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EXCEL
INTRODUCCION
EXCEL es un programa que permite trabajar con HOJAS o PLANILLAS DE CALCULO, las cuales se pueden asimilar a una hoja de cuaderno cuadriculado, en que las FILAS tienen identificación numérica de uno en uno, mientras que las COLUMNAS se identifican por letras (de la A hasta la Z, después AA hasta AZ, y así sucesivamente hasta IV). Un cuadrado de esta planilla se denomina CELDA y se la referencia por la columna y fila a la que pertenece. Así, la celda c10 es la que está en la intersección de la columna C con la fila 10 de la planilla. Un LIBRO DE CALCULO corresponde al archivo que contiene una o más hojas de cálculo.
Se puede realizar operaciones, analizar y representar gráficamente los datos que se almacenan en las celdas.
INGRESO A EXCEL
Desde Inicio
1. Haga clic en el botón Inicio de la Barra de Tareas2. Señale el elemento Programas3. Señale Microsoft Excel en el submenú que se despliega4. Hacer clic con el botón izquierdo de su Mouse
Desde Barra de Acceso Directo
1. Señale el ícono Microsoft Excel en la Barra de Acceso Directo2. Hacer clic con el botón izquierdo de su Mouse
SALIR DE EXCEL
1. Seleccione Archivo de la Barra de Menú2. Seleccione Salir
O bien,1. Presione simultáneamente las teclas <Alt> y <F4>
PANTALLA INICIAL DE EXCEL
La ventana inicial de Excel tiene la siguiente apariencia:
En Excel, al igual que en Word, existen las Barras de Menú, de Herramientas, de Desplazamiento, de Estado, más algunas nuevas, como la de Fórmula, Rótulos de Filas y Columnas, Solapas de Hojas y Botones de Desplazamiento.
La Barra de Fórmulas aparece a continuación de las barras de Herramientas y tiene las siguientes partes:
Cuadro de Nombres, que presenta la referencia o el nombre de la celda activa (aquella en que está posicionado el cursor)
Flecha hacia abajo, que al presionarla despliega la lista de nombres definidos para el libro de trabajo activo Area de Entrada, que muestra el contenido de la celda en el momento de escribirlo o ya ingresado
Las Solapas de Hojas aparecen a la Izquierda de la Barra de Desplazamiento Horizontal, y corresponden a los nombres de las hojas del libro de cálculo, ya sea los estándares o aquellos con que el Usuario las ha “bautizado” (nombrado).
Más a la izquierda aparecen los botones que permiten desplazarse a la primera Hoja de Cálculo, a la anterior de la Hoja de Cálculo activa, a la siguiente y a la final.
DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO
Método 1
Presionar con el mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha.Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la Celda Activa.
Método 2
Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja.
Método 3
Mediante combinación de teclas (se presionan juntas a la vez)
Ctrl + Tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actualInicio Ir hasta el comienzo de una filaCtrl + Inicio Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculoCtrl + Fin Ir a la última celda de la hoja de cálculo (esquina inferior
derecha)Av Pág Desplazarse una pantalla hacia abajoRe Pág Desplazarse una pantalla hacia arribaAlt + Av Pág Desplazarse una pantalla hacia la derechaAlt + Re Pág Desplazarse una pantalla hacia la izquierdaCtrl + Av Pág Desplazarse a la siguiente hoja del libroCtrl + Re Pág Ir a la siguiente hoja del libroCtrl + Av Pág Ir a la hoja anterior del libroCtrl + F6 o Ctrl + Tab Ir al siguiente libro o a la siguiente ventanaCtrl + Mayúscula + F6 o Ctrl + Mayúscula + Tab Ir al libro o a la ventana anteriorCtrl + Retroceso Desplazarse para ver la celda activa
EjercicioSeleccione con su Mouse las siguientes celdas:F20 después D9 y enseguida la celda A5.
Ejercicio
Ubicado en la Celda A1, realice cada uno de los siguientes movimientos y anote al lado lo que pasa :
<Flecha Abajo>
<Flecha Derecha>
<Flecha Arriba>
<Flecha Izquierda>
<Av-Pág> dos veces
<Re-Pág> dos veces
<F5> en seguida digite AB1245 y <Entrar>
<Inicio>
<Fin>
<Inicio>, vaya a la celda A1
SELECCION DE CELDAS, RANGOS, FILAS Y COLUMNAS
Seleccionar una CeldaPresionar el mouse en la celda desea o utilizar las teclas de flecha para llegar a ella.
Seleccionar un RangoUn Rango de Celdas corresponde a un conjunto celdas contiguas. En general, un rango se indica por la primera celda seguida dos puntos y a continuación la última celda. Ejemplo : b2:f20
Seleccionar : Un Rango: se presiona el mouse en la primera celda del rango y se arrastra hasta abarcar la última celda. Un Rango de celdas amplio: pulse en la primera celda, manteniendo pulsada la tecla MAYUSCULAS y a
continuación pulse la última celda del rango. Todas las celdas de la hoja: pulse el botón de Seleccionar todo (intersección de la fila de rótulos de columnas
y la columna de rótulos de filas) Celdas no adyacentes o rangos de celdas: seleccione la primera celda o rango y a continuación, manteniendo
presionada la tecla CTRL, continúe seleccionando las demás celdas o rangos. Una Fila completa: pulse en el rótulo de la fila Una Columna completa: pulse en el rótulo de la columna Filas o columnas adyacentes: arrastre el puntero del mouse sobre los rótulos de las filas o columnas, o bien
seleccione la primera de ellas y, manteniendo presionada la tecla MAYUSCULAS, pulse la última. Filas o columnas no adyacentes: seleccione la primera fila o columna y, manteniendo presionada la tecla
CTRL, continúe seleccionando las restantes filas o columnas.
Ejercicio1. Seleccione los rangos
j12:m24 a1:a5 a1:j1 a1:k8 d1:e50 a5:h5 f8:f8 c3 y c7 y a15 y g22. Seleccione la(s) fila(s)
9 4:9 7 y 103. Seleccione la(s) columna(s)
D M:Z M y Z
INGRESO DE DATOS
Para introducir datos, simplemente seleccione una celda y comience a escribir. Lo que escriba aparecerá en la celda activa y en el Area de Entrada de la Barra de Fórmulas.
Ejercicio1. Ingrese los datos de la siguiente hoja de cálculo
CURSO DE EXCELLista de Asistencia
Alumnos 10.11.97 11.11.97 12.11.97 13.11.97 14.11.97Arce Juan P P P P PCastillo Luis P P P P PHuenuman Mario P P P P PSánchez Rodrigo P P P P PCampos Rodrigo P A A P PAvello Luis P P P P PDíaz Patricia P P P P AEscobar Gabriel P P P P PMoreno Eduardo P A A P PQuileñan Oscar P P P P PVenegas Jorge P P P P PFuentes Andrés P P P P PZambranoSergio P P P P P
COPIA DE DATOS
Para copiar se debe seguir la siguiente lógica:
1. Se debe indicar cuál es la Fuente, es decir, lo que se va a copiar. Para esto debe seleccionar lo que se va a copiar.
2. Debe indicar ahora, el Destino, donde se va a copiar.
EjercicioCopie los títulos de las columnas, ubicadas en el rango C4:G4, a continuación de Lista de Asistencia
1. Seleccione el rango C4:G42. Haga clic sobre el botón Pegar de la Barra de Herramientas3. Seleccione la celda F24. Apriete la tecla Entrar
¿ Qué pasó ?
AUTO-LLENADO
Si se desea copiar celdas contiguas, esto lo puede ejecutar con el Auto-llenado (esquina inferior derecha de la celda activa).
1. Ubique la celda que se desea copiar haciendo un clic sobre ella.2. Ponga el Mouse sobre el Auto-llenado, observe que el Mouse se convierte en +.3. Arrastre hasta la celda deseada.
Dependiendo de la selección inicial se verifican diferentes casos de auto-llenado
Selección Inicial Serie ExtendidaLun Mar, mie, jue1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,....Trim3 ( o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,....Producto 1, Pedido Parcial Producto 2, Pedido Parcial, Producto 3, Pedido Parcial, ...texto1, textoA Texto2, textoA, texto3, TextoA,...1er período 2do período, 3er período, ...1, 2 3, 4, 5, 6, ...1, 3, 4 5,66, 7,16, 8,66,...
EjercicioExtienda la inasistencia del señor Moreno a los dos señores que stán a continuación en la lista
1. Seleccione la celda D132. Posicione el mouse en el auto-llenado3. Arrastre dos celdas hacia abajo
¿ Qué puede decir ?
MOVER Y COPIAR DATOS
Se puede mover un rango con sólo arrastrarlo hasta el lugar deseado, o bien, seguir la misma lógica del copiar, es decir, indicar cual es la Fuente y cual es el Destino.
Ejercicio
Mueva los datos de asistencia de Rodrigo Campos hasta la línea a continuación de Sergio Zambrano
1. Seleccione el rango C9:G92. Coloque el puntero del Mouse en el borde que enmarca el rango seleccionado3. Mantenga presionado el botón izquierdo del Mouse y arrastre el borde hasta colocarlo sobre las celdas
C18:G184. Suelte el botón del Mouse.
¿ Qué pasó ?
O bien, :1. Seleccione el rango C9:G92. Haga un clic sobre el botón de Copiar de la Barra de Herramientas3. Seleccione la celda C194. Haga <Entrar>
¿ Qué tal ?
¡ Mucho más fácil !
Ejercicio
Mueva los datos de asistencia de Rodrigo Campos hasta la línea de Gabriel Escobar, a partir de la celda c12
¿ Qué pasó ?
BARRA DE HERRAMIENTAS
Se utiliza para que la elección de comandos sea más rápida y fácil. Algunos comandos que tiene : sumar, ennegrecer, letra cursiva, justificar, grabar, imprimir, etc.
Procedimiento :
Usar la Barra de Herramientas para sumar y obtener los totales.1.- Seleccione la celda C16.2.- Haga clic en el botón de la Barra de Herramientas.3.- Haga clic en el cuadro de Introducción de la Barra de fórmula para aceptar.¿ Qué sucedió ?
L.- COPIAR Y PEGAR FORMULA.-
Otra manera de copiar y pegar contenidos de celdas es a través del llenado automático. Es decir, el llenado automático es una marca que está en la celda activa ubicada en el borde inferior derecho de ella.
Ejercicio 10.-
Copiar y pegar la fórmula C16 en las celdas de al lado usando el llenado automático.
Procedimiento :
1.- Seleccione la celda C16.2.- Ubique la punta del Mouse en el cuadro de llenado automático de la celda C16 (Observe que la flecha del Mouse se transforma en un signo + ).3.- Arrástrelo hasta la celda E16 y suéltelo.
¿ Qué sucedió ?
M.- NEGRITAS Y CURSIVAS.-
Ejercicio 11.-
Use las herramientas Negrita y Cursiva para que sus totales se destaquen en su hoja de cálculos.
PROCEDIMIENTO :
1.- Seleccione B16:E16.2.- Haga clic en el botón de la Barra de Herramientas.¿ Qué sucedió ?
3.- Ahora haga clic en de la Barra de Herramientas.¿ Qué sucedió ?
N.- GRABAR UNA HOJA DE CALCULOS.-
Una vez finalizada su hoja de cálculo se puede grabar.
Ejercicio 12.-
Grabar la hoja de cálculo como EXCEL1XX siendo XX la sigla de su nombre y apellido.
PROCEDIMIENTO :
1.- Apriete el botón de la Barra de Herramientas. Va a aparecer la siguiente pantalla :
2.- Inmediatamente digite EXCEL1XX, note que al apretar la primera letra se borra lo que está destacado.3.-Preocúpese que en Unidades de disco esté seleccionado la unidad de disco A:4.- Oprima el botón de Aceptar para grabar.
O.- SALIR DE EXCEL.-
PROCEDIMIENTO :
1.- Escoja Archivo de la Barra de Comandos.2.- Escoja Salir.
P.- SALIR DE WINDOWS.-
PROCEDIMIENTO :
1.- Oprima las teclas <Alt> (+) F4.2.- Escoja Aceptar.
De esta manera Ud., ha finalizado la primera sesión de Excel For Windows
INDICE DE LA LECCION.-
Objetivos de la lección.-
A.- Ingreso a Windows.-
B.- Ingreso a Excel For Windows.-
C.- Pantalla de Excel For Windows.-
D.- Moviéndose en la hoja de cálculo.-
E.- Ingreso de Datos.-
F.- Selección de un rango.-Cómo seleccionar un rangoa.- Con Mouse.-b.- Con las flechas de movimiento.
G.- Copia de Datos.-Auto-llenado.
H.- Menús contextuales Procedimientos para ingresar al menú contextual
I.- Mover y copiar datos
J.- Barra de Herramientas
K.- Sumar
L.- Copiar y pegar fórmulas
M.- Negritas y cursiva
N.- Grabar una hoja de cálculos
O.- Salir de Excel
P.- Salir de Windows
Indice de la lección
LECCION 2Al final de esta lección Ud., será capaz de:
1. Incrementar datos numéricos y alfanuméricos2. Copiar datos3. Seleccionar rápidamente un rango 4. Mover la tabla5. Ingresar al menú conceptual6. Utilizar el menú de ayuda en un cuadro de diálogo7. Abrir el menú de ayuda en un cuadro de diálogo8. Abrir una nueva hoja de cálculos9. Mejorar su hoja de cálculo con colores, bordes y fuentes10. Crear un gráfico de barras apilados 11. Realizar la revisión ortográfica de su hoja de cálculo 12. Salir de Excel for Windows sin grabar una hoja de cálculo
Actividad 1.-
Ingrese a la planilla de Excel For Windows
A. SERIE PROGRESIVA
Con el auto-llenado Ud., puede copiar rápidamente, en celdas adyacentes, o cree una serie progresiva arrastrando el cuadro de llenado con el Mouse.
Ejercicio 1
Procedimiento :
1. Escriba Año 1993 en la celda A1 2. Señale con la punta del Mouse el autollenado, el Mouse se transforma en un signo mas (+), en dicha zona.3. Haga clic con el botón izquierdo y manténgalo 4. Arrástrelo hasta la celda A85. Suelte el Mouse ¿Que puede decir?6. Ahora, seleccione la celda B17. Escriba Lunes y haga <Intro>8. Señale con la punta del Mouse el autollenado, el Mouse se transforma en un signo mas (+), en dicha zona.9. Haga clic con el botón izquierdo y manténgalo10. Arrástrelo hasta la celda B711. Suelte el Mouse ¿Que puede decir?12. Ahora, selecciones la celda C113. Escriba Enero y haga <Intro>14. Señale con la punta del Mouse el autollenado, el Mouse se transforma en un signo mas (+), en dicha zona15. Haga clic con el botón izquierdo y manténgalo16. Arrástrelo hasta la celda C1217. Suelte el Mouse ¿Qué puede decir?
18. Ahora, selecciones la celda D119. Escriba Trimestre 1 y haga <Intro> 20. Señale con la punta del Mouse el autollenado, el Mouse se transforma en un signo mas (+), en dicha zona.21. Haga clic con el botón izquierdo y manténgalo22. Arrástrelo hasta la celda D1223. Suelte el Mouse ¿Qué puede decir?24. Ahora, selecciones la celda E125. Escriba 2 y haga <Intro>26. Selecciones el rango E1: E227. Escriba 1 y oprima la tecla <Flecha abajo>28. Señale con la punta del Mouse el autollenado, el Mouse se transforma en un signo más (+), en dicha zona.29. Haga clic con el botón izquierdo y manténgalo30. Arrástrelo hasta la celda E1931. Suelte el Mouse ¿ Qué puede decir?
¡ Es inteligente ! ¿ ah ?
B.- SELECCIÓN RAPIDA DE UN RANGO
Auto seleccionar se denomina la selección rápida de una tabla o un rango o bloque de celdas, con la finalidad de darles distintos formatos o para crear un gráfico.
Para seleccionar rápidamente un bloque de celdas puede mantener presionada la tecla Mayúsculas mientras hace doble clic en el borde en la primera celda de su rango.
Ejercicio 2.-
Seleccione rápidamente el rango A1:A8.
Procedimiento :
1.- seleccione la celda A1.2.- Mantenga presionada la tecla Mayúscula.3.- Señale con el Mouse el borde inferior de la celda.4.- Haga doble clic con el botón izquierdo de su Mouse.Queda así :
¿ Qué sucedió ?
C.- MOVER LA TABLA
Mover una tabla consiste en desplazar un rango de celdas a otro lugar de la hoja de cálculo. Para mover una tabla debe seleccionarla e indicar el borde de la selección con su Mouse y manteniéndola la desplaza hacia su nuevo lugar.
Ejercicio 3.-
Desplazar el rango A1:A8 ya seleccionado a hacia G7.
Procedimiento :
1.- Seleccionar el rango.2.- Señalar el borde del cuadro seleccionado.3.- Mantener apretado el botón izquierdo de su Mouse.4.- Arrastrarlo hasta la celda G75.- Soltar el botón.
D.- COPIAR DATOS
Puede copiar datos desde una celda o un rango de celdas a otra señalando el borde de la selección y manteniendo la tecla <Ctrl> y arrastrándola hasta la nueva dirección.
Ejercicio 4.-
Copie los datos de las celdas C1:C8 y H2.
Procedimiento :
1.- Seleccionar el rango C1:C82.- Señalar el borde.3.- Mantener la tecla <Ctrl> y el botón izquierdo del Mouse.4.- Arrastrar el Mouse hacia la celda H2.5.- Soltar.
E.- BORRAR UN RANGO O UNA CELDA.
Para borra un rango o una celda se debe seleccionar y oprimir la tecla <Supr>, aparece un cuadro de diálogo llamado Borrar y se escoge todo y aceptar.
Ejercicio 5.-
Borrar el rango A1:C8.
Procedimiento :
1.- seleccionar A1:C82.- Apriete la tecla <Supr>3.- Seleccione datos4.- Seleccione Aceptar.¿ Qué sucedió ?
F.- ABRIR UNA NUEVA HOJA
Ud., puede abrir una nueva hoja de cálculos aplicando el siguiente procedimiento :
Procedimiento :
1.- Seleccione Archivo.2.- Seleccione Nuevo3.- seleccione Aceptar.¿ Qué sucedió ?
Otro Procedimiento :
Haga un clic en el primer cuadro de la Barra de Herramientas, es decir sobre .Hágalo Ud.
1.- Abra una nueva hoja de cálculos2.- Introduzca los siguientes datos, aplicando todo lo aprendido hasta este instante :
1.- Seleccione la B1 y digite Trimestre 1.2.- Con el autollenado fabrique los datos correspondientes a las celdas C1 a E1.3.- En F1 digite Total.4.- Seleccione el rango A2:E4 e ingrese los datos según la hoja de cálculo anterior.5.- Copie el contenido de la celda F1 en la celda A5.6.- Calcule la suma de las celdas comprendidas en el rango B2:B4 en la celda B5.
7.- Copie la fórmula de la celda B5 en el rango C5:F5.8.- Calcule la suma de la celda F2 y cópiela hacia abajo.9.- Mover la tabla del rango A1:F5 a A3.10.- Ingrese en A1 el dato : Excursiones Exóticas.11.- Ingrese en A2 el dato : Sumario de Ventas 1995.Para que quede así :
F.- COLORES, BORDES Y FUENTES.
La tabla diseñada recientemente sería más fácil de leer si tuviese diversos colores y fuentes.
Ejercicio 7.-
Escoja el diseño 3 para su tabla.
Procedimiento :
1.- Seleccione toda la tabla, es decir, seleccione el rango A1:F7.2.- Pinche en Formato de la Barra de menú.3.- Pinche en Autoformato.4.- Pinche en Formato clásico 3.5.- Pinche en Aceptar.Quedó así :
G.- TEXTOS.-
Se incorpora textos en las hojas de cálculo con la finalidad de explicar algunos datos.
Ejercicio 8.-
Agregar en la celda F8 el texto : (Todas las cifras en miles, dólares americanos)
Procedimiento :
1.- Seleccionar la celda F82.- Digitar : (Todas las cifras en miles, dólares americanos)3.- Disminuir el tamaño de la fuente a la letra menor, seleccionando 8 en este lugar.
4.- Alinear el texto a la derecha, utilizando la Barra de Herramientas.¿ Quedó así ?
H.- GRAFICOS.-
Si deseamos agregar un gráfico a la hoja de cálculos lo podemos realizar con la Barra de Herramientas y el menú contextual escogiendo gráficos y sus tipos.Agreguemos un gráfico en el rango A9:F25 de su hoja de cálculo.
Procedimiento :
1.- Seleccione el rango de sus datos a graficar, A3:E62.- Haga clic en .3.- Arrastre el puntero desde A9 hasta F25.4.- En este cuadro Ud., puede cambiar el rango de celdas, si es que lo desea.
y oprima sobre el botón siguiente.5.- Aparece el siguiente cuadro.
Pinche en Columna 3-D y después sobre el botón siguiente.6.- Aparece el cuadro siguiente :
Pinche el gráfico de columnas apiladas y después el botón siguiente.7.- En el cuarto paso Ud., visualizará el gráfico.
En seguida pinche sobre el botón siguiente.8.- En el último paso Ud., le puede colocar un título a su gráfico :
En título escriba : Mejoras en Ventas 1995.En eje x escriba : AñosEn eje z escriba : %En eje y escriba : Continentes
9.- Apriete sobre terminar.10.- Ud. puede modificar el tamaño de su gráfico.
I.- PRESENTACION PRELIMINAR.-
Ud., puede visualizar por pantalla como va quedando su hoja de cálculo.
Procedimiento :
1.- Seleccione Archivo.2.- Seleccione Presentación Preliminar.3.- Seleccione Cerrar para salir de la presentación preliminar.
O bien pinche sobre .
J.- REVISION ORTOGRAFICA.-
Ud., puede revisar la revisión ortográfica de su hoja de cálculos en cada momento, tanto al ingresar el datos como una vez ya ingresado.
Procedimiento :
1.- Seleccione Opciones de la Barra de Menús.2.- Seleccione Ortografía.3.- Cuando sea necesario seleccione la palabra correcta y oprima Cambiar sino seleccione Ignorar.4.- Siga lo que le dicen los cuadros de diálogos.
O bien pinche sobre .
Ejercicio 9.-
Haga la corrección ortográfica de toda su hoja de cálculo y grabe la hoja, pinchando sobre como EXCEL2XX siendo XX la sigla correspondiente a su nombre y apellido.Salga del Excel For Windows y no grabe el primer archivo.
LECCION 3
Al final de esta lección Ud., será capaz de :
Introducir datos en una hoja de cálculo.
Cambiar el ancho de una columna.
Crear una fórmula.
Copiar datos en celdas adyacentes.
Dar formato a una columna de números.
Usar una función para hoja de cálculo.
Dar formato al texto de una hoja de cálculo.
Actividad 1.-
Ingrese a la planilla de Excel
A.- CELDA ACTIVA - INTRODUCCION DE DATOS.
Al iniciar Excel se presenta una nueva hoja de cálculo en la que puede comenzar al introducir datos en la celda activa.
La celda activa se identifica por un borde grueso.
El lado izquierdo de la barra de fórmulas presenta la referencia de la celda activa.Una referencia de celda consiste en la letra de la columna y el número de la fila de la celda.
Ejercicio 1.-
Seleccione la celda A1.
Escriba : Cafetería Molina
A medida que escribe, el título aparece en la celda activa y en la barra de fórmula.
El cuadro de cancelación y el cuadro de introducción también aparecen en la barra de fórmulas. Al hacer clic en el cuadro de cancelación o presionar <Esc> eliminará los datos que acaba de escribir. Para introducir sus datos en la celda : haga clic en el cuadro de introducción o presione <Enter>.
Ejercicio 2.-
Introduzca los siguientes datos en su hoja :
En este ejercicio podemos notar que “Platos y otras Ensaladas” es demasiado ancho para la columna, luego se debería modificar.
B.- ANCHO COLUMNA.-
Puede cambiar el tamaño de cualquier columna arrastrando la línea derecha del título de la columna que Ud. desea modificar.
Ejercicio 3.-
Aumente el ancho de la columna A, hasta que el título de la celda B4 esté completamente contenido en él.
Procedimiento :
1.- Haga clic en el título de la columna A.2.- Pinche en Formato de la Barra de Menú.3.- Pinche en Columna.4.- Pinche en el botón Ajustar a la selección .
Queda de la siguiente manera :
¡ Mucho más fácil ! ¿ o no ?
La columna se amplia de acuerdo a la celda A6 ( pues es la que contiene la entrada más larga ).
Ejercicio 4.-
Sigamos completando el cuadro siguiente:
Observe que Excel alinea las celdas con el texto a la izquierda y los números a la derecha.
C.- FORMATO MONETARIO RAPIDAMENTE.-
Si usted pincha sobre de la Barra de Herramientas Excel asume inmediatamente que es formato moneda.
Ejercicio 5.-
Digite lo siguiente :
Seleccione el rango C5 a C9 y pinche sobre .
Además Ud., puede convertir otros números en formato punto.
Seleccione el rango B5 a B9 y pinche sobre .
Ajuste la columna C bajo la celda C4 para que la hoja quede de la siguiente manera :
C.- FORMULAS.-
Las celdas de esta hoja contienen texto y valores que describen las transacciones mensuales de la Cafetería Molina.
Las celdas también pueden contener fórmulas.
Ejercicio 6.-
Ahora crearemos una fórmula, en la columna D, que multiplica el valor de Unidades Vendidas por el Valor por Precio por Unidad.
Procedimiento :
1.- En la celda D4 digitar Ventas.2.- Seleccionar la celda D53.- Pinche sobre de la barra de herramientas llamado Asistente para Funciones.Aparece el siguiente cuadro :
3.- En nombre de la función busque la función Producto ubicada alfabéticamente en esta sección. En seguida pinche sobre el botón siguiente.
Aparece el siguiente cuadro :
4.- Frente al número 1 pinche y digite B5, después, pinche frente al número 2 y digite C5 quedando de la siguiente manera :5.- Para finalizar y aparezca el valor en la celda pinche sobre Terminar.La planilla queda así :
Ejercicio 7.-
Realice lo siguiente :1.- Copie la fórmula, con el autollenado, creada en la celda anterior en el rango D6a D9.2.- Dé, en este rango, el formato moneda.3.- En la celda D11 confeccione la suma de los productos anteriores.4.- Confeccione un gráfico circular tridimensional, sólo del rango A4 hasta B9, para que le quede así :
5.- Preparar la página, para esto pinche en archivo y seleccione preparar página dejándola la página así :
6.- Los márgenes así :
7.- El encabezado y pié de la siguiente forma :
8.- Y finalmente, la hoja dejarla sin imprimir las líneas de división.9.- Para salir de Preparar Página , pinche en aceptar. Haga una Presentación Preliminar pinchando en .10.- Pinchar en para imprimir y pinchar en para grabar como EXCEL3.
E.- ABRIR UNA NUEVA VENTANA.
Se pueden abrir otras hojas o ventanas.
Procedimiento :
1.- Pinche en de la Barra de Herramientas.¿ Qué sucedió ?
F.- FUNCIONES.-
Las funciones son fórmulas incorporadas que pueden simplificar sus hojas de cálculo.Por ejemplo, si Ud., en una planilla tuviese que sumar las celdas D5, D6 y D7, puede usar la función suma digitando = SUMA (D5:D7).
Excel dispone de muchas otras funciones que se pueden introducir en la hoja de cálculos usando la barra de menús seleccionando Fórmula y después Pegar función.
Ejercicio 8.-
1.- En esta hoja nueva digite los siguientes datos :
2.- Seleccione el rango B4:E10 y defina el formato monetario sin decimales.
Ejercicio 9.-
Ponga el promedio semanal en la celda B12 y después con auto llenado cópiela en el rango C12 a E12.
Ejercicio 10.-
Calcular en la celda F13 el promedio diario del mes considerando los datos en el rango B4 a E10.
G.- TEXTOS.-
Se incorpora textos en las hojas de cálculo con la finalidad de reconocer distintas hojas de cálculo.
Ejercicio 11.-
Agregar en la celda B2 el texto : Totales semanales y diarios, y además colocar el autoformato clásico 3.
Procedimiento :
1.- Seleccionar la celda B2.2.- Escriba : Totales semanales y diarios.3.- Seleccionar Formato.4.- Seleccionar Autoformato.5.- Seleccionar Clásico 3.6.- Seleccionar Aceptar.7.- Grabe como EXCEL4.8.- Salga de Excel For Windows9.- Salga de Windows
LECCION 4
Objetivos de la Lección.-
Al final de esta lección Ud., será capaz de :
Identificar las partes de un gráfico.
Crear un gráfico en una hoja de cálculos .
Seleccionar un tipo de gráfico.
Dar formato e imprimir un gráfico.
Editar contenidos de celdas.
Reconocer celdas Absolutas y Relativas.
Diferenciar las celdas Absolutas y Relativas.
Crear fórmulas con expresiones relativas y absolutas.
Copiar fórmulas con expresiones relativas y absolutas.
Imprimir hojas de cálculo.
Llenar celdas con números en serie.
Actividad 1.-
Ingrese a la planilla de Excel.
A.- GRAFICO.-
Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo. Los gráficos pueden facilitar la comprensión de datos complejos.
Los gráficos muestran los datos contenidos en las filas y columnas de una hoja de cálculo con un formato visual que se puede leer rápidamente.
Al crear un gráfico , se pueden ver tendencias y diseños que no son aparentes cuando simplemente mira cifras.
Una fila o columna de valores relacionados de la hoja de cálculo se llama serie de datos. Las columnas de un Gráfico que pertenecen a la misma serie tienen el mismo color y diseño.
Puede identificar las series de datos de un gráfico agregándoles una leyenda. Las leyendas otra forma de facilitar la comprensión de los datos.
Excel coloca los datos de un gráfico de columna a lo largo de los ejes vertical y horizontal. Un eje es una línea de referencia para los datos del gráfico.
Los valores numéricos se colocan a lo largo del eje vertical, llamado eje de ordenadas o eje y . El eje de ordenadas se ajusta proporcionalmente en forma automática para reflejar valores.
Las abscisas se trazan a lo largo del eje horizontal, llamado eje abscisas x.
Si desea agregar más información puede agregar títulos a los ejes.
Si un gráfico de columnas no representa sus datos de la manera deseada Excel ofrece un total de 14 tipos de gráficos, cada uno con diferentes variantes.
Ejercicio 1.-
Copie esta hoja de cálculo.
La manera más fácil de crear un gráfico es usar el Asistente de gráficos.
Procedimiento :
1.- seleccione el rango A3:D6 (Se debe seleccionar los datos de la hoja de cálculo, incluyendo los rótulos de las abscisas y los nombres de las series de datos.)2.- Haga clic en la barra de herramientas sobre el Asistente de gráficos.3.- Utilice el Mouse para dibujar un contorno en el lugar de la hoja de cálculos donde desea el gráfico (Escoja columnas).4.- El rango puede ser modificado cómo es el gráfico.5.- Haga clic en un tipo de gráfico.(Escoja Columnas).6.- Haga clic en 6.7.- El asistente le mostrará cómo es el gráfico.8.- Finalmente puede agregar una leyenda y títulos al gráfico.9.- Al elegir aceptar sus cambio serán aplicados y el gráfico se mostrará en la hoja de cálculo.
B.- CAMBIO DE GRAFICO DESPUES DE CREADO.-
Puede utilizar el menú de galería cuando el documento activo es un gráfico.
Procedimiento :
1.- En el gráfico incrustado de su hoja de cálculo haga doble clic.2.- Si no está el menú contextual de gráfico, actívelo.3.- Haga clic en los distintos iconos de gráficos.4.- Agregue un texto en algún lugar de su gráfico.5.- Señale con una flecha lo que Ud. destacó en su texto.6.- Grabe esta hoja como EXCEL5XX
Ejercicio 2.-
1.- Cámbiese a una hoja nueva.2.- Escriba los siguientes datos :
3.- Copie la celda E3 en A8.4.- Copie la celda F3 en A9.5.- Calcule cada uno de los totales.6.- Calcule cada uno de los promedios.7.- Confeccione una excelente presentación de su hoja seleccionando Lista 3.8.- Confeccione un gráfico de sector de rango A3:B79.- Confeccione un gráfico de sector considerando la columna C desde C3:C7 y pruebe con la columna D.
C.- CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS.-
CELDAS ABSOLUTAS : Son aquellas celdas que no varían ni la fila ni la columna al ser copiadas.
La celda se especifica como absoluta anteponiéndole un signo $ a la fila y/o la columna.
Ejemplo : $A$2*3+$B$2*2.
Ud., puede facilitar la creación de esta fórmula, si sobre el nombre de la celda, aprieta la tecla F4 hasta quedar como lo requiera.
CELDA RELATIVA : Son aquellas celdas que al ser copiadas incrementa su columna y/o fila.
Una expresión absoluta se diferencia de una relativa cuando a la columna y/o fila se le antepone un signo $.
Ejercicio 3.-
Diseñe el siguiente cuadro :
Procedimiento :
En A1 escriba : “UNIDAD TRIBUTARIA MENSUAL”.En A3 escriba : “VALOR U.T.M.”En B3 escriba : “16644”En C3 escriba : “Mes”En D3 escriba : “Marzo”En A5 escriba: “TABLA DE CALCULO IMPUESTO 2ª CATEGORIA”En A7 escriba : “Monto de la Renta Imponible”En A8 escriba : “Desde”En B8 escriba : “ Hasta”En C8 escriba : “Factor”En D8 escriba : “Cantidad a Rebajar”.En A9 escriba : “0.00”En B9 escriba : “=10*$B$3”Copie esta fórmula 4 veces hacia abajo.
D.- EDITAR CELDAS YA EXISTENTES.-
Cuando Ud., tiene una celda creada y después desea modificarla, ésta la debe editar.
Ejercicio 4.-
1.- En la celda B10, modificar el 10 por 30.2.- En la celda B11, modificar 10 por 50.3.- En la celda B12, modificar 10 por 70.4.- En la celda B13, modificar 10 por 100.
Procedimiento:
1.- Haga clic en la celda B10.2.- Apriete la tecla F2, así se ingresa en la expresión apareciendo los cuadro de Cancelación e Introducción.3.- Con <Flecha Izquierda> póngase encima del número 1 y oprima la tecla <Supr>, digite el número 3 y haga <Intro>.4.- Haga clic en la celda B11.5.- Ponga la punta del Mouse al final de la fórmula en la Barra de la fórmula y oprima el botón izquierdo, así se ingresa en la expresión, de otra manera, apareciendo los cuadros de Cancelación e introducción.6.- Con <Flecha Izquierda> póngase encima del número 1 y oprima la tecla <Supr>, digite el número 5 y haga <Intro>.
Continúe Ud., con los siguientes de acuerdo a lo pedido, y una vez realizado siga con lo siguiente :En D10 escriba : =60%*$B$3
Copie esta fórmula 4 veces hacia abajo y modifique el 60% por 360%, 860%, 1560% y 3030% respectivamente hacia abajo.
En A10 escriba : =B9+0.01
Copie esta fórmula 4 veces hacia abajo.
E.- IMPRIMIR PLANILLAS.-
Ud., puede imprimir su hoja de cálculos previo a observar su hoja como va a salir viéndolo en la presentación preliminar.
Ejercicio.-
Imprima este cuadro sin las cuadrículas en papel tamaño carta.
Para imprimir sin cuadrícula :
Procedimiento :
1.- Haga clic en archivo.2.- Haga clic en Preparar Página.3.- Haga clic en Hoja quite la x en Imprimir líneas de división.4.- Haga clic en Tamaño de Papel oprimiendo con el Mouse sobre la flecha hacia abajo.5.- Haga clic en con flecha hacia arriba tamaño Carta.6.- Haga clic en Aceptar y listo.7.- Haga clic en Imprimir.
Su cuadro ha quedado listo, y la gracia de esta planilla es que Ud., podrá calcular el Impuesto de 2ª categoría con sólo cambiar el valor de la U.T.M. . Pruebe cambiando en B3 y Marzo en D3, respectivamente por :
Abril y 16711, e imprima.Mayo y 16811, e imprima.Junio y 17046, e imprima.Julio y 18046, e imprima.
Grabar como U.T.M.
Ejercicio 5.-
Una de los trabajos que realiza el banco es calcular el valor de una cuota Excel trae incorporada esto utiliza la función Pago en el Asistente para Funciones :
En la celda A1 escriba : “Capital”En la celda B1 escriba : “1000000” y déjelo en formato monetario.En la celda A2 escriba : “ Tasa Mensual”En la celda B2 escriba : “ 2,1%”En la celda A3 escriba : “Nº Cuotas”En la celda B3 escriba : “36”En la celda A5 escriba : “ Valor Cuota”.En la celda B5 pegamos la función financiera PAGO pinchando en para que quede así :
En la hoja queda así :Observe que la cuota la escribe de manera negativa.
En esta celda transforme la cantidad negativa a nuestro sistema financiero y sin decimales, es decir, sigamos los siguientes pasos :Haga clic en :
1.- Formato.2.- En Celda
Aparece el siguiente cuadro, una vez que haya seleccionado la segunda opción de los formatos :
3.- En Código coloque un paréntesis (aquí y ) acá :
Ahora, construyamos el cuadro de amortización o de pagos considerando las siguientes columnas : Periodo, Cuota, Interés, Amortización, y Saldo para esto :
En la celda A7 escriba : “CUADRO DE PAGOS”En la celda A9 escriba : “Periodos”En la celda B9 escriba : “Cuota”.En la celda C9 escriba : “Interés”En la celda D9 escriba : “Amortización”En la celda E9 escriba : “Saldo”En la celda A10 escriba : “0”
E.- LLENAR DATOS CON SERIES NUMERICAS.-
Este sistema le permite colocar series numéricas en progresiones aritméticas, geométricas y cronológicas.
Ejercicio 6.-
En el rango de celda A10:A46 coloque una serie aritmética que vaya del número 1 al número 36 :
Procedimiento :
1.- En A10 digite el 1.2.- Seleccione el rango A10:A463.- Haga clic en Edición.4.- Haga clic en Llenar.5.- Haga clic en Series6.- Observe que : en el incremento diga 1 y este seleccionada Lineal.7.- Haga clic en Aceptar.
Continuemos con el ejercicio dado en el número 5.
En la celda E10 escriba : “=B1”En la celda B11 escriba : “=$B$5”En la celda C11 pegue la función financiera PAGOINT dejándola de la siguiente manera:
En la celda D11 pegue la función PAGOPRI que le quede de la siguiente manera :
En la celda E11 escriba : “=E10+D11”
Seleccione el rango C11a E11 y déjela sin decimales en el formato definido anteriormente.
Seleccione el rango B11:E11
Con el Auto-Llenado copie el rango hasta la fila 46.
En la celda B47 haga clic en el Auto-Suma y <Entrar>.
Con el Auto-llenado copie la fórmula hasta la celda D47. Imprimir sin cuadrícula y papel tamaño carta.
Grabar como CUOTA.
Ejercicio 7.-
Diseñe el cuadro presentado en la hoja anexada titulada como CICAP para utilizar las siguientes funciones :
SI ( Relación; Sentencia 1; Sentencia 2 )
PROMEDIO ( Rango )
DESVEST ( Rango )
MAX ( Rango )
MIN ( Rango )
MEDIANA ( Rango )
Condiciones :
La NOTA de la columna M se calcula bajo el siguiente procedimiento :
Un alumno tiene una nota inferior a 4.0 si su porcentaje de asistencia es inferior al 80& bajo la siguiente fórmula :
3*PORCENTAJE+80%NOTA = --------------------------------
80%
Y tiene una nota superior a 4.0 si tienen un porcentaje superior al 80%, aplicando la siguiente fórmula :
3*PORCENTAJE - 160%NOTA = -----------------------------------
20%
Además en la columna O, relacionada con situación, se debe colocar Aprobado si la nota de la columna N es 4.0 o superior a 4.0, y colocar Reprobado si la nota es inferior a 4.0.
Calcular el promedio, desviación standard, Puntaje mayor y menor de las notas de las columnas My N.
Imprimir sin cuadrículas y grabar como CURSO.
Ejercicio 8.-
Diseñe el cuadro de frutas de EMPRESA FRUTICOLA TITIFRUTI S.A., anexado al final, bajo el siguiente esquema : Ingrese las columnas correspondientes a : “FRUTA”, “PRODUCCION”, “RECHAZO”, VENTAS” y “PRECIO”.
La columna correspondiente a STOCK se calcula como PRODUCCION - RECHAZO - VENTAS.
La columna INGRESOS $ se calcula como el producto de VENTAS por PRECIO.
La columna INGRESOS U.S.$ se calcula como el cuociente entre INGRESOS $ con valor del dólar (Celda Absoluta). El TOTAL INGRESOS (Dólares) corresponde a la suma de INGRESOS U.S.$.
El TOTAL INGRESOS (pesos) corresponde a la suma de INGRESOS $.
Ejercicio 9.-
Diseñe el cuadro de importación de Autos de IMPORTADORA “AUTOMOVILES S.A.”, dado a continuación siguiendo las siguientes instrucciones :
Ingrese las siguientes columnas : “CODIGO”, “MODELO”, “P.COSTO (U.S.$), “Cant. Vend.”, “PROCEDENCIA”.
La columna “I.V.A. ($)” se obtiene de multiplicar “P.Venta ($)” por el porcentaje correspondiente al I.V.A.
La columna correspondiente a utilidad del mes se obtiene aplicando la siguiente fórmula:(P.Venta ($)-P.Costo($)-I.V.A.($)) * Cant. Vend
Imprimir sin cuadrículas y grabar como AUTOS.
La columna “P.Costo ($)” se obtiene de multiplicar la columna P.Costo (U.S.$) por el valor del dólar.
La columna “P.Venta ($)” se obtiene de multiplica el “P.Costo ($)” por rentabilidad más “P.Venta ($)”.
INDICE DE LA LECCION.-
Objetivos de la Lección.-
A.- GRAFICO.-
B.- CAMBIO DE GRAFICO DESPUES DE CREADO.-
C.- CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS.-
D.- EDITAR CELDAS YA EXISTENTES.-
E.- IMPRIMIR PLANILLAS.-
E.- LLENAR DATOS CON SERIES NUMERICAS.-
INDICE DE LA LECCION.-
LECCION 5
Al final de esta lección Ud., será capaz de :
Definir una base de datos.
Cambiar un registro.
Agregar o eliminar un registro.
Usar un criterio para encontrar un registro.
Extraer registros.
Una Base de Datos es un conjunto de Campos y Registros.
Actividad 1.-
Ingrese a la planilla de Excel y confeccione la siguiente hoja de cálculo :
Ahora Ud., continúe de acuerdo a lo solicitado en la hoja de cálculos.
A.- ORDENAR UNA BASE DE DATOS.-
Ud. puede ordenar una base de datos y en esta Versión de Excel viene preparada para que no cometa ninguno de los dos siguientes errores posibles :
1.- Seleccionar sólo los datos que quiere ordenar y no el resto de la base de datos.
2.- seleccionar los datos de la base de datos con los Nombres de los Campos.
Ejemplo.-
1.- Seleccione el rango C2:C92.- Haga un clic en Datos.3.- Haga clic en ORDENAR.Aparecerá el siguiente aviso :
4.- Acepte haciendo un clic en ordenar para Ampliar la Selección.Aparece el siguiente cuadro :
Observe cómo sólo amplió la Base de Datos y además dejó los nombres de campo fuera de la selección para proceder a ordenarlos.
Acepte para que ordenen por Especialidad y de manera Ascendente, es decir :
5.- Ahora seleccione desde A2 hasta F9 y haga un clic en Datos y después sobre Ordenar y ordene la Base de Datos bajo el siguiente criterio :
6.- Finalmente pídale ordenar esta base de Datos por Apellido y de manera Ascendente.
B.- LA FICHA DE UNA BASE DE DATOS.
Los datos para estudio fotográficos Apertura ya han sido introducidos en la hoja de cálculo. Los datos están organizados de manera que cada columna contiene el mismo tipo de información.
Para trabajar con la ficha de una base de datos ejecute lo siguiente :
Procedimiento :
1.- Seleccione el rango de celdas que desea incluir en ella, es decir, A2:F9.2.- Haga clic en Datos.3.- Haga clic en Ficha.Aparece el siguiente cuadro :
La ficha de datos presenta un registro cada vez .
Para ver otros registros puede usar la barra de desplazamiento de la ficha de datos.
Para moverse por los campos de un registro puede utilizar la tecla <Tab> o bien el mouse pinchando donde desee.
C.- CAMBIAR REGISTROS.-
Puede cambiar los registros editando los datos de los cuadros.
Ejercicio.-
Cambie los datos de la Srta. Valesco, ya que ha aumentado su tarifa a $1000.
Procedimiento :
1.- Use la barra de desplazamiento o la Flecha Abajo para seleccionar el registro de la Srta. Valesco.2.- Use <Tab> para desplazarse al cuadro Tarifa Diaria.3.- Con flecha posiciónese encima del 7 y con la tecla <Supr> borre el 7.4.- Escriba : 105.- Presione <Entrar> para introducir el cambio y moverse al siguiente registro.
El cambio se actualiza en la base de datos de la hoja de cálculo.
D.- AGREGAR REGISTROS.-
Puede usar la ficha de datos para agregar o eliminar registros.
Para agregar un nuevo registro a la ficha de datos siga el siguiente procedimiento :Procedimiento :
1.- Haga clic en el botón Nuevo.En la esquina superior derecho aparece “Nuevo Registro” y la ficha de datos está lista para aceptar un nuevo registro.2.- En el cuadro 1 escriba : Jiménez3.- Haga clic en el cuadro Nombre y escriba : Carolina4.- Y así sucesivamente escriba en : Especialidad : Educación
Color/ByN : ColorTarifa Diaria : $1050Teléfono : 211-8797
5.- Elija el botón Nuevo otra vez o presione <Entrar> para agregar el registro a la base de datos .
La hoja de cálculo ahora incluye a Carolina Jiménez y la ficha de datos está lista para aceptar un nuevo registro.
E.- ELIMINAR UN REGISTRO.-
Use el botón Eliminar para eliminar algún registro.
Ejercicio.-
<borre el registro correspondiente al fotógrafo Francisco Alvarez.
Procedimiento :
1.- Seleccione el registro de Francisco Alvarez.2.- Elija el botón Eliminar.Un mensaje pide confirmar la eliminación.3.- Haga un clic en SI para borrar este registro.
Los registros eliminados no se pueden recuperar.4.- Presione <Entrar> para elegir el botón Aceptar.
F.- BUSCAR REGISTROS.-
La ficha de datos se puede usar para buscar registros que coinciden con los criterios establecidos.
Por ejemplo, un cliente solicita a los Estudios Fotográficos Apertura un fotógrafo cuya especialidad sea la fotografía de Alimentos y que use película en Blanco y Negro (ByN).
Primero suministre a Excel los criterios para buscar los registros coincidentes.
- Haga un clic en el botón Criterios.
En la esquina superior derecha aparece criterios y la ficha de datos está lista para aceptar sus criterios.
- En el cuadro Especialidad escriba : Alimentos.
- En el cuadro Color/ByN escriba ByN.
- Elija botón Buscar siguiente para buscar el primer registro que coincida con los criterios.
Daniel Romero se especializa en la fotografía de alimentos y trabaja con películas Blanco y Negro.
Para buscar otros registros después del Daniel que cumpla con los mismos criterios.
- Haga un clic en el botón Buscar siguiente, aparecerá otro fotógrafo, siga.
La señal que escucha significa que no hay ningún otro registro después del de Daniel que cumple con los criterios establecidos.
Puede usar el botón Buscar interior para buscar los registros que aparezcan antes del de Daniel.
- Haga un clic en el botón Buscar Anterior.
G.- ESPECIFICAR CRITERIOS PARA LA HOJA DE CALCULO Y EXTRAER REGISTROS.
Si desea trabajar con un grupo de registros que coincidan con sus criterios puede extraerlos de la Base de Datos.
Cuando extrae registros, los copia de la Base de Datos a otro lugar de la hoja de cálculo.
Por ejemplo ESTUDIOS FOTOGRAFICOS APERTURA desea crear una lista de los fotógrafos que usan color y que cobran menos de $1000 por día.
Los criterios se especifican en un rango de criterios que contiene los nombre de campo de la Base de Datos en una fila y los criterios en las filas que aparecen justo debajo de los nombres de campo.
Para establecer un rango de criterios copie los nombres de campo a otro lugar de la hoja de cálculo.
- Seleccione las celdas D2:E2
- Con el botón derecho del Mouse haga clic en el rango que acaba de seleccionar.
- Elija copiar en el menú contextual.
- Con el botón izquierdo del Mouse seleccione la celda G2 y apriete el botón derecho del Mouse sobre esta celda.
- Elija Pegar en el menú contextual.Introduzca los criterios que desea usar :
- Seleccione la celda G3
- Escriba : Color
- Seleccione la celda H3
- Escriba <1000
Excel acepta operadores de comparación como por ejemplo <, menor que, y >, mayor que. Después, seleccione el rango y defínalo como el rango de criterios.
- Seleccione las celdas A2:F9
- Haga un clic en Datos.
- Haga un clic en Filtros.
- Haga un clic en Filtros Avanzados.
- Indique a Excel dónde están los criterios de búsqueda escribiendo el rango G2:H3 para que quede así :
- Haga un clic en Aceptar y su base de Datos quedará exclusivamente con los registros que cumplen los criterios definidos, es decir así :
Para visualizar todos los datos nuevamente :- Haga un clic en Datos.- Haga un clic en Filtros.- Haga un clic en Mostrar Todo.
Ahora indica a Excel donde desea copiar los datos extraídos. Esto se llama rango de extracción. También puede decidir en que campos desea copiar.
- Seleccione las celdas.
En este ejemplo, sólo se desean los Nombres, Especialidades y Tarifas diarias de los fotógrafos que usan color y cobran menos de $1000.
Para definir esto :
- Copie Nombre en A11.- Copie Especialidad en B11.- Copie Tarifa Diaria en C11.- Seleccione la Base de Datos (A2:F9)- Haga un clic en Datos.- Haga un clic en Filtros.- Haga un clic en Filtros Avanzados.- Haga un clic en Copiar en otro lugar.- Haga un clic en Copiar en :- Digite A11:C11- Haga un clic en Aceptar.
Filtro Avanzado quedará de la siguiente manera :
Excel encontró un fotógrafo que trabajó con color y cobro menos de $1000 diarios. Ahora puede utilizar esta información en otro lugar de la hoja de cálculo.La base de datos se guarda y se imprime de la misma manera en que se guardan e imprimen las hojas de cálculo.
H.- EJERCICIO DE APLICACIÓN
Vamos a crear otro tipo de base de datos, con celdas que son fórmulas.
Ejercicio 2
A B C D E F G1 Factura Fecha Cta. Nº Compañía Cantidad Impuesto Total2 11521 4-Dic-92 1520 Hornos Nacionales $ 125.000
En la celda F2 defina la fórmula “=18%*E2”En la celda G2 defina la fórmula “=E2+F2”
Ahora, agregue a través de Datos y Ficha la siguiente información:
11524 12-Dic-92 1570 Loyra y CIA $ 145,67011527 15-Dic-92 1585 Industrias Molina $ 235,00011530 18-Dic-92 1520 Hornos Nacionales $ 230,45411573 06-Abr-93 1554 Contadores S.A. $ 245,00011574 07-Abr-93 1580 Sarrazin Asociados $ 146,00011575 17-Abr-93 1580 Sarrazin Asociados $ 200,00011576 22-Abr-93 1554 Contadores S.A. $ 159,000
Salga de la Ficha y agregue una nueva columna llamada SITUACION Y Ud., al azar coloque en cada una de la facturas anteriores o “CANCELADA” o “IMPAGA”.
Extraiga todas aquellas facturas Impagas
Las funciones de Base de Datos son:
BDSUM(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)BDDESVEST(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)BDMAX(Base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)BDMEDIANA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)BDCUENTA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Ejercicio
En el cuadro anterior realice lo siguiente:
Sume todas aquellas facturas impagas mediante las funciones de base de datos.
Cuente todas aquellas facturas del año 1992 mediante las funciones de base de datos.
Diga cuál es la factura de valor mayor mediante las funciones de base de datos.
RESUMEN 1 - EXCEL
Abrir un libro Pulse el botón Abrir de la barra de herramientas. Selecciones la unidad. Directorio y nombre de archivo y luego escoja Aceptar.
Guardar un libro de trabajo con un nombre nuevo
Del menú Archivo. Selecciones Guardar como . En el cuadro Nombre de archivo. Introduzca el nombre de archivo y puse Aceptar
Introducir datos Seleccione una celda e introduzca los datos.
Editar datos Pulse dos veces en la celda que contiene los datos. Sitúe el punto de inserción donde desee editar y sobreescriba los datos o use la tecla RETROCESO para suprimir datos.
Completar datos dentro de una serie de celdas
Introduzca los datos para las dos primeras celdas de la serie y luego arrastre el controlador de Llenar para completar el resto de la serie
Borrar una celda Selecciones la celda y luego pulse SUPR o desde el menú Edición elija Borrar y luego escoja Aceptar.
Deshacer un cambio Desde el menú Edición elija Deshacer si es que esta disponible
Repetir un cambio Desde el menú Edición elija Rehacer o Repetir, si es que está disponible
Insertar un cambio Desde el menú Edición elija Deshacer si es que está disponible
Insertar una hoja en un libro de trabajo
Desde el menú Insertar selecciones Hoja de Cálculo
Suprimir una hoja de un libro de trabajo
Seleccione la etiqueta de la hoja de trabajo y desde el menú Edición selecciones Eliminar hoja.
Renombrar una hoja Pulse dos veces la etiqueta de la hoja. Introduzca el nombre nuevo en el recuadro Nombre y pulse Aceptar.
Cerrar un libro de trabajo Desde el menú Archivo. Escoja Cerrar. O pulse dos veces el cuadro del menú de control que aparece en la ventana de la hoja
RESUMEN 2 - EXCEL
Sumar un rango Seleccione el rango y pulse el botón AutoSuma de la Barra de herramientas Estándar.
Definir un nombre para un rango Seleccione el rango y pulse en el Recuadro de nombre de la barra de fórmulas. Introduzca el nombre y pulse INTRO
Crear Varios nombres de un rango
Seleccione el rango. Escoja Nombre y luego Crear del menú Insertar
Editar un nombre Seleccione Nombre y luego Definir del menú Insertar. Seleccione el nombre de la lista y edite éste o su referencia Seleccione Aceptar.
Ir a un rango Pulse la flecha que está cerca del recuadro de nombre de la barra
de fórmulas y seleccione el nombre o introduzca el nombre del recuadro de nombre.
Escribir una fórmula con Asistente para funciones
Seleccione una celda y pulse el botón del Asistente para funciones que aparece en la barra de herramientas Estándar. Seleccione la categoría de función y luego el nombre siguiente. Introduzca los argumentos necesarios, pulse el botón Terminar.
Introducir una fórmula Seleccione una celda e introduzca un signo igual seguido de la fórmula. Pulse INTRO
Copiar y pegar datos Seleccione la celda o rango y escoja Copiar del menú Edición, o compruebe el botón Copiar. Seleccione la nueva celda. Y desde el menú Edición. Elija Pegar o pulse el botón Pegar o seleccione la celda con los datos, mantenga pulsada CONTROL y arrastre el borde de la celda hasta el rango nuevo. Suelta el botón del ratón.
Desplazar datos Seleccione la celda o rango y arrástrelo hasta la nueva posición
Insertar una celda, fila o columna Seleccione la celda. Fila o columna a la derecha o debajo de donde desea la inserción. Seleccione Celdas. Filas o Columnas del menú Insertar.
Suprimir una celda, fila o columna Seleccione la celda. Fila o columna y desde el menú Edición seleccione Eliminar. Del cuadro de diálogo de Eliminar, escoja la opción que desea y luego pulse Aceptar.
Cambiar una referencia relativa a una referencia absoluta
Seleccione la referencia de la fórmula o celda y pulse F4.
RESUMEN 3 - EXCEL
Formatear un rango de datos Seleccione el rango. Elija Autoformato del menú Formato. Seleccione un formato de tabla y pulse Aceptar
Copiar un formato de celda Seleccione la celda o rango a copiar, pulse el botón Copiar formato de la barra de herramientas y seleccione una celda o rango para pegar el formato. O Seleccione la celda o rango a copiar. Pulse el botón Copiar de la barra de herramientas. Seleccione la celda o rango a pegar. Desde el menú Edición seleccione Pegado especial. En el cuadro de diálogo de esta orden, seleccione Formatos y luego pulse Aceptar.
Cambiar formatos numéricos Seleccione la celda y luego pulse los botones Modelo, Moneda, Modelo porcentual o Modelo millares o el botón Aumentar o Disminuir decimales de la barra de herramientas , o desde el menú Formato, seleccione celdas y pulse la ficha Número. Seleccione el formato Celda y escoja Aceptar.
Cambiar Fuentes Seleccione la celda o rango y luego pulse las flechas hacia abajo junto al cuadro Nombre de Fuente o al cuadro Tamaño de Fuente. Pulse el botón Negrita, Cursiva o Subrayar de la barra de herramientas , o desde el menú Formato, seleccione celdas y pulse la ficha Fuentes. Seleccione el nombre, tamaño o atributo y pulse Aceptar.
Cambiar el ancho de columnas y mejorar su capacidad .
Pulse dos veces el borde de la cabecera de la columna hacia la derecha o el borde de la cabecera de la fila hacia abajo.
Cambiar el ancho de la columna o el alto de la fila.
Arrastre el borde de la cabecera de la columna hacia la derecha o el borde de la cabecera de la fila hacia abajo.
Cambiar la alineación Seleccione la celda o rango, y luego pulse el botón Alinear a la izquierda. Centrar en la celda. Alinear a la derecha o Centrar en
varias columnas de la barra de herramientas o Desde el menú Formato, seleccione celdas y pulse la ficha Alineación que desee y pulse Aceptar.
Añadir bordes o Colores. Seleccione la celda o rango y luego pulse las flechas junto a los botones Paleta portátil Colores, paleta portátil Bordes o paleta portátil Color texto que aparecen en la barra de herramientas. Seleccione un estilo de borde o color, o Desde menú Formato, escoja Celdas y seleccione la ficha Bordes o Diseño. Seleccione el estilo que desea y pulse Aceptar.
Crear un gráfico en una hoja Seleccione los datos que desea representar gráficamente y luego pulse el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas. Seleccione un rango para el gráfico y pulse Siguiente. Seleccione un tipo de Gráfico y pulse Siguiente. Seleccione un formato de gráfico. Añada un título al gráfico y títulos al eje tanto como sean necesarios y pulse Aceptar.
Crear un gráfico en una hoja seleccione un rango de datos. Escoja para gráficos gráfico del menú Insertar y luego seleccione Como hoja nueva . Pulse siguiente. Seleccione un formato de gráfico. Añada un título al gráfico, títulos a los ejes y pulse Terminar.
Activar un gráfico Pulse dos veces un gráfico.
Suprimir una serie de datos. Active el gráfico, seleccione la serie de datos y pulse SUPR.
Añadir datos a un gráfico de una hoja.
Seleccione los datos, arrástrelos hasta el gráfico y suelte el botón del ratón.
Añadir datos a un gráfico de una hoja para gráficos.
Escoja Datos nuevos del menú Formato, escoja la orden grupo para el tipo de gráfico. En el cuadro de diálogo de grupo, pulse la ficha Orden de las series. En la lista de oren de las series, seleccione las series que desea desplazar y luego pulse el botón Mover hacia arriba o Mover hacia abajo. Seleccione Aceptar.
Cambiar tipos de gráficos Active el gráfico y pulse el botón derecho del ratón para visualizar el menú abreviado. Seleccione tipo de gráfico. En el cuadro de diálogo de Tipo de Gráfico, seleccione el tipo que desee y pulse Aceptar.
Añadir líneas de división Active el gráfico. Elija Líneas de división del menú Insertar. Seleccione las líneas de división que desea y luego pulse Aceptar, o Abra la barra de herramientas de gráfico y pulse el botón Líneas de División.
Añadir una leyenda Pulse dos veces la leyenda del gráfico. Haga sus selecciones en el cuadro de diálogo Formato de la Leyenda y pulse Aceptar.
Añadir una Flecha Active el gráfico. Visualice la barra de herramientas de Dibujo y pulse el botón Flecha. Arrástrelo hacia el objeto destino de la flecha y luego suelte el botón del ratón.
Añadir un cuadro de texto En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Cuadro de Texto. Arrástrelo para crear el cuadro de texto y luego introduzca su texto.
Cambiar los formatos de texto Seleccione el texto que desee cambiar. Seleccione Formato del objeto menú contextual o del menú formato. Haga sus selecciones y luego pulse Aceptar o seleccione el texto y utilice los botones de la barra de herramientas de formato para cambiar los formatos de texto.
Cambiar los colores del gráfico Active el gráfico y seleccione el objeto o serie que desea modificar. Desde el menú abreviado o el menú Formato, seleccione Formato del objeto o formato de la serie. Pulse el botón Diseño y seleccione el color que desea. Pulse Aceptar.
Formatear un gráfico automáticamente.
Active el gráfico y desde el menú Formato o el mení contextual, seleccione Autoformato. Seleccione el tipo de gráfico y formato que desea y luego pulse Aceptar.
Crear un formato de gráfico personalizado
Active el gráfico y, desde el menú Formato o el menú contextual, escoja Autoformato. En el área Formatos usados seleccione Definido. Pulse el botón Personalizar y luego pulse Agregar. Introduzca un nombre y una descripción pulse Aceptar y luego pulse Cerrar.
Hacer una presentación preliminar de su hoja.
Pulse el botón Presentación Preliminar de la barra de herramientas Estándar o en el Menú Archivo, seleccione Presentación preliminar.
Imprimir parte de una hoja Seleccione el rango que desea imprimir. En el menú Archivo, escoja Imprimir. En el área Imprimir, pulse la opción Selección y luego escoja Aceptar.
Ajustar su hoja en páginas concretas
Desde el menú Archivo, seleccione Preparar página. Pulse el botón Página y en el área escala, introduzca el número del ancho de las páginas por el número del largo de las páginas. Pulse Aceptar.
Añadir títulos de impresión desde el menú Archivo, seleccione Preparar página . Pulse el botón Hoja. En el área títulos a imprimir, seleccione Columnas o Filas. Seleccione el rango que incluye los títulos de la hoja y luego escoja Aceptar.
Cambiar Márgenes Desde el menú Archivo, seleccione preparar página . Pulse el botón Márgenes. En los cuadros de margen (Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho) introduzca los márgenes que desea pulse Aceptar.
Añadir un salto de página. Seleccione la fila por debajo o la columna a la derecha de donde desea tener el salto de página. Desde el menú Insertar seleccione salto de página.
Cambiar el orden de Impresión de las páginas.
Del menú Archivo, seleccione Preparar Página. Pulse el botón hoja y, en el cuadro Orden de las páginas, seleccione una orden de impresión. Pulse Aceptar.
Añadir o Suprimir una cabecera o pié estándar.
Seleccione preparar página del menú Archivo. Pulse el botón Encabezado/Pie. Del cuadro de la lista de Encabezado o Pie de página seleccione el estilo que desea o pulse Ninguno para eliminar la cabecera o pié de página. Pulse aceptar.
Añadir una cabecera o un pie personalizado
seleccione Preparar página del menú Archivo. Pulse el botón Encabezado/Pie. Pulse el botón Personalizar encabezado o Personalizar pie e introduzca la información que desea. Pulse aceptar y luego pulse de nuevo Aceptar.
Imprimir una hoja. Seleccione Imprimir del menú Archivo. Seleccione las opciones que desea y pulse Aceptar, o pulse el botón Imprimir de la barra de herramientas Estándar.
Imprimir una hoja de gráficos. Seleccione Preparar página del menú Archivo. Pulse el botón Gráfico y , si es necesario, cambie la escala. Pulse el botón Imprimir del cuadro de diálogo. Pulse Aceptar o pulse el botón Imprimir.
Copiar una hoja en otro archivo. Seleccione la hoja a copiar. Desde el menú Edición, seleccione Mover o copiar hoja. En el cuadro de diálogo de Mover o copiar hoja, seleccione un nombre de archivo o destino, y seleccione
dónde desea añadir la nueva hoja. Seleccione el cuadro de comprobación crear una copia, y luego pulse Aceptar.
Copiar una hoja dentro de un libro de trabajo.
Mantenga presionado CONTROL y arrastre el botón de hoja hasta otra posición de su libro de trabajo.
Renombrar una hoja Pulse dos veces el botón de hoja. En el cuadro Cambiar nombre, introduzca el nuevo nombre y pulse Aceptar.
Desplazar una hoja hasta o desde otro libro de trabajo.
Seleccione la hoja que desea desplazar. Desde el menú Edición seleccione Mover o copiar seleccione un nombre de archivo de destino y seleccione el lugar en que desea añadir la nueva hoja. Borre el recuadro de comprobación de crear una copia y pulse Aceptar.
Desplazar una hoja dentro de un libro de trabajo.
Arrastre el botón de hoja a otra posición de su libro de trabajo.
Añadir una nota de celda Seleccione una celda, luego desde el menú Insertar , seleccione Notas, Introduzca su nota en el cuadro Texto de la nota, y luego pulse Agregar. Seleccione Aceptar.
Añadir un cuadro de texto Pulse el botón Cuadro de Texto de la barra de herramientas Estándar, y arrástrelo para crear el cuadro de texto. Introduzca su texto, y luego pulse fuera de dicho cuadro.
Actualizar la información resumen
Desde el menú Archivo, seleccione Resumen , Introduzca la información que desea y luego pulse Aceptar.
Buscar un Archivo Desde el menú Archivo, seleccione Buscar archivo. En el cuadro de diálogo, pulse el botón Buscar . En el cuadro de diálogo Buscar , Introduzca la información que desea buscar, y luego pulse Buscar.
Filtros de Datos Seleccione cualquier celda de su base de datos. Desde el menú Datos, seleccione Filtros, y luego escoja Filtro automático. Utilice las flechas de Filtrar para elegir sus criterios.
Utilizar varios criterios para filtrar datos.
Desde el menú Datos, seleccione Filtros y luego escoja Filtro automático. Pulse la flecha de filtrar y seleccione Personalizados,. En el cuadro de diálogo de Filtros personalizados, seleccione los operadores y criterios que desee y a continuación escoja Aceptar.
Mostrar todos los Datos. Desde el menú Datos, escoja Filtros, y luego seleccione Mostrar todo.
Desactivar filtro Automático. Desde el menú Datos, escoja Filtros y luego seleccione Filtro Automático.
Ordenar Datos. Seleccione cualquier celda de la base de datos, y luego desde el menú Datos, escoja Ordenar. En el cuadro de diálogo de Ordenar, seleccione los criterios que desee y a continuación pulse Aceptar.
Añadir Subtotales Pulse cualquier celda de su base de datos . seleccione Subtotales del menú Datos. En el recuadro para cada cambio en, seleccione la categoría que desea subtotalizar. En el recuadro Usar función, seleccione una fórmula. En el recuadro Agregar Subtotal a , seleccione la columna en la que desea que aparezcan los subtotales, y luego escoja Aceptar.
Eliminar todos los subtotales. Desde el menú Datos, seleccione Subtotales. En el cuadro de diálogo de Subtotales, pulse el botón Eliminar todos.
Añadir un Subtotal anidado. Pulse en cualquier celda de su base de datos. Desde el menú Datos, seleccione Subtotales. En el recuadro para cada cambio en, seleccione la categoría que desea subtotalizar. En el recuadro
Usar función, seleccione una fórmula. En el recuadro Agregar subtotal a, seleccione la columna en la que desea que aparezcan los subtotales. Asegúrese de que no hay ninguna X en la casilla de selección Reemplazar subtotales actuales y luego Pulse Aceptar.
Plegar un resumen Pulse el símbolo de ocultar detalle para el nivel que desee plegar.
Ampliar un resumen Pulse el símbolo de mostrar detalle para el nivel que desee ampliar.
Resumir una hoja Seleccione el rango que desee resumir. Desde el menú Datos, seleccione Agrupar y Esquema y luego seleccione Borrar Esquema automático.
Eliminar un resumen Seleccione cualquier celda del rango resumido. Desde el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema y luego seleccione Borrar esquema.
Considerar datos de varias hojas.
Seleccione una hoja de destino. Desde menú Datos, escoja Consolidar . En el recuadro Función, seleccione una función. Pulse en el recuadro de texto Referencia y luego arrástrelo para seleccionar el primer rango que desea consolidar. Pulse el botón Agregar y siga seleccionando y añadiendo rangos hasta que haya seleccionado todos los rangos. Pulse Aceptar.
Crear una tabla dinámica seleccione una celda o un rango para su tabla dinámica. Desde el menú Datos, seleccione Tabla Dinámica. En el Asistente para tablas dinámicas, pulse el botón siguiente. Arrastre para seleccionar el rango que contiene los datos para su tabla dinámica, y luego pulse el botón Siguiente. Arrastre los campos que desea en las áreas Fila, Columna y Datos de la tabla. Pulse el botón siguiente y asegúrese de que seleccionan Sumas totales de las filas y Sumas totales de las columnas. Pulse el botón Terminar.
Añadir datos a una tabla dinámica
Pulse una celda de la tabla dinámica, y luego desde el menú contextual, seleccione Agregar campo de datos. Escoja el campo de datos que desea añadir.
Ocultar o mostrar datos de una tabla dinámica
Pulse dos veces el campo tabla dinámica que desea cambiar. En el cuadro de diálogo de Campo de la tabla dinámica, seleccione los elementos que desea ocultar, o seleccione los apartados ocultos para mostrarlos de nuevo, y luego escoja Aceptar.
Eliminar datos de una tabla dinámica.
Arrastre el campo fuera del área de la tabla dinámica.
Desplazar datos de una tabla dinámica.
Pulse el botón Asistente para tablas dinámicas de la tabla de herramientas Query y tabla dinámica o desde el menú contextual , seleccione Tabla Dinámica. Arrastre los campos que quiera hacia las posiciones que desea del Asistente para Tablas Dinámicas. Pulse el botón Terminar.
Modificar las funciones de resumen.
Seleccione el campo de datos que desea cambiar. Desde el menú contextual, escoja Campo de la tabla dinámica. En el cuadro de diálogo de Campo de la tabla dinámica, seleccione la función de resumen que desea y luego pulse Aceptar.
Eliminar las sumas totales seleccione una celda de la tabla dinámica, y luego desde el menú contextual, escoja tabla dinámica . Pulse el botón siguiente para desplazarse al paso 4 del Asistente para tablas dinámicas. En el recuadro opciones de la tabla dinámica, borre las opciones Sumas totales de las columnas y sumas totales de las filas. Pulse el botón Terminar.
Formatear automáticamente una tabla dinámica
Seleccione una celda de la tabla dinámica, y luego desde el menú Formato, seleccione Autoformato. Seleccione un formato, y luego pulse Aceptar.
Formatear Números de una tabla dinámica
Pulse dos veces el campo de datos que contiene los números que desea formatear. Desde el menú contextual, seleccione Campo de la tabla dinámica . En el cuadro de diálogo de Campo de la tabla dinámica, pulse el botón Número. En el cuadro de diálogo de Formato celdas, seleccione el formato de números que desea, y a continuación pulse Aceptar. Escoja de nuevo Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de Campo de la tabla dinámica.
Buscar un valor específico que haga que una fórmula alcance su objetivo.
Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea utilizar para alcanzar un valor concreto. Desde el menú herramientas, seleccione la orden Buscar un objetivo, y especifique la celda variable cuyo valor desea cambiar para alcanzar su objetivo.
Crear una tabla de datos de una entrada.
Introduzca los valores de entrada en una fila o columna. Introduzca una fórmula por encima y a la derecha de los valores de entrada (si están en una columna), o por debajo y a la izquierda (si están en una fila). Esta fórmula depende de una celda de entrada . seleccione el rango de celdas que contiene los valores de entrada, la fórmula y las celdas que contendrán los valores de la tabla y luego escoja la orden Tabla del menú Datos. Cuando se le pida, introduzca el nombre o referencia de la celda de entrada de la fila o columna.
Crear una tabla de datos de dos entradas.
Introduzca los valores de entrada de una fila y una columna. Introduzca una fórmula en la intersección de la fila y la columna de los valores de entrada. Seleccione el rango de celdas que contiene los valores de entrada, la fórmula, y las celdas que contendrán los valores de la tabla, y luego escoja la orden Tabla del menú Datos. Cuando se le indique, introduzca el nombre o referencia de la celda de entrada de la fila y la columna.
Editar una tabla de Datos. Seleccione la fórmula o el valor de entrada que desea modificar , e introduzca la nueva fórmula o valor de entrada.
Suprimir una tabla de datos. Seleccione toda la tabla. Pulse el botón derecho del ratón en el rango seleccionado para visualizar el menú contextual, y luego escoja Borrar contenido.
Crear un escenario. Desde el menú herramientas, escoja Administrador de escenarios. Pulse el botón Agregar. En el recuadro Nombre del escenario, Introduzca un nombre. En el recuadro Celdas cambiantes, arrastre para seleccionar las celdas que va a cambiar. Pulse Aceptar. En el cuadro de diálogo Valores el escenario, introduzca los valores que desea, y luego escoja Aceptar. Pulse Cerrar.
Mostrar un escenario. Desde el menú herramientas, escoja Administrador de escenarios. Seleccione el escenario que desea, y luego escoja Aceptar. Pulse cerrar.
Editar un escenario. Desde el menú herramientas, escoja Administrador de escenarios. Seleccione el escenario que desea, luego pulse el botón Editar. Realice sus cambios en los cuadros de diálogo, y luego escoja Aceptar.
Crear un enlace entre dos hojas Pulse la celda de la hoja dependiente en la que desea que aparezcan los datos, y ponga en ella un signo =. Cámbiese a la hoja origen y pulse la celda que contiene los datos. Pulse INTRO.
Actualizar un enlace Abra el archivo dependiente. Si se le pide que actualice los enlaces, pulse SI.
Cambiar un enlace desde el menú Edición del libro de trabajo dependiente, escoja Vínculos. Seleccione el nombre de archivo origen del enlace que desea cambiar y pulse el botón Cambiar fuente. Seleccione un nuevo archivo origen de la lista Nombre de archivo, y luego escoja Aceptar.
Insertar un gráfico en una hoja Abra la hoja y pulse la celda que se encuentra cerca de la posición en que se desea colocar el dibujo. Desde el menú Insertar, seleccione Imagen. Seleccione el nombre de archivo del dibujo que desea de la lista Nombre de Archivo, y luego escoja Aceptar.
Suprimir un objeto insertado o enlazado
Seleccione el objeto, y luego pulse SUPR.
Enlazar información de otra aplicación en una hoja de Microsoft Excel.
Abra el archivo de la aplicación origen. Seleccione la información que desea, luego escoja Copiar del menú Edición. Cámbiese a Microsoft Excel y seleccione la celda donde desea que aparezca la información. Desde el menú Edición, seleccione Pegado especial, pulse el botón de la opción Pegar con vínculo. En la lista Como, seleccione el tipo de objeto y luego escoja Aceptar.
Incluir información de Microsoft Excel dentro de un documento de Microsoft Word.
En Microsoft Excel, seleccione la información que desea incluir. Seleccione Copiar desde el menú Edición. Cámbiese a Microsoft Word, y sitúe el punto de inserción donde desea que aparezca la información. Desde el menú Edición de Word, escoja pegado especial,. En la lista Como, seleccione Objeto hoja de Excel 5.0, y luego pulse la opción Pegar. Escoja Aceptar.
Editar datos de Microsoft Excel en Microsoft Word.
Pulse los datos de Microsoft Excel en el documento de Word, realice sus cambios, y luego pulse fuera de los datos de Microsoft Excel para volver a Microsoft Word.
Visualizar una barra de herramientas.
Desde el menú contextual, seleccione la barra de herramientas que desea, o escoja barra de herramientas del menú Ver.
Crear una nueva barra de herramientas
Desde el menú Ver, escoja Barras de herramientas . En el cuadro Nombre de la barra introduzca el nombre de su barra de herramientas. Personalice su barra utilizando el resumen que viene a continuación.
Personalizar una barra de herramientas
desde el menú Ver, escoja Barras de herramientas. En el cuadro de diálogo Barras de herramientas, pulse el botón Personalizar. Arrastre los botones que desea trasladar de la barra de herramientas hasta el área Botones del cuadro de diálogo Personalizar. Arrastre los botones que desea incorporar del área Botones hasta la barra de herramientas . Arrastre los botones que desea desplazar dentro de la barra de herramientas hasta sus nuevas posiciones. En el cuadro de diálogo Personalizar, pulse Cerrar.
Obtener una visión completa de la pantalla de una hoja.
Escoja pantalla completa del menú Ver o pulse el botón Pantalla completa de la barra de herramientas.
Visualizar la barra de herramientas , la barra de título, y la barra de estado.
Escoger pantalla completa del menú Ver.
Ampliar o reducir para visualizar la hoja
Seleccione las celdas que desea visualizar. Desde el menú Ver escoja Zoom, o pulse la flecha hacia abajo junto al cuadro Zoom, seleccione un porcentaje, introduzca un porcentaje, o seleccione Selección.
Dividir una hoja en Secciones Arrastre el cuadro de dividir o escoja dividir del menú Ventana.
Eliminar secciones de división Desde el menú Ventana, escoja anular división.
Inmovilizar o movilizar división Desde el menú Ventana, escoja Inmovilizar secciones o Movilizar secciones.
Abrir una nueva ventana. Desde el menú Ventana, escoja Nueva Ventana.
Organizar Ventanas Desde el menú Ventana, escoja Organizar. En el cuadro de diálogo de Organizar escoja en Mosaico, Horizontales, Verticales o Cascada y luego escoja Aceptar.
