ÄLMHULTS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL...behovsanalys av rekryteringsbehov med mera. ... intranät och delas ut till kommunstyrelsens ledamöter på dagens sammanträde. _____ ÄLMHULTS

ÄLMHULTS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsen 2016-03-01 1 (34) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 1 mars 2016 klockan 08.30-12.00

Ajournering under § 44 Preliminärt bokslut 2015; Älmhults kommun (två minuter).

Beslutande Ingemar Almkvist (S), ordförande Stefan Jönsson (S), 1:e vice ordförande Helen Bengtsson (S) Lars Ingvert (S) Jan Fagerberg (MP) Elizabeth Peltola (C), 2:e vice ordförande Claes Lindahl (C) Peter Niklasson (C) Sonja Emilsson (M) Bo Mazetti-Nissen (M) Gull-Britt Tranvik (SD)

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare Michael Öberg (MP) Övriga deltagande, se sidan 2

Utses att justera

Bo Mazetti-Nissen (M)

Justeringens plats och tid

Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 2 mars 2016

Under- skrifter Sekreterare

............................................................................................................. Paragrafer 38-64

Kerstin Ernerskog

Ordförande ............................................................................................................. Ingemar Almkvist

Justerande .............................................................................................................

Bo Mazetti-Nissen

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2016-03-01

Datum för anslags uppsättande

Datum för

2016-03-03 anslags nedtagande 2016-03-29

Förvaringsplats för protokollet

Kommunledningsförvaltningens kanslienhet

Underskrift .............................................................................................................

Utdragsbestyrkande


Kommunstyrelsen 2016-03-01 2

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Övriga deltagande T.f. kommunchef Charlotta Kabo Stenberg Kommunsekreterare Kerstin Ernerskog Personalchef Ingela Hjelte, § 39 T.f. socialchef Monica Ehnberg, § 41 Controller Camilla Hallberg, § 41 Ekonomichef Katarina Andersson, § 41-46 Upphandlingsledare Tomas Edvardsson, § 42 Fastighetschef Lars Lund, § 42, 51 Utvecklingschef Paul Robertsson, § 47-49 Stadsarkitekt Henrik Johansson, § 49 Kris- och säkerhetssamordnare Marcus Holmqvist, § 50 T.f. utbildningschef PO Johansson, § 42 Teknisk chef Bengt Pettersson, § 51 Fritidschef Thomas Franzén, § 51 T.f. kanslichef Henrik Dahlström, § 58-59




§ 38

Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens beslut

- Dagordningen godkänns.




§ 39 Dnr 2014/143 023

Återrapportering om riktlinjer för rekrytering Sammanfattning Gällande riktlinjer för rekrytering beslutades av personalutskottet 2014-10-27, § 78. En återrapportering om de nya riktlinjerna lämnades kommunstyrelsen 2015-12-01, § 253. I samband med denna återrapportering beslutade kommunstyrelsen att ”personalchefen ska vid ett kommande kommunstyrelsesammanträde lämna redovisning enligt punkt 1” (det vill säga återrapportera om den nya riktlinjerna för rekrytering). Personalchef Ingela Hjelte gör en återrapportering om tillämpningen av de gällande riktlinjerna för rekrytering, rekryteringsprocessen, behovsanalys av rekryteringsbehov med mera. Rekryteringshandbok för Älmhults kommun finns på kommunens intranät och delas ut till kommunstyrelsens ledamöter på dagens sammanträde. _____




§ 40

Information och överläggningar kring strategiska frågor Indelningskommitténs förslag till ny läns- och landstingsindelning; karta redovisas den 9 mars.

Sverigeförhandlingen besöker regionen i maj för en redogörelse kring planerna med höghastighetsjärnvägens västliga sträckning och motiven för att denna sträckning bedöms fördelaktigast.

Kommunstyrelsen betonar vikten av att det görs kontinuerliga uppföljningar av att fattade beslut verkställs inom rimlig tid. Utveckling av ett systematiskt arbete kring detta pågår inom kommunledningsförvaltningen.

Saltning av gator inom Älmhults tätort tas upp som ett problem – omfattning och miljöpåverkan.

_____




§ 41 Dnr 2016/46 042

Information om socialnämndens ekonomi Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-10, § 72 att utse en arbetsgrupp för att utreda socialnämndens ekonomiska underskott. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-09, § 150 att ge socialnämnden i uppdrag att under hösten 2015 utreda besparingar. Uppföljning ska enligt beslutet ske i kommunstyrelsen varje månad. T.f. socialchef Monica Ehnberg och controller Camilla Hallberg har inte något nämnvärt att redovisa på grund av omfattande brister i det nya ekonomisystemet. En uppföljning förväntas i mars/april. Kommunstyrelsen betonar vikten av att verksamheterna sätter in tillfälliga kraftfulla resursförstärkningar tills dess att ekonomisystemet fungerar för att genomföra den nödvändiga uppföljningen. Aktuell personalstatistik bearbetas för närvarande. Information lämnas om nuvarande arbetssituation bland enhetscheferna och rekryteringsläget, särskilt vad gäller enhetschefer inom hemtjänsten. _____




§ 42 2015/150 291

Upphandling av nybyggnation av skola i Haganäs bostadsområde i Älmhult; antagande av anbud Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-12-15, § 289 att godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling av nybyggnation av skola i Haganäs bostadsområde i Älmhult. Skolans ska byggas som ett passivhus och kunna rymma cirka 650 elever. Vidare finns det optioner för att förlägga solceller på skolans tak samt för en utbyggnad av skolan för ytterligare cirka 150 elever. Upphandlingen är utformad som en partnering. Anbuden värderas enligt pris (40 %), beskrivning och genomförande (15 %), referenser (15 %), intervju (20 %) och erfarenhet av att bygga passivhus (10 %). Planerad byggstart är mars/april 2016. Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-01, § 12 att byggnationen av en ny grundskola på Hagaboområdet ska betraktas som en strategisk investering som medför att utbildningsnämnden kommer att få kompensation med maximalt 13 miljoner kronor för de lokalkostnader som uppkommer i och med denna investering. Beslutsunderlag

Förfrågningsunderlag nybyggnation av skola i Haganäs bostadsområde i Älmhult daterat 2015-12-15

Anbud 2016-01-29

Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-19

Kommunstyrelsens beslut - Anbud lämnat av Dynacon Construction AB (org.nr. 556772-4751) antas med ett riktpris på 214 563 000 kronor. - Medel om 125 miljoner kronor, anvisade för nybyggnation av skola, anslås ur 2016 års investeringsbudget. - Anslagna investeringsmedel, 125 miljoner enligt ovan, anvisas till utbildningsnämnden. _____




forts. § Beslutet skickas till: Utbildningsnämnden T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Ekonomichef K. Andersson Upphandlingsledare T. Edvardsson Fastighetschef Lars Lund




§ 43 Dnr 2016/49 042

Bokslut 2015; kommunstyrelsen Sammanfattning Tekniska förvaltningen och kommunledningsförvaltningen är underställda kommunstyrelsen. I redovisningen av bokslut 2015 för kommunstyrelsen framgår ett underskott gentemot budget på 1,1 miljon kronor avseende teknisk verksamhet och ett överskott på 4,1 miljoner kronor avseende kommunledningsförvaltningens verksamhet. Av tekniska förvaltningens resultatmål är 50 % uppfyllda/delvis uppfyllda. Motsvarande andel för kommunledningsförvaltningens resultatmål är 40 %. Beslutsunderlag

Kommunstyrelse – teknisk förvaltningen

Kommunstyrelse – kommunledningsförvaltning


Kommunstyrelsens beslut - Årsredovisningen avseende tekniska förvaltningen och kommunledningsförvaltningen godkänns. _____ Beslutet skickas till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Teknisk chef B. Pettersson




§ 44 Dnr 2016/34 042

Preliminärt bokslut 2015; Älmhults kommun Sammanfattning Kommunens preliminära resultat för 2015 visar ett överskott på 12 miljoner kronor mot budgeterade 9 miljoner kronor. Årets resultat innebär att det egna kapitalet ökar. Den finansiella målsättningen på 1 % av skatteintäkter och utjämningsbidrag har uppfyllts. Beslutsunderlag

Presentation av preliminärt bokslut 2015

Socialnämndens beslut 2016-01-27, § 2

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2016-02-16, § 39


Kommunstyrelsens behandling Ajournering begärs av Elizabeth Peltola (C) för överläggningar i partigrupper. Kommunstyrelsen ajournerar sammanträdet i två minuter. Yrkanden Elizabeth Peltola (C) yrkar med instämmande av Bo Mazetti-Nissen (M) och Gull-Britt Tranvik (SD) att det preliminära bokslutet 2015 för Älmhults kommun godkänns med ändringen att den del av resultatet som överstiger det finansiella målet, 1 %, avsätts till pensionsinlösen. Ingemar Almkvist (S) yrkar att det preliminära bokslutet 2015 för Älmhults kommun godkänns med ändringen att den del av resultatet som överstiger det finansiella målet, 1 %, avsätts till resultatutjäm- ningsreserv. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på sitt eget och Elizabeth Peltolas (C) yrkande och finner sitt eget yrkande bifallet. Omröstning Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för Ingemar Almkvists (S) yrkande. Nej-röst för och Elizabeth Peltolas (C) yrkande.




forts.

Med 5 ja-röster (Stefan Jönsson, Helen Bengtsson, Lars Ingvert, Jan Fagerberg och Ingemar Almkvist) och 6 nej-röster (Elizabeth Peltola, Claes Lindahl, Peter Niklasson, Sonja Emilsson, Bo Mazetti-Nissen och Gull-Britt Tranvik) har kommunstyrelsen alltså bifallit Elizabeth Peltolas yrkande. Kommunstyrelsens beslut - Den del av resultatet som överstiger det finansiella målet, 1 %, avsätts till pensionsinlösen. - Med ovanstående förändring godkänns det preliminära bokslutet 2015 för Älmhults kommun. _____ Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Kommunledningsförvaltningens ekonomiavdelning




§ 45 Dnr 2016/38 042

Över- och underskottshantering bokslut 2015; kommunstyrelsens verksamhetsområde teknisk förvaltning

Sammanfattning I kommunens styrsystem finns upptaget hur överskott respektive underskott kan hanteras. Tekniska förvaltningen har för år 2015 redovisat ett underskott på knappt en miljon kronor som rör driftkostnader för Kunskapscentrum och Orangeriet. Hur förvaltningen önskar hantera överskott alternativt underskott ska redovisas med förslag till beslut till förvaltningens nämnd, det vill säga kommunstyrelsen. Beslutsunderlag

Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-04

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2016-02-16, § 38

Kommunstyrelsens beslut - Underskottet i 2015 års bokslut överförs inte till 2016 på grund av speciella omständigheter som förvaltningen inte kunnat råda över och som inte har koppling till förvaltningens måluppfyllelse i övrigt. _____ Beslutet skickas till: Teknisk chef B. Pettersson Ekonomichef K. Andersson Ekonom F. Lazarov




§ 46 Dnr 2016/38 042

Över- och underskottshantering bokslut 2015; kommunstyrelsens verksamhetsområde kommunledningsförvaltningen Sammanfattning Överskott eller del av överskott vid bokslut ska föras över till nästkommande år om nämnden uppfyller sina mål och överskottet beror på aktiva åtgärder nämnden/förvaltningen genomfört. Beslut tas av kommunstyrelsen som ska ta hänsyn till kommunens totala resultat. Eftersom kommunledningsförvaltningens överskott inte främst beror på aktiva åtgärder för att minska kostnader och alla resultatmål inte är uppfyllda avstår nämnden från att anhålla om att 2015 års överskott förs över till 2016. Beslutsunderlag



Kommunstyrelsens beslut - Kommunledningsförvaltningens överskott i bokslut 2015 överförs inte till år 2016 eftersom alla kriterier i enlighet med kommunens fastställda styrsystem inte är uppfyllda. _____ Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Ekonomichef K. Andersson Ekonom Marie Louise Andersson




§ 47 Dnr 2016/19 532

Yttrande över delrapport från Sverigeförhandlingen: Höghastighetsjärnvägens finansiering och kommersiella förutsättningar (SOU 2016:3) Sammanfattning Älmhults kommun har beretts möjlighet att yttra sig över Sverigeförhandlingens delrapport Höghastighetsjärnvägens finansiering och kommersiella förutsättningar (SOU 2016:3). Yttrande ska ha kommit in till Näringsdepartementet senast den 31 mars 2016. Kommunledningsförvaltningen har upprättat ett förslag till Älmhults kommuns yttrande där man ställer sig kritisk till stora delar av utredningsarbetet gällande tolkningar av nyttoanalyser, kostnadsberäkningar av höghastighetsbanan och antaganden gällande andra grundförutsättningar som bland annat resandet och hur stor del av det storregionala resandet som kan vara kommersiellt intressant. Beslutsunderlag

Sverigeförhandlingens delrapport; Höghastighetsjärnvägens finansiering och kommersiella förutsättningar (SOU 2016:3)

Kommunledningsförvaltningens yttrande daterat 2016-02-09


Kommunstyrelsens beslut - Yttrande över Sverigeförhandlingens delrapport Höghastighetsjärnvägens finansiering och kommersiella förutsättningar (SOU 2016:3) avges till Näringsdepartementet i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande. _____ Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Utvecklingschef P. Robertsson Näringsdepartementet




§ 48 Dnr 2015/220 510

Yttrande över Strategi för den hållbara gods- och logistikregionen Sammanfattning Älmhults kommun har beretts möjlighet att yttra sig över förslag till Strategi för den hållbara gods- och logistikregionen som översänt på remiss från Region Skåne. Yttrande ska lämnas senast den 31 mars 2016. Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till Älmhults kommuns yttrande där man framhåller att dokumentet sätter fokus på högst relevanta frågeställningar och ger vägledning till handling på ett bra sätt. Kommunledningsförvaltningen instämmer i huvudsak i föreliggande förslag till strategi. Mycket av de tankar och idéer som Älmhults kommun har överensstämmer med det som beskrivs i dokumentet. Därmed har kommunen ett stort intresse av att föra en vidare dialog med Region Skåne och de ingående kommunerna om olika möjligheter till framtida samarbete. Beslutsunderlag

Strategi för den hållbara gods- och logistikregionen; remissversion daterad december 2015 från Region Skåne



Kommuneldningsförvaltningens yttrande reviderat 2016-02-23

Förslag till Älmhults kommuns yttrande daterat 2016-02-23

Kommunstyrelsens beslut - Yttrande över remissversionen Strategi för den hållbara gods- och logistikregionen, daterad december 2015, avges till Region Skåne i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande daterat 2016-02-23. _____ Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Utvecklingschef P. Robertsson Region Skåne




§ 49 Dnr 2016/48 212

Översiktsplan för Älmhults kommun; utställning Sammanfattning Enligt plan- och bygglagen 3 kap. 1 § ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan som omfattar hela kommunen. Översiktsplanen ska ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön och ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Planen är inte juridiskt bindande. Förslag till översiktsplan för Älmhults kommun har varit ute på samråd under tiden 2 december 2014 till 17 februari 2015. Utifrån de synpunkter som inkommit under samrådstiden samt utifrån de nya förutsättningarna för höghastighetsbana för järnvägstrafik har arbetsgruppen för översiktsplan upprättat utställningshandling. Tidplanen för den fortsatta handläggningen av översiktsplanen:

Kommunstyrelsens beslut om utställning den 5 april 2016

Utställningstid två månader

Behandling av kommunfullmäktige (antagande) den 29 augusti 2016

Beslutsunderlag

Översiktsplan 2016 för Älmhults kommun, utställningshandling daterad 2016-02-17, med tillhörande bilagor

Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-17 Kommunstyrelsens beslut - Ärendet bordläggs. _____




§ 50 Dnr 2016/36 160

Krisledningsplan för Älmhults kommun

Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har upprättat en ny krisledningsplan för Älmhults kommun som är övergripande och gemensam för hela kommunkoncernen. Planen är ett övergripande strategiskt ramverk för hur krisorganisationen ska fungera. Som operativt stöd finns checklistor och rutiner på olika nivåer. Beslutsunderlag

Krisledningsplan daterad 2016-02-10

Utbildnings- och övningsplan daterad 2016-02-10



Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Krisledningsplan inklusive Utbildnings- och övningsplan 2015-2018 för Älmhults kommun antas. _____




§ 51 Dnr 2016/39 292

Renovering av inomhusbad samt byggande av aktivitetsbassäng och idrottshall Sammanfattning Tekniska förvaltningen har upprättat ett förslag till renovering av inomhusbad samt byggande av aktivitetsbassäng och idrottshall vid Haganässkolan i Älmhult. Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2013-06-24, § 67

Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-04 med tillhörande bilagor: - Plan idéskiss utveckling Haganässkolan, bilaga 1 - Statusbedömning Haganäsbadet juni 2013, WEEDO, bilaga 2 - Utökad betongprovning Haganäsbadet, augusti 2014, WEEDO, bilaga 3 - Riskanalys 2015-12-15, bilaga 4

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2016-02-16, § 48

Kompletterande tidplan

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Renovering av inomhusbad samt byggande av aktivitetsbassäng och idrottshall vid Haganässkolan i Älmhult betraktas som en strategisk investering. Kompensation av ökade driftkostnader behandlas i budgetarbetet inför 2018. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan, beslutar kommunstyrelsen för egen del - Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att upprätta förslag till förfrågningsunderlag för inomhusbad och aktivitetsbassäng respektive idrottshall. Beslutet skickas till: Tekniska förvaltningen/B. Pettersson Upphandlingsledare T. Edvardsson




§ 52 Dnr 2016/41 530

Tillträde till kommunal mark, beviljande av grävtillstånd och markavtal Sammanfattning Tekniska förvaltningen noterar att önskemål från olika ledningsägare (för el, tele, fibrer, fjärrvärme med mera) om tillträde till kommunal mark för nedgrävning av ledningar har ökat. Efterfrågan kommer troligen att öka ytterligare. Mot denna bakgrund önskar tekniska förvaltningen få klarlagt hur förvaltningen ska förhålla sig till förfrågningar om markavtal och ansökningar om grävtillstånd. Beslutsunderlag



Kommunstyrelsens beslut

- Tillträde till kommunal mark för ledningsförläggning ska beviljas eller nekas enligt tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-08. _____ Beslutet skickas till: Tekniska förvaltningen/B. Pettersson VD ElmNet AB/J-A Sandström




§ 53 Dnr 2015/224 773

Yttrande över förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län 2016-2019; En god hälsa för alla - för hållbar utveckling och tillväxt i Kronobergs län Sammanfattning Älmhults kommun har beretts möjlighet att yttra sig över förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län 2016-2019; En god hälsa för alla – för en hållbar utveckling och tillväxt i Kronobergs län. Yttrande ska lämnas till Region Kronoberg senast den 31 mars 2016. Föreliggande förslag är upprättat av Region Kronoberg i dialog med länets samtliga kommuner och det länsgemensamma folkhälsoarbetet. Folkhälsopolicyn är en revidering av Länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län med prioriteringar 2012-2015. Förutom de redan prioriterade målområdet 3, Barns och ungas uppväxtvillkor och målområde 11, ANDT har målområde 1, Delaktighet och inflytande i samhället lyfts fram som ett särskilt prioriterat område i föreliggande förslag till folkhälsopolicy. Intentionen i policyn är att aktörerna ska inkludera hälsa i alla politikerområden utifrån de prioriterade målområdena. Arbetet ska vara hälsofrämjande och förebyggande på de arenor där människor samlas och nås av insatser. Kommunledningsförvaltningen anser sammanfattningsvis att föreliggande förslag till policy bör bli tydligare, de förekommande benämningarna på arenor bör överensstämma med varandra, strukturen på folkhälsoarbetet bör tydliggöras. Beslutsunderlag

Förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län 2016-2019; En god hälsa för alla – för en hållbar utveckling och tillväxt i Kronobergs län, daterat 2016-10-19

Kommunledningsförvaltningens remissyttrande daterat 2016-02-11





forts.

Kommunstyrelsens beslut - Kommunledningsförvaltningens yttrande kompletteras med ett uttalande om vikten av ett nära samarbete mellan Region Kronoberg och regionens kommuner i utarbetandet av den länsgemensamma folkhälsopolicyn. - Med ovanstående komplettering avges yttrande över förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län 2016-2019; ; En god hälsa för alla – för en hållbar utveckling och tillväxt i Kronobergs län till Region Kronoberg i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande. _____ Beslutet skickas till: Region Kronoberg T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Utvecklingschef P. Robertsson Folkhälsosamordnare A. Andersson Kultur- och fritidsnämnden Utbildningsnämnden Socialnämnden




§ 54 Dnr 2015/158 109

Medborgarförslag om hundrastgård i Älmhult Sammanfattning I medborgarförslag inkommet 2015-09-08 noterar Julia Rikardsson att det saknas en inhängnad plats där hundägare kan släppa lös sina hundar. Därmed föreslår förslagsställaren att en sådan plats anordnas i Älmhult. Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-28, § 167 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, 2015-10-27, § 243, att remittera ärendet till tekníska förvaltningen för yttrande senast 2016-01-31. Beslutsunderlag

Medborgarförslag inkommet 2015-09-08



Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Medborgarförslaget bifalls. - Finansieringen av investeringsmedel om 125 000 kronor och driftmedel för årligt underhåll om 10 000 kronor för en hundrastplats hänskjuts till budgetberedningen inför 2017. _____




§ 55 Dnr 2015/133 109

Medborgarförslag om cykelpump vid tågstationen Sammanfattning I medborgarförslag daterat 2015-06-16 framför Eva Persson önskemål om en cykelpump vid tågstationen i Älmhult. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-22, § 105 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, 2015-09-29, § 231, att remittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast 2015-12-31. Eftersom medborgarförslaget i första hand rör tekniska förvaltningens verksamhet har förvaltningen lämnat yttrande över ärendet 2016-02-01, Beslutsunderlag

Medborgarförslag daterat 2015-06-15



Kommunstyrelsens behandling Bo Mazetti-Nissen yrkar bifall till medborgarförslaget med instämmande av övriga ledamöter.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Medborgarförslaget bifalls.

_____




§ 56 Dnr 2015/213 109

Medborgarförslag om uppsättande av fler soptunnor i bostadsområdena runt Älmhults centrum och i Haganäs Sammanfattning I medborgarförslag daterat 2015-10-13 efterlyser Maja Hagberg fler papperskorgar i centrum, bostadsområdena samt Haganäsparken för att bidra till en ökad renlighet i naturen och på gator. Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-30, § 219 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, 2016-01-12, § 21, att remittera ärendet till tekniska förvaltningen för yttrande senast 2016-04-15. Beslutsunderlag




Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Medborgarförslaget avslås.

Kommunstyrelsen beslutar för egen del

- Rutinerna för komplettering av papperskorgar ska ske efter en mer preciserad plats av papperskorgskompletteringen

- Komplettering av papperskorgar utmed haganässpåret sker ej i detta läge.

_____ Beslutet skickas till:

Tekniska förvaltningen/ B. Pettersson Maja Hagberg




§ 57 Dnr 2015/204 109

Medborgarförslag om cykelväg mellan Älmhult och Delary Sammanfattning I medborgarförslag daterat 2015-11-16 föreslår Helena Sandahl att en gång- och cykelväg anordnas mellan Delary och Älmhult. Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-30, § 214 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, 2016-01-12, § 16, att remittera ärendet till tekniska förvaltningen för yttrande senast 2016-04-15. Beslutsunderlag




Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut

- Medborgarförslaget bifalls.

Under förutsättning att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget beslutar kommunstyrelsen för egen del

- Tekniska förvaltningens pågående uppdrag att ta fram ett utkast till cykelväg på alternativa vägar mellan Älmhult och Delary även omfattas av att se över möjligheten att bygga en cykelväg i enlighet med medborgarförslaget.

_____




§ 58 Dnr 2013/147 109

Medborgarförslag om att Älmhults kommun ska bli diplomerad Fairtrade City Sammanfattning I medborgarförslag daterat 2013-06-05 föreslår Maria Johansson, Eva-Marie Andersson, Bo Karlsson, Ronny Andersson, Gillis Nilsson, Gunn Moser och Anette Nilsson att Älmhults kommun ska arbeta för att bli diplomerad till Fairtrade City. Kommunfullmäktiges ordförande remitterade medborgarförslaget 2013-07-31 till kommunstyrelsen för beredning. Därefter remitterade kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-08-06, § 134 ärendet till kultur- och fritidsnämnden och kommunledningsförvaltningen för yttrande senast 2013-12-01. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-02-25, § 38 att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att skicka förfrågan kring medborgarförslaget till Handelsplats Älmhult och Växande Älmhult. Beslutsunderlag



Kultur- och fritidsnämndens beslut 2014-02-05, § 8 med tillhörande tjänsteskrivelse



Kommunstyrelsens beslut - Medborgarförslaget återremitteras till kommunledningsförvaltningen med inriktning på en kompletterande undersökning kring intresset för att kommunens ska bli diplomerad till Fairtrade City.

_____

Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg




§ 59 Dnr 2016/47 002

Delegeringsordning för kommunstyrelsen Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till ny delegeringsordning för kommunstyrelsen. Delegeringsordningen reglerar vad, hur och till vem kommunstyrelsen överlåter beslutanderätten inom sitt ansvarsområde. Den nya delegeringsordningen motiveras bland annat av följande: Det gällande reglementet, beslutat av kommunfullmäktige 2015-03-30, § 50, innebär bland annat att kommunstyrelsen har övertagit rollen som trafiknämnd och räddningsnämnd från miljö- och byggnämnden. Förändringen medför att kommunstyrelsen ansvarar för nya ärendetyper, av vilka fler kan anses lämpliga att delegera till sakkunniga tjänstemän.

Delegeringsordningens struktur, regelverket kring delegeringen och delegeringens enskilda punkter bör regelbundet ses över för att upprätthålla en effektiv, tidsenlig och rättssäker kommunal beslutsprocess.

Beslutsunderlag

Förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen daterat 2016-02-05



Kommunstyrelsens beslut - Förslaget om delegering till kommunstyrelsens ordförande att förordna ersättare för kommunchefen under en tid av högst ett år ändras till en tid av högst 6 månader (Ärendegrupp 2.1, personalärenden). - Med ovanstående ändring fastställs förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen daterat 2016-02-05. ____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens ordförande, I. Almkvist T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Samtliga förvaltningschefer Personalchef I. Hjelte Kommunstyrelsens personalutskott T.f. kanslichef H. Dahlström




§ 60 Dnr 2015/103 109

Motion om att utveckla Älmhult ytterligare som logistiknav Sammanfattning Elizabeth Peltola (C) föreslår i motion daterad 12 maj 2015 att Älmhults kommun ska: Utreda förutsättningarna och intresset för att utveckla ett transportkluster i Älmhult

Inleda aktiv dialog med kommunens logistikföretag

Aktivt utveckla och marknadsföra kombiterminalbolaget genom kommunens delägarskap i Terminalbolaget AB

Fördjupa kontakterna med högskola/universitet

Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-25, § 83 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, 2015-06-23, § 177, att remittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast 2015-11-01. Beslutsunderlag

Motion daterad 2015-05-12



Kommunstyrelsens behandling Yrkanden Elizabeth Peltola (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att motionen bifalls, att kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda förutsättningarna och intresset för att utveckla ett transportkluster i Älmhult samt att kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta ställning till hur ovanstående utredning ska behandlas vidare och om frågan fortsättningsvis ska ägas av den kommunala förvaltningsorganisationen eller Älmhults terminal AB. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Motionen bifalls. - Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda förutsättningarna och intresset för att utveckla ett transportkluster i Älmhult.




forts. - Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta ställning till hur ovanstående utredning ska behandlas vidare och om frågan fortsättningsvis ska ägas av den kommunala förvaltningsorganisationen eller Älmhults terminal AB. _____




§ 61 Dnr 2015/152 109

Motion om förstärkt kontroll och analys av verksamhet och ekonomi Sammanfattning Elizabeth Peltola (C), Sonja Emilsson (M) och Dan Bülow (KD) föreslår i motion daterad den 25 augusti 2015 följande: Älmhults kommun inrättar en funktion som kommuncontroller

Funktionen bör vara underställd kommunchefen och delas med kommunens moderbolag Elmen AB (där den underställs VD:n)

Funktionen finansieras av kommunledningen genom budgettillskott samt av Elmen AB

Kommunfullmäktige beslutade 2015-08-31, § 140 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, 2015-09-29, § 230, att remittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast 2015-12-31. Beslutsunderlag

Motion daterad 2015-08-25

Kommunledningsförvaltningens yttrande daterad 2016-02-10


Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Motionen bifalls. Under förutsättning att kommunfullmäktige bifaller motionen beslutar kommunstyrelsen för egen del - Tjänsten kommuncontroller finansieras till 50 % genom strategiska medel under kommunstyrelsens poster. Protokollsanteckning Clas Lindahl (C) medges att lämna följande anteckning till protokollet: Kontinuerlig uppföljning ska ske med inriktning på vilka vinster som uppnås genom att kommuncontroller inrättas i enlighet med motionens förslag.




forts. Reservation Gull-Britt Tranvik (SD) reserverar sig mot beslutet och meddelar att hon avser att före justeringen av protokollet inkomma med en skriftlig reservation. Vid justeringen av protokollet fanns ingen skriftlig reservation från Gull-Britt Tranvik. _____




§ 62 Dnr 2016/27 860

Gåvobrev för etablering och drift av mötesplats för äldre i Hvita Korset Sammanfattning Ingvar Kamprad överlämnar en gåva om 5 miljoner kronor till Älmhults kommun. Gåvan får endast användas för etablering och drift av en mötesplats i kommunens fastighet Hvita Korset enligt särskilda villkor: Mötesplatsen ska drivas av Älmhults kommun

Mötesplatsen ska vara en plats dit äldre kan söka sig för gemenskap, information och kunskap

Mötesplatsen ska erbjuda aktiviteter som är anpassade efter de äldres intressen, förslag och behov

Mötesplatsen ska vara bemannad med personal som kan bistå de äldre med deras frågor, samordna och informera om aktuella aktiviteter samt arbeta i den cafeteria som ska etableras i lokalen.

Eftersom gåvan bedöms vara av stor betydelse för kommunen bör kommunfullmäktige behandla ärendet. Beslutsunderlag

Gåvobrev från Ingvar Kamprad daterat 2016-01-27


Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut

- Gåvan från Ingvar Kamprad om 5 miljoner kronor tas tacksamt emot av Älmhults kommun enligt gåvogivarens särskilda villkor. _____




§ 63

Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till kommunstyrelsens arbetsutskott och tjänsteman enligt en fastställd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose kommunstyrelsens informations- och kontrollskyldighet, dels att det anmälda beslutet ska vinna laga kraft. Kommunstyrelsens ordförande nr 1/2016 Kommunchef nr 4-7/2016 Utvecklingschef nr 1-4/2016 Personalsekreterare nr 2-5/2016 Teknisk chef nr 16-25/2016 Gatuingenjör nr 7-22/2016 Miljö- och byggchef nr 1-2/2016 Socialchef nr 3-6/2016 Enhetschef för socialpsykiatri nr 3-12/2016 Enhetschef för Almgårdden nr 11-13/2016 Utbildningschef nr 1/2016 Grundskolechef nr 1-5/2016 Verksamhetschef förskolan nr 1/2016 Rektor Haganässkolan nr 1-8/2016 Rektor Klöxhultsskolan/fritids nr 7/2016 Förskolechef Hallaryd nr 1/2016 Rektor resurs- och stödenheten nr 1/2016 Verksamhetschef skolhälsovården nr 1/2016 Förskolechef Kojan/Vitsippan nr 2-3/2016




§ 64

Meddelanden

Yttrande till Länsstyrelsen i Kronobergs län över Handlingsplan 2016-2020 för att främja kommunalt kulturmiljöarbete i Kronobergs län (Dnr 2016/51 871)

Yttrande över inriktningsunderlag för transportinfrastrukturplaneringen 2018-2029 (Dnr 2016/50 530)

_____

Documents

ÄLMHULTS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL...behovsanalys av rekryteringsbehov med mera. ... intranät och delas ut till kommunstyrelsens ledamöter på dagens sammanträde. _____ ÄLMHULTS