ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 7. ea.: Projekttervezés IV.F5ad%E1... · LOGIKAI KERETMÓDSZER A logikai keretmódszer középpontjában a logikai keret-mátrix áll. Ez egy olyan 4x4-es

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE7. ea.: Projekttervezés IV.

• Logikai keretmódszer:– Elemzési fázisElemzési fázis– Tervezési fázis

• Logikai keretmátrix:– Horizontális logika– Horizontális logika– Vertikális logika

• Költségvetési keretszám

LOGIKAI KERETMÓDSZERLOGIKAI KERETMÓDSZERLogikai keretmátrix lépésről-lépésre

ELEMZÉSI FÁZIS TERVEZÉSI FÁZIS

1. lépés: érintettek elemzése

4. lépés: a beavatkozási logika meghatározása elemzése

2. lépés: problémaelemzés

5. lépés: az előfeltevések és a rizikófaktorok meghatározása problémaelemzés

3. lépés: célkitűzés-elemzés

g6. lépés: az indikátorok azonosítása7 lépés:elemzés 7. lépés: tevékenységütemezés8. lépés: költségvetés készítésekészítése

A LOGIKAI KERETTERVA LOGIKAI KERETTERV

LOGFRAME MÓDSZER(LFA – Logical Framework Approach)( g pp )

A logframe módszer több, mint maga a mátrix!

MIRE JÓ A LOGFRAME?MIRE JÓ A LOGFRAME?• Projekt tervezési és management eszköz,

l ítiamely segíti:

• A helyzetelemzést a tervezési szakaszban;

• A célok és eszközök logikus hierarchiájának kialakítását

• A lehetséges kockázatok meghatározását

• A projekt monitoring eszközeinek kialakítását• A projekt monitoring eszközeinek kialakítását

• A projekt áttekinthető összefoglalását, prezentációját és értékelésétprezentációját és értékelését

• A megvalósítás során a projekt monitoringját

A TERVEZÉS MÓDSZERE -LOGFRAME

A logikai keretmódszer garantálja:• a valós problémákra épülést• a célok strukturáltságátg• a mérhetőséget• a kockázatok felméréséta kockázatok felmérését• a projektterv következetességétTervezési módszer?Tervezési módszer?• Projektmenedzsment

P j kté ték lé• Projektértékelés

LOGIKAI KERETMÓDSZERLOGIKAI KERETMÓDSZER

A módszer előzménye a problémafa-célfa analízisA módszer két elemből áll:

a projekt átgondolása: a probléma okaira való koncentrálást szolgálja az elemzési fáziskoncentrálást szolgálja az elemzési fázis, az elemzés dokumentálása: a tervezés fázisa,

h l j ktötl tből é l t j ktt lahol a projektötletből részletes projektterv lesz, elkészül a logikai keret-mátrix felépítése (logframe matrix)

LOGIKAI KERETMÓDSZERA logikai keretmódszer középpontjában a logikai keret

LOGIKAI KERETMÓDSZERA logikai keretmódszer középpontjában a logikai keret-

mátrix áll. Ez egy olyan 4x4-es táblázat, melyben egyprojekt legfontosabb részei összefoglalhatóak.p j g g

A logikusan egymásra épülő, a projekt tevékenységeiből, eredményeiből, céljából és a megcélzott stratégiai célból álló beavatkozási stratégiaAz egyes célokhoz tartozó, azok mennyiségi és minőségi specifikációját adó indikátorokspecifikációját adó indikátorokAz indikátorok teljesüléséről képet adó információforrások meghatározása

fA projekt megvalósításához meglévő források és a még szükséges feltételekA megvalósítás költségigényeA megvalósítás költségigénye

A LOGFRAME MÁTRIXA LOGFRAME MÁTRIX

A át i (l f ) á i t j ktA mátrix (logframe) nem más, mint a projekt– Inputok– Tevékenységek– OutputokOutputok– Eredmények és

H tá k– Hatások közötti logikai kapcsolatrendszer rendszerezett és egyértelmű vizuális megjelenítése.

LOGIKAI KERETMÓDSZER (BEAVATKOZÁSI LOGIKA/STRATÉGIA)

• A stratégiai célt a célfa csúcsán lévő, a

(BEAVATKOZÁSI LOGIKA/STRATÉGIA)

A stratégiai célt a célfa csúcsán lévő, a pályázati kiírásban szereplő céllal megegyező megfogalmazás adja.megfogalmazás adja.

• Projektcélként a célfából a stratégia célt szolgáló konkrét, az eredményszolgáló konkrét, az eredmény következményeként előálló célmegfogalmazást emeljük ki.emeljük ki.

• Az eredmény a projekt kézzelfogható hozadéka, közvetlen outputja.közvetlen outputja.

• A tevékenységek sorában az eredmény elérése érdekében elvégzendő feladatokat soroljuk fel.é de ébe e ég e dő e adato at so o ju e

BEAVATKOZÁSI STRATÉGIA -Í ÓDEFINÍCIÓK

Mit és hogyan kívánunk elérni a projekt keretébenMit és hogyan kívánunk elérni a projekt keretében

Az a magasabb szintű cél, amihez a projekth ájá l

ÁTFOGÓ CÉLOKhozzájárul

Az a cél amit a projekt időtartamának végére

(overall objectives)

Az a cél, amit a projekt időtartamának végére,vagy közvetlenül azt követően el kívánunk érni (ideálisan mindig csak egy van)

PROJEKT CÉLJA(project purpose)

A projekt konkrét, kézzelfogható eredményeiVÁRT EREDMÉNYEK(Expected results

v. output)

A projekt keretében végrehajtandó tevékenységek

TEVÉKENYSÉGEK(Activities) tevékenységek(Activities)

KITÖLTÉSI SORRENDKITÖLTÉSI SORREND

1 Először a beavatkozási logikát írjuk le (első oszlop)1. Először a beavatkozási logikát írjuk le (első oszlop), felülről lefelé – az átfogó céloktól a tevékenységek felé haladva – felhasználva a stratégia-elemzés során

ít tt j kt él k tazonosított projektcélokat. 2. Ezután a projekt külső feltételrendszerét, a

kockázatokat írjuk le (negyedik oszlop), alulról felfelé, j ( gy p), ,vagyis az előfeltételektől az egyre magasabb szintű célokhoz tartozó feltételek felé haladva.

3 A következőkben az egyes célszintekhez meghatározzuk3. A következőkben az egyes célszintekhez meghatározzuk az adott célt mérő indikátorokat, és az indikátorok forrásait (második és harmadik oszlop felső három sora).

4 Vé ül h tá k ( b üljük) j kt t4. Végül meghatározzuk (megbecsüljük) a projektet megvalósító tevékenységekhez szükséges eszközöket és a kapcsolódó forrásokat (második és harmadik oszlop

dik )negyedik sora).

LOGIKAI KERETMÁTRIX

FeltételezésekIndikátorok forrásaIndikátorokBeavatkozási

stratégia

16151Stratégiai célok

814132Projektcél

9

712113Eredmények

610költségek

9eszközök, források

4Tevékenységek

5előfeltétel

korábbi kapott támogatásokreferenciákpartnerek

A CÉLOK SZINTJEIIntervenciós logika

M bb i ű élki ű é kÁtfogó célok

Magasabb szintű célkitűzések, amelyek megvalósulásához a projekt hozzájárul

Projekt célja

A projekt központi célja a célcsoportok számára fenntartható kedvezmények

Eredmények

A tevékenységek elvégzéséhez szükséges fizikai Az elvégzett tevékenységek

ybiztosítása érdekében.

Eredményekés nem fizikai eszközök

A projekt végrehajtása során a j k d i k l

g y g„termékei”

Tevékeny-ségek Erőforrások

projekt eredményeinek elérése érdekében elvégzett tevékenységek

A LOGFRAME MÁTRIXOT MEGALAPOZÓ BEVATKOZÁSI LOGIKAMEGALAPOZÓ BEVATKOZÁSI LOGIKA

Hatások (Átfogó v. általánoscélok)

Eredmények

célok)

(Konkrét célok)Eredmények (Konkrét célok)

Outputok (Operatív célok)

Projekt tevékenységekInputok

INPUT, OUTPUT, EREDMÉNY, , , ,HATÁS

• Input: A projekt megvalósításához szükséges pénzügyi, fizikai és emberi erőforrásokp gy ,

• Output: a tevékenység „terméke”: fizikai output vagy szolgáltatás (operatív célok)gy g ( p )

• Eredmény: a tevékenységből származó közvetlen előnyök a kedvezményezettek számára (specifikus y y ( pcélok)

• Hatás: a tevékenység hosszabb távú (közvetett)Hatás: a tevékenység hosszabb távú (közvetett) következményei (átfogó célok)

Átfogó cél

Projekt célja

1. eredmény 2. eredmény 3. eredmény 4. eredmény

Tevékenységek1.11 2



Tevékenységek4.14 21.2

1.3stb

2.22.3stb

3.23.3stb

4.24.3stb

LOGIKAI KERET HORIZONTÁLIS LOGIKAI KERET HORIZONTÁLIS LOGIKA

Feltételezések,kockázatok

Ki és hogyanméri

Mérhetőindikátor

Beavatkozásilogika

Általános cél, hatás

Közvetlen,azonnali cél

Eredmény,output

Tevékenységek(fázisok) Eszközök és források

A projektA projektelőfeltételei

LOGIKAI KERET VERTIKÁLIS LOGIKA

Feltételezések,kockázatok

Ki és hogyanméri

Mérhetőindikátor

Általános cél, hatás

kockázatokmériindikátor

,

Közvetlen,azonnali cél

Eredmény,output

Tevékenységek(fázisok)

Eszközök és források

A j kA projektelőfeltételei

A MEGVALÓSULÁS MUTATÓI

Intervenciós A mérések Objektív módon mérhető

Hatás- A mutatók

logika forrásaimérhető mutatók

Eredmény- A mutatók

Átfogó célokHatás-

mutatókA mutatók

forrásai

E d én kKimeneti A mutatók

Projekt céljaEredmény

mutatókA mutatók

forrásai

Eredményekmutatók forrásai

Tevékenységek Eszközök Költségek

LOGIKAI KERETMÓDSZERÁ É Á(INDIKÁTOROK ÉS FORRÁSAIK)

Az indikátorok olyan objektíven mérhető jelzőszámok és specifikációk, melyek az eredmények

mennyiségi (db, fő, m, m2, m,3, tonna, Ft, EUR, %, stb.),EUR, %, stb.), minőségi (kategória, szint, célcsoportra, funkcióra kompetenciára helyre témárafunkcióra, kompetenciára, helyre, témára utaló jelző), vagy időbeni (állandó, időszakos, … évi) meghatározását adják.g j

LOGIKAI KERETMÓDSZER (SMART)

Az indikátorok mellett az azok ellenőrzésére alkalmas információs források is meghatározandók. Az indikátorok és forrásainakforrások is meghatározandók. Az indikátorok és forrásainak megjelölésekor figyelembe kell vennünk, hogy azok kövessék az un. SMART-elvet, azaz legyenek:

eléggé részletezők specifikusak (Specific)eléggé részletezők, specifikusak (Specific)mérhetők (Measurable)megszerezhetők, megfizethető áron elérhetők (Achieveable)hitelesek és reálisak (Realistic)a projekt élettartamához alkalmazkodók (Time-based).

Leggyakrabban a belső nyilvántartásokból és a hivatalos statisztikákból nyerhető információkat használjuk, de gyakran szükség van önálló adatgyűjtésre is. Ebben az esetben vigyáznunk kell, hogy megbízható, de költség kímélő felmérési módot válasszunk.

A FELTÉTELEZÉSEKA FELTÉTELEZÉSEK

Értelmezése:Értelmezése:• a projekt sikere szempontjából fontos külső

té őktényezőkSzintjei:• a beavatkozási logikával összhangbanJelentősége:Jelentősége: • a projektek kockázatának felmérése

é h jtá á íti it i t• a végrehajtás során segíti a monitoringot

A FELTÉTELEZÉSEK LOGIKÁJAA pr. szempontjából fontos a

feltételezés?IGEN NEMIGEN NEM

TeljesülniMajdnem biztosan

IGENNe vegyük be a LKM-ba!

Teljesülni fog?

IGEN

Valószínűleg IGENVegyük be a LKM-ba!

Valószínűleg NEMÁt tudjuk-e tervezni a pr-et

úgy, hogy ez ne legyen feltétel?gy, gy gy

IGEN NEM

Tervezzük át a pr-et, adjunk hozzá további tevékenységeket szükség szerint!

Gyilkos tényező, a projekt való-színűleg megvalósíthatatlan

A FELTÉTELEZÉSEK LOGIKÁJA

Fontos a feltétel?

Valószínű a Ki kell hagyniValószínű a bekövetkezése?

Ki kell hagyni

Biztos Ki kell hagyni

igen nem

Biztos

V ló í űtl

Valószínű

Ki kell hagyni

Figyelni kell

Át l h t l kít iValószínűtlen Át lehet alakítani a projektet?

Ki kell bővíteni a projektet a feltételre ható

eszközökkel„Gyilkos” feltétel

igen nem

A MEGVALÓSÍTÁS TOVÁBBI FELTÉTELEINEK MEGHATÁROZÁSAMEGHATÁROZÁSA

• A feltételrendszer még hiányzó a projektben nem szereplő (külső)• A feltételrendszer még hiányzó, a projektben nem szereplő (külső) elemeinek feltüntetése történik meg a feltételezések oszlopában.

• A feltárásban alulról felfelé haladunk, mégpedig olyan logika mentén hog minden s inten a t keressük hog a adott s intenmentén, hogy minden szinten azt keressük, hogy az adott szinten elért eredmények, hatások mellett a következő szint céljának teljesüléséhez mire van még szükség

il lőf ltét l k k k ll t lj ül iük hh h– milyen előfeltételeknek kell teljesülniük ahhoz, hogy a tevékenységeket teljesíteni tudjuk,

– ha a tevékenységek megtörténtek, mi kell még az eredmény eléréséhez

– ha ez is meg van, mire van még szükség a projektcél teljesüléséhez, végül,

– ha a projektcél teljesült, milyen feltételeknek kell még meglenniük a stratégiai cél és az ahhoz tartozó indikátorok eléréséhez.

Á Á ÁFORRÁSOK MEGHATÁROZÁSA

• A projekt megvalósításához szükséges feltételek felmérését a már meglévőfeltételek felmérését a már meglévő erőforrások számbavételével kezdjük F á l h t ké é b á l kötött• Forrás lehet a készpénzben vagy már lekötött hitelben meglévő sajáterő, a rendelkezésre álló é ül t b d é á lé ő dél képület, berendezés, már meglévő engedélyek, tervek, emberi erőforrások, stb.

Beavatkozási stratégia, ill. logika Indikátorok Indikátorok forrása Kockázatok és

Feltételezések

Hosszú távú hatások, általános (stratégiai) célok, amelyek megvalósulásához

a projekt hozzájárul

Hosszú távú hatásokat számszerűsítő stratégiai

indikátorok

Döntően a projekten kívüli adatforrás -------------------------------

a projekt hozzájárul

j k k l

A projekt célját (jellemzően a célcsoportok Döntően a projekten kívüli

A projekt közvetlen céljának teljesülésén túl

k bbA projekt közvetlen célja a célcsoportok szemszögéből) mérő

mutatók

Döntően a projekten kívüli adatforrás szükséges további

feltételek ahhoz, hogy a hatások elérhetők legyenek

A j kt kö tl

A program végrehajtásától várt közvetlen eredmények

A projekt outputjainak mennyiségi és minőségi jellemzésére alkalmas

indikátorok

A projekt keretébengyűjtött adatok

A projekt közvetlen eredményein túl szükséges további feltételek ahhoz,

hogy a projekt célja lé h tő lelérhető legyen

A projekt keretében végrehajtandó

A projektekhez szükségesek erőforrások, eszközök A projekt költségei

A projektek végrehajtásán túl szükséges további

feltételek ahhoz, hogy a g jtevékenységek (input)

p j g gyprojekt eredményei

bekövetkezzen

Forrás: Saját szerkesztés Logframe kézikönyv alapján A projekt indításhozForrás: Saját szerkesztés Logframe kézikönyv alapján szükséges előfeltételek

Beavatkozási stratégia Indikátorok Indikátorok

forrása Feltételezések

Stratégiai célokMunkanélküliség csökkentése

5 év alatt 60 új tartós munkahely és 60 megőrzött munkahely

Munkaügyi központ jelentése

Vállalkozási ismertek évente 100 piaci, pénzügyi Kiadott tanúsítványok Források a tanultak

Projekt-cél

növelésep , p gy

és jogi ismeretekben képzett, innovációkra fogékony vállalkozóval több lesz a térségben

ynyilvántartásaVizsga-jegyzőkönyvek

alkalmazásáhozFoglalkoztatást ösztönző, de legalább nem gátló jogszabályokKövető tanácsadás biztosításabiztosítása

Eredmények

Vállalkozó-képző és tanácsadó intézmény létrehozása

50 m2-es felszerelt 16 fős tanterem, 20 m2-es iroda 2 munkahellyel, vizesblokk, 25 m2 társalgó, 28 m2-es 4 gépes számítógépterem

Használatbavételi engedélyAkkreditáció tanúsítványaKépzési dokumentációMegállapodások a kurzusok szervezőivel

Vállalkozók motivációjaAkkreditációVizsgáztatási háttérForrások biztosítása kurzusok szervezéséhezgépes számítógépterem

(összesen 150 m2)szervezőivelTanácsadók nyilvántartása

kurzusok szervezéséhezOktatói gárda megtartása

Tevékenységek

Épület felújításaBútorok beszerzéseOktatási eszközök beszerzése

Felújítható épület sajáttulajdonbanEngedélyezett építési tervek,Projektmenedzser KÖLTSÉGEK

Partnerintézmények, „kurzus-gazdák” együttműködési készségeTevékenységek

Képzési terv készítéseKépzési tematikák kidolgozása

jAsszisztensOktatásszervező menedzser

KÖLTSÉGEK

Partnerek Referenciák Korábbi kapott támogatások

ElőfeltételOktatók, tanácsadók szabad támogatások kapacitással elérhetők

Forrás: TEMPUS Közalapítvány

KÖLTSÉGVETÉSI KERETSZÁM MEGHATÁROZÁSAMEGHATÁROZÁSA

• Már a projektötlet megfogalmazásakor látnunk kell a• Már a projektötlet megfogalmazásakor látnunk kell a várható költségek nagyságrendjét – a költségnemeket és ezek belső arányaitg y– a mértékegységet– tevékenységenként és összesen

• a mennyiségeket• egységárakat• teljes költséget• teljes költséget.

• Azokat a költségnemeket is kalkulálni szükséges, melyek a pályázatban nem elismerhető, demelyek a pályázatban nem elismerhető, de várhatóan felmerülő költségeket jelentenek. Általában ilyenek a menedzsmenttel kapcsolatos „általános” költségek, esetleg a forgóeszköz biztosításának költsége

LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 0.)

A logframe műhelymunka.

• A projekt megvalósulásának színterén• A projektben résztvevő valamennyi

szereplő képviselőjének bevonásávalszereplő képviselőjének bevonásával• Független szakértő/moderátor gg

vezetésével


H l t l éHelyzetelemzés:1. lépés Részvételelemzés2 lépés Problémaelem és2. lépés Problémaelemzés3. lépés Célelemzés4 lépés Alternatívák elemzése4. lépés Alternatívák elemzése

A projekt megtervezése a táblázat kitöltése:A projekt megtervezése – a táblázat kitöltése:5. lépés A projekt összetevői6 lépés Külső tényezők6. lépés Külső tényezők7. lépés Mutatók (indikátorok)

LOGFRAME MÓDSZER

Tá bb él A h tá lé é é k I f á ió f á i j l té k F ltét l é k

(MEGVALÓSÍTÁS 2.)Tágabb cél A hatás elérésének

mértékeInformáció forrásai: jelentések, hivatalos statisztikák, projekt kedvezményezettekMódszerek: írott anyagok elemzése,

Feltételezések a közvetlen és tágabb célok kapcsolatában

megfigyelések, felmérések

Közvetlen célok A hatás nagyságrendje, célok elérése

Információ forrásai: jelentések, hivatalos statisztikák, projekt kedvezményezettek

Feltételezések a végtermék és közvetlen célokkedvezményezettek

Módszerek: írott anyagok elemzése, megfigyelések, felmérések

közvetlen célok kapcsolatában

Outputok A végtermék Információ forrásai: jelentések, Feltételezések az nagyságrendje: a projektidőtartam alatt létrehozandó mennyiség és minőség

hivatalos statisztikák, projekt kedvezményezettekMódszerek: írott anyagok elemzése, megfigyelések, felmérések

erőforrások és végtermék kapcsolatában

g gy

Inputok A szükséges erőforrások természete és mennyisége, költségek, időpontok és helyszínidőpontok és helyszín meghatározása


• Egy projekt a befektetett erőforrásokon és bizonyos tevékenységek végrehajtásán

Éalapul, melyek eredménye néhány „TERMÉK”(OUTPUT), amely hozzájárul a kívánt céleléréséhez.

• Egy projekt sikere részben a projekt menedzsment által ellenőrizhető tényezőkön, részben külső tényezőkönmúlik.


Egy fejlesztési projekt egymással ok-okozati viszonyban álló események sorozata.

Tegyük fel, hogy:• Ha az erőforrások rendelkezésre állnak, a

tevékenységek megvalósulnak.• Ha a tevékenységek megvalósulnak, a a a te é e ysége eg a ósu a , a

„VÉGTERMÉK” létrejön.• Ha a megfelelő VÉGTERMÉK” létrejön aHa a megfelelő „VÉGTERMÉK létrejön, a

közvetlen célok megvalósulnak.• Hosszútávon ez hozzájárul a tágabb értelemben• Hosszútávon ez hozzájárul a tágabb értelemben

vett fejlesztési cél eléréséhez.

LOGFRAME MÓDSZER

1 lé é Ré ét l é

(MEGVALÓSÍTÁS 5.)1. lépés: Részvételemzés

• Az érdekcsoportok, egyének és intézmények teljes skáláját össze kell állítani

• Sorolja fel az összes személyt, csoportot és intézményt, amely a probléma környezetén érintettS lj ők t t kb• Sorolja őket csoportokba

• Vitassák meg, kinek az érdekei és nézetei kapjanak prioritást a probléma elemzése soránp p

• Válassza ki a legfontosabb csoportokat• Készítsen egy még részletesebb elemzést róluk (főbb

blé áik ük é l t ik é é d k ik ő é ükproblémáik, szükségleteik és érdekeik, erősségük, gyengeségük, főbb érdekkonfliktusok, együttműködési és függőségi kapcsolatok)

• Döntsék el, kinek az érdekei és nézetei kapjanak prioritást a problémák elemzése során


2. lépés: Problémaelemzés• Helyzetelemzés – a főbb problémák azonosítása és a

főbb k k ti i k áb á lá blé fá ”főbb ok-okozati viszonyok ábrázolása egy „probléma fán”• Azonosítsák a létező problémákat – nem elképzelt vagy

jövőbeli problémákatjövőbeli problémákat• A probléma nem a megoldás hiánya, hanem egy létező

negatív állapotnegatív állapot• Kártyánként egy probléma

Válasszák ki a kiinduló pontotVálasszák ki a kiinduló pontot• Azonosítsák a legfontosabb létező problémákat a

rendelkezésre álló információ alapján (brainstorming) ésrendelkezésre álló információ alapján (brainstorming), és válasszák ki az elemzés egyetlen fókuszát

LOGFRAME MÓDSZER

3 lépés: Célelemzés

(MEGVALÓSÍTÁS 7.)3. lépés: CélelemzésA cél fa kialakítása

• Fogalmazza újra a problémafa elemeit pozitív elérendő állapotokká

• Ellenőrizze az így előálló eszköz-célrendszer érvényességét és teljességéty g j g

• Ha szükséges, alakítsák át az állításokat, töröljék a nem reális vagy szükségtelen célokattöröljék a nem reális vagy szükségtelen célokat és jelöljenek meg új célokat

• Rajzolják be az összekapcsoló vonalakat az• Rajzolják be az összekapcsoló vonalakat az eszköz-célrendszer jelölésére

LOGFRAME MÓDSZER

4 lépés: Alternatíva elemzés

(MEGVALÓSÍTÁS 8.)4. lépés: Alternatíva-elemzés

• Az alternatíva-analízis célja az alternatívák megtalálása kivitelezhetőségük értékelése és amegtalálása, kivitelezhetőségük értékelése és a projekt-stratégia meghatározása

• Azonosítsák a különféle eszköz-cél létrákat, mintAzonosítsák a különféle eszköz cél létrákat, mint választási lehetőségeket vagy projektelemeket

• Töröljék azon célokat, amelyek nyilvánvalóan nem j , y ykívánatosak vagy elérhetőek

• Töröljék azon célokat, amelyek más szervezetek felelősségi körébe tartoznak, vagy más projektek részei

• Vitassák meg az érintett csoportokra vonatkozó hatásokat


4. lépés: Alternatíva-elemzésA legéletképesebb alternatíva kiválasztási szempontjai:• Technikai: megfelelőség, helyi erőforrások használata,

piaci életképesség stb.Pé ü i költ é k é ü i f t th tó á tb• Pénzügyi: költségek, pénzügyi fenntarthatóság stb.

• Gazdasági: gazdasági megtérülés, költséghatékonyságköltséghatékonyság

• Intézményi: kapacitás, képességTá d l i l tá i költ é k é h• Társadalmi, elosztási: a költségek és hasznon megoszlása, szocio-kulturális korlátozó tényezők stb.

• Környezetvédelmi: környezeti hatás környezeti károk• Környezetvédelmi: környezeti hatás, környezeti károk vs. haszon stb.

LOGFRAME MÓDSZER

5 lépés: A főbb projektelemek azonosítása

(MEGVALÓSÍTÁS 9.)5. lépés: A főbb projektelemek azonosítása

• A projekt-stratégia meghatározását követően a fő projektelemeket a cél fából átültetjük a projekt mátrixba

• A fejlesztési cél azt a hosszú távú célkitűzést írja le, amelyhez a projekt megvalósítása majd hozzájárul

• A közvetlen cél a projekt szándékolt hatását írja le a projektA közvetlen cél a projekt szándékolt hatását írja le a projekt kedvezményezettjeire (precízen meghatározott jövőbeli állapot) – a projekt célja

• Az OUTPUT ok ( VÉGTERMÉKEK”) olyan célok amelyeket a• Az OUTPUT-ok („VÉGTERMÉKEK ) olyan célok, amelyeket a projektmenedzsmentnek kell teljesíteni és fenntartani. Kombinált hatásuk elegendő a közvetlen célok eléréséhezMíg a égtermékeket a projektmened smentnek garantálnia• Míg a végtermékeket a projektmenedzsmentnek garantálnia kell, a közvetlen célok elérésére nincs kizárólagos hatásuk

• Konzisztens számozás segíti az áttekintést• A fő erőforrások: pénz, személyek és tárgyi eszközök


6. lépés: Fontos külső tényezők azonosítása• A célfából származnak• Pozitív feltételezésként kell megfogalmazni• A projekt mátrix különböző szintjeihez kapcsolódnak• Súlyozásuk fontosság és valószínűség szerint

• Törölje ki a nyilvánvaló tényezőket, amelyek nem fontosak vagy bekövetkeztük nagyon valószínű

• Ha előfordulásuk valószínű, írja be a projekt mátrixba és biztosítsa folyamatos figyelemmel kísérésétH lőf d lá ló í ű ( ilk f kt )• Ha előfordulása nem valószínű (gyilkos faktor), tervezze újra vagy törölje a projektet


7. lépés: MutatókA mutatók határozzák meg a teljesítés elvárt minőségét,

l ük é él k lé é éhamely szükséges a célok eléréséhezA mutatók határozzák meg:

A él t t (ki k?)• A célcsoportot (kinek?)• A mennyiséget (mennyit?)

A i ő é ( il jól?)• A minőséget (milyen jól?)• Az időt (mikorra?)• A helyet (hol?)A mutatók legyenek specifikusak, mérhetők, elérhetők,

áli k é idő l ú k ( t” ifi blreálisak és idő-alapúak („smart”, specific, measurable, achievable, realistic & time based)

LOGFRAME MÓDSZER(MEGVALÓSÍTÁS 12 )

10 szabály• Légy pozitív: minden javaslatot meg kell fogalmazni

(MEGVALÓSÍTÁS 12.)

• Légy pozitív: minden javaslatot meg kell fogalmazni• Csak egy javaslat szerepeljen egy kártyán• Az üzenet megfogalmazása legyen egyértelmű• A moderátor segít a résztvevőknek a javaslataik

rendszerezésében• A moderátor feladata ne menjen túl a logframe módszer j g

alkalmazásán• Az általános megállapításokat tartalmazó kártyákat helyettesítsük

több specifikusabb kártyávalp y• Az állításokat meg lehet változtatni vagy előmozdítani, akár

félretenni a résztvevők kívánságára• Az állításokat véglegesen is el lehet mozdítani vagy kitörölni haAz állításokat véglegesen is el lehet mozdítani vagy kitörölni, ha

minden résztvevő egyetért• Ha a vita terméketlenné válik, tegyük félre a kártyát egy időre

Az ok okozati viszonyban ábrázoló vonalakat csak az utolsó• Az ok-okozati viszonyban ábrázoló vonalakat csak az utolsó fázisban rajzoljuk meg

ELŐADÁS ÖSSZEFOGLALÁSA• A logikai keretmátrix a tervezési és elemzési folyamatoknak egy pillanat alatt g y gy p

átlátható, a projekt megértését, végrehajtását és értékelését egyaránt segítő terméke, amely egyúttal segít a minél pontosabb, konkrétabb és reálisabb tervezésben.

• A logikai keretmódszer két elemből áll A projekt valós problémákhoz való• A logikai keretmódszer két elemből áll. A projekt valós problémákhoz való kötődését és a probléma okaira való koncentrálást szolgálja az elemzési fázis (SWOT elemzés, érintettek elemzése, problémaelemzés, célkitűzés-elemzés), míg a projekt egészének logikus, következetes és áttekinthető felépítésére irányul a tervezési fázis benne a logikai keret mátrix alkalmazásairányul a tervezési fázis benne a logikai keret-mátrix alkalmazása.

• A logikai keretmódszer középpontjában a logikai keret-mátrix áll. Ez egy olyan 4x4-es (vagy módosított változatában 5x4-es) táblázat, melyben egy projekt legfontosabb részei összefoglalhatóak. Így megjelenik benne:– a logikusan egymásra épülő, a projekt tevékenységeiből, eredményeiből,

céljából és a megcélzott stratégiai célból álló beavatkozási stratégia,– az egyes célokhoz tartozó, azok mennyiségi és minőségi specifikációját adó

indikátorokindikátorok,– az indikátorok teljesüléséről képet adó információforrások meghatározása,– a projekt megvalósításához meglévő források és a még szükséges

feltételek,,– a megvalósítás költségigénye.

• A logikai keret-mátrix áttekinthetőbbé teszi logikai kapcsolatokat a tevékenységek, eredmények, rendeltetések és célok között, valamint rákényszeríti a tervezőt a feltételek kockázatok indikátorok és ezekrákényszeríti a tervezőt a feltételek, kockázatok, indikátorok és ezek információforrásainak meghatározására.

ELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEIELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEI

• Mit garantál a logikai keretmódszer?• Hogyan épül fel a logikai keretmátrix?gy p g• Hogyan kell kitölteni a logikai keretmátrixot?

M dj éldát i dikát k !• Mondjon példát indikátorokra!• Mire vonatkozik és hogyan értelmezi a gy

következő mozaikszót: SMART?• Mit jelent a horizontális és a vertikális logika?Mit jelent a horizontális és a vertikális logika?

KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET!

KÖVETKEZŐELŐADÁS CÍMEELŐADÁS CÍME:

8. ea.: Projekttervezés V.

• Több előadást átfogó oktatási téma előadássorozatának címei: Projekttervezéscímei: Projekttervezés

• Következő előadás megértéséhez ajánlott ismeretek kulcsszavai: Logikai keretmódszer, Logikai keretmátrix, beavatkozási stratégia, indikátor, feltételezések

Documents

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 7. ea.: Projekttervezés IV.F5ad%E1... · LOGIKAI KERETMÓDSZER A logikai keretmódszer középpontjában a logikai keret-mátrix áll. Ez egy olyan 4x4-es