Den nye software Anysense fra danske ITXpress forvandler papirskemaer

til en fuld funktionel app på få minutter. Det kan spare virksomheder og

offentlige organisationer for millioner af kroner på budgettet, når der skal

indsamles data til kvalitetssikring og dokumentation. Samtidig giver Anysense

nye visuelle muligheder, hurtigere reaktionstider og en brugervenlig tilgang

til dataindsamling.

Gevinst for samfundetRundt om i Danmark bruges der millionvis af mandetimer på at registrere

og dokumentere med papirarbejde. Der noteres data på skemaer og

blokke, som derefter tastes ind i computeren – med dobbeltarbejde

og fejlmuligheder til følge. Fx skønnes det, at sundhedspersonale på

landets sygehuse bruger mellem 40-60% af arbejdstiden med manuelt

journalarbejde, registrering og dokumentation.

Bøvlet papirarbejdePapirarbejde kan være en besværlig proces. Rent fysisk kan papiret være

svært at håndtere i vådt, beskidt og blæsende arbejdsmiljø – og det

slidsomme arbejde med at skrive data ind igen på kontoret, printe ud og

sætte papiret i ringbind er meget tidskrævende. Samtidig er det stort set

umuligt at køre statistik på historiske data og generere detaljerede analyser

af materialet.

– Jeg har længe undret mig over, hvorfor nogle stadig i 2015 sværger til de

gammeldags metoder. Det er jo i virkeligheden en statisk måde at håndtere

data på. Digitaliseringen gør det ikke blot nemmere at kvalitetssikre og

dokumentere, men tilfører også helt nye og smarte funktioner til arbejdet. Det

er baggrunden for, at vi har udviklet Anysense-softwaren til markedet, udtaler

CEO Leif Mikael Møller fra ITXpress, der hører hjemme i Ørum mellem

Viborg og Randers.

Glem det dyre it-projektIdeen bag Anysense er kort fortalt at mindske virksomhedernes udgifter

til procesoptimering. Mange virksomheden sætter dyre it-projekter i gang

med dette formål, men ofte overhaler ny teknologi projektet, kompleksiteten

stiger og markedsvilkårene ændrer sig endnu engang. Hvem kender ikke

til omkostningstunge it-projekter, hvor udgifterne er løbet løbsk og projektet

måske slet ikke blevet realiseret?

– Vi har valgt en ny tilgang til procesoptimering, hvor virksomhederne får

ydelsen til en fast og aftalt pris på et månedligt abonnement. Vi sælger en

software som en service og brugeren betaler for selve brugen af softwaren.

Det er ingen startomkostninger og vi sørger løbende for at videreudvikle

Anysense med opdateringer og nye features, så værdien for virksomhederne

øges over tid, pointerer CEO Leif Mikael Møller fra ITXpress.

Arbejder i lommenAnysense er udviklet gennem flere år og fuldt ud flyvefærdig. Softwaren

fungerer let uden netforbindelse, så brugeren ikke skal bekymre sig om

det. Det handler ”blot” om at få data registreret og så arbejder softwaren

uhindret videre med at gemme data på en anden del af appen. Med

andre ord skal brugeren ikke vente på at data bliver gemt. Alle data ender

på en central dataplatform, kaldet Anysense Web, hvor dataene let kan

bearbejdes og transporteres videre til andre systemer.

Funktionelt feltarbejdeAnysense er bygget til at blive brugt under vidt forskellige og hårde

arbejdsvilkår. Det kan uden videre tages med i felten og så gælder det om at

registrere og dokumentere – ikke blot med ord og tal, men også med GPS-

data, fotos, video og lyd, som softwaren også håndterer på samme effektive

måde som de øvrige data.

Ubetinget succes hos Danish CrownDanish Crown, der som bekendt er et af verdens førende svineslagterier,

manglede en dynamisk dataløsning til kvalitetssikring på alle slagterier

og i deres ejerserviceafdeling. De gav ITXpress denne udfordring og

på første møde mellem de to parter blev der udviklet en app på ganske

få minutter. Den kunne bruges med det samme til kvalitetssikring af de

forskellige produkter ude på fabrikkerne, herunder fotodokumentation. Hos

Danish Crown er der rosende ord med på vejen til produktet. It-projektleder

Thorbjørn Nannberg udtaler:

– Anysense har været en ubetinget succes her hos os. Vi er gået fra nul til

over 9.000 observationer siden vi begyndte for halvandet år siden.

Han suppleres af kvalitetssikringschef Tom Pedersen fra Danish Crown, som

udtaler:

– Vi har ledt efter sådan et produkt i lang tid. Jeg blev positivt overrasket,

da ITXpress på vores første møde præsenterede mig for en individuelt

tilpasset app. Det tog få minutter at bygge appen og bagefter tog jeg den

med tilbage til fabrikken for at afprøve den. Siden har den været i brug hos

Danish Crown i flere versioner. Anysense giver et lynhurtigt overblik. Vi er

meget tilfredse, da vi nu kan køre en digitaliseret og dynamisk dokumentation

og kvalitetssikring, som bidrager til at holde det høje kvalitetsniveau, som vi

er kendt for i hele verden. Vi ser også gode muligheder i Anysense, fordi den

understøtter flere sprog.

Køreklar til markedetEfter fire års udviklingsarbejde blev Anysense lanceret i efteråret 2013. I

januar 2015 blev Anysense 2015 Dokumentation lanceret og samme tid

blev Anysense 2015 App introduceret til Android, Windows Phone 8.1 og

Windows 8.1. En iOS-løsning til iPhone og iPad er også lige på trapperne.

For en bruger koster Anysense 204 kr. om måneden og i dette beløb er

inkluderet hosting, support og 1 GB dataplads – og løsningen bliver gradvist

billigere, jo flere brugere, der kobles på.

Anysense smider papir-skemaer på porten ...

FAKTA OM ANYSENSE:

• Ægte offline funktionalitet• Appen arbejder i din lomme• Meget hurtig brugergrænseflade• Det tager få minutter at lave en app• Afskaffer papirformularer• Foto, video og diktafon som felter• GPS-positionering og Google Maps

integration• Opsamlede data lagres centralt på

Anysense Web• Opslag i stamdata• Underformularer• Historik på alle data• Let integration til andre systemer

Se mere på www.anysense.dk

Det skal være slut med papirskemaer til dataindsamling ved kvalitetssikring og dokumentation, mener CEO Leif Mikael Møller fra ITXpress. De har udviklet softwaren Anysense, som kan skabe en individuelt tilpasset app, der håndterer registreringerne dynamisk allerede ude i felten.

“