Elektronisk innkjøpshandbok

Erfaringar med bruk av web-basert publiseringsverktøy

Lise Olsmo Oen Sogn og Fjordane fylkeskommune

Historikk

• Elektronisk innkjøpshandbok (IHB) første gong i 1998

• Meir ryddig oversikt over avtalene m.m,

• Betre informasjon om innkjøp

• To innkjøpshandbøker i 2001– Intern for fylkeskommunen– Ekstern for samarbeidspartnarane

Innkjøpssamarbeid Sogn og Fjordane Felles Innkjøp

(SFFI) •20 kommunar i Sogn og Fjordane•Høgskulen i Sogn og Fjordane •Fylkesmannen •Helse Førde HF•Andre

•Valfritt kva avtaler dei ulike er med på.

Bakgrunn for ny IHB

• Effektivisere

• Brukarvenlegheit

• Informasjonsbehov

• Meir oversiktleg kva avtalene inneheld

• Leverandørregister

Implementering

• Utgangspunkt var den gamle

• Tett samarbeid med leverandør av utforming av IHB’a

• Passordtilgang

Erfaringar

• Sparer oss for mykje arbeid

• Betre ajuor hold

• Formidling av avtale og informasjon

• Lett å sjå kven som er med på kva avtale

• Lett oversikt over kven som er med i SFFI– Sortert på samarbeidspartner

Formidling• Over 500 brukarar

• Melding om oppdateringar per e-post– Eksponere informasjon direkte ut til alle

• Delt opp i: – Nyhende

– Nye avtaler

– Endring av avtale

• Viktig verktøy for oss

Utviklingspotensiale

• Meir marknadsføring av nye avtaler m.m. – Bruke framsida av IHB’a betre

• Leverandørnamn kan kome tidlegare fram

• Gje leverandørane tilgang på deler av IHB’a?