Få styr på dine litteraturhenvisninger og spar mange timers arbejde

11

Få styr på dine litteraturhenvisningerFå styr på dine litteraturhenvisningerog spar mange timers arbejdeog spar mange timers arbejde

RefWorksRefWorks

Niels Erik Frederiksen – Statsbiblioteket – [email protected] udgave marts 2010

Indhold - RefWorksIndhold - RefWorksIndledningIndledning

– Oprettelse af databasenOprettelse af databasen s. 2 -s. 2 -

Opbyggelse af databasenOpbyggelse af databasen

– Import af referencer Import af referencer

DirekteDirekte s. 8 - s. 8 -

Via tekstfilVia tekstfil s. 18 -s. 18 -

– Manuel indskrivningManuel indskrivning s. 26 -s. 26 -

– Søgning i RefworksSøgning i Refworks s. 28 -s. 28 -

– Strukturering af databasenStrukturering af databasen s. 30 -s. 30 -

– Tilføjelse af vedhæftede filerTilføjelse af vedhæftede filer s. 38 -s. 38 -

Udfærdigelse af referencer og litteraturlisterUdfærdigelse af referencer og litteraturlister

– Formatér en litteraturliste i RefWorksFormatér en litteraturliste i RefWorks s. 43 -s. 43 -

– Formatér referencer og litteraturliste v.h.a. Write-N-CiteFormatér referencer og litteraturliste v.h.a. Write-N-Cite sammen med Word (Windows) og Word (Mac)sammen med Word (Windows) og Word (Mac) s. 49 -s. 49 -Ny udgave af Write-N-Cite til WindowsNy udgave af Write-N-Cite til Windows s. 63 -s. 63 -

– Formatér referencer og litteraturliste ved brug af andreFormatér referencer og litteraturliste ved brug af andretekstbehandlingsprogrammer – f.eks. OpenOffice eller RTFtekstbehandlingsprogrammer – f.eks. OpenOffice eller RTF s. 69 -s. 69 -

– Output StylesOutput Styles s. 77 -s. 77 -

– Ekstra tips & tricksEkstra tips & tricks s. 82 -s. 82 -

22

RefWorksRefWorksEt webbaseret referencehåndteringsværktøjEt webbaseret referencehåndteringsværktøj

Hvad kan man med RefWorks?Hvad kan man med RefWorks?

1.1. Opbygge sin egen database over referencer, Opbygge sin egen database over referencer, både ved import fra elektroniske både ved import fra elektroniske bibliografier/databaser, bibliotekskataloger m.m. bibliografier/databaser, bibliotekskataloger m.m. og ved manuel indtastningog ved manuel indtastning

2.2. Formatere referencer og litteraturlister til artikler, Formatere referencer og litteraturlister til artikler, bøger og opgaver i overensstemmelse med bøger og opgaver i overensstemmelse med internationale standarderinternationale standarder

3.3. Logge sig på sin egen database fra en hvilken Logge sig på sin egen database fra en hvilken som helst computer i verden, blot den er koblet til som helst computer i verden, blot den er koblet til internettetinternettet

2

44

Sådan bliver man bruger af RefWorksSådan bliver man bruger af RefWorksAnsatte og studerende ved Aarhus Universitet kan gratis få adgang til RefWorks. For at Ansatte og studerende ved Aarhus Universitet kan gratis få adgang til RefWorks. For at registrere sig som bruger, skal man anvende en PC inden for Aarhus Universitets IP-registrere sig som bruger, skal man anvende en PC inden for Aarhus Universitets IP-adresser*, men herefter kan RefWorks benyttes uden for campus med en ekstra Group adresser*, men herefter kan RefWorks benyttes uden for campus med en ekstra Group Code (fremgår af din velkomstmail fra RefWorks - eller kan oplyses af Code (fremgår af din velkomstmail fra RefWorks - eller kan oplyses af [email protected]). Du kan altså bruge programmet, uanset hvor du befinder dig.). Du kan altså bruge programmet, uanset hvor du befinder dig.

Alt i forbindelse med RefWorks er meget enkelt. Det gælder også registreringen. Gå Alt i forbindelse med RefWorks er meget enkelt. Det gælder også registreringen. Gå ind på følgende URL: ind på følgende URL: http://www.refworks.com/Refworks/ og vælg linket ’Sign up for an og vælg linket ’Sign up for an Individual Account’Individual Account’

*) Af denne indgang fremgår det, at registreringen sker via Statsbiblioteket ’RefWorks User Login for Statsbiblioteket’

55

Registrering (fortsat)Registrering (fortsat)

Herefter skal følgende formular udfyldes:Herefter skal følgende formular udfyldes:

Når man klikker på ’Register’ åbner programmet, og man kan gå i gang.Når man klikker på ’Register’ åbner programmet, og man kan gå i gang.

66

RefWorks åbningssideRefWorks åbningsside

Sådan ser din første åbningsside ud umiddelbart efter, du har oprettet din databaseSådan ser din første åbningsside ud umiddelbart efter, du har oprettet din database

I det følgende vil de vigtigste funktioner blive gennemgåetI det følgende vil de vigtigste funktioner blive gennemgået

77

Importér referencer til RefWorksImportér referencer til RefWorks

I RefWorks findes der tre forskellige måder at importere I RefWorks findes der tre forskellige måder at importere referencer på:referencer på:

– Direkte eksport fra online databaseDirekte eksport fra online database

– Import via tekstfilerImport via tekstfiler

– Manuel indskrivning i RefWorksManuel indskrivning i RefWorks

88

Direkte eksport fra online databaseDirekte eksport fra online database

RefWorks er koblet sammen med en lang række RefWorks er koblet sammen med en lang række databaser (bibliografier, tidsskrifter, bibliotekskataloger databaser (bibliografier, tidsskrifter, bibliotekskataloger mm.), så man let kan eksportere udvalgt reference-mm.), så man let kan eksportere udvalgt reference-materiale til egen database.materiale til egen database.

Som oftest er det meget enkelt at overføre de referencer, Som oftest er det meget enkelt at overføre de referencer, man har fundet i en given database til RefWorks, men man har fundet i en given database til RefWorks, men metoden kan variere fra udbyder til udbyder. metoden kan variere fra udbyder til udbyder.

I det følgende tages udgangspunkt i bibliografien I det følgende tages udgangspunkt i bibliografien ’Historical Abstracts’ fra EBSCO. ’Historical Abstracts’ fra EBSCO.

99

Direkte eksport fra online databaseDirekte eksport fra online databasePå søgeresultatsiden i Historical Abstracts kan man udvælge referencer ved at På søgeresultatsiden i Historical Abstracts kan man udvælge referencer ved at aktivere linket ’Add to folder’ (1)aktivere linket ’Add to folder’ (1)

For at overføre de udvalgte referencer til RefWorks skal man klikke på Folder-linket For at overføre de udvalgte referencer til RefWorks skal man klikke på Folder-linket øverst (2). Herved kommer man til Folder list (se næste side)øverst (2). Herved kommer man til Folder list (se næste side)

1010

Direkte eksport fra online databaseDirekte eksport fra online databasePå siden ’Folder List’ markeres tjekboksene ud for de referencer, der ønskes På siden ’Folder List’ markeres tjekboksene ud for de referencer, der ønskes eksporteret (1). Efterfølgende klikkes på eksport-ikonet (2)eksporteret (1). Efterfølgende klikkes på eksport-ikonet (2)

1111


Herved fremkommer nedenstående side, hvor man først vælger Herved fremkommer nedenstående side, hvor man først vælger ’Direct Export to RefWorks’ (1) og dernæst klikker på knappen ’Direct Export to RefWorks’ (1) og dernæst klikker på knappen ’Save’ (2)’Save’ (2)

1212


Så snart referencerne er Så snart referencerne er indløbet, kommer RefWorks indløbet, kommer RefWorks med en melding (1)med en melding (1)

Når der klikkes på ’View Når der klikkes på ’View Last Imported Folder’ Last Imported Folder’ fremvises posterne (2)fremvises posterne (2)

Herfra kan referencerne Herfra kan referencerne gemmes i den eller de gemmes i den eller de mapper, man måtte ønske. mapper, man måtte ønske. Herom senere.Herom senere.

1.1. Importside:Importside:

2.2. De fremviste poster:De fremviste poster:

1313

Direkte eksport fra bibliotek.dkDirekte eksport fra bibliotek.dkI ’bibliotek.dk’ skal man I ’bibliotek.dk’ skal man først registrere, at man først registrere, at man ønsker at kunne gemme ønsker at kunne gemme udvalgte poster til brug for udvalgte poster til brug for et referencehåndterings-et referencehåndterings-værktøj. Det gøres på værktøj. Det gøres på følgende måde:følgende måde:

– Gå ind i ’Mit Gå ind i ’Mit bibliotek.dk’ og klik bibliotek.dk’ og klik på undermenuen på undermenuen ’Indstillinger’.’Indstillinger’.Herunder vælges Herunder vælges fanebladet ’Bestil og fanebladet ’Bestil og import’import’

– Nederst på siden Nederst på siden findes oplysninger findes oplysninger om import til om import til RefWorks, EndNote RefWorks, EndNote og Reference og Reference Manager. Mærk ’Ja’ Manager. Mærk ’Ja’ af i tjekboksen og af i tjekboksen og gem oplysningengem oplysningen

1414

Direkte eksport fra bibliotek.dkDirekte eksport fra bibliotek.dkDe referencer, der De referencer, der ønskes eksporteret til ønskes eksporteret til RefWorks markeres RefWorks markeres på søgeresultatsidenpå søgeresultatsiden

1515

Direkte eksport fra bibliotek.dkDirekte eksport fra bibliotek.dkEfter at have markeret de ønskede poster, går man til siden ’Min kurv’ Efter at have markeret de ønskede poster, går man til siden ’Min kurv’ (1), udvælger de titler man ønsker overført (2) og klikker på linket (1), udvælger de titler man ønsker overført (2) og klikker på linket nederst (3).nederst (3).Derefter overføres posterne automatisk til RefWorks-databasenDerefter overføres posterne automatisk til RefWorks-databasen

1616

Direkte eksport fra www.statsbiblioteket.dkDirekte eksport fra www.statsbiblioteket.dk

Ud for de poster, man Ud for de poster, man ønsker at overføre, ønsker at overføre, klikker man på det klikker man på det tilhørende link ’Tilføj’ (1)tilhørende link ’Tilføj’ (1)

Derved placeres posten Derved placeres posten på bestillingslisten (2), på bestillingslisten (2), og herfra skal posten og herfra skal posten overføres til ’Huskelisten’ overføres til ’Huskelisten’ via knappen ’Føj til via knappen ’Føj til huskeliste’ (3)huskeliste’ (3)

1717

Direkte eksport fra www.statsbiblioteket.dkDirekte eksport fra www.statsbiblioteket.dkHerefter åbnes ’Huskeliste’ og igen markeres de poster, der skal overføres til Herefter åbnes ’Huskeliste’ og igen markeres de poster, der skal overføres til RefWorksRefWorks

Slutteligt klikkes der blot på knappen ’Eksporter til RefWorks’, hvorved posterne Slutteligt klikkes der blot på knappen ’Eksporter til RefWorks’, hvorved posterne automatisk overføres til RefWorks-databasenautomatisk overføres til RefWorks-databasen

1818

Import af tekstfilerImport af tekstfilerEndnu findes der databaser, hvor man ikke direkte kan eksportere til RefWorks, men ofte Endnu findes der databaser, hvor man ikke direkte kan eksportere til RefWorks, men ofte vil man her kunne gemme udvalgte poster som en tekstfil på sin computer, og derfra vil man her kunne gemme udvalgte poster som en tekstfil på sin computer, og derfra importere den til RefWorks. Følgende eksempel tager udgangspunkt i ’Web of Science’importere den til RefWorks. Følgende eksempel tager udgangspunkt i ’Web of Science’

På vanlig vis markeres de poster, der skal overføres (1) og lægges efterfølgende i På vanlig vis markeres de poster, der skal overføres (1) og lægges efterfølgende i ’Marked List’ via knappen ’Add to Marked List’ (2). Siden ’Marked List’ åbnes via linket ’Marked List’ via knappen ’Add to Marked List’ (2). Siden ’Marked List’ åbnes via linket øverst (3)øverst (3)

1919

Import af tekstfilerImport af tekstfilerPå den fremkomne side kan man udvælge de oplysninger som man gerne vil have På den fremkomne side kan man udvælge de oplysninger som man gerne vil have med over i databasen, f.eks. abstract, times cited mm.med over i databasen, f.eks. abstract, times cited mm.

Når valget er foretages klikkes der på knappen ’Save to File’ ud for rullemenuen Når valget er foretages klikkes der på knappen ’Save to File’ ud for rullemenuen ’Other Reference Software’’Other Reference Software’

2020

Import af tekstfilerImport af tekstfilerHer klikkes der på knappen ’Save’ (1), hvorved et lille popup-vindue Her klikkes der på knappen ’Save’ (1), hvorved et lille popup-vindue fremkommer (2)fremkommer (2)

Denne fil gemmes lokalt på egen PC (3) og importeres herfra til Denne fil gemmes lokalt på egen PC (3) og importeres herfra til RefWorksdatabasen (se efterfølgende)RefWorksdatabasen (se efterfølgende)

2121

Import af tekstfilerImport af tekstfiler

Når posterne skal importeres til RefWorks, går man ind Når posterne skal importeres til RefWorks, går man ind under ’References’ og vælger ’Import’under ’References’ og vælger ’Import’

2222

Import af tekstfilerImport af tekstfilerPå importsiden vælges først importfilter, her ’ISI’ (ISI-Thomson står bag etableringen af På importsiden vælges først importfilter, her ’ISI’ (ISI-Thomson står bag etableringen af databasen) (1)databasen) (1)

Under rullemenuen til ’Database’ vælges ’Web of Science’ (2)Under rullemenuen til ’Database’ vælges ’Web of Science’ (2)

Derefter indsættes tekstfilen via knappen ’Gennemse..’ (3)Derefter indsættes tekstfilen via knappen ’Gennemse..’ (3)

Til slut klikkes på ’Import’ nederst på siden (4)Til slut klikkes på ’Import’ nederst på siden (4)

2323


Efter at have klikket på importknappen fremkommer følgende side:Efter at have klikket på importknappen fremkommer følgende side:

Klik på knappen ’View Last Imported Folder’ for at se de Klik på knappen ’View Last Imported Folder’ for at se de importerede referencer.importerede referencer.

2424


Fra denne side kan referencerne gemmes i den mappe, Fra denne side kan referencerne gemmes i den mappe, man måtte ønske (herom senere)man måtte ønske (herom senere)

2525


Når det drejer sig om mindre filer kan man vælge copy/paste-metoden, forstået på den Når det drejer sig om mindre filer kan man vælge copy/paste-metoden, forstået på den måde, at man i tekstfilen kopierer hele teksten, og efterfølgende indsætter den i feltet måde, at man i tekstfilen kopierer hele teksten, og efterfølgende indsætter den i feltet ’Import Data from the following Text’ (højreklik -> Paste/Indsæt).’Import Data from the following Text’ (højreklik -> Paste/Indsæt).

2626

Manuel indskrivningManuel indskrivning

Hvis databasen/katalogen ikke giver mulighed for at sende de udvalgte referencer til Hvis databasen/katalogen ikke giver mulighed for at sende de udvalgte referencer til RefWorks, kan man foretage en manuel indskrivning i RefWorks ved at gå ind under RefWorks, kan man foretage en manuel indskrivning i RefWorks ved at gå ind under ’References’ og vælge ’Add New Reference’.’References’ og vælge ’Add New Reference’.

2727

Manuel indskrivningManuel indskrivningPå siden, hvor den På siden, hvor den manuelle katalogisering manuelle katalogisering foregår, findes et væld af foregår, findes et væld af felter.felter.Hvilke felter, der skal Hvilke felter, der skal udfyldes, vælger man selv. udfyldes, vælger man selv. Vær blot opmærksom på, Vær blot opmærksom på, at få indsat de at få indsat de bibliografiske oplysninger, bibliografiske oplysninger, der skal indgå i noter og der skal indgå i noter og litteraturlister.litteraturlister.

Derudover er det vigtigt, at Derudover er det vigtigt, at man vælger den rette man vælger den rette ressourcetype i feltet ’Ref ressourcetype i feltet ’Ref Type’. En reference citeres Type’. En reference citeres jo forskelligt alt efter om jo forskelligt alt efter om det drejer sig om f.eks. en det drejer sig om f.eks. en artikel, bog eller webside.*artikel, bog eller webside.*

* Ønsker man f.eks. at henvise til et kapitel/afsnit i en bog/antologi skal man under RefType vælge Book, Section

2828

Søg i RefWorks-databasenSøg i RefWorks-databasenNår man har fået samlet mange referencer i sin RefWorksdatabase, er det hensigtsmæssigt at kunne foretage Når man har fået samlet mange referencer i sin RefWorksdatabase, er det hensigtsmæssigt at kunne foretage søgninger, så man hurtigt kan få fat i de relevante referencer.søgninger, så man hurtigt kan få fat i de relevante referencer.

Her giver RefWorks mulighed for såvel enkel søgning som udvidet søgning.Her giver RefWorks mulighed for såvel enkel søgning som udvidet søgning.

Den enkle søgefunktion findes øverst til højre på RefWorkssiden:Den enkle søgefunktion findes øverst til højre på RefWorkssiden:

Når flere ord skrives ind i søgefeltet indsætter RefWorks automatisk et ’OR’ mellem ordene. I dette tilfælde Når flere ord skrives ind i søgefeltet indsætter RefWorks automatisk et ’OR’ mellem ordene. I dette tilfælde betyder det, at alle de poster, der enten indeholder ordet ’roman’ eller ’coins’ eller begge, fremkommer på betyder det, at alle de poster, der enten indeholder ordet ’roman’ eller ’coins’ eller begge, fremkommer på søgeresultatsiden.søgeresultatsiden.

RefWorks foretager desuden automatisk trunkering. Findes der poster, der f.eks. indeholder ordet ’romantic’, vil RefWorks foretager desuden automatisk trunkering. Findes der poster, der f.eks. indeholder ordet ’romantic’, vil de også figurere i søgeresultatetde også figurere i søgeresultatet

2929

Udvidet (avanceret) søgningUdvidet (avanceret) søgningGår man ind under ’Search’ og vælger ’Advanced’, udvides Går man ind under ’Search’ og vælger ’Advanced’, udvides søgemulighederne. Her kan man bl.a. vælge mellem en AND-, OR- eller søgemulighederne. Her kan man bl.a. vælge mellem en AND-, OR- eller NOT-søgning, ligesom man kan afgrænse søgningen til bestemte mapper.NOT-søgning, ligesom man kan afgrænse søgningen til bestemte mapper.

3030

Strukturering af RefWorks-databasenStrukturering af RefWorks-databasen

Når nye mapper skal oprettes, gamle slettes eller omdøbes, skal Når nye mapper skal oprettes, gamle slettes eller omdøbes, skal man gå ind under ’Folders’ og vælge ’Organize Folders’*man gå ind under ’Folders’ og vælge ’Organize Folders’*

* Hvis man blot skal oprette en ny mappe er det tilstrækkeligt at vælge indgangen ’Create New Folder’

3131

Strukturering af RefWorks-databasenStrukturering af RefWorks-databasenPå siden ’Organize Folders’ kan man oprette nye mapper og omdøbe eller slette På siden ’Organize Folders’ kan man oprette nye mapper og omdøbe eller slette eksisterende mapper.eksisterende mapper.

Mappen ’Last Imported’ indeholder alle de sidst importerede referencer, ved næste Mappen ’Last Imported’ indeholder alle de sidst importerede referencer, ved næste import skubbes dette svarsæt ud i "References not in a Folder". import skubbes dette svarsæt ud i "References not in a Folder".

Når en ny mappe skal oprettes klikkes der på ’Create New Folder’ (se næste side).Når en ny mappe skal oprettes klikkes der på ’Create New Folder’ (se næste side).

3232

Strukturering af RefWorks-databasen – ’Create New Folder’Strukturering af RefWorks-databasen – ’Create New Folder’

Herefter fremkommer siden ’Create New Folder’ (1), hvor navnet på den nye mappe indskrives – Herefter fremkommer siden ’Create New Folder’ (1), hvor navnet på den nye mappe indskrives – her ’Tycho Brahe’. RefWorks kommer med beskeden ’Successfully created the folder ”Tycho her ’Tycho Brahe’. RefWorks kommer med beskeden ’Successfully created the folder ”Tycho Brahe” (2) Klik ’OK’ og siden ’Organize Folders’ fremkommer igen (3), nu med den nye mappe Brahe” (2) Klik ’OK’ og siden ’Organize Folders’ fremkommer igen (3), nu med den nye mappe indplaceret. indplaceret.

1.2.

3.

3333

Strukturering af RefWorks-databasen. Strukturering af RefWorks-databasen. Hvordan referencer lægges i den ønskede mappeHvordan referencer lægges i den ønskede mappe

Først skal man have lokaliseret de referencer, man ønsker at udvælge. Dette kan gøres på Først skal man have lokaliseret de referencer, man ønsker at udvælge. Dette kan gøres på tre forskellige mådertre forskellige måder

1.1. Via søgefunktionen (se ovenfor)Via søgefunktionen (se ovenfor)

2.2. Via ’View – Folder’Via ’View – Folder’

3.3. Via ’View – All References’Via ’View – All References’

2.

3.

3434


Som eksempel vælges her ’View – Folder’, og herunder ’References Som eksempel vælges her ’View – Folder’, og herunder ’References Not in a Folder’Not in a Folder’

3535


På siden ’References Not in a Folder’ markeres først de referencer, man ønsker at overføre (1)På siden ’References Not in a Folder’ markeres først de referencer, man ønsker at overføre (1)

Dernæst klikker man på rullemenuen ’Put in Folder…’ (2) og vælger den ønskede mappe – her Dernæst klikker man på rullemenuen ’Put in Folder…’ (2) og vælger den ønskede mappe – her ’Tycho Brahe’’Tycho Brahe’

3636

Strukturering af RefWorks-databasen.Strukturering af RefWorks-databasen.Se indholdet i den nye mappe.Se indholdet i den nye mappe.

For at se indholdet i den nye mappe skal man gå ind under ’Folders’ ned til ’View’ og For at se indholdet i den nye mappe skal man gå ind under ’Folders’ ned til ’View’ og vælge navnet på mappen – her ’Tycho Brahe’vælge navnet på mappen – her ’Tycho Brahe’

3737

Strukturering af RefWorks-databasen.Strukturering af RefWorks-databasen.Se indholdet i den nye mappeSe indholdet i den nye mappe

Herefter fremkommer en side med mappens referenceindholdHerefter fremkommer en side med mappens referenceindhold

3838

Tilføj vedhæftet fil til den enkelte referenceTilføj vedhæftet fil til den enkelte reference

Når du ønsker at vedhæfte en fil til din reference, vælger du linket Når du ønsker at vedhæfte en fil til din reference, vælger du linket ’Edit’.’Edit’.

3939


På Edit Reference-siden hentes filen ind via knappen ’Gennemse…’ På Edit Reference-siden hentes filen ind via knappen ’Gennemse…’ og efterfølgende klikkes på knappen ’Add attachment’og efterfølgende klikkes på knappen ’Add attachment’

4040


Herefter fremkommer følgende. Hust at klikke på knappen ’Save Herefter fremkommer følgende. Hust at klikke på knappen ’Save Reference’Reference’

4141


I referencelisten er der nu tilføjet en klips-ikon (1), og i ’Full View’ under I referencelisten er der nu tilføjet en klips-ikon (1), og i ’Full View’ under ’Attachments’ en filtype-ikon (2). Via denne ikon kan filen hentes frem.’Attachments’ en filtype-ikon (2). Via denne ikon kan filen hentes frem.

4242

Udfærdigelse af noter og Udfærdigelse af noter og litteraturlisterlitteraturlister

I det følgende gennemgås tre forskellige måder at I det følgende gennemgås tre forskellige måder at formatere sine litteraturlister på:formatere sine litteraturlister på:

– Formatér en litteraturliste i RefWorksFormatér en litteraturliste i RefWorks

– Formatér referencer og litteraturliste ved hjælp af Formatér referencer og litteraturliste ved hjælp af Write-N-CiteWrite-N-Cite

– Formatér referencer og litteraturliste ved hjælp af One Formatér referencer og litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite ViewLine/Cite View

4343

Formatér en litteraturlisteFormatér en litteraturlistei RefWorksi RefWorks

Når man ønsker at udfærdige en litteraturliste i RefWorks, skal man klikke Når man ønsker at udfærdige en litteraturliste i RefWorks, skal man klikke på ’Bibliography’på ’Bibliography’

4444


Først vælges ’Output Style’. Klik på rullemenuen og vælg den ønskede formatering (1) Her: Først vælges ’Output Style’. Klik på rullemenuen og vælg den ønskede formatering (1) Her: Chicago (Reference List) 14th Ed.Chicago (Reference List) 14th Ed.

Dernæst markeres feltet ’Format a Bibliography from a List of References (2)Dernæst markeres feltet ’Format a Bibliography from a List of References (2)

I ’File Type to Create’ (3) kan man vælge mellem seks forskellige fil-typer (Text, HTML, RTF, I ’File Type to Create’ (3) kan man vælge mellem seks forskellige fil-typer (Text, HTML, RTF, Word-Windows eller Word-Mac og OpenOffice)Word-Windows eller Word-Mac og OpenOffice)

Endelig skal man udvælge de referencer, man ønsker indført på listen (4). Her vælges mappen Endelig skal man udvælge de referencer, man ønsker indført på listen (4). Her vælges mappen ’New Art History’’New Art History’

Det hele afsluttes med et klik på ’Create Bibliography’ (5)Det hele afsluttes med et klik på ’Create Bibliography’ (5)

4545


Det formaterede Det formaterede dokument åbner i et dokument åbner i et nyt vindue, og herfra nyt vindue, og herfra kan det downloades.kan det downloades.

Litteraturlisten kan nu Litteraturlisten kan nu kopieres og indsættes kopieres og indsættes i den Word-fil, man i den Word-fil, man måtte ønske (artikel, måtte ønske (artikel, speciale etc.)speciale etc.)

4646


Hvis den formaterede litteraturliste ikke åbner i et separat vindue (afhænger Hvis den formaterede litteraturliste ikke åbner i et separat vindue (afhænger af browserens sikkerhedsindstillinger), kan man klikke på linket ’Download af browserens sikkerhedsindstillinger), kan man klikke på linket ’Download it’ og efterfølgende gemme dokumentet på sin PC.it’ og efterfølgende gemme dokumentet på sin PC.Man kan også sende listen via e-mail.Man kan også sende listen via e-mail.

4747

Sammensat litteraturliste – My ListSammensat litteraturliste – My ListSåfremt man ønsker at Såfremt man ønsker at udfærdige en udfærdige en litteraturliste, hvor kun en litteraturliste, hvor kun en del af en mappes del af en mappes referencer indgår, eller referencer indgår, eller hvor referencerne hentes hvor referencerne hentes fra flere forskellige fra flere forskellige mapper, kan man mapper, kan man anvende den såkaldte anvende den såkaldte ’My List’.’My List’.De ønskede referencer De ønskede referencer markeres (1, 2 og 3), og markeres (1, 2 og 3), og der klikkes på ’Add to My der klikkes på ’Add to My List’ (4).List’ (4).

4848

Sammensat litteraturliste – My ListSammensat litteraturliste – My List

Herefter udfærdiges litteraturlisten som ovenfor beskrevet, men fremfor at vælge en Herefter udfærdiges litteraturlisten som ovenfor beskrevet, men fremfor at vælge en specifik mappe fra ’Choose a Folder-menuen’ markeres ’My List’. Litteraturlisten vil specifik mappe fra ’Choose a Folder-menuen’ markeres ’My List’. Litteraturlisten vil herefter indeholde de referencer, man har lagt ind i denne midlertidige mappe.herefter indeholde de referencer, man har lagt ind i denne midlertidige mappe.Så snart man forlader RefWorks tømmes ’My List’ og er således tom, næste gang Så snart man forlader RefWorks tømmes ’My List’ og er således tom, næste gang man logger på programmet.man logger på programmet.

4949

Formatér en litteraturliste og indføj referencer ved Formatér en litteraturliste og indføj referencer ved hjælp af Write-N-Citehjælp af Write-N-Cite

Med Write-N-Cite kan man indsætte referencehenvisninger i sin tekst (Word-fil) Med Write-N-Cite kan man indsætte referencehenvisninger i sin tekst (Word-fil) direkte fra RefWorksdirekte fra RefWorks

Write-N-Cite formaterer herefter referencehenvisninger og litteraturliste og indsætter Write-N-Cite formaterer herefter referencehenvisninger og litteraturliste og indsætter det i tekstendet i teksten

For at anvende Write-N-Cite skal man være online, så man kan etablere forbindelse For at anvende Write-N-Cite skal man være online, så man kan etablere forbindelse til RefWorks. Dette gælder dog ikke seneste Windows-version. Her kan man arbejde til RefWorks. Dette gælder dog ikke seneste Windows-version. Her kan man arbejde offline (se senere).offline (se senere).

Write-N-Cite er et program, som man kan downloade fra RefWorksWrite-N-Cite er et program, som man kan downloade fra RefWorks

5050

Formatér en litteraturliste og indføj Formatér en litteraturliste og indføj referencer ved hjælp af Write-N-Citereferencer ved hjælp af Write-N-Cite

Herfra kan man downloade programmet:Herfra kan man downloade programmet:

Efter at have downloaded Write-N-Cite skal man blot åbne sit Word-Efter at have downloaded Write-N-Cite skal man blot åbne sit Word-program, og herfra kan man så åbne Write-N-Cite (se næste side)program, og herfra kan man så åbne Write-N-Cite (se næste side)

5151


Write-N-Cite for Windows installerer en knap i Word-programmet hvorfra Write-N-Cite Write-N-Cite for Windows installerer en knap i Word-programmet hvorfra Write-N-Cite kan åbnes. Programmet kan også åbnes fra den almindelige programmenu eller fra kan åbnes. Programmet kan også åbnes fra den almindelige programmenu eller fra ’Skrivebordet’ (desktop)’Skrivebordet’ (desktop)

5252


Man logger sig ind på Write-N-Cite med samme adgangskode, som man Man logger sig ind på Write-N-Cite med samme adgangskode, som man valgte til RefWorksvalgte til RefWorks

Øverst kan man markere feltet ’Always on top’, hvis man ønsker, at Write-N-Øverst kan man markere feltet ’Always on top’, hvis man ønsker, at Write-N-Cite skal være ekstra let at nå.Cite skal være ekstra let at nå.

5353


Write-N-Cite åbner siden med alle referencerne. Hvis man ønsker en Write-N-Cite åbner siden med alle referencerne. Hvis man ønsker en specifik mappe, går man ind i ’View’, hvor man under ’Folder’ kan vælge specifik mappe, går man ind i ’View’, hvor man under ’Folder’ kan vælge den ønskede mappe.den ønskede mappe.

5454


Sådan tager Sådan tager opsætningen sig ud, opsætningen sig ud, når man har åbnet når man har åbnet Write-N-Cite fra sit Write-N-Cite fra sit Word-program.Word-program.

Husk evt. at skubbe Husk evt. at skubbe Write-N-Cite-vinduet Write-N-Cite-vinduet ned, så der kan ned, så der kan skrives i skrives i WordprogrammetWordprogrammet

5555


Når man vil have Når man vil have indsat en henvisning, indsat en henvisning, klikker man blot på klikker man blot på ’Cite’ ud for den ’Cite’ ud for den pågældende artikelpågældende artikel

5656


Write-N-Cite har indsat Write-N-Cite har indsat henvisningen. Den vil senere henvisningen. Den vil senere blive formateret i blive formateret i overensstemmelse med det overensstemmelse med det format, man vælger (se senere)format, man vælger (se senere)

Man kan se, hvordan Man kan se, hvordan formateringen tager sig ud, ved formateringen tager sig ud, ved at klikke på linket ’Edit Citation’. at klikke på linket ’Edit Citation’. Her kan man også ændre og Her kan man også ændre og tilføje nye oplysninger i noten tilføje nye oplysninger i noten (se næste side)(se næste side)

5757


I pop-up-vinduet kan man i I pop-up-vinduet kan man i øverste rullemenu vælge øverste rullemenu vælge formatering. Her: Chicago formatering. Her: Chicago (Reference List) 14th ED.(Reference List) 14th ED.

Under ’Preview’ ser man, Under ’Preview’ ser man, hvordan henvisningen hvordan henvisningen fremtræderfremtræder

I feltet under er der mulighed for I feltet under er der mulighed for helt at gemme referencen. I så helt at gemme referencen. I så fald kommer den kun til at fald kommer den kun til at optræde i den afsluttende optræde i den afsluttende litteraturlistelitteraturliste

Derudover har man mulighed for Derudover har man mulighed for at tilføje flere oplysninger i at tilføje flere oplysninger i henvisningen. Man kan indsætte henvisningen. Man kan indsætte tekst før og efter henvisningen, tekst før og efter henvisningen, angive specifikt sidetal mm.angive specifikt sidetal mm.

5858

Formatér en litteraturliste og indføj referencer Formatér en litteraturliste og indføj referencer ved hjælp af Write-N-Citeved hjælp af Write-N-Cite

Sidehenvisning – Edit CitationSidehenvisning – Edit Citation

Ønsker man at indsætte Ønsker man at indsætte sidehenvisninger i en reference, er der to sidehenvisninger i en reference, er der to felter at vælge mellem - ’Text After’ og felter at vælge mellem - ’Text After’ og ’Specific Page’.’Specific Page’.

Bruger du fodnoter, skal du anvendeBruger du fodnoter, skal du anvendefeltet ’Specific Page’ (fig. 1), mens det feltet ’Specific Page’ (fig. 1), mens det modsatte er tilfældet, når du indsætter modsatte er tilfældet, når du indsætter henvisninger i selve teksten (In-Text henvisninger i selve teksten (In-Text Citation). Her skal du bruge ’Text After’ Citation). Her skal du bruge ’Text After’ feltet (fig. 2).feltet (fig. 2).

Fig. 1

Fig. 2

5959


Herefter kan man skrive Herefter kan man skrive videre i tekstenvidere i teksten

Når man er færdig med sin Når man er færdig med sin artikel, gemmer man den artikel, gemmer man den på vanlig vispå vanlig vis

Når dokumentet er gemt Når dokumentet er gemt klikker man på linket klikker man på linket ’Bibliography’ i Write-N-Cite’Bibliography’ i Write-N-Cite

6060


Her kan man vælge Her kan man vælge den formatering, man den formatering, man ønsker – se ønsker – se rullemenuen (1)rullemenuen (1)

Efterfølgende klikkes Efterfølgende klikkes på ’Create på ’Create Bibliography’ (2)Bibliography’ (2)

6161


Bemærk: Write-N-Cite har Bemærk: Write-N-Cite har ændret filnavnet ved at sætte et ændret filnavnet ved at sætte et ’Final’ foran det oprindelige ’Final’ foran det oprindelige navn.*navn.*

Den originale fil (uden Den originale fil (uden bibliografi) eksisterer fortsat bibliografi) eksisterer fortsat under det oprindelige navn.under det oprindelige navn.

Hvis der er behov for at foretage Hvis der er behov for at foretage ændringer, skal man blot ændringer, skal man blot kassere ’Final-dokumentet’ og kassere ’Final-dokumentet’ og vende tilbage til originalen. vende tilbage til originalen. Write-N-Cite kan ikke arbejde i Write-N-Cite kan ikke arbejde i et allerede formateret et allerede formateret dokument.dokument.

* Gælder ikke den nye udgave til Windows.* Gælder ikke den nye udgave til Windows. Se senere. Se senere.

6262


Er man tilfreds med resultatet, og ønsker man ikke at foretage flere Er man tilfreds med resultatet, og ønsker man ikke at foretage flere tilføjelser eller rettelser, fremtræder hermed den endelige tekst tilføjelser eller rettelser, fremtræder hermed den endelige tekst (Final…) med noter og bibliografi.(Final…) med noter og bibliografi.

6363

Ny udgave af Write-N-CiteNy udgave af Write-N-CiteI 2008 fremkom RefWorks med en ny Write-N-Cite udgave (III for Windows). I 2008 fremkom RefWorks med en ny Write-N-Cite udgave (III for Windows). På to områder er der tale om væsentlige ændringerPå to områder er der tale om væsentlige ændringer– Man kan nu arbejde offline – uafhængigt af internettetMan kan nu arbejde offline – uafhængigt af internettet– Kodning og efterfølgende formatering foretages i et og samme Word-dokumentKodning og efterfølgende formatering foretages i et og samme Word-dokument

6464

Brug Write-N-Cite offlineBrug Write-N-Cite offlineFor at man senere skal kunne arbejde offline, er det vigtigt at man For at man senere skal kunne arbejde offline, er det vigtigt at man under installationen af Write-N-Cite markerer feltet ’Allow Working under installationen af Write-N-Cite markerer feltet ’Allow Working Offline.Offline.

6565

Brug Write-N-Cite offlineBrug Write-N-Cite offlineFor at arbejde offline skal man have installeret RefWorksdatabasen lokalt. Dette sker For at arbejde offline skal man have installeret RefWorksdatabasen lokalt. Dette sker ved at gå ind i menuen ’Tools’ og her vælge ’Create/Update Offline Database’. ved at gå ind i menuen ’Tools’ og her vælge ’Create/Update Offline Database’. Databasen gemmes og hentes igen frem ved at åbne Write-N-Cite og markere feltet Databasen gemmes og hentes igen frem ved at åbne Write-N-Cite og markere feltet ’Work Offline’ (se følgende side).’Work Offline’ (se følgende side).

6666

Brug Write-N-Cite offlineBrug Write-N-Cite offlineNår feltet ’Work Offline’ er valgt er man ikke længere afhængig af at Når feltet ’Work Offline’ er valgt er man ikke længere afhængig af at være koblet på internettet.være koblet på internettet.(Indtil videre er dette dog kun muligt i Windows-udgaven)(Indtil videre er dette dog kun muligt i Windows-udgaven)

6767

Ny udgave af Write-N-CiteNy udgave af Write-N-CiteI den nye udgave af Write-N-Cite foretages indsættelse af referencekoder og den I den nye udgave af Write-N-Cite foretages indsættelse af referencekoder og den efterfølgende formatering i et og samme Word-dokument. Her kan man skifte til ny efterfølgende formatering i et og samme Word-dokument. Her kan man skifte til ny output style uden at skulle fjerne formatering. Ligeledes kan man skrive videre i output style uden at skulle fjerne formatering. Ligeledes kan man skrive videre i dokumentet, indsætte nye henvisninger (koder) og samtidig bevare den tidligere dokumentet, indsætte nye henvisninger (koder) og samtidig bevare den tidligere formatering. Når de nytilførte koder skal formateres, vender man blot tilbage til formatering. Når de nytilførte koder skal formateres, vender man blot tilbage til ’Bibliography’ og vælger den ønskede output style.’Bibliography’ og vælger den ønskede output style.

6868

Formatér en litteraturliste og indføj Formatér en litteraturliste og indføj referencer ved hjælp af One Line/Cite Viewreferencer ved hjælp af One Line/Cite View

Alle tekstbehandlingsprogrammer kan anvende ’One Line/Cite View’. Bruger man ikke Word, og Alle tekstbehandlingsprogrammer kan anvende ’One Line/Cite View’. Bruger man ikke Word, og ønsker man at indsætte referencer i selve teksten, er det denne metode, man skal tage i brug i ønsker man at indsætte referencer i selve teksten, er det denne metode, man skal tage i brug i stedet for ’Write-N-Cite’.stedet for ’Write-N-Cite’.

I RefWorks vælges ’One Line/Cite View i rullemenuen (’Switch to:’)I RefWorks vælges ’One Line/Cite View i rullemenuen (’Switch to:’)

6969


I One Line/Cite View vælges den ønskede reference ved at klikke på linket ’Cite’I One Line/Cite View vælges den ønskede reference ved at klikke på linket ’Cite’

7070


Efter at have klikket på Cite-linket fremkommer et pop-up-vindue med en referencenote svarende Efter at have klikket på Cite-linket fremkommer et pop-up-vindue med en referencenote svarende til den, der i Write-N-Cite blev indsat direkte i teksten. Her skal man imidlertid en lille omvej via til den, der i Write-N-Cite blev indsat direkte i teksten. Her skal man imidlertid en lille omvej via kopier/sæt ind (copy/paste) - se næste side.kopier/sæt ind (copy/paste) - se næste side.

Først klikker man på ’Select Citation’Først klikker man på ’Select Citation’

7171


Efter at have valgt ’Select Citation’ fremhæves referencen. Herefter vælges ’Rediger’ - ’Kopier’ i Efter at have valgt ’Select Citation’ fremhæves referencen. Herefter vælges ’Rediger’ - ’Kopier’ i browserens topmenubrowserens topmenu

Efter at have taget en kopi, skal man huske at slette referencen fra pop-up-vinduet ved at klikke Efter at have taget en kopi, skal man huske at slette referencen fra pop-up-vinduet ved at klikke på ’Clear’på ’Clear’

7272


Herefter aktiverer man sit tekstbehandlingsprogramHerefter aktiverer man sit tekstbehandlingsprogram

I tekstbehandlingsprogrammet vælges ’Rediger’ – ’Sæt ind’, og referencen indsættes. Den I tekstbehandlingsprogrammet vælges ’Rediger’ – ’Sæt ind’, og referencen indsættes. Den endelige formatering sker senere, når det specifikke format vælgesendelige formatering sker senere, når det specifikke format vælges

Når artiklen er færdigskrevet, gemmes den på vanlig visNår artiklen er færdigskrevet, gemmes den på vanlig vis

7373


I pop-up-vinduet vælges ’Bibliography’. Man kan også vælge linket ’Bibliography’ i det oprindelige I pop-up-vinduet vælges ’Bibliography’. Man kan også vælge linket ’Bibliography’ i det oprindelige RefWorks-vindueRefWorks-vindue

7474


På den fremkomne side vælges først ’Output Style’ (formatering) (1). Her: NaturePå den fremkomne side vælges først ’Output Style’ (formatering) (1). Her: Nature

Dernæst markeres feltet ’Format Paper and Bibliography’ (2)Dernæst markeres feltet ’Format Paper and Bibliography’ (2)

Tekstfilen fremfindes via knappen ’Gennemse’ under ’Document to Format’ (3)Tekstfilen fremfindes via knappen ’Gennemse’ under ’Document to Format’ (3)

Og det hele afsluttes med et klik på knappen ’Create Bibliography’ (4)Og det hele afsluttes med et klik på knappen ’Create Bibliography’ (4)

7575


Tekstfilen er hermed formateret og klar til offentliggørelse. Tekstfilen er hermed formateret og klar til offentliggørelse.

7676


Hvis den formaterede tekstfil ikke åbner i separat vindue (afhænger af Hvis den formaterede tekstfil ikke åbner i separat vindue (afhænger af browserens sikkerhedsindstillinger), kan man klikke på linket ’Download it’ browserens sikkerhedsindstillinger), kan man klikke på linket ’Download it’ eller sende listen via e-mail.eller sende listen via e-mail.

7777

Output StylesOutput StylesDe enkelte tidsskrifter og forlag har som oftest helt specifikke krav tilDe enkelte tidsskrifter og forlag har som oftest helt specifikke krav tilhvordan litteraturhenvisninger skal anføres:hvordan litteraturhenvisninger skal anføres:

Nogle kræver henvisningen indsat direkte i teksten (In-text). Her Nogle kræver henvisningen indsat direkte i teksten (In-text). Her vil standarden ofte være forfatterens efternavn efterfulgt af vil standarden ofte være forfatterens efternavn efterfulgt af publikationsåret (Rasmussen, 2003). Af den efterfølgende publikationsåret (Rasmussen, 2003). Af den efterfølgende litteraturliste vil de nærmere bibliografiske data så fremgålitteraturliste vil de nærmere bibliografiske data så fremgå

Andre kræver henvisningerne placeret i fodnoter (Notes) med Andre kræver henvisningerne placeret i fodnoter (Notes) med mere detaljerede oplysninger -mere detaljerede oplysninger -1) Bruno Rasmussen, 1) Bruno Rasmussen, Tiden går. Noget om kirkehistorie og Tiden går. Noget om kirkehistorie og salmersalmer . Frederiksberg: Unitas, 2005 . Frederiksberg: Unitas, 2005

I RefWorks har man mulighed for at vælge mellem mange forskelligeI RefWorks har man mulighed for at vælge mellem mange forskelligeOutput Styles - standarder, der afspejler ovennævnte krav mht.Output Styles - standarder, der afspejler ovennævnte krav mht.litteraturhenvisningerlitteraturhenvisninger

7878

Output StylesOutput Styles

1.1. Notes, bibliographyNotes, bibliography

Eksempler på Output Styles, der gør det muligt at arbejde med henvisninger indsat i Eksempler på Output Styles, der gør det muligt at arbejde med henvisninger indsat i en fodnote (Notes) med en afsluttende litteraturliste (Bibliography):en fodnote (Notes) med en afsluttende litteraturliste (Bibliography):

Chicago 15th Edition (Notes & Bibliography)Chicago 15th Edition (Notes & Bibliography)MHRA - Modern Humanities Research Association (Notes & Bibliography)MHRA - Modern Humanities Research Association (Notes & Bibliography)MLA 6th EditionMLA 6th EditionMLA 6th Edition - Single Spaced Reference ListMLA 6th Edition - Single Spaced Reference ListTurabian 6th Edition, NotesTurabian 6th Edition, Notes

7979

Output Styles (fortsat)Output Styles (fortsat)

2.2. In-text, bibliographyIn-text, bibliography

Output Styles, der kun arbejder med litteraturhenvisninger indsat i selve teksten Output Styles, der kun arbejder med litteraturhenvisninger indsat i selve teksten (In-text) med efterfølgende litteraturliste (Bibliography). Der findes mange flere i (In-text) med efterfølgende litteraturliste (Bibliography). Der findes mange flere i RefWorks, de nedenfor nævnte hører blot til de mest udbredte:RefWorks, de nedenfor nævnte hører blot til de mest udbredte:

APA 5th – American Psychological Association, 5th EditionAPA 5th – American Psychological Association, 5th EditionChicago 15th Edition (Author-Date System)Chicago 15th Edition (Author-Date System)HarvardHarvardHarvard - British StandardHarvard - British StandardHiof – flere typerHiof – flere typerTurabian (Reference List) 6th EditionTurabian (Reference List) 6th EditionUniform – Uniform Requirement for Manuscripts Submitted to Biomedical JournalsUniform – Uniform Requirement for Manuscripts Submitted to Biomedical JournalsVancouverVancouver

8080

Output Styles (fortsat)Output Styles (fortsat)

3.3. Notes onlyNotes only

Endelig findes der Output Styles, der kun anvender fodnoter uden efterfølgende Endelig findes der Output Styles, der kun anvender fodnoter uden efterfølgende litteraturliste:litteraturliste:

Academy of Management Executive (Notes only)Academy of Management Executive (Notes only)History of Political ThoughtsHistory of Political ThoughtsJournal of Political ThoughtJournal of Political ThoughtNew Left ReviewNew Left ReviewSBL – Society of Biblical Literature (Notes-Bibliography)SBL – Society of Biblical Literature (Notes-Bibliography)

8181

Output StylesOutput StylesI RefWorks kan man tilrette den enkelte ’Output Style’ ved at gå ind I RefWorks kan man tilrette den enkelte ’Output Style’ ved at gå ind under ’Bibliography’, udvælge den standard, der ligger nærmest den under ’Bibliography’, udvælge den standard, der ligger nærmest den ønskede ’style’ og efterfølgende klikke på ’Edit-knappen’.ønskede ’style’ og efterfølgende klikke på ’Edit-knappen’.

Under RefWorks Help-menu kan man finde en detaljeret Under RefWorks Help-menu kan man finde en detaljeret gennemgang af hvordan tilretninger foretages.gennemgang af hvordan tilretninger foretages.Hjælp gives også ved henvendelse til Niels Erik Frederiksen: Hjælp gives også ved henvendelse til Niels Erik Frederiksen: [email protected] eller John Kruuse: eller John Kruuse: [email protected] såfremt man er ansat eller studerende ved Aarhus Universitet såfremt man er ansat eller studerende ved Aarhus Universitet

8282

Skræddersy RefWorks til dansk alfabetiseringSkræddersy RefWorks til dansk alfabetiseringNår de danske bogstaver – æ,ø og å – alfabetisk skal indsættes i korrekt rækkefølge i litteraturlisten, er det nødvendigt at indstille RefWorks til ’Danish’. Dette sker via topmenuen ’Tools’ (1), hvor linket ’Customize’ vælges. På den fremkomne side vælges ’Danish’ under Startup Options – Language/Locale (2).

8383

Ekstra værktøj - RefGrab-ItEkstra værktøj - RefGrab-ItOgså fra almindelige Også fra almindelige websider, hvor der ikke websider, hvor der ikke findes eksportmuligheder til findes eksportmuligheder til RefWorks kan man indhente RefWorks kan man indhente bibliografiske oplysninger til bibliografiske oplysninger til RefWorks via det såkaldte RefWorks via det såkaldte RefGrab-It.RefGrab-It.Indholdet af disse Indholdet af disse oplysninger varierer dog alt oplysninger varierer dog alt efter hvordan de efter hvordan de pågældende websider er pågældende websider er programmeretprogrammeret

RefGrab-It nås via Tools i RefGrab-It nås via Tools i topmenuen.topmenuen.På den fremkomne side skal På den fremkomne side skal man blot pege på linket man blot pege på linket RefGrab-It, højreklikke og RefGrab-It, højreklikke og vælge ’Føj til foretrukne..’vælge ’Føj til foretrukne..’

8484

Ekstra værktøj - RefGrab-ItEkstra værktøj - RefGrab-ItNår man efterfølgende ønsker at gemme bibliografiske oplysninger fra en Når man efterfølgende ønsker at gemme bibliografiske oplysninger fra en webside skal man blot klikke på linket ’RefGrab-It’, som nu ligger placeret i webside skal man blot klikke på linket ’RefGrab-It’, som nu ligger placeret i linksamlingen ’Foretrukne’linksamlingen ’Foretrukne’

8585

Ekstra værktøj - RefGrab-ItEkstra værktøj - RefGrab-ItHerefter fremkommer en side med ’WEB PAGE INFO’. Som nævnt varierer antallet Herefter fremkommer en side med ’WEB PAGE INFO’. Som nævnt varierer antallet af bibliografiske oplysninger fra side til side. Dog vil der altid være indplaceret et link af bibliografiske oplysninger fra side til side. Dog vil der altid være indplaceret et link til den valgte side.til den valgte side.Oplysningerne kan importeres til RefWorks ved klik på ’Import’ (1)Oplysningerne kan importeres til RefWorks ved klik på ’Import’ (1)Under fanebladet ’OTHER INFO’ (2) findes ofte yderligere oplysninger, f.eks. bøger Under fanebladet ’OTHER INFO’ (2) findes ofte yderligere oplysninger, f.eks. bøger af samme forfatter eller bøger om samme emne (se næste slide)af samme forfatter eller bøger om samme emne (se næste slide)

8686

Ekstra værktøj - RefGrab-It (fortsat)Ekstra værktøj - RefGrab-It (fortsat)I dette tilfælde klikker man I dette tilfælde klikker man videre via linket ’Books’, videre via linket ’Books’, hvorefter en side med hvorefter en side med bibliografiske oplysninger bibliografiske oplysninger på den valgte bog samt på den valgte bog samt relaterede værker relaterede værker fremkommerfremkommer

Efter import til RefWorks Efter import til RefWorks har man mulighed for at har man mulighed for at vælge ’Full view’, og her vælge ’Full view’, og her fremgår det, at posterne er fremgår det, at posterne er beriget med mange flere beriget med mange flere bibliografiske oplysninger bibliografiske oplysninger bl.a. abstractsbl.a. abstracts

8787

SLUTSLUT

Med venlig hilsenNiels Erik Frederiksen

Documents

Få styr på dine litteraturhenvisninger og spar mange timers arbejde