Embed Size (px)
DESCRIPTION
- Ägandeskapet för vårt intranät, ”Insidan”, ligger på ”HR”. Är det bra tro? - Och är det verkligen nödvändigt med ett intranät med knappt 70 medarbetare?
Citation preview
Catharina Götbrant, chef för Administra4on (Administra4on = Personal, IT, Lokaler)
Svensk Energi • Branschförening för elproducenter, elnätsägare/distributörer och elhandlare i Sverige • 170 koncerner (ca 350 företag) – olika associa4onsformer, olika ägandeformer • Geografiskt spridning över hela landet • Drygt 25.000 anställda i branschen – 65 anställda i branschföreningen • Branschen ser behov av ca 8.000 nya tekniker och ingenjörer på några års sikt
2014
Svensk Energis uppdrag • Bevaka, analysera och påverka poli4ska beslut på EU-‐nivå och na4onellt • Opinionsbildning och informa4on • Experthjälp i aktuella sakfrågor samt i juridiska och nä\ekniska spörsmål • Mötesplats för diskussioner och samråd med våra medlemmar • Utbildningar och kompetensutveckling
2014
Elbranschen står inför stora
förändringar vilket gör branschföreningens roll allt vik4gare
Vision: med el gör vi allt möjligt!
• Vi bygger det hållbara samhället • Vi skapar kundny\a • Vi gör det önskade möjligt
2014
Intranät – eller ”Inte-‐nät”
Behövs intranät när man är 65 personer? 60 finns på samma kontor.
Hösten 2012: • Den externa hemsidan ska göras om – Intranätet bortprioriteras
• Varit en flik på externa sidan • En stram budgeten gör a\ andra funk4oner priorieteras
6
Vi ställde oss frågan • Behöver vi verkligen e\ intranät?
• Vi är 65 anställda. • 60 av oss finns på samma adress. • Hur ser behovet ut? • Går det a\ lösa på enklare sä\?
7
Överväganden • Bakvänt och omodernt a\ gå från a\ ha 4ll a\ inte ha • Hur publicera interna nyheter och informa4on från ledningen utan? • Ökar vi mejlbelastningen utan intranät? • Informa4on av ”personalboks-‐karaktär” på G: eller…? • ”Manuell” pärm? • Andra fördelar med Intranät?
• Vi har en geografisk spridning – fyra regionkontor och kontor i Bryssel om än det rör få personer
…svaren vi hi\ar leder 4ll a\ vi bestämmer oss för a\ vi ska ha e\ intranät
8
• Syget och målet med e\ intranät • alla ska kunna få och hi\a samma informa4on • minska interna mejl • en känd plats för informa4on à la ’Personalhandbok’ • omodernt utan
9
Varför
• Varför – syget och målet med e\ intranät • Vad intranätet ska innehålla – ”Måsten”
• Sta4sk/redak4onell informa4on • Nyhetssida
» informa4on från ledning 4ll medarbetare » Vd-‐brev » personalinfo » noteringar från ledningsgrupp
• Länkar 4ll andra administra4va system • Sökfunk4on
10
Vad ska det innehålla
• Varför – syget och målet med e\ intranät • Vad intranätet ska innehålla – Önskemål
• Cha\ • Samarbetsytor • Interak4on • Uppfa\as enkelt och modernt
11
Vad ska det innehålla
• Varför – syget och målet med e\ intranät • Vad intranätet ska innehålla
• Måsten • Önskemål
• Förutsä\ningar –möjligheter/begränsningar Möjligheter
• Kunskap om hur man bygger webbsidor i organisa4onen
• Tidigare intranät a\ ”ta ifrån” • ”Fria händer” vad gäller innehåll och form så länge budget hålls och måste-‐kraven uppfylls
12
Förutsä\ningar -‐ möjligheter/ begränsningar
Begränsningar • Tid – de som kan bygga är fullt upptagna med externa sidan
• Ekonomi – vi är ”brända” av fastprisavtal när vi utvecklade e\ ”CRM” och vi är ”brända” eger a\ ha utvecklat den externa hemsidan
13
Förutsä\ningar -‐ möjligheter/ begränsningar
• Varför – syget och målet med e\ intranät • Vad intranätet ska innehålla
• Måsten • Önskemål
• Vad som vore bra om det innehöll • Förutsä\ningar – begränsningar/möjligheter • Ska vi utveckla, bygga själva eller köpa en färdiga produkt – val av plaporm
• Sharepoint, Epi-‐server, annat? • WordPress eller liknande? • En färdig produkt?
14
Hur och vilken plaporm
Vi väljer väg….. • MyLive -‐ en färdig intranätportal • Några av argumenten vi föll för:
• Priset – man vet vad det kommer a\ kosta
• Ingen förstudie • Allt ingår
15
• Varför – syget och målet med e\ intranät • Vad intranätet ska innehålla
• Måsten • Önskemål
• Förutsä\ningar – begränsningar/möjligheter • Om vi ska utveckla, bygga själva eller köpa en färdiga produkt • Vilka som ska delta i arbetet • När det måste göras
16
Vilka och när
Vilka ska delta i projektet?
– Projektgrupp på fyra interna medarbetare, en från leverantören och vi hyr även in en ”intranätstrateg” – En referensgrupp med deltagare från organisa4onens alla enheter deltar i projektet.
17
När ska det göras? • Den nya externa hemsidan lanseras på våren 2013 • Flik på gamla hemsidan kommer inte finns kvar …. • …. så 4ll sommaren 2013 vore det bra om det var klart!
18
Vi ställde oss inte frågan
• Vem ska äga intranätet? – Administra4on (HR) har ansvarat för 4digare lösningar
• För a\ intranätet 4digare varit mer av en digital personalhandbok mest för a\ hi\a policies och läsa om regelverk?
– För a\ det är informa4on 4ll personalen? • Den intern informa4onen inte ”lika vik4g” som den externa? • Inte core-‐business?
– Vi bara fortsa\e a\ ha det så, utan egentlig diskussion • Men är HR den bästa ägaren?
19
Hur har det gå\ -‐ framgångsfaktorer • Systemet var enkelt och snabbt a\ få på plats • SSO – ”single sign on” • Intranätstrategen som hjälpte oss på vägen • Referensgrupp som blev ambassadörer • Den sociala delen utan restrik4oner • Uppföljningsmöte med referensgruppen
20
Lärdomar… • Öka ak4viteten på sidan
• Ordna med sådant som driver trafik
• Prata mer om sidan och förväntningar innan
• Hålla liv i referensgruppen • Konkurrerar med sociala ak4vitet på externa fora som når personer utanför vårt kontor • Mod a\ släppa mejlen • Tidpunkten för a\ släppa på sidan
21
22
23
24
25
INTRANÄT – i fram4den Hyser hopp om a\ intranät
• Blir en portal för det man behöver komma åt från sin dator
• Ökar möjligheten 4ll mer mobilitet
• Ökar det sociala samspelet
• Bidrar 4ll ökad kunskapsspridning
26
