IZVOZ ANALITIČNE EVIDENCE OSNOVNIH SREDSTEV PO

STANJU NA IZBRANI DAN V ELEKTRONSKO OBLIKO

Datum izdelave navodil: 01.02.2018

Izvoz analitičnih podatkov o osnovnih sredstvih v XML in uvoz na UJPnet

2

Vsebina 1. Splošno ............................................................................................................................................ 3

2. Nadgradnja verzije modula Osnovna sredstva ................................................................................ 3

3. Izvoz podatkov ................................................................................................................................. 3

3.1. Izvoz podatkov v XML datoteko in oddaja na UJPnet ............................................................. 3

3.2. Izvoz podatkov v EXCEL datoteko ............................................................................................ 5

4. Preverjanje pravilnosti datoteke xml .............................................................................................. 7

5. Uvoz datoteke na UJPNet .............................................................................................................. 10

Izvoz analitičnih podatkov o osnovnih sredstvih v XML in uvoz na UJPnet

3

1. Splošno V skladu s Pravilnikom o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznostih po 37. zakonu o

računovodstvu in vseh nadaljnjih posodobitev tega pravilnika, ste prejeli dopis od Ministrstva za

finance, da je potrebno do 03.02.2018 preko aplikacije UJPnet oddati analitično evidenco osnovnih

sredstev po stanju na dan 31.12.2017. Datoteka mora biti v predpisani XML obliki.

Neuradna informacija s strani UJPnet-a, je da boste lahko oddajali analitično evidenco v predpisani

XML obliki tudi po datumu 03.02.2018, v primeru, da ne boste uspeli poknjižiti vseh poslovnih

dogodkov v zvezi s tem poročanjem v predpisani obliki.

Poskrbite za dodatne pravice, ki si jih morate urediti v spletni aplikaciji UJPNet v zvezi s

posredovanjem podatkov o osnovnih sredstvih pristojnim ministrstvom.

Več o tem si lahko preberete na spodnji spletni strani:

https://www.ujp.gov.si/novice.asp?id_n=569

2. Nadgradnja verzije modula Osnovna sredstva Za izvoz analitične evidence osnovnih sredstev potrebujete zadnjo verzijo Osnovnih sredstev. Za več

informacij glede nadgradnje modula Osnovnih sredstev kontaktirajte podpora@pro-bit.si. Ko bo

verzija naložena s strani Pro-Bit-a, lahko nadaljujete z delom.

3. Izvoz podatkov Izvoz podatkov v XML obliko ali v Excel obliko izvedete na menuju Osnovna sredstva->Pregled OS:

V nadaljevanju sta predstavljena oba izvoza. Izvoz v XML je dodan na novo v programu, medtem ko je

izvoz v Excel dopolnjen, in sicer, da se poleg ostalih podatkov dodatno izvozi tudi trimestni konto.

3.1. Izvoz podatkov v XML datoteko in oddaja na UJPnet

V tej točki je predstavljen izvoz podatkov v XML datoteko, ki jih je potrebno oddati na UJPnet. Izvoz se

izvede na menuju Osnovna sredstva -> Pregled OS.

Izvoz analitičnih podatkov o osnovnih sredstvih v XML in uvoz na UJPnet

4

Na izpisu je obvezno potrebno izbrati/vnesti:

- Pregled po id;

- Stanje na dan 31.12.2017;

- Vklopiti Tudi izločena OS;

- Izvoz v XML.

Ko vnesemo vse potrebne parametre, ki so našteti zgoraj, kliknemo OK.

Odpre se nam pogovorno okno, da shranimo datoteko na želeno mesto. Izberemo lokacijo, vnesemo

ime datoteke in kliknemo OK. V našem primeru smo jo shranili kar na namizje.

Program nas obvesti, da je datoteka shranjena in lokacijo, kjer se nahaja:

Izvoz analitičnih podatkov o osnovnih sredstvih v XML in uvoz na UJPnet

5

OPOZORILO: K datoteki xml, ki ste jo izvozili iz programa lahko priložite tudi priloge v pdf, xls ali

kakršnikoli drugi obliki. Pomembno je, da vse datoteke tudi stisnemo (zazipamo). Tudi če oddajamo

samo datoteko xml, brez prilog, je potrebno to datoteko stisniti (zazipati), sicer vam bo spletna

aplikacija UJPnet javila, da datoteka ni v pravilni obliki (formatu).

Datoteko stisnemo tako, da kliknemo z levim miškinim gumbom na njo in izberemo Pošlji->Stisnjena

mapa:

Datoteka je zazipana.

3.2. Izvoz podatkov v EXCEL datoteko V tej točki je predstavljen izvoz podatkov v Excel datoteko. Izvoz se izvede na menuju Osnovna sredstva

-> Pregled OS.

Izpolnimo vnosno masko za izpis, bodimo pozorni na izbiro obdobja in opcijo Tudi izločena OS.

Izvoz analitičnih podatkov o osnovnih sredstvih v XML in uvoz na UJPnet

6

V zeleni preglednici izberemo Pregled in izberemo izpis v Excel.

OPOZORILO: Ime izpisa se lahko razlikuje od uporabnika do uporabnika.

Program nas vpraša, če želimo prenesti v XLS in kliknemo Yes.

Izberemo še lokacijo in ime datoteke, kamor bomo podatke shranili:

Izvoz analitičnih podatkov o osnovnih sredstvih v XML in uvoz na UJPnet

7

Program javi, da je pripravil XLS datoteko ter poda informacijo o mestu, kamor smo jo shranili:

Na izpis datoteke smo dodali tudi tri mestni konto posameznega osnovnega sredstva:

4. Preverjanje pravilnosti datoteke xml

Ta točka je nadaljevanje točke 3.1. Izvoz podatkov v XML datoteko in oddaja na UJPnet. Omenjena

navodila niso obvezna, ampak samo kot dodatek k navodilom in pomoč, da preverite vsebino XML, če

želite.

Izvoz analitičnih podatkov o osnovnih sredstvih v XML in uvoz na UJPnet

8

V XML datoteko se izvozijo vsi podatki, ki so v zeleni preglednici izpisa Pregled OS. Ker UJPnet ob oddaji

XML datoteke ne omogoča nobenega dodatnega vpogleda v uvožene podatke, lahko sami preverite,

kaj se nahaja v XML datoteki, ki ste jo pripravili iz Pro-Bit-ovega programa. Kratka navodila so v

nadaljevanju.

Ko smo datoteko izvozili in si jo shranili na računalnik, nas zanima, ali so se vsi podatki pravilno izvozili.

Preden datoteko oddamo preko UJPneta, preverimo še pravilnost izvoženih podatkov. V nadaljevanju

so predstavljena navodila, kako to storimo. V primeru, da vam po spodnjih navodilih ne uspe preveriti

izvožene datoteke XML, lahko zaprosite pomoč na Pro-Bitu (delo se zaračuna po porabljenem času, cca

0,5 h).

Navodila za preverjanje pravilnosti XML datoteke:

1. Najprej si datoteko XML shranimo na Namizje (Desktop):

2. Odpremo si Excel in pustimo prazni list. Hkrati si okno od Excela zmanjšamo tako, da se vidi

datoteka XML. Datoteko XML kliknemo z desnim miškinim gumbom ter datoteko vlečemo na

prazni list od Excela. Datoteko spustimo, ko se nahajamo v praznem excelovem dokumentu:

Izvoz analitičnih podatkov o osnovnih sredstvih v XML in uvoz na UJPnet

9

3. Program nas vpraša in izberemo spodnjo opcijo:

4. Odpre se nam običajna Excel datoteka.

OPOZORILO: V Excel tabeli se dvakrat zapišejo omenjeni stolpci, zaradi strukture XML datoteke, zato

podvojene stolpce ignorirajte.

5. Pod stolpce, kot so:

/OsnovnaSredstva/OS/KnjigVr /OsnovnaSredstva/OS/NabavnaVr /OsnovnaSredstva/OS/PopravekVr

naredimo seštevke v Excelu (funkcija SUM v Excelu).

Nato seštevke v Excelu primerjamo z izpisom Pregled OS.

Primerjamo zneske:

- Rev. nab. vrednost s stolpcem v Excelu /OsnovnaSredstva/OS/NabavnaVr;

- Skupni odpisi s stolpcem v Excelu /OsnovnaSredstva/OS/PopravekVr in

- Sedanja vrednost s stolpcem v Excelu /OsnovnaSredstva/OS/KnjigVr

Izvoz analitičnih podatkov o osnovnih sredstvih v XML in uvoz na UJPnet

10

Izpis iz programa:

Seštevki v Excelovi tabeli:

OPOZORILO: Uvoz datoteke je odvisen od verzije Excela na vašem računalniku. Primer Excel verzija

2007 takšnega preverjanja ne omogoča.

5. Uvoz datoteke na UJPNet Ko smo datoteko izvozili in shranili na želeno mesto, nadaljujemo z delom na UJPNetu. Na UJPNetu

poiščemo zavihek Uvoz datotek/Osnovna sredstva.

Izberemo stisnjeno datoteko in izberemo uvoz datoteke.

Več o uvozu datoteka na UJPnet najdete na strani UJPneta.