KOMMUNERNES YDELSESSYSTEMDen kommunale høring

Dagsorden

• Status på Kommunernes Ydelsessystem• Hvad er kommet med – og hvorfor er alt ikke kommet med?• Den videre proces – et høringssvars liv

Status på KY

Hvor langt er vi kommetId

emod

ning

Analyse & plan

Krav & kontrakter

Specifi-cering Udbud

Udvikling & overtagelse

Design, udvikling, test

Ekst

erne

te

sts o

g pi

lot-

drift Udrulning

Afs

lutn

ing

Kommunernes Ydelsessystem

FormåletPrio-ritet # Målsætning Gevinstejer

1.

A Understøtte korrekte og rettidige udbetalinger af ydelser på kontanthjælpsområdet og tilgrænsende områder Referencegruppe

B Sikre kommunerne min. 25 % lavere gennemsnitlige it-udgifter på kontanthjælpsområdet, samt afløfte kommunernes udbudspligt på området

KOMBIT

C Sikre brugervenlig og effektiv it-understøttelse af de kommunale arbejdsgange på kontanthjælpsområdet og tilgrænsende områder gennem automatisering og beslutningsunderstøttelse

Referencegruppe

2. D

Muliggøre bedre it-mæssig sammenhæng til tilgrænsende kommunale opgaver gennem åbne snitflader, datastandardisering m.v.

Referencegruppe

E Bidrage til at skabe momentum for KL’s indsats for regelforenkling på beskæftigelsesområdet KL

3. F Oparbejde erfaringer, som smidiggør gennemførslen af øvrige projekter i KOMBIT’s og KL’s Udbudsplan KOMBIT

Forretningsmæssigt scope – fagsystemet

Personlige tillæg

Helbredstillæg og udvidede

helbredstillæg

’Enkeltydelser’

Beskæftigelse

1A. Forsørgelsesydelser(uddannelseshjælp, kontanthjælp, revaliderings-, ressourceforløbs-,

ledighedsydelse og fleksløntilskud)

1B. Enkeltydelser

1C. Administrationssager

Personlige tillæg

Helbredstillæg og udvidede

helbredstillæg

Social og handicap

4. Andre ydelser

Børn og unge3. Andre ydelser

Pension

2D. Administrations-sager

2A. Personlige tillæg

2B. Helbredstillæg

2C. Udvidede helbredstillæg

Diverse

5. Fleksydelse

Med - og selvbetjenings-

løsning

6. Andre ydelserTilretning på grund af:• Kontanthjælpsreform• Kommunal høring og• Leverandørhøring

Den samlede løsning – fagsystem og integrationer

Sagsbehandlingsprocessen og KY

5.1.4Læs og løs

opgave

5.2.3Træf

afgørelse

5.2.6Afslut og

arkiver sag

5.2.2Fastsæt

ydelsessats og beregn

ydelse

5.2.1Oplys sag

5.2.4Effektuer

5.2.5Vedligeholdel

se af sag

Sags- og opgave-fordeling

Opret sag

Oplys sag

Fastsæt sats og beregn ydelse

Træf afgørelse Effektuer Vedlige-

hold sagAfslut og arkiver

KMD Aktiv

Kommunernes Ydelsessystem

Systemadministration, brevskabeloner, tværgående funktioner

KY understøtter hele processen som det primære system frem for de mange usammenhængende systemer, der i dag bruges sammen med KMD Aktiv

Høringsprocessen

Høring i Vejle

Høring i København

Opsamling i Vejle og Roskilde

Leverandørhøring

Udbud

Arbejds- & reference-gruppemøde

Styre-gruppe

Resultaterne fra den kommunale høring34 kommuner gav høringssvar – i alt ca. 350 svar/ønsker

Resultaterne fra den kommunale høringNogle høringssvar krævede ikke yderligere vurderingI alt omkring 130 høringssvar, hvoraf ca. 100 allerede var i materialet, mens ca. 30 ikke var relevante

Nogle høringssvar kunne vi med det samme indarbejdeI alt omkring 85 høringssvar

En række høringssvar krævede yderligere analyseI alt omkring 135 høringssvar, hvor ca. 80 er i gang med at blive indarbejdet, 13 mangler vi fortsat analyse af, ca. 30 vurdere vi kan komme i en senere version af KY og ca. 12 ikke er relevante

Af i alt ca. 350 høringssvar bliver ca. 265 indarbejdet i KY

Kommentarer der ikke bearbejdes yderligere

’Kapitlet er virkelig godt beskrevet. Vi kan i kommunerne bruge dokumentet og kapitlet som tjekliste og arbejdsgangsbeskrivelse for især nye medarbejdere.’

Bearbejdes ikke yderligere i udbudsmaterialet fordi:En flot bemærkning vi er glade for. Krav til uddannelsesmateriale er beskrevet andet sted.

Kommentarer der ikke bearbejdes yderligere

’Sørger KY for automatisk fremsendelse af brev når afgørelse er truffet? Kan brevet udskrives lokalt?’

Bearbejdes ikke yderligere i udbudsmaterialet fordi:Ja, til begge spørgsmål. Andet sted i udbudsmaterialet har vi beskrevet hvordan man får sendt et brev og at der kan udskrives lokalt.

Kommentarer der indarbejdes

’Vil der komme advis om, at den korrekte adresse nu kan benyttes?’

Indarbejdes i udbudsmaterialet:Ja, der vil komme et advis fra CPR, når borgeren får ny adresse i CPR. Sagsbehandler skal manuelt slå den alternative adresse fra.

Kommentarer der indarbejdes

’Det skal præciseres, hvor mange dages gennemløb der er på alm. gennemløb, straks og quick.’

Indarbejdet i udbudsmaterialet:De tre udbetalingsformer (almindelig, quick = dag-til-dag og straksudbetalingsbilag) er indarbejdet i bilag 3.

Kommentarer til en senere version…

’Mulighed for at udveksle data med boligselskaberne, Dong mm vedr. administrationssagerne…’

KY version 2.X:Der er ikke én samlet kilde til oplysninger, og der kræves en form for standardisering af data på området før integrationerne kan etableres på en ’fornuftig’ måde.

Kommentarer til en senere version…

’Det kunne være ønskeligt, at et fravær (modtaget via jobcenterløsningen) der skyldes ferie "for egen regning" automatisk lægges ind som en midlertidig afbrydelse i beregningen og derved modregning i ydelsen.’

KY version 2.X:Jobcenter-snitfladen understøtter ikke dette. En udvidelse af jobcentersnitfladen er ikke i scope til version 1.0 af KY.

Arbejdsgruppen siger:Man vil gerne se folk igen, som rejser lang tid og ikke bare starte ydelsen automatisk op.

Beslutningsprocessen

Høring i Vejle

Høring i København

Opsamling i Vejle og Roskilde

Leverandørhøring

Udbud

Arbejds- & reference-gruppemøde

Styre-gruppe

Et høringssvar liv…

Afrunding af høring og KY version 2.X

Alle kommuner får tilbagemelding på deres høringssvar

Alle vil kunne se alle høringssvar (anonymiseret) og bemærkninger på KOMBITs hjemmeside

Ønsker der ikke er med i første version af KY gemmes til senere prioritering…

SPØRGSMÅL…

www.kombit.dk/ky