Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LEVANGER KOMMUNE
03.11.2017
FORVALTNINGSREVISJON
TIDLIG INNSATS Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
1
FORORD
KomRev Trøndelag IKS har gjennomført denne forvaltningsrevisjonen på oppdrag
fra kontrollutvalget i Levanger kommune. Prosjektet er gjennomført i perioden
november 2016 til oktober 2017.
Kontrollutvalget skal påse at forvaltningsrevisjon gjennomføres, jf. lov om
kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) § 77 nr 4. Forvaltningsrevisjon
innebærer å gjøre systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse
og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger1.
Undersøkelsen er gjennomført i henhold til NKRFs standard for forvaltningsrevisjon,
RSK 001.
Revisor har vurdert egen uavhengighet overfor Levanger kommune, jf
kommuneloven § 79 og § 6. Vi kjenner ikke til forhold som er egnet til å svekke
tilliten til vår uavhengighet og objektivitet.
Revisjonsteamet har bestått av prosjektleder Johannes O. Nestvold,
prosjektmedarbeider Anna Karlsen Dalslåen og kvalitetssikrer Unni Romstad.
Vi takker alle som har bidratt med informasjon i prosjektet.
En oversikt over tidligere gjennomførte prosjekter fra KomRev Trøndelag IKS finner
du på vår hjemmeside www.krt.no.
Steinkjer, 03.11.17
Unni Romstad /s/ Johannes O. Nestvold
Oppdragsansvarlig revisor Prosjektleder
1 Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner mv (revisjonsforskriften) § 7
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
2
INNHOLDSFORTEGNELSE
0. Sammendrag ......................................................................................................... 4
1. Innledning ............................................................................................................ 7
Bestilling ........................................................................................................ 7
Bakgrunn ....................................................................................................... 7
Problemstillinger ........................................................................................... 7
Revisjonskriterier .......................................................................................... 8
Metodisk tilnærming og gjennomføring ........................................................ 8
2. Barnehagenes system for å avdekke og håndtere utviklingsvansker. ................ 11
Delproblemstilling ....................................................................................... 11
Revisjonskriterier ........................................................................................ 11
2.2.1 Barnehage ............................................................................................. 11
Data .............................................................................................................. 11
2.3.1 Ledernivået oppvekstsektoren .............................................................. 11
2.3.2 Frol barnehage ...................................................................................... 14
2.3.3 Momarka barnehage ............................................................................. 16
2.3.4 Ekne barnehage .................................................................................... 17
Vurdering ..................................................................................................... 18
Konklusjon .................................................................................................. 19
Anbefaling ................................................................................................... 20
3. Skolenes system for å avdekke og håndtere utviklingsvansker. ........................ 21
Delproblemstilling ....................................................................................... 21
Revisjonskriterier ........................................................................................ 21
3.2.1 Skolen ................................................................................................... 21
Data .............................................................................................................. 21
3.3.1 Ledernivået oppvekstsektoren .............................................................. 21
3.3.2 Lærertetthet .......................................................................................... 22
3.3.3 Frol barneskole ..................................................................................... 23
3.3.4 Skogn barne- og ungdomsskole ........................................................... 25
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
3
3.3.5 Halsan barneskole ................................................................................ 27
Vurdering ..................................................................................................... 28
Konklusjon .................................................................................................. 29
4. Overgangen fra barnehage til skole .................................................................... 30
Delproblemstilling ....................................................................................... 30
Revisjonskriterier ........................................................................................ 30
Data .............................................................................................................. 30
4.3.1 Ledernivået oppvekstsektoren .............................................................. 30
4.3.2 Barnehager ........................................................................................... 31
4.3.3 Skoler ................................................................................................... 33
Vurdering ..................................................................................................... 35
Konklusjon .................................................................................................. 37
Anbefaling ................................................................................................... 37
5. Tverrfaglig samarbeid om tidlig innsats ............................................................ 38
Delproblemstilling ....................................................................................... 38
Revisjonskriterier ........................................................................................ 38
5.2.1 PP-tjenesten .......................................................................................... 38
5.2.2 Helsetjenesten ...................................................................................... 38
Data .............................................................................................................. 38
5.3.1 Barnehager og skoler sitt samarbeid med PP-tjenesten ....................... 38
5.3.2 Barnehager og skoler sitt samarbeid med helsestasjon og helsesøster 43
Vurdering ..................................................................................................... 46
5.4.1 Tverrfaglig samarbeid mellom barnehager, skoler og PP-tjenesten .... 46
5.4.2 Tverrfaglig samarbeid mellom barnehage, skole og
helstasjon/helsesøster ......................................................................................... 47
Konklusjon .................................................................................................. 48
Anbefaling ................................................................................................... 48
6. Hovedkonklusjon og Anbefalinger .................................................................... 49
7. Rådmannens kommentarer ................................................................................. 50
Vedlegg 1, Terminologi ............................................................................................. 52
Vedlegg 2, Avgrensning ............................................................................................. 53
Vedlegg 3, Utleding av revisjonskriterier .................................................................. 55
Vedlegg 4, Tverrfaglige samarbeidsforum ................................................................ 62
Vedlegg 5, Rådmannens høringssvar ......................................................................... 64
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
4
0. SAMMENDRAG
Bestilling:
Kontrollutvalget i Levanger kommune har i tråd med plan for forvaltningsrevisjon
2016-2019 og overordnet analyse, ønsket å se nærmere på «systemrettet arbeid for å
bedre skoleresultater». Tidlig innsats og tverrfaglig samhandling er sentralt i
systemrettet arbeid.
Analysen pekte på at kommunen har hatt fokus på temaet ut fra sitt planverk og det
vil derfor være naturlig å se på resultatene av dette.
Hensikten med prosjektet er å si noe om hvorvidt dokumentasjon og ansattes
beskrivelser tyder på at kommunen praktiserer tidlig innsats ved
utviklingsutfordringer/læringsutfordringer.
Gjennomføring:
«Tidlig innsats» handler om å avdekke, ta tak i og følge opp problemer hos
mennesker så tidlig som mulig. I denne rapport har vi avgrenset subjektet i den
tidlige innsatsen til barn med utviklingsvansker i barnehagen eller læringsvansker i
skolen. Rapporten bygger på opplysninger fra dokumentanalyse og intervju.
Barnehager og skoler sitt arbeid med å avdekke, sett inn tiltak og følge opp:
Revisors gjennomgang viser at barnehagene og skolene har en felles oppfatning av
«tidlig innsats» i tråd med kommunens egen definisjon. Barnehagens system for å
oppdage utviklingsutfordringer baserer barnehagene seg på intern og ekstern
informasjon. Et eksempel på intern informasjon er egne observasjoner, mens ekstern
informasjon kan være kontakten med foreldrene. Ved skolene er det etablert
kartleggingsregimer innen lesing og regning som bidrar til å oppdage barn med
læringsvansker. Tiltakene som settes inn i barnehagene er ikke standardiserte, men
relaterer seg ofte til lek mellom barn, språkutvikling eller opp mot prinsippene i «De
utrolige årene»2. Heller ikke ved skolene er tiltakene standardiserte, men tilpasses
behovet til gruppen eller den enkelte elev når det kommer til lesing og regning.
Oppfølging av tiltak skjer gjennom dialog med personalet ved den enkelte barnehage
og skole. Dette arbeidet dokumenters sjelden skriftlig. Funn tyder på at skolene har
høyere lærertetthet i fagene norsk og matematikk.
2 «De utrolige årene» er et statlig finansiert tiltak som hjelper familier og fagfolk til å fremme godt samspill, forebygge at
vansker utvikler seg eller til å bryte mønstre som har gått seg fast og som er krevende å leve i eller direkte skadelig over tid, http://dua.uit.no/dua-media/nyhetsarkiv/
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
5
Overgang fra barnehage til skole:
Revisors gjennomgang viser at ruiner og systemer for overgang mellom barnehage
og skole er implementert i barnehager og skoler, men at disse ikke følges fulgt ut.
Dette blant annet i forhold til manglende bruk av overgangsskjemaer og
evalueringsmøter. Videre er det en bristende forutsetning at skolene ikke benytter
eller har tilgang til informasjon som barnehagene utarbeider med tanke på skolene.
Disse svakhetene med systemet kan derfor resultere i at informasjon om barns
forutsetninger går tapt i overgangen fra barnehage til skole. Foreldreinvolvering er
etablert.
Tverrfaglig samarbeid:
Kommunen har etablert et tverrfaglig samarbeid mellom barnehage, skole og PP-
tjenesten og helsestasjon/helsesøstrene. Gjennomgangen viser at barnehager og
skoler i all hovedsak har et godt inntrykk av samarbeid med PP-tjenesten, dette når
det gjelder både avklaringer, tiltak og oppfølging av tidlig innsats. Når det kommer
til samarbeidet med helsestasjonen og helsesøstrene tegner barnehager og skoler et
noe mer fragmentert bilde. Både helsetjenesten, barnehager og skoler har en funksjon
i forhold til språkkartleging av barn, noe imidlertid samarbeidet bærer lite preg av.
Hovedkonklusjon:
Revisors hovedkonklusjon er at dokumentasjon og ansattes beskrivelser tyder
på at Levanger kommune praktiserer tidlig innsats ved læringsutfordringer.
Praktiseringen har imidlertid enkelte svakheter når det gjelder
dokumentasjon, system for å sikre at relevant informasjon er tilgjengelig og
ens praktisering av rutiner.
Hovedkonklusjonen bygger på at:
• kommunale barnehager i stor grad har etablert et system for å avdekke og ta
tak i utviklingsutfordringer hos barn på et tidlig stadium
• kommunen har etablert rutiner og systemer for overgang mellom barnehage
og skole. Det er likevel slik at dette ikke fungerer fullt ut tilfredsstillende
fordi disse rutinene ikke sikrer at den informasjonen som skolen faktisk
etterspør kan dokumenteres, og fordi informasjon som barnehage mener den
gir skolen tilgang til, er vanskelig tilgjengelig. Det er heller ikke ens praksis i
kommunen når det gjelder disse rutinene. Vi kan derfor ikke konkludere
entydig på at rutiner og systemer i tilfredsstillende grad sikrer en god
overgang mellom barnehage og skole
• kommunen til dels har etablert et tverrfaglig samarbeid som ivaretar tidlig
innsats mot utviklings- og læringsutfordringer
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
6
Det er revisors anbefaling at kommunen:
• bør etablere rutiner og systemer i barnehagene som sikrer at dokumentasjon
av funn i arbeidet med tidlig innsats kan benyttes i tilpasningen av
utdanningsløpet
Barnehagen har tradisjonelt vært en pedagogisk institusjon hvor ønske om
byråkrati og dokumentasjon har vært tonet ned. Nå har imidlertid regjeringen
gjennom ny «forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver»
som trådte i kraft 1.8.17 økt satsingen på dokumentasjon i barnehagen. I
forskriften er det blant satt som krav at «vurderinger om barnegruppens og
enkeltbarns trivsel og allsidige utvikling skal dokumenteres når det er
nødvendig for å gi barnegruppen og enkeltbarn et tilrettelagt tilbud».
• bør etablere lik praktisering av rutiner for tidlig innsats i barnehagene
• påser at arbeidet med å revidere informasjonsskjemaet for overgang sikrer at
relevant informasjon fanges opp
• påser at rutinene implementeres og etterleves i hele organisasjonen
• bør se på hvordan man kan styrke det tverrfaglige samarbeidet opp mot
helsestasjonen og helsesøstrene
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
7
1. INNLEDNING
Bestilling
På bakgrunn av Plan for forvaltningsrevisjon 2016-20193 har kontrollutvalget i
Levanger kommune bestilt en forvaltningsrevisjon av tema tidlig innsats og
samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet.
Kontrollutvalget vedtok prosjektplan for prosjektet i sitt møte den 15.11.16, sak
035/16. Prosjektet vil fokusere på om kommunen har etablert et system hvor
informasjon om barn med utviklingsutfordringer/læringsutfordringer blir samlet inn
og benyttet på de ulike stadier i utdanningsløpet. Hensikten må være å oppnå at
informasjon ikke går tapt på veien og at det er etablert gode samarbeidsforhold for
alle som har som oppgave å fange opp slike barn,
Bakgrunn
Av plan for forvaltningsrevisjon for 2016-2019 og overordnet analyse fremgår det at
det er satset mye på samhandling mellom skolene og PP-tjenesten for å oppnå mer
tilpasset opplæring. Andel barn som får spesialundervisning har gått noe ned, men
var fortsatt over landsgjennomsnittet i 2014. Av analysen fremgår det at systemrettet
arbeid for å bedre skoleresultater kan være en aktuell innfallsvinkel for et
forvaltningsrevisjonsprosjekt.
Tidlig innsats er en viktig del av arbeidet med å forebygge, avdekke og gripe inn
overfor læringsutfordringer. Kontinuitet i informasjonsoverføring ved etableringen
av rutiner for overgangen mellom barnehage og skole vil være sentralt. I
stortingsmelding nr. 19 (2015-2016) på side 80-81 fremgår det at regjeringen ønsker
å styrke det tverrfaglige samarbeidet for tidlig innsats, dette slik at en oppnår en
helhetlig og koordinert satsing.
Problemstillinger
Følgende hovedproblemstillinger er besvart i undersøkelsen:
• Tyder dokumentasjon og ansattes beskrivelser på at Levanger kommune
praktiserer tidlig innsats ved læringsutfordringer?
Følgende delproblemstillinger er besvart i undersøkelsen:
o I hvilken grad har kommunen etablert et system for å avdekke
utviklingsutfordringer/læringsutfordringer på et tidlig stadium?
3 Vedtatt i kontrollutvalget 23.6.16 sak 018/16 og i kommunestyret 21.9.16 i sak PS 45/16
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
8
o I hvilken grad har kommunen etablert et system for å ta tak i
utviklingsutfordringer/læringsutfordringer på et tidlig stadium
o I hvilken grad har kommunen rutiner og systemer som sikrer god
overgang mellom barnehage og skole, dette ovenfor barn med
utviklingsutfordringer/læringsutfordringer?
o I hvilken grad har kommunen etablert et tverrfaglig samarbeid som
ivaretar tidlig innsats mot læringsutfordringer/ utviklingsutfordringer?
Revisjonskriterier
Revisjonskriterier er de krav og forventninger som kommunens praksis vurderes opp
mot.
I dette prosjektet er kriteriene hentet fra:
• Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (Opplæringslova)
• Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver
• St.meld. nr. 30 (2003-2004)
• St.meld. nr. 16 (2006-2007)
• St.meld. nr. 41 (2008-2009)
• Meld. St. 18 (2010-2011)
• Meld. St. 19 (2015-2016)
• Kommunedelplan oppvekst 2015-2022, Levanger kommune
• Håndbok for PP-tjenesten, faglig enhet for PP-tjenesten, Læringssenteret (2001)
• 0 – 24 samarbeidet4
Revisjonskriteriene er utledet i vedlegg 3, samt følger punktvis under de enkelte
problemstillingene.
Metodisk tilnærming og gjennomføring
Prosjektet er gjennomført i perioden november 2016 til september 2017.
Rapporten bygger på informasjon innhentet gjennom metodene intervju, e-
postintervju, statistikk og dokumentgjennomgang.
Intervju
Følgende personer er intervjuet i forbindelse med prosjektet:
• Kommunalsjef oppvekst
• Seniorrådgiver for grunnskole
• Fagleder for PP-tjenesten
• Fagleder for helsestasjon og skolehelsetjenesten
• Enhetsleder barnehage
• Seniorrådgiver barnehage
4 https://www.udir.no/kvalitet-og-kompetanse/nasjonale-satsinger/samarbeid-om-utsatte-barn-og-unge-mellom-0-og-24-ar/
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
9
• Rektor ved Frol barneskole
• Rektor ved Skogn barne- og ungdomsskole
• Rektor ved Halsan barneskole
• Styrer ved Frol barnehage
• Styrer ved Momarka barnehage
• Styrer ved Ekne barnehage
• Styrere ved to private barnehager i Levanger
Referat fra intervju er verifisert av informantene i etterkant for å rette opp eventuelle
faktafeil og misforståelser. Intervjuene med ledelsen og kommunale skoler og
barnehager ble gjennomført etter en på forhånd utarbeidet intervjuguide. Vi har for
de fleste av disse intervjuene sendt ut en disposisjon over prosjektets temaer med
underpunkter, dette slik at intervjuobjektene skal ha fått tid til å forbedre seg.
E-postintervju ble sendt ut til 4 private barnehager, og 2 av disse har inngitt svar. Det
ble i e-post og telefonsamtaler med barnehagene opplyst om at deltagelse i intervjuet
var frivillig, men at innspill kunne bidra til å belyse det tverrfaglige samarbeid.
KomRev Trøndelag IKS har avholdt møter med ledelsen for oppvekstsektoren i
Levanger. Ved oppstartsmøte i desember 2016 møtte kommunalsjef oppvekst,
seniorrådgiver for grunnskolene, fagleder PP-tjenesten, fagleder helsestasjons- og
skolehelsetjenesten og enhetsleder barnevern. Vi har også hatt etterfølgende møte
med kommunalsjef oppvekst og et tilsvarende møte med enhetsleder barnehage.
Dokumentgjennomgang
Referanselista viser hvilke skriftlige dokumenter vi har brukt som kilder. Den består
av følgende litteratur:
• Litteratur om tidlig innsats
• Litteratur om tverrfaglig samarbeid
Videre har vi gjennomgått relevante dokumenter som Levanger kommune har
utarbeidet.
Utvalg
• Kommunens hjemmeside har en oversikt over alle kommunale og private
barnehager og skoler i Levanger kommune. Vi har valgt ut tre kommunale
barnehager og skoler. Ved utvelgelse har vi lagt vekt på geografi i forhold til
sentrumsnærhet, størrelse når det gjelder antall elever og ansatte.
• Vi har ved å gjennomføre intervjuene forsøkt å se om det foreligger
likhetstrekk i arbeidet med tidlig innsats, samt hvordan samarbeidet med
andre tverrfaglige instanser fungerer.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
10
Samlet vurdering av datagrunnlag og metode
Vi mener det har vært tilstrekkelig å intervjue ledelse, rektorer og styrere i
kombinasjon med vår dokumentgjennomgang. Informasjonen vi har samlet inn
gjennom ulike metoder, peker i samme retning.
Rapporten bygger i sin helhet på intervjuer foretatt med kommunalt og privat ansatte.
Vi har ikke involvert brukergruppen eller foreldre til brukergruppen. Årsaken til at vi
ikke har intervjuet brukergruppen er at barna i vårt utvalg er mindreårig. Den
forståelse og innsikt i temaet som kreves for å etablerer et godt datagrunnlag kan
derfor være vanskelig å oppnå hos barn i denne aldersgruppen. At vi heller ikke har
intervjuet foreldre henger sammen med at hovedproblemstillingen er relatert til
kommunens overordnede, ikke et spørsmål og tidlig innsats på individnivået. Vår
vurdering er imidlertid at metodebruk og kildetilfang i dette prosjektet gir et
tilstrekkelig grunnlag til å svare på problemstillingene.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
11
2. BARNEHAGENES SYSTEM FOR Å AVDEKKE OG
HÅNDTERE UTVIKLINGSVANSKER.
Delproblemstilling
o I hvilken grad har kommunen etablert et system for å avdekke
utviklingsutfordringer på et tidlig stadium?
o I hvilken grad har kommunen etablert et system for å ta tak i
utviklingsutfordringer på et tidlig stadium
Revisjonskriterier For denne problemstillingen har vi utledet og operasjonalisert følgende revisjonskriterier
(vedlegg 3):
2.2.1 Barnehage
• Barnehagene bør ha en oppfatning av begrepet «tidlig innsats» som er i
tråd med definisjonen i kommunedelplan oppvekst
• Barnehagen bør ha etablert et system for å oppdage barn med
utviklingsutfordringer
• Barnehagen skal sette inn tiltak ovenfor barn med utviklingsutfordringer
når det er behov for det
• Barnehagen bør kunne vise til hvilken oppfølging barn med
utviklingsutfordringer har fått
• Arbeidet som barnehagene gjør når det gjelder tidlig innsasts bør
evalueres
Data
2.3.1 Ledernivået oppvekstsektoren
Kartlegging
Levanger kommune sin kommunedelplan oppvekst for 2015-2022 angir at «tidlig
innsats» (sekundær- og tertiærforebygging) forstås både som «… innsats på et tidlig
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
12
tidspunkt i barns liv og tidlig inngripen når problemer oppstår, med mål å stoppe
skjevutvikling styrke barnets muligheter innenfor utvikling og læring».
Kommunalsjef oppvekst uttaler at kanskje det viktigste systemet for å fange opp
utviklingsvansker, er barnehagen i seg selv. Full barnehagedekning med gode
pedagoger kan anses som forebygging i seg selv. Barnehagens oppgave er selv å
avdekke og sette inn tiltak før de eventuelt henviser enkeltbarn til den pedagogisk
psykologiske tjenesten (PP-tjenesten). Kommunalsjefen sier videre at mye av det
som fanges opp av utfordringer i barnehage og skole er personavhengig i den
forstand at det må være noen som ser og vurderer behov for innsats, noen som
beslutter hva som skal gjøres, og kompetente fagfolk til å gjennomføre de tiltakene
som er nødvendige for å stoppe skjevutvikling. Kommunalsjef oppvekst uttaler at
mange læringsutfordringer henger sammen med psykisk helse, alt fra hjem til
klassemiljø til barnet selv. For disse gruppene er det viktig å gjøre noe med
problemene for at de skal kunne lære.
I følge enhetsleder for barnehagene er pedagogenes observasjoner i hovedsak det
systemet barnehagen har for å oppdage utviklingsutfordringer Samtaler med
foreldrene er også sentralt, jfr. «den viktige samtalen»5. Det er 12 spesialpedagoger
som er ute i barnehagene og disse er viktige samtalepartnere for barnehagene i
forbindelse med denne oppgaven. Informasjonen kan bli tatt med videre oppover i
systemet og eventuelle nødvendige tiltak kan settes inn eller at foreldrene kan
veiledes til hvor de kan få hensiktsmessig hjelp.
I alle barnehagene er det jevnlige avdelings- og personal møter for de pedagogiske
lederne. Enhetsleder barnehage har møter med alle kommunale styrerne og rådgiver
for spesialpedagogisk barnehageteam hver 14. dag. Her tar en opp ulike utfordringer
og faglige tema. I barnehagene gjennomføres også rutinemessige foreldresamtaler
med rådgivning høst og vår. I forkant av foreldresamtalene observerer barnehagene
barna, og dokumenterer observasjonene. Foreldresamtalene tar utgangspunkt i disse
skjemaene og i eventuell TRAS6-kartlegginger. Enkelte barnehager gjennomfører
også barnesamtaler. For disse samtalene er det ikke utarbeidet et felles skjema for
alle de kommunale barnehagene. Referatene fra foreldresamtalene blir lagt på barnas
mapper.
Enhetsleder barnehage forteller at TRAS-kartlegging benyttes av alle barnehagene,
men at det er ulikt hvor mye dette blir brukt rutinemessig. Dette
kartleggingsverktøyet blir ofte brukt dersom det er spørsmål rundt barnets
5 «Den viktige samtalen» er en mal som benyttes i Levanger kommune for den første foreldresamtalen i barnehagen. Målet med
samtalen er at barnehagen skal tilpasse tilbudet til barnets behov, samt at samtalen gir viktig informasjon om barnets helse og
utvikling. Temaene for samtalen er barnas nettverk, familiens psykiske helse, grensesetting, familiens aktiviteter, deres forhold til alkohol og om vanlige rutinesituasjoner. 6 «Tidlig registrering av språkutvikling» er et observasjonsmateriale som består av et skjema der åtte områder som er av
betydning for språkutvikling tenkes observert. Nettside: http://www.statped.no/fagomrader-og-laringsressurser/finn-laringsressurs/sprak-og-tale/tras2/
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
13
språkutvikling. TRAS-kartleggingen skal medfølge dersom det henvises videre til
PP-tjenesten.
Tiltak
Tiltakene som settes inn ovenfor barn kan være sammensatte og svært ulike.
Nedenfor er det gitt eksempler på virkemidler som kommunen bruker som en del av
sin tidlige innsats i barnehagene:
• «Lavterskel»7,
• «Småbarnslosen»8
• «De utrolige årene» 9(heretter forkortet DUÅ)
• Barnehager sin bruk av «tretrinnstrappa»10
• Foreldreveiledning på ulike nivå gjennom hjelpetjenestene
• Styrkingsressurser
• Strukturelle løsninger
Når det henvises til PP-tjenesten eller det søkes om tilretteleggingsmidler til barn, må
det opplyses om hvilke tiltak som er prøvd ut f.eks. gruppedelinger, spesiell
organisering, prinsipp i «De utrolige årene-programmet» ol. Dermed må
barnehagene til å tidlig tenke tilrettelegging gjennom det allmenpedagogiske tilbudet.
Enhetsleder barnehage mener at pedagogmøtene er en viktig drøftingsarena. Det er
ikke etablert strenge rutiner for hvilke tiltak som skal settes inn når, da dette ligger til
pedagogene med sin kompetanse å avgjøre.
Oppfølging
Tiltakene som gjennomføres på lavterskel blir bare muntlig evaluert, mens tiltak i
forhold til spesialpedagogisk hjelp blir skriftlig evaluert to ganger i året. Det er
barnehageansatte og skoleansatte som lager skriftlige evalueringer. Disse
evalueringene er grunnlaget for videre arbeid både i PP-tjenesten og i barnehagene.
Likevel er det en oppfatning av at man har noe å gå på når det gjelder evaluering.
Seniorrådgiver barnehage uttaler at kommunes tilsyn med teamet «tidlig innsats» er
utført i vid forstand. Gjennom søknader og dokumentasjon som barnehagen sender
inn ser kommunen på om barnehagen praktiserer og utøver tidlig innsats. Det uttales
at det ikke er avdekket direkte avvik i forhold til regelverket på dette området.
7 Se vedlegg 4 i rapporten 8 Se vedlegg 4 i rapporten 9 «De utrolige årene» er et statlig finansiert tiltak som hjelper familier og fagfolk til å fremme godt samspill, forebygge at
vansker utvikler seg eller til å bryte mønstre som har gått seg fast og som er krevende å leve i eller direkte skadelig over tid,
http://dua.uit.no/dua-media/nyhetsarkiv/ 10 Henviser til en trinnvis prosess i arbeidet med spesialpedagogisk arbeid, se forøvrig også figur 2 i rapporten
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
14
2.3.2 Frol barnehage
Frol barnehage har en egen avdeling tilpasset barn med spesielle behov. Frol
barneskole har også en tilsvarendeavdeling, og barnehagen og skolen samarbeider
derfor tett.
Barnehagen har et nært samarbeid med PP-tjenesten, barnevernet, HAB-tjenesten11,
Møller kompetanse og synspedagog. Styrer mener at hun og personalet kjenner
hjelpeapparatet rundt seg godt.
Barnehagen har jobbet med å bygge opp kompetanse i forhold til barn med ekstra
behov, noe også bygningsmassen er tilpasset for. Barnehagen har en
barnevernspedagog ansatt i en fagarbeiderstilling. Styrer understreker verdien av ulik
kompetanse blant personalet.
Kartlegging
Styrer forstår begrepet «tidlig innsats» med at å hjelpe unger så tidlig som mulig når
det oppdages behov.
Styrer mener barnehagen får kjennskap til barn med utviklingsutfordringer enten
gjennom:
• at de er fanget opp av systemet tidligere og at barnehagen får beskjed fra
helsestasjon, barnevernet, PP-tjenesten eller kommunens fysioterapeuter
eller
• at det oppdages gjennom observasjon i det daglige.
Dersom de ansatte får mistanke om utviklingsutfordringer, finnes det
kartleggingsverktøy som kan brukes. Mest brukt ved Frol barnehage er TRAS-
kartlegging.
Det arrangeres nyforeldremøte i juni, og barnehagen har en besøksdag for de som
skal starte til høsten. Disse dagene gir de ansatte et førsteinntrykk av foreldrene, og
kan også etablere kontakt med foreldrene. I forbindelse med oppstart foretas det en
omfattende oppstartssamtale med foreldrene. Samtalen dokumenteres og
gjennomføres etter et fast skjema, og det tas opp både vanskelige og direkte
spørsmål. Gjennom disse oppstartssamtalene fanger barnehagen opp en del som kan
påvirke barna, og foreldrene blir også oppmerksomme på at barnehagene er
interesserte i å vite om ting som kan påvirke barna. Styrer mener disse samtalene gjør
det lettere for foreldrene å komme tilbake med mer informasjon på et senere
tidspunkt.
Revisor er forelagt malen for oppstartssamtale hvor blant annet foreldre blir bedt om
å gi en beskrivelse av hvordan foreldre «opplever barnets utvikling» og om det er
11 Forkortelse for habiliteringstjenesten
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
15
noe som «vekker foreldrenes bekymring». Videre hvordan barnet reagerer på
omgivelsene, både når det gjelder miljøet rundt seg og relasjonen til voksne og
foreldre. Ytterligger stilles det spørsmål om barnet har opplevd vold, rus eller trusler
og om det foreligger sykdom hos barnet selv eller i familien som kan ha innvirkning
på barnet.
Barnehagen har mange ansatte med lang erfaring. Styrer er opptatt av at alle skal ha
kompetanse til å avdekke ulike utfordringer hos barna, og hele ansattegruppen deltar
på kurs. Eksempelvis har det vært kursing gjennom Senter mot incest og seksuelle
overgrep (SMISO) for å lettere oppdage tegn på seksuelle overgrep.
Når barnehagen gjennom observasjon12 får mistanke om at et barn har problemer tas
det ofte opp på avdelingsmøtene som er en gang i uka. Her drøftes enkeltbarn og
mulige tiltak som kan settes inn.
Arbeidet med tidlig innsats i Frol barnehage baseres seg på kommunedelplan
oppvekst som det er lagt ned et stort og omfattende arbeid med. Mye skjer i
samarbeid med ledelsen for oppvekst, men barnehagen styrer også en del selv.
Arbeidet med å oppdage utviklingsutfordringer i seg selv blir ikke dokumenter i
barnehagen, men når man begynner å undersøke fører det med seg mer
dokumentasjon. Eksempelvik dokumenteres pedagogiske rapport som sendes til PP-
tjenesten arkiveres og referatene fra alle foreldresamtalene. Små enkelttiltak som
lekegrupper eller observasjon dokumenteres ikke i disse mappene. Foreldresamtykke
til dokumentasjon av enkeltbarn arkiveres. Hvert enkelt barn har en elektronisk
mappe som følger dem til skolen.
Tiltak
Eksempler på tiltak barnehagen bruker kan være å ha ulike fokusområder i grupper
med barn eller at en voksen får ansvar for å følge et barn bestemt barn tettere, slik at
man støtter og styrker barnet gjennom dagen. De ulike gruppene kan blant annet ha
fokus på sansemotorikk, språk og lek. Det kan også utarbeides atferdsplaner for barn.
Dersom det gjennom foreldresamtaler kommer frem at det er utfordringer både i
barnehagen og hjemme kan det være naturlig å få til en koordinert innsats.
Barnehagen benytter seg av «småbarnslosen». Dette er et kommunalt tilbud, hvor
barnehagen kan få råd i enkeltsaker om hva man kan prøve videre eller få en
anbefaling om å henvise videre.
Oppfølging
Barnehagen vurderer fortløpende om de tiltakende de har satt i gang fungerer eller
ikke. Dette tas opp i pedagogiske ledermøter og i avdelingsmøter. Det skrives referat
fra disse møtene, men det nevnes ikke barn med navn.
12 Barnehagen noterer eksempelvis hvis barna kommer med uttalelser og adferd som de ansatte finner grunn til å reagere på
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
16
2.3.3 Momarka barnehage
Kartlegging
Styrer forstår begrepet «tidlig innsats» først og fremst som forebygging, både i
forhold til skjevutvikling og at det skjer noe med ungene som gjør at det ikke har det
bra. Barnehagen skal ikke vente å se, men gjøre noe med en gang. Det gjør
barnehagen gjennom å se ungene, lytte til foreldrene, se på motorisk utvikling, atferd
og atferdsendringer.
I Momarka barnehage oppdages barn med utviklingsutfordringer hovedsakelig
gjennom observasjon, både formelt og uformelt. Ansatte har opparbeidet seg
kunnskap om hva de skal se etter og det finnes også retningslinjer for dette.
Barnehagen har utviklet et skjema for oppstartssamtalen med foreldrene kalt «den
viktige samtalen». Her går man gjennom trygghetssirkelen og tegner opp
nettverkskartet til barna. Barnehagen vet at noen av spørsmålene kan oppleves som
direkte eller ubehagelig for enkelte, men at foreldrene ved en senere anledninger kan
komme tilbake og fortelle mer..
Pedagogen eller andre ansatte som ser eller oppdager utfordringer hos et barn,
involverer styrer. Sammen tar man videre kontakt med foreldre eller andre
støttesystemer, avhengig av hva som oppdages. Når det gjelder språk finnes det et
ganske godt kunnskapsgrunnlag for hva det er barnehagen kan hjelpe til med og ikke.
Barnehagen har bøker, skjema og kompetanse etter mange års samarbeid og arbeid,
og vektlegger det å snakke med hverandre.
Barnehagen bruker TRAS-kartlegging for alle barn, men ser ikke på det som et
kartleggingsskjema, men heller et hjelpemiddel for å se hva som er bra. TRAS-
skjemaene benyttes i foreldresamtaler for å drøfte hva barnet trenger ekstra hjelp til.
Videre benyttes legges også skjemaene med ved henvisning til PP-tjenesten, og i
overgangsmøtene med skolen.
Tiltak
Barnehagen setter inn tiltak når de oppdager at et barn sliter med noe. For å finne det
beste tiltaket diskuterer ansatte i plenum hva barnet har vanskeligheter med I.
Barnehagen har benyttet seg av PP-tjenesten sitt «lavterskeltilbud», og har gjennom
dette tilbudet lært seg å lage tiltaksplaner selv. I arbeidet med å lage slike planer er
personalet bevisst på hva som er utfordringene og fremsetter forslag til hvordan dette
kan løses. Hvis barnehagen må henvise senere har man på denne måten allerede, god
dokumentasjon på alle tiltak som er prøvd ut. Barnehagen bruker også DUÅ og har
utarbeidet en egen DUÅ-årsplan.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
17
Revisor er forelagt mal for tiltaksplan. Planen har for det første en inndeling i tiltak
og ansvar, hvor det er skissert forslag til tiltak og hvem som har ansvaret for at
tiltakene gjennomføres. Videre er det gitt en fremstilling av et tankekart hvor barnets
behov for å kontrollere egne følelser er satt i sentrum. I tilknytning til dette er det
beskrevet ulike tiltak som kan settes inn for å hjelpe barnet med regulering av egne
følelser. Ytterligere er det gitt rom for konkretisering av foreslåtte tiltak, samt
spørsmål tilknyttet oppfølging og evaluering. Til sist er det gitt et skjema hvor
problemet skal beskrives, samt gis en beskrivelse av hva som skal oppnås. Dette med
tilhørende ansvarliggjøring. Revisor er også forelagt barnehagens egen DUÅ-årsplan
hvor relasjonsbygging til barn står sentralt.
Oppfølging
Barnehagen evaluerer tiltaksplanen og ser på hva som har fungert og ikke.
Barnehagen har laget et eget skjema for denne evalueringen13, Foreldrene blir også
involvert i denne prosessen. Tiltaksplanen og evalueringsskjemaet blir arkivert i
elevmappen på ePhorte. Styrer legger vekt på å ha skolestarternes mapper er
oppdaterte. Referat fra foreldresamtaler blir også lagt inn i disse mappene.
Barnehagen evaluerer også det samlede arbeidet sitt med å møte unger med spesielle
behov på det første eller siste planleggingsmøtet hvert år. Barnehagen ser på antall
tilfeller, antall viderehenvisninger, antall tilfeller som ble løst og nåværende status.
Denne praksisen har barnehagen hatt i mange år. Styrer påpeker til revisor at også
overgang mellom avdelinger er viktig for barna, og at det er viktig at informasjonen
om barna kommer videre til den ny avdeling.
2.3.4 Ekne barnehage
Kartlegging
Barnehagen definerer «tidlig innsats» som den omsorg, oppfølging og læring man gir
i barnehagen. Noen barn har større behov for oppfølging og det er ikke alltid like
enkelt å gi disse barna det de trenger.
Styrer uttaler at barnehagen og alle de ansatte er så tett på barna at de oppdager om
noe ikke er som det skal. Barnehagen benytter observasjon og loggfører denne
dersom det er noe spesielt, for eksempel ved dødsfall, skilsmisse eller andre
vanskelige situasjoner. Videre snakker barnehagen med foreldre gjennom
foreldremøter og andre samtaler. De siste årene har barnehagen begynt med
nyforeldresamtaler etter mal fra Momarka barnehage, og det blir ført referat fra disse
samtalene. TRAS-kartlegging benyttes når det er noe spesielt, men ikke konsekvent
på alle barn. Videre er barnehagen kurset i DUÅ, samt at barnehagen gjennomfører
samtaler med barn før de begynner på skolen. Styrer mener at barnehagen kan bli
enda flinkere til å bruke observasjon som et verktøy for å finne frem til barn som
trenger oppfølging.
13 Beskrevet ovenfor under avsnittet «tiltak»
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
18
Skriftlig materiale som er av relevans blir arkivert, og man prøver å legge inn
papirene fra de siste årene i barnehagen inn i mappene før skolestart. Referat fra
nyforeldresamtaler oppbevares både elektronisk og i papirformat.
Styrer mener at det ikke er noen systematikk i når og hvordan man bruker de ulike
verktøyene, men at de i hverdagen inngår som verktøy i arbeidet med barna. Ansatte
samarbeider både internt på avdelingen, og på tvers av avdelingene i forbindelse med
observasjon. Bekymringer vedrørende barn drøftes på personalmøter og tas helt opp
til ledernivå hvis nødvendig. Noen ganger kan det også være naturlig å henvende seg
anonymt til barnevernet. Styrer forteller også at barnehagen prøver å benytte seg av
kommunens «lavterskeltilbud».
Tiltak
Styrer uttaler at barnehagen prøver å være i forkant for å se hvordan barn kan hjelpes
med sine utfordringer, samtidig som barnehagen prøver å sette inn tiltak for å hjelpe
barn med utviklingsutfordringer. Tiltakene har fokus på det å hjelpe barn i
hverdagen. De ansatte fortar her vurderinger i hvilke grupper barn kan fungere i,
hvem som leker godt sammen, og hvilke barn som skal skjermes om det er behov for
det.
Det er ingen faste rammer for hvilke tiltak som settes inn eller når disse skal settes
inn. Dette handler ifølge styrer mye om skjønn. Dette variere også fra avdeling til
avdeling og hvilke voksne som er der.
Oppfølging
Når det gjelder evaluering og oppfølging av tiltak uttaler styrer at dette er noe som
foregår jevnlig. Oppfølging skjer også gjennom pedagogiske ledermøter,
avdelingsmøter og personalmøter. Dersom barnehagen oppdager at tiltak ikke
fungerer etter hensikten, forsøker man å endre strategier eller tar kontakt med
andre instanser og foreldre.
Vurdering
Kartlegging
For å kunne jobbe målrettet med tidlig innsats er det sentralt at barnehagene har en
oppfatning av og en felles forståelse for hva som ligger i dette begrepet.
Barnehagene har stort sett en felles oppfatning av hva tidlig innsats innebærer, dette
gjennom å legge vekt på at problemer som oppdages underveis i utdanningsløpet skal
tas tak i så raskt som mulig, og at tidlig innsats handler om å ha et årvåkent blikk på
å fange opp det problematiske. En av barnehagene la imidlertid større vekt på
oppfølging enn forebyggingsperspektivet i sin definisjon, men ut fra en
helhetsvurdering av informasjonen fremkommet i intervjuene er revisors vurdering at
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
19
barnehagene viser en forståelse av tidlig innsats i tråd med kommunens egen
definisjon.
Barnehagene baserer seg på ulike kanaler med tanke på kartleggingen av barn. I
tillegg til egen kartlegging, innhenter barnehagen informasjon fra andre. I egen
kartlegging er observasjon og foreldresamtaler essensiell. Foreldresamtalen, «den
viktige samtalen» er også et viktig verktøy for å samle kunnskap om barns
forutsetninger. Barnehagene benytter også i ulik grad andre verktøy, for eksempel
TRAS-kartlegging når det gjelder språkutvikling. Barnehagene har flere møtepunkter
hvor ansatte i fellesskap drøfter det som oppdages. Gjennom egen opparbeidet
kompetanse har ansatte derfor fått et erfaringsgrunnlag når det gjelder hva de skal
være på observante på. På bakgrunn av dette er det revisors vurdering at barnehagene
har etablert et system for å oppdage barn med utviklingsutfordringer på et tidlig
stadium.
Tiltak
Revisors vurdering er at barnehagene setter inn tiltak dersom det gjennom
kartlegging er funnet grunn til bekymring for et barn. Tiltakene er ikke standardiserte
men relaterer seg til lek mellom barn, språkutvikling eller opp mot prinsippene i «De
utrolige årene». En av barnehagene har innført tiltaksplaner som viser hvilke tiltak
som settes inn og hvem som har ansvaret for at tiltak gjennomføres. Barnehagene
nevner også småbarnslosen og lavterskeltilbudet hvor blant annet PP-tjenesten kan
bistå i utformingen av tiltak.
Oppfølging
Barnehagene opplyser at tiltakene som settes inn vurderes jevnlig og fortløpende,
dette gjelder også behovet for å endre på tiltakene som er satt inn. En av barnehagene
i vårt utvalg opplyser om at de utarbeider skriftlige planer som evalueres. Det er ikke
beskrevet en ens praksis for barnehagene, men det er revisors vurdering at det gjøres
en evaluering av arbeidet som barnehagene gjør når det gjelder tidlig innsats.
Revisor mener det er ulik grad av skriftlighet i barnehagene når det gjelder
dokumentasjon av hvilken oppfølging barn med utviklingsutfordringer har fått. Dette
gjelder særlig tiltak som barnehagen setter inn før en eventuell henvisning til PP-
tjenesten.
Konklusjon
Revisors konklusjon er at de kommunale barnehagene i stor grad har etablert
et system for å avdekke og ta tak i utviklingsutfordringer hos barn på et tidlig
stadium
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
20
Anbefaling
Barnehagen har tradisjonelt vært en pedagogisk institusjon hvor ønske om byråkrati
og dokumentasjon har vært tonet ned. Nå har imidlertid regjeringen gjennom ny
«forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver» som trådte i kraft
1.8.17 økt satsingen på dokumentasjon i barnehagen. I forskriften er det blant satt
som krav at «vurderinger om barnegruppens og enkeltbarns trivsel og allsidige
utvikling skal dokumenteres når det er nødvendig for å gi barnegruppen og
enkeltbarn et tilrettelagt tilbud».
Det er ut fra dette revisors anbefaling at kommunen:
• bør etablere rutiner og systemer i barnehagene som sikrer at dokumentasjon
av funn i arbeidet med tidlig innsats kan benyttes i tilpasningen av
utdanningsløpet
• bør etablere lik praktisering av rutiner for tidlig innsats i barnehagene
• påser at rutinene implementeres og etterleves i hele organisasjonen
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
21
3. SKOLENES SYSTEM FOR Å AVDEKKE OG HÅNDTERE
UTVIKLINGSVANSKER.
Delproblemstilling
o I hvilken grad har kommunen etablert et system for å avdekke
læringsutfordringer på et tidlig stadium?
o I hvilken grad har kommunen etablert et system for å ta tak i
læringsutfordringer på et tidlig stadium
Revisjonskriterier For denne problemstillingen har vi utledet og operasjonalisert følgende revisjonskriterier
(vedlegg 3):
3.2.1 Skolen
• Skolene bør ha en oppfatning av begrepet «tidlig innsats» som er i tråd med
definisjonen i kommunedelplan oppvekst
• Skolen skal identifisere elevgrupper med svake ferdigheter i lesing og regning
• Skolen skal sette inn tiltak ovenfor elevgrupper med svake ferdigheter i lesing
og regning
• Skolen må evaluere virkningene av tiltakene som settes inn ovenfor elevene
• Skolen bør ha særlig høy lærertetthet i lesing og regning
Data
3.3.1 Ledernivået oppvekstsektoren
Kartlegging
Som tidligere nevnt er det i kommunedelplan oppvekst for 2015-2022 sagt at «tidlig
innsats» skal forstås som sekundær -og tertiærforebygging og som «… innsats på et
tidlig tidspunkt i barns liv og tidlig inngripen når problemer oppstår, med mål å
stoppe skjevutvikling styrke barnets muligheter innenfor utvikling og læring».
Revisors oppfatning er at skolene i likhet med barnehagene må legge til grunn en
forståelse av begrepet som er i samsvar med denne definisjonen.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
22
Levanger kommune har utover dette egen kartleggingspraksis i tilknytning til lesing
og regning ved grunnskolene.
Tiltak
Kommunalsjef oppvekst påpeker at tiltak kan ha fokus på elevenes muligheter for å
lære eksempelvis med mindre læringstrykk i perioder og oppfølging av eleven ved
bruk av samtaler med enten PP-tjenesten, helsesøster eller BUP. Av andre
virkemidler vises det blant annet til:
• Plan for lesekartlegging og tiltak
• PP-tjenesten er inne i timer og observerer og reflekterer sammen med lærer
• PP-tjenesten veileder lærere direkte på enkeltsaker som lærer etterspør
• PP-tjenesten utreder enkeltelever og finner ut hvor utfordringene ligger og skriver
sakkyndig vurdering som skolen følger opp med enkeltvedtak og individuelle
planer som de evaluerer
• Tiltak blir satt i gang i norsk og matte etter gjennomført og drøftet resultater på
nasjonale prøver og andre kartlegginger ute på skolene.
• Skoler sin bruk av «tretrinnstrappa»14
• «Lavterskel»
Oppfølging
Som tidligere nevnt15i tilknytning til barnehager evalueres tiltak gjennom lavterskel
kun muntlig. Tiltak innen spesialundervisning i grunnskolen evaluert en gang i året.
Oppfatningen blant oppvekstledelsen er at både skolene og PP-tjenesten har noe å gå
på når det gjelder evaluering. Det opplyses om at grunnskolene i Levanger skal i
gang med en felles satsning for «vurdering for læring», fra skoleåret 2018-19.
Oppvekstledelsens sin oppfatning er at læringsmiljøet er en av de viktigste faktorene
for læring og det er her det gjelder å sette inn tiltak.
3.3.2 Lærertetthet
En del av debatten i norsk skole i dag handler om lærernorm. Et av forslagene er
maks 15 elever per lærer på 1.-4. trinn i ordinær opplæring. Sammenhengen mellom
lærertetthet og elevenes læring er uklar. Det er satt i gang flere
forskningsundersøkelser som vil kunne gi svar. Lærertetthet beskriver hvor mange
elever det er per lærer i en undervisningstime. I lærertetthet i ordinær undervisning
er særskilt norskopplæring og spesialundervisning utelatt. I 2016-17 er
landsgjennomsnittet 16,8 elever per lærer i ordinær undervisning. Lærertettheten er
høyest på de laveste trinnene og landsgjennomsnittet på 1.-4. trinn er på 15,8 elever
per lærer i en ordinær undervisningstime16.
14 Henviser til en trinnvis prosess i arbeidet med spesialpedagogisk arbeid, se forøvrig også figur 2 i rapporten 15 Avsnitt 2.3.1 i rapporten 16 http://tallogforskning.udir.no/innhold/hva-vet-vi-om-laerertetthet/
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
23
Tabell 1, Oversikt over gruppestørrelse 217 for utvalgte kommuner i Nord-Trøndelag.
3.3.3 Frol barneskole
Kartlegging
Rektor uttaler at Frol barneskole sin oppfatning av tidlig innsats er at skolen skal
engasjere seg så tidlig så mulig overfor unger som ansatte vurderer har behov for
ekstratiltak. Det skal reageres tidlig i alder og tidlig i forhold til bekymring.
Ved Frol barneskole identifiseres elever med svake ferdigheter i lesing og regning
gjennom trinnvise prosesser. Alle elever kartlegges gjennom et eget skjema, med
unntak av noen få elever. Barn av utenlandsk opprinnelse har et eget
kartleggingsregime frem til de har kompetanse til å være med på den ordinære
kartleggingen. Elever som scorer litt lavere enn resten blir testet på nytt. Vanlig
prosedyre er kartlegge alle, identifisere enkelttilfeller som hare man er bekymret for
og vurdere sammen med PP-tjenesten. Rektor tror dette er felles norm for hele
kommunen.
Elevundersøkelsen gir skolen mye god informasjon, det samme gjelder
trivselsundersøkelsen. Elevundersøkelsen gjennomføres på 6 og 7. trinn, mens det for
4. og 5. trinn gjennomføres en egen lokal trivselsundersøkelse. Elevsamtaler har ikke
skolen et godt nok system for enda, men det jobbes med dette. Elevene får imidlertid
delta på foreldresamtaler.
Lærere og fagarbeidere plukker også opp signaler i det daglige, og selv om rektor
mener man har blitt flinkere, er det fortsatt et forbedringspotensial her.
Rektor påpeker at tidlig innsats også gjelder for det sosiale, fordi dette ofte henger
sammen med det faglige. Dette er det økende fokus på i skolen, i samarbeid med
barnevern. Skolen sender månedlig bekymringsmeldinger til barnevernet og
diskuterer også med barnevernet om anonymiserte barn.. SFO har en hente-bringe
ordning som gir dem informasjon som kan vekke eventuell bekymring.
Frol barneskole er den eneste skolen i kommunen som har skoleutgaven av DUÅ –
DINO18. Denne utgaven har blant annet et eget opplegg for konflikthåndtering hvor
17 Gruppestørrelse 2 er definert som forholdet mellom elevtimer minus timer til spesialundervisning og særskilt norskopplæring,
og ordinære undervisningstimer pluss oppdeling til samiske språkalternativer. Dette er en indikasjon på elever per lærer i ordinær undervisning, hvor ressurser til spesialundervisning og undervisning i særskilt norsk ikke regnes med.
2016-17 2015-16 2014-15 2013-14 2012-13
Frosta 1717 17,08 16,10 14,76 16,38 12,73
Inderøy 1756 13,19 12,67 14,30 12,85 12,64
Levanger 1719 15,89 15,82 16,34 16,56 16,04
Meråker 1711 11,52 13,56 14,03 15,48 12,35
Steinkjer 1702 15,73 16,09 15,81 15,58 14,74
Stjørdal 1714 15,40 14,66 16,31 15,60 15,96
Verdal 1721 15,96 15,61 18,04 15,14 15,94
Navn
G
KommuneGruppestørrelse 2, 1.-4. trinn
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
24
små grupper møtes jevnt over et i halvt år for å øve seg på å hevde seg, tørre si ja
eller nei og tørre å være seg selv.
Revisor er forelagt «Kjennetegn på Frol – skoleåret 2016-2017» som er en
samleplan for skolens virksomhet. Her gis det blant annet en oversikt over
kartleggingsregimet på skolen, både når det gjelder norsk og matematikk. Det er
videre gitt anvisning på oppfølgingstester av elever som scorer svakt på de
obligatoriske prøvene.
Tiltak
Rektors inntrykk er at kartleggingen er enkel, men det å etablere ny praksis er
vanskeligere. Dette er en av skolens utfordringer. Kartleggingen følger egne
prosedyrer, mens utvikling av ny praksis basert på kunnskap fra kartleggingen er mer
tidkrevende og utfordrende. Til tross for dette mener rektor at skolen er på rett veg.
Rektor uttaler at ofte er det så stort fokus på å finne fremt til det riktige tilbudet at det
går utover tilbudet selv. Det iverksettes mange tiltak på trinnene, men kanskje burde
tiltakene vært gjennomført på klassenivå.
Skolen har oversikt over tiltak som settes inn før det henvises til PP-tjenesten. Her
har skolen etablert et Excel-ark med oversikt over antallet elever i hvert trinn per
tiltak. Eksempler på tiltak kan være lesestudio, DUÅ – DINO og mattestudio. Skolen
kan velge å dele elevene inn i mindre grupper, som kan ha samme innhold som
storklassen, da gruppestørrelse kan være utfordrende for noen. Det kan også foretas
nivåkartlegging og lærerne kan her differensiere innenfor klassen. Barn som har store
tilpassinger kan få eget opplegg i klassen, i stedet for å bli tatt ut av klassen ved gitte
tema. Når det skal henvises til PP-tjenesten må tiltak som er prøvd beskrives,
evalueres og dokumenteres.
Normen at det skal skrives logg «hvis tiltaket er noe omfattende». Det er ikke
nødvendigvis enighet i ansattgruppe hva det begrepet innebærer. Rektor mener at
man ikke er i mål på disse loggene og uttaler at han ønsker at man skal skrive «NN
har deltatt på kurs X og Y. måloppnåelse var …». Rektor er opptatt av at
dokumentasjon skal være tilstrekkelig.
Frol barneskole har høyere lærertetthet i fagene lesing og regning. Dette ved to
lærere pr klasse i norsk og regning i motsetning til en lærer i andre fag. I tillegg
kommer delingsressurser pr klasse. Det er flere lærere på første trinn. Skolen har
også fått tidlig innsats-midler som er benyttet mest på 2. og 4. trinn i lesing og
regning.
18 Forkortelse for; Dinosaurskolen. Et program for sosiale ferdigheter og problemløsning i barnehage, klasserom og
skolefritidsordning. Nettsider: https://laringsverkstedet.no/knottene/satsingsomrader13/dua-/-dino-skolen
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
25
Oppfølging
Mange av tiltakene som settes inn evalueres, men skriftliggjøres ikke. Det foretas
isteden diskusjoner på trinnene om hva som skal foretas videre. Dette er en løpende
diskusjon som ansatte på trinnet har med avdelingslederen sin.
I arbeidet med oppfølging av elever med læringsutfordringer bruker skolen
«blåboka», som er et arbeidsredskap laget av avdelingsleder for spesialpedagogiske
tiltak. Boken inneholder en oversikt over de elevene som skolen er bekymret for. Det
fremgår av blåboka om en elev er henvist til PP-tjenesten eller har avsluttet opplegg
hos PP-tjenesten. Rektor mener at blåboka gir ledelsen og spesialpedagogiske
koordinatorer en god oversikt over hvilke elever som bør få tiltak ut over det
ordinære, hvilke som har det og hvilke som har hatt tiltak som er avsluttet. Det
skrives videre årsrapport på alle elever som får spesialundervisning. Videre har
skolen konferansetimer minst to ganger i året hvor faglig måloppnåelse tas opp.
Revisor er forelagt et utsnitt av «blåboka» som Frol benytter i forbindelse med
oppfølging. I tillegg til å gi en oversikt over hvor barnet befinner seg i utredningen
opp mot spesialundervisning er det gitt oversikt over hvilke tiltak som er satt inn og
hvem som har ansvaret for oppfølgingen og veien videre. Revisors oppfatning var at
«blåboka» ikke bare benyttes ovenfor elever med spesialundervisning, men også de
som ikke har rett til spesialundervisning19.
3.3.4 Skogn barne- og ungdomsskole
Kartlegging
Rektor og avdelingsleder ved Skogn barne- og ungdomsskole sier at skolen oppfatter
tidlig innsats som forebygging både i forhold til det faglig og sosiale.
Skogn barne- og ungdomsskole har tatt utgangspunkt i kommunens
kartleggingsårshjul og utarbeidet sin egen plan på bakgrunn av denne. Skolen brukes
kartleggingsverktøy, både de som kan benevnes som frivillig og de som benyttes opp
mot nasjonale kartlegginger.
Når det gjelder kartlegging i tilknytning til matematikk benytter skolen obligatoriske
og frivillige kartleggingsprøver fra Utdanningsdirektoratet. I tillegg brukes
læreverkenes kapittel- og halvårsprøver.
19 I «blåboka» er det oppført elever som ikke har rett på spesialundervisning
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
26
Figur 1, Kartleggingspyramiden fra oppvekstprogrammet, Nord-Trøndelag mars 2014 som det også er henvist til i
kommunens egen plan for lesekartlegging og tiltak.
Tiltak
Prosjektet «bedre sammen» er avsluttet fra skoleadministrasjonens siden, men skolen
har valgt å videreføre dette. Spesielt har barnetrinnet arbeider mye med det, og har
hatt det som en rød tråd for hele planarbeidet for det inneværende året. «Bedre
sammen» har fokus på tilpasset opplæring både med individrettet tiltak og gruppevise
tiltak. Skolen skal, som resten av de kommunale skolene også inn i «vurdering for
læring»-programmet20 fra høsten av.
Skolen har gått mer bort fra å gi elever spesialundervisning utelukkende i egne
grupper, og prøver heller å gi elevene den tilretteleggingen de trenger i
klasserommet. Det er ønskelig å integrere alle i den store gruppa. Det undervises i
grupper, men disse gruppene er mer heterogent sammensatt.
Skolen bruker SOL21 for å følge med enkeltbarnets utvikling. Det er et detaljert
skjema for hva man kan forvente av elevers leseferdigheter. Resultatene legges inn i
sakssystemet VOKAL22, som igjen gir rapporter om barnets utvikling og eventuelle
forslag til tiltak. Dette gjennomføres ovenfor alle barn på barnetrinnet, men også
20 Vurdering for læring har bakgrunn i Meld. St. 20 (2012-2013) hvor kunnskapsdepartementet en videreføring av satsingen på å øke lærerne og instruktørenes vurderingskompetanse og styrke sammenhengen mellom underveis- og sluttvurdering. I
oppdragsbrev 33/13 ba derfor departementet direktoratet om å iverksette denne videresatsingen. 21 Forkortelse for; Systematisk observasjon av lesning. 22 VOKAL er et verktøy for den enkelte lærer hvor intensjonen er å lette lærerens arbeid knyttet til oppfølgingen av den enkelte
elev. VOKAL benyttes til å registrere resultater fra både nasjonale kartleggingsprøver og forskjellige lokale prøver, samt
mulighet for lærer til å vurdere enkeltelever i forhold til fag/ferdigheter. Nettside: https://feide.iktsenteret.no/node/163
Hen- visning
PPT
Tiltak: Intensive kurs, individuelt
Kartlegging individuelt: LOGOS
Tiltak: Intensive kurs, SOL ressursperm, Lese bedre
Kartlegging gruppe: Språk 5-6 / 6-16, 20 spørsmål om språk
Tiltak: Intensive kurs, SOL ressursperm, Lese bedre
Kartlegging alle: SOL
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
27
ovenfor de som sliter på ungdomstrinnet. Også de nasjonale prøvene og
kartleggingsprøvene blir lagt inn i sakssystemet VOKAL.
Skolen har tolærersystem i norsk, egen flytlærer, intensiv lesetrening og lesekurs. På
2.trinn gjennomføres det lesekurs med grupper på 4-5 elever, når man ser at elevene
ikke klarer å følge normalløpet. Disse møtes 4 timer i uka og arbeider intensivt over
en periode. «Skolen benytter seg av metodikken «skrive deg til lesing». Metoden
benyttes også på 4.-trinn. Skolen bruker også IL-basis23, som kartlegger språklig
bevissthet i 1.klasse og tester om barnet skjønner oppbyggingen av språket.
Når det gjelder å sette inn tiltak i tilknytning til tidlig innsats innenfor matematikk
kan dette for eksempel være å opprette midlertidige grupper der det arbeides med
områder som noen elever synes er vanskelige.
Skolen benytter PP-tjenesten sitt tilbud om lavterskel for å rådføre seg i enkeltsaker
uten at det nødvendigvis medfører oppmelding når de ikke klarer å se løsningene
selv. Ved skolen er det praksis at kontaktlærer begynner å skrive på en pedagogisk
rapport med en gang man opplever bekymring for en elev. Selv om det ikke blir en
henvisning, har skolen på denne måten dokumentert alle tiltak som er prøvd ut, og
rektor ser på denne praksisen som et ledd i profesjonaliseringen på skolen.
Skolen har inneværende skoleår 2 lærere i alle norsk og mattetimer i 1-2. trinn. På 3.
trinn er det mye spesialpedagogiske ressurser, og disse brukes slik at det kommer
hele klassen til gode.
Oppfølging
Det er jevnlige trinnmøter der avdelingsleder har møter med hvert trinn hvor
elevgruppen gjennomgås. Her kan man også diskutere enkeltbarn ved behov.
Evalueringer foregår også gjennom foreldre- og elevsamtaler som blir gjennomført.
Lærere som er involvert i undervisningen fortar også fortløpende vurderinger, gjerne
i samråd med spesialpedagogisk koordinator og avdelingsleder. Hvorvidt tiltak har
fungert kan også kontrolleres ved hjelp av tester. Rektor meddeler også at skolen
også spør PP-tjenesten om råd dersom man ser at tiltakene ikke har fremgang.
3.3.5 Halsan barneskole
Kartlegging
Halsan barneskole tolker begrepet «tidlig innsats» som forebygging. Å begynne med
å forebygge og legge til rette så tidlig som mulig, ikke bare når det gjelder fag, men
også det sosiale.
Skolen har en plan for kartleggingsprøver, som med noen unntak i hovedsak følger
den kommunale planen. Planen ligger tilgjengelig for alle ansatte, og er inne i alle
23 Forkortelse for; Individuell leserundersøkelse. Prøvemateriell for å beskrive og vurdere forutsetninger for lesing.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
28
årsplaner for alle trinn. Spesialpedagogisk koordinator går gjennom planen årlig og
hver enkelt kontaktlærer sender inn årsplaner som skal godkjennes av rektor.
Vurderingene av elevene gjøres i det daglige da det ikke er snakk om store
elevgrupper. Dette gjør også at de ansatte kan være tett på elevene. De ansatte på
skolen har lang erfaring og fanger raskt opp forhold som bør undersøkes nærmere.
Dersom det oppdages at en elev har henger etter, vurderes tiltak med en gang. Fra
høsten av skal alle de kommunale skolene inn i «vurdering for læring»-programmet.
Tiltak
Lesekurs settes i gang i etterkant av kartleggingen. Selve kartleggingen føres inn i
sakssystemet VOKAL. Halsan barneskole har gått bort fra ordningen med mattekurs,
og har i stedet valgt å gå inn med styrking i klassene for at elevene skal kunne tilegne
seg kunnskap i tema hvor de er svake. Skolen har en lærer som har tatt
videreutdanning inne temaet. Skolen jobber med stasjonsarbeid på småtrinnet.
Stasjonsarbeid vil si at ungene deles opp i grupper, hvor hver stasjon har ulike
oppgaver som ungene skal løse, og deretter rullerer. Stasjonsarbeid har ofte vært
brukt i forbindelse med lesing, men også i tilknytning til mattearbeidet hvor det er
knyttet opp mot hverdagsutfordringer. Litt av poenget er at elevene selv skal finne ut
av metodene som fungerer.
Rektor og avdelingsleder sier at i den grad det settes inn styrkning (høyere
lærertetthet) settes dette i hovedsak inn i basisfagene. Små grupper tilsier at det ikke
alltid ansett nødvendig med slik styrking. Skolen velger dermed å benytte ressursene
til å sette inn to kontaktlærere i grupper på over 19 elever. Skolen har også satt av en
time i uka pr kontaktlærer til elevsamtaler, hvor man fanger opp elever som strever
har både faglige og ikke-faglige utfordringer.
Oppfølging
I etterkant av de ulike tiltakene reflekteres det om disse har hatt effekt. Slike
evalueringer blir ikke skrevet ned. Alle møter med heimen blir derimot skriftliggjort
og lagt i elevmappen, med unntak av foreldrekonferanser. Skolen har valgt å velge
bort rapportering og heller bruke ressursene på barna. Dersom ikke tiltak fungerer
etter hensikten foretas det drøfting i spesialpedagogisk team, ressursteam, og PP-
tjenesten kommer inn og vurderer videre tiltak.
Vurdering
Kartlegging
På samme måte som for barnehagene er det sentralt at skolene har en oppfatning av
og en felles forståelse for hva som ligger i dette begrepet. Alle utvalgsskolene har gitt
en definisjon av tidlig innsats hvor forebygging i en tidlig fase er fellesnevneren.
Enkelte av skolene fremhever også et sentralt moment med at forebyggingen gjelder
både opp mot det faglige og sosiale. Revisors vurdering er dermed at utvalgsskolene
gjennom sin begrepsbruk, er i tråd med kommunedelplanens definisjon.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
29
Samtlige av rektorene ved utvalgsskolene har ovenfor revisor gitt en beskrivelse og
inngitt skriftlig dokumentasjon av kartleggingsregimenet ved deres skole.
Kartleggingen på skolene starter allerede i første klasse og følger elevene
barneskolen ut. Kartleggingen omfatter både matematikk, herunder tallforståelse og
regneferdigheter, samt norsk hvor lese, skrive og språkforståelse kartlegges. Revisors
vurdering er dermed at skolene benytter kartleggingene til å identifisere elevgrupper
med svake ferdigheter i lesing og regning.
Tiltak
Revisors vurdering er at skolene setter inn ulike tiltak innen lesing og regning ut fra
utfordringer den enkelte elev har. Dette gjøres ved å dele klasser inn i mindre
grupper eller tilpasse tiltak til den enkelte. Det følger også av prosedyrer for
spesialpedagogisk arbeid i Levanger kommune at både barnehagen og skolene skal
legge ved en pedagogisk rapport som viser hvilke kartlegginger og tiltak som er gjort
før henvisning til PP-tjenesten. Enkelte av skolene har også en praksis med
loggføring over iverksatte tiltak. Revisors oppfatning ut fra intervjurunden med
utvalgsskolene er at skolene på dette området utøver stor grad av skjønn med hensyn
til hvilke typer tiltak som settes inn.
Når det gjelder spørsmålet om å sette inn flere lærer i norsk og matematikk, finnes
det ikke statistikk som viser lærertetthet kun for fagene norsk og matematikk. Det
nærmeste man kommer er derfor tallet for elever per lærer i ordinær undervisning,
hvor spesialundervisning og særskilt norsk ikke er medregnet. Tallene viser at
Levanger kommune de to siste skoleårene har ligget på landsgjennomsnittet og cirka
på nivå med anbefalingen for 1-4 trinn når det kommer til lærertetthet innen ordinær
undervisning. Funn i revisors datamateriale viser at alle tre utvalgsskolene har økt
lærertetthet i fagene i norsk og matematikk. Det er revisors vurdering at dette taler
for at skolene har særlig høy lærertetthet i norsk og matematikk.
Oppfølging
Revisors vurdering er at skolene gjennomfører evaluering av tiltakene på trinnene,
men fortar ingen omfattende dokumentasjon av denne. Oppfølging skjer dermed
løpende og drøftes i møter mellom lærere eller andre fagpersoner. Revisors
oppfatning er at skolene er i dialog med blant annet PP-tjenesten dersom tiltakene
ikke anses å ha hatt virkning. På denne måten får skolene bistand dersom det dukker
opp utfordrende tilfeller.
Konklusjon
Revisors konklusjon er at de kommunale skolene i stor grad har etablert et
system for å avdekke og ta tak i utviklingsutfordringer hos barn på et tidlig
stadium
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
30
4. OVERGANGEN FRA BARNEHAGE TIL SKOLE
Delproblemstilling
I hvilken grad har kommunen rutiner og systemer som sikrer god overgang
mellom barnehage og skole?
Revisjonskriterier For denne problemstillingen har vi utledet og operasjonalisert følgende revisjonskriterier
(vedlegg 3):
• Barnehagene skal ha nedfelt rutiner for barns overgang til skole i sin
årsplan
• Det bør foretas informasjonsdeling om barn med læringsutfordringer
mellom barnehage og skole
• Overgangen mellom barnehage og skole skal skje i nært samarbeid med
foreldre
• Barnehagene skal ha rutiner for å innhente samtykke fra foreldre ved
overlevering av informasjon om enkeltbarn
• Skolen må ha etablert et system for mottak og anvendelse av informasjon
fra barnehagen om barns læringsutfordringer
Data
4.3.1 Ledernivået oppvekstsektoren
Plan for overgang mellom barnehage og skole ble sist revidert i 2014, men skal
revideres på nytt i 2017. Det har blitt signalisert ovenfor oppvekstledelsen at noen
skoler synes det er utfordrende å følge planen fordi de har så mange barnehager å
forholde seg til. Det er kommunalsjefens oppfatning at kommunen ikke kan ha
prosedyrer som ikke følges.
Kommunalsjef oppvekst sier at kommunen har overgangsplaner etter ulike behov.
For barn med nedsatt funksjonsevne kan det være nødvendig å starte forberedelsene
ett til to år før skolestart. Dette er viktig for at skolene skal kunne forberede seg.
Foreldre må samtykke til at skolen får informasjon og det er spesielt viktig at
læringsutfordringer blir meldt videre. Kommunalsjef oppvekst understreker
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
31
viktigheten av gode planer rundt de sårbare overgangene fordi man står i fare for å
miste viktig informasjon, og med det verdifull tid.
Enhetsleder barnehage forteller at barnehagene har overgangsplaner nedfelt i
årsplanene sine. Kommunen har en plan for overgang fra barnehage til skole med
egen prosedyre datofestet på når ting skal skje. Det er i tilknytning til dette utarbeidet
et skjema med navnet «informasjon om barnet før skolestart» som alle barnehagene
skal fylle ut. Revisor er forelagt skjemaet hvor barnehagen blant annet skal fylle inn
informasjon om hjemmesituasjonene til barnet, kommunikasjon og språk, om barnet
bruker ord som angir form, størrelse og antall eller sorterer gjenstander i kategorier,
barnets sosiale kompetanse, motoriske- og praktiske ferdigheter. Skjemaet er nå
under revidering. I det nye forslaget er tanken at barna i større grad skal bli hørt.
Enhetsleder barnehage forteller at skolene mottar skjemaet fra barnehagene i
overføringsmøter, noe foreldrene på forhånd gir samtykke til.
Alle de 7 kommunale barnehagene jobber ifølge enhetsleder barnehage med
språkløyper24 som er en nasjonal satsning på lesing og skriving for barnehager,
grunnskoler og videregående skoler. Her har det kommet et nytt program som heter
overgang fra barnehage til skole. Dette kan brukes for både barnehage og skole, og er
noe barnehagene kommer til å jobbe med. Enhetsleder barnehage skulle ønske at
man i større grad samarbeidet om overgangen, og gjerne gjennom en faglige nettverk
hvor barnehagene og de som tar imot skolestarterne kunne jobbet seg gjennom dette
programmet sammen. Hennes oppfatning er at informasjonen barnehagene sender
videre i ulik grad blir brukt videre i skolen, men at dette varierer mellom skolene.
Enhetsleder barnehage kunne tenkt seg flere treffpunkt med rektorene, for de som tar
imot skolebarn i 1. klasse og de som jobber med skolestarterne i barnehagene. Det
savnes også treffpunkt for styrerne i de kommunale barnehagene og rektorene i
skolen.
4.3.2 Barnehager
Frol barnehage
Styrere uttaler at barnehagen følger kommunens detaljerte planer for overgangen fra
barnehage til skole. Revisor har gått inn på barnehagens nettside og finner at
årsplanene 2016-2017 for storbarnsavdelingene «hakkespetten» og «kjøttmeisen» har
henvisning til kommunens plan for overgang.
Styrer uttaler at skolen og barnehagen har et møte om våren vedrørende barna som
skal begynne til høsten. Styrer eller pedagogisk leder deltar i disse møtene. Det gis
skriftlig informasjon om hvert enkelt barn, og foreldrene gir samtykke til at
informasjon deles med skolene. Informasjonen som gis er ikke omfattende eller
24 Språkløyper – nasjonal strategi for lesing og skriving. Nettside: https://www.udir.no/kvalitet-og-kompetanse/nasjonale-satsinger/lesestrategi/
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
32
finmasket og de foresatte er med på å fylle ut dette skjemaet. Videre er
overgangstemaet ofte opp på foreldresamtalene det siste året. For barn med spesielle
behov blir skolen kalt inn og er deltager på ansvarsgruppemøter og samarbeidsmøter
med foreldre osv.
Styrers oppfatning er at skjemaet kunne vært bedre; blant annet mer tilpasset hva
førsteklasselærerne faktisk trenger å vite. Det avholdes et møte på høsten hvor man
snakker om barna som begynte på skolen denne høsten, og barnehagen kan her gi
tilbakemeldinger om hvem som bør gå i samme klasse eller ikke. Styrer opplever at
barnehagen har en veldig åpen kommunikasjon og at inntrykket er at informasjonen
barnehagen gir blir benyttet på Frol barneskole. Barnehagen har også barn som
tilhører andre skolekretser, og sender tilsvarende skjema dit. Styrer nevner at hun har
sendt overgangsskjemaet til en skole uten å bli kalt inn til noe møte.
Barnehagen bruker ePhorte og det er den samme mappa som følger barna hele veien.
Det betyr at skolen får tilgang til referat fra foreldresamtaler første år mv. For de
fleste barna er det nesten ingen informasjon utover dette, da skolen heller ikke
trenger ytterligere informasjon. For barn med spesielle behov er det noe mer
informasjon som skolene kan benytte seg av. Styrer uttaler at også interne
arbeidsnotater barnehagen har utarbeidet av og til legges på mappene. En fordel med
dette er at alle kan sjekke om ting er gjort, noe som forhindrer merarbeid.
Momarka barnehage
Styrer ved Momarka barnehage forteller at kommunen har en overordnet plan for
overgang, men at Momarka barnehage og Halsan barneskole har sin egen plan som
er nedfelt i årsplanen. Denne innebærer blant annet at barnehagen besøker SFO og
skolen, og går tur med 1.klasse. Revisor har gått inn på kommunens hjemme side og
funnet Momarka barnehage sin årsplan for 2016-2017. Her er det gitt opplysninger
om barnehagens en egen overgangsplan. Denne planen er ikke likt utformet som
kommunens egen overgangsplan.
Momarka barnehage har gått bort fra å bruke overføringsskjemaet i forbindelse med
overgang fra barnehage til skole. Styrer mener at skjemaet må endres, og man har
derfor fått anledning til å komme med innspill ovenfor ledelsen på hvordan dette kan
gjøres. Styrer opplever at møtene ansikt til ansikt med skolen er mere nyttig enn
selve skjemaet. Her kan barnehagen blant annet komme med forslag til
klassesammensetning, noe det blir tatt hensyn til. Styrer tror skolen benytter seg av
det utfylte TRAS-skjemaet fra barnehagen, spesielt når det gjelder unger det er noe
spesielt med, ellers er inntrykket at skolene ikke benytter all informasjon som
barnehagen har samlet inn.
Siden barnehagen og Halsan barneskole tidligere var et oppvekstsenter har man mye
og tett samarbeid. Foreldrene involveres gjennom egne «overgangssamtaler» og
egne foreldremøter, i tillegg til at samarbeidsutvalg har dette som tema på møtet hver
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
33
høst. Det er de pedagogiske lederne som overleverer informasjon til skolen. Det
formelle høstmøtet mellom barnehagen og skolen har ikke blitt gjennomført de siste
årene, men styrers oppfatning er likevel at rektor er flink til å følge opp.
Helhetsinntrykket styrer sitter igjen med er at overleveringen av informasjon til
skolen fungerer fint.
Ekne barnehage
Styrer ved Ekne barnehage forteller at rutiner for barns overgang til skole er nedfelt i
årsplanen og at barn med helt spesielle behov har egen overgangsplan. Nesten alle
barna på barnehagen begynner på Ekne skole og skolestarterne er ofte på besøk på
skolen. Det er i utgangspunktet barnehagen som besøker skolen, men det
forekommer også besøk andre veien. Foreldre involveres i overgangen fra barnehage
til skolen gjennom informasjon på foreldremøter og i foreldresamtaler. Revisor har
vært inne på kommunens hjemmeside og finner at årsplanen 2016-2017 for grønn
avdeling ved Ekne barnehage har en henvisning til den overordnede overgangsplanen
for Levanger kommune.
Det blir avholdt møter på vårparten mellom skolen og pedagogisk leder i barnehagen
hvor man går igjennom informasjon om alle barna; både som gruppe og
enkeltindivider. Informasjonen som gis har kommet fram gjennom observasjoner,
samt foreldresamtaler osv. Det handler om sosial og emosjonell tilpasning, språk,
motorikk, konsentrasjon, interesser, utfordringer, svakheter og styrker. Ekne har stort
sett en liten gruppe med skolestartere.
Informasjonsskjemaet for overgangen har ikke blitt brukt tidligere, og brukes heller
ikke nå av barnehagen. Det er allikevel fokus på å gi informasjon om det som er
viktig at skolen kjenner til.. På et oppvekstmøte i vår fikk barnehagen anledning til å
si hva man mente om skjemaet for overgang fra barnehage til skole.
Barnehagen avholder samarbeidsmøte med skolen på høsten hvor de drøfter hvordan
overgangen til skolen har gått.
4.3.3 Skoler
Frol barneskole
Rektor uttaler at Frol barneskole følger kommunens plan for overgang fra barnehage
til skole. Det er avdelingsleder for 1. og 2. trinn, samt avdelingsleder for den
spesialpedagogiske avdelingen - Toa, som er ansvarlig for dette. Overgangen fra
barnehagen til skole skjer i praksis slik at avdelingsleder for 1. og 2 trinn tar kontakt
med barnehagene som har barn som skal begynne på skolen. Her avklarer man også
hvilke foreldre som må kontaktes før skolestart, dette i forhold til spesialpedagogikk
eller andre ting som gjør at de må følges opp litt ekstra. Skolen bruker mye tid på å
sette sammen elever som kan fungere godt i klasser.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
34
Rektors inntrykk er at skolen får den informasjonen de trenger om barn hvor det er
mistanke om utviklingsutfordringer. Dersom tiltak er dokumenterte på barn får
skolen lese om dette i elevmappene, men skolen får ikke informasjon om andre barn
med mindre dette tas opp av barnehagene på møtene om våren. Det avholdes også
møter med barnehagene om høsten. Skolen opplever ikke at det er noen forskjell på
de private og kommunale barnehagene i overgangssituasjonen.
Skjemaet «informasjon om barnet før skolestart» benyttes som
bakgrunnsinformasjon ved etablering av klasser og med tanke på å møte den enkelte
elev best mulig praktisk og faglig. Skolen har ikke automatisk tilgang til det
barnehagen har lagt i elevmapper i ePhorte og rektor synes det er tungvint å få tak i
dette ved at kontakt må etableres med arkivet for hver gang skolen skal ha tak i dette.
Rektors inntrykk er at de fleste barnehagene er flinke til å gi informasjon om hvilke
foreldre som bør kontaktes før skolestart. Skjemaet tilknyttet overgangen gir ofte
skolen svært lite informasjon og det er rektors erfaring at barnehagene og foreldrene
noterer ned lite i disse. Informasjon som kommer frem muntlig i overføringsmøtene
med barnehagene er ofte svært nyttig. Rektors syn er derfor at skjemaet bør endres
for å gi bedre informasjon om hvert enkelt barn. I tillegg er hans inntrykk at muntlig
informasjon ikke er tilstrekkelig og kan skape grobunn for misforståelser, tolkninger
mv.
Skogn barne- og ungdomsskole
Rektor og avdelingsleder i 1. til 4. trinn ved Skogn barne- og ungdomsskole er begge
nyansatte i sine stillinger. Skolene og barnehagene hadde planleggingsmøte i høst, og
våren 2017 har avdelingsleder og rektor reist rundt for å se hvordan barnehagene har
det. Rektor uttaler at overgangssamtalene er gjennomført med barnehagene.
Skolen benytter kommunens overgangsplan, men avviker noe fra denne. Skjemaet
«informasjon om barnet før skolestart» er utgangspunkt for samtaler avdelingsledere
har med barnehagene om våren. I disse møtene gjennomgås hver enkelt skolestarter
og skolen får utfyllende informasjon. Kontaktlærerne får tilgang til skjemaene i
forbindelse med førskoledager om våren og informasjonen benyttes blant annet i
forbindelse med inndeling av klasser. Deler av skjemaet kan også være nyttig i den
første foreldresamtalen på høsten, men gir ifølge rektor ofte for lite informasjon.
På høsten gjennomgås det hvordan oppstarten gikk og de planlegger neste års
oppstart. Her følger skolen kommunens plan med et møte i september/oktober på
skolen. Deltakere er barnehagene, kontaktlærere, rektor, avdelingsleder SFO og
avdelingsleder småtrinnet. Når det gjelder barn med ekstra behov brukes det lenger
tid på overgangsprosessen til disse. Avdelingsleder gir uttrykk for at skolen er godt
fornøyd med informasjonen man får fra barnehagene noe som hjelper skolen til å
være forberedt når barna kommer til skolen. Inntrykk er at barnehagene er tydelig
opptatte av å gjøre det de kan for at overgangen til disse barna skal bli så god som
mulig.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
35
Skogn barne- og ungdomsskole har ikke tilgang til informasjon som er lagt inn av
barnehagene i ePhorte. I overgangsmøter om barn som vil trenge ekstra
tilrettelegging, ber skolen om å få kopi av IOP-er25 og rapporter. Foreldrene er med i
disse møtene og gir alltid tillatelse til dette. Opplysningene som kommer fram i
rapporter og i møter blir brukt i planleggingen av nytt skoleår før de blir arkivert i
den enkeltes elevmappe.
Halsan barneskole
I følge rektor følger skolen kommunens plan for overgang mellom barnehage og
skole. Siden Momarka barnehage og Halsan barneskole før var en enhet er
samarbeidet mellom disse tett. Styrer i barnehagene sender navneliste og rektor
kaller inn alle barnehagene i kommunen til et møte i oktober, dette i tilfelle de skulle
ha noen barn som skal begynne på Halsan. I følge rektor er det I hovedsak er det de
to nærmeste barnehagene som kommer på besøk. I tillegg til elektronisk innskriving,
inviterer skolen til innskriving. Ungene kommer en ettermiddag sammen med
foreldrene og det arrangeres en lekesekvens. Barnehagene kommer også på besøk til
SFO i vinterferien.
Skjemaet for overgang som barnehagene fyller ut blir gjennomgått, men skolen er
mer interessert i det sosiale, om barna for eksempel kan å gå på do eller kle på seg
osv. Skolen mener at det viktigste i starten er det sosiale. Kontaktlærerne leser
gjennom overgangsskjemaet, og notatene fra overføringsmøtene før barna starter på
skolen. Skolen benytter også informasjonen som er lagt inn på ePhorte spesielt der
det har vært spesialpedagogikk i barnehagen. Skolene og barnehagene har ikke
oppfølgingsmøter på høsten, men et planleggingsmøte før neste opptak.
Vurdering
Barnehagene
Samtlige av barnehagene i vårt utvalg og enhetsleder barnehage uttaler at rutinene
for overgang fra barnehage til skole er nedfelt i barnehagenes årsplaner. Revisor har
gått inn i barnehagenes årsplaner for å verifisere dette og finner at samtlige
barnehager i vårt utvalgt har overgangsplaner eller en henvisning til disse. Revisor
gjør imidlertid oppmerksom på at en av barnehagene har en annen overgangsplan
enn kommunens egen.
Alle barnehagene i utvalget opplyser at de pedagogiske lederne har møter med
skolene på vårparten hvor elevenes forutsetninger gjennomgås. En av barnehagene i
utvalget benytter overgangsskjemaet, «informasjon om barnet før skolestart» som
grunnlag for samtalen, mens de to andre gir muntlig overlevering av denne typen
informasjon. Oppvekstledelsen har meddelt revisor at skjemaet er under revidering
25 Forkortelse for Individuell opplæringsplan
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
36
nettopp på grunn av at ledelsen har mottatt informasjon om at skjemaet ikke har
fungert som tiltenkt. To av barnehagene avholder oppfølgingsmøter med skolene,
men en av barnehagene i vårt utvalgt ikke har praktisert dette de siste årene.
Gjennomgangen tegner ikke et entydig bilde av i hvilken form det er ønskelig å dele
slik informasjon på mellom barnehage og skole. Barnehagene uttaler at de legger
informasjon om barns forutsetninger på elevmapper i ePhorte, dette med tanke på at
skolen skal kunne nyttiggjørelser informasjon som barnehagen har samlet inn, mens
skolene selv uttaler ikke å ha tilgang til denne informasjonen i ePhorte. Revisors
vurdering er at barnehagene deler informasjon om barn med utviklingsutfordringer
med skolene, men at dette ikke alltid gjøres i tråd med kommunes retningslinjer, jfr.
overgangsplan fra barnehage til skole, herunder forutsetninger om bruk at skjemaet
«informasjon og barnet før skolestart», samt avholdelse av drøftingsmøter.
Barnehagene har ovenfor revisor forklart at måten foreldre involveres på er gjennom
utfylling av skjemaet for overgang, samt ved foreldresamtaler. Oppvekstledelsen har
uttrykt at det foreligger rutiner om at samtykke skal innhentes dersom informasjon
om enkeltbarn deles mellom barnehager og skoler. Revisor har ikke foretatt
stikkprøver i forbindelse med dette, men har blant annet undersøkt at
foreldresamtykke er påkrevet i skjemaet «informasjon om barnet før skolestart».
Revisors vurdering er dermed at barnehagene involverer foreldre i overgangen
mellom barnehage og skole, og at det foreligger en rutine for innhenting av samtykke
fra foreldre dersom informasjon om enkeltbarn deles.
Skolene
Revisors oppfatning er at mottaksapparatet til skolene når det gjelder informasjon om
barn med utviklingsutfordringer fra barnehagene består av overgangsmøter mellom
barnehagene og skolene. I disse møtene får skolene utfyllende informasjon om hver
enkelt elev med utgangspunkt i skjemaet «informasjon om barnet før skolestart».
Revisors inntrykk er at både barnehagene og skolene er enige om at skjemaet ikke gir
den type informasjon som skolene føler de kan dra nytte av. Utover dette gir skolene
tilbakemelding om at de muntlige opplysningene som overleveres i møtet ofte
oppleves som nyttig. Skolene benytter informasjonen som den mottar eksempelvis i
forbindelse med sammensetningen av klasser. Revisor vurderer også at det er en
bristende forventning hos barnehagene når de legger inn dokumentasjon i ePhorte
som følger barnet frem til skolen, og at denne informasjonen ikke er gjort tilgjengelig
eller er vanskelig tilgjengelig for enkelte av skolene. Revisors vurdering er dermed at
skolene har etablert et system for mottak av informasjon om utviklingsutfordringer
hos barn. Det er likevel revisors inntrykk, at skolene oppfatter at den skriftlig
dokumentasjon gir lite informasjon, samt at informasjon som er lagret elektronisk er
vanskelig tilgjengelig.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
37
Konklusjon
Revisors konklusjon er at kommunen har etablert rutiner og systemer for
overgang mellom barnehage og skole. Det er likevel slik at dette ikke fungerer
fullt ut tilfredsstillende fordi disse rutinene ikke sikrer at den informasjonen
som skolen faktisk etterspør kan dokumenteres, og fordi informasjon som
barnehagen mener den gir skolen tilgang til, er vanskelig tilgjengelig. Det er
heller ikke ens praksis i kommunen når det gjelder disse rutinene. Vikan derfor
ikke konkludere entydig på at rutiner og systemer i tilfredsstillende grad sikrer
en god overgang mellom barnehage og skole.
Anbefaling
Revisor anbefaler at kommunen:
• påser at arbeidet med å revidere informasjonsskjemaet for overgang sikrer at
relevant informasjon fanges opp
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
38
5. TVERRFAGLIG SAMARBEID OM TIDLIG INNSATS
Delproblemstilling
I hvilken grad har kommunen etablert et tverrfaglig samarbeid som ivaretar
tidlig innsats mot utvikling- og læringsutfordringer?
Revisjonskriterier
For denne problemstillingen har vi utledet og operasjonalisert følgende
revisjonskriterier (vedlegg 3):
5.2.1 PP-tjenesten
• Det bør etableres faste møteplasser mellom barnehage, skole og PP-
tjenesten
• PP-tjenesten bør gi barnehager og skoler informasjon om sin rolle
• Barnehage og skole bør samarbeide med PP-tjenesten når det gjelder
og avdekke og settet inn tiltak ovenfor barn med
utviklingsutfordringer/læringsutfordringer
5.2.2 Helsetjenesten
• Kommunen bør ha etablert et samarbeid i forhold til tidlig innsats
mellom barnehage, skole og helsetjenesten
• Samarbeidet med barnehagen bør omfatte språkutviklingen til barn
Data
5.3.1 Barnehager og skoler sitt samarbeid med PP-tjenesten
5.3.1.1 Generelt om pedagogisk psykologisk tjeneste
Fagleder for PP-tjenesten uttaler at tjenesten i hovedsak har følgende primære
oppgaver:
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
39
• Å hjelpe barnehagen og skolen i arbeidet med kompetanse- og
organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for elever med
særlige behov og
• Sørge for at det blir utarbeidet sakkyndige vurderinger der loven krever det.
Selv om det skal jobbes spesielt i forhold til barn med særlige behov, jobber også PP-
tjenesten parallelt med forebygging og tidlig innsats for alle barn for å avdekke og
hjelpe så tidlig som mulig i barnehage- og skoleløpet før det blir nødvendig med en
henvisning og utredning av PP-tjenesten.
PP-tjenesten definisjon av tidlig innsats henger sammen med forebygging. Tidlig
innsats er dermed definert som bidrag til at barnehager og skoler kommer i forkant
av problem og lærevansker ved å sette i gang tiltak. Tidlig innsats kan være innsats
på et tidlig tidspunkt i et barns liv og å gripe inn tidlig når problem oppstår eller blir
avdekt i førskole eller skolealder. Overordnet sett dreier det seg om å flytte
tyngdepunktet i arbeidet med barn og unge fra å behandle problemer til å forebygge
at de oppstår og fra en «vente å se»-holdning til å gripe inn straks man oppdager at et
problem er under utvikling.
I 2016 dro PP-tjenesten rundt på alle de 32 barnehagene og presenterte de nye
kvalitetskriteriene som PP-tjenesten skal jobbe med der forebygging og tidlig innsats
er to av fire kriterier. I 2017 har PP-tjenesten dratt rundt til alle skolene og presentert
det samme. Fagleder for PP-tjenesten gjør oppmerksom på at det er rektor og
styrernes ansvar å sikre at de ansatte som er nærmest barna får denne informasjonen.
Barnehagene og skolene ble spurt om hva de hadde behov for i samarbeidet med PP-
tjenesten og svarene er i stor grad det som nå blir gitt i «Lavterskel-tilbudet» både for
barnehager og skoler. Fagleder i PP-tjenesten sier at de kunne ha utvidet dette
tilbudet om de hadde hatt kapasitet til det, dvs flere ressurser til lavterskelarbeid for å
få ned spesialundervisningen. Samtidig som det arbeides veldig intensivt og det er kø
på lavterskel er det også ventelister for de barna og elevene som barnehagene og
skolene har henvist til PP-tjenesten for utredninger på grunn av større vansker. PP-
tjenesten arbeider parallelt med lavterskelarbeid og utredninger som fører til vedtak,
og har inntrykk av at det er større kompleksitet i problematikken hos mange barna i
dag enn tidligere.
5.3.1.2 PP-tjenesten sitt samarbeid med barnehage og skole
PP-tjenesten har faste PP-rådgivere opp mot barnehagene og skolene, og er faste
ukedager ute på skolene. Et viktig tiltak i tidlig innsats er et initiativ PP-tjenesten har
tatt som heter «Lavterskelarbeid». Målet med dette arbeider er at barnehager og
skoler raskt kan drøfte saker med PP-tjenesten og bli veiledet i forhold til
problematikk på et tidlig stadium i bekymringen. Tiltakene blir utprøvd og det er
bare hvis de ikke fungerer at det er nødvendig med en henvisning til PP-tjenesten for
videre arbeid. PP-tjenesten kan for eksempel observere i et klasserom og gi læreren
tilbakemeldinger direkte. For barnehagene har PP-tjenesten faste lavterskeldager på
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
40
rådhuset, der barnehagene kommer og drøfter lavterskelsaker. Barnehagen og PP-
tjenesten utarbeider i fellesskap tiltak som de tror kan fungere i den aktuelle saken.
Alle skolene har faste spesialpedagogiske team der PP-tjenesten deltar i felles
drøftinger. PP-tjenesten deltar også i skolenes ressursteam som er tverrfaglig
sammensatt (skole, helse, barnevern og PPT). Tilsvarende ressursteam for skolene,
har barnehagene tilbudet «småbarnslosen» som er tverrfaglig sammensatt.
Figur 2, Tretrinnstrapp over gangen i ordinær opplæring til spesialundervisning.
Fagleder for PP-tjenesten viste revisor i møtet en tretrinns-trapp for saksgangen fra
bekymring rundt barn i barnehage og skole til PP-tjenestens utredning og skolens
tiltak (jfr dokumentet «Prosedyrer og maler innen spesialpedagogisk arbeid i
Levanger kommune). PP-tjenesten kommer først inn i trinn 2, og det forventes at
skoler og barnehager jobber godt selv på trinn 1. Faglederens synspunkt er at mange
arbeider godt på trinn 1, men her er det en del å gå på for noen, da enkelte
barnehager, skole går litt for fort til steget om å henvise.
Av ulike typer samarbeid nevnte fagleder det systemrettede arbeide som ressursteam,
spesialpedagogiske møter på skolene, nettverk for skolenes spesialpedagogiske
koordinatorer, kurs og utviklingsarbeid for skolene som eks SOL-nettverk
(systematisk observasjon av lesing), kurs i klasseledelse, kursdager om
minoritetsspråklige elever og kursdager i «De Utrolige Årene» (som er et program
for håndtering av barn med atferdsproblemer) for foreldre, barnehager og skoler
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
41
5.3.1.3 Kommunale barnehagers inntrykk av samarbeide med PP-tjenesten
En av styreren uttrykker at lavterskel og småbarnslosen er kjempegode tiltak og
tilbud. Barnehagen har brukt småbarnslosen både alene og sammen med foreldre.
Oppfølging (eksempelvis et nytt møte) er ofte en utfordring. Styreren synes at det er
PP-tjenesten som er de enkleste samarbeidspartnerne å ta kontakt med. Styrer
forteller at PP-tjenesten har vært i barnehagen og forklart om sin rolle.
En annen styrer forteller at barnehagen har samarbeid med PP-tjenesten, og at dette
oppleves som positivt når man får til møter. Mye kan falle på plass på drøftingsmøter
før man henviser. Styrers inntrykk er at PP-tjenesten er veldig opptatte. Styrer
bekrefter at barnehagen har en fast kontaktperson hos PP-tjenesten. Barnehagen får
med lavterskeltilbudet innspill til hvordan avdelingen kan arbeide med barn, noe som
ikke alltid er så lett å se selv. Styrer uttaler at det ikke er så ofte at barnehagen tar
kontakt med lavterskel. Barnehagen kan også kontakte logoped om det er noe man er
usikker på. Det er de pedagogiske lederne og styrer som styrer dette. Styrer mener at
man kan bli flinkere til å benytte seg av de tilbudene som fins, f.eks. bruke
«småbarnslosen» sammen med foreldrene. Styrer uttaler også at PP-tjenesten har
forklart barnehagen sin rolle.
Ytterligere en annen styrer uttaler også at samarbeidet med PP-tjenesten fungerer
godt. PP-tjenesten har forklart sin rolle og sin funksjon knyttet opp mot tidlig innsats.
Styrers inntrykk er også at PP-tjenesten bistår hvis det er noe barnehagen lurer på.
Ofte bygger barnehagen på egen kompetanse, men når man først tar kontakt opplever
barnehagen å bli tatt på alvor. Styrer opplever at man kan ta en telefon eller sende en
epost til PP-tjenesten om nødvendig, og at man får svar på slike henvendelser. PP-
tjenesten har ikke nok folk til at man kan drøfte saker lenge, men det går an å ta
kontakt. Styrer kunne ønsket at flere ved PP-tjenesten jobbet direkte med
barnehagene. Styrer kjenner også til tilbudet gjennom småbarnslosen.
5.3.1.4 Private barnehagers inntrykk av samarbeidet med PP-tjenesten
En styrer ved en av de privat barnehage kommenterer at de benytter PP-tjenesten i
stor grad. Inntrykket styrer har er at tjenesten gir et godt tverrfaglig samarbeid, som
gir god veiledning, samt økte kompetanse i barnehagens direkte arbeid med barna.
Styrer uttaler at barnehagen har benyttet seg av tilbud både gjennom
«Lavterskeltilbud» og «Småbarnslosen», og erfaringene er at disse tilbudene hjelper
både barnet, barnehagen og foreldrene. I samarbeid med ulike fagpersoner som deltar
ut fra barnets utfordringer, legger vi sammen (foreldre, barnehagen og fagpersoner)
en plan for veien videre, der vi blir enige om hva det skal jobbes med, hvordan det
skal gjøres og hvor ofte, for å nå de målene som er satt. Det blir utarbeidet en
skriftlig plan som skal følges og evalueres etter en tid. Videre har barnehagen hatt
personalmøter der barnepsykolog har deltatt med ulike tema som handler om «tidlig
innsats». Det kan bla annet være tema som psykisk helse og barnehagen som
helsefremmende arena. Styrer opplever at det er kort vei å gå når barnehagen eller
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
42
foreldre har behov for faglig støtte og veiledning, samtidig som at barnehagen får
denne hjelpen de skal når de trenger den. Barnehagen opplever ikke at det er
venteliste.
En styrer ved en annen privat barnehage uttaler også at samarbeidet med PP-
tjenesten fungerer bra. Barnehagen får råd og veiledning når de trenger det og styrer
opplever småbarnslosen som svært positivt i arbeidet med tidlig innsats. Styrers
inntrykk er at det er lettere å få hjelp nå enn tidligere, men at midlene til styrking er
basert på for små rammer. Styrer uttaler at barnehagen kunne hjulpet flere barn som
sliter dersom barnehagen hadde hatt midler til å sette inn flere på avdeling for å
kunne støtte opp om enkeltbarn, før de de må bli henvist.
5.3.1.5 Kommunale skoler sitt inntrykk av samarbeide med PP-tjenesten
Rektor ved en av skolene uttaler at PP-tjenesten og skolen har faste møter hver fjerde
uke, og PP-tjenesten er i tillegg på skolen to dager i uken. PP-tjenesten er aktivt
deltakende generelt sett og i spørsmålet om enkeltelever. Skolen bruker PP-tjenesten
som kursholdere på planleggingsdager, og de er med i de ulike fora som skolen deltar
på, ressursteam26 og spesialpedagogisk team27. Rektor uttaler at lærere kan bestille
tid hos PP-tjenesten for å snakke anonymt om tilfeller. PP-tjenesten har også forklart
sin rolle til ledergruppen. Helhetsinntrykket rektor sitter igjen med er at man er
veldig fornøyd med samarbeidet med PP-tjenesten. Rektor opplyser at skolen har en
faste kontaktpersoner hos PP-tjenesten.
Også rektor ved en annen skole uttaler at samarbeid med PP-tjenesten fungerer godt.
Skolen har en egen PP-kontakt som er på skolen minst en gang i uken. Det er faste
spesialpedagogiske møter på høst og vår. Her drøftes saker som man er i gang med
og de man er usikre på. Rektor uttaler at PP-tjenesten har forklart sin rolle, men ikke
spesielt knyttet opp mot tidlig innsats. De har vært tydelige på at de skal bistå og
veilede.
Rektor ved vår siste utvalgsskole forteller det har vært gjennomført møte med PP-
tjenesten, hvor de har forklart sin rolle. De har også vært inne i leder- og
lærergruppen. Skolen har hatt en fast PP-kontakt for 1-4 trinn og en for 5-10 trinn.
Kontaktpersonene har i utgangspunktet fast kontordag to dager i uken. I møter med
PP-tjenesten drøftes ståsted og prioritering av saker. PP-tjenesten benyttes også som
diskusjonspartner i oppfølging av enkeltelever og klasser. De kan komme med
forslag til tiltak, med eller uten forutgående observasjon. Noe løses på lavterskelnivå
uten oppmelding.
26 Ressursteam: Skoles ledelse, PP-tjenesten, helsesøster, barnevern 27 Spesial pedagogisk team: Skolens ledelse, PP-tjenesten, spesialpedagogisk koordinator
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
43
5.3.2 Barnehager og skoler sitt samarbeid med helsestasjon og helsesøster
5.3.2.1 Generelt om helsestasjonen
Helsetjenesten i Levanger kommune består av helsestasjonen 0-5 år,
svangerskapsomsorgen, skolehelsetjenesten og ergo- og fysioterapitjenesten for barn
og unge. Helsetjenestene, ved svangerskapsomsorgen og helsestasjonene, møter
nesten alle barn og gravide, noe som gir en kort vei til samarbeid. Fagleder for
helsestasjons- og skolehelsetjenestens inntrykk er at de fleste barn har et godt
utgangspunkt. Helsestasjonen samarbeider også godt med sykehuset.
Fagleder uttaler at helsestasjonen møter barnet 15 ganger innen de er 5 år. Fokuset
ligger på familie, fysisk og psykisk helse. Det at helsestasjonen møter så mange barn
gjør det lettere å etablere et sammenligningsgrunnlag for å oppdage avvik. Lege har
rutinemessig oppfølging av alle barn, og helsestasjonen har samarbeid med psykolog
rundt barn der helsesøster kan være bekymret. Premature barn blir rutinemessig
henvist til fysioterapeut, og henvist til PP-tjenesten ved behov.
5.3.2.2 Helsesøster og helsestasjonens samarbeid med barnehagene
Fagleder uttaler at dersom det ikke er noe spesielt som oppdages ved helsestasjonen
meddeles ikke denne informasjon videre. Helsestasjonene har imidlertid faste
distriktsmøter med styrerne i barnehagene, minst to ganger i året. Dette er
temabaserte treff, om f.eks. generell kunnskap om søvn eller påkledning. Ellers
foretas kontakten telefonisk. Faglederen har inntrykk av at det er en lav terskel for å
ta kontakt med barnehagen om det er noe helsesøster lurer på. At det kreves
samtykke for deling av informasjon anser ikke enhetsleder som noe problem. Hun
mener at helsestasjonens behov for å ta kontakt med barnehagen blir møtt med
forståelse av foreldrene. Hennes inntrykk er at heller ikke hos helsesøstrene anses
dette som et problem. Småbarnslosen er et tverrfaglig team hvor flere fagtjenester
med blant annet helsesøster deltar. Tilbudet er fast og arrangeres en dag annenhver
uke. Her kan barnehagene og foreldre/foresatte komme for å drøfte saker.
Fagleder uttaler at helsetjenestene kan bli bedre til å kontakte barnehagene, men
mener likevel at dagens nivå er bra. Utviklingspotensialet er størst på samarbeid på
lavterskelnivå. Det er ingen møtepunkter med enkeltbarnehagene da disse er for
mange til å gjennomføre dette. Fagleder påpeker at jo mer synlig du er jo lettere er
det å ta kontakt, men dessverre er det ikke kapasitet til systematiske enkeltmøter.
Helsestasjonen oppfattes av enhetsleder som en stabil tjeneste, hvor nesten ingen
slutter, noe som gjør at man er trygge i sine roller.
5.3.2.3 Helsesøster sitt samarbeid med skolene
Fagleder nevner helsesøstrene som det sentrale elementet i skolen når det gjelder
tidlig innsats. s. På de største skolene har skolehelsesøster kontordag omtrent hver
dag, noe som gjør at kontakten med lærerne blir mye tettere, og at barna vet hvem
helsesøsteren er. Ved de minste skolene prøver man å koordinere det slik at PP-
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
44
tjenesten og helsesøster er på skolene de samme dagene. Kontordagene er lagt opp til
"åpen-dør"-prinsippet for elevene, men der også ansatte på skolen og foreldre kan ta
kontakt. Helsetjenesten har overgangsmøter innad i helsetjenesten for å
videreformidle informasjon fra helsestasjonen for barn til skolehelsetjenesten, dette
slik at de med ansvar for barna kjenner historien. På enkelte skoler er det etablert
faste møter hvor helsesøster møter ledelsen, i tillegg til at helsesøster deltar i
tverrfaglig ressursteam. Helsesøstrene i skolehelsetjenesten har også samarbeid med
enkelte skoler om "Ser du meg-grupper", samtalegrupper for barn som har opplevd
skillsmisse, Videre er det fast undervisning på ulike tema i ulike klassetrinn og
deltakelse i foreldremøter. Helsetjenesten har også koblet seg på arbeidet med å
utarbeide nye rutiner for overgangen fra barnehage til skole. Det er fremsatt et ønske
om at helsetjenestene kan være med på overgangsmøtene mellom barnehagen og
skolen. Der det er behov for koordinering rundt barn/familie er det som oftest
helsesøster som er koordinator.
Helsetjenesten har tilgang til elevmappene ved samtykke, men skolen/barnehagen
har ikke tilgang til helsetjenestens mapper, noe som ifølge fagleder handler om
personvern ifølge lovverk. Om informasjon skal deles innhentes det alltid samtykke
muntlig eller skriftlig. Taushetsplikten oppleves ikke som en hindring for samarbeid.
Faglederen opplever at samarbeidet med skolene er bedre enn med barnehagene, noe
som kommer av at helsesøster er lokalisert på skolene.
5.3.2.4 Samarbeid om språkutvikling
Fagleder uttaler at helsestasjonen ikke bruker å dele opplysninger om språkkontroll
hvis alt ser greit ut. Det oppleves ikke at det er noen høy terskel for å dele
informasjon, da det fra helsetjenesten sin side er et ønske om å dele den kunnskapen
de får.
5.3.2.5 Kommunale barnehager sitt inntrykk av samarbeidet
En av styrerne uttaler at helsesøster jevnlig kaller inn til møter, cirka 2 ganger i året
og at det dermed er en koordinerende helsesøster ved barnehagen. Det hender at
helsestasjonen ringer barnehagen og vice versa. Dersom det er noen barn med
spesielle behov er helsesøster med på møtene. Styrer mener ikke at taushetsplikten
har vært til hinder for et godt samarbeid. Det har også tidligere vært delt litt
informasjon om språk. Det har hent at helsesøster har ringt etter språkkartlegging for
å se om det foreligger lik oppfatning. Styrer mener imidlertid at samarbeidet med
helsesøstrene må bli bedre enn det er i dag, for eksempel ved jevnlige møter med
«sin» helsesøster en gang i måneden hvor det er mulighet til å snakke sammen uten
hinder av taushetsplikten. Her kan samtykke derfor innhentes av foreldre. Styrer
opplyser om at barnehagen har en fasthelsesøster som kontaktperson.
En annen styrer har også inntrykket av at samarbeidet ikke er godt nok. Inntrykket er
at helsestasjonen sjelden ringer barnehagen. Oppfatningen styrer har er at
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
45
helsesøstrene og helsestasjonen er inne ovenfor barn med konkrete diagnoser men
ikke på andre barn som er i gråsoner. Styrer kunne tenkt seg at helsestasjonen var
med på de pedagogiske ledermøtene innimellom hvor man går igjennom barna. Det
opplyses at det ikke utveksles informasjon om språkutviklingen til barn mellom
helsestasjonen og barnehagen. Styrer deltar på distriktsmøter med helsesøster en
ganger årlig og har fast eller faste helsesøstre og forholde seg til.
Ytterligere en annen styrer forteller at barnehagen har veldig lite samarbeid med
helsestasjonen. Styrer opplever at det ikke er noe kontinuitet i samarbeidet og
forteller at det er minst ett år siden hun har blitt innkalt til distriktsmøte med
helsestasjonen. Inntrykket er at det er stor gjennomtrekk på helsestasjonen, dette på
grunn av at styrer har hatt minst tre ulike kontaktpersoner de siste to årene. Styrer
opplever ikke at helsestasjonen ringer når de oppdager noe og det utveksles heller
ingen informasjon om språkkartlegging av helsestasjonen. Barnehagen har fast
helsesøster som kontaktperson, og heller ikke helsesøster deler informasjon om
språkutvikling.
5.3.2.6 Private barnehager sitt inntrykk av samarbeidet
En styrer uttaler at man naturlig ikke har så stor grad av samarbeid med
helsetjenesten/helsestasjonen. Samarbeidet er ifølge styrere gjensidig og skjer ved
behov. Et eksempel er at barnehagen eller helsestasjonen tar kontakt med hverandre
ved bekymret for eksempel for hørsel, syn, motorisk utvikling eller om ulike
vaksinasjoner som er gitt og lignende. Foreldrene har her gitt samtykke til
informasjonen som utveksles. Tidligere har det også vært faste samarbeidsmøter
opptil 3 ganger pr år, da inndelt i distrikter, hvor hver enkelt barnehage kunne melde
inn saker som var ønsket belyst. Det kunne være tema som for eksempel kosthold,
barn som vekker bekymring, sykdommer og smitte. Barnehagen har også hatt fast
helsesøster å forholde seg til i sitt distrikt. Styrer mener at samarbeidet har fungert
greit.
En annen styrer uttaler at samarbeidet med helsestasjonen kunne vært bedre.
Barnehagen har nettverksmøter med helsesøster som er deres kontaktperson, men
inntrykket er at dette blir for generelt. Ønske er derfor at helsestasjon, barnehage og
foreldre kunne ha delt mere informasjon sammen. Styrer uttaler at helsestasjonen kan
helse, mens foreldre og barnehage ser barna hver dag, enkeltvis og i gruppe.
5.3.2.7 Kommunale skoler sitt inntrykk av samarbeidet
En av rektorene uttaler at helsesøstertjenesten deltar på ressursteam sammen med
skolen, PP-tjenesten og barnevern. Skolen benytter helsesøster som samtalepartner
når de tror elever har behov for å snakke med noen andre enn lærer. Skolen kan også
benytte helsesøster på foreldremøter og inne i klassen. Helsesøster deltar også i «ser
du meg gruppe»28 for barn med skilte foreldre. Rektor opplyser at man ikke får
28 Ser du meg, er et tilbud til barn og foreldre etter samlivsbrudd.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
46
språkkartlegging hverken fra barnehage eller helsesøster ut over den relativt avgrensa
avkryssingen som er gjort i skjemaet ved overgang.
En annen rektor uttaler at helsesøster er på skolen to dager i uka, noe som i seg selv
anses som tidlig innsats. Rektor uttaler at helsesøster har mange samtaler med elever
på skolen. Rektor og helsesøster har hatt møte med hverandre omtrent månedlig.
Rektor sier at det det kan være personavhengig hvor mye informasjon man deler,
men at nåværende helsesøster er flink til å innhente samtykke. Helsesøster tar
kontakt med lærere og omvendt dersom det skal være noe. Dersom enkeltbarn
diskuteres er det best om foreldre er med.
Rektor ved den siste skolen sitt inntrykk er at helsesøster har bidratt positivt med å
løfte skolen. Rektor uttaler at det ikke er noen automatikk i at det utveksles
informasjon om elever, og heller ikke noe system i helsesøsters arbeid med tidlig
innsats i forbindelse med læringsutfordringer. Hun brukes derimot mot enkeltelever
når det treng. Rektors helhetsinntrykk er dermed at helsesøstertjenesten fungerer
kjempegodt, og rektor er kjempefornøyd med skolens helsesøster.
Vurdering
5.4.1 Tverrfaglig samarbeid mellom barnehager, skoler og PP-tjenesten
Samarbeidet mellom barnehagene og PP-tjenesten
De to mest sentrale foraene for samarbeid er «småbarnslosen» og «lavterskel». Disse
tilbudene er rettet direkte inn mot tidlig innsats problematikken ved at
problemløsning på et tidlig tidspunkt drøftes. Mens småbarnslosen er et mer
tverrfaglig drøftingsforum er lavterskel et konkret problemløsningsverktøy sammen
med PP-tjenesten. Samtlige av barnehagene både kommunale og private i vårt utvalg
har opplyst å ha kunnskap om tilbudet, samt har gode erfaringer med det. Revisors
vurdering er at det er etablert møteplasser mellom barnehagene og PP-tjenesten, men
at tilbudet er betinget av at barnehagene selv tar kontakt. Gjennom lavtersketilbudet
er PP-tjenesten delaktig i avdekkingen og prosessen med å sette inn tiltak ovenfor
utviklings- og læringsvansker. På bakgrunn av informasjon som fremgår av
intervjuene er revisors oppfatning at PP-tjenesten har forklart sin rolle til
barnehagene og om hvilket tilbud de kan bistå med.
Samarbeidet mellom skolene og PP-tjenesten
Revisors oppfatning er at lavterskeltilbudet er videreført også i skolen og at skolene
forholder seg til faste PP-kontakter på bestemte dager. Dette muliggjør derfor et
tettere samarbeid enn for barnehagene. Samtlige av skolene uttaler at PP-tjenesten
har forklart sin rolle og funksjon. Revisors vurdering er at skolene i vårt utvalg og
http://www.levanger.kommune.no/Global/dokumenter/ser_du_meg_folder.pdf
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
47
PP-tjenesten har etablert en møteplass og et samarbeid for tidlig innsats, samt at PP-
tjenesten har avklart sin rolle ovenfor skolene.
5.4.2 Tverrfaglig samarbeid mellom barnehage, skole og
helstasjon/helsesøster
Samarbeidet mellom barnehagene og helsestasjon/helsesøster
Revisors gjennomgang viser at samarbeidet utover småbarnslosen består i at kontakt
etableres ved behov, gjerne da telefonisk. Det er opplyst av fagleder for
helsestasjons- og skolehelsetjenesten at det skal avholdes minst to distriktsmøter i
året mellom barnehagene og helsesøster som kontaktperson. En av de kommunale
barnehagene opplyser ikke å ha blitt innkalt til slikt møte på over ett år. Revisors
inntrykk er at verken de kommunale eller private barnehagene anser taushetsplikten
som et hinder for samarbeidet, dette da samtykke kan innhentes og at behovet for
informasjonsdeling blir møtt med forståelse blant foreldre. Revisor legger vekt på at
flere av barnehagene både kommunale og private allikevel opplyser å ha lite kontakt
med helsestasjonen/helsesøster og at det gis uttrykk for et ønske om forbedring fra
begge parter. Da helsestasjonen er i en særstilling ved å ha en så omfattende
kontaktflate mot de aller fleste barn i kommunen vil det være viktig med et tett og
godt samarbeid, spesielt opp mot barnehagene som er det første trinnet i
opplæringsløpet. Revisors vurdering er at det er etablert et samarbeid i forhold til
tidlig innsats mellom barnehage og helsetjenesten, men at samarbeidet ikke kan sies
å ha oppnådd sitt potensiale.
Da både helsestasjonen og barnehagene foretar vurderinger av barns språkutvikling
er det naturlig å se hensiktsmessigheten av informasjonsutveksling mellom disse.
Bare en av de kommunale barnehagene i vårt utvalg uttaler å ha hatt erfaring med
slik informasjonsdeling. En god dialog kan spare kommunen for dobbeltarbeid og
unngå at viktig informasjon for å tilrettelegge et godt tilbud til barnet går tapt.
Revisors vurdering er derfor at samarbeidet mellom partene i liten grad har omfattet
informasjonsdeling om språkutvikling hos barn.
Samarbeidet mellom skolene og helsesøster
Bindeleddet mellom skolene og helsetjenesten er i det vesentlige tilordnet
helsesøstrene. Helsesøstrene har faste dager på skolene og deltar ved skolenes
ressursteam. Det avholdes overgangsmøter når helsestasjon avslutter sin oppfølging
og skolehelsetjenesten tar over, noe som innebærer en kontinuitet i arbeidet med
tidlig innsats innad i helsetjenesten. Utover dette er det helsesøsteren i seg selv som
blir ansett av kommunen som et tiltak innen tidlig innsasts. Tilbakemeldingen fra
skolene er at samarbeidet med helsesøstrene fungerer godt. Revisors vurdering er at
det er etablert et samarbeid om tidlig innsats mellom skole og helsetjenesten, men at
dette ikke er utpreget formalisert når det gjelder tidlig innsats.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
48
Konklusjon
Kommunen har til dels etablert et tverrfaglig samarbeid som ivaretar tidlig
innsats mot utviklings- og læringsutfordringer.
Anbefaling
Revisor anbefaler at kommunen:
• bør se på hvordan man kan styrke det tverrfaglige samarbeidet opp mot
helsestasjonen og helsesøstrene
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
49
6. HOVEDKONKLUSJON OG ANBEFALINGER
Revisors hovedkonklusjon er at dokumentasjon og ansattes beskrivelser tyder
på at Levanger kommune praktiserer tidlig innsats ved læringsutfordringer.
Praktiseringen har imidlertid enkelte svakheter når det gjelder
dokumentasjon, system for å sikre at relevant informasjon er tilgjengelig og
ens praktisering av rutiner.
Det er revisors anbefaling at kommunen:
• bør etablere rutiner og systemer i barnehagene som sikrer at dokumentasjon
av funn i arbeidet med tidlig innsats kan benyttes i tilpasningen av
utdanningsløpet
Barnehagen har tradisjonelt vært en pedagogisk institusjon hvor ønske om
byråkrati og dokumentasjon har vært tonet ned. Nå har imidlertid regjeringen
gjennom ny «forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver»
som trådte i kraft 1.8.17 økt satsingen på dokumentasjon i barnehagen. I
forskriften er det blant satt som krav at «vurderinger om barnegruppens og
enkeltbarns trivsel og allsidige utvikling skal dokumenteres når det er
nødvendig for å gi barnegruppen og enkeltbarn et tilrettelagt tilbud».
• bør etablere lik praktisering av rutiner for tidlig innsats i barnehagene
• påser at arbeidet med å revidere informasjonsskjemaet for overgang sikrer at
relevant informasjon fanges opp
• påser at rutinene implementeres og etterleves i hele organisasjonen
• bør se på hvordan man kan styrke det tverrfaglige samarbeidet opp mot
helsestasjonen og helsesøstrene
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
50
7. RÅDMANNENS KOMMENTARER En foreløpig rapport ble sendt på høring til rådmannen i Levanger kommune den 16.
oktober 2017. KomRev Trøndelag IKS mottok svar fra kommunalsjef oppvekst den
29. og 30. oktober. I svarene har også fagleder helsestasjons- og skolehelsetjenesten,
samt fagleder PP-tjenesten kommet med sine tilbakemeldinger til rapporten.
Generelle kommentarer til rapporten under ett er gjengitt i vedlegg 5, mens påpekte
faktafeil eller formuleringer er korrigert i tråd med tilbakemeldingene. Høringssvaret
har ut over dette ikke medført endringer i rapporten.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
51
KILDER
Lov
- Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (Opplæringslova)
- Lov om barnehager (Barnehageloven)
Forskrift
- Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver
Forarbeider/Stortingsmeldinger
- St.meld. nr. 30 (2003-2004)
- St.meld. nr. 16 (2006-2007)
- St.meld. nr. 41 (2008-2009)
- Meld. St. 18 (2010-2011)
- Meld. St. 20 (2012-2013)
- Meld. St. 19 (2015-2016)
- NOU 2009:18
- Ot.prp. nr. 50 (2008-2009
Kommunens egne dokumenter
- Kommunedelplan oppvekst 2015-2022, Levanger kommune
Annen litteratur
- Håndbok for PP-tjenesten, faglig enhet for PP-tjenesten, Læringssenteret (2001)
- Hva vet vi om lærertetthet?
Nettside: http://tallogforskning.udir.no/innhold/hva-vet-vi-om-laerertetthet/
- DUÅ/DINO-skolen.
Nettside: https://laringsverkstedet.no/knottene/satsingsomrader13/dua-/-dino-
skolen
- Språkløyper – nasjonal strategi for lesing og skriving.
Nettside: https://www.udir.no/kvalitet-og-kompetanse/nasjonale-
satsinger/lesestrategi/
- Ser du meg, tilbud til barn og foreldre etter samlivsbrudd.
Nettside:
http://www.levanger.kommune.no/Global/dokumenter/ser_du_meg_folder.pdf
- Doktoravhandling. Vik. Stine. «Tidlig innsats i skole og barnehage:
Forutsetninger for forståelser av tidlig innsatt som pedagogisk prinsipp», 2015.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
52
VEDLEGG 1, TERMINOLOGI
Tidlig innsats begrepet
Begrepet tidlig innsats ble for første gang nevnt i stortingsmelding nr. 30 (2003-
2004) «Kultur for læring». Her ble det sagt at:
«Departementet viser til at god stimulering i tidlig oppvekst er viktig for læring
senere i livet. Forskning tyder på at barnehagen kan bidra til å redusere de store
forskjellene i læringsutbytte som skyldes sosiokulturell bakgrunn, og gi bedre
skoleresultater, blant annet for barn med minoritetsbakgrunn, funksjonshemmede
barn og barn som står i fare for å utvikle lese- og skrivevansker.» (s. 103).
To år senere fikk begrepet full gjennomslagskraft i norsk utdanningspolitikk. I
Stortingsmelding nr. 16 (2006-2007), «… og ingen stod igjen. Tidlig innsats for
livslang læring» ble det lagt følgende i begrepet: “tidlig innsats må forstås som
innsats på et tidlig tidspunkt i barns liv, og tidlig inngripen når problemer oppstår
eller avdekkes i førskolealder” (Kunnskapsdepartement, 2006, s. 10).
Stortingsmelding nr. 41 (2008-2009) «Kvalitet i barnehagen» følger opp med
følgende definisjon: «Med tidlig innsats menes både et godt pedagogisk tilbud fra
barna er små, og at problemer forebygges eller løses tidlig i hele utdanningsløpet.
Tidlig og god hjelp til barn som av ulike grunner trenger ekstra oppfølging, kan
bidra til å forebygge senere vansker og sosial ulikhet. Alle barn må få like
muligheter.» (s. 120). I NOU 2009:18 «Retten til læring», gjøres det også rede for
tidlig innsats i de tre fasene, innsats i førskolealder, grunnskoleopplæringen og i
voksen alder.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
53
VEDLEGG 2, AVGRENSNING
Hvorfor se på førskole og småtrinnet?
«Forskning viser at sosiale forskjeller i grunnleggende kognitive ferdigheter er
minst i førskolealder, og tiltakene for å utjevne forskjellene er enklere å
implementere på et tidlig tidspunkt enn i senere faser av oppveksten», jfr. St.meld.
nr. 18 (2010-2011) – «Læring og fellesskap» s. 27
Stortingsmeldingen legger til grunn at gjennomgående god tilgang, kvalitet og
sammenheng i utdannings- og kompetansesystemet kommer alle barn, unge og
voksne til gode, men at det har særlig stor betydning for grupper og individer som
står i fare for å ikke lykkes i utdanningssystemet. St meld. nr. 16 (2006-2007) «… og
ingen stod igjen. Tidlig innsats for livslang læring» s. 11.
Sammenhengen mellom barnehage og skole er eksplisitt omtalt: «For at en skole
skal kunne tilrettelegge opplæringen for elevene på best mulig måte fra første dag, er
det viktig med god kommunikasjon mellom barnehage og skole.» I dette ligger det at:
«Kommunene må planlegge og legge til rette for gode overganger og tverretatlig
samarbeid.» St meld. nr. 16 (2006-2007) «… og ingen stod igjen. Tidlig innsats for
livslang læring» s. 26.
«En hovedfaktor for å lykkes med et godt samarbeid mellom barnehage og skole er
at verdiene som overgangsarbeidet bygger på er nedfelt i hele barnehagens og
skolens kultur og strategier. Det er ikke bare barnet som skal forberede seg til å
begynne på skolen, men barnehagen og skolen som har ansvaret for å forberede seg
på å møte det enkelte barns behov». St. meld. nr. 41 (2008-2009) «Kvalitet i
barnehagen» s. 82.
Revisor har valgt å avgrense temaet mot spesialundervisning. Dette blant annet med
hensyn til at enkelte barn har læringsutfordringer men allikevel ikke er vurdert til å
falle inn under spesialundervisning29. Videre har tidlig innsats et forebyggende
perspektiv; nettopp for å hindre at barn skal få spesialundervisning. Erfaringer fra en
rekke kommuner viser derfor at forebyggende innsats og styrket opplæring for elever
som henger etter, reduserer behovet for spesialundervisning senere30.
Hvorfor se på barn med
utviklingsutfordringer/læringsutfordringer? Innenfor et allmennpedagogisk perspektiv syn skal tidlig innsats rettes mot alle barn
innenfor det ordinære opplæringstilbudet, enten som forebyggende eller
kompenserende strategi. Dette er den dominerende formen for bruk av tidlig innsats i
29 St.meld. nr. 41 (2008-2009) s. 85 30 St.meld. nr. 16 (2006-2007) s. 77
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
54
Norge. Stortingsmelding nr. 16 (2006-2007), «… og ingen sto igjen – tidlig innsats
for livslang læring», beskriver tidlig innsats innenfor rammene av tilpasset
opplæring. Det betyr at alle elver skal være gjenstand for arbeider med tidlig innsats.
Formålet er å identifisere vansker så tidlig som mulig, men det skal også være en
generell forebyggingsstrategi for alle barn31.
Av samme stortingsmelding fremgår det også at «For å kunne sette inn tiltak tidlig
må det på alle nivåer i utdanningssystemet legges vekt på å identifisere barn og unge
som ikke har tilfredsstillende læringsutvikling. Slik identifisering innebærer både å
vurdere barnas utvikling og kompetanse og å kunne anvende et profesjonelt skjønn
for å avgjøre hvilke oppfølgingstiltak som skal iverksettes. Det finnes verktøy og
hjelpemidler som kan være til nytte i en slik vurderingsprosess. Mange
helsestasjoner og barnehager har gode erfaringer med ulike verktøy for
språkkartlegging»32
Regjeringen har gitt uttrykk for at «barnehagen er den viktigste forebyggende
arenaen utenfor hjemmet for barn i førskolealder. Tiltak for barn som har behov for
særskilt oppfølging og tilrettelegging, bør derfor primært tilbys i barnehagen».33 Når
det gjelder tidlig innsats ved skolealder er det påpekt at «Elver som ikke har
tilfredsstillende læringsutvikling, må fanges opp tidligst mulig»34.
Revisors oppfatning er dermed at tidlig innsats er noe som gjør seg gjeldende på alle
alderstrinn, på alle nivåer i utdanningssystemet og ovenfor alle barn og unge i Norge.
Dette kan dermed sies å være den videste tolkningen av begrepet. Når det er sagt gir
kunnskapsdepartementet inntrykk av at det er barn med utviklingsutfordringer og
læringsutfordringer som er den viktigste målgruppen for arbeidet med tidlig innsats.
Dette er også bakgrunnen for avgrensningen som vi har gjort for dette prosjektet.
31 Vik. Stine. «Tidlig innsats i skole og barnehage: Forutsetninger for forståelser av tidlig innsatt som pedagogisk prinsipp», 2015. s. 28-29 32 St.meld. nr. 16 (2006-2007) s. 11 33 St.meld. nr. 16 (2006-2007) s. 69 34 St.meld. nr. 16 (2006-2007) s. 77
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
55
VEDLEGG 3, UTLEDING AV REVISJONSKRITERIER
Barnehage/førskole
Ovenfor er det henvist til stortingsmeldingen «… og ingen sto igjen – tidlig innsats
for livslang læring»35 hvor det uttales at «For å kunne sette inn tiltak tidlig må det på
alle nivåer i utdanningssystemet legges vekt på å identifisere barn og unge som ikke
har tilfredsstillende læringsutvikling. Slik identifisering innebærer både å vurdere
barnas utvikling og kompetanse og å kunne anvende et profesjonelt skjønn for å
avgjøre hvilke oppfølgingstiltak som skal iverksettes»36. I stortingsmelding nr. 18
(2010-2011) om «tidlig innsats og gode læringsmiljøer for barn, unge og voksne med
særlige behov» er det er det gjennomgående budskapet at barnehagen og skolen skal
bli bedre til å fange opp og følge opp dem som trenger hjelp og støtte37. Revisor
legger med dette til grunn at det både ovenfor barnehager og skoler tilligger en
oppgave med å kartlegge og holde oversikt over barn som ikke har tilfredsstillende
utvikling.
I forskrift om rammeplan for barnehages innhold og oppgaver er det i avsnitt 1.7
uttrykkes det også at «Barnehagen skal støtte barns utvikling ut fra deres egne
forutsetninger og gi det enkelte barn og barnegruppen utfordringer. Den skal gi et
individuelt tilpasset og likeverdig tilbud og bidra til en meningsfull oppvekst uansett
funksjonsnivå, bosted, sosial, kulturell og etnisk bakgrunn». Dette tilsier at
barnehagen må ha kunnskap om det enkelte barn slik at tilbudet kan tilpasses dets
forutsetninger og behov.
I stortingsmelding nr. 19 (2015-2016) «Tid for lek og læring» er det eksplisitt sagt at
tidlig innsats innen barnehagen betyr å «sette inn tiltak tidlig dersom det er behov for
det». I dette ligger det at barnehagen ikke kan forholde seg passivt til et barn med for
eksempel utviklingsvansker, men må aktivt finne de rette tiltakene for at barnet skal
kunne få det tilbudet de har krav på.
I rammeplanens avsnitt 4.3 er det videre sagt at «Barnegruppen og det enkelte barns
trivsel og utvikling skal … observeres og vurderes fortløpende», videre at
«Barnehagens arbeid skal vurderes, det vil si beskrives, analyseres og fortolkes i
forhold til kriterier gitt i barnehageloven, rammeplanen og eventuelle lokale
retningslinjer og planer.” At kommunen skal jobbe med tidlig innsats både i
barnehage og skole er bestemt gjennom kommunens «plan for kompetanseutvikling i
barnehage og skole, 2015-2018» og «kommunedelplan oppvekst 2015-2022».
35 St.meld. nr. 16 (2006-2007) 36 St.meld. nr. 16 (2006-2007). s. 11 37 Meld. St. 18 (2010-2011) s. 11-12
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
56
I kunnskapsdepartementets «kompetanse for framtidens barnehage – strategi for
kompetanse og rekruttering 2014-2020» er det foreslått at barnehagens ansatte kan
jobbe med:
- kompetanse i dokumentasjon, vurdering og kartlegging
- kunnskap om barns utvikling, utviklingsmessige utfordringer og ulike
funksjonsnedsettelser
Levanger kommune har også i sin kommunedelplan oppvekst 2015-202238 sagt noe
om hva kommunen anser som «tidlig innsats». På side 9 om strategier er det sagt at
«tidlig innsats» skal forstås som sekundær -og tertiærforebygging og som «… innsats
på et tidlig tidspunkt i barns liv og tidlig inngripen når problemer oppstår, med mål
å stoppe skjevutvikling styrke barnets muligheter innenfor utvikling og læring». En
forutsetning ut fra at kommunen har innarbeidet en slik definisjon i sin
kommunedelplan er at barnehager og skoler forholder seg til den samme
begrepsforståelsen.
Utledede revisjonskriterier:
• Barnehagene bør ha en oppfatning av begrepet «tidlig innsats» som er i
tråd med definisjonen i kommunedelplan oppvekst
• Barnehagen bør ha etablert et system for å oppdage barn med
utviklingsutfordringer
(gjennomgående er det fokus på språkutviklingen som står sterkt i
barnehagen)
• Barnehagen skal sette inn tiltak ovenfor barn med utviklingsutfordringer
når det er behov for det
• Barnehagen bør kunne vise til hvilken oppfølging barn med
utviklingsutfordringer har fått
• Arbeidet som barnehagene gjør når det gjelder tidlig innsasts bør
evalueres
Skole/småtrinnet
I opplæringsloven § 1-3 er det gitt at:
”Opplæringa skal tilpassast evnene og føresetnadene hjå den enkelte
eleven, lærlingen og lærekandidaten.
På 1. til 4. årstrinn skal kommunen sørgje for at den tilpassa opplæringa
i norsk eller samisk og matematikk mellom anna inneber særleg høg
lærartettleik, og er særleg retta mot elevar med svak dugleik i lesing og
rekning”.
38 http://www.levanger.kommune.no/Global/dokumenter/kommunedelplan_oppvekst_2015_2022.pdf
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
57
I forarbeidene39 utdypes denne bestemmelsen nærmere. Her påpekes det
at «saman med leiinga på skolane bør skoleeigarane identifisere
elevgrupper med svake dugleikar i lesing og rekning. Informasjon
innhenta ved elevvurdering, kartleggingsprøver og anna
kartleggingsmateriell vil vere til hjelp i dette arbeidet». Videre er det
sagt at «kommunane må sørgje for å ha tilstrekkeleg kunnskap og
informasjon om dugleiken og kunnskapsnivået hos elevane til å kunne
målrette tiltaka for elevar med svak dugleik i lesing og rekning». Dette
gjentas ved at det understrekes at «plikta i føresegna krev at ein bruker
målretta tiltak for å betre dugleikane i lesing og rekning». Det utdypes
også hva som ligger i «mellom anna» særlig høy lærertettleik som omtalt
i § 1-3, annet ledd. «I dette ligg at for å oppfylle plikta må ein vurdere å
setje i verk både utvida lærartettleik og andre tiltak».
I stortingsmelding nr. 16 (2006-2007) pekes det på at vurdering, tilbakemelding og
målrettet oppfølging av elevenes læringsutvikling og læringsutbytte må etter
departementets oppfatning prioriteres høyere i hele grunnopplæringen. Erfaringen er
derfor at mange skoler har en svak evalueringskultur og klarer ikke godt nok å
vurdere i hvilken grad de når målene for skolens virksomhet40.
Utledede revisjonskriterier:
• Skolene bør ha en oppfatning av begrepet «tidlig innsats» som er i tråd
med definisjonen i kommunedelplan oppvekst
• Skolen skal identifisere elevgrupper med svake ferdigheter i lesing og
regning
• Skolen skal sette inn tiltak ovenfor elevgrupper med svake ferdigheter i
lesing og regning
• Skolen må evaluere virkningene av tiltakene som settes inn ovenfor elevene
• Skolen bør ha særlig høy lærertetthet i lesing og regning
Overgangen mellom barnehage og skole
Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver understreker at barnehagen i
samarbeid med skolen skal legge til rette for barns overgang fra barnehage til første
klasse og eventuelt skolefritidsordningen. Dette skal skje i nært samarbeid med
barnets hjem. Planer for barns overgang fra barnehage til skole skal være nedfelt i
barnehagens årsplan, jfr. forskrift om rammeplan for barnehages innhold og
oppgaver avsnitt 5.1. I prinsippene for opplæringen (Læringsplakaten) heter det:
«Godt og systematisk samarbeid mellom barnehage og barnetrinn, barnetrinn og
ungdomstrinn, ungdomstrinnet og videregående opplæring skal bidra til å lette
39 Ot.prp. nr. 50 (2008-2009) s. 59 40 St. meld. nr. 16 (2006-2007) s. 77
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
58
overgangen mellom de ulike trinnene i opplæringsløpet»41. En hovedfaktor for å
lykkes med et godt samarbeid mellom barnehage og skole er at verdiene som
overgangsarbeidet bygger på er nedfelt i hele barnehagens og skolens kultur og
strategier42.
Et annet viktig element i overgangen mellom barnehage og skole er dokumentasjon,
informasjonsutveksling og dialog disse imellom. At skolen får god informasjon om
hvert barn før skolestart, kan bidra til at skolen kan legge bedre til rette for
individuelle læringsløp allerede fra skolestart. Dokumentasjonen kan bl.a. danne
grunnlag for dialogen mellom foreldrene, barnehagen og skolen. Formålet må være å
gi et godt utgangspunkt for tidlig og riktig innsats når barnet begynner på skolen.
Dette vil være viktig for alle barn, og av særlig stor betydning for barn som har
behov for noe ekstra støtte og hjelp, men som ikke har rett til spesialpedagogisk
hjelp etter § 5-7 i opplæringsloven.43 Det er imidlertid påpekt at det ikke foreligger
noen plikt til å informere skolen om hvert enkelt barn, men at barnehagen og skolen
har et felles ansvar for at barn kan møte skolen med nysgjerrighet og tillit til egne
forutaninger44. Dersom barnehagen velger å gi informasjon om enkeltbarn, skal
foreldre samtykke i dette45. Hensynene bak slik overgangsbestemmelser kommer
tydelig frem i kunnskapsdepartementets henvisning til praksisen i Klepp kommune
hvor det vektlegges at «et kjernepunkt er å sørge for god informasjonsflyt, slik at
man kan lage et opplegg bygget på eksisterende kunnskap om eleven, og med det
unngå å sløse bort mye verdifull tid for elever og lærere». Uttalelsen kan dermed sies
å vektlegge kontinuitet i informasjonsflyten og hensynet til effektivisering av
arbeidet med tidlig innsats.
Utledede revisjonskriterier:
• Barnehagene skal ha nedfelt rutiner for barns overgang til skole i sin
årsplan
• Det bør foretas informasjonsdeling om barn med læringsutfordringer
mellom barnehage og skole
• Overgangen mellom barnehage og skole skal skje i nært samarbeid med
foreldre
• Barnehagene skal ha rutiner for å innhente samtykke fra foreldre ved
overlevering av informasjon om enkeltbarn
Dersom vi forutsetter at det er krav om at barnehagen skal utveksle informasjon om
barns utvikling til skolen vil dette forutsette at skolen benytter denne informasjonen
til selv å tilrettelegge opplæringen til det enkelte barn. Det vil derfor være naturlig at
41 St.meld. nr. 41 (2008-2009) s. 81 42 St.meld. nr. 41 (2008-2009) s. 82 43 St.meld. nr. 41 (2008-2009) s. 85 44 St.meld. nr. 16 (2006-2007) s. 26-27 45 Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
59
skolen har etablert en ordning for mottakelse av slik informasjon og hvordan denne
skal benyttes.
Utledet revisjonskriterie:
• Skolen må ha etablert et system for mottak og anvendelse av informasjon fra
barnehagen om barns læringsutfordringer
Tverrfaglig samarbeid
Pedagogisk-psykologisk tjeneste
At både barnehage og skole skal ha etablert et samarbeid med pedagogisk-
psykologisk tjeneste, heretter PP-tjenesten, fremgår blant annet av barnehageloven §
19 c andre ledd, forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver
avsnitt 5.4, opplæringsloven § 5-6 andre ledd. Her er det blant lagt vekt på
systemrettet arbeidet hvor PP-tjenesten skal hjelpe barnehagen og skolen i arbeidet
med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å legge til rette for barn med
særskilte behov.
At begrepene forebygging og tverretatlig samarbeid ikke er nevnt eksplisitt som
oppgaver for PP-tjenesten, men må ikke forstås dit hen at dette arbeidet bør
prioriteres ned. Når det gjelder det forebyggende perspektivet, er en økt vektlegging
av systemarbeid, nedfelt, i begrepene kompetanse- og organisasjonsutvikling, en
klarere konkretisering av forebygging46.
I håndbok for PP-tjenesten av 2001 er det gitt føringer for hvordan arbeidet med
systemrettet arbeid kan gjennomføres. Vi nøyer oss med å påpeke forutsetninger for
å få til et godt samarbeid. God samhandling forutsetter at begge parter har forståelse
av hverandres posisjon generelt og hvilke forventninger om ansvar og innsats som
kan stilles til PP-tjenesten når det gjelder kompetanse- og organisasjonsutvikling.
Ytterligere er det viktig med en felles begrepsforståelse og derigjennom en felles
forståelse av oppgavefordelingen. Det anbefales at det etableres faste møteplasser og
samhandlingsarenaer der skole og PP-tjenesten kan drøfte og komme frem til felles
oppgaveforståelse og forståelse av hverandres ansvar og funksjon47. Revisor legger
til grunn at disse forutsetningene kommer til anvendelse ovenfor samarbeidet med
barnehagen, jfr. lik utforming av lovtekst i barnehageloven § 19 c andre ledd og
opplæringsloven § 5-6 andre ledd.
I stortingsmelding nr. 18 (2010-2011) «Læring og fellesskap» er det oppstilt
forventninger til innholdet i dette samarbeidet. Her understreker
kunnskapsdepartementet ønske om at PP-tjenesten skal arbeide forebyggende slik at
46 Håndbok for PP-tjenesten, faglig enhet for PP-tjenesten, Læringssenteret (2001) s. 23 47 Håndbok for PP-tjenesten, faglig enhet for PP-tjenesten, Læringssenteret (2001) s. 53
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
60
barnehagen og skolen i større grad kommer i forkant av problemer og lærevansker.
Som konkrete virkemidler for å oppnå dette innen barnehage og skole har
departementet foreslår at det må være et mål at PP-tjenesten skal være tilstede i
barnehagen og skolen for å diskutere alternative tiltak og strategier som kan
iverksettes raskt innenfor rammen av tilpasset opplæring. PP-tjenesten må også
hjelpe skoler med å vurdere hvorvidt læringsmiljøet bidrar til læringsproblemer og
vise til andre kompetansemiljøer. Målet er at tiltak for å bedre læringsmiljøet og
undervisningen kan redusere andelen for spesialundervisning48.
Revisors oppfatning er at PP-tjenesten er en del av det forebyggende arbeid som
gjøres i kommunen, herunder tidlig innsats. Gjennom håndboken for PP-tjenesten og
som uttrykt av kunnskapsdepartementet er det derfor klart at PP-tjenesten også skal
ha en rolle forut for vurderingen av spesialundervisning.
Utledede revisjonskriterier:
• Det bør etableres faste møteplasser mellom barnehage, skole og PP-
tjenesten
• PP-tjenesten bør gi barnehager og skoler informasjon om sin rolle
• Barnehage og skole bør samarbeide med PP-tjenesten når det gjelder og
avdekke og settet inn tiltak ovenfor barn med
utviklingsutfordringer/læringsutfordringer
Helsetjenesten
Helsestasjonene har en unik kontaktflate. De følger over 95 prosent av barna fra
fødselen av og kan også nå grupper som ikke fanges opp av øvrige tjenester.
Helsestasjonene undersøker hvordan barnet utvikler seg både fysisk, psykisk og
sosialt, med standardiserte undersøkelsesmetoder. Slik kan helsestasjonene fange opp
tidlige signaler på mistrivsel, omsorgssvikt og utviklingsavvik og sette inn tiltak eller
henvise videre49. Ut fra dette skal dermed helsestasjonen også ha et øye med barn
som har tegn på utviklingsvansker/læringsvansker.
Av rammeplanen for barnehagers innhold i punkt 5.3 er det gitt at helsestasjonene
har ansvaret for å drive generell forebyggende og helsefremmende arbeid for å
trygge barns oppvekstsvilkår i kommunen. Det opplyses videre at helsestasjonen er
sentral i kartleggingen av barns språk. God språkutvikling i tiden før skolestart er av
stor betydning for senere læring. Det redusere behovet for spesialundervisning i
skolen og har betydning for utvikling av barns sosiale kompetanse50
48 St.meld. nr. 18 (2010-2011) s. 94 49 Meld. St. 19 (2015-2016) s. 84 50 St.meld. nr. 16 (2006-2007) s. 67
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
61
I stortingsmelding nr. 19 (2015-2016) er det sagt at det fremover skal satses på
samarbeid mellom blant annet barnehagen, skole og helsestasjon.51 Dette er en del av
det såkalte 0-24 samarbeidet som skal styrke satsingen på samarbeidet ovenfor
utsatte barn og unge mellom 0 og 24 år52. Satsingen skal ifølge stortingsmeldingen
søke å oppnå at «flere utsatte barn og unge oppdages tidligere og gis bedre
koordinert hjelp i barnehage og skolealder»53. Blant områdene man søker å styrke
gjennom 0-24 samarbeidet er «samarbeidet mellom sektorer om barn og unge med
spesifikke språkvansker»54.
Utledede revisjonskriterier:
• Kommunen bør ha etablert et samarbeid i forhold til tidlig innsats mellom
barnehage, skole og helsetjenesten
• Samarbeidet med barnehagen bør omfatte språkutviklingen til barn
51 Meld. St. 19 (2015-2016) s. 85 52 https://www.udir.no/kvalitet-og-kompetanse/nasjonale-satsinger/samarbeid-om-utsatte-barn-og-unge-mellom-0-og-24-ar/ 53 Meld. St. 19 (2015-2016) s. 81 54 https://www.udir.no/kvalitet-og-kompetanse/nasjonale-satsinger/samarbeid-om-utsatte-barn-og-unge-mellom-0-og-24-ar/
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
62
VEDLEGG 4, TVERRFAGLIGE SAMARBEIDSFORUM
Kommunens tverrfaglige samarbeidsområder.
• Småbarnslosen55 er Barne- og familietjenesten sitt tverrfaglige lavterskel
tilbud for familier med barn i alderen 0-6 år, og for ansatte i barnehager som
trenger noen å drøfte en bekymring med. Lavterskel betyr at vi ønsker å bidra
mens problemene ennå er ganske små.
Dette kan småbarnslosen hjelpe til med:
o Hjelp til å sortere og få oversikt over situasjonen/problemet
o Å styrke deg/dere i foreldrerollen/rollen som barnehageansatt
o Å hjelpe til med å finne ut av hva som fungerer bra, og hva en ønsker
endring på
o Å være en los videre i hjelpeapparatet, om det er behov for det
o Vi ønsker å bidra ved sammensatte problemstillinger der veien videre er
ukjent
o Småbarnslosen er et fast team bestående av:
o Helsesøster
o Spesialpedagoger
o Barnevernspedagog
o Psykolog
• I Levanger kommune har PP-tjenesten en ordning kalt «lavterskeltilbud»
som tilbys ovenfor kommunale og private barnehager og skoler. Målsettingen
er at skolene og PP-tjenesten samarbeider på førhenvisningsstadiet med
individ og systemsaker. Her kan barnehagene og skolene selv komme og
drøfte saker med PP-tjenesten uten å måtte henvise enkeltbarn. Bakgrunnen
for slik veiledning er å gi barnehager og skoler mulighet til å løse
utfordringene selv. Dersom henvendelsene gjelder enkeltbarn må enten
foreldrene delta i møtet eller gi samtykke til drøftingen.
• Ressursteam oppvekst består av skolens ledelse, spesial pedagogisk
koordinator og PP-rådgiver, helsesøster og barnevern (evt. sammen med
andre som foreldre og fysioterapeut). Målet for teamet er å være en ressurs
for hverandre til beste for elevene, samt koordinere felles tjenester. Oppgaver
er å vurdere anonyme bekymringsmeldinger. Se på konkrete saker hvor
foreldre eller foresatte deltar, eller gir samtykke og diskuterer faglige tema.
Det skal skrives referat fra møtene.
55 http://www.levanger.kommune.no/Global/dokumenter/smabarnslosen_folder.pdf
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
63
• Spesialpedagogisk team består av skolens ledelse, spesialpedagogisk
koordinator og PP-rådgiver. Målet er at skole og PP-tjenesten skal ha oversikt
over felles saker. Alle felles behov rettes til teamet, som vurderer det opp mot
faste tiltak/nye tiltak. Elever diskuteres/kartlegges på individ eller
systemnivå. Evaluering av spesialpedagogiske tiltak, tilpasset opplæring,
endringer.
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
64
VEDLEGG 5, RÅDMANNENS HØRINGSSVAR
Kommentar, kommunalsjef oppvekst:
«Tidlig innsats er et begrep som brukes i mange sektorer. Innenfor oppvekstsektoren
brukes begrepet ut fra flere perspektiver; utviklingsperspektivet (barn i risiko ut fra
genetiske og/eller miljøbetingede faktorer, utdanningsperspektivet- utbytte av
opplæringen, læringspotensiale, resultater, helseperspektivet- fysisk og psykisk helse
og rus, samfunnsperspektivet-sosiale forskjeller f. eks. Denne rapporten handler om
noen av disse, og vi kjenner oss igjen i det som beskrives.»
Kommentar, fagleder helsestasjons- og skolehelsetjenesten
«Høringsutkastet har pekt på enkelte vesentlige og grunnleggende punkt der det er
forbedringspotensiale. Dette gjelder bedre og tettere samarbeid mellom helsestasjon
og barnehager, noe som vi selv også er opptatt av å få til.
Eller preges rapporten av ein del formuleringer som ikke er i samsvar med det som
helsestasjons- og skolehelsetjenesten bruker. Dette tenker vi kan handle om at det er
fagfolk på andre arena enn helse som har forfatta rapporten. Slike formuleringer kan
lett bli misvisende».
Kommentar, fagleder PP-tjenesten
«Hovedinntrykket mitt er at det er et interessant dokument å lese når vi ser alle
uttalelsene under ett. Jeg visste ikke hvor nøye jeg skulle være med å kommentere,
men den største kommentaren har jeg først s 14 under pkt 2 som omhandler
barnehager, der KomRev skriver om skole. I tillegg er det blandingen deres mellom
spes.ped.team og ressursteam både i forhold til deltakere og oppgaver. Jeg har
sendt denne forskjellen til de 2 ggr før i tillegg til at de spurte flere ggr under
intervjuet for å få tak i forskjellen.»
KomRev Trøndelag IKS
Samhandling for tidlig innsats innen oppvekstområdet
65
Postadresse: Postboks 2565, 7735 Steinkjer
Hovedkontor: Fylkets Hus, Steinkjer
Tlf. 994 01 480
www.krt.no