of 31/31
1 1. Jelaskan apa maksud dari bagian-bagian gambar dibawah ini: Quality of Information System 1 Akurasi (Accuracy) - Informasi bebas dari kesalahan dan kekeliruan - Informasi bebas dari bias 2 Tepat Waktu (Timeliness) - Penerima mendapat informasi pada waktu mereka memerlukan 3 Relevan (Relevancy) Apakah informasinya secara khusus menjawab penerima dengan pertanyaan apa, mengapa, dimana, kapan, siapa, dan bagaimana? (what, why, where, when, who, and how?) TECHNOLOGY TECHNOWARE -> perangkat Teknologi HUMANWARE -> perangkat Manusia INFORWARE -> perangkat Informasi ORGAWARE -> perangkat

Kisi-kisi Uts Genap 3

  • View
    56

  • Download
    2

Embed Size (px)

DESCRIPTION

si

Text of Kisi-kisi Uts Genap 3

  • 1

    1. Jelaskan apa maksud dari bagian-bagian gambar dibawah ini:

    Quality of Information System 1 Akurasi (Accuracy) - Informasi bebas dari kesalahan dan kekeliruan - Informasi bebas dari bias 2 Tepat Waktu (Timeliness) - Penerima mendapat informasi pada waktu mereka memerlukan 3 Relevan (Relevancy) Apakah informasinya secara khusus menjawab penerima dengan pertanyaan apa, mengapa,

    dimana, kapan, siapa, dan bagaimana? (what, why, where, when, who, and how?) TECHNOLOGY

    TECHNOWARE -> perangkat Teknologi HUMANWARE -> perangkat Manusia INFORWARE -> perangkat Informasi ORGAWARE -> perangkat

  • 2

    2. Jelaskan apa yang dimaksud :

    a. Data

    b. Informasi

    c. System

    d. System informasi

    a.Informasi adalah Sekumpulan data/ fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara

    tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima, Data yang telah diolah menjadi

    sesuatu yang berguna bagi si penerima maksudnya yaitu dapat memberikan keterangan

    atau pengetahuan. Dengan demikian yang menjadi sumber informasi

    b. Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih

    memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara,

    huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan

    sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

    c.SISTEM

    Serangkaian komponen yang saling berenteraksi untuk mencapai tujuan yang disepakati

    bersama

    d. SISTEM INFORMASI

    - Perangkat keras, perangkat lunak, data, manusia dan prosedur yang kerja bersama

    untuk menghasilkan informasi yang bermutu atau berkualitas

  • 3

    - Anda memberikan data ke beberapa sistem informasi. Jadi data di proses menjadi

    informasi adalah Sistem Informasi (IPO)

    3. Jelaskan maksud dari bagian gambar component system informasi di bawah ini :

    Sumber Daya Sistem Informasi

    a.Sumber Daya Manusia

    1 )End User Computing (EUC)

    Adalah user yang dapat mengembangkan aplikasi komputer yang digunakan.

    EUC berkembang karena empat pengaruh :

  • 4

    a.Meningkatnya pengetahuan tentang komputer Berbagai tingkatan manajement,

    terutama ditingkat bawah, diisi oleh orang-orang yang mengerti komputer dengan baik.

    b.Antrian jasa informasi

    c.Perangkat keras yang murah

    Pemakai dapat memperoleh perangkat keras mereka sendiri dengan memesan pada

    tempat komputer local melalui telepon dan membayarnya dengan harga yang murah.

    d.Perangkat lunak jadi

    Menawarkan dukungan peningkatan dan kemudahan penggunaan dan memampukan

    perusahaan dan user individu dengan sedikit atau tanpa keterampilan komputer untuk

    menerapkan sistem berbasis komputer.

    2)Spesialis Informasi

    Spesialis Informasi bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem

    berbasis computer.

  • 5

    Ada lima golongan utama spesialis informasi yaitu :

    a.Analis system

    Analis sistem bekerjasama dengan user mengembangkan sistem baru dan memperbaiki

    sistem sekarang yang ada. Analis sistem adalah pakar dalam mendefinisikan masalah

    dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara computer membantu pemecahan

    masalah.

    Fungsi analis sistem

    Mengidentifikasikan kebutuhan pengguna.

    Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dipakai untuk memenuhi kebutuhan

    pengguna.

    Memilih alternative metode pemecahan masalah yang paling tepat.

    Merencanakan dan menerapkan rancangan computer.

    Tugas yang harus dilakukan oleh analis sistem

    Mengumpulkan dan menganalisis dukumen-dokumen, file-file dan formulir yang

    berkaitan dengan sistem untuk merancang sistem yang baru.

    Menyusun dan memberikan rokumendasi berdasarkan data-data yang sudah terkumpul

    Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi-aplikasiuntuk

    penerapannya pada computer.

    Menganalis dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari sistem yang baru

  • 6

    Mengawasi kegiatan dari penerapan sistem yang baru.

    b.Pengelola database

    Pengelola database bekerja sama dengan user dan analis sistem menciptakan database

    yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi yang diperlukan bagi

    user.

    c.Spesialis jaringan

    Spesialis jaringan bekerja sama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan

    komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya computer yang tersebar.

    d.Programmer

    Programmer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sistem untuk

    membuat kode intruksi-intruksi yang menyebabkan computer yang mengubah data

    menjadi informasi yang diperlukan user.

    Tugas seorang programmer

    Tanggung jawab yang terbatas pada pembuatan program computer (coding).

    Pengetahuan yang cukup terbatas pada teknologi computer, sistem computer, utilitas

    dan bahasa-bahasa program yang diperlukan.

  • 7

    Pekerjaan programmer sifatnya teknis dan harus tepat dalam pembuatan intrusi-intruksi

    program.

    Pekerjaan tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang, terbatas pada sesame

    pemprogram dan analis sistem yang mempersiapkan rancang bangun (spesifikasi)

    program.

    e.Operator

    Operator mengoperasikan peralatan computer berskala besar seperti mainframe.

    Operator memantau monitor, mengelola disk storage, dan lain-lain.

    b. Sumber Daya Hardware

    1)Sistem computer

    Adalah suatu kumpulan dari elemen-elemen yang terdiri dari hardware, software,

    Brainware yang saling berhubungan berintegrasi untuk mencapai tujuan yang sama.

    2)Periperal

    c. Sumber Daya Software

    1)Software sistem

    Adalah Program yang berisi perintah untuk melakukan pengolahan data.

    2)Software Aplikasi

    Paket aplikasi

  • 8

    Word Star, dBase-II, Lotus 1-2-3, dll.

    MS-Word, MS-Excell, MS-Power Point, dll.

    3)Prosedur

    d. Sumber Daya Data

    1)Database

    Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,

    tersimpan pada hardware computer dan digunakan software untuk manipulasinya dan

    merupakan kumpulan dari beberapa file.

    2)Basis Pengetahuan

    e. Sumber Daya Network

    1)Media Komunikasi

    Tiga buah elemen untuk komunikasi data :

    a.Transmisi data :

    Media Transmisi (kabel, Satelit Sistem, Laser sistem)

    Kapasitas Channel Transmisi (Voice Band, Wideband)

    Tipe Channel Transmisi (One-Way, Either-Way, Both-Way)

    Kode Transmisi (ASCII code, SBCDIC code)

    Mode Transmisi (serial, Synchronous)

    Protocol : Suatu kumpulan dari aturan yang berhubungang dari komunikasi data.

  • 9

    4. Sebutkan dan jelaskan apa saja karakteristik system

    Karakteristik sistem adalah sistem yang mempunyai komponen-komponen, batas

    sistem, lingkungan sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran.

    Dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa karakteristik sistem dapat dibagi menjadi 8

    bagian, yaitu :

    1. Komponen

  • 10

    Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub

    sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

    Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem

    yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah

    sistem komputer.

    2. Boundary (Batasan Sistem)

    Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau

    dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu

    kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

    3. Environment (lingkungan Luar Sistem)

    Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

    Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem

    tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus

    tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,

    kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

    4. Interface (Penghubung Sistem)

    Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini memungkinkan

    sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu sub sistem

    akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung

    satu subsistem dapat berinteraksi dengan sub sistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

  • 11

    5. Input (Masukan)

    Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input

    dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat

    beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

    6. Output (Keluaran)

    Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan

    sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra

    sistem.

    7. Proses (Pengolahan Sistem)

    Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya.

    Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah

    masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

    8. Objective and Goal (Sasaran dan Tujuan Sistem)

    Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka

    operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang

    dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila

    mengenai sasaran atau tujuannya.

  • 12

    5. Jelaskan dan gambarkan tahapan yang terjadi dalam Expanded Life Information

    System

    Extended Information System adalah sistem yang mengirimkan, menganalisis, dan

    menyajikan informasi mengenai standar penting dan kejadian-kejadian yang terjadi

    kepada station kerja para pengambil keputusan. Informasi yang ada berupa gambaran

    pasar, informasi keuangan, dan statistik industri. Data ini dikumpulkan dari sistem

    pemrosesan bisnis on-line milik perusahaan dan organisasi pihak ketiga.

    1. Sebutkan dan Jelaskan Komponen dari Sistem Informasi

    KOMPONEN SISTEM INFORMASI

    Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building blok),

    yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi,

    komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua

    komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk

    mencapai sasaran.

    1. Komponen input

    Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan

    media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.

  • 13

    2. Komponen model

    Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan

    memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan

    untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

    3. Komponen output

    Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan

    dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

    4. Komponen teknologi

    Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima

    input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan

    keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

    5. Komponen hardware

    Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi.Yang

    berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber

    data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.

    6. Komponen software

    Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang

    diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

    7. Komponen basis data

  • 14

    Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu

    dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk

    memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi

    lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang

    dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas

    penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang

    disebut DBMS (Database Management System).

    8. Komponen kontrol

    Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur, air, debu,

    kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan

    lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa

    halhal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur

    terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

    2. Sebutkan dan jelaskan alat-alat pengambangan system yang berbentuk grafik

    1. Alat-Alat Pengembangan Sistem Yang Berbentuk Grafik

    Alat-alat pengembangan system yang berbentuk grafik diantaranya adalah sebagai berikut ini :

    a. HIPO diagram

    HIPO (Hierarchy Plus Input-Process-Output), adalah alat dokumentasi program yang berbasis pada

    fungsi, yaitu tiap-tiap modul di dalam system digambarkan oleh fungsi utamanya.

    Data Flow diagram

  • 15

    Digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah ada atau system baru yang akan

    dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut

    menglir (misalnya lewat telpon, surat dan sebaginya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut

    akan disimpan (misalnya file kartu, mcrifile, harddisk, tape, diskette dan lain sebagianya)

    Structured Chart

    Digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari system informasi secara

    berjenjang dalam bentuk modul dan submodule dengan menunjukan hubungan elemen data dan

    elemen control anatara hubungan modulnya sehingga memberikan penjelasan lengkap dari system

    dipandang dari elemen data, elemen control, modul dan hubungan antar modulnya.

    SADT (Structure Analysis and Design Technique)

    Structured Analysis and Design Technique, memandang suatu system terdiri dari dua hal : benda

    (obyek, dokumen atau data) dan kejadian (kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau prangkat

    lunak). Menggunakan dua tipe diagram yaitu, diagram kegiatan(activity diagrams, disebut

    actigrams) dan diagram data (data diagrams disebut datagrams)

    Jacksons diagram (JSD)

    Jacksons System Develpoment (JSD) membangun suatu model dari dunia nyata (real world) yang

    menyediakan subyek-subyek permaslahan dari system. Disamping alat-alat berbentuk grafik yang

  • 16

    digunakan pada suatu metodologi tertentu, masih terdapat beberapa alat berbentuk grafik yang

    sifatnya umum, yaitu dapat digunakan di semua metodologi yang ada. Alat alat ini berupa suatu

    bagan yang dapat diklasifikan sebagai berikut :

    1) Bagan untuk menggambarkan aktivitas (activity charting)

    a) Bagan alir sistem(system flowchart)

    b) Bagan alir program (program flowchart) yang dapat berupa :

    Bagan alir logika program (program logic flowchart)

    Bagan alir program computer terinci (detailed computer program flowchart)

    c) Bagan alir kertas kerja (paperwork flowchart)

    d) Bagan alir proses (process flowchart)

    e) Gantt chart

    2) Bagan untuk menggambarkan tata letak (layout charting)

    3) Bagan untuk menggambarkan hubungan personil (personil relationship charting)

    a) Bagan distribusi kerja (working distribution chart)

    b) Bagan organisasi (organization chart)

    3. Sebutkan dan jelaskan teknik untuk mengumpulkan data

    A. ANGKET

    Angket (self-administered questionnaire) adalah teknik pengumpulan data dengan

    menyerahkan atau mengirimkan daftar pertanyaan untuk diisi sendiri oleh responden.

    Responden adalah orang yang menjawab atau memberikan tanggapan atas pertanyaan yang

    diajukan.

    B. WAWANCARA

  • 17

    Wawancara yang juga dikenal dengan interview adalah pengumpulan data dengan

    mengajukan pertanyaan secara langsung oleh pewawancara kepada responden dan jawaban

    responden dicatat atau direkam. Selain itu wawancara juga dapat dilakukan melalui telepon.

    Teknik wawancara dapat digunakan pada responden yang buta huruf atau tidak terbiasa

    membaca atau menulis, termasuk anak-anak

    C. OBSERVASI

    Observasi diartikan sebagai pengamatan dengan indera penglihatan yang berarti tidak

    mengajukan pertanyaan..

    Berdasarkan keterlibatan pengamat dalam kegiatan orang yang diamati, observasi dapat dibedakan

    menjadi:

    1. Observasi partisipan (participant observation)

    Pengamat ikut serta dalam kegiatan yang dilakukan oleh subjek yang diteliti namun tetap waspada

    untuk mengamati kemunculan tingkah laku tertentu.

    2. Observasi takpartisipan (nonparticipant observation)

    Pengamat berada di luar subjek yang diamati

    Berdasarkan cara pengamatan yang dilakukan, observasi dibedakan menjadi:

    1. Observasi tak berstruktur

  • 18

    Pengamat tidak membawa catatan tentang tingkah laku apa saja yang secara khusus akan diamati. Ia

    akan mengamati arus peristiwa dan mencatatnya atau meringkasnya untuk kemudian dianalisis.

    2. Observasi berstruktur

    Pengamat memusatkan perhatian pada tingkah laku tertentu sehingga dapat dibuat pedoman tentang

    tingkah laku apa saja yang harus diamati. Tingkah laku lainnya diabaikan.

    D. STUDI DOKUMENTASI

    Studi dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data yang tidak ditujukan langsung kepada subjek

    penelitian. Dokumen yang diteliti dapat berbagai macam, tidak hanya dokumen resmi, bisa berupa buku

    harian, surat pribadi, laporan, notulen rapat, catatan kasus (case records) dalam pekerjaan sosial, dan

    dokumen lainnya.

    Dokumen dapat dibedakan menjadi:

    1. Dokumen primer

    Dokumen ditulis oleh orang yang langsung mengalami suatu peristiwa. Sebagai contoh adalah

    autobiografi

  • 19

    2. Dokumen sekunder

    Peristiwa dilaporkan pada orang lain yang selanjutnya ditulis oleh orang ini. Contohnya adalah biografi.

    Sebagaimana metode historic, dalam studi dokumentasi perlu dilakukan kritik terhadap sumber data,

    baik kritik internal maupun eksternal.

    4. Sebutkan perbedaan antara programmer dengan Analis Sistem

    Sistem analis adalah orang yang bertugas untuk menganalisis sistem dengan mempelajari masalah-

    masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai serta mengidentifikasikan

    pemecahan yang beralasan (lebih memahami aspek-aspek bisnis dan teknologi komputer).

    Programmer adalah orang yang bertugas untuk menulis kode program untuk suatu aplikasi

    tertentu berdasarkan rancangan yang dibuat oleh system analis(lebih memahami

    teknologi komputer)

    5. Sebutkan dan Jelaskan Pengklasifikasian Sistem

    B. KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI

    Sistem informasi merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain

    karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam

    sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa sudut pandang,

    diantaranya:

    a. Sistem abstrak atau sistem fisik

    Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara

    fisik,misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia

    dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem secara fisik, misalnya sistem komputer.

  • 20

    b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

    Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya

    sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi

    manusia dengan mesin, yang disebut human machine system. Sistem informasi berbasis internet

    merupakan contoh human machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang

    berinteraksi dengan manusia.

    c. Sistem deterministik dan sistem probabilistik

    Sistem deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi.

    Sistem probabilistik dalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena

    mengandung unsur probabilistik.

    d. Sistem terbuka dan sistem tertutup

    Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan di pengaruhi oleh lingkunagn luarnya. Sistem

    ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya. Sistem tertutup adalah

    sistem yang tidak terhubung dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja

    secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar.

    e. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

    Dilihat dari tingkat kerumitannya sistem juga dapat dibagi menjadi sistem sederhana dan sistem

    kompleks. Contoh dari sistem sederhana yaitu sistem yang ada pada sepeda, sedangkan contoh dari

    sistem kompleks yaitu terjaddi pada otak manusia.

  • 21

    6. Sebutkan :

    a. 2 Pengertian dari Analis Sistem

    b. Tugas-tugas umum dari seorang analis system

    c. Dan jelaskan mengapa dalam pengembangan dan pembuatan suatu system informasi

    diperlukan tahapan analisis sistem

    a. analis sistem adalah orang yang membangun, mengimplementasikan dan merawat sebuah

    sistem. Seorang analis sistem harus mempelajari suatu masalah dan memutuskan prosedur,

    metode atau teknik yang dapat dibuat untuk pemecahan masalah dengan memanfaatkan

    komputer. Analis sistem juga bertugas untuk menganalisis data, dokumentasi sistem,

    merancang formulir dan nenguji sistem.

    b. Tugas utama Sistem Analis :

    - Menentukan lingkup sistem

    - Mengumpulkan fakta

    - Menganalisis fakta

    - Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis sistem

    c. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem.

    Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial,

  • 22

    dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain). Kemampuan analisis memungkinkan

    seorang analis sistem untuk memahami perilaku organisasi beserta fungsi-fungsinya,

    pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta

    menganalisis penyelesaian permasalahan. Keahlian teknis akan membantu seorang analis

    sistem untuk memahami potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis

    sistem harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman, sistem

    operasi, serta perangkat keras yang digunakan. Keahlian manajerial akan membantu seorang

    analis sistem mengelola proyek, sumber daya, risiko, dan perubahan. Keahlian interpersonal

    akan membantu analis sistem dalam berinteraksi dengan pengguna akhir sebagaimana halnya

    dengan analis, programer, dan profesi sistem lainnya.

    7. Sebutkan mengapa suatu perusahaan atau instansi memerlukan pengembangan system

    Pengembangan Sistem Informasi Dalam Perusahaan

    Hal penting yang dilakukan dalam pengelolaan sumberdaya informasi adalah bagaimana

    mengembangkan sistem informasi. Pengembangan sistem informasi adalah menyusun sistem yang

    baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang

    telah ada. Penggantian atau perbaikan ini disebabkan oleh beberapa hal antara lain :

    1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem yang lama atau pada sistem yang

    lama timbul ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi. Ketidakberesan sistem lama

    menyebabkan sistem yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan sehingga

    kebenaran data kurang terjamin. Sedangkan pertumbuhan organisasi adalah kebutuhan informasi

    yang semakin luas, volume pengolahan data yang semakin meningkat, dan adanya perubahan

    prinsip baru sebagai akibat sistem lama yang tidak dapat memenuhi semua kebutuhan informasi

    yang dibutuhkan manajemen.

  • 23

    2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan. Dalam persaingan pasar yang semakin ketat,

    kecepatan informasi sangat menentukan keberhasilan strategi dan rencana yang disusun untuk

    meraih kesempatan dan peluang pasar sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk

    meningkatkan penyediaan informasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan yang

    dilakukan oleh manajemen.

    3. Adanya instruksi dari pimpinan atau dari luar organisasi, misalnya dari pemerintah.

    8. Sebutkan dan Jelaskan Prinsip dari Pengembangan Suatu Sistem

    Dalam mengembangkan sistem, di perlukan prinsip-prinsip dasar dalam pengembangan sistem

    agar sistem berjalan optimal. beberapa prinisip dasar pengembangan sistem tersebut antara lain

    :

    Prinsip 1: Pemilik dan Pengguna Sistem Harus terlibat dalam pengembangan.

    Keterlibatan pemilik dan pengguna sistem (System Owner dan User) adalah keharusan yang mutlak

    untuk keberhasilan pengembangan sistem.

    Pengembang sistem bertanggungjawab harus menyediakan waktu yang cukup untuk partisipasi

    pemilik dan pengguna sistem dan meminta persetujuannya untuk setiap langkah analisis dan

    pengembangan sistem.

    Prinsip 2: Gunakan Pendekatan Pemecahan Masalah

    Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem berbasis pendekatan bagaimana

    memecahkan masalah

    Langkah-langkah klasik pemecahan masalah adalah sebagai berikut:

  • 24

    Pelajari dan pahami masalah (opportunity, dan/atau directive) dan konteks dari sistem.

    Definisikan kriteria atau ukuran solusi yang sesuai

    Identifikasi alternatif-alternatif solusi dan pilih solusi terbaik.

    Disain dan atau implementasikan solusi.

    Observasi dan evaluasi dampak dari solusi dan sesuaikan solusi jika diperlukan.

    Ada kecenderungan untuk melewati langkah-langkah tersebut di atas atau melakukannya dengan

    kurang seksama.

    Akibat yang terjadi kemungkinan adalah:

    Memecahkan persoalan yang salah

    Mengambil solusi yang salah sama sekali

    Kurang tepat dalam memecahkan persoalan

    Prinsip 3: Tentukan tahapan pengembangan

    Pentahapan akan membuat proses pengembangan menjadi aktivitas-aktivitas yang lebih kecil yang

    lebih mudah dikelola dan diselesaikan.

    Tahapan pembuatan sistem harus dilakukan dengan urutan top-to-bottom.

    Prinsip 4: Tetapkan standard untuk pengembangan dan dokumentasi yang konsisten

    Standard pengembangan sistem umumnya menjelaskan:

  • 25

    Aktivitas

    Tanggung jawab

    Petunjuk dan kebutuhan

    Prinsip 5: Justifikasi sistem sebagai investasi

    Sistem Informasi adalah sebuah investasi.

    Pada investasi maka terdapat dua hal yang harus diperhatikan, yaitu:

    Untuk setiap masalah, kemungkinan ada beberapa alternatif solusi

    Setelah alternatif-alternatif teridentifikasi, pengembang sistem haus mengevaluasi fisibilitas setiap

    kemungkinan alternatif solusi, terutama dikaitkan dengan cost-effectiveness.

    9. Sebutkan dan jelaskan tugas dari masing personil yang terlibat dalam tim pengembangan system

    PERSONIL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

    1. Analis Sistem (System Analyst)

    Analis sistem adalah seseorang yang mempunyai keahlian atau kemampuan luas di bidang

    teknologi informasi dan bisnis, serta dapat menggunakan pengetahuan aplikasi komputer di dalam

    memecahkan masalah. Atau seseorang yang bertanggung jawab menerjemahkan kebutuhan-

  • 26

    kebutuhan pemakai kedalam spesifikasi teknik yang dilakukan oleh programer dan terhadap

    permintaan seorang manajer.

    Fungsi Sistem Analis:

    1. Mengidentifikasikan kebutuhan pengguna, contohnya suatu perusahaan menginginkan

    pemakaian komputer dalam pengolahan data, semua masalah yang ada pada proses yang sudah

    berjalan diidentifikasikan dan dianalisis, kemudian berbagai formulir yang ada di perusahaan

    tersebut dipelajari dengan tepat.

    2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

    3. Memilih alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.

    4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem.

    Tugas yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem:

    1. Mengumpulkan dan menganalisis dokumen-dokumen, file-file, dan formulir yang berkaitan

    dengan sistem untuk merancang sistem yang baru.

    2. Menyusun dan memberikan rekomendasi berdasarkan data-data yang sudah terkumpul.

    3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi-aplikasi untuk

    penerapannya pada komputer.

    4. Menganalisis dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari sistem yang baru.

    5. Mengawasi kegiatan dari penerapan sistem yang baru.

    2. Programmer

    Tugas seorang programer adalah:

  • 27

    1. Tanggung jawab yang terbatas pada pembuatan program komputer (coding).

    2. Pengetahuan yng cukup terbatas pada teknologi komputer, sistem komputer, utilitas dan bahasa-

    bahasa program yang diperlukan.

    3. Pekerjaan programer sifatnya teknis dan harus tepat dalam pembuatan instruksi-instruksi

    program.

    4. Pekerjaan tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang, terbatas pada sesama pemrogram

    dan analis sistem yang mempersiapkan rancang bangun (spesifikasi) program.

    3. Personal Sistem Lainnya

    1. Network/System Administrator.

    Bertanggung jawab terhadap desain jaringan, seperti LAN, MAN, WAN. Selain itu bertugas menjaga

    keamanan dan kontinuitas jaringan sistem yang digunakan, termasuk hal-hal seperti mengeset

    komputer agar terkoneksi ke Internet, mengeset server e-mail (misal: Outlook), server FTP, server

    DNS. Network administrator merupakan orang yang sering ditanyai bila terjadi troubleshooting

    dalam jaringan.

    2. Teknisi (Hardware).

    Personel yang menetapkan konfigurasi hardware yang tepat agar dapat bekerja secara optimal.

    3. Database Administrator.

  • 28

    Personel yang bertanggung jawab terhadap suatu sistem database, mencakup pola struktur data,

    integritas data, memberikan hak akses kepada pengguna, back-up, recovery, dan mengoptimalkan

    kinerja database.

    4. Documenter.

    Personel yang membuat dokumentasi sistem, mencakup buku operasional, aplikasi, teknis dan

    sistem.

    5. Software Tester.

    Personel yang menjamin bahwa program aplikasi yang dibuat programer sesuai spesifikasi.

    6. Web & Graphic Designer

    Personel yang memiliki keahlian dalam mendesain untuk aplikasi berbasis Graphic User Interface

    (GUI). Seorang desainer Web bertanggung -jawab atas elemen visual dan multimedia dari sebuah

    situs. Bekerja sama dengan programer Web, mereka bertugas merancang situs baik dari segi isi

    maupun grafis. Seorang desainer grafis dapat bekerja di luar desain situs, seperti menjadi staf

    artistik pada majalah atau koran.

    7. Consultant (Enterprise Resources Planning-ERP). Tugas intinya adalah memberi masukan atau

    saran akan pengembangan suatu sistem dengan software database tertentu. Tujuannya supaya

    perusahaan klien lebih efektif dalam melakukan pekerjaan, dengan pengeluaran yang lebih minim.

  • 29

    Tak jarang seorang konsultan ERP juga dituntut untuk memberi solusi pengumpulan dan pencarian

    data (data warehousing dan data mining).

    4. Pengguna Sistem (User)

    a. User, disebut juga sebagai end-user (operator) dan user-manager yang mengawasi pekerjaan

    end-user.

    b. Manajemen, memegang peranan penting dalam menyetujui rencana pengembangan, sistem dan

    penyediaan dana.

    10. Jelaskan mengapa dalam melakukan pengembangan system itu harus memperhatikan

    PIECES, Dan jelaskan apa yang dimaksud dengan PIECES itu.

    Pengertian PIECES (Sistem Analisis)

    Untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi,

    ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES

    (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). Analisis dilakukan pada sistem

    informasi lama yang berupa hard copy seperti brosur apabila band tersebut akan mengadakan

    pentas. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah dan akhirnya dapat ditemukan

    masalah utamanya.

  • 30

    Untuk lebih jelasnya agi mengenai PIECES, di bawah ini akan dijelaskan mengenai pengertian dari

    masing masing komponen PIECES.

    1. Analisis Kinerja Sistem ( Performance )

    Kinerja adalah suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga

    sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu yang

    digunakan untuk menyesuaikan perpindahan pekerjaan (response time).

    2. Analisis Informasi ( Information )

    Informasi merupakan hal penting karena dengan informasi tersebut pihak manajemen (marketing)

    dan user dapat melakukan langkah selanjutnya. Apabila kemampuan sistem informasi baik, maka

    user akan mendapatkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan sesuai dengan yang

    diharapkan.

    3. Analisis Ekonomi ( Economy )

    Pemanfaatan biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi. Peningkatan terhadap kebutuhan

    ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan manfaat. Saat ini banyak

    perusahaan dan manajemen mulai menerapkan paperless system (meminimalkan penggunaan

    kertas) dalam rangka penghematan. Oleh karena itu dilihat dari penggunaan bahan kertas yang

    berlebihan dan biaya iklan di media cetak untuk media publikasi, sistem ini dinilai kurang ekonomis.

    4. Analisis Pengendalian ( Control )

    Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang dianalisa berdasarkan pada segi

    ketepatan waktu, kemudahan akses, dan ketelitian data yang diproses.

    5. Analisis Efisiensi ( Efficiency )

  • 31

    Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan secara optimal.

    Operasi pada suatu perusahaan dikatakan efisien atau tidak biasanya didasarkan pada tugas dan

    tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan.

    6. Analisis Pelayanan ( Service )

    Peningkatan pelayanan memperlihatkan kategori yang beragam. Proyek yang dipilih merupakan

    peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen (marketing), user dan bagian lain yang

    merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi.

    11.