KOORD & KOLABORASI

8/19/2019 KOORD & KOLABORASI

1/73

KOORDINASI DANKOLABORASI

Oleh :

Widyaiswara Madya


2/73

BIODATA

Nama : Drs. WANSYAH, MMA

Jabatan : Widyaiswara Madya, (IV/c), dgn AK !"#,$%&'

Instansi : sdi*+at Kmndagri -gi.na+ .gya*arta T+0'(%1#2)3&$4541

ndidi*an : 631' (Magistr Mana7mn Agribisnis)

A+amat : Karangma+ang, D3# .gya*arta'

T+0'(%1#2)3&21$4#' 8'%!#!4"22##5"

6tats : Br*+arga9 $ Istri dan 4 tri'

8.bby : Mmbaca, Ja+an agi dan 6nam

agi'


3/73

D6K-I6I 6IN;KATKOO-DINA6I DAN KO


4/73

DAN

Mata Di*+at disa7i*an scara intra*ti> m+a+imt.d 0nayangan ?+m 0nd*, crama=intra*ti>, tanya 7awab, dis*si, dan 0ra*ti*'

Kbr=asi+an 0srta dini+ai dari

*mam0annya mnra0*an *..rdinasi dan*.+ab.rasi nt* >*ti@itas 0ng+.+aan

*giatan


5/73

TUJUAN PEMBELAJARAN

$' K.m0tnsi Dasar

6t+a= mngi*ti 0mb+a7aran ini 0srta di=ara0*anmam0

m+a**an *..rdinasi dan *.+ab.rasi nt* >*ti@itas0ng+.+aan

*giatan

1' Indi*at.r Kbr=asi+an

Kmam0an s0si?* yang da0at dimi+i*i .+= 0srta Di*+atst+a=

mngasai ba=an a7ar ini ada+a=:

$) Mn7+as*an *.ns0 *..rdinasi dan *.+ab.rasi9 1) Mn7+as*an 0ranan *..rdinasi dan *.+ab.rasi da+am

0+a*sanaan *giatan9

4) Mnra0*an *..rdinasi dan *.+ab.rasi nt* >*ti@itas

0+a*sanaan *giatan


6/73

MAT-I OKOK $) n7+asan *.ns0 *..rdinasi dan

*.+ab.rasi

1) ranan *..rdinasi dan *.+ab.rasi

4) nra0an *..rdinasi dan*.+ab.rasi


7/73

6B MAT-I OKOK

$) Ds*ri0si dan =asi+ b+a7ar yang diingin*an

1) K.ns0 *..rdinasi

4) K.ns0 K.+ab.rasi

2) ntingnya K..rdinasi dan *.+ab.rasi

da+am .rganisasi&) mba=asan *ass *..rdinasi dan

*.+ab.rasi

5) Im0+mntasi *..rdinasi dan *.+ab.rasi

#) Mngmbang*an m.d+ *..rdinasi dan*.+ab.rasi yang >*ti> da+am .rganisasi


8/73


9/73


10/73

N;-TIAN

ADMINI6T-A6I($)

ADA


11/73

N;-TIANADMINI6TA-A6I

(1)

K6


12/73

UNSUR-UNSUR

ADMINISTRASI

1. ORGANISASI

2. MANAJEMEN3. KOMUNIKASI

4. KEPEGAWAIAN

5. KEUANGAN

6. PERBEKALAN

7. KETETA USAHAAN

8. PERWAKILAN ATAU HUMAS


13/73


14/73

NAM CN;6I

MANAJMN

1. PEREN%ANAAN

2. PEMBUATANKEPUTUSAN

3. PENGARAHAN

4. PENGKOORDINASIAN

5. PENGONTOROLAN

6. PENYEMPURNAAN


15/73

KOO-DINA6IADA


16/73

O-;ANI6A6I 6BA;AI 6AT 6I6TM

Mansia ma*=+* yang +ma=Arist.t+s mngata*an mansia ada+a=

..n0..+iti*.n ata ma*+* s.sia+ atabrmasyara*atMansia mmbnt* *+.m0.*/i*atan, c+an,

marga, s* g.t.ng3r.y.ng, ma0a+s dsb'Disbt .+= T.nis dngan :

3 ;minsc=a>t mmbnt* *+.m0.*

brgabng scara s*ar+a

3 ;ss+sc=a>t *+.m0.* >.rma+


17/73

6T-KT- O-;ANI6A6I1. PIPIH = Struktur organisasi 2- 3 tingkat/jenjang

(Struktur organisasi ramping)

2. DATA = Struktur !rgansasi " tingkat/jenjang

(Struktur !rganisasi Se#ang)

3. $%A& = Struktur !rganisasi ' tingkat/jenjang

(Struktur !rganisasi emuk)


18/73

O-;ANI6A6I

6BA;AI 6AT 6I6TM

STRUKTUR ORGANISASI &

' GEMUK ' RAMPING

SISTEM ORGANISASI &

' TERBUKA

' TERTUTUP


19/73

6I6TM ADA 1 (DA) MAAM

6I6TM T-TT9 6AT 6I6TM ; TDK

B-INT-AK6I D;N


20/73

ARTI SISTEM

1. SISTEM SBG SUATU TATANAN DARI BERGAI

UNSUR, BAGIAN ATAU SUB SISTEM G

MASING-MASING MEMILIKI !UNGSI

TERSENDIRI AKAN TETAPI SALINGBERKAITAN DAN SALING BERGANTUNG SHG

SE"ARA MENELURUH KESATUAN ITU DPT

BER!UNGSI MEN"APAI TUJUANNA.


21/73

2. SISTEM SEBAGAI RANGKAIAN

PROSEDUR DAN METODA KERJA UTK M

ENELESAIKAN SUATU TUGAS ATAU

PEKERJAAN TERTENTU.

DALAM HAL INI PROSEDUR BERARTITAHAPAN-TAHAPAN PELAKSANAAN

KERJA ANG TERSUSUN MENURUT

URUTAN TERTENTU, SEDANGKAN

METODA ADALAH "ARA G LEBIH TEKNISDALAM MENELESAIKAN PEKERJAAN

PADA TIAP TAHAP PROSEDUR


22/73

N6- O-;ANI6A6I :

1. PERSONEL #ANGGOTA ORGANISASI$

2. %ISI ANG SAMA DARI SETIAP ANGGOTA,

SERTA TUJUAN ANG INGIN DI"APAI.

3. MISI SEBAGAI TUGAS UTAMA DARI

ORGANISASI

4. WEWENANG ORGANISASI, WEWENANG

UNIT DAN TIAP PEJABAT.


23/73

&' STRUKTUR ANG MEMBERI BENTUK PADAORGANISASI

6. HUBUNGAN KERJA ANTAR UNIT DAN ANTARPEJABAT DALAM ORGANISASI

7. !ORMALITAS ATAU ATURAN TERTULIS ANGMENGIKAT SETIAP ORANG

8. SUMBSER-SUMBSER INERGI ANGMENIMBULKAN GERAK ORANISASI

&. PROSES ANG DILAKUKAN OLEH SELURUHUNIT MAUPUN ANGGOTA ANG BIASANADISEBUT ADMINISTRASI.


24/73

;AMBA- 6I6TM O-;ANI6A6I

8BN;AN

PERSONEL

SUMBER VISI & TUJUAN

FORMALITAS

(PERATURAN)

ADMINISTRASI(PROSES ORGANISASI) MISI &

FUNGSI

WEWENANG

STRUKTUR

Subsistem

ubu!"#! I!te$#%si

A!t#$ Subsistem


25/73

sistm trb*a tnd* *0ada

0.+a sistm

B#t#s Sstem O$"#!is#si

INPUTP$'ses O$"#!i

(Ami!ist$#si) OUTPUT

FEEDBE*K

#+

(M#su%#! #,

Sumbe$ e!e$"i)

U!su$-u!su$

'$"#!is#si

,#i!!#

(B#$#!" #!.#t#u

/#s#)


26/73

I6TI


27/73


28/73


29/73

KOO-DINA6I DIAT-

DA


30/73

' N.'&/$"#2

Bab IV Wi+aya= Administrati0Bagian * 2 Instansi Vrti*a+asa+ !& ayat ($)

Da+am mn7a+an*an tgasnya,*0a+a instansi @rti*a+ brada

dibawa= *..rdinasi *0a+awi+aya= yang brsang*tan


31/73

' N.' 41/1%%2tntangmrinta=an di Dara=

asa+ 4! aayat $:

a' K..rdinasi 0ny+nggaraan rsanmrinta=an di dara= r.@insi danKab0atn/K.ta

b' K..rdinasi mbinaan dan ngawasan

0ny+nggaraan tgas bantan didara= 0r.@insi dan Kab0atn/K.ta


32/73

asa+ $1$ ayat 16*rtaris Dara= sbagaimana dima*sd

0ada ayat $ mm0nyai tgas dan *wa7ibanmmbant K0a+a Dara= da+am mnysn

*bi7a*an dan mng*..rdinasi*an dinasdara= dan +mbaga t*nis dara=


33/73

asa+ $14 ayat 4 =r>FdGMnydia*an dan *ng*..rdinasi*an tnga

a=+i yang di0r+*an .+= D-D da+amm+a*sana*an >ngsinya ssai dngan

*mam0an *angan dara=


34/73

asa+ $15 ayat 4 =r> FaE Gamat mny+nggara*an tgas mm

0mrinta=an m+i0ti

a' Mng*..rdinasi*an *giatan 0mbrdayaan

masyara*atb' Mng*..rdinasi*an 0aya 0ny+ngaraan

*tntraman dan *trtiban masyara*at

c' Mng*..rinasi*an 0nra0an dan 0nga*an0ratran 0rndang3ndangan

d' Mng*..rdinasi*an 0m+i=araan 0rasarana dan>asi+itas 0+ayanan mm

' Mng*..rdinasi*an 0ny+nggaraan *giatan0mrinta=an diting*atat Kcamatan'


35/73

asa+ $!"r.ss 0nta0an rancangan rda yang

br*aitan dngan 0a7a* dara=, rtribsidara= dan tata rang dara= mn7adi rda,

br+a* 0asa+ $!& dan 0asa+ $!5, dngan*tnta nt* 0a7a* dara= dan rtribsidara= di*..rdinasi*an +bi= da=+ dnganmntri *angan, dan nt* tata rang

dara= di*..rdinasi*an dngan mntri yangmmbidangi rsan tata rang'


36/73

asa+ 1$# ayat $ a H ayat

1Ayat $ : mbinaan atas 0ny+nggaraan0mrinta= dara= di+a*sana*an .+=

0mrinta= yang m+i0ti :

a' K..rdinasi 0mrinta=an antarssnan mrinta=an

Ayat 1 : K..rdinasi sbagaimana dima*sd 0ada

ayat ($) =r> FaG di+a*sana*an scarabr*a+a 0ada ting*at nasi.na+, rgi.na+ ata

r.@insi'

-IN6I3-IN6I KOO-DINA6I


37/73

-IN6I3-IN6I KOO-DINA6Iada $$

$' Adanya wwnang >.rma+ dari *.rdinat.r

1' Adanya sa+ing mng=.rmati wwnang antar0mim0in nit dgn *..rdinasi srta antarmana7r yang m+a**an *r7asama scaratr*..rdinasi'

4' 6dini mng*in di+a**an yait s7a* dim+ainya0rncanaan *r7a yg mmr+*an *..rdinasidngan mnga7a* sma 0i=a* nt* mn+aa=brsama srta mnysai*an 0+a*sanaanrncana tsb dgn rncana nitnya masing3masing'

2' Trb*a sa+ing br*.mni*asi da+ammnyam0ai*an dan mnrima in>.rmasi yangbr*aitan dgn 0+a*sanaan rncana trmas*masa+a=3masa+a= yang ada t* ditanganibrsama'


38/73

&' Dimi+i*inya a+at dan mt.da *..rdinasiagar *..rdinasi ini >*ti>'

5' Did*ng .+= sma smbr yang adascara

t0at s=ingga *..rdinasi mn7adi+bi= >*ti>'

#' 6ma 0i=a* =ars br0gang 0ada>ngsi dan wwnang masing3

masing bai* sbagai*..rdinat.r ma0n yangdi*..rdinasi*an'

!' K..rdinasi =ars dim+ai s7a* awa+


39/73

"' K..rdinasi =ars ada 0ada stia00+a*sanaan >ngsi mana7mn srta

0+a*sanaan .0rasi.na+'$%' 8ars t+a= ditta0*an wa*t3wa*t

yang t0at *giatan *..rdinasi scarabr*a+a yang trs mnrs di+a**an

da+am 0r.ss 0nca0aian sasaranata t7an brsama'

$$' d.man tata +a*sana *..rdinasi=ars dirms*an scara trt+issbagai 0d.man bagi stia0 .rangyang br0artisi0asi mnca0ai t7anyang t+a= ditta0*an brsama'


40/73

ALAT KOORDINASI

1. K)02. O/ M+ #K+$

3. O+/ P)

#P) +9 /+$

4. R B0

5. D #K+$ 0: P

6. I+

7. N)0 K;: + &. A- )/ 0:0

&. S++/

1*. I)


41/73


42/73

DCINI6I KO


43/73

KO


44/73

Peranan Kola#orasi

Apa itu Kolaborasi

$' Tinda*an *r7asama antara sat

.rang ata +bi= nt* mnca0aissat

1' Br=ianat *arna b*r7a dnganms= 0ada sitasi 0rang

4' sa=a mmca=*an Fmasa+a= ata*.ni*G scara brsama3sama b*anm+a+i 0r.ss mdiasi'


45/73

Manfaat

kolaborasi

1. Memberikan pelayanan atau usaha yangberkualitas dengan mnggabng*an*a=+ian ni 0r.>si.na+'

1' Mma*sima+*an 0r.d*ti@itas srta

>*ti@itas dan >sinsi smbr daya'4' Mning*at*an 0r.>si.na+ism, +.ya+itas, dan

*0asan *r7a'

2' Mning*at*an *.=si@itas antar 0+a* yang

tr+ibat di da+amnya&' Mmbri*an *7+asan 0ran da+am

brintra*si antar 0+a* yang tr+ibat dida+amnya


46/73

8AMBATAN DA


47/73

8AMBATAN DA


48/73

%rinsip kolaborasi

$' Trans0aran dan sa+ing mng=.rmati1' mbagian 0ran yang brtanggng

7awab

4' 8bngan *r7a yang >*ti> 2' Mmbangn *ari>an +.ca+

&' Mng=.rmati 0rbdaan dan

*ragaman5' K.ntiny dan ada0ti>

#' 6*a+a +bi= +as


49/73


50/73

2 KOORDINASI FUNGSIONAL

KOORDINASI 0ANG DILAKUKAN OLE PEJABAT

TERADAP PEJABAT LAINN0A3 0ANG TUGASN0A SALING

BERKAITAN ADA 2 JENIS 4

# KOORDINASI FUNGSIONAL ORISONTAL5

0AITU KOORDINASI 0G DILAKUKAN OLE PEJABATTERADAP PEJABAT LAIN 0ANG SETINKAT

b KOORDINASI FUNGSIONAL DIAGONAL5

0AITU KOORDINASI 0G DILAKUKAN OLE SEORANG

PEJABAT TERADAP PEJABAT LAIN 0G LEBI RENDATINGKATANN0A3TETAPI BUKAN BAWAANN0A


51/73


52/73

B. TIGA PENDEKATAN TERHADAP PEN"APAIAN KOORDINASIANG E!EKTI! '

1. TEKNIK DASAR MANAJEMEN > ADA 3 "ARA AITU '

. HIERARKHIS MANAJEMEN > AITU MEMUTUS RANTAIKOMANDO G PANJANG MENJADI LEBIH SINGKAT (

PENDEK.

;. PERATURAN DAN PROSEDUR > AITU DIRAN"ANG

SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA MEMUNGKINKAN PARAKARAWAN MENANGANI TUGAS-TUGAS KOORD.RUTIN SE"ARA "EPAT DAN LELUASA.

. REN"ANA DAN TUJUAN >KOORD. DR REN"ANA-REN"ANA STRATEGIKDANOPERASIONAL DAPAT DI"APAI MENJAMINBAHWA SEMUA UNIT MENGARAHKAN UPAAMEREKA PADA TUJUAN G SAMA DAN LEBIH LUAS


53/73

2. MENINGKATKAN POTENSI KOORDINASI > ADA 2 "ARA AITU '

. SISTEM IN!ORMASI %ERTIKAL>AITU MENGIRIM DATA KEATAS DAN

KEBAWAH JENJANG ORGANISASI.

KOMUNIKASI ITU BISA TERJADI DIDALAM ATAU DILUAR SALURAN KOMANDO

;. PADA HUBUNGAN INI MENGABAIKAN RANTAIKOMANDO, MEMUNGKINKAN ADANA PERTUKARANIN!ORMASI, DAN KEPTUSAN-KEPUTUSAN DIAMBIL PADAJENJANG DIMANA IN!ORMASI ANG DIBUTUHKANBENAR-BENAR ADA.


54/73

3. MENGURANGI AKAN KEBUTUHAN AKAN

IN!ORMASI> ADA 2 "ARA '

. PEN"IPTAAN SUMBER DAA TAMBAHAN>AITU MEMBERIKAN PELUANG ( WKT EKSTRAKPD UNIT-UNIT DLM MEMENUHI KEBUTUHANMASING-MASING UNIT ANG LAIN

;. MEN"IPTAKAN UNIT ANG MANDIRI> UNITUNIT ANG DPT MENJALANKAN SENDIRISE"ARA INTERN SEMUA ASPEK-ASPEK

TUGAS G DIPERLUKAN

3KOO-DINA6I


55/73

KOO-DINA6I

6TIA JABAT 8-6 MN;TA8I D;N

J


56/73

DA.rmasi/mssag)2' 6a+ran (Ja+an/=ann+) :

a)' Kbawa= (d.wnward)

b)' Katas (0ward)c)' 8.ris.nta+

d)' Diag.na+

&' Ba+i*an (>dbac*)


57/73

JNI63JNI6 KOMNIKA6I

$' KOMNIKA6I T-T


58/73

MI6 OMMNIATION T-JADI KA-NA :

$' KBOO-AN KOMNIKA6I (OMMNIATIONK8A;)

1' N;IKI6AN KOMNIKA6I (OMMNIATION-ATION)

4' K-6AKAN KOMNIKA6I (OMMNIATIONB-AKDOWN)


59/73


60/73

TKNIK3TKNIK KOMNIKA6IDA


61/73

TEKNIK KOORDINASI DAN KOLABORASI

DALAM

PELAKSANAAN TUGAS DI UNIT KERJANA

1. SARANA KOORDINASI DAN KOLABORASI

. KEBIJKASANAAN

;. REN"ANA

. PRESEDUR DAN TATA KERJA

. RAPAT DAN TAKLIMAT #BRIE!ING$

. SURAT KEPUTUSAN(EDARAN BERSAMA


62/73

2. POLA KOORDINASI

DAN KOLABORASI

. !ORUM

;. TIM, PANITIA, KELOMPOK KERJA. DEWAN ATAU BADAN

. SISTEM SATU ATAP

. SISTEM PELAANAN SATU PINTU

DOMAN KOO-DINA6I


63/73

DOMAN KOO-DINA6I$' Dim+ai sb+m 0rmsan *bi7a*an

1' Tnt*an scara 7+as 0rmasa+a=annya4' 6ia0a yang br*wa7iban

2' -ms*an scara 7+as Wwnang,tanggng 7awab tgas da+am satan tgas

&' Kmbang*an *.mni*asi timba+ ba+i*5' ang br*wa7iban mng*..rdinasi*an

dan m+a**an =bngan *r7a timba+ba+i*'

#' Da+am m+a*sana*an K..rdinasi dan=bngan *r7a 0i+i= sarana yang 0a+ingt0at'

OO 6


64/73

TKNIK KOO-DINA6I DAN

KO


65/73


66/73

N6NAN 6A6A-AN TINDAKAN

$' Tnt*an :

K.ndisi 6*arang K.ndisi Ida+

Trci0tanya sistmKarsi0an

yang'''

L Di nit *r7a

Kant.r


67/73

1' BAT TA CAKTO- NDKN;

C' 5

FP 7

FP 6

FP 2

FP 8

KONDISI

IDEAL

SUB FP 98

FP 9

SUB FP 92


68/73

4' BAT TA 6T-AT;I :6tratgi :

St$#te"i 8

F: 8

K'!isi Ie#,

St$#te"i 8

St$#te"i 2

2' BAT TA TAK 8O


69/73

6ta* 8.+dr :

KONDISI IDEAL

FP 8St#%e ',e$ 8

St$#te"i 8

St#%e ',e$ 2

St#%e ',e$ 6

& BAT -ANAN;AN K;IATAN


70/73

&' BAT -ANAN;AN K;IATAN :-ancangan Kgiatan

nt* 6tratgi : Ca*t.r nd*ng :

N.' Kgiatan 6mbr yang di0r+*an6ta* 8.+dr

5 T


71/73

5' T


72/73

2' 6ta* 8.+dr dan ranannya :

3 6ta* 8.+dr dari 6tratgi $: N.'$34 :

3 6ta* 8.+dr dari 6tratgi 1: N. $3 :

&' Dst Kr7a*an 6am0ai s+sai'

'' 6


73/73

Documents

KOORD & KOLABORASI