซนชอเขาสมมนา แฟมกลาวเปด/ปดงาน กระดาษ A4 พาน Printer ลงใสเอกสารสมมนา แบบสอบถาม Walky Talky กลองถายรป ปลก 3 ตา ของทระลก สาย USB Notebook แผนพบโฆษณา Backdrop

มหาวทยาลย ประชาสมพนธมหาวทยาลย ไมโครโฟน Pointer

หลงจากไดมการถอดประสบการณและพฒนา Check List ขนใชงานภายในศนยวจยโลจสตกส ศนยวจยโลจสตกสไดมการทดลองใชจรง ในงานสมมนา เสนทางโลจสตกสไทยสแดนมงกร ณ ศนยประชมแหงชาตสรกตถ“ ” เปนเวลา 1 วน ตงแตเวลา 09.00 น. – 17.00 น. โดยในงานสมมนาประกอบดวยการบรรยายในชวงเชา พกเบรกเวลา 10.30 น. 1 ครง รบประทานอาหารเทยง ในชวงบายเปนการเสวนาทางวชาการโดยผทรงคณวฒและผมประสบการณตรง พกเบรกในชวงบายเวลา 14.30 น. ตอบขอซกถามจากผเขารวมสมมนาและปดงานเวลาประมาณ 1700 น. พบวามปญหาเพยงชวงพกทานอาหารกลางวนเนองจากมผสนใจเขาฟงสมมนามากเกนกวาทลงทะเบยนไวถง 20 ทาน ทำาใหอาหารททางเจาของสถานทจดเตรยมไวไมเพยงพอ ศนยวจยโลจสตกสจงแกไขโดยการใหเจาหนาทรบประทานอาหารทศนยอาหารของศนยการประชมฯ ทำาใหผเขารวมสมมนาไดรบอาหารทเพยงพอ

รปท 1.1

รปท 1.2

รปท 1.3

รปท 1.4

รปท 1.5

รปท 1.6

รปท 1.7 หมายเหต รปท 1.1-1.7 แสดงการจดงานสมมนาทางวชาการภายนอก

มหาวทยาลยโดยทดสอบการใช Check Listสรปวาในการใช Check List นนสามารถชวยใหงาน

สมมนาภายนอกมหาวทยาลยสะดวกและรวดเรวในหลาย ๆ ดาน ในสวนทเปนปญหาเรองอาหารนน ทางศนยวจยโลจสตกสไดกลบมาประชมเปนการภายในวา การทผเขารวมสมมนามมากเกนกวาทไดลงทะเบยนเอาไวแลวนน เนองจากหวขอในการสมมนาเปนหวขอทไดรบความสนใจเปนอยางมากในปจจบน การแกไขปญหาในการจดงานสมมนาภายนอกมหาวทยาลยในครงตอไปจงควรพจารณาจำานวนคน และหวขอในการสมมนาควบคกนดวยจงจะเกดความผดพลาดนอยทสด

ตวอยางแบบประเมนโครงการ

แบบประเมน

การประเมนผลการใชใบตรวจสอบ (Check List) เพอใชในการทำางานจดสมมนาทางวชาการภายนอกสถานทของศนยวจยโลจสตกส

มหาวทยาลยหอการคาไทย

โปรดกรอกขอมลหรอทำาเครองหมาย ลงใน หนาขอความดงตอไปน

(กรอกดวยขอความทชดเจน)

สวนท 1 ขอมลสวนตว

1. เพศ ชาย หญง

2. อาย.........ป

3. ประสบการณการทำางานสมมนาทางวชาการ 1 -2 ป 2 ปขนไป

สวนท 2 ความคดเหนเรองความสะดวกในการจดสมมนา

1. การลงทะเบยนลวงหนา สะดวก ไมสะดวก เพราะ..................................

2. การลงทะเบยนทหนางาน

สะดวก ไมสะดวก เพราะ.......................................................................

3. ความเหมาะสมของสถานท

1. เหมาะสม

2. ไมเหมาะสม เนองจาก...........................................................................................................4. ความพรอมของอปกรณการใชงาน

พรอม ไมพรอม เนองจาก.............................................................................................5. การจดวางและการตกแตงสถานท

1. เหมาะสม 2. ไมเหมาะสมควรปรบปรง

6. วทยากรมความเหมาะสมกบหวขอการสมมนา

1. เหมาะสม 2. ไมเหมาะสม เนองจาก ......................................................................

สวนท 3 การบรการดานอาหารและของวาง

1. ความเหมาะสมของอาหาร

ด ไมด เนองจาก...................................................................................................2. ความรอนของอาหารทนำามาเสรฟ

1. อนพอด 2. เยนชด 3. รอนเกนไป

3. มารยาทของพนกงานทใหบรการ

1. ด 2. ควรปรบปรง

สวนท 4 ขอเสนอแนะ

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

....................................................

ขอขอบคณทใหความรวมมอในการตอบแบบสอบถาม

ศนยวจยโลจสตกส มหาวทยาลยหอการคาไทย