Upload
mega-redha-putri
View
61
Download
9
Embed Size (px)
DESCRIPTION
LPJ ELECTRA Exciting Adventure Acara
Citation preview
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ELECTRA EXCITING ADVENTURE
OLEH :
SEKSI ACARA
KURSUS BAHASA INGGRIS ELECTRA
PADANG
2012
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ELECTRA EXCITING ADVENTURE
KURSUS BAHASA INGGRIS ELECTRA
PADANG
Padang, 20 Oktober 2012
Hormat Kami,
Wakil Koordinator Seksi Acara
Mega Redha Putri
Menyetujui, Mengetahui,
Instructor of ELECTRA Financial Advisor of ELECTRA
Kak Riza Kak Yeni
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjtkan kehadirat Allah subhanawata’ala yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga laporan pertanggiungjawaban ini
dapat diselesaikan. Selanjutnya ucapan terima kasih kami sampaikan kepada
pihak-pihak yang telah membantu dan menyukseskan kegiatan ELECTRA’s
Exciting Adventure sehingga kegiatan ini dapat berjalan dan dapat diambil
manfaatnya oleh banyak orang.
Laporan ini mencakup dari rencana kegiatan, susunan kegiatan, pendanaan
kegiatan, kronologis kegiatan hingga evaluasi dan saran kegiatan sehingga laporan
ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan berikutnya. Kami atas nama Seksi Acara memohon maaf yang
sebesar-besarnya atas segala kekurangan, kesalahan dan kekhilafan kami selama
menjabat sebagai panitia dan atas kekurangan laporan pertanggungjawaban ini.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi kemajuan ELECTRA.
Terima kasih.
Padang, 20 Oktober 2012
Seksi Acara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
ELECTRA merupakan sebuah kursus bahasa inggris yang tidak hanya
berfungsi sebagai tempat menimba ilmu tetapi juga wadah untuk belajar mengenai
kehidupan sosial dan menjalin silaturahmi dengan sesama. Oleh karena itu,
terbentuklah sebuah kegiatan yang bernama ELECTRA’s Exciting Adventure
dengan tujuan untuk meningkatkan hubungan antar murid ELECTRA dan antara
murid ELECTRA dengan staf pengajar ELECTRA beserta administrator
ELECTRA.
B. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah ELECTRA’s Exciting Adventure dan tema
kegiatan puncak adalah The Sparkling Night of ELECTRA.
C. Tujuan Kegiatan
1. Menyalurkan minat, bakat, dan kreativitas seluruh keluarga besar
ELECTRA.
2. Mempererat tali silaturrahim antar sesama keluarga besar ELECTRA.
3. Memotivasi diri agar selalu bersemangat untuk belajar.
D. Waktu dan Tempat
Kegiatan ELECTRA Exciting Adventure ini diadakan pada Sabtu-Minggu
1-2 September 2012 di Minang Fantasi, Padang Panjang.
E. Rundown Kegiatan
September 1ST 2012
07.00 – 07.30 : Berkumpul dan berbaris di GOR H. A. Salim
(berdasarkan kelompok)
07.30 – 08.00 : ABSEN I per kelompok oleh Ketua Kelompok
08.00 – 09.00 : Perjalanan ke Mifan
09.30 – 09.45 : Berbaris sesuai pembagian rumah- sampai di mifan
09.45 – 10.00 : Pembukaan singkat oleh Ketua Panitia
10.00 – 10.15 : Pembagian kunci kamar per rumah
10.15 – 13.00 : Istirahat, free time, makan siang, shalat Zuhur
13.00 – 15.30 : Bermain game I
15.30 – 16.00 : Istirahat, free time, shalat Ashar
16.00 – 18.00 : Gladi Resik “THE SPARKLING NIGHT OF ELECTRA”
18.00 – 20.00 : istirahat, mandi, shalat Maghrib, shalat Isya
20.00 – selesai : Sesi berfoto, acara “THE SPARKLING NIGHT OF
ELECTRA”
September 2nd 2012
06.00 – 06.30 : Shalat Subuh, Senam Pagi
06.30 – 07.00 : Makan pagi
07.00 – 08.30 : Istirahat, free time
08.30 – 09.00 : Pengarahan mengenai game “The Fun Water Adventure”
09. 00 – 10.30 : Bermain game II “The Fun Water Adventure”
10.30 - 14.00 : Berenang bebas “ Let Your Swimming Spirit Out”
Istirahat, Shalat Zuhur, makan siang
14.00 – 16.00 : Bermain game III & IV
16. 00 – 16.30 : Istirahat, shalat Ashar, persiapan pulang
16.00 – 17.00 :Berkumpul untuk pulang, pengembalian kunci rumah,
penutupan singkat oleh Ketua Panitia
17.00 – 19.00 : Perjalanan pulang ke Padang
F. Rundown The Sparkling Night Of ELECTRA
20.00 – 20.30 : Sesi berfoto-fot di Photo Booth
20. 30 – 20.45 : Pembukaan oleh MC Formal
( Husna Rahma Fitri / Exquisite)
20.45 – 20.55 : Pembacaan Al-Qur’an (Ainu Syaifa /Gorgeous)
dan Saritilawah (Winner Isnainil K. /Gorgeous)
20 55 – 21.05 : Kata sambutan dari Ketua Panitia (Kak In)
21.05 – 21.15 : Kata sambutan dari Kak Yenii
21.05 – 21.25 : Kata sambutan dari Kak Riza
21.15 – 21.25 : Pembacaan do’a (Miftahul Jannah / Exquisite)
21.25 – 21.30 : Penutupan acara formal oleh MC Formal
Pembukaan acara penampilan minat dan bakat oleh MC
Informal (Rafika Dona / B3, Gusti Nurrahma / Miracle )
21. 30 – 21.45 : Performance I (Tari Tradisional / Solid)
21.45 – 21.10 : Solo song I ( Amelia Retna Sari / Grandeur)
21.10 – 21.25 : Performance II (Unique Fashion Show / E-Ju)
21.25 – 21.40 : Performance III (Tari Tradisional / Gorgeous)
21.40 – 21.55 : Performance IV (Vocal Group / Unbreakable)
21.55 – 22.10 : Performance V ( Drama / The Queen)
22.10 – 22. 30 : Solo song II (Gorgeous’ Creative Team)
22.30 – 22.45 : Performance VI ( Modern Dance : Grandeur)
22.45 – 23.00 : Performance VII (Vocal Group / Miracle)
23.00 – 23.15 : Performance VIII (Drama / Fresh)
23.15 – 23.30 : Performance IX (Cover Dance / Exquisite)
23.30 – 23.45 : Doorprize Puncak
(Sementara itu juri-juri berembuk untuk menentukan The
Best Costume dan The Best Performance)
23.45 – selesai : Penutupan oleh MC (Informal)
*Pengambilan Doorprize dilakukan pada sela-sela performance. Setiap kelompok
wajib menyanyikan yel-yel kelompok..
G. Games
1. The Water Adventure
1. Games terdiri dari 3 sesi.
2. Setiap sesi akan ada 3 kelompok yang bermain.
3. Setiap kelompok mengutus 7 orang dengan rincian : Pemain I – V, Ban
Holder 2 orang
4. Panitia berdiri di arena Seluncuran. 1 orang /kelompok siap dimasing-
masing posisi. Setiap pemain arena I diperlihatkan sebuah kalimat
dalam bahasa inggris “The Riddle” yang harus disampaikan ke telinga
pemain berikutnya. Pemain diberikan waktu 30 detik untuk menghafal.
Setelah peluit ditiup, pemain meluncur dan segera berlari ke arah
jembatan.
5. Di jempatan, pemain arena II telah menunggu. Pemain I
menyampaikan “The Riddle” lalu pemain ke II meluncur ke arena
Arus. Di dalam air, telah menunggu 2 orang / kelompok (Ban Holder,
utusan dari tiap-tiap kelompok yang bermain ) yang betugas
mendorong pemain II ke garis finish. Pemain ke II segera naik ke atas
ban, dan 2 orang tersebut mendorong hingga batas finish yang
ditentukan. Setelah sampai, pemain ke II segera berlari ke arena Bak
Tumpah dan bertemu Pemain III.
6. Pemain III mendengar “The Riddle” dari pemain II lalu segera naik
seluncuran dan II lalu berlari ke arah Shower Place dan bertemu
pemain IV.
7. Pemain IV mendengar “The Riddle” dari pemain III lalu berlari ke
arah Tenda. Disana telah menunggu pemain V. ketika Pemain IV
sampai, panitia akan memberikan kertas ke pemain V dan Pemain V
harus mendemonstrasikan kata yang tertulis di kertas tersebut dengan
gerakan badan, tanpa suara, dan Pemain IV harus dapat menjawab.
Ketika pemain IV dapat menjawab dengan benar, pemain IV boleh
membisikkan “The Riddle” ke pemain V.
8. Pemain V menuliskan “The Riddle” di atas kertas
9. Pemenang ditentukan dari kelompok yang menjawab teka teki paking
tepat.
2. WE ARE ONE games
1. “ Bersatu Kita Teguh, Bercerai Kita Robek’ game
a. Terdiri dari 1 sesi. 9 kelompok bermain secara bersamaan. Setiap
kelompok mengutus 5 orang.
b. 5 orang pemain perkelompok memasukkan kepala ke koran yang
telah dilubangi.
c. Setiap kelompok berlari dan mengumpulkan kertas warna sesuai
warna kelompok sebanyak mungkin yang terletak di arena
permainan.
d. Waktu permainan 10 menit. Kelompok pemenang adalah
kelompok yang mengumpulkan kertas warna sesuai warna
kelompok dalam jumlah terbanyak.
2. “Lubang dan Bola” game
a. Terdiri dari1 sesi. 9 kelompok bermain secara bersamaan. Setiap
kelompok mengutus 6 orang dengan rincian : 4 orang menutup
lubang, 1 orang mengisi air ke pipa, 1 orang mengisi air ke ember.
b. Pemain mengisi air ke dalam pipa hingga bola plastic keluar dari
pipa.
c. Waktu permainan 10 menit. Kelompok pemenang adalah
kelompok tercepat yang berhasil mengeluarkan bola dari pipa.
3. “Karet Massal” game
a. Terdiri dari 1 sesi. 9 kelompok bermain secara bersamaan. Setiap
kelompok mengutus 20 orang.
b. Pemain dari setiapkelompok berbaris seperti garis lurus dan
menggigit pipet.
c. Pemain paling belakang mengambil karet dari tempat yang telah
disediakan (atau dari panitia yang memegang karet ?) dengan pipet
dan memindahkan karet tersebut ke orang didepannya dengan pipet
juga. Begitu seterusnya hingga pemain paling depan.
d. Pemain paling depan memasukkan karet ke tempat yang telah
disediakan panitia.
e. Karet yang jatuh tidak dihitung. Ketika karet jatuh, harus diulang
dengan karet baru dan dimulai dari pemain belakang lagi. Karet
yang dihitung adalah karet didalam tempat yang disediakan panitia.
f. Waktu permainan adalah 15 menit. Kelompok pemenang adalah
kelompok yang memilki jumlah karet terbanyak.
H. Pembagian Rumah
a. Puti Bungsu / PINK : B3 dan Miracle
b. Gajah Maharam /UNGU : Fresh dan The Queen
c. Tabuik / HIJAU : Gorgeous
d. Kajang Padati / MERAH : PANITIA
e. Rantau Pasisia /KUNING : Solid
f. Tanah Datar / ORANGE : Unbreakabale
g. Rajo Babandiang / PUTIH : Exquisite dan Grandeur
I. Rencana Pelaksanaan
1. Semua kegiatan dapat berjalan sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan.
2. Peserta memasuki bus dan rumah sesuai dengan yang telah
ditentukan (tertera di setiap bus dan setiap rumah).
3. Peserta dapat mengikuti semua kegiatan yang telah dijadwalkan
dengan teratur.
J. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini adalah semua lapisan keluarga ELECTRA
(Instruktur dan siswa).
K. Peserta Kegiatan
1. Instruktur and Financial Advisor (2 orang), yakni Kak Riza dan Kak
Yeni.
2. Siswa dan panitia
H. Anggaran
1. Sumber dana (terlampir).
2. Biaya penyelenggaran (terlampir).
BAB II
PELAKSANAAN
A. Tahap Pelaksanaan
Seluruh peserta dan panitia berkumpul berdasarakan kelompok di GOR H. A.
Salim pada tanggal 1 September 2012 pada jam 7.00 - 7.30. Seksi acara
membagikan hasil keputusan rapat acara terbaru, susunan acara dan beberapa
peraturan terkait dengan kegiatan pada saat tersebut bersamaan dengan
pengambilan absen oleh ketua per kelompok. Setelah lengkap, seluruh peserta
disilakan naik ke bus sesuai dengan pembagian rumah. Lalu dilakukan pelepasan
secara resmi oleh Kak Riza, Kak Yeni dan ketua panitia. Kemudian bus berangkat
satu-persatu menuju Padang Panjang.
Peserta dikumpulkan di lapangan depan pintu masuk Mifan segera setalah
sampai untuk pembagian kunci rumah. Peserta dibimbing menuju rumah dan
beristirahat, makan siang dan shalat zuhur. Peserta dikumpulkan kembali pada
13.00 untuk bermain game I (Bersatu Kita Teguh, Bercerai Kita Robek) di
lapangan rumput depan rumah panitia. Setelah selesai, bagi pengisi acara puncak,
kegiatan dilanjutkan dengan Gladi Resik pada jam 14.00 dan bagi yang tidak
mengisi acara puncak diperbolehkan melakukan kegiatan lain di sekitar Mifan
dengan syarat tetap memakai kokarde yang telah dibagikan.
Kegiatan selanjutnya adalah The Sparkling Night of ELECTRA. Acara dimulai
pada jam 20.30 dan selesai pada jam 12.30 malam. Peserta duduk berdasarkan
kelompok dan wajib menyanyikan yel-yel setiap sebelum kelompok masing-
masing tampil. Setiap kelompok menampilkan minat dan bakat sesuai dengan
yang telah diputuskan pada rapat awal kegiatan. BBQ dibagikan selama acara oleh
seksi kosumsi. Acara selesai dengan pengumuman The Best Performance dan The
Best Costume.
Kegiatan pada Hari II dimulai dengan senam pagi pada jam 06.45 pagi yang
dipimpin oleh beberapa peserta. Kegiatan dilanjutkan dengan makan pagi bersama
di lapangan rumput depan rumah panitia dan bemain game II ( Karet Massal).
Lalu seluruh peserta berfoto-foto berdasarkan kelompok bersama dengan Kak
Riza, Kak Yeni dan ketua panitia. Peserta dikumpulkan kembali di lapangan
untuk penjelasan mengenai permainan The Water Adventure dan kegiatan
berlanjut ke permainan. Permainan selesai jam 10.00 dan peserta diberikan waktu
untuk berenang bebas dan kembali berkumpul jam 14.00 dengan pakaian dan
perlengkapan lengkap untuk pulang ke Padang. Peserta boleh turun di perjalanan
pulang kecuali panitia karena panitia wajib berkumpul kembali di GOR H. A.
Salim sebelum pulang untuk apel terakhir bersama Kak Riza, Kak Yeni dan ketua
panitia.
B. Kendala
1. Pengeras suara tidak tersedia.
2. Alokasi waktu yang tidak cukup sehingga permainan III (Lubang dan Bola)
tidak dapat dilaksanakan pada hari Minggu, 2 September 2012.
3. Apel sebelum pulang tidak dapat dilaksanakan karena hujan.
4. Gladi Resik The Sparkling Night of ELECTRA ditunda selama beberapa
jam karena sound system dan panggung tidak bisa dipakai walaupun
telah disepakati sebelumnya alat tersebut dapat digunakan oleh panitia
pada jam 14.00.
5. Peserta tidak mematuhi jadwal kegiatan yang telah ditetapkan
(terlambat) sehingga kegiatan tertunda.
BAB III
PENUTUP
EVALUASI DAN SARAN
I. Evaluasi
1. Panitia seksi acara tidak tepat waktu dalam melaksanakan kegiatan
sehingga kegiatan berlangsung tidak sesuai jadwal, terutama pada
acara The Sparkling Night of ELECTRA.
2. Panitia acara dan rekan-rekan panitia lain kurang berkoordinasi
sebelum dan selama kegiatan berlangsung.
3. Panitia seksi acara melakukakan kelalaian dalam memberi
informasi kegiatan yang jelas kepada Kak Riza dan Kak Yeni.
4. Panitia seksi acara tidak menjemput Kak Riza dan KakYeni pada
saat sebelum permainanan akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 1
Spetember 2012 dan sebelum acara The Sparkling Night of
ELECTRA.
5. Panitia seksi acara kurang berkoordinasi dengan ketua-ketua
kelompok sehingga peserta tidak dapat didisplinkan dan berakibat
pada keterlambatan mulainya kegiatan.
6. Panitia acara tidak melakukan komunikasi yang baik terhadap MC
sehingga dua MC tidak jadi tampil pada The Sparkling Night of
ELECTRA.
7. Panitia seksi acara tidak memberitahukan perubahan mulai senam
pagi ke peserta.
II. Saran
1. Panitia tidak boleh mengisi acara penampilan minat dan bakat.
2. Sununan acara / rundown harus mendetail.
3. Konfirmasi ke panitia lain dan pengisi acara beberapa hari sebelum
kegiatan dimulai.
4. Panitia sebaiknya melakukan rapat akhir sebelum kegiatan dimulai
untuk menjelaskan teknis acara sehingga tidak terjadi
kesalahpahaman dalam pelaksanaan acara.
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA SEKSI ACARA
ELECTRA’S EXCITING ADVENTURE
KURSUS BAHASA INGGRIS
ELECTRA
Koordinator : Iga Septi Zulfia
Anggota : Mega Redha Putri
Wimi Sartika
Fenny Weldina
Aisya Aulia
Winerli Septevani
Ovi
Dewi Julianti
Lampiran 2
PENDANAAN PANITIA SEKSI ACARA
ELECTRA’S EXCITING ADVENTURE
KURSUS BAHASA INGGRIS
ELECTRA
I. Hadiah Games
1. Notebook cantik besar 12 buah = Rp. 128.000
2. Notebook cantik panjang 7 buah = Rp. 28.000
3. Notebook cantik kecil 5 buah = Rp. 15.000
4. Pena Cantik 1 kotak = Rp. 64.500
5. Beng Beng 1 kotak = Rp. 86.000
6. Chocolatos 1 kotak = Rp.
52.500
7. Saltcheese 1 kotak = Rp. 22.500
------------------
Rp. 396.500
II. Hadiah Doorprize
1. HP Samsung GT 1080 = Rp. 160.000
2. Mukenah 4 buah = Rp. 110.000
3. Flashdisk 3 buah = Rp. 150.000
------------------
Rp. 420.000
III. Hadiah Best Costume
1. Tas = Rp. 50.000
2. Tupperware = Rp. 35.000
3. Tupperware = Rp. 25.000
-----------------
Rp. 110.000
IV. Hadiah Best Performance
1. Jilbab 50 buah = Rp. 305.000
2. Kotak pensil = Rp. 100.000
3. Gantungan 28 buah = Rp. 45.500
-----------------
Rp. 450.500
V. Bungkus hadiah = Rp. 86.500
VI. Komunikasi (pulsa) = Rp. 23.000
VII. Photocopy = Rp. 30.800
VIII.Transoprtasi = Rp. 56.000
TOTAL PENGELUARAN = Rp. 1.577.300
TOTAL UANG MASUK = Rp. 2.000.000
-------------------
SISA = Rp. 422.700
Lampiran 3
PEMENANG KEGIATAN
ELECTRA EXCITING ADVENTURE
KURSUS BAHASA INGGRIS ELECTRA
PADANG
I. Best Performance
1. Fresh
2. B3
3. Exquisite
II. Best Costume
1. B3
2. Exquisite
3. Exquisite
III. Water Adventure
1. Gorgeous
2. The Queen
3. Grandeur
IV. Permainan Koran
1. B3
2. The Queen
3. Solid
V. Permainan Karet
1. Exquisite
2. B3
3. Miracle
ELECTRA EXCITING ADVENTURE
KURSUS BAHASA INGGRIS ELECTRA
PADANG