Måske ikke lige efter bogen…Organisatorisk indvirkning af digitaliseringIt-chef Ole Aasmoe, Horsens Kommune

Klar, parat…

Jeg er ikke digitalt parat

Jeg kan ikke betjene en computer, smart-phone, tablet eller

digitalkamera

Jeg ville anbefale et liv i

kriminalitet, men du er ikke

kvalificeret

It-governance i Horsens Kommune

Organisering af digitaliseringsindsatsen i Horsens

Arbejdsdeling mellem DUF, Taskforce og Digi-teams

Ledelses-beslutninger

DUF/ Direktion

Digi-teams

TaskforceDirektør-

områdets

chefgruppe

Moderniseringsaftale, digital selvbetjening

bølge 1 og 2

kr. 2013 2014

Borgerservice -418.902 -2.028.374 AMG

Flytning -267.766 -878.430

Sundhedskort -130.493 -495.115

EU-sygesikring -20.644 -79.857

Kørekort -223.600

Pas -111.801

Valg af læge -127.771

Ansøgning om begravelseshjælp -63.886

Vielse -47.914

Udrejse 0

Navn og adressebeskyttelse 0

Uddannelse & Arbejdsmarked -199.054 -974.259

Opt. i dagtilbud -96.137 -319.429 AB

Skoleindskrivning -61.781 -239.572 KK

Optagelse SFO -41.137 -127.771 AB

Sygedagpenge – delprocessen

oplysningsskemaer

-287.486 FF

Social & Sundhedsservice -479.143

Ansøgning til hjælpemidler -479.143 IBF

Den Centrale Økonomifunktion -287.486 NR

Ansøgning om økonomisk friplads -175.686

Lån til tilbagebetaling af ejendomsskat -111.801

-617.956 -3.801.204

IT og

Effektiviseringspuljen

Tovholder

Forretnings-

ansvarlige

Omsvøb

• Fra udfører til konsulent

• Armslængde (++) til leverandører og producenter

• Væk fra myndighedsrollen

It-afdeling

• Forandringsledelse

• System- og dataejerskaber

• Leverandørstyring

Kompetencer• Om igen

• Læring

• Troværdighed

• Luk uproduktive projekter

• Vælg leverpostejen

Risikokultur

Balancekunst?

Muligheder Udfordringer

Ro på bagsmækken Kapacitet

Balancekunst?

Muligheder Udfordringer

Balancekunst?

Muligheder Udfordringer

Balancekunst?

Muligheder Udfordringer

Balancekunst?

Muligheder Udfordringer

Balancekunst?

Muligheder Udfordringer

Kapacitet

Prioritering

Arkitektur

Forretningsansvarlige chefer tager ejerskab

Anledning til at arbejde med arbejdsgange!

Værdiskabelse

Balancekunst?

Muligheder Udfordringer

Balancekunst

Muligheder Udfordringer

Kapacitet

Prioritering

Arkitektur

Udvikling af nye kompetencer

Forretningsansvarlige chefer tager ejerskab

Anledning til at arbejde med arbejdsgange!

Værdiskabelse

Profilering – attraktive arbejdspladser

Udfordringer på tværs af kommunerne, som vi ser det

Hvem tager teten på

regelforenkling?

Hvordan sikrer vi bedst en fast

hånd ift. fælleskommunale

it-arkitekturprincipp

er?Kan hver

kommune have kompetencer på

arkitekturområdet der som minimum matcher

leverandørernes?

Hvis ikke, hvem kan facilitere

værdiskabende fællesskaber, og

hvordan?

Hvad har vi brug for hjælp til?

Hvordan laver vi aftaler med

leverandørerne, der sikrer målet?

(Brugervenlighed, implementering, resultatskabelse,

etc.) Er der brug for fælles

kompetenceudvikling af it-afdelingerne i værdiskabelse og gevinstrealisering?

Hvordan kan vi arbejde med agile

metoder i stedet for detaljerede

kravspecifikationer?

Vi vil gerne dele konkrete

implementerings-udfordringer og

løsninger med jer