Excel en étapes [CJI]

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FORMATION EXCEL 2000 et + :

ST NIZIER/CHARLIEU

MENUleon 1' leon 7' leon 2' leon 8' leon 3' leon 9 leon 4' leon 10' leon 5' leon 11' leon 6' leon 12'

AUTEUR: BERNARD PINET

IZIER/CHARLIEU

POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU

FORMATION EXCEL 2000

Auteur: B PINET

I Dmarrez Excel

Menu!

Cliquez sur le bouton Dmarrer afin d'ouvrir le programme correspondant Excel Placez le pointeur de la souris sur programmesVoir dmo

Dans le sous-menu correspondant cliquez sur Microsoft Excel

L'cran d'ExcelMenu systme de lapplication Menu systme du document Barre de menu Barre de titre Barres doutils Fermeture Agrandissement Rduction

Cellule active

Rfrence de la cellule active Liste des noms dans le classeur

Case de slection de la totalit des cellules de la feuille

En-tte de lignes et de colonnes

Onglet de feuille active

Barre dtat

Barres de dfilement Calcul automatique Fractionnement

Slecteur de feuille (Premier, Prcdent, Suivant, Dernier)

Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document partir du Poste de travail ou de l'Explorateu Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir lapplication puis le document. Au dmarrage, Excel propose un document de travail vierge, ce classeur porte le nom de : Classeur1 . Un classeur peut se composer de feuilles de calcul, feuilles graphiques et modules. Le nom dune feuille est inscrit gauche de la barre de dfilement horizontale dans un onglet. Les diffrentes feuilles peuvent tre renommes, agences dans un ordre diffrent, 3 dupliques ou dplaces dans un mme classeur ou vers un classeur diffrent.

POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU

Auteur: B PINET FORMATION EXCEL 2000 Un classeur peut se composer de feuilles de calcul, feuilles graphiques et modules. Le nom dune feuille est inscrit gauche de la barre de dfilement horizontale dans un onglet. Les diffrentes feuilles peuvent tre renommes, agences dans un ordre diffrent, dupliques ou dplaces dans un mme classeur ou vers un classeur diffrent.

Le Compagnon officeLe petit personnage anim qui vous vient en aide en toute circonstance s'appelle trombine. Il vous prodigue une recommandation.Voir compagnon

Vous pouvez poser une question bien prcise trombine. EX: enregistrer un document (dans la zone de saisie de la bulle qui s'affiche) Cliquez sur rechercher Essayez Avec un clic droit sur le compagnon vous pouvez le masquer Pour le faire apparatre cliquez sur le menu aide (?) et sur compagnon office

Les barres d'outils affiches par dfautEnvoyer la feuille de calcul dans un message lectronique Imprimer Aperu avant impression Orthographe Recopier la mise en forme Annuler Refaire Tri croissant Tri dcroissant Zoom Compagnon Office Somme automatique Assistant fonction

Enregistrer Ouvrir Nouveau Couper

Coller Copier

Insre un lien hypertexte

Barre doutils Dessin

Assistant graphique

Aligner gauche Centrer Polices de caractres Taille des caractres Aligner droite Centrer sur plusieurs colonnes Diminuer retrait Augmenter retrait Bordures

Soulign Italique Gras Style comptabilit Symbole Euro

Supprimer une dcimale Ajouter une dcimale Style millier Pourcentage

Couleur du texte

Couleur de fond

4

Soulign Italique

Supprimer une dcimale Ajouter une dcimale Style millier

Couleur du texte

POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU

Gras

Style comptabilit FORMATION EXCEL 2000 Symbole Euro

Couleur de fond

Auteur: B PINET

Pourcentage

Colonnes, lignes, touches de directionLes colonnes sont identifies l'aide de lettres (A,B,C), soit 256 colonnes Les lignes sont identifies l'aide de numros, au total 65536 lignes

Pour se dplacer dans les cellules d'Excel, il faut utiliser les touches de direction

Sur le clavier

La cellule est l'lment qui contient les informations que l'on y entre (texte ou valeurs numriques) Elle permet de recopier des sries de chiffre ou de textes La cellule peut avoir la dimension qu'on lui donne

Gnrer des srieslundi 1 2 mardiSlectionner lundi et mardi puis se positionner sur la poigne de recopie appuyer sur le bouton gauche de la souris et faites glisser

Quant vous faites une erreur, vous avez la possibilit d'annuler ou de rtablir l'aide des flches bleues de la barre d'outils standart Annuler: flche courbe vers la gauche Rtablir: flche courbe vers la droite

Enregistrer le classeurHabituez-vous enregistrer ds le dbut de votre travail afin de na pas perdre vos donnes!

Cliquez dans le menu fichier et sur enregistrer sous La boite de dialogue enregistrer sous s'affiche Excel propose un nom de fichier par dfaut: classeur 1 xls Saisissez simplement le nom que vous avez choisi EX: Liste clients Vrifiez dans quel dossier vous allez enregistrer, par dfaut: mes documentsVous avez la possibilit d'enregistrer votre classeur sur un autre lecteur ou sur une disquetteVoir

Ouvrir un document existant

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POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU

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Utiliser le bouton Ouvrir de la barre doutils Standard Slectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. La bote de dialogue Ouvrir safficheDossier courant

Barre doutils

Slectionner le dossier contenant le document ouvrir,

Liste des documents prsents dans le dossier courant

Cliquer sur le document voulu,

Cliquer sur le bouton Ouvrir

Nouveau classeurCliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre doutils. Ou Slectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour slectionner un modle de classeur. Excel propose des modles de documents prdfinis qui peuvent vous permettre dacclrer la saisie et la mise en forme de vos classeurs.Ces modles sont classs par catgorie correspondant des sous-dossiers du dossier Modles. Le nombre donglets de la bote de dialogue et le contenu de ces onglets pourra varier en fonction des modles et des catgories que vous pourrez crer par la suite.

Onglet Gnral

Onglet Solutions - Tableur

Construire un calendrierCalendrier XY Lundi 1 8 Mardi 2 9 Mercredi 3 10 Jeudi 4 11 6 Vendredi 5 12 Samedi 6 13 Dimanche 7 14

POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU 15 22 29 16 23 30 17 24 31

FORMATION EXCEL 200018 25 19 26 20 27 21 28

Auteur: B PINET

calendrier

contruire un calendrier de 31 jours l'aide de ce que vous avez appris dans cette leon! vous!

Insertion de commentairesCliquez sur le menu insertion, puis sur commentairevous pouvez alors insrer le commentaire dans la cellule que vous aurez pralablement choisie

Le bouton insrer un commentaire permet d'effectuer la mme tche

Le Clavier et ses touches

Alt Gr Alt Majuscule Espace contrle chappe Entrer

supprimer

touches directionnelles

Clavier numrique

Construire un tableau avec le bouton "reproduire la mise en forme"Voir

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POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Benda SA 35 36 40 43 Maribord 50 49 51 53

FORMATION EXCEL 2000AVS 110 108 107 100

Auteur: B PINET

Slectionnez le tableau puis cliquer sur le bouton pour reproduire le mise en forme sur l'espace blanc ci-dessus La mise en forme est faite, il ne vous reste plus qu' copier les donnes Haut

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POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU

FORMATION EXCEL 2000

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Fermeture

Agrandissement Rduction

de dfilement

que Fractionnement

e de travail ou de l'Explorateur.

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nt le document ouvrir,

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Retour

Retour

Retour

Retour

retouner

Boite diaolgue

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II

Menu!

Saisir des nombres, somme automatique, formats de nombresDpenses mensuelles Montant Loyer Eau,gaz,lectricit Tlphone Journaux Essence Total Voir boutons entrez des nombres dans les cellules

entrez le bon format dans cette cellule appliquez le format montaire (boutons) Somme automatique entrez le format de date

Date % du loyer sur le total #DIV/0!

entrez le format de pourcentage

Ajouter des lignes et des colonnesjanvier Loyer Eau,gaz,lectricit Tlphone Journaux Essence Total Ajoutez entre la ligne journaux et essence, la ligne pharmacie mars ajoutez la colonne fvrier

Corriger des fautes de frappea)Lorque vous tes dans une cellule et que vous vous apercevez d'une faute de frappe lors de saisie de texte ou de nombre, vous pouvez avec la touche du clavier effacer l'erreur b)Vous saisissez du texte ou un nombre et vous vous apercevez que tout est faux, alors appuyez sur la touche du clavier Esc c) Vous tes en dehors de la cellule, vous vous apercevez de l'erreur, positionnez-vous sur la cellule contenant du texte ou un nombre et rcrivez la totalit du contenu, vous pouvez utiliser la touche d)Vous tes en dehors de la cellule, vous vous apercevez de l'erreur, positionnez-vous sur la cellule et appuyez sur la touche le curseur devient act