Upload
vuonganh
View
242
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN
RENCANA KERJA (RENJA) SKPD
YANG DILAKSNAKAN DALAM
TAHUN 2016
KANTOR ERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI
Jalan Kaliasem No. 2 Telp./Fax (0361) 943389
GIANYAR
i
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, berkat
bimbingan dan petunjuk-Nya penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) ini dapat
diselesaikan pada waktunya.
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar
mempunyai tugas pokok untuk melaksanakan pembinaan, pelayanan serta
pelestarian di bidang perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Gianyar. Lebih
dari itu, dalam Renja ini telah termuat visi, misi, sasaran, kebijakan, program
dan kegiatan dalam bidang perpustakaan dan kearsipan yang nantinya akan
menjadi pedoman untuk melaksanakan kegiatan dengan harapan agar ke depan
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar dapat
berperan sebagai wahana pembelajaran dan pelestarian, walaupun demikian
pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan harus senantiasa
ditingkatkan baik dari kualitas maupun kuantitasnya serta lebih merata di
semua lapisan masyarakat. Untuk itu, tanpa terkecuali diharapkan semua pihak
baik pemerintah maupun masyarakat selalu bergandengan, sepakat untuk
memajukan dan mengembangkan perpustakaan dan arsip sesuai dengan
harapan kita bersama.
Sangat disadari Renja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala
masukan, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat diharapkan sebagai
penyempurnaan ke arah yang lebih baik sehingga Renja ini dapat diyakini
sebagai acuan dalam upaya meningkatkan kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar, Tahun 2016
Gianyar, 11 Mei 2015
Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar
R.Hery Nurhancoko,S.Sos,MM
Pembina TK I
NIP. 19610606 198303 1 023
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
halaman
KATA PENGANTAR……………………………………………………………. i
DAFTAR ISI……………………………………………………………………… ii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………… iii
BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………. 1
mmk,jm
1.1 Latar Belakang…………………………………………………. 1
1.2 Landasan Hukum……………………………………………. 2
1.3 Maksud dan Tujuan ……………………………………………… 3
1.4 Sistematika……………………………………………………... 3
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU………... 4
2.1 Evalusi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu …………………. 4
2.2 Capaian Kinerja…………………………………………………. 9
2.3 Permasalahan……………………………………………………. 9
2.4 Isu – isu Strategis.......................................................................... 10
2.5 Analisis ......................................................................................... 10
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN………….… 16
3.1 Tujuan………………….............………………………………. 16
3.2 Sasaran.................………………………………………………. 16
3.3 Strategis………………………………………………………… 17
3.4 Rencana Program, Kegiatan dan indicator Kinerja…................... 17
3.5 Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif…………………… 19
3.6 Indikator Kinerja Berdasarkan Tujuan dan Sasaran,
RPJMD…………………………………………………………… 20
BAB IV PENUTUP……………………………………………………………… 22
LAMPIRAN
ii
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam menghadapi perkembangan keadaan, pemerintah telah menetapkan
Otonomi Daerah dengan memberikan kewenangan yang kuat, nyata, dan
bertanggungjawab kepada Daerah secara proporsional yang diwujudkan dengan
pengaturan, pembagian dan pemanfaatan sumber Nasional serta Perimbangan
Keuangan Pusat dan Daerah sesuai dengan prinsip – prinsip Demokrasi.
Sehubungan dengan hal tersebut telah ditetapkan Undang –undang Nomor 32 Tahun
2004 tentang Pemerintah Daerah dan Undang – undang Nomor 33 Tahun 2004
tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah.
Pembaruan berbagai kebijakan Pemerintah untuk mengakselerasikan
implementasi Otonomi daerah, diharapkan dapat menjadi instrumen yang efektif
untuk mengoptimalisasikan pemberdayaan dan pemanfaatan sumber daya Daerah,
sehingga pada gilirannya Daerah dapat meningkatkan kelancaran kegiatan ekonomi
masing – masing dan melanjutkan kesinambungan pembangunan. Namun
keberhasilan penyelenggaraan Otonomi Daerah juga sangat ditentukan oleh
kesiapan dan kemampuan daerah itu sendiri dalam mengelola dan memberdayakan
seluruh potensi dan sumber daya yang tersedia secara sinergis, untuk dimanfaatkan
bagi kepentingan dan pembangunan daerah pada khususnya dan pembangunan
nasional pada umumnya.
Sebagai konsekuensi berlakunya Undang – undang Nomor 32 Tahun 2004
dan Undang – undang Nomor 33 Tahun 2004 pada hakekatnya memberi otonomi
luas, nyata dan bertanggungjawab, maka beban tugas dan volume kerja
penyelenggaraan Pemerintahan di daerah menjadi semakin meningkat. Pelaksanaan
Otonomi menurut kedua Undang – undang tersebut, diharapkan sebagai instrumen
bagi optimalisasi pemberdayaan Sumber Daya Daerah, sehingga pada gilirannya
Daerah menjadi pusat pembangunan dan perekonomian. Hal tersebut perlu didukung
dengan teknologi informasi yang berperan sebagai perekat persatuan dan kesatuan
bangsa baik regional maupun nasional melalui sistem informasi yang terintegrasi,
terinterkoneksi dan standar ( baku ) serta untuk kepentingan generasi yang akan
datang perlu diselamatkan bahan – bahan bukti yang nyata, benar dan lengkap
mengenai kehidupan kebangsaan bangsa Indonesia di masa yang lampau, sekarang
dan yang akan datang. Sejalan dengan itu Pemerintah Pusat menetapkan Undang –
2
undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Undang-undang Nomor :
43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, aserta Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun
2012, Tentang Pelaksanaan Undang – undang Nomor 43 Tahun 2009, tentang
Kearsipan.
Selain berpedoman pada Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang
Kearsipan telah ditetapkan pula Peraturan Bupati nomor 34 tahun 2007 tentang Tata
Kearsipan Pemerintah Kabupaten Gianyar dan Peaturan Daerah Nomor 29 Tahun
2011 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah nomor 6 tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah dan Peraturan Bupati nomor 41 tahun
2011 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar.
Landasan tersebut menjadi pedoman pada Kantor Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Gianyar dalam melaksanakan tugas kedepan sebagai
instansi pengelola perpustakaan,pengelola Kearsipan sebagai pusat informasi utama
dibidang kearsipan.
Peranan Pemerintah secara umum adalah menjamin keselamatan bahan
pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan
pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan Pemerintah.
Guna mengantisipasi kegiatan tersebut, perlu adanya penataan dan
penyempurnaan kelembagaan, peningkatan sumber daya manusia serta peningkatan
sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan. Oleh karena itu, Prencanaan
Rencana Kerja ( Renja ) sangatlah diperlukan oleh setiap instansi, khususnya pada
instansi pemerintah.
1.2 Landasan Hukum
Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Gianyar tahun 2016 berdasarkan pada :
a. Undang - undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
b. Undang - undang nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pusat dan Daerah.
c. Undang – undang nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Nasional 2005 – 2025.
d. Undang – undang nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
e. Undang – undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
f. Peraturan Pemerintah nomor 6 tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah.
3
g. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang –
undang Nomor 43 Tahun 2009, tentang Kearsipan
h. Peraturan Daerah 29 Tahun 2011 Tentang Perubahan Peraturan Daerah
nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah
Kabupaten Gianyar.
i. Peraturan Bupati nomor 41 tahun 2011 tentang Uraian Tugas Jabatan
Struktural Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar.
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud penyusunan Renja Kantor Perpustakaan Arsip, dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar tahun 2016 adalah :
1. Sebagai acuan dalam penyusunan program dan kegiatan tahunan Kantor
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi .
2. Sebagai alat ukur penetapan kinerja dan evaluasi kinerja Kantor Perpustakaan
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar.
Sedangkan tujuan penyusunan Renja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar Tahun 2016 adalah :
1. Untuk memudahkan dalam merumuskan perencanaan Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar ke depan yang terarah dan terukur.
2. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran,
pelaksanaan dan pengawasan.
3. Untuk menjabarkan visi, misi, program dan kegiatan yang ditetapkan dalam
RPJMD Kabupaten Gianyar Tahun 2013-2018 serta merealisasikannya dalam
perencanaan tahunan Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Gianyar selama kurun waktu 5 (lima) tahun.
4. Untuk menetapkan arah kebijakan serta program dan kegiatan tahunan Kantor
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar selama kurun waktu 1
(satu tahun)
1.4 Sistimatika
Sistimatika penyusunan Renja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar sebagai berikut :
BAB I Pendahuluan
BAB II Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu
BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan
BAB IV Penutup
4
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD
NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN SASARAN
REALISASI
KEU (RP) % FISIK
(%)
I. Program Pelayanan
Administrasi
Keuangan/Perkantoran
540.400.200 Terwujudnya Pelayanan
Admnistrsi Perkantoran
Penyediaan jasa Administrasi
Keuangan/Perkantoran 540.400.200 Terlaksananya Administrasi
keuangan/Perkantoran 515.228.890 95,34 100%
II Program Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur
227.710.000 Terwujudnya Peningkatan
Sarana dan Prasarana
Aparatur
1 Pengadaan kendaraan dinas/operasional
37.400.000 Tersedianya kendaraan dinas/operasional
36.400.333 97.33% 100%
2 Pengadaan perlengkapan gedung kantor
54.500.000 Tersedianya perlengkapan gedung kantor
49.871.000 91,51% 100%
3 Pengadaan peralatan gedung kantor
34.700.000 Tersedianya peralatan gedung kantor
33.590.000 96,80% 100%
4 Pemeliharaan Rutin / berkala kendaraan Dinas / Operasional.
140.710.000 Terlaksananya Pemeliharaan Rutin / berkala kendaraan Dinas / Operasional.
123.546.336 87,80% 100 %
5 Pemeliharaan Rutin / berkala Peralatan Gedung Kantor
10.400.000 Telaksananya Pemeliharaan Rutin / berkala Peralatan Gedung Kantor
9.855.000 94,76 % 100 %
III Program Pengembangan
Budaya Baca dan Pembinaan
Prpustakaan
263.407.300 Terwujudnya Pengembangan
Budaya Baca dan Pembinaan
Prpustakaan
1 Pembelian buku perpustakaan 101.857.000 Tersedianya buku pada
Perpustakaan Umum
Kab.Gianyar
101.291.518 99,44% 100%
2 Layanan Perpustakaan Keliling 46.102.500 Terlaksananya Layanan
Perpustakaan Keliling
45,752,500 99,24% 100%
3 Pembinaan Perpustakaan
Desa/Kelurahan
23.233.800 Terbinanya Pengelolaan
Perpustakaan Desa/Kelurahan 22.330.121 96,15 % 100 %
4 Pemeliharaan dan Pengelolaan Buku Perpustakaan
21.455.000 Terlaksananya Pemeliharaan dan Pengelolaan Buku Perpustakaan
21.155.000 98,60 % 100%
5 Lomba Peningkatan Minat Baca dalam Rangka Hari Kunjung Perpustakaan dan Bln Gemar Membaca
70.759.000
Terlaksananya Lomba Peningkatan Minat Baca dalam Rangka Hari Kunjung Perpustakaan dan Bln Gemar Membaca
70.060.850
99,01% 100%
IV Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
37.637.000 Terwujudnya Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
1 Pembinaan KearsipanDesa/Kel.
37.637.000 Terlaksananya Pembinaan KearsipanDesa/Kel.
37.258.250 98,99 % 100 %
V. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
98.117.100 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
1 Bintek Pengelola Kearsipan
98.117.100 Terlaksananya Bintek Pengelola Kearsipan
97.386.542 99,26 % 100 %
5
Tabel 2 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Hasil Renja
Dan Pencapaian Restra s/d Tahun 2015 Kabupaten Gianyar
Kode Urusan/ Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah dan Program/ Kegiatan
Indikator kinerja program/Kegiatan
Target kinerja
Capaian Program Restra
Tahun 2013-2018
Realisasi Target Kinerja Hasil
Program dan
Keluaran Kegiatan s/d Tahun 2013
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun
2014
Target Program/Kegiatan
Tahun 2015
Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra sampai dengan
Tahun Tahun 2015
Target Renja Tahun 2014
Realisasi Renja Tahun 2014
Tingkat Realisasi
(%)
Realisasi Capaian
Program dan Kegiatan s/d Tahun 2015
Tingkat Capaian Realisasi target s/d
Tahun 2015 (%)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9)* 11*
URUSAN WAJIB
1 26 01 01 Urusan Wajib/Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi
1 26 1 26 01 01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Terwujudnya jasa administrasi Perkantoran
1 26 1 26 01 01
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Perkantoran
Tersedianya jasa administrasi keuangan/perkantoran 100% - 100% 80% 95, 34% 100% 100% 0,95 %
1 26 1 26 01 02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Terwujudanya Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
1 26 1 26 01 02 05 Pengadaan kendaraan dinas/oprasional
Tersedianya kendaraan dinas/oprasional
5 Unit 2 unit roda 2 2 Unit roda 2
2 Unit roda 2 2,5 % 1 Unit roda 4 80% 0,08 %
1 26 1 26 01 02 07 Pengadaan perlengkapan gedung kantor
Tersedianya perlengkapan gedung kantor 1 Paket 100% 100% 0,01 % 1 Paket 80% 0,08 %
1 26 1 26 01 02 09 Pengadaan peralatan gedung kantor
Tersedianya peralatan gedung kantor 1 Paket - 100% 100% 0,01% 1 Paket 80% 0,08 %
1 26 1 26 01 02 24
Pemeliharaan Rutin / berkala kendaraan dinas/ oprasional
Terlaksananya pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/oprasional 8 unit - 7 unit 7 unit 1,15 % 8 unit 80% 0,64 %
1
26 1 26 01 02 28
Pemeliharaan Rutin / berkala peralatan Gedung Kantor
Terlaksananya Pemeliharaan Rutin/berkala peralatan Gedung Kantor 1 Paket - 100% 100% 0,01 % 1 Paket 80% 0,08 %
6
1 26 1 26 01 15
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Terwujudnya Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1 26 1 26 01 15 11 Pembelian Buku Perpustakaan Tersedianya Buku Perpustakaan 1 Paket - 100% 1.982
exemplr 12,06 % 2.163 exsplar 80% 17,30 %
1 26 1 26 01 15 12 Layanan Perpustakaan Keliling
Terlaksananya layanan Perpustakaan Keliling 1 Paket -
120 desa/kel. 80% 0,8% 120 tempat 80% 3,0 %
1 26 1 26 01 15 16 Pembinaan Perpustakaan desa/kel.
Terlaksananya Pembinaan Perpustakaan desa/kel. 1 Paket - 80% 30 Desa 15,8 % 80% 24% 39,5 %
1 26 1 26 01 15 17
Pemeliharaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan
Terlaksananya Pemeliharaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan 1 Paket - 80% 1 Paket 9,65% 80% 2,12 % 8,84 %
1 26 1 26 01 01 15 19
Lomba Peningkatan Minat Baca dalam rangka hari kunjung perpustakaan dan bulan gemar membaca
Terlaksananya Lomba Peningkatan Minat Baca dalam rangka hari kunjung perpustakaan dan bulan gemar membaca 1 Paket - 80% 1 Paket 1,6 % 80% 1 Paket 1,6 %
1 24 1 26 01 15 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Terwujudnya Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
1 24 1 26 01 01 15 13 Pembinaan Kearsipan Desa/Kelurahan
Terlasananya Pembinaan Kearsipan Desa/Kelurahan
100% - 80%
12 Desa 2% 80% 58 Desa/Kel 3,9 %
1 24 1 26 01 01 18 07 Bintek Pengelolaan Kearsipan
Terlaksananya Bintek Pengelolaan Kearsipan 100% - 80% 47 SKPD 1,7 % 80% 70 Desa 0,9 %
7
Tabel 3
Rencana Program Kegiatan SKPD Tahun 2016
Dan Prakiraan Maju Tahun 2017
Kabupaten Gianyar
SKPD : Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kab.Gianyar
Kode Urusan/BidangUrusanPemerintah Daerah
dan Program/kegiatan Indikatorkinerja program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 ( Tahun Rencana )
Catatan Penting
Perkiraan Maju Rencana Tahun 2017
Lokasi
Target
Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indukatif (Rp.)
Jutaan
Sumber
Dana
Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indukatif
(Rp.)Jutaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.26.1.26.01.01
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Tewujudnya Pelayanan Administrasi Perkantoran
1.26.1.26.01.01.07 Penyediaan jasa administrasi keuangan/perkantoran
Terlaksananya Penyediaan jasa administrasi keuangan/perkantoran
KPAD 1 Tahun Rp.950.000.000,- APBD Perluasan lantai I Balai Budaya untuk layanan
Perpustakaan
1 Tahun Rp.1.000.000.000,-
1.26.1.26.01.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur
Terwujudnya Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur
1.26.1.26.01.02.07 Pengadaan Perlengakapan gedung
perpustakaan
Tersedianya Perlengkapan Gedung Perpustakaan KPAD 1 Unit Rp.1.050.000.000,-
APBD Perluasan lantai
I Balai Budaya untuk layanan Perpustakaan
1 Unit Rp.1.100.000.000,-
1.26.1.26.01.02.09 Pengadaan Peralatan gedung kearsipan Tersedianya Peralatan gedung kearsipan KPAD 1 Unit Rp.200.000.000,- APBD Perluasan lantai I Balai Budaya
untuk layanan Perpustakaan
1 Unit Rp.250.000.000,-
1.26.1.26.01.02.24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/oprasional
Terlaksananya Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/oprasional
KPAD 8 Unit Rp.200.650.000,- APBD Bertambahnya kendaraan layanan pusling
2(dua)unit
8 Unit Rp.200.700.000,-
1.26.1.26.01.02.28 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan
gedung kantor
Terlaksananya Pemeliharaan rutin/berkala peralatan
gedung kantor
KPAD 1 Tahun Rp.20.800.000,- APBD - 1 Tahun Rp.50.000.000,-
1.26.1.26.01.01.15 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Terwujudnya Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1.26.1.26.01.01.15.11 Pembelian Buku Perpustakaan Terlasananya Pembelian Buku Perpustakaan KPAD 2.043 exmplar
Rp.199.000.000,- APBD Perluasan lantai I Balai Budaya untuk layanan Perpustakaan
2.043 exmplar Rp.200.000.000,-
1.26.1.26.01.01.15.12 Layanan Perpustakaan Keliling Terlaksananya Layanan Perpustakaan Keliling KPAD 120 desa/kel./se
kolah dan
Rp.125.000.000,- APBD Penambahan 2(dua)unit
kendaraan
120 desa/kel.sekolah
dan tempat
Rp.137.500.000,-
8
tempat umum
oprasional Perpustakaan keliling
umum
1.26.1.26.01.01.15.19 Pembinaan dan Lomba Perpustakaan Terlaksananya Pembinaan dan Lomba Perpustakaan Tersebar di 7 Kecamatan
Rp.40.334.000,- APBD - Tersebar di 7 Kecamatan
Rp.50.000.000,-
1.26.1.26.01.01.15.19 Pemeliharaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan
Terlaksananya Pemeliharaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan
KPAD 2.043 exmplar
Rp.80.700.000,- APBD - 2.043 exmplar Rp.88.770.000,-
1.26.1.26.01.01.15.20 Lomba Peningkatan Minat baca
TK.Provinsi Bali
Terlaksananya Lomba Peningkatan Minat baca
TK.Provinsi Bali
KPAD Rp.80.700.000,- APBD - Rp.88.770.000,-
1.26.1.26.01.01.15.18 Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
Terlaksnanya Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
KPAD Rp.135.000.000,- APBD Rp.148.500.000,-
1.26.1.26.01.01.15.21 Loncing Perpustakaan Berbasis IT Terlaksananya Loncing Perpustakaan Berbasis IT KPAD Rp.95.700.000,- APBD Rp.105.270.000,- 1.26.1.26.01.01.15.22 Layanan Taman Bacaan dalam rangka
hari - hari penting daerah/nasional Terlaksananya Layanan Taman Bacaan dalam rangka hari - hari penting daerah/nasional
KPAD 1 Tahun Rp.120.000.000,- APBD - 1 Tahun Rp.132.000.000,-
1.26.1.26.01.01.15.23 PembentukanTaman Bacaan di setiap Kecamatan
Terlaksananya PembentukanTaman Bacaan di setiap Kecamatan
KPAD di 7 Kecamatan
Rp.120.000.000,- APBD - di 7 Kecamatan Rp.132.000.000,-
1.26.1.26.01.01.15.24 Peningkatkan Minat Baca Masyarakat Kabupaten Gianyar
Terlaksananya Peningkatkan Minat Baca Masyarakat Kabupaten Gianyar
KPAD 2.043 exmplar
Rp.85.000.000,- APBD - 2.043 exemplar Rp.93.500.000,-
1.24.1.26.01.15 Program Perbaikan Administrasi Kearsipan
Terwujudnya Perbaikan Administrasi Kearsipan
1.24.1.26.01.15.14 Penelusuran Pembinaan Kearsipan Terlaksananya Penelusuran Pembinaan Kearsipan KPAD 20
Desa/Kel.di Kab.Gr
Rp.150.000.000,- APBD 20 Desa/Kel.di
Kab.Gr
Rp.165.000.000,-
1.24.1.26.01.15.16 Work Shop Pengelola Kearsipan Terlaksananya Work Shop Pengelola Kearsipan KPAD 70 Desa/Kel di Kab.Gr
Rp.99.812.000,- APBD 70 Desa/Kel di Kab.Gr
Rp.109.793.200,-
1.24.1.26.01.15.17 Pembinaan Arsip pada Unit Kerja Peserta Lomba
Terlaksananya Pembinaan Arsip pada Unit Kerja Peserta Lomba
KPAD 47 SKPD .di Kab.Gr
Rp.65.000.000,- APBD - 47 SKPD .di Kab.Gr
Rp.71.500.000,-
1.24.1.26.01.15 Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media
Massa
Terwujudnya Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa
1.24.1.26.01.15.19 Pameran foto Dokumentasi Pameran foto Dokumentasi KPAD 1 Tahun Rp.130.500.000,- APBD - 1 Tahun Rp.143.550.000,-
1.24.1.26.01.15.20 Pendokumentasian Kegiatan Pemerintah Kab.Gianyar
Pendokumentasian Kegiatan Pemerintah Kab.Gianyar KPAD 1 Tahun Rp.144.575.885,- APBD - 1 Tahun Rp.159.033.473,-
Jumlah
Rp.
4,192,771,885
Rp.
4,535,886,673
9
2.2 Capaian Kinerja
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Gianyar maka capaian kinerja yang telah dihasilkan secara umum adalah berdasarkan layanan yang
dilakukan oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar sebagai berikut :
1. Layanan Perpustakaan
Pelayanan perpustakaan merupakan Kegiatan layanan / jasa yang langsung berhubungan dengan
masyarakat dalam rangka memberikan kebutuhan informasi dan merupakan barometer
keberhasilan penyelenggaraan perpustakaan. Pelayanan perpustakaan tidak bisa lepas dari tugas
dan fungsi perpustakaan yaitu : selain sebagai sarana pendidikan seumur hidup, memberikan
informasi pengetahuan sebagai tempat penelitian, memberikan informasi yang sehat, juga
sebagai pelestarian khasanah budaya bangsa. Ada beberapa jasa layanan perpustakaan yang
diberikan kepada masyarakat :
a. Jasa Layanan Sirkulasi
Memberikan layanan untuk peminjaman dan pengembalian bahan pustaka kepada
masyarakat umum berdasarkan ketentuan yang berlaku
b. Jasa Layanan Pendidikan,Penelitian,Pelatihan dan Magang
memberikan jasa layanan pendidikan, Penelitian,Pelatihan dan magang kepada pengelola
perpustakaan serta memberikan pelatihan teknis perpustakaan.
c. Jasa Layanan Konsultasi
Memberikan jasa layanan konsultasi dalam rangka pembinaan dan pengembangan
perpustakaan tentang segala aspek yang berkaitan dengan layanan dan penyelenggaraan
perpustakaan.
2. Layanan Kearsipan.
- Pelayanan Pengadaan / Reproduksi arsip.
- Layanan Jasa Penelusuran dan Penelitian Bahan Kearsipan.
- Layanan Penyimpanan Arsip SKPD Kabupaten Gianyar.
2.3 Permasalahan
Secara menyeluruh ada beberapa permasalahan dan tantangan pokok pembangunan dibidang
perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi di Kabupaten Gianyar antara lain :
- Masih terbatasnya SDM yang tersedia
- Masih terbatasnya sarana, Prasarana,IT dan Dana untuk Perpustakaan dan Arsip.
- Masih rendahnya minat dan budaya baca masyarakat ke Perpustakaan Kabupaten Gianyar.
- Kurangnya sosialisasi tentang usaha – usaha untuk meningkatkan minat dan budaya baca di
lingkungan sekolah dan masyarakat.
- Masih terbatasnya pelatihan – pelatihan SDM di bidang Perpustakaan dan Kearsipan.
- Keterbatasan sarana dan prasarana sangat kurang mendukung kinerja, terutama gedung /
kantor saat ini dalam keadaan bocor dan perlu adanya perbaikan,transportasi belum memadai,
10
perangkat komputer yang merupakan kunci suksesnya untuk dapat mewujudkan
Perpustakaan Elektronic ( e- library )
2.4 Isu – isu Strategis.
- Sesuai Peaturan Daerah Nomor 29 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah
nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah dan Peraturan
Bupati nomor 41 tahun 2011 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Perangkat Daerah
Kabupaten Gianyar, maka kedudukan, Tugas Jabatan Struktur Organisasi Kantor
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar sebagai berikut :
- 1 (satu) Kepala Kantor,
- 1 (satu) Ka.Subag T.U,dan
- 3(tiga) Kepala Seksi.
Dari perangkat Struktural ini masing – masing mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai dasar
untuk melaksananakan program dan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Dari banyaknya kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsinya dapat ditampilkan
11 (sebelas) hal paling strategis yang merupakan tugas yang utama dan harus dilaksanakan oleh
Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar yaitu :
1. Peningkatan di bidang SDM (Sumber Daya Manusia) secara kuantitatif dan kualitatif.
2. Peningkatan dibidang penguasaan IPTEK.
3. Peningkatan Pembinaan,Lomba dan Pengawasan di bidang Perpustakaan dan Arsip.
4. Peningkatan koleksi bahan Pustaka,Refrensi dan Pelestarian Bahan Pustaka.
5. Peningkatan Pengelolaan, Penataan dan Penyimpana semua arsip SKPD
6. Peningkatan Pelayanan di bidang Perpustakaan dan Arsip.
7. Peningkatan Kuantitas dan Kualitas Perpustakaan Sekolah, Desa, SKPD.
8. Peningkatan Sarana dan Prasarana.
9. Peningkatan Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam hasil budaya Bali / Gianyar sebagai
Refrensi.
10. Peningkatan sosialisasi, Promosi, dan Informasi di bidang Perpustakaan dan Arsip..
11. Peningkatan penelusuran Arsip Kerajaan dan tokoh-tokoh masyarakat.
2.5. Analisis SWOT
Untuk menetapkan strategi organisasi, dilakukan koordinasi dengan lingkungan internal
(intern) organisasi dan lingkungan eksternal (luar) organisasi yang berpengaruh terhadap
kinerja,dalam suatu analisis lingkugan internal(ALI) dan analisis lingkungan eksternal (ALE)
A. Analisis Lingkungan Internal ( ALI)
Kekuatan (Strength)
11
a. Struktur Organisasi
Sesuai Peaturan Daerah Nomor 29 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Daerah nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah dan
Peraturan Bupati nomor 41 tahun 2011 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural
Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar, maka kedudukan, Tugas Jabatan Struktur
Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar sebagai
berikut :
- Kepala Kantor
- Sub Bagian Tata Usaha
- Seksi – seksi terdiri dari :
Seksi Perpustakaan
Seksi Arsip dan Dokumentasi
Seksi Pelayanan Pelestarian dan Supevisi
b. Personil
Jumlah Pegawai keseluruhan pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar sebanyak sebanyak 35 orang terdiri dari :
- Kepala Kantor : 1 Orang
- Subag Tata Usaha : 1 Orang
- Kepala Seksi : 3 Orang
- Staf PNS : 17 Orang
- Harian : 8 Orang
- Honorer : -
- Kontrak : 5 Orang
PNS menurut golongan dan pendidikan :
1.PNS menurut golongan terdiri dari :
- Golongan IV : 2 orang
- Golongan III : 13 orang
- Golongan II : 6 orang
- Golongan I : 1 orang
2.PNS menurut pendidikan :
- Pascasarjana ( S2 ) : 2 Orang
- Sarjana ( S1 ) : 11 Orang
- SMU/SMK : 8 orang
- SMP : - Orang
- SD : 1 Orang
12
c. Prasarana
Dalam menunjang kegiatan kantor, prasarana yang dimiliki adalah :
1. Kantor : 1 unit
2. Mobil Kijang : 2 unit.
3. Mobil Cary : 1 unit.
4. Meja Biro : 1 buah
5. Meja ½ Biro : 12 buah.
6. Komputer : 6 unit.
7. Laptop : 4 unit
8. Filling Kabinet : 3 buah.
9. Mesin Ketik : 1 buah.
10. Telepon : 1 buah.
11. Rak kayu : 12 buah.
12. Kursi rotan bambo : 11 buah
13. Lemari Katalog : 1 buah.
14. Papan Acara : 2 buah.
16. Printer : 5 buah.
16. Rak Compect Rolling : 2 buah.
17. AC : 2 unit
18. Kamera Sony : 1 buah
19. Kamera Canon : 2 buah
20. Sofa : 1 set
21. Sepeda motor : 5 unit
22. Podium : 2 unit
23. Karpet : 30 m
24. Bludru : 1 set
25. Almari : 1 unit
26. Almari rak Disply : 1 unit
27. Monitor : 1 unit
28. Exsternal Harsdisk : 1 set
29. Kipas angin : 5 unit
30. LCD TV : 2 unit
31. Handycam : 1 unit
32. Wierles : 1 set
33. Sepiker : 1 set
34. DVD : 1 unit
35. MIC : 1 set
36. Telepon dan Wi-Fi : 2 set
37. Meja rapat kerja komisi : 4 unit
38. Kursi rapat sidang : 7 buah
13
39. Faximile : 1 buah
40. Rak Koran : 1 buah
41. Lemari loker : 1 buah
42. Kanovi : 1 unit
43. Patung : 2 buah
44. Koleksi buku : 23.897 exemplar
d. Pembayaran
Pembayaran belanja langsung dan belanja tidak langsung untuk Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kabupaten Gianyar bersumber dari APBD.
1. Kelemahan (Weaknesses)
a. Terbatasnya jumlah PNS yang sudah mengikuti penjenjangan dan pelatihan teknis
b. Terbatasnya kesempatan PNS untuk mengikuti pendidikan formal di perguruan tinggi
c. Semangat kerja dan disiplin pegawai belum maksimal.
B. Analisis Eksternal ( Peluang ) dan Ancaman
1. Peluang(Opportunities)
- Adanya peraturan perundang – undangan yang mendukung perkembangan kearsipan
dan pengelola perpustakaan :
- UU No.32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
- UU No.33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pusat dan Daerah
- UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
- UU NO.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
- PP NO.28 Tahun 2012 tentang Kearsipan
- Perda No.29 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah
- Peraturan Bupati No.29 Tahun 2011 tentang Uraian Tugas
- Peraturan Bupati No.2 Tahun 2009 tentang Penjabaran Pendapatan dan belanja
Daerah
- Pelaksanaan otonomi daerah
- Adanya restrukturisasi kelembagaan yang merupakan penggabungan antara Kantor
Arsip Daerah dan Kantor Perpustakaan menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi.
- Adanya pengelola Arsip dan Data oleh Instansi / Unit Kerja
- Adanya kerjasama dengan pihak swasta sebagai konsultan pengelola perpustakaan
2. Ancaman
Kebijakan Pemerintah sering berubah – ubah
Belum tersedianya sarana dan prasarana yang memadai
14
Belum pahamnya instansi unit kerja terhadap keberadaan Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar
Pandangan masyarakat terhadap kearsipan dan perpustakaan tidak terlalu penting
sedangkan kegunaan dari pada perpustakaan dan kearsipan sangat penting sebagai
bahan pertanggungjawaban pemerintah dan di bidang perpustakaan mempunyai
tujuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa
Pandangan masyarakat terhadap arsip masih bersifat rahasia.
Sumber daya fungsional Arsiparis maupun Pustakawan yang tidak memadai
3. Kunci Keberhasilan.
Setelah mengindentifikasi beberapa factor yang berpengaruh, maka dalam rangka
mencapai tujuan organisasi sangat tergantung dari factor kunci keberhasilan sebagai
berikut:
- Adanya dukungan Pemerintah Daerah
- Tersedianya Sumber Daya Manusia (SDM) yang memadai.
- Tersedianya anggaran yang memadai.
- Terciptanya moral, etos kerja yang baik dan akuntabel.
- Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai.
- Adanya kerjasama dan koordinasidengan instansi terkait.
C. Strategi Alternatif.
a. Memanfaatkan kometmen dan dukungan pimpinan untuk mewujudkan pelayanan prima.
b. Tersedianya Sumber Daya Manusia yang memadai.
c. Tersedianya anggaran yang memadai.
d. Adanya dukungan Pemerintah Daerah.
e. Terciptanya moral, etos kerja yang baik dan akuntabel.
f. Menigkatnya sarana dan perasaran yang memadai.
g. Menigkatkan kerjasama dan koordinasi dengan instansi terkait.
D. VISI
Visi
Visi seiring dinyatakan sebagai cara pandang jauh kedepan, kemana suatu organisasi harus
diarahkan agar tetap eksis, antisipatif dan inovatif. Visi akan mengarahkan tumbuh
berkembangnya suatu organisasi untuk kurun waktu panjang kedepan sepanjang organisasi
tersebut hidup. Visi mencerminkan apa yang harus dilakukan selama suatu organisasi itu
berdiri.
Adapun visi dari Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar yaitu :
“Menjadikan Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi Sebagai Simpul pengembangan
minat baca, Tulang Punggung Manajemen Pemerintahan dan Layanan Iinformasi
untuk mencerdaskan masyarakat Kabupaten Gianyar
15
Misi
Misi adalah suatu yang harus diemban dan dilaksanakan oleh suatu organisasi sesuai
dengan visi yang telah ditetapkan dengan demikian dapat dikatakan bahwa misi merupakan
suatu penjabaran tentang apa yang harus dilakukan agar visi yang telah disepakati dapat
dicapai. Misi dapat dikatakan sebagai suatu koridor atau alat pengendali suatu organisasi
dalam menetapkan kebijakan atau strategi operasionalnya sehingga tidak menyimpang dari
visi yang telah disepakati.
E. Strategi dan Arah Kebijakan
Dalam pencapaian visinya, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Gianyar, telah menetapkan 3 ( tiga ) misi yang akan menjadi pegangan dalam
mengembangkan atau merumuskan langkah selanjutnya. Adapun misi tersebut adalah :
Meperdayakan perpustakaan untuk meningkatkan minat membaca kalangan pelajar dan
masyarakat,
Menjadikan Arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan kabupaten
Gianyar,
Menjadikan Dokumentasi sebagai sumber informasi tentang rekaman kegiatan
pemerintah dan masyarakat Kabupaten Gianyar.
TUJUAN
Tujuan adalah sesuatu ( apa ) yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (
satu ) sampai dengan 5 ( lima ) tahunan. Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada
pernyataan visi dan misi serta didasarkan pada isu – isu dan analisis strategik.
Kantor Peepustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Gianyar menetapkan
tujuan berdasarkan Visi dan Misi yaitu sebagai berikut :
Terciptanya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia.
Terciptanya koordinasi yang harmonis antara Pusat, Daerah, Instansi Pemerintah dan
Swasta.
Terwujudnya penataan arsip yang baik dan bermanfaat.
Terwujudnya pengelolaan dan pelayanan perpustakaan yang memadai
Dalam kaitannya dengan perencanaan tiga tahunan yang telah ditetapkan maka diperlukan
penjabaran lebih rinci dalam bentuk sasaran yang harus dipenuhi dalam kurun waktu satu
tahun atau lebih. Sasaran tersebut merupakan rencana tindakan dan alokasi sumber daya
dan dana yang harus dilaksanakan agar dapat menjamin keberhasilan pelaksanaan rencana
jangka panjang, menjadi dasar pengendalian dan pemantauan kinerja organisasi serta
meningkatkan kesadaran setiap bagian organisasi terhadap kemungkinan adanya
permasalahan karena tidak tercapainya harapan.
16
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1.Tujuan
Tujuan penyusunan Renja Kantor Perpustakaan Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar
tahun 2016 adalah :
1. Sebagai acuan dalam penyusunan program dan kegiatan tahunan Kantor Perpustakaan
Arsip dan Dokumentasi selama 5 (lima) tahun dari tahun 2013-2018
2. Sebagai alat ukur penetapan kinerja dan evaluasi kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Gianyar.
3. Sedangkan tujuan penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar Tahun 2013 - 2018 adalah :
4. Untuk memudahkan dalam merumuskan perencanaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Gianyar ke depan yang terarah dan terukur.
5. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan
pengawasan.
6. Untuk menjabarkan visi, misi, program dan kegiatan yang ditetapkan dalam RPJMD
Kabupaten Gianyar Tahun 2013-2018 serta merealisasikannya dalam perencanaan tahunan
Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar selama kurun waktu 5
(lima) tahun.
7. Untuk menetapkan arah kebijakan serta program dan kegiatan tahunan Kantor Perpustakaan
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar selama kurun waktu 5 (lima) tahun.
3.2 SASARAN
Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi pemerintah dalam
rumusan yang lebih spesifik,terukur,dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan.
Adapun sasaran yang telah ditetapkan pada Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar adalah sebagai berikut :
Pelatihan Kearsipan dan perpustakaan.
Peningkatan pemahaman seluruh SDM terhadap bidang kearsipan dan pengelolaan
perpustakaan.
Penyelenggaraan sosialisasi kearsipan.
Melaksanakan sosialisasi penyusunan arsip inaktif dan jadwal retensi arsip.
Mewujudkan koordinasi yang optimal antara instansi pemerintah dengan pihak swasta.
Melaksanakan penyusunan arsip secara mantap
Mewujudkan menajemen kearsipan yang dinamis dan pengelola perpustakaan yang
efektif.
17
Mewujudkan pelayanan Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi yang cepat dan tepat
Terwujudnya bahan pustaka bagi masyarakat
Mewujudkan pengelolaan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang handal.
3.3 STRATEGIS
Bidang – bidang strategis yang dikembangkan adalah :
Citra kearsipan dan perpustakaan
Sejauh ini citra dari kearsipan masih dianggap rahasia dan dianggap sepele. Begitu juga
pengelolaan perpustakaan masih dianggap tidak penting,padahal kita mengharapkan
suatu penataan arsip yang spesifik dan dapat disajikan dalam suatu perangkat komputer
yang dapat diakses langsung melalui jaringan komputer secara umum, misalnya internet
sehingga terwujud pemerintahan yang baik
( Goodgovernment ).
Kemandirian Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah
Sementara ini Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi merupakan Lembaga
Teknis Daerah Kabupaten Gianyar yang masih baru dan segala dana sudah diserahkan
sepenuhnya kepada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar.
Sumber Daya Manusia
Keterbatasan pengetahuan dan pemahaman bidang tugas belum optimal, sehingga untuk
mewujudkan tenaga yang profesional di bidang Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi,
sangat perlu diadakan pelatihan – pelatihan ( Diklat ) dengan demikian pemerintah yang
baik
( Goodgoverment ) dapat terwujud.
Sarana dan Prasarana
Keterbatasan sarana dan prasarana sangat kurang mendukung kinerja, terutama
perangkat komputer yang merupakan kunci suksesnya untuk dapat mewujudkan
Perpustakaan Elektronic ( e-library )
3.4 Rencana Program, Kegiatan dan Indikator Kinerja.
a. Rencana Program.
Sesuai dengan pola dasar Pembangunan Lima Tahun Daerah, Program .
Gianyar telah ditetapkan nomenklaturnya, untuk dapat mewujudkan
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
Meningkatkan Pengawasan di Bidang Kearsipan.
Meningkatkan kemampuan staf pengelola kearsipan
Meningkatkan Manajemen Kearsipan.
Menyediakan peralatan kantor yang memadai.
Meningkatkan kerjasama dengan semua unit kerja.
Meningkatkan pembinaan kearsipan.
18
Meningkatkan teknis dan pembinaan kearsipan
Meningkatkan program aplikasi yang ada
Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur pemerintah.
b. Kegiatan (aktifitas) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar
c. Kegiatan (aktifitas) organisasi yang akan dilaksanakan untuk dapat mewujudkan
tujuan,sasaran kebijakan dan program Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar,
- Melaksanakan Sosialisasi dan Pemasyarakatan Minat Baca
- Melaksanakan Konsultasi Tehnis Minat Baca
- Melaksanakan Layanan Jasa Perpustakaan.
- Melaksanakan Perbaikan bahan Pustaka.
- Melaksanakan penjilidan Surat Kabar / Majalah
- Mengadakan Diklat, Bintek Perpustakaan dan Arsip.
d. Indikator
Indikator kenerja adalah alat ukur untuk menilai keberhasilan pembangunan
secara kuantitatif dan kualitatif pada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar ada beberapa Indikator Kinerja untuk mengukur pencapaian visi dan
misi yang telah diuraikan di depan. Indikator kenerja tersebut adalah :
a. Pengembangan Minat dan Budaya Baca.
Pengembangan ninat dan budaya baca merupakan hal yang prinsip karena sampai
saat ini minat dan budaya baca masyarakat pada umumnya masih kurang. Untuk
mewujudkan hal tersebut, maka perlu langkah- langkah sebagai berikut :
- Melaksanakan Sosialisasi dan Pemasyarakatan Minat Baca
- Melaksanakan Konsultasi Tehnis Minat Baca
- Melaksanakan Layanan Jasa Perpustakaan.
b. Pelestarian Bahan Pustaka.
Bahan pustaka baik tercetak maupun terekam lama kelemahan secara fisik akan
mengalami kerusakan, namun kandungan informasinya masih diperlukan oleh
pustaka sebagai sumber informasi. Maka perlu diadakan pembenahan:
- Melaksanakan Perbaikan Bahan Pustaka
- Melaksanakan Fumigasi Bahan Pustaka
- Melaksanakan Reproduksi Bahan Pustaka
c. Peningkatan Kualitas Aparatur Pemerintah
Kualitas Aparatur adalah salah satu modal dasar untuk mengeksiskan lembaga
teknis baik Perpustakaan maupun Arsip. Kondisi di Lapangan dari berbagai jenis
Perpustakaan yang ada belum semuanya dapat dikelola secara professional, begitu
halnya dengan Arsip, maka perlu diadakan:
19
- Melaksanakan Bintek Perpustakaan
- Melaksanakan Bintek Kearsipan
- Melaksanakan Rapat Koordinasi
- Mengembangkan berbagai jenis perpustakaan.
d. Pengembangan Bahan Pustaka
Sebagai sumber informasi, Bahan Pustaka baik karya cetak maupun karya rekam
merupakan jantungnya Perpustakaan. Karena tanpa adanya dukungan bahan
pustaka yang memadai, maka Perpustakaan tidak dapat menjalankan fungsi
maksimal. untuk itu perlu dilakukan berbagai hal :
- Pengadaan bahan pustaka.
- Pengembangan Informasi
e. Peningkatan Pengelola Kearsipan
Arsip memiliki nilai sejarah yang sangat vital sebagai alat balik dari segala
aktivitas. Untuk menjaga dan mengamankan nilai tersebut,hendaknya
dilaksnakan sebagai berikut:
- Mengadakan sarana dan prasarana Arsip
- Mengadakan Alih Media Arsip
- Melaksanakan Penilaian dan Penyusunan Arsip
f. Peningkatan Layanan Arsip.
Sampai saat ini belum semua pemilik arsip menetapkan peran dan fungsi arsip itu
sendiri, bahkan kadang – kadang dianggap tidak penting, sedangkan arsip itu
sendiri disamping memiliki nilai sejarah juga sebagai dasar pembuatan program,
maka perlu ditetapkan langkah – langkah sebagai berikut:
- Melaksanakan sosialisasi Arsip
- Penggalian Informasi Arsip
- Mensosialisasikan pentingnya nilai arsip.
g. Peningkatan Penelusuran Arsip
Sebagai dasar pembuatan program, maka perlu diadakan perbendaharaan
kearsipan melalui beberapa hal:
- Melaksanakan Penelusuran Arsip.
- Melaksanakan Reproduksi Arsip.
3.5 Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif.
Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran serta kebijakan di bidang perpustakaan arsip dan
dokumentasi Kabupaten Gianyar maka program – program dan kegiatan disusun
berdasarkan kelompok sasaran dan pendanaan indikatif selama 5 tahun sebagaimana pada
table terlampir.
20
3.6 Indikator Kinerja berdasarkan tujuan dan sasaran RPJMD.
Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran misi – misi serta kebijakan yang telah dujelaskan
sebelumnya,disusun program – program prioritas pembangunan beserta indiator kinerja
yang diharapkan dapat dicapai pada periode RPJM 2013 – 2018
Porgram – program prioritas pembangunan disajikan secara rinci dan berkesinambungan
mulai dari kebijakan, program, uraian indicator serta target capaian kinerja tahunan,
sebagaimana table terlampir
21
BAB IV
PENUTUP
Dalam rangka perwujudan pertanggungjawaban untuk melaksanakan kebijakan dipercayakan
kepada setiap Instansi Pemerintah suatu system Akuntabilitas yang memadai.
Dalam Penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) telah digunakan Pengukuran Kinerja yang merupakan
suatu alat manajemen yang digunakan untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan untuk
memiliki keberhasilan / kegagalan pelaksanaan kegiatan, program, sasaran dan kebijakan dengan tujuan
yang telah ditetapkan sebelumnya dalam rangka mewujudkan visi dan misi Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar.
Melalui pengukuran kinerja, maka keberhasilan suatu instansi pemerintah akan terlihat dari
kemampuan sumber daya manusianya mencapai hasil yang maksimal.
Demikian Rencana Kerja ( Renja ) ini disusun untuk dapat dijadikan pedoman bagi Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar dalam melaksanakan kegiatan mulai kegiatan
dari tahun 2015 sampai tahun 2016.
Gianyar, 11 Mei 2015
Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Gianyar
R.Hery Nurhancoko,S.Sos,MM
Pembina TK.I
NIP. 19610606 198303 1 023