Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1Hållbar stad – öppen för världen
För att behålla och attrahera medarbetare
behöver vi förbättra arbetsmiljön
och minska sjukskrivningar.
På så sätt blir vi en attraktiv arbetsgivare.
Kompetensförsörjningen är en av Göteborgs Stads största utmaningar.
Hållbar stad – öppen för världen
Göteborgs Stads plan för förbättrad
arbetsmiljö och minskad sjukskrivning
2018-2019
3Hållbar stad – öppen för världen
En hållbar arbetsplatsNu flyttar vi fokus
4Hållbar stad – öppen för världen
En del i ett större sammanhang
Förslag till Program för Attraktiv arbetsgivare 2019-2022
Göteborgs Stads medarbetar- och arbetsmiljöpolicy
Samverkansavtal
SKL avsiktsförklaring
Näringslivet, LO och PTK avsiktsförklaring
Lagar och föreskrifter
MEDEL:
Göteborgs
Stads budget
2019
METOD: Systematiskt
hälso- och
arbetsmiljö-
arbete
Jämställdhetsplan HBTQ-plan
Plan för förbättrad
arbetsmiljö
och minskade sjuk-
skrivningstal 2018-2019
5Hållbar stad – öppen för världen
Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare.
Vi attraherar, utvecklar och behåller medarbetare.
Vi har ett hållbart arbetsliv
där verksamhet och hälsa
utvecklas
Vi är stolta över den
nytta vi gör för dom
vi är till för
Vi attraherar, utvecklar
och behåller medarbetare
Hållbar stad – öppen för världen
Först en kort resumé
7Hållbar stad – öppen för världen
9%
8Hållbar stad – öppen för världen
434 miljoner
606 miljoner
9Hållbar stad – öppen för världen
Ny kunskap – tydligare lag
Nya föreskrifter: tydligare ansvar
och nya verktyg
Ny forskningAvsiktsförklaring:
SKL och fackliga parter
Svenskt näringsliv, LO och PTK
10Hållbar stad – öppen för världen
Nu flyttar vi fokus
11Hållbar stad – öppen för världen
Nu flyttar vi fokus
12Hållbar stad – öppen för världen
Nu flyttar vi fokus
13Hållbar stad – öppen för världen
För att lyckas måste organisationen se till att det
finns tillräckliga resurser för medarbetare och
chefer att klara sina uppdrag och de krav
som ställs.
Jan Winroth, forskare och universitetslektor
med fokus på arbetsliv och hälsa
”
”
Organisationshälsa är ett synsätt.
För att organisationen ska nå sina mål
måste hela organisationen må bra.
14Hållbar stad – öppen för världen
Vi måste göra det tillsammans
Exempel: Många medarbetare har problem
med rygg och nacke på grund av tunga lyft.
Ta fram rutiner för hur
hjälpmedlen ska
användas
Gå på utbildningarna och
använda sig av hjälpmedlen i
sitt dagliga arbete
Undersöka behovet
Köpa in relevanta hjälpmedel
Utbilda i hur hjälpmedlen ska användas
Hållbar stad – öppen för världen
Hur gör vi i Göteborgs Stad?
16Hållbar stad – öppen för världen
Vi fokuserar på två områden
Politik
Kultur,
värdegrund
HR
Struktur
Ledning och styrning
KompetensfrågorArbetsmiljö och hälsa
17Hållbar stad – öppen för världen
med två mål,
Förbättra styrning
och ledning
Öka chefers och
medarbetares
kompetens
i att arbeta systematiskt med
hälsa, arbetsbelastning och
återhämtning
av arbetsmiljöarbetet
18Hållbar stad – öppen för världen
en styrande plan
19Hållbar stad – öppen för världen
och flera långsiktiga åtgärder
20Hållbar stad – öppen för världen
En del i ett större sammanhang
Förslag till Program för Attraktiv arbetsgivare 2019-2022
Göteborgs Stads medarbetar- och arbetsmiljöpolicy
Samverkansavtal
SKL avsiktsförklaring
Näringslivet, LO och PTK avsiktsförklaring
Lagar och föreskrifter
MEDEL:
Göteborgs
Stads budget
2019
METOD: Systematiskt
hälso- och
arbetsmiljö-
arbete
Jämställdhetsplan HBTQ-plan
Plan för förbättrad
arbetsmiljö
och minskade sjuk-
skrivningningstal 2018-2019
21Hållbar stad – öppen för världen
Här hittar du planen idag
Personalingången på intranätet/Chef/HR-processer/Arbetsmiljö
• Hela planen
• Alla åtgärder
Plan för förbättrad
arbetsmiljö och
minskad sjukskrivning
22Hållbar stad – öppen för världen
Samlingssida för arbetsmiljö vidareutvecklas
• I samspel med kommande
Program för Attraktiv arbetsgivare
• Samlad, mer användarvänlig
och tydlig
Hållbar stad – öppen för världen
Det här gör vi nuAlla förvaltnings- och bolagsledningar
24Hållbar stad – öppen för världen
Medarbetar-och arbetsmiljöpolicy
Våren
2019Samordnas
med Attraktiv
arbetsgivare
Revidering
25Hållbar stad – öppen för världen
• Policy med tillhörande riktlinjer ska följa ny lagstiftning
• Klargöra vad medarbetare och chefer kan förvänta sig av
Göteborgs Stad som arbetsgivare och vad staden
förväntar sig av dem
• Lätt att göra rätt
• Bereder tid för gemensam lansering av reviderad policy hösten
2019
• Mer information om hur lanseringen sker centralt och lokalt
kommer under våren 2019
Det här förbereder vi nu
Varför?
Medför åtgärden extra kostnader?
Nej, ingår i ordinarie arbetsmiljöarbete
26Hållbar stad – öppen för världen
Uppgiftsfördelning och arbetsmiljöansvar
Nytt stödmaterial
27Hållbar stad – öppen för världen
• Tydliggöra arbetsgivarens ansvar
• Tydliggöra hur var och en ska agera när vi upptäcker brister i
arbetsmiljön
• En större helhetssyn där alla delar i arbetsmiljön kartläggs och
utvecklas: organisatorisk, social och fysisk
• Ser över och anpassar våra lokala uppgiftsfördelningar med hjälp
av det nya stödmaterialet
• Ser till att alla våra verksamheter börjar arbeta efter de
reviderade uppgiftsfördelningarna
Det här gör vi nu
Varför?
Medför åtgärden extra kostnader?
Nej, ingår i ordinarie arbetsmiljöarbete. Varje verksamhet står för kostnader för
eventuell utbildning av chefer.
28Hållbar stad – öppen för världen
Nytt stödmaterial för
uppgiftsfördelning
29Hållbar stad – öppen för världen
Hälso- och arbetsmiljöprocessen
Reviderad processkarta med
stödmaterial
30Hållbar stad – öppen för världen
• Staden behöver en gemensam process och enhetliga rutiner som
utgångspunkt i det systematiska arbetsmiljöarbetet
• Uppdatera process och stödmaterial enligt ny lagstiftning
• Inventerar våra lokala rutiner
• Uppdaterar våra lokala rutiner utifrån stödmaterialet på
samlingssidan, med de eventuella anpassningar som behövs
för varje verksamhet
• Börjar arbeta utifrån de nya rutinerna
Det här gör vi nu
Varför?
Medför åtgärden extra kostnader?
Nej, ingår i ordinarie arbetsmiljöarbete
31Hållbar stad – öppen för världen
Så här såg processen ut
32Hållbar stad – öppen för världen
Så här ser den ut idag
Uppdaterat
stödmaterial
Ny flik om hälsa på
arbetsplatsen
Uppdaterad
process
33Hållbar stad – öppen för världen
Hälsa i rekryteringsprocessen
Tillägg i rekryteringsprocessen
och rekryteringshandboken
34Hållbar stad – öppen för världen
• Redan vid rekrytering tydliggöra vad staden erbjuder för att främja
och förebygga hälsa och vilka krav som ställs i tjänsten
• Större möjlighet att få medarbetare som trivs och stannar
• Ett led i att skapa en bättre arbetsmiljö och en hållbar
kompetensförsörjning
• Uppdaterar de lokala rekryteringsprocesserna så att de
överensstämmer med stadens rekryteringsprocess
• Ser till att alla verksamheter får kännedom om förändringarna
• Uppmanar alla verksamheter om att systematiskt arbeta med
arbetsmiljö vid rekrytering
Det här gör vi nu
Varför?
Medför åtgärden extra kostnader?
Nej, men initialt krävs det arbetstid
35Hållbar stad – öppen för världen
Tillägg i rekryteringsprocessen
Vid chefsrekrytering:
Har den sökande
erfarenhet av till
exempel
arbetsmiljöarbete och
samverkan?
Ta fram
kravprofil och
utforma annons
36Hållbar stad – öppen för världen
Tillägg i rekryteringsprocessen
Genomför
intervju/test och
bedöm kandidaterna
Skapa varje
intervjuguide utifrån:
• Intervjumall
• Lista med
kompetenser och
beteendefrågor
37Hållbar stad – öppen för världen
Tillägg i rekryteringshandboken
38Hållbar stad – öppen för världen
Kravprofil och
annons
• Vilka krav ställer
arbetsmiljön för
tjänsten och på den
sökande?
• Är arbetet fysiskt
krävande?
• Är det stundtals hög
arbetsbelastning eller
pressade situationer?
I kapitlet Kravprofil och annons
39Hållbar stad – öppen för världen
Arbetsbelastning
och återhämtning
Våren
2019
Ny utbildning
40Hållbar stad – öppen för världen
• Stärka vårt hälsofrämjande synsätt
• Utveckla ett främjande och förebyggande arbetssätt som
kompletterar det rehabiliterande
• Stärka vår förmåga att hantera arbetsbelastning och återhämtning
på organisations-, grupp- och individnivå
• Tar del av utbildningens upplägg och undersöker behov av att
använda utbildningen i förvaltningen och bolaget.
• Utser personer som kan bli handledare och som kan gå
handledarutbildningen
• Planerar för medarbetarnas utbildningsinsatser under våren
2019
Det här förbereder vi nu
Varför?
Medför åtgärden extra kostnader?
Handledarutbildning är kostnadsfri.
Varje verksamhet står för kostnad för fördjupningsutbildning för medarbetare.
41Hållbar stad – öppen för världen
Fyra tillfällen
Hur har vi det
och varför?
1
3Hela
arbetslaget
inklusive chef
Skyddsombud,
HR-specialist
Stöd av två
hälsostrateger
Chef,
skyddsombud
och HR-specialist
Så skapar
vi hållbar
förändring
2Det här ska
vi göra
3
Hela
arbetslaget
inklusive chef
Skyddsombud,
HR-specialist
Stöd av två
hälsostrateger
2. Chef,
skyddsombud,
HR-specialist
Så gick det
4
1. Hela
arbetslaget
inklusive chef
42Hållbar stad – öppen för världen
Våren
2019
Enhetlig
arbetsmiljöuppföljning
Frågeguide i planerings-, budget
och uppföljningsprocessen
43Hållbar stad – öppen för världen
• Övergripande och samlad analys av arbetsmiljön i hela
staden och över tid
• Integrera arbetsmiljöarbetet i budget- och
uppföljningsprocessen
• Bättre möjligheter för nämnder och styrelser för att göra
skarpare prioriteringar i budget
• Tar del av frågeguide med instruktion, som finns i ordinarie
uppföljningsprocess från februari/mars 2019
• Svarar på frågorna i frågeguiden i det ordinarie uppföljningsarbetet
Det här förbereder vi nu
Varför?
Medför åtgärden extra kostnader?
Nej, ingår i ordinarie arbetsmiljöarbete
44Hållbar stad – öppen för världen
Våren
2019
Samlad analys
Ny utbildning
45Hållbar stad – öppen för världen
• Tydligare koppling mellan arbetsmiljöarbetet,
verksamhetsplanering och uppföljning
• Nuläge utifrån samlat underlag: medarbetarenkät,
sjukfrånvarostatistik, frisknärvaro och lärdomar från tillbud och
arbetsskador med mera
• Bättre förutsättningar att sätta mål och prioritera arbetsmiljöinsatser
• Möjliggör för HR-chefer, HR-specialister, controllers, ekonomer,
och fackliga representanter på FSG-nivå att gå utbildningen
under 2019
• Håller utkik efter utbildningen i kursutbudet 2019
Det här förbereder vi nu
Varför?
Medför åtgärden extra kostnader?
Varje verksamhet står för medarbetares utbildningskostnad
46Hållbar stad – öppen för världen
Jan
2019
Chefers förutsättningar och arbetsbelastning
Nytt metodstöd
47Hållbar stad – öppen för världen
• Förebygga ohälsosam arbetsbelastning hos chefer och medarbetare
• Samlat grepp och ökad kunskap om chefers förutsättningar,
arbetsbelastning och uppdrag på ledningsnivå
• Bättre förutsättning att prioritera och skapa balans mellan krav och
resurser
• Möjliggöra för chefer att axla sitt arbetsmiljöansvar
• Tar del av verktyget Chefoskopet på chefoskopet.suntarbetsliv.se
• Avsätter tid för kommande utbildning av ledningsgruppen
I Norra Hisingens förvaltningsledning genomförs en pilot i verktyget
Chefoskopet. Resultat kommer att ligga till grund för kommande
metodstöd.
Det förbereder vi nu
Varför?
Medför åtgärden extra kostnader?
Metodstödet och Chefoskopets verktyg är kostnadsfritt, men tid behöver avsättas för
utbildning
48Hållbar stad – öppen för världen
Jan
2019
Avsätta medel för arbetsmiljö och hälsa
Goda exempel samlade på intranätet
49Hållbar stad – öppen för världen
• Uppmärksamma nämnder och styrelser på vikten av att göra
prioriteringar och preciseringar i budgetarbetarbetet inom
arbetsmiljöområdet inför budget 2020
Det här förbereder vi nu
Varför?
Medför åtgärden extra kostnader?
Insatserna finansieras av nämnders och styrelsers egna medel
• En god arbetsmiljö är en viktig del i att vara en attraktiv
arbetsgivare och att säkra kompetensförsörjning
• Genom att visa nyttan med att avsätta medel i budget eller i
hälsopotter skapar vi större möjlighet till en god arbetsmiljö
• Att dela goda exempel bidrar till ökad kunskap och lärande mellan
verksamheter
50Hållbar stad – öppen för världen
Här hittar du hela planen
Personalingången på intranätet/Chef/HR-processer/Arbetsmiljö
• Hela planen
• Alla åtgärder
Plan för förbättrad
arbetsmiljö och
minskad sjukskrivning
51Hållbar stad – öppen för världen
Har du frågor?
Hör av dig till
Planeringsledare Elisabet Palmér
Arbetsmiljöstrateg Katrin Skagert
52Hållbar stad – öppen för världen
Nu sätter vi igång!
Hållbar stad – öppen för världen
StadsledningskontoretHR-direktör Tina Liljedahl Scheel