DOKUMENTVERSION: 1.2 2018-12-04

ANSÖKAN

Ansökan om direktåtkomst till Lantmäteriets digitala arkiv

Datum:

Information

Lantmäteriet är personuppgiftsansvarig för personuppgifterna i arkivet

enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27

april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av

personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om

upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (GDPR)

med kompletterande svensk lagstiftning, och enligt förordningen (2011:58)

om behandling av personuppgifter i Lantmäteriets databas för arkiverade

handlingar (databasförordningen DbF). När du begär tillgång till

personuppgifter i det digitala arkivet måste Lantmäteriet därför pröva om

det är tillåtet för Lantmäteriet enligt gällande lagstiftning att lämna ut

uppgifterna. Vad som utgör en personuppgift framgår av artikel 4.1 GDPR.

Exempel på en personuppgift som kräver prövning är uppgift om

fastighetsbeteckning som kan kopplas till en fysisk person.

Prövningen sker mot bakgrund av din ansökan och leder till ett överklagbart

beslut där du får reda på om du beviljas tillgång eller inte. Prövningen

innebär att Lantmäteriet tar ställning till om din begäran omfattar

personuppgifter och i så fall om ändamålen med din tänkta behandling av

personuppgifterna är förenliga med arkivets ändamål.

Om din ansökan beviljas kan det utöver beslutet tillkomma avtalsvillkor för

den vidare användningen av personuppgifterna.

Ifylls av Lantmäteriet

Diarienr:

Beslut ändamål: Beslutsnummer:

Beslut den:

Beslutat av: Bifall: Avslag:

LANTMÄTERIET

2(4)

1 Uppgifter om sökanden

För att vara behörig sökande krävs att organisationen är ansvarig för den

tänkta behandlingen av personuppgifterna.

När Lantmäteriet samlar in personuppgifter ska myndigheten lämna

information om den behandling av personuppgifter som görs. Informationen

går att hitta på Lantmäteriets hemsida eller genom att kontakta Kundcenter

på telefonnummer 0771-63 63 63.

Fält som är markerade med * är obligatoriska att fyllas i.

2 Ange tjänst som ansökan avser

☐ ArkivSök

☐ Akt Direkt

Företag/organisation*

Organisationsnummer*

Kontaktperson*

Avdelning

Adress*

Postnummer* Ort*

Telefon*

Mobilnummer Fax

E-postadress

Postadress/e-postadress

dit beslutet ska skickas

(om annan än ovan)

Ombud för sökanden

(företagets namn och

kontaktperson)

Telefon

ombud

LANTMÄTERIET

3(4)

3 Personuppgiftsbehandling

a) Varför behöver sökanden direktåtkomst till det digitala arkivet?

Kryssa i eller beskriv ändamålet som sökanden bestämt för att få

direktåtkomst till det digitala arkivet.

b) Beskriv hur direktåtkomst till det digitala arkivet kommer att bidra

till ändamålet du angett ovan.

c) Är sökanden personuppgiftsansvarig enligt GDPR med

kompletterande svensk lagstiftning för tänkta behandlingar? Med

personuppgiftsansvarig avses den som ensam eller tillsammans med

andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av

personuppgifter. Om sökanden är en organisation som har bestämt

ändamålet för insamlingen av uppgifterna, så är det organisationen

som är personuppgiftsansvarig.

☐ JA ☐ NEJ

Om NEJ, beskriv sökandens legala ansvar för behandlingen av

personuppgifterna (t.ex. utgivaransvar)

☐ Rättskipning, förvaltning eller annan verksamhet för vilken staten

eller en kommun ansvarar enligt lag eller annan författning (4 § 1

DBF)

☐ Omsättning i yrkesmässig verksamhet av sådan egendom som

registreras i fastighetsregistret (4 § 2 DBF)

☐ Kreditgivning, försäkringsgivning eller annan allmän eller enskild

verksamhet där informationen i databasen utgör underlag för

prövning eller beslut (4 § 3 DBF)

☐ Fastighetsförvaltning, byggande eller annan liknande åtgärd (4 § 4

DBF)

☐ Kulturvård eller forskning (4 § 5 DBF)

☐ Fritext, ange sökandens ändamål:

LANTMÄTERIET

4(4)

4 Skicka in ansökan

Ifylld blankett kan skickas som bifogad fil med e-post till

geodatasupport@lm.se. Vidareförädlare skickar ansökan till partner@lm.se.

Beslut skickas till angiven beslutsadress.

Lantmäteriet, TELEFON 0771-63 63 63 E-POST lantmateriet@lm.se WEBBPLATS www.lantmateriet.se