CHƯƠNG TRÌNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰQUẢN LÝ NHÂN SỰ

GVHD: Phạm Khánh LinhNhóm 5_K15QTH11. Dương Thị Khánh Phượng2. Phạm Thị Xuân3. Hoàng Thị Vân4. Vũ Thị Diễm

BỐ CỤC

I. Xác định vấn đề

II. Thiết kế Table

III. Thực hiện truy vấn Query

IV. Thực hiện Form

V. Thực hiện Report & Macro

VI. Thiết lập chương trình

VII. Tổng kết

I. Xác định đề tài:

Việc tin học hoá công tác quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với quản lý thủ công. Quản lý thông tin về cán bộ, công nhân viên là một bài toán quan trọng và có nhiều ứng dụng trong việc quản lý nguồn nhân lực, chính sách cán bộ... nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả năng và trình độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn mới. Vì vậy, việc thiết lập một chương trình quản lý nhân sự là vô cùng thiết thực…

II. Thiết kế bảng (Table)1. Danh mục Phòng Ban:

Gồm 2 trường dữ liệu:

MAPB: Mã phòng ban TENPB: Tên phòng ban

Group 5_K15QTH1

II. Thiết kế bảng (Table)2. Danh mục Chức vụ:

Gồm 2 trường dữ liệu:

MACV: Mã chức vụ TENCV: Tên chức vụ

Group 5_K15QTH1

II. Thiết kế bảng (Table)3. Danh mục Trình Độ:

Gồm 2 trường dữ liệu:

MATRINHDO: Mã trình độ TRINHDO: Trình độ học vấn

Group 5_K15QTH1

II. Thiết kế bảng (Table)

4. Danh mục Nhân Viên: Gồm 14 trường dữ liệu: MANV, HOLOT,

TEN, NGAYSINH, GIOITINH, DIACHI, MAPB, MATRINHDO, MACV, LUONGCB, HESOLUONG, PHUCAP, TAMUNG, GHICHU.

Group 5_K15QTH1

II. Thiết kế bảng (Table)

5. Hồ sơ nhân viên: Gồm 5 trường dữ liệu:

MANV, NGAYVAODANG, GIAYSK, ANH, KHAISINH.

Group 5_K15QTH1

2. TẠO QUAN HỆ (RELATIONSHIP)

Group 5_K15QTH1

3. NHẬP DỮ LIỆU:1. Danh mục Phòng Ban:

Group 5_K15QTH1

3. NHẬP DỮ LIỆU:2. Danh mục Chức Vụ:

Group 5_K15QTH1

3. NHẬP DỮ LIỆU:

3. Danh mục Trình độ:

Group 5_K15QTH1

3. NHẬP DỮ LIỆU:

4. Danh mục Nhân viên:

Group 5_K15QTH1

3. NHẬP DỮ LIỆU:5. Hồ sơ nhân viên:

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):

1. Danh sách nhân viên chưa nộp ảnh:

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):

2. Danh sách nhân viên đã vào Đảng:

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):3. Danh sách nhân viên có giới tính Nam:

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):

4. Danh sách nhân viên có độ tuổi từ 25-35

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):5. Bảng tính lương:

THANHTIEN:[LUONGCB]*[HESOLUONG]THUCLINH:[THANHTIEN]+[PHUCAP]-[TAMUNG]

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):

6. Danh sách nhân viên phòng sản xuất:

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):

7. Danh sách nhân viên trình độ Đại học & Cao Đẳng:

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):

8. Thống kê trình độ theo giới tính:

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):

-> Thống kê trình độ theo giới tính_Crosstab

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):9. Bổ sung ảnh nhân viên:

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):

10. Bổ sung nhân viên mới:

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):

11. Trình độ theo phòng ban:

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):-> Trình độ theo phòng ban_Crosstab

Group 5_K15QTH1

III. Thực hiện truy vấn (Query):12. Bổ sung giấy khai sinh cho nhân viên:

Group 5_K15QTH1

IV. Thực hiện FORM1. Danh mục nhân viên:

Group 5_K15QTH1

2. DM nhân viên:

IV. Thực hiện Form:

Group 5_K15QTH1

IV. Thực hiện Form:

3. In lý lịch nhân viên:

Group 5_K15QTH1

IV. Thực hiện Form:

4. Mainform_Nhân viên theo phòng ban:

Group 5_K15QTH1

IV. Thực hiện Form:

5. Hồ sơ nhân viên:

Group 5_K15QTH1

V. Thực hiện Report:

1. Danh sách nhân viên:

Group 5_K15QTH1

V. Thực hiện Report:

2. Danh sách theo phòng ban:

Group 5_K15QTH1

V. Thực hiện Report:

3. Lý lịch nhân viên:

Group 5_K15QTH1

V. Thực hiện Macro:Để xây dựng được các liên kết giữa Form với

Table, Query, Report,…từ đó tạo ra 1 chương trình chạy thông nhất và có tính ứng dụng. Các Macro được tạo:

Group 5_K15QTH1

VI. Thiết lập chương trình:

1. Xây dựng Form chính:

Group 5_K15QTH1

VI. Thiết lập chương trình:1. Cập nhật dữ liệu:

Group 5_K15QTH1

VI. Thiết lập chương trình:2. Tìm kiếm dữ liệu:

Group 5_K15QTH1

VI. Thiết lập chương trình:

3. Xuất dữ liệu: (In ấn)

Group 5_K15QTH1

Ưu, nhược điểm của chương trình quản lý nhân sự:

Ưu điểm:

- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng trong tổ chức.

- Giúp cho doanh nghiệp quản lý về mặt nhân viên, hồ sơ lý lịch của họ cũng như vị trí, nhiệm vụ của họ trong doanh nghiệp.

- Chương trình này còn giúp doanh nghiệp tính nhanh tiền lương của nhân viên.

Group 5_K15QTH1

Ưu, nhược điểm của chương trình quản lý nhân sự:

Nhược điểm:

- Tính chuyên nghiệp chưa cao.

- Tính bảo mật, tính chính xác còn hạn chế.

Group 5_K15QTH1

Ứng dụng của chương trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp:

Là 1 chương trình quản lý nhân sự mang tính mô phỏng nên chương trình thể hiện đúng những chức năng của 1 phần mềm hỗ trợ. Chương trình này giúp doanh nghiệp quản lý một cách có hiệu quả nguồn nhân lực trong công ty, từ hồ sơ đến vị trí công tác của họ tại doanh nghiệp.

Group 5_K15QTH1

Ứng dụng của chương trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp:

- Liệt kê mang tính cập nhật các nhân viên trong doanh nghiệp

- Quản lý bộ hồ sơ lý lịch của nhân viên chính xác, dễ dàng

- Thiết lập bảng tính lương tháng của nhân viên

- Quản lý nhân viên các phòng ban và bổ trợ cho công tác điều động nhân viên vào các chức vụ trong doanh nghiệp.

Group 5_K15QTH1

Thực hiện chương trình