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Página 1 de 2 INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA RESPECTO A LA INFORMACIÓN QUE LOS VOCALES EJECUTIVOS LOCALES SOLICITAN HACER DEL CONOCIMIENTO DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA PARA QUE SEAN ATENDIDOS EN SU ÁMBITO. Octubre de 2018 Para el informe que se presenta, los vocales ejecutivos locales enviaron su correo electrónico correspondiente al mes de octubre, indicando si tenían o no asuntos que hacer del conocimiento de la Junta General Ejecutiva, derivado de ese envío se verificó que ninguno de ellos presentaba al menos un asunto.

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INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA RESPECTO A LA INFORMACIÓN QUE LOS VOCALES EJECUTIVOS LOCALES SOLICITAN HACER DEL CONOCIMIENTO DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA PARA QUE SEAN ATENDIDOS EN SU ÁMBITO.

Octubre de 2018 Para el informe que se presenta, los vocales ejecutivos locales enviaron su correo

electrónico correspondiente al mes de octubre, indicando si tenían o no asuntos que

hacer del conocimiento de la Junta General Ejecutiva, derivado de ese envío se

verificó que ninguno de ellos presentaba al menos un asunto.

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Porcentaje de avance en la atención de los asuntos presentados por los vocales ejecutivos locales.

Año

Asuntos

Presentados Atendidos Parcialmente

atendidos Pendientes Cumplido

2017 17 15 2 0 88.24%

2018 12 4 0 0 33.33%

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RESUMEN ANALÍTICO RELATIVO A LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL DEL

MES DE OCTUBRE DE 2018.

En el mes de octubre de 2018, las oficinas centrales del Instituto Nacional Electoral, informaron los asuntos más relevantes tratados en las visitas a los órganos desconcentrados, así como las medidas adoptadas para atender las cuestiones derivadas de estas actividades, destacando lo siguiente: 01. Suscripción de Convenios. 02. Visitas a Órganos Desconcentrados. La Coordinación Nacional de Comunicación Social, en San Luis Potosí, dio cobertura Audiovisual y Fotográfica al Seminario Interinstitucional. “Las Elecciones de 2018: Elaboración de Diagnóstico y Propuestas de Reforma Electoral”. La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, en Morelos, llevó a cabo las actividades correspondientes para la certificación del Sistema de Gestión de Calidad.

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Por otra parte, en el Estado de México, en el marco del proyecto de Diseño e Implementación del Sistema de Gestión de Calidad para la Certificación bajo la Norma ISO 9001:2015, se llevó a cabo la capacitación en materia de Depuración y Verificación, dirigido a personal de la estructura de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas. En Aguascalientes, Campeche y Guerrero, asistieron a reforzar los procedimientos operativos de cartografía para la implementación del Modelo de Calidad INE. Además de capacitar al Vocal Local del Registro Federal de Electores, a los Vocales Distritales; así como a los Técnicos en Actualización Cartográfica de los Distritos. La Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica, participó En Chihuahua y Guerrero, en el Taller para presentar el material: “Secuencias Didácticas para la Convivencia y Participación Democrática”. En Aguascalientes, Baja California, Durango, Quintana Roo y Tamaulipas, Se llevó a cabo la Presentación Integral de la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral 2018-2019 (Taller de innovación estratégica: ECAEL 2018-2019) y se llevaron a cabo reuniones de trabajo con Vocales de la Junta Local y Vocales Ejecutivos y de Capacitación Electoral de Juntas Distritales. En Baja California Sur, en el marco de los eventos conmemorativos del 65 aniversario del reconocimiento del Sufragio Femenino en México, se llevó a cabo la Conferencia “Del derecho de votar y ser votada: ¿Dónde estamos después de 65 años?”.

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La Dirección Ejecutiva de Administración, en Campeche y Oaxaca capacitó al personal de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas sobre el manejo del portal bancario de Citibanamex, así como de los dispositivos electrónicos para la operación de transferencias bancarias. En Zacatecas, presentó el anteproyecto del Programa Ejecutivo del edificio sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Zacatecas del instituto Nacional Electoral. Se obtuvo la firma de aprobación por parte de los Vocales y el Coordinador Administrativo de la Junta Local Ejecutiva. En Hidalgo, presentó oficio de Recurso de Revisión sobre la negativa de la Presidente Municipal de otorgar la exención del pago del impuesto predial correspondiente a los años 2016, 2017 y 2018, del inmueble que ocupa la sede del Centro de Cómputo y Resguardo Documental (CECYRD), ubicado en la Carretera San Juan Tilcuautla núm. 5, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, en la Ciudad de Pachuca, en Hidalgo. En Coahuila, se dio seguimiento a los trabajos para la Terminación de la Construcción del edificio sede de la Junta Local Ejecutiva en el estado. Para el caso de las Juntas Locales de Guanajuato, Yucatán y Quinta Roo se impartieron capacitaciones para resolver dudas específicas en la operación del Sistema Integral para la Gestión Administrativa. Para las Juntas Locales de Guanajuato, San Luis Potosí, Michoacán y Puebla se llevaron a cabo capacitaciones en la operación del Sistema Integral para la Gestión Administrativa (SIGA) a personal de nuevo ingreso.

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La Unidad Técnica de Fiscalización, A Sinaloa le brindó capacitación a distancia con la finalidad de que el participante conozca los elementos para la integración de su Programa Anual de Trabajo PAT.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Coordinación Nacional de Comunicación Social Entidad Federativa: San Luis Potosí, S.L.P.

Fecha de visita: 19 de octubre Junta: Distrito:

Objetivo de la visita: Cobertura Audiovisual y Fotográfica

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Cobertura del Seminario Interinstitucional. Las Elecciones de 2018: Elaboración de Diagnóstico y Propuestas de Reforma Electoral

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación:

Page 8: INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA …

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS

CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Cuernavaca, Morelos

Fecha de Visita: 1,2,3,4 y 5 de octubre del 2018 Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Revisión de Avances para el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y planificación semana 6.

Verificación del nivel de cumplimiento y evidencias en el Sistema de Gestión de Calidad..

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Llevar a cabo las actividades correspondientes a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad.

Llevar a cabo las Constancias de capacitación.

Glosario de términos.

Listado de personal total.

Oficios invitación partes interesadas del SGC para sesiones de trabajo.

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS

CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Cuernavaca, Morelos

Fecha de Visita: 8,9,10,11 y 12 de octubre del 2018 Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Revisión de Avances y nivel de cumplimiento en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC)

Planificación semana 7 del Sistema de Gestión de Calidad.

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Llevar a cabo las actividades correspondientes a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad.

Guía de implementación del SGC ISO 9001:2015,

Mapa interacción de procesos a nivel de actividades.

Cuadro de Actividades y Responsables: fichas de procesos sustantivos SIPOC.

Guía de Planificación estratégica y matriz de partes interesadas de la Junta ejecutiva estatal;

Tablero de control por proceso sustantivo y apoyo y base de datos de objetivos e indicadores de tipo: estratégico, de la calidad y por proceso para el SGC

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS

CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Cuernavaca, Morelos

Fecha de Visita: 15, 16, 17, 18 y 19 de octubre del 2018 Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Revisión de Avances, nivel de cumplimiento en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC)

Planificación semana 8 del Sistema de Gestión de Calidad.

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Llevar a cabo las actividades correspondientes a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad.

Cuadro de Actividades y Responsables: fichas de procesos sustantivos SIPOC

Comunicar y difundir la matriz de partes interesadas, política y objetivos de calidad con el personal del MAC.

Consolidado de tablas de valoración y rangos de NPR por proceso en ficha AMEF al proceso.

Minuta con las recomendaciones de acciones para atender los riesgos críticos en el SGC de acuerdo a la ficha AMEF.

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS

CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Cuernavaca, Morelos

Fecha de Visita: 22, 23, 24, 25 y 26 de octubre del 2018 Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Revisión de Avances, nivel de cumplimiento en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC)

Planificación semana 9 del Sistema de Gestión de Calidad.

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Llevar a cabo las actividades correspondientes a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad.

Lista de Asistencia de Difusión POE de Auditoría Interna.

Plan de Auditoría Interna 1 y 2

Formato de Lista de Verificación 1 y 2 para JLE / JDE / MAC./ Notas de auditoría

Lista de asistencias y correos de la difusión del método de atención de quejas

Guía y programación de actividades para ejecutar la revisión por la dirección

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS

CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Cuernavaca, Morelos

Fecha de Visita: 29, 30, 31, de octubre del 2018 01 y 02 de Noviembre del 2018

Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Revisión de Avances, nivel de cumplimiento en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC)

Planificación semana 10 del Sistema de Gestión de Calidad.

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Llevar a cabo las actividades correspondientes a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad.

Guía para documentar POE de Auditoría Interna.

Lista de Asistencia de Difusión POE de Auditoría Interna.

Plan de Auditoría Interna 1 y 2

Lista de asistencias y correos de la difusión del método de atención de quejas

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS

CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa:

México

Fecha de visita: 02 al 05 de octubre de 2018. Junta: Local - Distrital Distrito: --

Objetivo de la visita: En el marco del proyecto de Diseño e Implementación del Sistema de Gestión de Calidad para la Certificación bajo la Norma ISO 9001:2015, se llevará a cabo la capacitación en materia de Depuración y Verificación, dirigido a personal de la estructura de la Junta Local y Distrital.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de

Apoyo y Colaboración Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Ejercicio de Capacitación en materia de Depuración y Verificación:

1. Determinación de trámites con Datos Personales presuntamente Irregulares.

2. Determinación de trámites con presunta Usurpación de Identidad.

3. Verificación de Domicilio Irregular Preventivo.

02 de octubre de 2018 distritos: 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14, 15, 28, 37, 38 y 41. 03 de octubre de 2018 distritos: 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14, 15, 28, 37, 38 y 41. 04 de octubre de 2018 distritos: 01, 09, 18, 19, 22, 23, 24, 26, 27, 34, 35, 36 y 40. 05 de octubre de 2018 distritos: 01, 09, 18, 19, 22, 23, 24, 26, 27, 34, 35, 36, 40.

Medidas adoptadas: Ubicar y acondicionar la sede donde se impartirá la capacitación

Necesidades de coordinación: Coordinar al personal que participará en la capacitación.

Page 14: INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA …

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS

CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Aguascalientes, Campeche y Guerrero

Fecha de Visita: Del 7 al 9, del 14 al 16 y del 21 al 23 de octubre de 2018

Junta: Local Ejecutiva Distrito:

Objetivo de la Visita: Reforzar los procedimientos operativos de cartografía para la implementación del Modelo de Calidad INE.

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Capacitación de procedimientos operativos de cartografía.

- Reforzamiento de Procedimientos de la Actualización Cartográfica en Campo

- Afectaciones al Marco Geográfico Electoral (AMGE)

- Aplicación y manejo de la Cartografía en MAC.

La capacitación se impartirá a Vocal del RFE Estatal, Vocales Distritales; así como a los Técnicos en Actualización Cartográfica de los Distritos en las entidades mencionadas.

Medidas adoptadas: Convocatoria para el personal a capacitarse, trámite de solicitud de recursos necesarios, integración de material didáctico de apoyo a la capacitación.

Necesidades de coordinación: Disponer de espacio adecuado para llevar a cabo la capacitación.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica Entidad Federativa: Chihuahua

Fecha de visita: 16, 17 y 18 – Octubre – 2018 Junta: Local Ejecutiva Distrito:

Objetivo de la visita:

Taller para presentar el material Secuencias Didácticas para la Convivencia y Participación Democrática

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Personal de la DECEyEC realizo la orientación básica necesaria para el uso de material e implementación del Club con estudiantes de educación primaria.

Asistieron el personal Docente, Autoridades de Guerrero y personal de la Junta Local de Chihuahua. Personal que impartió el curso Norma Castillo Guzmán y José Francisco Bazán

Medidas adoptadas: Ninguna

Necesidades de coordinación: Dar seguimiento al contenido entre el Instituto Nacional Electoral y Secretaria de Educación Pública

Page 16: INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA …

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica Entidad Federativa: Guerrero

Fecha de visita: 8, 9, 10 y 11 – Octubre – 2018 Junta: Local Ejecutiva Distrito:

Objetivo de la visita:

Taller para presentar el material Secuencias Didácticas para la Convivencia y Participación Democrática.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Personal de la DECEyEC realizo la orientación básica necesaria para el uso de material e implementación del Club con estudiantes de educación primaria.

Asistieron el personal Docente, Autoridades de Guerrero y personal de la Junta Local de Guerrero. Personal que impartió el curso Norma Castillo Guzmán y José Francisco Bazán

Medidas adoptadas: Ninguna

Necesidades de coordinación: Dar seguimiento al contenido entre el Instituto Nacional Electoral y Secretaria de Educación Pública

Page 17: INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA …

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica Entidad Federativa: Varias

Fecha de visita: 14 al 31 – Octubre – 18 Junta: Local (varias) Distrito: Varios

Objetivo de la visita:

Socialización de la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral 2018-2019 (Taller de innovación estratégica: ECAEL 2018-2019)

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

El Mtro. Roberto Heycher Cardiel Soto, Director Ejecutivo y personal de la DECEyEC participaron en la Socialización de la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral 2018-2019 (Taller de innovación estratégica: ECAEL 2018-2019).

Se llevó a cabo la Presentación integral de la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral 2017-2018 y se llevó a cabo reunión de trabajo con Vocales de la Junta Local y Vocales Ejecutivos y de Capacitación Electoral de Juntas Distritales.

Tijuana, Baja California

Aguascalientes,

Aguascalientes

Chetumal, Quintana Roo

Durango

Ciudad Victoria, Tamaulipas.

Medidas adoptadas:

NINGUNA

Necesidades de coordinación:

NINGUNA

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica Entidad Federativa: Baja California Sur

Fecha de visita: 25 y 26 de octubre de 2018 Junta: Local Ejecutiva Distrito:

Objetivo de la visita:

Conferencia en el marco de los eventos conmemorativos del 65 aniversario del reconocimiento del Sufragio Femenino en México.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

La Mtra. Mayra Melisa Guerra Pulido, Directora de Seguimiento y Evaluación de Programas dictó la conferencia “Del derecho de votar y ser votada: ¿Dónde estamos después de 65 años?” en el evento organizado por la JLE del INE, el OPL en BCS y el Instituto de la Mujer del Municipio de La Paz.

Medidas adoptadas: Ninguna

Necesidades de coordinación: Ninguna

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Campeche

Fecha de visita: 08 de octubre-2018 Junta: Local Ejecutiva Distrito: Todos los distritos

Objetivo de la visita:

Curso de capacitación para el manejo de banca electrónica

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

-

Se capacitó al personal de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas sobre el

manejo del portal bancario de Citibanamex, así como de los

dispositivos electrónicos para la operación de transferencias bancarias.

Medidas adoptadas: Este curso tiene como finalidad realizar los pagos a proveedores y prestadores de servicios a través de transferencias bancarias.

Necesidades de coordinación: La coordinación se realizó a través de la Junta Local del estado de Campeche.

Page 20: INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA …

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Oaxaca

Fecha de visita: 10 de octubre -2018 Junta: Local Ejecutiva Distrito: Todos los distritos

Objetivo de la visita:

Curso de capacitación para el manejo de banca electrónica

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

-

Se capacitó al personal de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas sobre el

manejo del portal bancario de Citibanamex, así como de los dispositivos

electrónicos para la operación de transferencias bancarias.

Medidas adoptadas: Este curso tiene como finalidad realizar los pagos a proveedores y prestadores de servicios a través de transferencias bancarias.

Necesidades de coordinación: La coordinación se realizó a través de la Junta Local del estado de Oaxaca.

Page 21: INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA …

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Zacatecas

Fecha de visita: 11 y 12 de octubre de 2018 Junta: Local Ejecutiva Distrito:

Objetivo de la visita: Presentar el anteproyecto del Proyecto Ejecutivo del edificio sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Zacatecas del instituto Nacional Electoral.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

No aplica No aplica

Presentar el anteproyecto del Proyecto Ejecutivo del edificio sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Zacatecas del instituto Nacional Electoral..

El contratista impactará las observaciones realizadas y se agendará otra cita para presentar nuevamente el proyecto y para la obtención de la firma de aprobación.

Medidas adoptadas: Se realizó la presentación del anteproyecto y se solicitaron ajustes que de ser pertinentes, deberán impactarse en el proyecto.

Necesidades de coordinación: La Junta Local Ejecutiva revisará nuevamente el anteproyecto, y en caso de obtener observaciones y las enviarán al Residente de Obra para impactarlas en el anteproyecto.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Zacatecas

Fecha de visita: 30 y 31 de octubre de 2018 Junta: Local Ejecutiva Distrito:

Objetivo de la visita: Presentar el anteproyecto del Proyecto Ejecutivo del edificio sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Zacatecas del instituto Nacional Electoral.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

No aplica No aplica

Presentar el anteproyecto del Proyecto Ejecutivo del edificio sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Zacatecas del Instituto Nacional Electoral con los ajustes pertinentes realizados durante la primera presentación.

Se obtuvo la firma de aprobación por parte de los Vocales y el Coordinador Administrativo de la Junta Local Ejecutiva.

Medidas adoptadas: Se realizó la presentación del Proyecto con los ajustes correspondientes obtenidos en la visita de fecha 11 y 12 de octubre de 2018..

Necesidades de coordinación: El Residente de Obra informará sobre el desarrollo del Proyecto Ejecutivo a la junta Local Ejecutiva en el Estado de Zacatecas.

Page 23: INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA …

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo

Fecha de visita: 13 de octubre de 2018 Junta: Centro de Computo y Resguardo

Documental (CECyRD) Distrito:

Objetivo de la visita:

Presentar oficio de Recurso de Revisión sobre la negativa de la Presidente Municipal de otorgar la exención del pago del impuesto predial correspondiente a los años 2016, 2017 y 2018, del inmueble que ocupa la sede del CECYRD, ubicado en Carretera San Juan Tilcuautla núm. 5, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, en la Ciudad de Pachuca, en el Estado de Hidalgo.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

No aplica

Recurso de Revisión para la otorgación de la exención del pago del impuesto predial 2016-2017 y 2018 del inmueble que ocupa la sede del CECyRD.

Presentar oficio de Recurso de Revisión para solicitar la exención del pago del impuesto predial 2016, 2017 y 2018.

Se está en espera de la respuesta correspondiente.

Medidas adoptadas: Se deberá solicitar la exención del pago del impuesto predial de los inmuebles propiedad del Instituto, en los primeros meses del año.

Necesidades de coordinación: Realizar llamada telefónica para dar continuidad al tramité, al obtener el oficio correspondiente por parte de la Presidencia Municipal de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo, se dará por concluido dicho trámite.

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INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Coahuila

Fecha de visita: Del 15 al 17 de octubre de 2018 Junta: Junta Local Ejecutiva en el

Estado de Coahuila Distrito: -

Objetivo de la visita:

Seguimiento a los trabajos para la Terminación de la Construcción de la Junta Local Ejecutiva e el Estado de Coahuila.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

No aplica Seguimiento a la Terminación de la Construcción de la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Coahuila.

Reuniones de trabajo conjuntas con la contratista, la supervisión Externa y la Residencia de Obra INE, para conocer el avance físico financiero que guarda el cierre administrativo y la terminación de la obra. Soluciones encaminadas a la terminación de los trabajos, privilegiando el cumplimiento del contrato. Emprender las acciones para lograr la ocupación del inmueble a más tardar en diciembre de 2018.

Se coordinaron las actividades con el personal vinculado a los trabajos de obra para la pronta terminación. Se buscará en su momento trabajar de manera conjunta con la Coordinación Administrativa, gestiones para el cierre administrativo y la ocupación del inmueble.

Medidas adoptadas: Se promovieron juntas de trabajo que permitirán la coordinación entre las partes involucradas, obteniendo una mejor comunicación encausadas a la pronta terminación de los trabajos.

Necesidades de coordinación: Se requerirá el apoyo del personal de la Coordinación Administrativa de la Junta Local Ejecutiva para coadyuvar a la obtención los servicios que derivan del pago de derechos ante autoridades municipales en Saltillo, Coahuila.

Page 25: INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA …

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Oficinas Centrales, Juntas Locales

y Distritales

Fecha de visita: Octubre 2018 Junta:

Unidad Técnica de Fiscalización, Guanajuato, San Luis Potosí, Michoacán, Puebla, Yucatán y

Quintana Roo.

Distrito:

Todos los Distritos de las Juntas Locales de Guanajuato, San Luis Potosí, Michoacán, Puebla, Yucatán y

Quintana Roo.

Objetivo de la visita: Para el caso de las Juntas Locales de Guanajuato, Yucatán y Quinta Roo se impartieron capacitaciones para resolver dudas específicas en la operación del Sistema Integral para la Gestión Administrativa. Para las Juntas Locales de Guanajuato, San Luis Potosí, Michoacán y Puebla se llevaron a cabo capacitaciones en la operación del Sistema Integral para la Gestión Administrativa (SIGA) a personal de nuevo ingreso.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

No aplica No aplica Capacitación No aplica

Medidas adoptadas: Impartición de capacitaciones.

Necesidades de coordinación: En caso de requerir capacitación complementaria deberá ser solicitada indicando las dudas específicas para la preparación de la misma y en caso de ser necesario se planifique con las áreas normativas de la DEA (DRF, DRMS y DP).

Page 26: INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA …

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Unidad Técnica de Fiscalización Entidad Federativa:

Sinaloa

Fecha de visita: 15 de octubre del 2018 Junta: Local Ejecutiva Sinaloa Distrito:

Objetivo de la visita:

Determinar los porcentajes correspondientes a las actividades del Gasto Programado Identificar los elementos que integran la estructura de los Programas Anuales de Trabajo del Gasto Programado Reforzar los conceptos que se alinean con los objetivos del gasto de actividades específicas, para la capacitación, promoción y desarrollo del liderazgo político de las mujeres, y el fortalecimiento de los liderazgos juveniles Sensibilizar sobre los aspectos a evaluar en las visitas de verificación del Gasto Programado

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de

Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Sinaloa (15 de octubre del 2018) Capacitación a distancia con la finalidad de que el participante conozca los elementos para la integración de su Programa Anual de Trabajo PAT.

1. Rubros del Gasto Programado, conceptos y porcentajes

Actividades específicas, subrubros y objetivos

Actividades para la capacitación promoción y desarrollo del

liderazgo político de las mujeres, subrubros y objetivos

Actividades para el fortalecimiento de liderazgos juveniles,

subrubros y objetivos

2. Estructura del Programa Anual de Trabajo, ejercicio práctico

3. Visitas de verificación del gasto programado

Medidas adoptadas: Integración de los grupos que tomarán el curso de capacitación, pruebas técnicas para asegurar que la conexión remota sea

fiable.

Necesidades de coordinación: Solicitud de espacio físico para el desarrollo de la capacitación, pruebas de audio y video, registro de asistencia, servicio de

coffee break, atención y dudas de los participantes.