Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

1

METODEBOK

for

SamBa - saman om barna -

Tverrfagleg samarbeid om barn frå 0 – 16 år,

med foreldre som viktig samarbeidspart

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

2

Innhald

Formål …………………………………………………………………………………………………s. 3

Målgruppe …………………………………………………………………………………………..s. 3

Samansetning og organisering ………………………………………………………….. s. 3

Kven kan bestille tid i SamBa ……………………………………………………………….s. 4

Rutine for bestilling ……………………………………………………………………………..s. 4

Utfylling av Bestillingsskjema ………………..…………………………………………….s. 5

Samtykke og dokumentasjon ………………………………………………………………s. 5

Deltakarar i SamBa ……………………………………………………………………………..s. 5

Gjennomføring av SamBa ……………………………………………………………………s. 6

Koordinator sitt ansvar etter møte………………………………………………………s. 6

Tolk …………………………………………………………………………………………………….s. 7

Kontaktpersonar …………………………………………………………………………………s. 7

Vedlegg:

1. SamBa – Samtykkeskje .…………………………………………………………….s. 8

2. SamBa - Bestilling……………………………………………………………………..s. 9

3. SamBa- Plan for tidleg innsats…………………………………………………..s.10

4. SamBa – Oppfølgingsmøte ……………………………………………………….s.12

5. SamBa - Logg ……………………………………………………………………………s.13

6. Tiltak/metoder tilgjengeleg i kommunen………………….……………….s.14

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

3

TVERRFAGLEG SAMARBEID OM BARN/Ungdom frå 0 – 16 år

SamBa er inspirert av Kristiansund kommune sitt utviklingsarbeid i perioden 2008 – 2013.

Formål

SamBa er ein del av kommunen sitt førebyggjande arbeid retta mot barn/ungdom 0 – 16 år,

som kan vere i risiko for å utvikle psykososiale vanskar, eller som allereie har utvikla slik

problematikk.

SamBa er ein tverrfagleg møtearena der brukarmedverknad står i fokus.

SamBa-teama skal ha eit løysingsorientert fokus og ei målsetting om å rettleie

foreldre/føresette og fagpersonar så tidleg som mogleg, medan utfordringane framleis er

små. Foreldre/føresette er med på møta.

Tiltak kan vere konkret hjelp som deltakarane i SamBa rår over, eller å tilvise til andre

instansar. Målet er å løyse vanskane på lavast mogleg nivå, før ein eventuelt tilviser til andre

instansar.

Målgruppe

Barn og ungdom som til dømes viser teikn til mistrivsel, som strevar sosialt, med åtferd eller

følelser, og/eller at familiesituasjonen er vanskeleg. Det kan til dømes vere sjukdom i

familien, samarbeidsvanskar mellom foreldre og anna.

SamBamøte er aktuelt for barn/ungdom og familiar som ikkje allereie er i kontakt med

hjelpeapparatet. (Som til dømes: Barnevernet, PPT, eller BUP) Barnehagen og skulen er

særleg viktig for å identifisere og fange opp desse barna og familiane så tidleg som mogleg.

Barn som allereie har hjelp/tiltak, kan også få rettleiing i SamBa dersom det er behov for

tverrfagleg drøfting og meir samordning.

Barn og ungdomar som allereie har ansvarsgruppe og/eller Individuell plan fell i hovudsak

utanom målgruppa.

Samansetting og organisering

Kvart team skal ha fast koordinator og faste deltakarar frå barnevern, ppt og helsestasjon.

Det blir sett opp møteplan for eit kalenderår i gangen.

Det er sett av faste tider til SamBa, sjå årshjul.

Det er eit hovudmål at når det er behov for ei slik drøfting, skal ein ikkje vente lenge. Det er

difor viktig å melde behov når behovet dukkar opp til koordinator for SamBa. Koordinator vil

då kalle inn til neste SamBamøte ut i frå årshjulet.

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

4

Kven kan bestille tid i SamBa

Både ungdom, foreldre/føresette og fagpersonar i og utanfor kommunen kan ta initiativ til å

bestille tid. (Eksempel fastlege, kommunepsykolog, NAV, BUP og vaksenpsykiatrien)

Rutine for bestilling

Bestilling må gå via barnehage, skule, PPT, barnevern eller helsestasjon/skulehelsetenesta.

Den fagpersonen som blir kontakta av foreldre, eller som tar initiativ, skal

1. Innhente samtykke frå foreldre/føresette (vedlegg nr 1), Samtykke

2. På heimesida til Sula Kommune, finn du bestilling til SamBa under oppvekst og

utdanning. (Du kan også søke SamBa)

3. Logg på via ID – porten (kjem opp automatisk)

4. Fylle ut Bestillings-skjema https://www.sula.kommune.no/sd/skjema/SKO157/, og

send inn.

5. Sende Bestilling seinast 1 veke før møtedato.

6. Slett så bestillinga som er lagra i profilen. Bestillinga finn du i Acos.

Arkivet har oppretta ei arkivsak i Acos med tittelen “barnehagenamn” eller “skulenamn” –

SamBa, gradert U.off – grad 3 - §13 i Offentlegheitslova

Dersom barnet ikkje går i barnehage skal bestilling gå via helsestasjonen da alle barn er

registrert der. Helsestasjonen registrerer bestilling i sitt system og sender inn bestilling.

Kommunale styrarar og rektorar er sakshandsamar for arkivsak i Acos. Dersom barnehage

eller skule er bestiller skal styrar/rektor sikre at dei faste deltakarane i teamet får kopi av

bestillinga ved

- Bestilling/plan for tidlig innsats i Acos.

- Private barnehager får lagra bestillingar i sin profil.

Når representantane i eit SamBa-team mottar bestilling, skal alle sjekke om dei har ei aktiv

sak på barnet. Sakshandsamar for den eventuelt aktive sak kan uttale seg om det er aktuelt å

delta i møtet. Konferer med koordinator dersom det blir stilt spørsmål ved om SamBa er

riktig fora i forhold til dette barnet.

I særskilte høve kan fagpersonar bestille tid i SamBa utan at foreldre skal delta. Det må då

føreligge samtykke frå foreldre, og det må vere eit mål at foreldra deltek i neste SamBa-

møte. Det er ikkje høve til NN drøftingar.

Utfylling av Bestillingsskjema (vedlegg 2)

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

5

Innhald i skjema (situasjonsbeskriving og bestilling) skal bli gjennomgått med

foreldre/føresette før den blir sendt til koordinator for SamBa. Dette kan skje enten i møte

eller pr. telefon. Foreldre/føresette treng ikkje vere einige i innhaldet, men dette skal då

kome fram i bestillinga. Foreldre kan også skrive bestillinga aleine, eller i samarbeid med

fagpersonar. Det er viktig at det ikkje kjem fram informasjon i SamBa-møtet som

foreldre/føresette ikkje veit om på førehand.

Både foreldre og fagpersonar kan vere “vegsøkarar”; den som søker råd.

Samtykke og dokumentasjon

Den som bestiller tid i SamBa har ansvar for å innhente samtykke frå foreldre/føresette

(vedlegg nr 1) . Foreldre/føresette skal vere kjend med kven som er deltakarar i SamBa. Det

vil ikkje bli sett i verk tiltak utan foreldre/føresette sitt samtykke. Dei kan når som helst

trekke tilbake samtykket. Samtykket tek slutt når saka er avslutta.

SamBa er eit lågterskeltilbod og det er eit mål at det ikkje blir dokumentert opplysningar ut

over det som er heilt naudsynt/lovpålagt. Det same prinsippet gjeld når det deles

opplysningar i sjølve møtet.

Helsestasjonen registrerer alle barn/familiar som har fått rettleiing i SamBa.

Andre registrerer i journal dersom dei har aktiv sak på barnet.

Det blir utarbeidd Plan for tidleg innsats i samband med kvart møte. Dette er

foreldre/føresette sitt dokument. Helsestasjon og barnehage/skule får kopi, og det vert

avklart med foreldre i møtet, kven av dei andre som er aktuell som kopimottakarar.

Deltakarar i SamBa

Foreldre/føresette

Elev (Ungdomskule)

Fast representant frå leiing i barnehage eller skule. (Rektor, Styrar, kontaktlærar,

ped.leiar ev.)

Kontaktlærar / pedagogisk leiar

Fast representant frå helsestasjonen

Fast representant frå PPT

Fast representant frå barnevernstenesta

Eventuelt andre ressurspersonar knytt til eleven som assistent, SFO-personale

Gjennomføring av SamBa

Møteleiar og referent: Koordinator for SamBa

Deltakarane skal før møtet ha sett seg inn i innhald i bestilling.

Gjennomføring av møtet:

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

6

Delar av metodikk kollegarettleiing blir nytta for å strukturere møtet, pkt 1– 3:

1. Presentasjon av deltakarane, informasjon om arbeidsform og tidsramme.

- Gjennomgang av bestilling, avklare om bestillinga er i tråd med foreldra sine

forventningar. Spørje om foreldre/elev/andre vil utdjupe bestillinga.

2. Informasjon/spørsmål / utdjuping (UNNGÅ løysingsforslag, forslag til tiltak).

- Foreldre/elev skal alltid få tilbod om å starte. Sikre at barnehage/skule får kome til

etter foreldre.

- Sikre ei styrt spørsmålsrunde, deretter opne for spørsmål/innspel ved

handsopprekking. I denne fasen vert den samla kunnskapen til felles kunnskap

- Sjekk at alle har fått høve til å informere og/eller stille dei spørsmåla dei ønskjer

- Oppsummer viktig informasjon sett i høve til bestilling

- Koordinator markerer overgang til pkt. 3.

3. Forslag til handlingsalternativ/tiltak/rettleiing.

- Sikre ei styrt runde, deretter opne for forslag

- Koordinator oppsummerer og ber foreldre trekke fram det dei ser som viktige tiltak

vidare. Bli einig om kva som skal inn i Plan for tidleg innsats.

- Foreldre/føresette gir samtykke til kven som skal ha kopi av planen.

4. Avslutning / evaluering med foreldre til stades.

- Avtale tidspunkt for oppfølgingsmøte. Saka blir avslutta etter oppgølgingsmøte.

- Spør om foreldre kan seie noko om korleis dei har opplevd gjennomføring av møtet,

og om møtet har bidrege til at dei at dei opplever å ha fått hjelp/være på rett veg.

- Om barnehage/skule er bestiller, still dei same spørsmåla.

5. Evaluering i SamBa-teamet, utan foreldre til stades.

- Det er ikkje høve til å diskutere saka, men evaluere korleis møtet fungerte. Kva

fungerte og kvifor? Kva kan bli betre og korleis?

Koordinator sitt ansvar etter møtet.

- Fylle ut Logg, vedlegg nr. 5.

- Fylle ut Plan for tidleg innsats (vedlegg 3). Ved behov invitere foreldre til å

lese/gjennomgå planen enten i møte, eller per telefon før planen før den blir sendt

ut.

- Sende plan til foreldre med kopi til barnehage/skule og helsestasjon, evt andre det er

avtalt med føresette å sende til.

- Sende e-post til styrar/rektor og ped.leiar/lærar om at Plan er lagt i Acos. Ped.leiar og

lærar har ikkje tilgang til Acos. Rektor og styrar har ansvar for å formidle plan vidare.

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

7

Dersom det er avtalt nytt møte, registrer dette i neste avtalte SamBa møtedag i

Outlook.

Tolk

Det blir tilrådd å bruke tolk når ein ikkje har eit godt nok felles språk å kommunisere på.

Den barnehage/skule eller tilsette i TBU som bestiller tid i SamBa, dekker utgifter til tolk. Når

det er behov for tolk i møtet, er det ein fordel om møtetida vert utvida med min. 15 minutt.

Kontaktpersonar

Det er utarbeidd ei brosjyre for SamBa. Her finn ein informasjon om kontaktpersonar.

Brosjyre er å finne på kommunen si heimeside og i Risk manager (kommunen sitt

kvalitetssystem), samt hos einingsleiar og fagleiarar i Tiltakseining for barn og unge (TBU).

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

8

Unntatt offentlighet etter utfylling. Jamfør Off.l. § 13, Fvl § 13, nr 1

SAMTYKKESKJEMA - SamBa

Sula kommune har tilbod om tverrfagleg møte kalla SamBa (Saman om Barna).

Faste deltakarar på alle SamBa møte er:

Foreldre/føresette

Ein representant frå barnehage/skulen si leiing

Pedagogisk leiar / kontaktlærar

Ein representant frå helsestasjon/skulehelsetenesta

Ein representant frå PPT (pedagogisk psykologisk teneste)

Ein representant frå barnevernstenesta

Etter møtet blir det utarbeidd ei “Plan for tidleg innsats” som skildrar aktuelle tiltak og

kven som har ansvar for tiltaka. Føresette skal ha originalen og det blir avtalt kven av dei

andre deltakarane som får kopi i møtet.

Eg/vi er orientert om SamBa og kva ein kan be teamet om hjelp til.

Eg/vi gir løyve til at teamet samarbeider om dei behova som er meldt inn i bestillinga.

Eg/vi ynskjer at tiltak blir drøfta og sett i gang, for å løyse utfordringane.

Eg har fått og lest brosjyre om SamBa: Ja____ Nei____

Barnet sitt namn:__________________________

Barnet sitt fødselsnummer:______________

Adresse:_________________________________

Dato: ___________ Føresett: ___________________________________________

Dato: ____________ Føresett: ___________________________________________

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

9

SamBa - BESTILLING av tverrfagleg rettleiing

Lenskje til bestilling: https://www.sula.kommune.no/sd/skjema/SKO157/

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

10

Unntatt offentlighet etter utfylling. Jamfør Off.l. § 13, Fvl § 13, nr 1

SamBa – Plan for tidlig innsats

Møtedato: Referent:

Barnet sitt namn: Fødselsdato:

Barnehage/skule:

Føresett:

Adresse føresett:

Tlf:

Føresett:

Adresse føresett:

Tlf:

Til stades Arbeidsstad / rolle

Bestilling - kva ynskjer eg/vi at teamet skal bidra med

Situasjon – Beskriv kort situasjonen

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

11

Døme: Adam har ikkje gjort lekser dei siste to vekene. NB! Ta bort

Ønska løysing – Beskriv kor, kva vi vil oppnå

MÅL: Adam gjer lekser

Midlar -Kva skal til for å endre situasjonen

Aktørar interne/ eksterne -Kven skal utføre?

1.

Døme: Adam må få hjelp til å gjere lekser NB! Ta bort

-Mor og Adam -Mor og Adam treng hjelp til å få struktur på lekser. Lærar avtalar samtale med mor og Adam komande fredag. Adam får belønningsskjema.

2.

3.

4.

Vurdere behov for eit nytt møte, evt. dato: Døme: Det vert gjennomført

orienteringsmøte når…

Original plan sendt til foreldre/føresette pr. post DATO.

Kopi til:

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

12

SamBa – OPPFØLGINGSMØTE

Unntatt offentlighet etter utfylling. Jamfør Off.l. § 13, Fvl § 13, nr 1

Dato for oppfølging

Barnet sitt namn Fødselsnummer

Adresse:

Tilstades

Evaluering og evt endring av mål avtalt i -Plan for tidleg innsats

Mål Evaluering Vidare plan

1.

2.

3.

4.

5.

Original plan sendt til foreldre/føresette dato:

Kopi til helsestasjon og aktuell barnehage/skule (vedtatt i samråd med

foreldre/føresette):

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

13

Unntatt offentlighet etter utfylling. Jamfør Off.l. § 13, Fvl § 13, nr 1

Logg for SamBa

Namn (barnehage/skule)

Skal ligge I Acos

Barnet sitt namn Bestilling frå Dato

bestilling

Plan for

tidleg

innsats

dato

Møtedato Møtedato Dato

avslutta

Prosjekt God oppvekst, redigert 14.05.19

14

Tiltak/metoder tilgjengeleg i kommunen for risikoutsette barn og deira

familiar (ut over lovpålagte tenestetilbod)

ICDP Foreldrerettleiing i gruppe. Oppstart mars og

oktober, årleg.

Målgruppe: foreldre med barn første leveår, og

eldre barn ut frå behov

Koordinator: helsestasjonen.

BAPP

“Gjøre og snakkegruppe / mestringsgruppe”,

8 samlingar for barn, 2 for foreldre.

Barnegruppe: oppstart mars årleg

Ungdomsgruppe: oppstart oktober årleg

Målgruppe: Barn frå 8 – 12 år og ungdom 13-16 år, som har eller har hatt foreldre med psykiske problemer og rusproblemer.

FFI

– foreldreførebyggande familieintervensjon

Manualbasert primærførebyggande program

retta mot familiar som har problem knytt til

Psykisk helse/rus/kriminalitet

6-8 samtalar, både individuelle og samtalar

med heile familien

COS – rettleiing (circle of security)

Tilknytning og tryggleik – systematisk

foreldrerettleiing

Nyttast som verktøy i hovudsak hjå

familierettleiar I barneverntenesta I TBU

Psykologisk førstehjelp Kan nyttast av skulehelsetenesta, PPT, og av

enkelte tilsette i skulane

Hjelpehanda Kan nyttast av skulehelsetenesta, PPT, og av

enkelte tilsette i skulane

I tillegg fins det lovpålagte, ordinære tenester som barnevernsteneste, helsestasjon, PPT

gjennomfører kvar dag ut frå barnet sitt behov.

Lukke til i arbeidet med SamBa, der vi er alle saman om barna!