HANTERINGSANVISNINGAR BARN- OCH … och politik... · årlig ansökan till åk 0 och 7 Bevaras Extens/ Hypernet Nej Handläggare 5.2.4 Ansökan att gå i skolan i annan kommun Vid

Processnr Processnamn

5.1

Tillhandahålla förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg

5.1.1

Godkänna fri-stående förskola/ pedagogisk omsorg Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.1.1 Ansökan med bilagor Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

Registerutdrag ur belastningsregistret, registreringsbevis för firmateckning, F-skattsedel, verksamhetsplan, plan för finansiering, antal barn, uppgifter om samarbete med annat familjedaghem.

5.1.1Underlag från olika instanser Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare Miljö, brandskydd, ändrad användning mm

5.1.1 Beslut Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.15 - adnministrera inackorderingstillägg

5.8.1 - administrera skolpeng5.8.2 - administrera tilläggsbelopp5.8.3 - beslut om 7 till 8-termin5.9 - inflytande och samråd5.10 - systematisk kvalitetsuppföljning5.10.1 - kvalitetsuppföljning av elevresultat5.10.2 - genomföra enkäter, extern regi5.10.3 - genomföra enkäter, intern regi5.10.4 - hantera klagomål/synpunkter5.10.5 - nyckeltal, statistik5.11 - tillhandahålla skolmåltider5.12 - tillhandahålla skolskjuts5.13 - tillhandahålla studie- och yrkesvägledning5.13.1 - studieorganisation Vallentuna gymnasium5.13.2 - PRAO åk 8 och 95.14 - tillhandahålla verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

HANTERINGSANVISNINGAR BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN5 - barnomsorg och utbildning

5.6.2 - ge elev särskilt stöd

5.2.3 - planera läsår grundskola

5.2.5 - genomföra undervisning grundskola5.2.6 - följa upp undervisning grundskola5.2.7 - ledighet/befrielse från utbildning

5.2.4 - ta emot elev grundskola

5.1.5 - handlägga vårdnadsbidrag (upphört)5.2 - tillhandahålla undervisning grundskola,

5.2.1 - administrera skolval grundskola

5.2.8 - mottagande av elev i grundsärskola

5.2.2 - skolplikt, rätt till utbildning5.3.8 - målgruppstillhörighet till gymnasiesärskola

grundsärskola

5.6.3 - åtgärda kränkande behandling5.6.4 - tillhandahålla försäkring för barn/elev

5.3 - tillhandahålla undervisning gymnasium5.3.1 - administrera skolval gymnasium5.3.2 - informationsansvar ej gymn.elev 16-20 år5.3.3 - planera läsår gymnasium5.3.4 - ta emot elev gymnasium5.3.5 - genomföra undervisning gymnasium

5.1 - förskoleverksamhet, pedagogisk omsorg5.1.1 - godkänna fristående fsk/ pedagogisk omsorg5.1.2 - ta emot barn i förskola5.1.3 - genomföra förskoleverksamhet5.1.4 - tillsyn fristående fsk/ pedagogisk omsorg

5.2.9 - tillhandahålla skolbibliotek

5.6.5 - begäran om yttrande från annan myndighet

5.7 - tillhandahålla fritidshemsverksamhet5.7.1 - ta emot barn, fritidshem5.7.2 - bedriva fritidshemsverksamhet5.8 - administrera skolpeng/tilläggsbelopp/7 till 8-termin

5.4 - vuxenutbildning, särvux, SFI5.5 - tillhandahålla elevhälsa5.5.1 - bedriva journalförande verksamhet5.5.2 - bedriva icke journalförande verksamhet5.5.3 - bedriva ungdomsmottagning5.5.4 - avvikelsehantering/ lex Maria5.6 - tillhandahålla elevvårdande verksamhet5.6.1 - skapa trygghet och studiero

5.3.6 - följa upp undervisning gymnasium5.3.7 - följa upp undervisning gymnasiesärskola

5.1.2Ta emot barn i förskola Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.1.2Avtal om plats förskola Vid inaktualitet Extens/Dexter Nej Nej Handläggare Gallras när barnet slutar i verksamheten

5.1.2

Underlag barn inom förskola utanför kommunen Bevaras Extens Nej Handläggare

5.1.2Ansökan om plats förskola Vid inaktualitet Extens Nej Nej Handläggare

5.1.2 Årshjul för placering Bevaras Server Nej Handläggare5.1.2 Inkomstuppgifter Bevaras Extens Nej Handläggare5.1.2 Kontaktuppgifter Vid inaktualitet Extens Nej Nej Handläggare5.1.2 Schema Vid inaktualitet Schoolsoft Nej Nej Handläggare

5.1.2

Underlag för pengutbetalning och avgiftsdebitering Bevaras Verksamhetssystem Nej Handläggare

5.1.3Genomföra förskole-verksamhet Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.1.3 Uppsägning av plats 2 år Extens/Dexter Nej Nej Handläggare5.1.3 Schemaändring Vid inaktualitet Schoolsoft Nej Nej Handläggare

5.1.4

Utföra tillsyn på fristående förskolor och pedagogisk omsorg Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.1.4 Avtal Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

Avtal avseende tillstånd att bedriva enskild förskoleverksamhet. Ett ex till huvudmannen, ett behålls.

5.1.4

Villkor för godkännande av fristående huvudman Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare Blankett som undertecknas av resp huvudman

5.1.4Tillsynsprotokoll förskola Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.1.4Tillsynsprotokoll pedagogisk omsorg Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.1.4 Rapportering Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.1.4Sanktioner enligt sanktionstrappan Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.1.5Handlägga vårdnadsbidrag Processen har upphört

5.2

Tillhandahålla undervisning grundskola, grundsärskola

5.2.1 Administrera skolval Se process 5.2.4

5.2.2Skolplikt och rätt till utbildning Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.2.2Ansökan nyanländ elev Bevaras Extens Förekommer Handläggare

Nyanlända söker plats i önskad skola, blir vid behov placerad i förberedelseklass. Om eleven inte har tillräckliga kunskaper i svenska kan rektor besluta om en placering på Optimus.

5.2.2Svar på förfrågan om skolgång Vid inaktualitet Handläggare Nej Nej Handläggare

5.2.2 Tidigare skolstart Bevaras Extens Förekommer Handläggare

Om ett barns vårdnadshavare begär hos hemkommunen, ska barnet redan höstterminen det kalenderår då hen fyller sex år jämställas med skolpliktiga barn i fråga om rätten att börja skolan.

5.2.2

Ansökan och beslut om uppskjuten skolplikt Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.2.2Beslut om senare upphörande Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare Kopia läggs i elevakt.

5.2.2Beslut om tidigare upphörande Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare Kopia läggs i elevakt.

5.2.2

Förfrågan om skolgång när uppgift om skola saknas Vid inaktualitet Handläggare Nej Nej Handläggare Skickade brev registreras på bevakningslista.

5.2.2

Ansökan om att slutföra skolplikt på annat sätt Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

Frågan om rätt att slutföra skolgången enligt 15 § prövas av hemkommunen. För en elev som går i specialskolan prövas frågan av Specialpedagogiska skolmyndigheten.

5.2.2Föreläggande om skolplikt Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare Kan förenas med vite.

5.2.2Uppföljning av skolpliktsbevakning Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare

5.2.2

Påminnelse om skolplikt till vårdnadshavare Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.2.2Rapport om skolpliktsbevakning Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare

5.2.3 Planera läsår Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning5.2.3 Lokala kursplaner Bevaras Verksamhetssystem Kommunarkiv Nej Handläggare

5.2.3 Skolans kalendarium Vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare5.2.3 Läsårsplan Bevaras Verksamhetssystem Nej Handläggare5.2.3 Schema Vid inaktualitet Nej Nej Handläggare5.2.3 Läsårsdata Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare Publiceras kommunens hemsida5.2.3 Bemanningsplan Vid inaktualitet Server Nej Nej Handläggare Grund för budgetering, personal5.2.3 Skolans timplan Vid inaktualitet Server Nej Nej Handläggare

5.2.3Beslut om anställning Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

Beslut om att anställa personal i de fall detta är ett delegationsbeslut

5.2.3 Likabehandlingsplan Bevaras Verksamhetssystem Kommunarkiv Nej Handläggare5.2.3 Ordningsregler Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej Handläggare5.2.4 Ta emot elev Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.2.4

Bakgrunds-information om eleven Vid inaktualitet Elevakt Nej Förekommer Handläggare

5.2.4 Elevkort Bevaras Extens Nej Handläggare Uppdateras mot folkbokföringen5.2.4 Kontaktuppgifter Vid inaktualitet Skolexp Nej Handläggare Blankett

5.2.4 Klass- och grupplistor Bevaras Extens och Hypernet Kommunarkiv Förekommer HandläggareSekretess kan förekomma gällande personer med skyddad identitet. Pappersutskrift 2 ggr/termin.

5.2.4

Önskemål om skolbyte inom Vallentuna kommun Vid inaktualitet Extens/ Hypernet Nej Nej Handläggare

5.2.4

Ansökan om skola, årlig ansökan till åk 0 och 7 Bevaras Extens/ Hypernet Nej Handläggare

5.2.4

Ansökan att gå i skolan i annan kommun Vid inaktualitet Extens/ Hypernet Nej Nej Handläggare För elev folkbokförd i Vallentuna kommun. E-tjänst

5.2.4

Ansökan om att börja skola i Vallentuna Vid inaktualitet Extens/ Hypernet Nej Nej Handläggare För elev folkbokförd i annan kommun.

5.2.4Beslut om avslag plats vid inaktualitet Hypernet Nej Nej Rektor

Digitalt beslut. Beslut om avslag är ej överklagningsbart vid skolval.

5.2.4 Besked om plats Vid inaktualitet Hypernet Nej Nej Rektor Digitalt besked

5.2.4Ansökan om skola för nyinflyttad elev Vid inaktualitet Extens/ Hypernet Nej Nej Handläggare

5.2.4 Skolkataloger Bevaras Förvaltningskontor Kommunarkiv Nej Handläggare Levereras till kommunarkivet var femte år

5.2.5

Genomföra undervisning grundskola Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.2.5Närvaro-rapportering Vid inaktualitet Skola 24 schema Nej Nej

Ansvarig lärare

5.2.5 Anteckningar Vid inaktualitet Ansvarig lärare Nej NejAnsvarig lärare

5.2.5 Beslutsmallar Vid inaktualitet Närarkiv Nej NejAnsvarig lärare

5.2.5 Frånvarorapporter Vid inaktualitet Skola 24 Nej NejAnsvarig lärare

5.2.5 Arbetsplanering/ LPP Bevaras? Närarkiv/? NejLärare/ rektor Lokala pedagogiska planeringar

5.2.5Anmälan om skolpliktsbevakning Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.2.5 Språkval Bevaras Elevakt/närarkiv Kommunarkiv Nej HandläggareElevakter levereras till kommunarkivet 3 år efter avslutad skolgång

5.2.5Information till hemmet Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej

Lärare/ rektor

5.2.6

Följa upp undervisning grundskola Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.2.6 Slutbetyg (kopior) Bevaras Extens/ NärarkivTill kommunarkiv 5 år efter utfärdande Nej

Ansvarig lärare

Skrivs ut från Extens för underskrift. Sorteras i personnummerordning per läsår.

5.2.6 Betygskatalog Bevaras Extens/ närarkivTill kommunarkiv 5 år efter utfärdande Nej

Ansvarig lärare Sorteras kronologiskt.

5.2.6 Omprövning av betyg Bevaras Närarkiv Till kommunarkiv 5 år efter utfärdande Förekommer

Ansvarig lärare Justeras/bifogas betygskatalog.

5.2.6 Skriftlig bedömning Bevaras NärarkivTill kommunarkiv 5 år efter utfärdande Nej

Ansvarig lärare Bifogas till betyget.

5.2.6Intyg om anpassad studiegång Bevaras Närarkiv

Till kommunarkiv 5 år efter utfärdande Nej

Ansvarig lärare Bifogas till betyget.

5.2.6Elevsvar nationella prov i svenska Bevaras Närarkiv

Till kommunarkiv 5 år efter att provet skrivits Ja

Ansvarig lärare

Sorteras i alfabetisk ordning per läsår. Klasslista med personnummer bifogas.

5.2.6

Sammanställning av resultat nationella prov i svenska Bevaras Extens/ närarkiv

Till kommunarkiv 5 år efter att provet skrivits Ja

Ansvarig lärare

Levereras till kommunarkiv tillsammans med elevsvaren

5.2.6Elevsvar nationella prov i övriga ämnen Gallras efter 5 år Närarkiv Nej Ja

Ansvarig lärare

5.2.6

Sammanställning av resultat nationella prov övriga ämnen Gallras efter 5 år Extens/ närarkiv Nej Ja

Ansvarig lärare

5.2.6Elevsvar på övriga prov Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej

Ansvarig lärare

Lämnas tillbaka till eleven eller gallras vid inaktualitet.

5.2.6 Skriftliga omdömen Vid inaktualitet Närarkiv Nej FörekommerAnsvarig lärare Föregår IUP, underlag för utvecklingssamtal

5.2.6Individuell utvecklingsplan (IUP)

Gallras 5 år efter avslutad skolgång Elevakt Nej Nej

Ansvarig lärare

5.2.6Inlämningsuppgift/ specialarbete Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej

Ansvarig lärare

(Betygsgrundande). Lämnas till eleven eller gallras vid inaktualitet.

5.2.6 Verksamhets-rapport

5.2.7Ledighet/ befrielse från utbildning Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.2.7Ansökan om ledighet kortare än 10 dagar Vid inaktualitet Schoolsoft Nej Förekommer

Ansvarig lärare

5.2.7Ansökan om ledighet längre än 10 dagar Bevaras Schoolsoft Förekommer Rektor

5.2.7Avslag på ansökan om ledighet Bevaras Elevakt

Till kommunarkiv 3 år efter avslutad skolgång Nej Rektor

5.2.8

Besluta om mottagande i grundsärskola Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.2.8 Ansökan Bevaras Diarieförs

Till kommunarkiv det år eleven fyller 22 år Förekommer Handläggare

Ingår i elevakt som sorteras i personnummer-ordning. Förvaras i arkivskåp på BUF.

5.2.8Pedagogisk bedömning Bevaras Diarieförs



5.2.8Psykologisk bedömning Bevaras Diarieförs

Till kommunarkiv det år eleven fyller 22 år Ja Handläggare


5.2.8Medicinsk bedömning Bevaras Diarieförs



5.2.8 Social bedömning Bevaras Diarieförs



5.2.8 Övriga utredningar Bevaras Diarieförs



5.2.8 Beslut Bevaras Diarieförs



5.2.8 Protokoll Bevaras Diarieförs



5.2.8Korrespondens av betydelse i ärendet Bevaras Diarieförs



5.2.8 Överklagande Bevaras Diarieförs



5.2.9Tillhandahålla skolbibliotek Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.2.9 Beståndsregister Bevaras Verksamhetssystem Kommunarkiv Nej Handläggare Utskrift ur databasen vart femte år.

5.2.9 Utlåningsregister Vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Ja Handläggare 40:3 OSL reglerar bibliotekens sekretess över boklån5.2.9 Biblioteksplan Bevaras Närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare

5.3

Tillhandahålla undervisning gymnasium

5.3.1Administrera skolval gymnasium Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.3.1 Ansökan Gallras efter 3 år Extens Nej Nej Handläggare

Eleven ansöker via Gymnasieantagningen. Ansökan skrivs även ut och skrivs under. Förvaras över sommaren på resp skola om antagningen skulle överklagas av eleven.

5.3.1Bilagor (underlag för beslut) Bevaras/gallras

Gymnasieantagning/ elevakt Förekommer Handläggare

Det finns 14 olika typer av bilagor, vissa av dem är sekretessbelagda. Ska finnas läsbara i gymnasieantagningssystemet, scannas in via SYV, t ex dispenser, andra kurser, andra betyg, som underlag för antagning.

5.3.1Yttrande från hemkommun

Gallras vid inaktualitet, dock tidigast efter avslutad skolgång Elevakt/Extens Nej Nej Handläggare

Program som ej är öppet för gruppantagning - program för elever med särskilda behov - program utanför Stockholms län - konkurrens med i kommunen bosatta elever

5.3.1Beslut mottagande skola

Gallras vid inaktualitet, dock tidigast efter avslutad skolgång Elevakt/Extens Nej Nej Handläggare

5.3.1 Betyg/fil till GyAGallras vid inaktualitet Elevakt/Extens Nej Nej Handläggare Vid sen antagning hämtas betyg in manuellt

5.3.1

Tidplan från gymnasieantagningen

Gallras vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare

5.3.1

Meddelande om programutbud i Vallentuna

Gallras vid inaktualitet Systematisk förvaring Nej Nej Handläggare Exp beslut från UN. Till Gymnasieintagningen

5.3.1Meddelande om Kursutbud till GyA

Gallras vid inaktualitet Systematisk förvaring Nej Nej Handläggare

5.3.1Inloggnings-uppgifter för Skolval

Gallras vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare

Betygsfiler åk 9 exporteras till Gymnasieantagningen som skickar inlogg till eleverna. Introduktionsprogram meddelar också till Gymnasieantagningen.

5.3.1Publicering av slutlig antagning

Gymnasie-antagningen

5.3.1 Omval via webbGymnasie-antagningen

5.3.1Reservantagning skolorna

Gymnasie-antagningen

5.3.2

Informations-ansvar till "ej gymnasieelev" 16 till 20 år Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.3.2Kartläggning om eleven Bevaras Elevakt/ närarkiv

Till kommunarkiv 3 år efter avslutad skolgång Förekommer Handläggare Var eleven ska placeras

5.3.2 Studieplan Bevaras Elevakt/ närarkiv

Till kommunarkiv 3 år efter avslutad skolgång Förekommer Handläggare

5.3.2Brev till elev/ vårdnadshavare Bevaras Elevakt/ närarkiv


5.3.2 Betygsdokument Bevaras Elevakt/ närarkiv

Till kommunarkiv 3 år efter avslutad skolgång Nej Handläggare

5.3.2 Rapport till nämnd Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.3.2 Utvärdering Bevaras Elevakt/ närarkiv


5.3.3Planera läsår gymnasium Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.3.3 Schema Vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare5.3.3 Läsårsplan Bevaras Verksamhetssystem Kommunarkiv Nej Handläggare

5.3.3 Skolans kalendarium Vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare

5.3.3 Lokala kursplaner Bevaras NärarkivTill kommunarkiv efter 3 år Nej Handläggare Sorteras kronologiskt/ämnesvis.

5.3.3 Skolans timplan Vid inaktualitet Handläggare Nej Nej Handläggare5.3.3 Beslut Bevaras Närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare5.3.3 Likabehandlingsplan Bevaras Närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare5.3.3 Regelsamlingar Bevaras Närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare

5.3.4Ta emot elev gymnasium Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.3.4Inskrivning/ utskrivning Bevaras Verksamhetssystem Nej Handläggare

5.3.4 Elevhistorik Bevaras Extens Nej Handläggare

5.3.4 Klasslista Bevaras Extens/närarkiv Till kommunarkiv efter 3 år Förekommer Handläggare

Skrivs ut i slutet på läsåret och ska innehålla namn, klass och personnummer. Sorteras alfabetiskt per år och årskurs. Sekretess kan förekomma gällande personer med skyddad identitet.

5.3.4Ansökan om byte av skola Vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare

5.3.4Information om elev från annan skola Vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare

5.3.4

Information till annan skola om elev som slutat Vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare

5.3.4 Individuell studieplan

Gallras vid inaktualitet, dock tidigast när eleven slutat skolan Extens Nej Handläggare

5.3.4 Elevkort Bevaras Extens Nej Handläggare

5.3.4 Skolkatalog Bevaras NärarkivTill kommunarkiv efter 3 år Nej Handläggare Sorteras kronologiskt.

5.3.5

Genomföra undervisning gymnasium Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.3.5Frånvaro- rapportering Vid inaktualitet Schoolsoft/ närarkiv Nej Nej Handläggare

5.3.5Närvaro-rapportering Vid inaktualitet Schoolsoft/ närarkiv Nej Nej Handläggare

5.3.6

Följa upp undervisning gymnasium Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.3.6Elevsvar nationella prov i svenska Bevaras Närarkiv

Till kommunarkiv efter 5 år Ja

Ansvarig lärare Sorteras alfabetiskt per år och årskurs.

5.3.6Elevsvar nationella prov i övriga ämnen Gallras efter 5 år Närarkiv Nej Ja

Ansvarig lärare

De nationella proven omfattas av sekretess under den tid de återanvänds av Skolverket. Sorteras alfabetiskt per år och årskurs.

5.3.6

Sammanställning av resultat från nationella prov i svenska Bevaras Närarkiv

Till kommunarkiv efter 5 år Nej

Ansvarig lärare Förvaras med de nationella proven i svenska.

5.3.6

Sammanställning av resultat från övriga nationella prov

Gallras vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej

Ansvarig lärare

Gallras vid inaktualitet - då betygen är satta och tiden för omrövning av betyg har löpt ut.

5.3.6Övriga prov - elevsvar


Ansvarig lärare

Sorteras alfabetiskt. Lämnas tillbaka till eleven eller gallras efter läsårets slut.

5.3.6

Gymnasie-/ specialarbete och relaterade handlingar

Gallras vid inaktualitet Ansvarig lärare Nej Nej

Ansvarig lärare

5.3.6 InlämningsuppgifterGallras vid inaktualitet Ansvarig lärare Nej Nej

Ansvarig lärare Gallras efter läsårets slut eller behålls av elev.

5.3.6Diagnostiska test/prov


Ansvarig lärare

5.3.6 Betygskatalog Bevaras Extens/ närarkivTill kommunarkiv efter 5 år Nej Handläggare

Registreras i Extens. Pappersoriginal förvaras i närarkiv. Sorteras kronologiskt.

5.3.6 Slutbetyg, kopior Bevaras Extens/ närarkivTill kommunarkiv efter 5 år Nej Handläggare Sorteras i personnummerordning.

5.3.6Samlat betygs-dokument Bevaras Ansvarig lärare

Till kommunarkiv efter 5 år Nej Handläggare Arkiveras tillsammans med slutbetygen.

5.3.6

Omprövning av betyg, beslut och handlingar Bevaras Elevakt

Till kommunarkiv efter 3 år Nej Handläggare

Omprövning görs endast för inskrivna elever på gymnasiet. Det nya betyget läggs med övriga slutbetyg.

5.3.6 Skriftliga omdömenGallras 5 år efter avslutad skolgång Schoolsoft/ närarkiv Nej Nej

Ansvarig lärare

5.3.7

Följa upp undervisning gymnasiesärskola Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.3.7

Samlad dokumentation från avlämnande skola Bevaras Elevakt

Till kommunarkiv efter 3 år Förekommer Handläggare

5.3.7 Intyg Bevaras ElevaktTill kommunarkiv efter 3 år Ja Handläggare Diagnoser, läkarintyg mm

5.3.7Beslut om målgrupps-tillhörighet Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare Kopia läggs även i elevakt

5.3.7Pedagogisk kartläggning Bevaras Elevakt

Till kommunarkiv efter 3 år Förekommer Handläggare Beslutsunderlag

5.3.7 Individuell studieplan Bevaras ElevaktTill kommunarkiv efter 3 år Nej Handläggare

5.3.7 Minnesanteckningar Vid inaktualitet Systematisk förvaring Nej Förekommer Handläggare

5.3.7

Slutbetyg/intyg över genomgångna studier Bevaras Elevakt


5.3.8

Besluta om målgrupps-tillhörighet till gymnasiesärskola Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.3.8

Pedagogisk kartläggning och bedömning Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.3.8

Dom från skolväsendets överklagande-nämnd bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.3.8 Protokoll Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.3.8Beslut om målgrupps-tillhörighet Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.3.8Korrespondens av betydelse i ärendet Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.4

Tillhandahålla vuxenutbildning, särvux och SFI Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.4Betyg, betygskataloger Bevaras Systematisk förvaring Täby kommunarkiv Nej Handläggare

Kunskapscentrum Nordost samordnar vuxen-utbildning för Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholms kommuner. Betygen arkiveras i Täby kommunarkiv.

5.5Tillhandahålla elevhälsa

5.5.1

Bedriva journalförande verksamhet Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.5.1Skolhälso-vårdsjournal Bevaras

Arkivskåp gymnasiet/ verksamhetssystem

Till kommunarkiv det år eleven fyller 22 år Ja

Skol-sköterska Sorteras i personnummerordning.

5.5.1Ansökan om stödinsats Bevaras



Skol-sköterska

Ansökan om stödinsats från elevhälsan (sjukgymnast, logoped, specialpedagog, psykolog etc, även spontanbesök, förälder kontaktar.

5.5.1Bilagor (underlag till utredningar) Bevaras


Till kommunarkiv det år eleven fyller 22 år Förekommer

Skol-sköterska

Underlag till utredningar ex, pedagogisk kartläggning.

5.5.1 Beslut om stödinsats BevarasArkivskåp gymnasiet/ verksamhetssystem


Skol-sköterska

5.5.1 Journal-anteckningar BevarasArkivskåp gymnasiet/ verksamhetssystem


Skol-sköterska

Fortlöpande dokumentation av aktuell omvårdnad och hälsosamtal.

5.5.1Remisser och remissvar Bevaras



Skol-sköterska

5.5.1Korrepondens med vårdnadshavare Bevaras



Skol-sköterska

Korrespondens med vårdnadshavare (skriftliga förfrågningar mellan vårdnadshavare och vårdgivare, medgivanden och svar).

5.5.1 Uppgift om status BevarasArkivskåp gymnasiet/ verksamhetssystem


Skol-sköterska

Status (uppgifter om syn, hörsel, kroppslig utveckling, trivsel, allergier och sjukdomar).

5.5.1 Tillväxtuppgifter BevarasArkivskåp gymnasiet/ verksamhetssystem


Skol-sköterska

Tillväxtuppgifter (uppgifter om längd och vikt över tid).

5.5.1Uppgift om vaccinationer Bevaras



Skol-sköterska Vaccinationer (uppgifter om erhållna vaccinationer).

5.5.1 Psykologjournal BevarasArkivskåp elevhälsan/ verksamhetssystem

Till kommunarkiv det år eleven fyller 22 år Förekommer Psykolog

5.5.1 Logopedjournal BevarasArkivskåp elevhälsan/ verksamhetssystem

Till kommunarkiv det år eleven fyller 22 år Förekommer Logoped

5.5.1 Sjukgymnastjournal BevarasArkivskåp elevhälsan/ verksamhetssystem

Till kommunarkiv det år eleven fyller 22 år Förekommer Sjukgymnast

5.5.2

Bedriva icke journalförande verksamhet Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.5.2 Inkommande brev Vid inaktualitetVerksamhetssystem/ elevakt Nej Förekommer Handläggare

5.5.2Pedagogisk kartläggning Bevaras Elevakt


5.5.2 Minnes-anteckningar Vid inaktualitetVerksamhetssystem/ elevakt Nej Förekommer Handläggare

Kan vara orosanmälan, förfrågningar, anteckningar telefonsamtal

5.5.2Blankett från telefonsamtal Vid inaktualitet Pärm Nej Förekommer Handläggare

Om det tillför ärendet sakkuppgift ska blanketten läggas i akten

5.5.2 Samrådsprotokoll Bevaras ElevaktTill kommunarkiv efter 3 år Förekommer Handläggare

5.5.2 Ansökan Bevaras Registreras i excelfil Förekommer Handläggare Inga personuppgifter förs

5.5.2 Åtgärdsprogram Bevaras ElevaktTill kommunarkiv efter 3 år Förekommer Handläggare

5.5.2 Utredningar BevarasVerksamhetssystem/ elevakt Förekommer Handläggare Skolpsykolog, logoped etc

5.5.3Bedriva ungdoms-mottagning Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.5.3 Journal BevarasVerksamhetssystem/ närarkiv

Till kommunarkiv det år eleven fyller 23 år Ja Handläggare Provtagning, anteckningar, bedömningar mm.

5.5.3 Smittspårning BevarasVerksamhetssystem/ närarkiv


Avslutade anmälningar om spårningar till Smittskyddsenheten.

5.5.3 Minnes-anteckningar Vid inaktualitet Handläggare Nej Förekommer Handläggare

5.5.4Avvikelsehantering/ Lex Maria Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.5.4 Journalanteckning BevarasVerksamhetssystem/ närarkiv Förekommer Handläggare

5.5.4 Avvikelsehantering BevarasVerksamhetssytem/ närarkiv Förekommer Handläggare Blankett som fylls i av den som handlägger ärendet.

5.6

Tillhandahålla elevvårdande verksamhet

5.6.1Skapa trygghet och studiero Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.6.1Tjänsteanteckning/ anmälan Bevaras Elevakt


5.6.1 Utredningar Bevaras Elevakt


Utredning efter störande av ordning/olämpligt beteende/allvarlig företeelse.

5.6.1 Beslut om åtgärder Bevaras Elevakt


5.6.1 Åtgärdsprogram Bevaras Elevakt


5.6.1Beslut om omhänder-tagande av föremål Bevaras Elevakt

Till kommunarkiv 3 år efter avslutad skolgång Nej Handläggare Om föremålet inte återlämnats efter lektionens slut.

5.6.1

Polisanmälan om händertagande av föremål Bevaras Elevakt


5.6.1

Beslut om utvisning ur undervisnings-lokalen Bevaras Elevakt


5.6.1Beslut om kvarsittning Bevaras Elevakt


5.6.1Beslut om skriftlig varning Bevaras Elevakt


5.6.1Beslut om tillfällig omplacering Bevaras Elevakt


5.6.1

Beslut om tillfällig omplacering vid annan skolenhet Bevaras Elevakt


5.6.1

Yttrande från elev/ vårdnadshavare gällande avstängning Bevaras Elevakt


5.6.1Beslut om avstängning Bevaras Elevakt


5.6.1Anmälan till socialtjänsten Bevaras Elevakt

Till kommunarkiv 3 år efter avslutad skolgång Ja Handläggare

Innan huvudmannen fattar beslut ska samråd ske med socialnämnden om eleven är under 18 år.

5.6.1 Överklagan Bevaras Elevakt


5.6.1 Dokumentation Bevaras Elevakt


5.6.1Protokoll elevhälsoteam Bevaras Elevakt


5.6.1Beslut om ordningsregler Bevaras Närarkiv

Till kommunarkiv efter 3 år Nej Handläggare Sorteras kronologiskt.

5.6.1Handlingar rörande disciplinfrågor Bevaras Elevakt


5.6.2 Ge elev särskilt stöd Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.6.2Beslut om särskilt stöd Bevaras Elevakt


Beslut om att åtgärdsprogram tas fram eller inte, beslut om åtgärd t ex placering i särskild undervisningsgrupp, anpassad studiegång, enskild undervisning. Besvärshänvisning bifogas.

5.6.2 Sammanfattning Bevaras Elevakt

Till kommunarkiv 3 år efter avslutad skolgång Förekommer Handläggare Summering och värdering av utredning/kartläggning.

5.6.2 Utredning Bevaras Elevakt


Psykolog-, logoped-, medicinska-, samt pedagogiska utredningar mm.

5.6.2 Beslut om utredning Bevaras Elevakt


5.6.2Tjänsteanteckning/ anmälan Bevaras Elevakt

Till kommunarkiv 3 år efter avslutad skolgång Förekommer Handläggare Blankett

5.6.2Yttrande från vårdnadshavarare Bevaras Elevakt


5.6.2

Anmälan till socialtjänsten (orosanmälan) Bevaras Elevakt


5.6.2 Överklagande Bevaras Elevakt


5.6.2 Uppföljning Bevaras Elevakt


5.6.2 Åtgärdsprogram Bevaras Elevakt


Kan innebära placering i särskild undervisningsgrupp eller Optimus (nyanlända).

5.6.3Åtgärda kränkande behandling Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.6.3 Anmälan till rektor Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.6.3Anmälan till huvudman Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.6.3Redovisning av utredning Bevaras Diarieförs/elevakt E-arkiv Förekommer Handläggare Blankett registreras av huvudman samt i elevakt.

5.6.3 Handlingsplan Bevaras Elevakt

Till kommunarkiv 3 år efter avslutad skolgång Förekommer Handläggare Kunskapsutveckling, social utveckling etc.

5.6.3Anmälan till socialtjänsten Bevaras Elevakt


5.6.3 Polisanmälan Bevaras Elevakt


5.6.3 Uppföljning Bevaras Elevakt


5.6.3 Protokoll Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej HandläggareProtokoll från arbetsutskottet, finns inte med i varje ärende.

5.6.4

Tillhandahålla försäkring för barn/elev Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.6.4

Information till skolor och vårdnadshavare Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.6.4Avtal gällande upphandlad tjänst Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.6.5

Begäran om yttrande från annan myndighet gällande diskriminering/ kränkande behandling Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.6.5

Begäran om yttrande från BEO eller Skol-inspektionen Bevaras Diarieförs E-arkiv Sekretess Handläggare

5.6.5Yttrande från rektor till huvudman Bevaras

Diarieförs/kopia i elevakt E-arkiv Förekommer Handläggare

5.6.5

Svar från förvaltning med rektors yttrande (delegationsbeslut) Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare

5.6.5

Beslut om avslut av ärende från BEO/ Skolinspektionen Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare

5.6.5

Föreläggande från BEO/ Skol-inspektionen Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare

5.6.5

Förvaltningens yttrande efter åtgärder vid föreläggande Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare

5.6.5 Beslut av nämnd Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare

5.7

Tillhandahålla fritidshems-verksamhet

5.7.1Ta emot barn i fritidshem Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.7.1

Underlag barn inom fritidshem utanför kommunen Bevaras

Verksamhetssystem/ närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare

5.7.1Ansökan om plats i fritidshem Bevaras


5.7.1Avtal om plats i fritidshem Bevaras


5.7.1 Kontaktuppgifter Vid inaktualitetVerksamhetssystem/ närarkiv Nej Nej Handläggare

5.7.1 Inkomstuppgifter BevarasVerksamhetssystem/ närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare

5.7.1 Schema Vid inaktualitetVerksamhetssystem/ närarkiv Nej Nej Handläggare

5.7.2Bedriva fritidsverksamhet Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.7.2Närvaro-rapportering Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej Handläggare Bevaras i minst 2 månader.

5.7.2 Frånvarorapporter Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej Handläggare Bevaras i minst 2 månader. 5.7.2 Anteckningar Vid inaktualitet Närarkiv Nej Förekommer Handläggare5.7.2 Beslutsmallar Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej Handläggare

5.7.2 Arbetsplanering/ LPP BevarasVerksamhetssystem/ närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare

5.7.2Rapport skolpliktsärende Bevaras Diarieförs E-arkiv

5.7.2 Språkval Bevaras Elevakt


5.7.2Information till hemmet Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej Handläggare

5.8

Administrera skolpeng/ tilläggs-belopp/ 7 till 8 termin

5.8.1Administrera skolpeng Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.8.1

Bidragsbeslut om belopp till fristående anordnare Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

Inför varje nytt kalenderår fattas enskilt bidagsbeslut/fristående huvudman senast 31 dec. Om vi inte tidigare haft eleven fattas beslut löpande under året.

5.8.1Intyg om godkänd utförare/friskola Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

Godkännande från den kommun friskolan är belägen, ev med bilagor.

5.8.1Gymnasie-skolpengslista Bevaras Extens

Verksamhets-system Nej Handläggare

Kommunen tar fram egen lista för utbildningar utom samverkan. Inkluderar även KSL:s lista inom samverkansområdet.

5.8.1Bokföringsunderlag för peng 10 år Närarkiv Nej Nej Handläggare

5.8.1Rapporter utbetalningar 10 år Pärmar i närarkiv Nej Nej Handläggare

5.8.1 Överklagande Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.8.2Administrera tilläggsbelopp Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.8.2Ansökan om tilläggsbelopp Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare

5.8.2 Uppföljningsrapport Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare

5.8.2Underlag/ kompletteringar Bevaras Diarieförs E-arkiv Ja Handläggare

Kopior av pedagogisk kartläggning, medicinska underlag, utredningar, åtgärdsprogram mm.

5.8.2Beslut om tilläggsbelopp Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.8.2Dom från förvaltningsrätten Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.8.3Beslut om 7 till 8 termin Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.8.3 Beslut Bevaras Elevakt


Beslut om ersättning för elev med behov av gymnasieutbildning över längre tid än tre år.

5.8.3Informationsblad för underlag Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej Handläggare

5.8.3 Blanketter Vid inaktualitet Närarkiv/ elevakt Nej Nej Handläggare

5.8.3 Ansökan Bevaras Elevakt


5.9Inflytande och samråd Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.9

Protokoll skolsamråd/ föräldraråd Bevaras Närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare

Rektorn och förskolechefen ansvarar för att det finns forum för samråd och för att informations- och samrådsskyldigheten fullgörs.

5.9Protokoll elevråd/matråd Bevaras Närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare

5.9 Kallelse Vid inaktualitet Handläggare Nej Nej Handläggare

5.10Systematisk kvalitetsuppföljning

5.10.1Kvalitetsuppföljning av elevresultat Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.10.1 Rapport Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.10.2Genomföra enkäter, extern regi Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.10.2 Enkäter Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej Handläggare5.10.2 Sammanställning Bevaras Närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare5.10.2 Rapport Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.10.3Genomföra enkäter, intern regi Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.10.3 Rapport Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare5.10.3 Sammanställning Bevaras Närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare5.10.3 Enkäter Vid inaktualitet Närarkiv Nej Nej Handläggare

5.10.4Hantera klagomål/ synpunkter Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.10.4Klagomål/ synpunkter Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

Klagomål som inte leder till fortsatt utredning kan gallras vid inaktualitet.

5.10.4Svar på klagomål/ synpunkt Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare

5.10.5 Nyckeltal/statistik Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.10.5 Statistik BevarasVerksamhetssystem/ närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare Till SCB (SKL, Skolverket), samt för egen uppföljning

5.11Tillhandahålla skolmåltider Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.11Inspektions-rapporter Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare Från miljöavdelningen

5.11Beslut om risk-klassificering Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare Från miljöavdelningen

5.11

Beslut om registrering av livsmedels-anläggning Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare Från miljöavdelningen

5.11

Ansökan om registrering av livsmedels-anläggning Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.11Årsplanering arbetsår Vid inaktualitet Systematisk förvaring Nej Nej Kostchef Underlag för peronalens arbetsår till HR

5.11Matsedlar skola och förskola Bevaras Systematisk förvaring Kommunarkiv Nej Handläggare

5.11 Kupongredovisning 2 år Pärm/ handläggare Nej Nej Handläggare

5.11Inventarie-förteckningar Bevaras Pärm/närarkiv Kommunarkiv Nej Handläggare

5.11 Skolmåltidsstatistik 10 år Systematisk förvaring Nej Nej Handläggare

5.11Kompetens-utveckling personal Bevaras Personalakt Kommunarkiv Nej Handläggare

5.11 Egenkontroll HACCP Bevaras I varje skolrestaurang Nej HandläggareTemperatur-, ankomstkontroll, hygienrutin, rengöringsrutiner riskbedömning

5.11 Faecesprov Vid inaktualitetEgen kontrollpärm vid skolrestaurang Nej Nej Handläggare Provtagning vid vistelse utanför Norden mer än 5 dgr

5.11 EU-mjölkstöd Vid inaktualitet Hos kostchefen Nej Nej HandläggareEU-bidrag för dryckesmjölk i skolor och förskolor Redovisas till Jordbruksverket

5.11Klagomål och synpunkter Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.11Korrespondens av ringa betydelse Vid inaktualitet Handläggare Nej Nej Handläggare

5.11

Korrespondens av betydelse för verksamheten Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.11Intyg om särskild kost Vid inaktualitet Systematisk förvaring Nej Nej Handläggare Alfabetiskt i pärm. Gallras efter läsårets slut.

5.11Fakturaunderlag, fakturaspecifikation Vid inaktualitet Systematisk förvaring Nej Nej Handläggare

5.11 Följesedlar10 år/ vid inaktualitet Systematisk förvaring Nej Nej Handläggare

Om följesedeln innehåller information som inte framkommer på fakturan ska den hanteras som en faktura.

5.11 Leverantörs-fakturor 10 år Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare Verifikationer kan gallras efter 10 år.

5.12Tillhandahålla skolskjuts Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.12Ansökan om skolskjuts

Bevaras vid beslut om avslag, annars gallras Diarieförs/Optiplan E-arkiv (vid avslag) Förekommer Handläggare

Diarieförs vid avslag. Handlingar rörande skolskjuts för elev med funktionsnedsättning bevaras till eleven slutat.

5.12 Intyg och utlåtanden

Bevaras vid beslut om avslag, annars gallras Diarieförs/Optiplan E-arkiv (vid avslag) Förekommer Handläggare

5.12 Beslut om skolskjuts

Bevaras vid beslut om avslag, annars gallras Diarieförs/Optiplan E-arkiv (vid avslag) Nej Handläggare

5.12 Överklagande Bevaras Diarieförs E-arkiv Förekommer Handläggare5.12 Beställning utförare Vid inaktualitet Systematisk förvaring Nej Förekommer Handläggare

5.12 Beställning av SL-kort Vid inaktualitet DCE Nej Nej Handläggare Beställs via SL-webb. Faktura i DCE

5.12Kvittens terminskort skola/ elev Vid inaktualitet Systematisk förvaring Nej Nej Handläggare Sorteras kronologiskt i närarkiv.

5.12 Tjänsteanteckning Vid inaktualitet Systematisk förvaring Nej Förekommer Handläggare

5.13Tillhandahålla studie- och yrkesvägledning

5.13.1

Studieorganisation Vallentuna gymnasium Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.13.1 Valkatalog Bevaras Närarkiv Nej Handläggare I dagsläget hanteras inte handlingstypen. 5.13.1 Individuellt val Vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare

5.13.1Byte av kurs/program Bevaras

Verksamhetssystem/ elevakt


5.13.1 Studieplaner Vid inaktualitet Handläggare Nej Nej Handläggare

5.13.1Intyg från praktikplatser Bevaras Elevakt


5.13.1Inskrivning/ utskrivning Vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare

5.13.1Minnes-anteckningar elevmöten Bevaras Elevakt


5.13.1Information om elev från annan skola Bevaras Elevakt


5.13.1

Information till annan skola om elev som slutat Bevaras Elevakt


5.13.1 Ändring av studieval Vid inaktualitet Extens Nej Nej HandläggareÄndring av studieval slår igenom i studieplanen och kan följas där.

5.13.1 Anmälan till prövning Vid inaktualitet Verksamhetssystem Nej Nej Handläggare Prövning syns i betygskatalog.5.13.2 PRAO åk 8 och 9 Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.13.2 Utvärdering Vid inaktualitetStudie- och yrkesvägledare Nej Nej Handläggare

5.13.2Blankett för PRAO-plats Vid inaktualitet

Studie- och yrkesvägledare Nej Nej Handläggare

5.14

Tillhandahålla verksamhetsförlagd utbildning (VFU) Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.14 Avtal Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej HandläggareLärarutbildning, avtal med högskolor tecknas av förvaltningschef.

5.14 Faktura 10 år Närarkiv Nej Nej Handläggare Verifikationer kan gallras efter 10 år.

5.14Ersättning enligt avtal Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare Intäkt går ut till resp skola.

5.15

Administrera inackorderings-tillägg Handlingstyp Bevaras/gallras Hantering/förvaring Slutförvaring Sekretess Ansvar Anmärkning

5.15Ansökan om inackorderings-tillägg Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

5.15Beslut om inackorderings-tillägg Bevaras Diarieförs E-arkiv Nej Handläggare

Bidraget utgår till och med vårterminen det år eleven fyller 20 år. Bidraget söks och beviljas per läsår.

Documents

HANTERINGSANVISNINGAR BARN- OCH … och politik... · årlig ansökan till åk 0 och 7 Bevaras Extens/ Hypernet Nej Handläggare 5.2.4 Ansökan att gå i skolan i annan kommun Vid