[1]

Kako se lotiti IT projektov?Kako se lotiti IT projektov?Rok Bojanc | vodja projektov, B2 d.o.o.

Kaj je projekt?Kaj je projekt?

[2]

Projekt je težava, ki jo je potrebno razrešiti, J.M. Juran (1995)

Projekt je skupek pridobitev, ki čaka na izvedbo, D.J. Anderson (2005)

Projekt je enkraten proces izvajanja določenih aktivnosti, ki se v taki obliki še niso izvajalaZa razliko od opravil, ki se lahko večkrat ponovijo

Značilnosti projektovZnačilnosti projektov

Omejen čas izvajanja (začetek in konec) Natančno določen cilj (storitev ali proizvod) Planiran in nadzorovan postopek Izvajajo ljudje Sredstva so omejena (denar, čas, osebje) Negotovost, tveganje

[3]

Primeri projektov in opravilPrimeri projektov in opravil

ProjektiPostavitev LNM strežnikaRazvoj novega programaNadgradnja fizičnega omrežja

OpravilaNameščanje varnostnih popravkov Izdelovanje arhivovPregledovanje dnevnikov

[4]

Zakaj se lotevamo IT projektovZakaj se lotevamo IT projektov

boljše, hitrejše in fleksibilno poslovanje krajši časi izvajanja aktivnosti lažje delo in večje zadovoljstvo zaposlenih boljša organiziranost nižji stroški poslovanja koristi uspešno izvedenih IT projektov so lahko:

merljivi (otipljivi) neotipljivi (posredni)

Vloga IT v organizacijiVloga IT v organizaciji

Nujno sodelovanje IT strokovnjakov z vodstvom Cilje določamo skupaj

Lahko znotraj širšega kroga ljudi

Pomembo kaj organizacija in uporabniki potrebujejo, ne kaj tehnologija omogoča

[6]

Kaj vpliva na projekt?

[7]

Kako pravilno začeti?Kako pravilno začeti?

Opredeliti je potrebno: Vizija, cilji Strategija

• načrti in usmeritve, ki jih mora uveljaviti organizacija, da bi dosegla zastavljene cilje

Strateški načrt razvoja IT• dokument, izdan za obdobje 3-5 let, ki se letno

dopolnjuje• opredeljene želje, potrebe in usmeritve

organizacije na IT področju

Kako naprej?Kako naprej?

Opredelimo projektne cilje Določimo prioritete ciljev Dokumentiramo obstoječe stanje Naredimo projektne plane za doseganje ciljev Projekte razdelimo na aktivnosti Določimo kdo bo sodeloval na aktivnostih Določimo časovni okvir

Demingov krog

[10]

Microsoft MSF & MOF

Življenjski cikel projekta

[12]

Uspešnost izvedenih Uspešnost izvedenih projektovprojektov

[13]

Uspešnost izvedenih Uspešnost izvedenih projektovprojektov

[14]

Uspešnost izvedenih Uspešnost izvedenih projektovprojektov

[15]

Zakaj IT projekti ne uspejo?

[16]

10 pogostih napak

Napaka #1

Neupoštevanje tveganj, ki pretijo uspešnemu

rezultatu IT projekta. Ne pomislimo na črn scenarij.

10 pogostih napak

Napaka #2

Predpostavljamo, da je tehnologija odgovor na vse

obstoječe probleme

Tehnologija ne sme biti sama sebi namen

10 pogostih napak

Napaka #3

Neustrezna komunikacija in sodelovanje med IT izvajalci

in vodstvom

10 pogostih napak

Napaka #4

Projektov se lotevamo razdrobljeno po kosih in ne

celovito, strateško

10 pogostih napak

Napaka #5

Slabo načrtovanje in prehitro izvajanje projekta

10 pogostih napak

Napaka #6

Odpor in nenaklonjenost uporabnikov, ker jih je strah sprememb ali pa so slabo

obveščeni

10 pogostih napak

Napaka #7

Podcenjevanje potrebnega dela in nivoja zahtevnosti

10 pogostih napak

Napaka #8

Cilji niso usklajeni z ostalimi

10 pogostih napak

Napaka #9

Ne znamo pravilno oceniti koristi in stroškov

10 pogostih napak

Napaka #10

Neupoštevanje pravila 80/20

(Paretov zakon)

100 %

100 %

20 %

80 %

napor

učinek

Ključne stvari za uspešno izvedbo projekta Motivacija vodstva Realna ocena koristi in stroškov Natančno določeni cilji Določitev prioritet in časovnega poteka Jasno opredeljene vloge in odgovornost Razdelitev projekta na posamezne aktivnosti Nadzor nad izvajanjem posameznih aktivnosti Izdelava dokumentacije Ocena tveganja in črn scenarij Sprotno preverjanje in obveščanje

[27]

Zunanje izvajanje IT

Prednosti Usmeritev na glavno dejavnost organizacije Prihranek pri času izvajanja projekta Nivo storitev Dostopnost novih znanj in rešitev Varnost in zanesljivost

V svetovnem merilu ima 18% proizvodnih podjetij sklenjene pogodbe za zunanje izvajanje IT (Gartner, 2004)

Leta 2007 bo vrednost trga zunanjega izvajanja IT $1000 milijard (150% letna rast)

B2 je lahko vaš parter

Prijave in informacije o izobraževanju: Katja Kranjc, 01/2444-202, katja@b2.euMonika Strahovnik, 01/2444-227, monika@b2.eu

Tehnična pomočUroš Lesjak, 01/2444-209, urosl@b2.eu

Projekti in sodelovanjeRok Bojanc, 01/2444-226, rok@b2.euMarko Pavlišič, 01/2444-208, marko@b2.eu

[29]

Vprašanja

[30]