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PLANIFICACIONPLANIFICACIONDE RECURSOSDE RECURSOSEMPRESARIALESEMPRESARIALES
PLANIFICACIONPLANIFICACIONDE RECURSOSDE RECURSOSEMPRESARIALESEMPRESARIALESEquipo de Desarrollo de SistemasULADECH - Católica
Modelo de Universidad Digital
PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALESPLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES
Introducción
El ERP – University, surge con el propósito de dareficiencia a los procesos y consolidar la efectividadestratégica de la Universidad ULADECH Católica, conposibilidades de adaptarse a otras Universidades.
Introducción
El ERP – University, surge con el propósito de dareficiencia a los procesos y consolidar la efectividadestratégica de la Universidad ULADECH Católica, conposibilidades de adaptarse a otras Universidades.
Datos Corporativos
La Universidad cuenta con 17 Sedes o CentrosAcadémicos + 16 Sub Sedes, tiene un total de 25 965Estudiantes, 1 200 Docentes, 600 Administrativos,Nuestros procesos son en línea.
El Régimen de estudios de la Universidad es híbridao en blended learning medianrte el Campus Virtual.
PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALESPLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES
Datos Corporativos
La Universidad cuenta con 17 Sedes o CentrosAcadémicos + 16 Sub Sedes, tiene un total de 25 965Estudiantes, 1 200 Docentes, 600 Administrativos,Nuestros procesos son en línea.
El Régimen de estudios de la Universidad es híbridao en blended learning medianrte el Campus Virtual.
PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALESPLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES Abanq(es un software de tipo ERP orientado a
la administración, gestión comercial: Demo)
Xendra(ERP localizado en el Peru, apatado ala realdiad peruana) http://www.xendra.org/
OpenBravo(es una aplicación de códigoabierto de gestión empresarial del tipo ERPdestinada a empresas de pequeño y medianotamaño: Demo)
OpenErp(Es un completo sistema de gestiónempresarial (ERP) que cubre las necesidadesde las áreas de contabilidad, ventas, compras, yalmacén e inventario, entre otras)http://openerp.com/
OpenCities(Administracion Publica-Descargar) http://www.open-cities.com/
Abanq(es un software de tipo ERP orientado ala administración, gestión comercial: Demo)
Xendra(ERP localizado en el Peru, apatado ala realdiad peruana) http://www.xendra.org/
OpenBravo(es una aplicación de códigoabierto de gestión empresarial del tipo ERPdestinada a empresas de pequeño y medianotamaño: Demo)
OpenErp(Es un completo sistema de gestiónempresarial (ERP) que cubre las necesidadesde las áreas de contabilidad, ventas, compras, yalmacén e inventario, entre otras)http://openerp.com/
OpenCities(Administracion Publica-Descargar) http://www.open-cities.com/
Problemas comunes en Otras Universidades:
Acceso por cada sistema.
Duplicación de procesos.
Duplicidad de información.
Procesos críticos.
Falta de conexión entre áreas.
Debilidad de integración.
PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALESPLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES
Problemas comunes en Otras Universidades:
Acceso por cada sistema.
Duplicación de procesos.
Duplicidad de información.
Procesos críticos.
Falta de conexión entre áreas.
Debilidad de integración.
• Herramientas utilizadas
Gestor de base de datos: Mysql
Lenguaje de programación: PHP
Servidor web:Apache.
IDE de desarrollo Netbeans.
Servidores en GNU/Linux Centos.
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• Herramientas utilizadas
Gestor de base de datos: Mysql
Lenguaje de programación: PHP
Servidor web:Apache.
IDE de desarrollo Netbeans.
Servidores en GNU/Linux Centos.
PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALESPLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES
Características del MYSQL Capacidad de almacenamiento en tablas 4 GB. Cada tabla permite diseñar hasta 16 columnas. Se pueden crear tranquilamente hasta 80 000 tablas. Soporta 7. 000 000 millones de registros.
Características del MYSQL Capacidad de almacenamiento en tablas 4 GB. Cada tabla permite diseñar hasta 16 columnas. Se pueden crear tranquilamente hasta 80 000 tablas. Soporta 7. 000 000 millones de registros.
NetBeans Es un proyecto exitoso, se fundo en el 2 000, escódigo abierto, es un principal gestor para proyecto deSoftware libre.
Apache, Es código abierto y gratuito, disponible para Windowsy GNU/Linux, entre otros. Su instalación es bastante sencilla.
Los Módulos Informáticos se distribuyen en :
AREA ACADEMICA
AREA ADMINISTRATIVA
AREA DE CALIDAD
AREA DE SERVICIOS
ESTRUCTURAESTRUCTURALos Módulos Informáticos se distribuyen en :
AREA ACADEMICA
AREA ADMINISTRATIVA
AREA DE CALIDAD
AREA DE SERVICIOS
• Los Módulos Informáticos se estarán seccionando según el grafico :
RE ESTRUCTURACIONRE ESTRUCTURACION
ESTRUCTURA: ACADÉMICAESTRUCTURA: ACADÉMICA
ESTRUCTURA: ACADÉMICAESTRUCTURA: ACADÉMICA
El modulo denominadoRegistros involucra elproceso de académicos denuestra universidad, siendolos procesos másimportantes: Matricula,Programación de cargaacadémica, Registros deNotas, Impresión de actasde Nota
El modulo denominadoRegistros involucra elproceso de académicos denuestra universidad, siendolos procesos másimportantes: Matricula,Programación de cargaacadémica, Registros deNotas, Impresión de actasde Nota
ESTRUCTURA: ACADÉMICAESTRUCTURA: ACADÉMICA
El modulo denominadoAdmisión involucra elproceso de Inscripción depostulantes de las diversaescuelas profesionales,Post-Grado, Maestrías yDiplomados, ademásadministra de maneraeficaz el proceso decalificación de losexamenes de admisión.
El modulo denominadoAdmisión involucra elproceso de Inscripción depostulantes de las diversaescuelas profesionales,Post-Grado, Maestrías yDiplomados, ademásadministra de maneraeficaz el proceso decalificación de losexamenes de admisión.
ESTRUCTURA: ACADÉMICAESTRUCTURA: ACADÉMICA
El modulo de Grados yTítulos y Expedientes tienepor finalidad administrareficazmente ladocumentación de losalumnos, además decontrolar el proceso degrados y títulos,manteniendo interfacescompatibles con lasexigencias de la ANR.
El modulo de Grados yTítulos y Expedientes tienepor finalidad administrareficazmente ladocumentación de losalumnos, además decontrolar el proceso degrados y títulos,manteniendo interfacescompatibles con lasexigencias de la ANR.
ESTRUCTURA: ACADÉMICAESTRUCTURA: ACADÉMICA
El modulo denominadoBienestar Universitariacontempla las actividadessociales y culturales querealiza la universidad enfavor del estudiante y deldocente. Además manejaun registro de lascategorizacionessocioeconómicas de losestudiantes.
El modulo denominadoBienestar Universitariacontempla las actividadessociales y culturales querealiza la universidad enfavor del estudiante y deldocente. Además manejaun registro de lascategorizacionessocioeconómicas de losestudiantes.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
• El Modulo de Personalinvolucra todo el proceso deAltas, bajas, Control deAsistencia, Horas extras,Planillas, Liquidaciones, Cts,Contratos, Vacaciones,Gratificaciones y descuentosen general, Permisos,Subsidios, Programación dehorarios, Carga Académica,Recibos por Honorarios,Impuestos (Planillaelectrónica), Retenciones(A.F.P.), etc.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
• El Modulo de Personalinvolucra todo el proceso deAltas, bajas, Control deAsistencia, Horas extras,Planillas, Liquidaciones, Cts,Contratos, Vacaciones,Gratificaciones y descuentosen general, Permisos,Subsidios, Programación dehorarios, Carga Académica,Recibos por Honorarios,Impuestos (Planillaelectrónica), Retenciones(A.F.P.), etc.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El Modulo de Cobranzasinvolucra todo el procesoreferente a: Emisión de boletasy facturas, cronograma dePago de pensiones y matricula,administración y configuraciónde costo de tasas académicas,asignación de beneficios aalumnos seleccionados,fraccionamiento de deudas, asícomo el control de las mismas.
El Modulo de Cobranzasinvolucra todo el procesoreferente a: Emisión de boletasy facturas, cronograma dePago de pensiones y matricula,administración y configuraciónde costo de tasas académicas,asignación de beneficios aalumnos seleccionados,fraccionamiento de deudas, asícomo el control de las mismas.
El Modulo de Comprasinvolucra todo el procesorelacionado a lasadquisiciones que laUniversidad realiza a través dela atención de requerimientosrealizados por los usuarios.El alcance de sus procesosinvolucra a Altas y bajas deproveedores, Cotización,cuadro comparativo deprecios, ordenes de Compra,Ordenes de Servicio, etc.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El Modulo de Comprasinvolucra todo el procesorelacionado a lasadquisiciones que laUniversidad realiza a través dela atención de requerimientosrealizados por los usuarios.El alcance de sus procesosinvolucra a Altas y bajas deproveedores, Cotización,cuadro comparativo deprecios, ordenes de Compra,Ordenes de Servicio, etc.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El modulo de Almacéninvolucra el proceso deatención de requerimientosde suministro, altas y bajasde suministros, control deStock de suministros,kardex fisico y kardexvalorizado, recepción deordenes de compra, Notade ingreso, Nota de salida.
El modulo de Almacéninvolucra el proceso deatención de requerimientosde suministro, altas y bajasde suministros, control deStock de suministros,kardex fisico y kardexvalorizado, recepción deordenes de compra, Notade ingreso, Nota de salida.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El modulo de requerimientoinvolucra el proceso derequisición de Suministros,activos y Servicios, así comoel seguimiento de lasmismas. Se adjuntan deforma automática losInformes Técnicos.Asi mismo involucra lospedidos para compra demateriales para construcciónhaciendo referencia a la obraen ejecución.
El modulo de requerimientoinvolucra el proceso derequisición de Suministros,activos y Servicios, así comoel seguimiento de lasmismas. Se adjuntan deforma automática losInformes Técnicos.Asi mismo involucra lospedidos para compra demateriales para construcciónhaciendo referencia a la obraen ejecución.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El modulo de Patrimonioinvolucra los procesos deControl de Activos, recepcióny traslado de activos, asícomo asignación deresponsabilidades,Depreciación, altas y bajasde activos, clasificación decategoría de depreciación,apertura de inventario einventario, así como losreportes varios.
El modulo de Patrimonioinvolucra los procesos deControl de Activos, recepcióny traslado de activos, asícomo asignación deresponsabilidades,Depreciación, altas y bajasde activos, clasificación decategoría de depreciación,apertura de inventario einventario, así como losreportes varios.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El Modulo de Contabilidadinvolucra los procesos, deConfiguración del Plan deCuentas, Conciliación, Asientoscontables, Provisiones dePlanillas, provisión decompras, provisión de ventas,provisión de almacén, Estadosfinancieros, Libros contables,Flujo de efectivo, Registro deCompras, Registro de Ventas ,Libro caja, Libro bancos, etc.
El Modulo de Contabilidadinvolucra los procesos, deConfiguración del Plan deCuentas, Conciliación, Asientoscontables, Provisiones dePlanillas, provisión decompras, provisión de ventas,provisión de almacén, Estadosfinancieros, Libros contables,Flujo de efectivo, Registro deCompras, Registro de Ventas ,Libro caja, Libro bancos, etc.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El Modulo de pagaduríainvolucra los procesos degestión de bancos, cuentascorrientes, pagos dePlanillas, proveedores,impuestos, transferencias,Cancelaciones de Ingresossegún asientos contables,Fondo fijo (caja chica).
El Modulo de pagaduríainvolucra los procesos degestión de bancos, cuentascorrientes, pagos dePlanillas, proveedores,impuestos, transferencias,Cancelaciones de Ingresossegún asientos contables,Fondo fijo (caja chica).
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El Modulo de Presupuestoinvolucra los procesos deFormulación de Objetivos,Admisión, Gastos deSuministros, Imagen,formulación delpresupuesto anual,evaluación y seguimientodel presupuesto, así comola distribución delpresupuestos en distintasáreas.
El Modulo de Presupuestoinvolucra los procesos deFormulación de Objetivos,Admisión, Gastos deSuministros, Imagen,formulación delpresupuesto anual,evaluación y seguimientodel presupuesto, así comola distribución delpresupuestos en distintasáreas.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El modulo de Aprobaciónesta directamente ligado alas unidades aprobadoras,que involucra el proceso deaprobación, y/o rechazo delrequerimiento.En este proceso es de vitalimportancia para laatención y compra de losproductos solicitados.
El modulo de Aprobaciónesta directamente ligado alas unidades aprobadoras,que involucra el proceso deaprobación, y/o rechazo delrequerimiento.En este proceso es de vitalimportancia para laatención y compra de losproductos solicitados.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El modulo de fichaescalafonaria permite gestionarel escalafón del personaldocente y administrativo, asícomo el registro de losdocumentos referente aeducación, formación,capacitación y habilidades.Así mismo contiene laactualización automáticareferente a rotación depersonal, y generación decontratos.
El modulo de fichaescalafonaria permite gestionarel escalafón del personaldocente y administrativo, asícomo el registro de losdocumentos referente aeducación, formación,capacitación y habilidades.Así mismo contiene laactualización automáticareferente a rotación depersonal, y generación decontratos.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El modulo de Captacióndirecta, involucra losprocesos de la promotoría,el registro de los alumnoscaptados por cada directorde captación, elaboraciónde reportes, así como laapertura y cierre de cadanomina.
El modulo de Captacióndirecta, involucra losprocesos de la promotoría,el registro de los alumnoscaptados por cada directorde captación, elaboraciónde reportes, así como laapertura y cierre de cadanomina.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El modulo denominadoFinanciero involucra elproceso de transferenciasde importes de una CuentaCorriente a otra.Este modulo lleva el controlde registro de transferenciamonetarias, que luegoserán cargados por elmodulo de pagaduría parala elaboración de surespectivo asiento contable.
El modulo denominadoFinanciero involucra elproceso de transferenciasde importes de una CuentaCorriente a otra.Este modulo lleva el controlde registro de transferenciamonetarias, que luegoserán cargados por elmodulo de pagaduría parala elaboración de surespectivo asiento contable.
ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVAESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
El modulo denominadoMateriales involucra elproceso de control deMateriales adquiridas paralas Obras (proyectos deconstrucción) , así como larecepción y atención depedidos, kárdex, control destock de materiales.
El modulo denominadoMateriales involucra elproceso de control deMateriales adquiridas paralas Obras (proyectos deconstrucción) , así como larecepción y atención depedidos, kárdex, control destock de materiales.
ESTRUCTURA: AREA DE CALIDADESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD
ESTRUCTURA: AREA DE CALIDADESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD
El módulo denominadoFuentes de Verificacióninvolucra el proceso decontrol de archivos deevidencias organizados porperiodos, sedes, carrerasprofesionales y estándaresde acreditación según elmodelo de la CONEAU.
El módulo denominadoFuentes de Verificacióninvolucra el proceso decontrol de archivos deevidencias organizados porperiodos, sedes, carrerasprofesionales y estándaresde acreditación según elmodelo de la CONEAU.
ESTRUCTURA: AREA DE CALIDADESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD
El módulo denominadoInformes de Autoevaluacióninvolucra el proceso decontrol de los informes deautoevaluación de lascarreras profesionales, asícomo el control de losestándares y la asignaciónde los titulares y alternos queserán los responsables derecopilar las evidencias paralos informes deautoevaluación.
El módulo denominadoInformes de Autoevaluacióninvolucra el proceso decontrol de los informes deautoevaluación de lascarreras profesionales, asícomo el control de losestándares y la asignaciónde los titulares y alternos queserán los responsables derecopilar las evidencias paralos informes deautoevaluación.
ESTRUCTURA: AREA DE CALIDADESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD
El módulo denominadoControl de Documentosinvolucra el proceso decontrol de versiones de losmanuales de organización yfunciones, instructivos,formatos y manuales deusuario.Este módulo permite elcontrol de versiones de estosdocumentos de trabajoevitando la circulación dedocumentos obsoletos.
El módulo denominadoControl de Documentosinvolucra el proceso decontrol de versiones de losmanuales de organización yfunciones, instructivos,formatos y manuales deusuario.Este módulo permite elcontrol de versiones de estosdocumentos de trabajoevitando la circulación dedocumentos obsoletos.
ESTRUCTURA: AREA DE CALIDADESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD
El módulo denominadoRevisiones involucra elproceso de control desupervisiones, auditorias yno conformidades.Este módulo permite laprogramación, planificacióny ejecución de lassupervisiones y auditoriasasí como la gestión de lasno conformidades.
El módulo denominadoRevisiones involucra elproceso de control desupervisiones, auditorias yno conformidades.Este módulo permite laprogramación, planificacióny ejecución de lassupervisiones y auditoriasasí como la gestión de lasno conformidades.
ESTRUCTURA: AREA DE CALIDADESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD
El módulo del SVA(Sistema Virtual deAutoevaluación).diseñado para el recojo,ordenamiento yalmacenamiento de dataproveniente de encuestas ycuestionarios relacionadoscon los estándares delModelo de Calidad.
El módulo del SVA(Sistema Virtual deAutoevaluación).diseñado para el recojo,ordenamiento yalmacenamiento de dataproveniente de encuestas ycuestionarios relacionadoscon los estándares delModelo de Calidad.
ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOESTRUCTURA: AREA DE SERVICIO
ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOSESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOS
El módulo denominadoTramite Documentarioinvolucra el proceso decontrol de envíos, reenvíosy archivo de documentos.
Este módulo permite elenvió de documentos dediferente índole entre lasdiversas oficinas de lainstitución en tiempo real.
El módulo denominadoTramite Documentarioinvolucra el proceso decontrol de envíos, reenvíosy archivo de documentos.
Este módulo permite elenvió de documentos dediferente índole entre lasdiversas oficinas de lainstitución en tiempo real.
ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOSESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOS
El módulo denominadoAtención al Usuario involucrael proceso de control deenvíos, derivación yconclusión de formatos dequejas, reclamos, solicitudesde información ysugerencias.
Este módulo permite el envióde formatos de los usuarioshacia las diversas oficinas dela institución en tiempo real.
El módulo denominadoAtención al Usuario involucrael proceso de control deenvíos, derivación yconclusión de formatos dequejas, reclamos, solicitudesde información ysugerencias.
Este módulo permite el envióde formatos de los usuarioshacia las diversas oficinas dela institución en tiempo real.
ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOSESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOS
El módulo denominadoReuniones de Trabajoinvolucra el proceso deregistro de asistencias yregistro de actas de reunión.
Este módulo permiteevidenciar las asistencias alas reuniones de trabajo asícomo llevar el control de losacuerdos en las actas dereunión.
El módulo denominadoReuniones de Trabajoinvolucra el proceso deregistro de asistencias yregistro de actas de reunión.
Este módulo permiteevidenciar las asistencias alas reuniones de trabajo asícomo llevar el control de losacuerdos en las actas dereunión.
ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOSESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOS
El módulo denominadoCapacitaciones de Trabajoinvolucra el proceso deregistro de planificación,aprobación y ejecución decapacitaciones.
Este módulo permite llevar elcontrol de las capacitacionesde los trabajadores de lainstitución así como laimpresión de los certificados.
El módulo denominadoCapacitaciones de Trabajoinvolucra el proceso deregistro de planificación,aprobación y ejecución decapacitaciones.
Este módulo permite llevar elcontrol de las capacitacionesde los trabajadores de lainstitución así como laimpresión de los certificados.
ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOSESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOS
El módulo denominadoConvenios involucra elproceso de registro de losconvenios vigentes, vencidosy archivados.
Este módulo permite llevar elcontrol de los convenios conotras instituciones así comola clasificación de losconvenios por categoríaspara el posicionamientoinstitucional.
El módulo denominadoConvenios involucra elproceso de registro de losconvenios vigentes, vencidosy archivados.
Este módulo permite llevar elcontrol de los convenios conotras instituciones así comola clasificación de losconvenios por categoríaspara el posicionamientoinstitucional.
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
La Implementación del ERP permite generar ventajas competitivas a lasUniversidades, pues generan valor, nuevas sinergias en el negocio y estogenera más alcance en el sector donde se mueve la organización.
El ERP es un sistema que integra y automatiza los procesos y agregaenormes valores al facilitar la planificación de todos los recursos de laUniversidad.
El ERP es una solución innovadora y con enormes aportes a la Universidaden materia de competitividad, estructura y flujo de procesos.
La Implementación del ERP permite generar ventajas competitivas a lasUniversidades, pues generan valor, nuevas sinergias en el negocio y estogenera más alcance en el sector donde se mueve la organización.
El ERP es un sistema que integra y automatiza los procesos y agregaenormes valores al facilitar la planificación de todos los recursos de laUniversidad.
El ERP es una solución innovadora y con enormes aportes a la Universidaden materia de competitividad, estructura y flujo de procesos.
PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALESPLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES
GRACIASGRACIAS
Equipo de Desarrollo de SistemasULADECH - CATOLICA
