Izdavanje Dozvola Za Meðunarodni Transport

Studija sluèaja

Hronologija

Razvoj E-Smart Systems IDZMT softverskog sistema za izdavanje dozvola za meðunarodni transport datira od januara 2001. godine, kada je za potrebe tadašnjeg Saveznog ministarstva za saobraæaj i telekomunikacije Srbije i Crne Gore razvijena prva verzija ovog paketa.Od tadašnje verzije, kroz koju je delimièno pružena podrška poslovanju, definisanom postojeæim pravnim aktima, do danas, sistem je doživeo tri važna unapreðenja:Prvo poèetkom 2003. godine kada je donošenjem nove Uredbe o kriterijumima i naèinu raspodele stranih dozvola domaæim prevoznicima izraðeno novo rešenje koje je u potpunosti podržalo sve aspekte primene nove pravne regulative, izmenom pomenute Uredbe krajem 2005. godine uvodjenjem novih i modifikacijom starih kriterijuma potvrðena je fleksibilnost izraðenog sistema, i treæe sredinom 2006. godine kada je znaèajno unapreðeno tehnièko rešenje sistema, prelaskom na najnovije Microsoftove rezvojne platforme. Nakon raspada Državne zajednice Srbija i Crna Gora, sa Saveznog ministarstva za saobraæaj, ingerencije za dodelu dozvola za medjunarodni transport prenesene su na Ministarstvo za kapitalne investije Republike Srbije.

E-Smart Systems

Rešenje

IDZMT je softverski sistem za raspodelu i izdavanje inostranih dozvola domaæim prevoznicima za meðunarodni javni teretni prevoz, implementiran u Ministarstvu za infrastrukturu Republike Srbije (prethodno Ministarstvo za kapitalne investicije).Pomoæu aplikativnih podsistema koji èine ovaj softverski sistem podržan je kompletan poslovni proces. Na poèetku procesa obavlja se registracija prevoznika (evidentiraju se podaci o prevoznicima, njihov vozni park (broj i kategorija vozila), broj vozaèa...). Sledeæi korak je prikupljanje zahteva prevoznika za dozvolama. Na osnovu podataka iz ugovora sa drugim državama o broju dozvola koje meðusobno razmenjuju, i pravilnikom definisanih kriterijuma za dodelu dozvola, sistem vrši raspodelu dozvola prevoznicima. Sistem dalje omoguæava izdavanje dozvola na šalterima ministarstva kao i evidentiranje vraæenih iskorišæenih i neiskorišæenih dozvola.

Kapacitet i performanse sistema U okviru IDZMT softverskog sistema evidentirano je oko 1100 prevoznika za meðunarodni teretni prevoz koji u svojim voznim parkovima imaju oko 16200 vozila. Ovaj sistem na godišnjem nivou raspodeli oko 300.000 dozvola za meðunarodni teretni prevoz za 41 državu. Sistem u proseku na dnevnom nivou obradi oko 560 zahteva kojima prevoznici traže oko 2300 dozvola i izda rešenja za dodelu i dodeli oko 1250 dozvola za meðunarodni teretni prevoz. Sistem generiše 72 vrste izveštaja koji su dostupni u okviru aplikacija i još 30 zvaniènih izveštaja koji se generišu u PDF formatu i kasnije koriste.

E-Smart Systems

Prednosti poslovanja

E-Smart Systems softversko rešenje IDZMT dalo je višestruke poslovne rezutlate. Moguænost aktivnog menjanja kriterijuma za dodelu dozvola u toku godine omoguæava upravljanje kontigentima dozvola i planiranje njihove potrošnje. Analitièki pregled potražnje i potrošnje dozvola u toku godine, daje ministarstvu dovoljno polaznih informacija na osnovu kojih u pregovorima sa drugim državama o meðusobnoj razmeni dozvola mogu da obezbede optimalan broj dozvola koje zadovoljavaju stvarne potrebe domaæih prevoznika. Optimalan broj dozvola prevoznicima omoguæava nesmetan rad i razvoj i unapreðuje njihovo poslovanje, a samim tim povoljno utièe i na razvoj meðunarodnog transporta. Sistem ministarstvu omoguæava aktivnu ulogu u procesu planiranja pravaca prevoza u meðunarodnom transportu u zavisnosti od raspoloživosti dozvola. Moguænost provere da li je dozvola iskorišæena u skladu sa namenom za koju je tražena direktno spreèava potencijalne malverzacije u procesu korišæenja dozvola. Èitav proces raspodele dozvola za meðunarodni transport je potpuno transparentan i u svakom momentu je omoguæen pregled bilo kog dela procesa. Na ovaj naèin prevoznici brže dolaze do njima bitnih informacija, što im omoguæava bolje planiranje buduæih aktivnosti. Unapreðena verzija IDZMT softverskog sistema uz objedinjavanje i sažimanje odreðenih aplikacija, ukupan poslovni proces èini bržim i efikasnijim. Pored toga, ovaj softverski sistem samostalno u okviru svojih servisa proverava broj dozvola, i kada se taj broj spusti ispod neke ranije definisane vrednosti automatski menja tip dozvole iz nekritièe u kritiène.

Softverski sistem IDZMT èine sledeæi aplikativni podsistemi:

ÜKONFIGURACIJA – Aplikativni podsistem zadužen za konfiguraciju opštih parametara i šifarnika sistema, promenjivih atributa dokumenata i objekata i klasifikaciju objekata.ÜADMINISTRACIJA – Aplikativni podsistem za evidentiranje operatera sistema, bezbedonosnih grupa i dodeljivanje prava na korišæenje odreðenih aplikacija.ÜŠALTER – Aplikativni podsistem za obavljanje osnovnih šalterskih poslova: unos i pregled zahteva za dodelu dozvola, unos i pregled zahteva za izdavanje dozvola, prikaz rešenja o izdatim dozvolama i dnevnicima dozvola, unos uplata za rešenja o dodeljenim dozvolama i dnevnicima, unos i pregled razduženja dozvola i dnevnika, unos i pregled nagradnih kupona i moguænost pregleda raèuna prevoznika i ostalih izveštaja koji olakšavaju svakodnevni rad.ÜŠALTER TREZORA – Primarno namenjen pregledu i izdavanju rešenja o dodeli dozvola i dnevnika. Pored toga ovaj aplikativni podsistem sadrži servis za generisanje rešenja u PDF formatu i njihovo èuvanje na file sistemu.ÜDOSIJE – Aplikativni podsistem za evidenciju i održavanje podataka o prevoznicima, voznim parkovima prevoznika i sertifikatima vozila. Pored toga, ovaj sistem je zadužen i za: evidentiranje uslova o licenciranju prevoznika, ispunjenosti licenscnih uslova, proveru licencnih prava prevoznika, izdavanje i kontrolu izdatih licenci. Ovaj aplikativni podsistem ukljuèuje i automatske servise za proveru licencnih prava i obaveštavanje operatera o povredi istih.ÜTREZOR – Aplikativni podsistem namenjen evidentiranju meðunarodnih ugovora o broju dozvola, primnjenih i isporuèenih dozvola za teretni prevoz i dnevnika. U okviru ove aplikativne celine unose se i osnov i kriterijumi za dodelu dozvola po osnovu nagrade.ÜKONTROLA ŠALTERA - Aplikativni podsistem zadužen za upravljanje specijalnim zahtevima za izdavanje dozvola. Ovaj podsistem takoðe obavlja promenu statusa dozvola izvan procesa izdavanja, beleži dogaðaje iz životnog veka CEMT dozvola i upravlja reizdavanjem CEMT dozvola u toku godine. ÜNADZOR – Aplikativni podsistem zadužen za kontrolu i nadzor rada sistema u celini, raspodelu notifikacija iz automatskih servisa i pregled istrošenosti kontingenata. ÜPRERASPODELE - Aplikativni podsistem zadužen za formiranje planova raspodele dozvola. Unutar ovog aplikativnog podsistema definišu se kriterijumi za ocenu potencijala prevoznika za bavljenje meðunarodnim transportom, izraèunavanje potencijala, formiranje kriterijuma za izradu planova, generisanje ili evidentiranje planova i primena istih.

ÜMicrosoft .net Framework 2.0

ÜMicrosoft SQL Server 2005 Database Engine

ÜMicrosoft SQL Server 2005 Reporting Services

ÜMicrosoft SQL Server 2005 Integration Services

ÜMicrosoft SQL Server 2005 Agent

ÜMicrosoft Visual Studio 2005 Team Edition

ÜMicrosoft Windows Server 2003 Active Directory

ÜMicrosoft ClickOnce

ÜInternet Information Sevices (IIS) 6.0

ÜInfragistics NetAdvantage for .net

Tehnologije

E-Smart Systems d.o.o. | Blagoja Parovi a 19 | 11030 Beograd/Srbija | tel: +381.11.30.50.200; fax: +381.11.30.50.222æ

Softver

ÜMicrosoft Windows Server 2003 Standard

ÜMicrosoft SQL Server 2005

ÜInfragistics NetAdvantage for .net

ÜIDZMT – E-Smar t Sys tems softversko rešenje

ÜAdekvatnija raspodela dozvola.

ÜBrži rad sistema.

ÜOmoguæeni razlièiti pregledi u svakom momentu.

ÜPodržani kontrola i nadzor.

ÜSistem je korisnièki orijetisan i lak za upotrebu.

ÜEfikasno upravljanje kontigentima dozvola za meðunarodni transport.

ÜAutomatska provera važenja licenci prevoznika.

Koristi projekta

2008 E-Smart Systems d.o.o. All rights reserved.