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INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA RESPECTO A LA INFORMACIÓN QUE LOS VOCALES EJECUTIVOS LOCALES SOLICITAN HACER DEL CONOCIMIENTO DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA PARA QUE SEAN ATENDIDOS EN SU ÁMBITO.

Noviembre de 2018 Para el informe que se presenta, los vocales ejecutivos locales enviaron su correo

electrónico correspondiente al mes de noviembre, indicando si tenían o no asuntos

que hacer del conocimiento de la Junta General Ejecutiva, derivado de ese envío se

verificó que ninguno de ellos presentaba al menos un asunto.

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Porcentaje de avance en la atención de los asuntos presentados por los vocales ejecutivos locales.

Año

Asuntos

Presentados Atendidos Parcialmente

atendidos Pendientes Cumplido

2017 17 15 2 0 88.24% 2018 12 4 0 8 33.33%

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RESUMEN ANALÍTICO RELATIVO A LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL DEL

MES DE NOVIEMBRE DE 2018.

En el mes de noviembre de 2018, las oficinas centrales del Instituto Nacional Electoral, informaron los asuntos más relevantes tratados en las visitas a los órganos desconcentrados, así como las medidas adoptadas para atender las cuestiones derivadas de estas actividades, destacando lo siguiente: 01. Suscripción de Convenios. La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores (DERFE), derivado del Proyecto de Anexo Técnico Número Dos al Convenio General de Apoyo y Colaboración en materia registral, entregó a los órganos electorales locales la Lista Nominal de Electores Definitiva con fotografía, impresos en papel seguridad, para los Procesos Electorales Extraordinarios que se llevarán a cabo el 25 de noviembre y 9 de diciembre de 2018, de los Estados de Chiapas y Oaxaca, respectivamente.

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02. Visitas a Órganos Desconcentrados. La Coordinación Nacional de Comunicación Social, en Chiapas, Chihuahua y Jalisco, dio cobertura informativa, audiovisual y gráfica a la Consulta Infantil y Juvenil 2018. Por otra parte, en Guerrero dio cobertura informativa, audiovisual y gráfica a la reunión con Comunidades Indígenas. Mientras que, en Jalisco lo hizo a la Feria Internacional del Libro (FIL 2018). La Coordinación de Asuntos Internacionales, desarrolló las gestiones logísticas conducentes para la participación del Vocal Ejecutivo Local de Chihuahua, Alejandro Sherman Leaño, en el 6º Taller Intercultural sobre Democracia, que tuvo lugar el 13 y 14 de noviembre, en Túnez. La Unidad Técnica de Servicios de Informática, dio seguimiento en sitio al desarrollo de la operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP) implementado por el Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana de Chiapas (IEPC) en el marco del Proceso Electoral Extraordinario 2018.

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La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, en Morelos, en el marco de la certificación del Sistema de Gestión de Calidad, llevó a cabo las siguientes actividades: Auditoria fase 2 Sistema de Gestión de la Calidad; Revisión de No Conformidades de la auditoria interna fase 2 Sistema de Gestión de la Calidad; Plan de acción Sistema de Gestión de la Calidad; Revisión de la alta dirección Sistema de Gestión de la Calidad; Verificación del método de evaluación de proveedores del Sistema de Gestión de la Calidad; Generar y verificar las entradas para la revisión por la dirección de los dueños de proceso en el Sistema de Gestión de la Calidad; Realizar revisiones por la dirección del Sistema de Gestión de la Calidad; Preparación de las evidencias para la auditoría externa Fase 1 y 2 del Sistema de Gestión de la Calidad. Por otra parte, en los Estados de Tabasco y Veracruz asistieron a reforzar los procedimientos operativos sobre temas cartográficos. La Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos, en el Distrito Electoral 07 de Veracruz, realizó las acciones necesarias para atender las fallas en la recepción de las señales radiodifundidas que se captan en el Centro de Verificación y Monitoreo (CEVEM). La Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, en Morelos se llevó a cabo la Reunión Nacional de Vocales Secretarios y de Organización Electoral de Juntas Locales Ejecutivas del Instituto Nacional Electoral, para la evaluación del Proceso Electoral 2017-2018. Contó con la asistencia y participación del Consejero Presidente y de Consejeras y Consejeros Electorales del Consejo General, del Secretario Ejecutivo; del Director Ejecutivo de Organización Electoral y funcionarios de oficinas centrales. Algunos de los

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temas que se consideraron se indican a continuación: Casilla Única; Asistencia Electoral en el Proceso Electoral 2017-2018; Evaluación de la información en el SIJE; Evaluación del operativo en campo del Conteo Rápido; Documentación Electoral; y Sistemas Electorales. La Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional, en Quintana Roo llevó a cabo una reunión de trabajo con los miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional para tratar asuntos relacionados con el Servicio Profesional Electoral Nacional. En las siguientes entidades: Aguascalientes, Coahuila, Ciudad de México, Durango, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Estado de México, Michoacán, Morelos, Nayarit, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Veracruz, Yucatán y Zacatecas, participó en las actividades preparatorias del Concurso Público 2019-2020 en la realización de los exámenes para los cargos de Coordinador Operativo (a), Vocal Ejecutivo(a), Vocal de Registro Federal de Electores, Vocal de Organización Electoral, Vocal Secretario (a) de Junta Local Ejecutiva y Junta Distrital Ejecutiva, así como para el diseño del examen denominado Nivel Técnico en Materia Registral.

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La Dirección Ejecutiva de Administración, llevó a cabo la revisión de los inmuebles propuestos para el cambio de ubicación de la Junta Local Ejecutiva del Estado de Sinaloa. Dio seguimiento del contrato relativo al servicio relacionado con la obra pública para el desarrollo del "Proyecto Ejecutivo del Edificio Sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Yucatán del Instituto Nacional Electoral", así como el inicio del contrato del servicio relacionado con la obra pública relativo a la responsiva de un perito en construcción para la solicitud de licencia para la construcción del edificio antes mencionado. Apoyo en la depuración de cuentas contables de las Juntas Distritales Ejecutivas del Estado de México. En la Ciudad de México, Hidalgo, Morelos, Querétaro y Tabasco, brindo asesoría en el módulo de conciliaciones bancarias en el Sistema Integral para la Gestión Administrativa (SIGA). En Campeche, Chiapas, Chihuahua, Guanajuato, Michoacán, Nuevo León, Puebla, Sonora, Tamaulipas y Veracruz, los capacitó en la depuración de partidas en la conciliación bancaria. En el Estado de México y Querétaro, apoyaron en la Conciliación de Bienes Muebles y Bienes de consumo de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas.

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La Unidad Técnica de Fiscalización, en las entidades de Colima, Baja California, Tabasco, Quintana Roo, Querétaro, Aguascalientes, San Luis Potosí, Jalisco, Sonora, Guanajuato, Morelos y Yucatán, brindó capacitación a distancia con la finalidad de que el participante conozca los elementos para la integración de su Programa Anual de Trabajo PAT. De manera específica, para determinar los porcentajes correspondientes a las actividades del Gasto Programado; identificar los elementos que integran la estructura de los Programas Anuales de Trabajo del Gasto Programado; reforzar los conceptos que se alinean con los objetivos del gasto de actividades específicas, para la capacitación, promoción y desarrollo del liderazgo político de las mujeres, y el fortalecimiento de los liderazgos juveniles; y sensibilizar sobre los aspectos a evaluar en las visitas de verificación del Gasto Programado En la Ciudad de México, capacitó sobre el uso, manejo y consulta del Sistema Integral Fiscalización (SIF). a interventores de los partidos políticos locales en liquidación de la entidad de Guerrero. En Baja California, brindó capacitación presencial dirigida al personal del Instituto Estatal Electoral de Baja California (IEEBC) y de los partidos políticos nacionales con acreditación local y partidos locales para que conozcan la operación del Sistema Nacional de Registro (SNR) de Precandidatos y Candidatos para los procesos electorales 2018-2019. En Nuevo León, proporcionó a los partidos políticos de la entidad capacitación relacionada con la rendición de cuentas y la fiscalización del origen y destino de los recursos en las etapas de Precampaña y Campaña en el marco del Proceso Electoral Local Ordinario 2018 en el municipio de Monterrey.

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La Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación, acompañó al Consejero Presidente en la "Visita de Diálogo y de respeto para fortalecer el camino de la Representación Política de los Pueblos”, organizada por el Concejo Municipal Comunitario de Ayutla de los Libres, Guerrero.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

COORDINACIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL Entidad Federativa: Tuxtla Gutiérrez, Chiapas

Fecha de visita: Del 18 al 21 de noviembre Junta: Local Ejecutiva Distrito:

Objetivo de la visita:

Cobertura informativa, gráfica y audiovisual

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Consulta Infantil y Juvenil 2018

Cobertura informativa, gráfica y audiovisual

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

COORDINACIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL Entidad Federativa: Chihuahua, Chihuahua

Fecha de visita: Del 20 al 23 de noviembre Junta: Local Ejecutiva Distrito:

Objetivo de la visita:

Cobertura informativa, gráfica y audiovisual

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Consulta Infantil y Juvenil 2018

Cobertura informativa, gráfica y audiovisual.

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

COORDINACIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL Entidad Federativa: Ayutla de los Libres, Guerrero

Fecha de visita: 23 de noviembre Junta: Local Ejecutiva Distrito:

Objetivo de la visita:

Cobertura informativa, gráfica y audiovisual

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Reunión con Comunidades Indígenas

Cobertura informativa, gráfica y audiovisual

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

COORDINACIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL Entidad Federativa: Guadalajara, Jalisco

Fecha de visita: Del 23 de noviembre al 1 de dic. Junta: Local Ejecutiva Distrito:

Objetivo de la visita:

Cobertura informativa, gráfica y audiovisual

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Consulta Infantil y Juvenil 2018 y Feria Internacional del Libro de

Guadalajara (FIL-291)

Cobertura informativa, gráfica y audiovisual

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Coordinación de Asuntos Internacionales Entidad Federativa: Chihuahua

Fecha de visita: Junta: Local Distrito: Objetivo de la visita:

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Se desarrollaron las gestiones logísticas conducentes para la participación del Vocal Ejecutivo Local, Alejandro Sherman Leaño, en el 6º Taller Intercultural sobre Democracia, que tuvo lugar el 13 y 14 de noviembre, en Túnez, Túnez

La vinculación se ha desarrolló mediante correos electrónicos y llamadas telefónicas. No hubo presencia de funcionarios de la Coordinación en la entidad.

Medidas adoptadas: Se remitieron los gafetes correspondiente a fin de atender la petición de los visitantes extranjeros, previa consulta con el

Vocal Ejecutivo Local.

Necesidades de coordinación: Se desarrollaron las acciones de apoyo correspondientes a esta participación institucional en el extranjero.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Chiapas

Fecha de visita: 13 de noviembre de 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva del Estado de Chiapas Distrito:

Objetivo de la visita: Entrega de la Lista Nominal de Electores Definitiva con fotografía, para el Proceso Electoral Extraordinario del estado de Chiapas, que se llevará a cabo el 25 de noviembre de 2018.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios

Generales de Coordinación y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Proyecto de Anexo Técnico Número Dos al Convenio General de Apoyo y Colaboración en materia registral.

Proceso Electoral Extraordinario de los Municipios de Solosuchiapa, El Porvenir, Santiago El Pinar, Tapilula, Bejucal de Ocampo, Catazajá, Chicoasén, San Andrés Duraznal, Rincón Chamula San Pedro y Montecristo de Guerrero en el estado de Chiapas, mismos que se llevarán a cabo el próximo 25 de noviembre de 2018.

A más tardar el 13 de noviembre de 2018, se llevará a cabo la entrega – recepción de doce tantos de la Lista Nominal de Electores Definitiva con fotografía, impresos en papel seguridad, para el Proceso Electoral Extraordinario del estado de Chiapas, que se llevará a cabo el 25 de noviembre de 2018.

La entrega - recepción se realizará al Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana de Chiapas, en las Oficinas del Centro de Impresión, Ubicado en Charco Azul No. 40 Col Mixcoac, Alcaldía d Benito Juárez. C.P. 03910, Ciudad de México.

Medidas Adoptadas: Se tiene contacto continuo con el Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana de Chiapas (IEPC), a efecto de atender oportunamente las observaciones al formato de la Lista Nominal de Electores Definitiva con fotografía.

Necesidades de Coordinación:

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Oaxaca

Fecha de visita: 22 de noviembre de 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva del Estado de Oaxaca Distrito:

Objetivo de la visita: Entrega de la Lista Nominal de Electores Definitiva con fotografía, para el Proceso Electoral Extraordinario del estado de Oaxaca, que se llevará a cabo el 9 de diciembre de 2018.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios

Generales de Coordinación y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Proyecto de Anexo Técnico Número Dos al Convenio General de Apoyo y Colaboración en materia registral.

Proceso Electoral Extraordinario para elegir a los integrantes de los Ayuntamientos de los municipios de San Juan Ihualtepec, San Dionisio del Mar, San Francisco Ixhuatán y San Bartolomé Ayautla, en el estado de Oaxaca, el cual se llevará a cabo el próximo 9 de diciembre de 2018.

A más tardar el 22 de noviembre de 2018, se llevará a cabo la entrega – recepción de catorce tantos de la Lista Nominal de Electores Definitiva con fotografía, impresos en papel seguridad, para el Proceso Electoral Extraordinario del estado de Oaxaca, que se llevará a cabo el 9 de diciembre de 2018.

La entrega - recepción se realizará al Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Oaxaca, en las Oficinas del Centro de Impresión, Ubicado en Charco Azul No. 40 Col Mixcoac, Alcaldía d Benito Juárez. C.P. 03910, Ciudad de México.

Medidas Adoptadas: Se tiene contacto continuo con el Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Oaxaca (IEEPCO), a efecto de atender oportunamente las observaciones al formato de la Lista Nominal de Electores Definitiva con fotografía.

Necesidades de Coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Cuernavaca, Morelos.

Fecha de Visita: 29, 30, 31 de octubre al 01 de noviembre del 2018 Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Auditoria fase 2 Sistema de Gestión de la Calidad

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Llevar a cabo las actividades correspondientes a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad en Morelos.

Acompañamiento de ejercicio de auditoría.

Revisión de actividades de auditoria

Generación del reporte de No Conformidades de auditoria.

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

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Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Cuernavaca, Morelos.

Fecha de Visita: 5, 6, 7, 8 y 9 de noviembre del 2018 Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Revisión de No Conformidades de la auditoria interna fase 2 Sistema de Gestión de la Calidad

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Llevar a cabo las actividades correspondientes a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad en Morelos.

Generación de diagramas causa efecto de las No Conformidades.

Atención a las No conformidades encontradas en la Operación.

Generación de planes de acción resultado de la auditoría interna.

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Cuernavaca, Morelos.

Fecha de Visita: 12, 13, 14, 15 y 16 de noviembre del 2018 Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Plan de acción Sistema de Gestión de la Calidad Revisión de la alta dirección Sistema de Gestión de la Calidad

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Llevar a cabo las actividades correspondientes a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad en Morelos.

Revisión con los dueños de proceso y de soporte los planes acción para mitigar las No Conformidades.

Preparación del Informe de la alta dirección.

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Cuernavaca, Morelos.

Fecha de Visita: 20, 21, 22 y 23 de noviembre del 2018 Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Verificación del método de evaluación de proveedores Sistema de Gestión de la Calidad Generar y verificar las entradas para la revisión por la dirección de los dueños de proceso en el SGC. Realizar

revisiones por la dirección Sistema de Gestión de la Calidad Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Llevar a cabo las actividades correspondientes a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad en Morelos.

Generar y verificar las entradas para la revisión por la dirección de los dueños de proceso en el SGC. Realizar revisiones por la dirección.

Preparación del Informe de la alta dirección.

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Cuernavaca, Morelos.

Fecha de Visita: 26, 27, 28, 29 y 30 de noviembre del 2018 Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Preparación de las evidencias para la auditoría externa Fase 1 y 2 Sistema de Gestión de la Calidad

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Llevar a cabo las actividades correspondientes a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad en Morelos.

Revisión con los dueños de proceso y de soporte los planes acción para mitigar las No Conformidades.

Acompañamiento al ejercicio de auditoría fase 2.

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Veracruz y Tabasco

Fecha de Visita: 25 al 29 de noviembre; 25 al 27 de noviembre

Junta: Local Ejecutiva (Tabasco)

Distrito: 05, 10 y 14 (Veracruz)

Objetivo de la Visita: Reforzamiento de procedimientos operativos sobre temas cartográficos.

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación sobre procedimientos operativos de cartografía.

- Reforzamiento de Procedimientos de la Actualización Cartográfica en Campo

- Afectaciones al Marco Geográfico Electoral (AMGE)

- Aplicación y manejo de la Cartografía en MAC.

La capacitación se impartirá a Vocal del RFE Estatal, Vocales Distritales; así como a los Técnicos en Actualización Cartográfica de los Distritos en la Entidad.

Medidas Adoptadas: Convocatoria a personal capacitado, trámite de solicitud de recursos necesarios, integración de material didáctico de apoyo a la capacitación.

Necesidades de Coordinación: Disponer de espacio adecuado para llevar a cabo la capacitación.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos Entidad Federativa: Veracruz

Fecha de visita: 21 al 23 de noviembre de 2018 Junta: Junta Distrital Distrito: 07 Objetivo de la visita: Realizar las acciones necesarias para las atender la fallas en la recepción de las señales radiodifundidas que se captan el CEVEM y realizar un reacomodo de los cables de RF, corriente, audio y video al interior del gabinete.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Peinado del cableado estructurado de los equipos.

Verificación de la instalación de la antena aérea multiformato.

Pruebas de instalación de los equipos

Pruebas de captación de señales.

Se realizaron las pruebas de funcionamiento de los equipos y de captación de señales de manera satisfactoria, el CEVEM se encuentra encendido y en funcionamiento.

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Organización Electoral Entidad Federativa: 32 entidades federativas

Fecha de visita: 11, 12 y 13 de noviembre de 2018 Junta: Xochitepec, Morelos Distrito:

Objetivo de la visita:

Reunión Nacional de Vocales Secretarios y de Organización Electoral de Juntas Locales Ejecutivas del Instituto Nacional Electoral, para la evaluación del Proceso Electoral 2017-2018.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas

Asuntos en particular

Observaciones

La Reunión contó con la asistencia y participación del Consejero Presidente y de Consejeras y Consejeros Electorales del Consejo General, del Secretario Ejecutivo del INE; del Director Ejecutivo de Organización Electoral y funcionarios de oficinas centrales. Las y los Vocales de Organización Electoral de las 32 Juntas Locales Ejecutivas del país, así como, las y los vocales secretarios de la Ciudad de México, Hidalgo, Jalisco, México, Michoacán, Morelos, Nayarit, Sinaloa, Sonora, Yucatán y Zacatecas. En la agenda de la Reunión se consideraron los temas que se indican a continuación:

Casilla Única. Asistencia Electoral en el Proceso

Electoral 2017-2018. Evaluación de la información en

el SIJE. Evaluación del operativo en

campo del Conteo Rápido. Documentación Electoral. Sistemas Electorales.

Evaluar las actividades y procedimientos estratégicos en materia de organización electoral del Proceso Electoral Federal 2017-2018. Establecer un espacio de reflexión y análisis en el que se expongan los resultados y la experiencia de los trabajos de oficinas centrales y de los órganos desconcentrados en materia de organización electoral. Propiciar un intercambio de experiencias con las y los vocales participantes respecto de los procedimientos establecidos por la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral más relevantes del Proceso Electoral Federal 2017-2018. Analizar los retos, fortalezas y debilidades en materia de organización electoral, con miras al próximo Proceso Electoral.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Las actividades se desarrollaron en 7 grupos de trabajo, constituidos por 6 vocales, con el propósito de ofrecer espacio suficiente para el intercambio de experiencias. En cada grupo de trabajo se nombró, de entre las y los vocales participantes, al relator para llevar a cabo el seguimiento de la discusión y presentar los resultados y propuestas de mejoras a los procedimientos en materia de Organización Electoral. Cada grupo fue coordinado por un Subdirector de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral.

Se presentaron, en la modalidad de exposición plenaria, algunos de los principales hallazgos en los temas señalados, con la intención de motivar el análisis por los asistentes a la reunión, a fin de llevar a cabo una evaluación de los tópicos abordados y proponer mejoras a los hallazgos encontrados. Con la información recibida se formaron grupos de discusión y se participó en el grupo de Cómputos Distritales, en donde se presentaron alternativas para analizar la forma de disminuir, en lo posible, el número de casillas a recontar.

Se hizo una revisión de aspectos

relevantes de los siguientes documentos electorales:

Actas de Escrutinio y Cómputo, Guía de apoyo para la clasificación de votos;

Cuadernillo para hacer operaciones; y

Formatos de registro para personas con Discapacidad.

Se trataron también aspectos sobre:

Funcionalidad del equipamiento y acondicionamiento de la bodega y los espacios de custodia y custodia militar;

Conservación, desincorporación e inventarios de los materiales electorales;

Distribución de la documentación y materiales electorales.

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Presentación de áreas de oportunidad en el diseño y funciones de los Sistemas Informáticos en materia de Organización Electoral. Evaluación de la información del

Sistema de Información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral.

Evaluación del operativo en campo del Conteo Rápido.

Medidas adoptadas:

Se propuso la formación de grupos de análisis de la problemática presentada para identificar alternativas de solución y presentarlas a las instancias correspondientes para la decisión que se considere más pertinente.

Se sigue llevando a cabo la evaluación de la documentación y materiales electorales del Proceso Federal 2017-2018, con el propósito de incorporar aquellas propuestas de mejoras viables desde el punto de vista legal, técnico, funcional y económico.

Al final de la reunión se generó un documento que sintetiza elementos que deben tomarse en cuenta en el funcionamiento de los Sistemas Informáticos.

Se expusieron a los participantes los resultados y experiencias de los trabajos efectuados en oficinas centrales y órganos desconcentrados en materia de implementación del SIJE y Conteo Rápido

Para establecer un intercambio de experiencias con las y los vocales participantes, respecto de los procedimientos establecidos por la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, se crearon mesas de trabajo coordinadas por personal de oficinas centrales.

Se generaron relatorías de cada grupo de trabajo para contar con los resultados del análisis de los retos, fortalezas y debilidades en materia de Organización Electoral, en particular sobre la implementación del SIJE y el operativo de campo del Conteo Rápido, con miras al próximo Proceso Electoral.

Necesidades de coordinación:

Será necesario iniciar las actividades en oficinas centrales para posteriormente convocar a un grupo de Vocales de Organización Electoral y Secretarios para completar el análisis y elaborar el documento que se presente a los superiores jerárquicos y finalmente a las comisiones respectivas.

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La solicitud de propuestas de mejora y funcionalidad de los materiales y documentos electorales se hizo a través de cuestionarios dirigidos a una muestra de exfuncionarios de casilla, a los Vocales de Organización Electoral distritales y Vocales de Capacitación Electoral y Educación Cívica Distritales, del 17 de noviembre al 3 de diciembre de 2018.

Las relatorías generadas incluyeron observaciones en materia de coordinación en las siguientes temáticas:

SIJE:

Capacitación, por parte de la DEOE, a los vocales de Organización Electoral, locales y distritales sobre el uso de la APP

Generar videos tutoriales del SIJE para los SE y CAE que ingresan días previos a la Jornada Electoral.

Se requiere que el representante del OPL en la sala del SIJE tenga conocimiento del área de Organización Electoral y sea capacitado para informar adecuadamente al Consejo General del OPL y a sus consejos distritales y/o municipales.

Considerar la posibilidad de integrar al Anexo Técnico del Convenio General, la integración de Comisiones para la atención de incidentes.

Definición de la línea cabeza de grupo por parte de los VOED.

CONTEO RÁPIDO:

Reforzar la importancia de la asistencia electoral hacia los CAE para que se transmita a los funcionarios de casilla y sean más prácticos.

Se propone ampliar el periodo de capacitación en materia de asistencia electoral, incluyendo el Conteo Rápido.

Ante sustituciones de CAE, se debe establecer de manera obligatoria su capacitación en todos los temas.

En las fechas de simulacros, enfatizar la importancia de que no se programen actividades de capacitación.

Problemas de comunicación: prever que en los convenios con la SEP se permita el uso de la red WI-FI de las escuelas públicas para tener mayores posibilidades para realizar el reporte de información.

Previo al inicio del Proceso Electoral, fortalecer la capacitación a los vocales de Organización Electoral de juntas locales y distritales sobre la importancia de la ejecución del Conteo Rápido, como tema prioritario en la noche de la jornada electoral.

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

JUNTA LOCAL EJECUTIVA EN QUINTANA ROO

INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL Entidad Federativa: JLE EN QUINTANA ROO

Fecha de visita: 28 de noviembre de 2018 Junta: Distrito: Objetivo de la visita:

Reunión de trabajo con los Miembros del Servicio Profesional Electoral para tratar asuntos relacionados con el Servicio Profesional

Electoral Nacional.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Reunión de trabajo con los Miembros

del Servicio Profesional Electoral para

tratar asuntos relacionados con el

Servicio Profesional Electoral Nacional Lic. Claudia Rodríguez Sánchez, Vocal Ejecutiva de la Junta Local Ejecutiva en Quintana Roo

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación:

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL

Entidad Federativa: N/A

Fecha de visita: Del 5 al 9 de noviembre

Junta: JLE Entidades: Aguascalientes, Hidalgo, estado de México, Morelos, Nayarit, Puebla,

Tabasco y Veracruz. Junta: JDE Distrito: Ciudad de México 05, 07, 09, 12, 13, 15,17 y 18

Fecha de visita: Del 12 al 16 de

noviembre Junta: JLE Entidades:

Ciudad de México, Durango, Guanajuato, Michoacán, Morelos, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, Tabasco y Zacatecas.

Junta: JDE Distrito: Ciudad de México 03, 05, 07, 11, 13 y 19

Fecha de visita: Del 26 al 30 de

noviembre Junta: JLE Entidades:

Coahuila, Ciudad de México, Guanajuato, Guerrero, estado de México, Michoacán, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Veracruz y Yucatán.

Junta: JDE Distrito: Ciudad de México 01, 03, 04, 09,13, 14, 16, 18, 19, 21 y 23

Objetivo de la visita:

Participar en las actividades preparatorias del Concurso Público 2019-2020 en la realización de los exámenes para los cargos de Coordinador Operativo (a), Vocal Ejecutivo(a), Vocal de Registro Federal de Electores, Vocal de Organización Electoral, Vocal Secretario (a) de Junta Local Ejecutiva y Junta Distrital Ejecutiva, así como para el diseño del examen denominado Nivel Técnico en Materia Registral.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Conformar comités de diseño para la elaboración de los instrumentos de evaluación para el Concurso Público 2019-2020.

Diseño de los instrumentos de evaluación para el Concurso Público 2019-2020, Coordinador Operativo, Vocal Ejecutivo, Vocal de Registro Federal de Electores, Vocal de Organización Electoral, Vocal Secretario de Junta Local Junta Distrital Ejecutiva, así como el diseño del examen denominado Nivel Técnico en Materia Registral.

*Asistir a las jornadas de trabajo convocadas por el CENEVAL *Desarrollar las actividades que el CENEVAL establece y mantener la confidencialidad de la información que sea tratada al interior de cada comité

Se cumplieron las metas establecidas por el proveedor (Ceneval) y por la DESPEN

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación: Se solicitó a los MSPEN convocados a participar en el comité de diseño de instrumentos de evaluación acudieran, en las fechas indicadas, para realizar las actividades mencionadas, las cuales se llevaron a cabo en las oficinas del Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior (CENEVAL)

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Sinaloa

Fecha de visita: 13 y 14 de noviembre de 2018. Junta: Local Ejecutiva Distrito: N/A

Objetivo de la visita: Realizar la revisión de los inmuebles propuestos para el cambio de ubicación de la Junta Local Ejecutiva del Estado de Sinaloa.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de

Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Se realizó la revisión de los inmuebles propuestos para el cambio de ubicación de la Junta Local Ejecutiva.

Se visitaron 3 inmuebles en la ciudad de Culiacán, 2 para su arrendamiento y uno para su adquisición. El primer inmueble se localiza en las afueras de la ciudad con dificultad de acceso del personal y en condiciones que requiere de arreglos, al tener 8 años sin uso, considerando a su favor que tiene los equipos necesarios para su funcionamiento. El segundo es una construcción en buenas condiciones y buena ubicación requiere trabajos en acabados e implementar el sistema de aire acondicionado en oficinas, con estacionamiento cubierto y espacio para instalar un MAC, renta en la mejor zona, mucha área de vestíbulo (no útil). El tercer inmueble está a la venta, con superficie similar a las anteriores, con equipos necesarios excepto equipo contra incendio, con estacionamiento cubierto y buena ubicación.

El primer inmueble cumple con área mínima y requiere de arreglo por el tiempo desocupado, con la dificultad del acceso del personal y poco transporte público al estar en las afueras de la ciudad y la renta es de 120 pesos por m2. El segundo inmueble tiene mucha superficie de vestíbulo y le falta aire acondicionado y adaptar sus oficinas y la renta es de 75 pesos por m2. El tercer inmueble está en operación y habría que adaptar canceles existentes, falta sistema contra incendios, siendo la única opción de compra.

Se debe localizar el inmueble con las mejores condiciones de funcionalidad, espacio e instalaciones, para lograr un espacio de trabajo adecuado; bajo la premisa de mejor costo y condiciones de contratación.

Medidas adoptadas: Se solicitó presentar un cuadro comparativo de cada inmueble propuesto para hacer un estudio de las mejores condiciones de contratación de aquellos que cumplen con los requisitos solicitados por el Instituto que elabora la JLE.

Necesidades de coordinación: Se espera el cuadro comparativo y revisión de las condiciones que marca el Manual para la contratación, renta o compra del inmueble.

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Yucatán

Fecha de visita: 28 y 29 de Noviembre de 2018 Junta: Local Ejecutiva Distrito: N/A

Objetivo de la visita:

Seguimiento del contrato relativo al servicio relacionado con la obra pública para el desarrollo del "Proyecto Ejecutivo del Edificio Sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Yucatán del Instituto Nacional Electoral", así como el inicio del contrato del servicio relacionado con la obra pública relativo a la responsiva de un perito en construcción para la solicitud de licencia para la construcción del edificio antes mencionado.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de

Apoyo y Colaboración Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

N/A N/A

Se llevó a cabo una reunión con el contratista del Proyecto Ejecutivo del Edificio Sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Yucatán del Instituto Nacional Electoral, con la finalidad de conocer los avances que se tienen a la fecha, en razón de estar próximo su conclusión. Se llevó a cabo una reunión con el Perito en Construcción Municipal (PCM) quien desarrollará el servicio relativo a la "Responsiva de un perito en construcción municipal (PCM) para suscribir ante el municipio de Mérida en el Estado de Yucatán, la solicitud de licencia para la construcción del edificio sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Yucatán, para dar inicio con el mismo.

Se resolvieron inquietudes del contratista, se hicieron observaciones a la información proporcionada y se solicitó información para la conclusión del servicio. Se dio inicio al contrato relativo a la responsiva del perito en construcción para la solicitud de licencia para la construcción del edificio en comento, además de que se le entregó información para que diera inicio a sus actividades.

Medidas adoptadas: Se lleva a cabo el seguimiento de ambos contratos con el fin de llevar un adecuado control de los mismos.

Necesidades de coordinación:

Se dará el seguimiento correspondiente al desarrollo del "Proyecto Ejecutivo del Edificio Sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Yucatán del Instituto Nacional Electoral", así como al servicio de la "Responsiva de un perito en construcción municipal (PCM) para suscribir ante el municipio de Mérida en el Estado de Yucatán, la solicitud de licencia para la construcción del edificio sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Yucatán del Instituto Nacional Electoral”; en caso de requerir de la intervención de algún funcionario de la Junta, se le notificará.

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Estado de México

Fecha de visita: 05 al 09, 16, 27 al 29 de noviembre

2018 Junta: Junta Local Ejecutiva del Estado

de México y sus Distritos Distrito: 18 y 32.

Objetivo de la visita:

Apoyo en la depuración de cuentas contables de las Juntas Distritales Ejecutivas del Estado de México.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Apoyo en:

- Depuración de partidas en

conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas.

Medidas adoptadas: Se brindó apoyo y acompañamiento para las realización de conciliaciones automáticas.

Necesidades de coordinación:

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Ciudad de México

Fecha de visita: 01 al 30 de noviembre del 2018 Junta: Junta Local Ejecutiva de la

Ciudad de México y Distritos Distrito: 08, 13, 14, 15,17, 18, 21

y 24.

Objetivo de la visita:

Asesoría en el módulo de conciliaciones bancarias en sistema SIGA de a la Junta Local Ejecutiva de la Ciudad de México y sus Distritos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Apoyo en:

Depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas.

Medidas adoptadas: Se brindó apoyo y acompañamiento para las realización de conciliaciones automáticas.

Necesidades de coordinación:

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Hidalgo.

Fecha de visita: 08 y 09 de noviembre 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva de Hidalgo. Distrito: 05.

Objetivo de la visita:

Apoyo en asesoría del módulo de conciliaciones en sistema SIGA de a la Junta Distrital Ejecutiva del estado de Hidalgo

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación en módulo CE Conciliaciones Bancarias Automáticas.

Medidas adoptadas:

Se brindó capacitación en módulo CE conciliaciones bancarias automáticas.

Necesidades de coordinación:

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Morelos.

Fecha de visita: 06, 08, 09 de noviembre 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva de Morelos. Distrito:

Objetivo de la visita:

Apoyo en asesoría del módulo de conciliaciones en sistema SIGA de a la Junta Local Ejecutiva del estado de Morelos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas.

Medidas adoptadas: Se brindó apoyo y acompañamiento en la conciliación y depuración de movimientos para las conciliaciones bancarias

automáticas.

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Querétaro.

Fecha de visita: 05 de noviembre 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva de

Querétaro. Distrito: 05.

Objetivo de la visita:

Apoyo en asesoría del módulo de conciliaciones en sistema SIGA de a la Junta Distrital Ejecutiva del estado de Querétaro

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Revisión y depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas.

Medidas adoptadas: Se brindó apoyo y acompañamiento para las conciliaciones automáticas.

Necesidades de coordinación:

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Estado de Tabasco.

Fecha de visita: Del 05 al 08 de noviembre 2018 Junta: Junta Local Ejecutiva de

Tabasco. Distrito: 01.

Objetivo de la visita:

Apoyo en asesoría del módulo de conciliaciones en sistema SIGA de a la Junta Local Ejecutiva del estado de Tabasco y su Distrito

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Apoyo en: Revisión de los estados de cuenta bancarios cargados en el módulo CE Conciliaciones Bancarias Automáticas. Conciliación de partidas para depurar cuentas. Depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas.

Medidas adoptadas: Se brindó apoyo y acompañamiento para la realización de conciliaciones automáticas de las cuentas de INE e IFE.

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Campeche

Fecha de visita: 27 y 28 de noviembre 2018 Junta: Junta Local Ejecutiva de

Campeche Distrito: 02

Objetivo de la visita:

Capacitación en el módulo conciliaciones bancarias CE a la Junta Distrital Ejecutiva del estado de Campeche

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación en módulo CE y apoyo en la depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas.

Medidas adoptadas:

Se realizó capacitación para la carga de estados de cuenta y generación de las conciliaciones bancarias automáticas en el SIGA

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Chiapas.

Fecha de visita: Del 11 al 14 y del 26 al 29 de

noviembre 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva de

Chiapas. Distrito: Junta Local y todos sus

Distritos

Objetivo de la visita: Capacitación en la depuración de partidas en la conciliación bancaria a la Junta Local Ejecutiva del estado de Chiapas y sus Distritos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas. Depuración cuentas de Bancos IFE Tesorería.

Medidas adoptadas:

Se realizó capacitación para la depuración de las cuentas y generación de las conciliaciones bancarias automáticas en el SIGA

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Chihuahua

Fecha de visita: 26 al 29 de noviembre 2018 Junta: Junta Local Ejecutiva de

Chihuahua Distrito: Junta Local y todos sus

Distritos

Objetivo de la visita:

Capacitación en el módulo conciliaciones bancarias CE a la Junta Local Ejecutiva del estado de Chihuahua y sus Distritos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación en módulo CE y apoyo en depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas.

Medidas adoptadas:

Se realizó capacitación para la carga de estados de cuenta y generación de las conciliaciones bancarias automáticas en el SIGA

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Guanajuato.

Fecha de visita: Del 7 al 9 de noviembre 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva de

Guanajuato. Distrito: Junta Local y todos sus

Distritos

Objetivo de la visita:

Capacitación en la depuración de partidas en la conciliación bancaria a la Junta Local Ejecutiva del estado de Guanajuato y sus Distritos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas. Depuración cuentas de Bancos IFE Tesorería.

Medidas adoptadas:

Se realizó capacitación para la depuración de las cuentas y generación de las conciliaciones bancarias automáticas en el SIGA

Necesidades de coordinación:

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Michoacán.

Fecha de visita: Del 7 al 9 de noviembre 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva de

Michoacán. Distrito: Junta Local y todos sus

Distritos

Objetivo de la visita:

Capacitación en la depuración de partidas en la conciliación bancaria a la Junta Local Ejecutiva del estado de Michoacán y sus Distritos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas. Depuración cuentas de Bancos IFE Tesorería.

Medidas adoptadas:

Se realizó capacitación para la depuración de las cuentas y generación de las conciliaciones bancarias automáticas en el SIGA

Necesidades de coordinación:

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Nuevo León.

Fecha de visita: 15 y 16 de noviembre 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva de Nuevo

León. Distrito: Junta Local y todos sus

Distritos

Objetivo de la visita:

Capacitación en la depuración de partidas en la conciliación bancaria a la Junta Local Ejecutiva del estado de Nuevo León y sus Distritos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación en módulo CE Conciliaciones Bancarias Automáticas.

Medidas adoptadas: Se realizó capacitación para la depuración de las cuentas y generación de las conciliaciones bancarias automáticas en el SIGA

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Puebla.

Fecha de visita: 14 de noviembre 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva de Puebla. Distrito: Junta Local y todos sus

Distritos

Objetivo de la visita:

Capacitación en la depuración de partidas en la conciliación bancaria a la Junta Local Ejecutiva del estado de Puebla y sus Distritos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación en módulo CE Conciliaciones Bancarias Automáticas.

Medidas adoptadas: Se realizó capacitación para la depuración de las cuentas y generación de las conciliaciones bancarias automáticas en el SIGA

Necesidades de coordinación:

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Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Sonora

Fecha de visita: 26 al 29 de noviembre 2018 Junta: Junta Local Ejecutiva de Sonora Distrito: Junta Local y todos sus

Distritos

Objetivo de la visita:

Capacitación en el módulo conciliaciones bancarias CE a la Junta Distrital Ejecutiva del estado de Sonora y sus Distritos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación en módulo CE y apoyo en depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas.

Medidas adoptadas:

Se realizó capacitación para la carga de estados de cuenta y generación de las conciliaciones bancarias automáticas en el SIGA

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Tamaulipas.

Fecha de visita: 20 al 23 de noviembre 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva de

Tamaulipas. Distrito: Junta Local y todos

Distritos

Objetivo de la visita:

Capacitación en la depuración de partidas en la conciliación bancaria a la Junta Local Ejecutiva del estado de Tamaulipas y sus Distritos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación en módulo CE y apoyo en la depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas. Depuración cuentas de Bancos IFE Tesorería.

Medidas adoptadas:

Se realizó capacitación para la depuración de las cuentas y generación de las conciliaciones bancarias automáticas en el SIGA.

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Veracruz.

Fecha de visita: 20 al 23 de noviembre 2018. Junta: Junta Local Ejecutiva de

Veracruz. Distrito: Junta Local y todos sus

Distritos

Objetivo de la visita:

Capacitación en la depuración de partidas en la conciliación bancaria a la Junta Local Ejecutiva del estado de Veracruz y sus Distritos

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación en módulo CE Conciliaciones Bancarias Automáticas y apoyo en Depuración de partidas en conciliación presentadas en saldos de las carátulas de las conciliaciones bancarias automáticas. Depuración cuentas de Bancos IFE Tesorería.

Medidas adoptadas:

Se realizó capacitación para la depuración de las cuentas y generación de las conciliaciones bancarias automáticas en el SIGA

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de México

Fecha de visita: 28 de noviembre 2018 Junta: Junta Local Ejecutiva del Estado

de México Distrito: Junta Local y todos sus

Distritos

Objetivo de la visita:

Conciliación de Bienes Muebles y Bienes de consumo de la Junta Local y Juntas Distritales del estado de México.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Apoyo en depuración de cuentas de activo fijo, relación de cuentas e inventario de bienes de consumo.

Medidas adoptadas:

Se realizó capacitación para los trabajos de depuración de Bienes Muebles y Bienes de consumo.

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración. Entidad Federativa: Estado de Querétaro

Fecha de visita: 12 de noviembre 2018 Junta: Junta Local Ejecutiva de

Querétaro Distrito: Junta Local y todos sus

Distritos

Objetivo de la visita:

Conciliación de Bienes Muebles y Bienes de consumo de la Junta Local y Juntas Distritales del estado de Querétaro.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Apoyo en depuración de cuentas de activo fijo, relación de cuentas e inventario de bienes de consumo.

Medidas adoptadas:

Se realizó capacitación para los trabajos de depuración de Bienes Muebles y Bienes de consumo.

Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Unidad Técnica de Fiscalización

Entidad Federativa:

Colima, Baja California, Tabasco, Quintana Roo, Querétaro,

Aguascalientes, San Luis Potosí, Jalisco, Sonora, Guanajuato, Morelos,

Yucatán

Fecha de visita: 8, 12, 15, 16, 21, 22, 23, 26, 27,

28, 29, 30 de noviembre del 2018 Junta: Juntas Locales Ejecutivas de cada entidad Distrito:

Objetivo de la visita:

Determinar los porcentajes correspondientes a las actividades del Gasto Programado Identificar los elementos que integran la estructura de los Programas Anuales de Trabajo del Gasto Programado Reforzar los conceptos que se alinean con los objetivos del gasto de actividades específicas, para la capacitación, promoción y desarrollo del liderazgo político de las mujeres, y el fortalecimiento de los liderazgos juveniles Sensibilizar sobre los aspectos a evaluar en las visitas de verificación del Gasto Programado

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de

Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación a distancia con la finalidad de que el participante conozca los elementos para la integración de su Programa Anual de Trabajo PAT.

1. Rubros del Gasto Programado, conceptos y porcentajes Actividades específicas, subrubros y objetivos Actividades para la capacitación promoción y desarrollo del

liderazgo político de las mujeres, subrubros y objetivos Actividades para el fortalecimiento de liderazgos juveniles,

subrubros y objetivos 2. Estructura del Programa Anual de Trabajo, ejercicio

práctico 3. Visitas de verificación del gasto programado

Medidas adoptadas: Integración de los grupos que tomarán el curso de capacitación, pruebas técnicas para asegurar que la conexión remota sea

fiable. Necesidades de coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Unidad Técnica de Fiscalización Entidad Federativa:

Ciudad de México

Fecha de visita: 07 de Noviembre de 2018 Junta: Oficinas UTF – Torre Zafiro I Distrito: Objetivo de la visita:

Capacitar sobre el uso, manejo y consulta del Sistema Integral Fiscalización (SIF).a interventores de los partidos políticos locales en liquidación de la entidad de Guerrero.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Ciudad de México (07-noviembre -2018) Curso presencial del SIF, capacitando de manera presencial a los interventores de los partidos políticos locales en liquidación de la entidad de Guerrero, con el fin de establecer las bases respecto del uso, manejo y consulta del Sistema Integral de Fiscalización (SIF).

1. Consulta del Sistema Integral de Fiscalización (SIF).

2. Manejo del Sistema Integral de Fiscalización (SIF).

Por parte de la DPN, se impartió una capacitación en las instalaciones de Torre Zafiro I, esta capacitación fue dirigida a los interventores designados para la liquidación de los partidos políticos locales de la entidad de Guerrero.

Medidas adoptadas:

Integración de los grupos que tomarán el curso de capacitación

Necesidades de coordinación:

Coordinar al personal que impartirá y participará en la capacitación.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Unidad Técnica de Fiscalización Entidad Federativa:

Baja California

Fecha de visita: 9 de noviembre del 2018 Junta: Local Ejecutiva de Baja California. Distrito:

Objetivo de la visita:

Que el personal del Instituto Estatal Electoral de Baja California y los representantes de los Partidos Políticos Nacionales con acreditación local y partidos locales conozcan oportunamente la operación del Sistema Nacional de Registro (SNR) de Precandidatos y Candidatos para los procesos electorales 2018 - 2019

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de

Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación presencial dirigida al personal del IEEBC y de los Partidos Políticos Nacionales con acreditación local y partidos locales para que conozcan la operación del Sistema Nacional de Registro (SNR) de Precandidatos y Candidatos para los procesos electorales 2018 - 2019.

Generalidades SNR Consulta de información

Medidas adoptadas:

Integración de los grupos que tomarán el curso de capacitación.

Necesidades de coordinación: Coordinar al personal de apoyo para listas de asistencia, evaluaciones, espacio, coffe break, atención y dudas de los

participantes.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Unidad Técnica de Fiscalización Entidad Federativa:

Nuevo León

Fecha de visita: 23 de noviembre del 2018 Junta: Local Ejecutiva de Nuevo León. Distrito:

Objetivo de la visita:

Proporcionar a los partidos políticos de la entidad capacitación relacionada con la rendición de cuentas y la fiscalización del origen y destino de los recursos en las etapas de Precampaña y Campaña en el marco del Proceso Electoral Local Ordinario 2018 en el municipio de Monterrey en el estado de Nuevo León.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de

Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación presencial dirigida a los partidos políticos de la entidad, relacionada con la rendición de cuentas y la fiscalización del origen y destino de los recursos en las etapas de Precampaña y Campaña en el marco del Proceso Electoral Local Ordinario 2018 en el municipio de Monterrey en el estado de Nuevo León.

Normatividad aplicable Presentación de informes Precampaña y Campaña Ingresos Egresos Registro Nacional de Proveedores Transferencias Procedimientos Adicionales

Medidas adoptadas:

Integración de los grupos que tomarán el curso de capacitación.

Necesidades de coordinación: Coordinar al personal de apoyo para listas de asistencia, evaluaciones, espacio, coffe break, atención y dudas de los

participantes.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación Entidad Federativa: Guerrero

Fecha de visita: 23 de noviembre de 2018 Junta: Local Distrito: Objetivo de la

visita: Participar en la "Visita de Diálogo y de respeto para fortalecer el camino de la Representación Política de los Pueblos".

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con

la firma de Convenios de

Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

-

Se acompañó al Consejero Presidente en la "Visita de Diálogo y de respeto

para fortalecer el camino de la Representación Política de los Pueblos”,

organizada por el Concejo Municipal Comunitario de Ayutla de los Libres,

Guerrero, en coordinación con autoridades civiles y agrarias del

municipio.

Se dio un reconocimiento institucional al municipio de Ayutla de los Libres como agradecimiento por su participación y

lucha para conformar el primer Concejo Municipal por usos y costumbres. Y las

autoridades municipales agradecieron al INE por el apoyo brindado para el

desarrollo de las elecciones por usos y costumbres.

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación: