Din guiDe for å spare 30 - OKI · 2017. 1. 27. · slik at du kan redusere de skjulte kostnadene og forbedre ... som sparer deg for effektiv administrasjon av forbruksvarer ... som

spare

30%Din guiDe

for å

opptil

på dine kostnader til utskrifter og

dokumenter

Think Smart. Think OKI

Har du vurdert de skjulte kostnadene for bedriften

De fleste bedrifter har systemene på plass for å holde en stram kontroll på sine kostnader, men i en stadig mer konkurransepreget verden kan det å være fleksibel og kostnadseffektiv, samt miljøvennlig utgjøre forskjellen mellom suksess og fiasko.

Hos OKI er vi bestemt på å ikke bare støtte organisasjoner for å levere overlegne kvalitetsdokumenter, men også hjelpe deg med å identifisere en av de siste skjulte kostnadene i bedriften; uunngåelige utskriftsrelaterte kostnader.

Har du vurdert mengden unødvendig utskrift som forekommer i organisasjonen hver dag eller tiden som går med til å administrere og vedlikeholde skriverflåten?Hvor mye av kontantstrømmen er knyttet i forbruksvarer eller

investert i utstyr, og hvor mye av kontoret opptas til lagring av papir og tonerpatroner?

Hvilken virkning har organisasjonen på miljøet gjennom gamle, energitørste enheter, bortsløset papir gjennom unødvendige utskrifter eller forbruksvarer som kastes bort i stedet for å resirkuleres?

Det er overraskende når du tenker på det...

10,000sider skrives

ut av den gjennomsnittlige kontorarbeideren hvert år

Smarter print management - Controlling costs and environmental impacts, Cebr, mars 2009

1ALL Associates Group - Bedriftsstørrelse mellom 500 og 5000 ansatte over alle bransjetyper. 2IDC, An easy and often missed opportunity for CIOs – MPS, april 2012. 3IDC, Bridging the information worker productivity gap in Western Europe: New challenges and opportunities for IT, sept. 2012

av en organisasjons utskriftskostnader ligger i MASKINVARE, FORBRUKSVARER, VEDLIKEHOLD, PAPIR OG STRØM1

10%

TAP av organisasjonens totale produktivitet fra UTFORDRINGER SOM ER RELATERT TIL ARBEID MED DOKUMENTER3

19,5%

av de ansattes utskrifter er TOSIDIGE (duplex)2

20%Kun

.03.02

Det at lederne ikke håndterer den fullstendig belastende virkningen av dokumenter innen bedriften, har alvorlige innvirkninger på muligheten til å redusere kostnadene drastisk, forbedre prosesseffektivitet og øke aksjeholderverdi.

Eddie Riddell, CEO, ALL Associates Group

Mange organisasjoner står overfor eksisterende iT-systemer som ikke er i stand til å yte i forhold til omdannelsesplanene som forretningene krever. Ufleksibel IT, minimal skaleringsevne, økende administrasjonskostnader og andre utfordringer legges sammen til iT-infrastrukturer som forhindrer, i stedet for å gjøre det mulig med, betydningsfull innovasjon og vekst.

“Leading Through Connections: Insights from the Global Chief

Executive Officer Study,” IBM Institute for Business Value, mai 2012.


Ta kontroll over utskrifts- og

For å hjelpe kundene våre til å takle de skjulte kostnadene som er tilknyttet utskrifts- og dokumentadministrasjonsprosesser har OKI utviklet Smart Managed Document Solutions; en portefølje med tjenester som tilbyr en fleksibel løsning for enhver forretningsstørrelse, slik at du kan redusere de skjulte kostnadene og forbedre effektiviteten innenfor organisasjonen.

Optimalisering av skriverflåten og dokumentarbeidsprosessene er sentralt for Smart Managed Document Solutions. Gjennom å identifisere den rette tjenesten for bedriften har vi som mål å redusere utskriftskostnadene dine, forbedre effektiviteten og gi deg siste teknologi for å forenkle forretningsprosessene. Enten du er en liten bedrift som har behov for å redusere

utskiftskostnadene og mengden tid som du bruker på å administrere skriverne og enhetene, eller et selskap som ser etter en måte å forbedre dokumentarbeidsprosessene og effektiviteten, kan Smart Managed Document Solutions fra OKI gi svaret.

Gjennom en konsultasjonsprosess og analyse vil vi identifisere utskriftsbehovene dine og samarbeide med deg for å anbefale en fleksibel løsning som er skreddersydd for din bedrift.

30%Spar opptil

Managed page Services Redusering av totale kostnader for forretningsutskrifter

Managed print ServicesOptimalisering og administrering av utskriftsbehovene

Managed Document Services Optimalisering og administrering av dokumentarbeidsflyt for å redusere kostnader og forbedre effektiviteten

med okI

implementering av MpS har vært en sann styrketilførsel for bedriften, og det er en stor fordel å spare 30 % på utskriftskostnader, spesielt i dette økonomiske klimaet.

Howard Hastings, administrerende direktør,

Hastings Hotel Group, Nord-Irland

Fra mitt synspunkt som iT-leder, er hovedfordelen med å standardisere på OKi og bruke en MpS-metode at det har gjort hele prosessen med å levere iT-support mye enklere for oss.

Paddy Devine, IKT infrastrukturleder,

`Chain Reaction Cycles, Nord-Irland

.04 .05


dokumentkostnadene

Problemfri skriveradministrasjon som sparer deg for effektiv administrasjon av forbruksvarer

OKI leverer en fullstendig problemfri tjeneste med alle forbruksvarer håndtert på en pan-europeisk skala gjennom vårt automatiske overvåkningssystem. Dette gir ikke bare effektivitet og kostnadsbesparelse, men forenkler også forretningsprosessene gjennom en åpen bestillingsprosess, kombinert med rask levering og redusert svinn.

Kontinuelig overvåkning og administrasjon av utskriftsprosessene gjør at vi proaktivt kan håndtere eventuelle vedlikeholdsproblemer, inkludert tidsriktig forsyning av forbruksvarer. Dette reduserer skriverens nedetid, samt kutter ned pengebeløpet som er bundet opp i forbruksvarer og reduserer plassen som kreves for å lagre dem. Gjennom fullstendig oversikt over organisasjonens utskriftsatferd kan du implementere utskriftsretningslinjer for å redusere unødvendig utskrift, hvilket ikke bare reduserer kostnadene dine, men også din innvirkning på miljøet.

Slik fungerer Smart Managed page ServicesGjennom en konsultativ metode vil vi analysere bruken av skrivere og anbefale riktig skriver og pakke for å oppfylle dine behov og hjelpe deg til å redusere utskriftskostnadene.Dette kan omfatte utskiftning av gammelt utstyr eller vedlikehold av eksisterende utstyr, som forenkles gjennom en kontrakt basert på utskriftsbruk.

OKIs partner, PrintFleet, overvåker skriverflåten din remote for å måle bruk, oppbevare og levere forbruksvarer, samt vedlikeholder enhetene på en effektiv måte for å minimere enhver driftsstans når det er nødvendig. Dette gjør at OKI kan fjerne stresset med skriveradministrasjon, samtidig som skriverbruken også optimaliseres og reduserer kostnadene dine.

Smart Managed Page Services er en omfattende, men fleksibel tjeneste for mindre organisasjoner og bedrifter som fjerner problemet med å administrere skriverne og gjør det mulig å konsentrere seg om bedriften.

OKI vil i samarbeid med deg identifisere bedriftens utskrifts- og dokumentkrav og vi vil deretter anbefale deg en skreddersydd utskriftsløsning som inkluderer alle forbruksvarer og service, hvilket vil være med på å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen. Dette i tillegg til implementeringen av utskriftsretningslinjer, vil hjelpe deg til å ta kontroll over utskriftskostnadene med en fast månedlig avgift og ingen skjulte kostnader.

Faste kostnader

basert på bruk

Reduserte totale

eierkostnader

Administrasjon av forbruksvarer

Fjernovervåking av utstyr

Effektivt vedlikehold av

enheten

Finansiell oversikt

Planlegging og arbeidskraftadministrasjon

Oppgradert maskinvare

Fordeler for bedriften

resirkulering av forbruksvarerGjennom OKIs gratis returordning av brukt rekvisita kan du være sikker på at vi minimerer innvirkningen du har på miljøet og reduserer karbonutslippet.

Vi har sett en betydelig reduksjon i supportanrop.Tonerpatroner ankommer nå automatisk når vi har behov for dem, og vi trenger ikke lenger å rote rundt og se etter tonere i siste øyeblikk.

Paddy Devine, IKT infrastrukturleder,

Chain Reaction Cycles , Nord-Irland

Hver måned sparer vi noen hundre euro, alle forsyninger av tonere bestilles automatisk når de er tomme, og eventuelle problemer som har oppstått med enhetene, repareres innen 24 timer.

Gabriele Grube, Bursar Louisenlund Boarding School, Tysklandpenger

.06 .07

Det å ha tilgang til nøyaktige data gjør at flere bedrifter kan analysere og faktisk administrere utskriftskostnadene sine, i stedet for bare å oppdage det senere.

Dave Collinson, PrintFleet European Advisory Board


på kostnadene gjennom smartere utskriftsadministrasjon

Kutt ned Hvor mye tid bruker de ansatte på å gå til og fra skriveren?Grafikken nedenfor skisserer hvor mye tid som kan sløses bort ved at ansatte henter dokumenter fra uheldig plasserte enheter og kostnaden dette medfører bedriften.OKI er i stand til å håndtere dette gjennom sine Smart Managed Print Services.

Det å identifisere de skjulte kostnadene kan være en vanskelig oppgave i komplekse organisasjoner, enten det er synlige kostnader, slik som maskinvare, forbruksvarer og papir, eller administrasjonskostnader som er tilknyttet support, administrasjon og vedlikehold.

OKIs Smart Managed Print Services er en utskriftsoptimaliserings- og administrasjonstjeneste som gir en smartere løsning gjennom å installere rett produkt på rett sted. Plassering av skriverne i optimale posisjoner innenfor arbeidsplassen i henhold til arbeidsgruppens og individuelle behov bidrar til å redusere bortkastet tid og fremmer mer kostnadseffektiv utskrift, dermed maksimaliseres produktiviteten til de ansatte.

Gjennom vår detaljerte vurdering er vi i stand til å identifisere hvor betydelige kostnads- og effektivitetsbesparelser kan oppnås og hjelpe deg til å endre de ansattes atferd, redusere mengden du skriver ut, kutte kostnadene og karbonutslippet.

1 Antatt at MFPene befinner seg 10 steg bort, der 1 steg er lik 1 sekund.Dermed krever hver utskriftshenting og retur til skrivebordet 20 sekunder 2 Basert på en gjennomsnittlig kunnskapsarbeiders lønn = € 60 000 (www.statistics.gov.uk og www.epp.eurostat.ec.europa.eu)

Gjennomsnittlig tid brukt på utskriftshenting pr. person, pr. måned

44minutter1

€20,822

Gjennomsnittlig kostnad for utskriftshenting pr. person, pr. måned

Kostnad for utskriftshenting, 500 arbeidere pr. måned

€10.411,5010%

15%

28%

47%

administrasjon

infrastruktur

Sluttbrukertid

Dokument- administrasjon

De skjulte utskriftskostnadene innen en organisasjon

MpS-implementeringen har gitt oss et mye høyere nivå for kontroll over og oversikt over våre utskriftsoperasjoner.i dag vet vi akkurat hvilke skrivere vi har, hvor hver enhet er plassert og akkurat hvor mye utskriftene koster for oss.

Department for Environment, Food and Rural Affairs (Defra)

Få organisasjoner innser den totale eierkostnaden (TCO) for utskriftsflåten. Dette er ikke bare relatert til direkte kostnader, slik som maskinvare, forsyninger, vedlikehold og iT-support, men også indirekte kostnader, slik som tap av de ansattes produktivitet på grunn av driftsstans av enheten.

Quocirca, Effective print management , okt. 2012

ALL Associates Group – Bedriftsstørrelse mellom 500 og 5000 ansatte over alle bransjetyper

Kostnad for bedriften for bortkastet sluttbrukertid over en femårsperiode

€624.690

.08 .09


utskriftsbehovene i fem enkle trinn

Optimaliser

VurDereOKI observerer og analyserer arbeidsprosessene for å vurdere de aktuelle og fremtidige behovene.

1. anbeFale OKI foreslår den mest egnede og optimaliserte løsningen for bedriften.2.

iMpleMenTereGjennom en detaljert overgangsperiode vil OKI implementere anbefalingene jevnt og med minimal innvirkning på bedriften.

3.

4. aDMiniSTrereGjennom remote overvåkning kommer OKI til å fylle på forbruksvarer, identifisere feil og reagere umiddelbart for å minimalisere nedetid.

gjennOMgåOKI gir detaljert rapportering og statistikk om effektiviteten til utskrifter over nettverket. Dette sikrer fortsatte forbedringer, og at du kan dra nytte av oppdaterte teknologistrategier og avanserte løsninger.

5. Til sammen har MpS-analysen og konsolideringen av maskinvarelandskapet til OKi-enheter hjulpet til å ikke bare standardisere infrastrukturen for produksjonen, men også til å optimalisere forretningsprosessene, slik at vi i dag kan jobbe med mindre stress og bedre kvalitet.

Daniel Aumer, prosess- og IKT-direktør, Randstad, Sveits

analysen som ble utført av OKi og mc-Technik jundel gmbH har gitt oss et klart bilde over resultatkravene, prosedyrene og de totale kostnadene. Den praktiske, skreddersydde løsningen som ble implementert har overbevist oss fullstendig både økonomisk og når det gjelder forbedring av de eksisterende arbeidsprosessene

Peter Frahm, daglig leder Stadtwerke Eckernförde GmbH, Tyskland

.10 .11


Smart Managed Document Services er designet for større bedrifter og organisasjoner, og utvider prinsippene for administrerte utskriftstjenester til dokumentflyten i hele organisasjonen. Denne helhetlige tilnærmingen analyserer alle aspekter av prosessene rundt dokumentflyt for å forbedre effektiviteten og utgjøre en reell forskjell for produktiviteten til bedriften.

Det sentrale punktet til Smart Managed Document Services er digitalisering av dokumentprosessene gjennom kombinasjonen av maskinvare og programvare. Dette for å optimalisere å optimalisere måten som organisasjonen håndterer dokumentasjon på fra innmating til behandlet mengde og resultat.

OKI vil analysere, optimalisere og forbedre dokumentarbeidsflyten, og gjennom denne prosessen kan vi forbedre produktiviteten og effektiviteten til organisasjonen og gi betydelige besparelser.

Gjennom å kombinere OKIs maskinvare og programvare, garanterer vi at dokumentopptak, distribusjon, administrasjon og utmating utføres effektivt og implementeres for å forbedre personalets produktivitet. Dette kan gjøres gjennom en åpen plattform (sXP - Smart Extendable Platform), en nettjenestebasert plattform som gjør det mulig med sømløs integrasjon av OKI MFP med bedriftens applikasjoner eller 3.-partsløsninger. I kjernen av bedriftens produktivitet hjelper en åpen plattform deg til å deg til å strømlinjeforme de dokumentintensive forretningsprosessene.

av dokumentarbeidsflyten for å redusere kostnader og forbedre effektiviteten

Strømlinjeforming

av skjulte kostnader ligger i dokumentadministrasjon og arbeidsflyt

47%innmating/opptak

administrasjon/layout

utmating/distribusjon

Oppbevaring/arkivering

åpen plattform

E-POST ERPDMS

Cloud FTP

Bedriftens back-end database

Mappe

• OCr-tekstopptak• lese strekkodedata• legge til metadata, f.eks. fakturanummer

• Cloud• bedriftens back-end database• erp og DMS• FTp• e-pOST• Mappe

Smart Document Workflow

SKanning aDMiniSTrere


bedriftens prosess-dokumentarbeidsflyt er inefffektiv - nesten 50 % av papirdokumentene er tastet inn i datasystemer, og over 25 % av de trykte dokumentene med digital opprinnelse gjeninntastes i datasystemer.

IDC, An Easy And Often Missed Opportunity for CIOs– MPS, april 2012

• Fakturaer• Kontrakter• innkjøpsordrer• CV-er• pasientjournaler

ALL Associates Group – Bedriftsstørrelse mellom 500 og 5000 ansatte over alle bransjetyper

.12 .13

OKi

.14 .15


Sikkert opptak og administrasjon av konfidensielle HR-dokumener digitalt, slik som de ansattes kontrakter, jobbeskrivelser og kandidatprofiler, slik at sikkerhet, tilgangsevne og fjerning av behovet for papirbaserte filer forbedres.

Automatisering av fakturabehandling gjennom å elektronisk ta opp dokumenter, slik som innkjøpsordrer og fakturaer ved bruk av optisk tegngjenkjenning (OCR). Dette gjør det mulig med sømløs og fullstendig integrasjon i bedriftens ERP-er og utestående kontoer og utbetalingsprosesser. Samtidig som det gjøres mulig med enkel tilgang for henting, revisjon og godkjenning, spares tid på manuelle papirbaserte oppgaver.

Administrer direct mail-kampanjesvar gjennom å skanne forhåndsdefinerte skjemaer for å trekke ut data til et CRM-system for hurtig og nøyaktig dataopptak, hvilket hjelper til med ledelsesadministrasjon og salg.

Automatisk forbruksvareadministrering av OKI eliminerer nedetid og toneroppbevaring for problemfri utskrift.

arbeidsprosesser

inngående arbeidsflyt

utgående arbeidsflyt

manuell arbeidsflyt

Dele, lagre, søke, laste ned, redigere og slå sammen dokumenter til private/offentlige lagringsskyer.

Koble til en nettverks-, trådløs eller nettverksklargjort skriver gjennom en smartphone eller tablet for å skrive ut ”on the go” og for hurtig, sikker og enkel utskrift.

Konvertere til en papirfri arbeidsflyt. Automatisk distribusjon av inngående mail for alle avdelinger til et dokumentadministrasjonssystem (DMS) eliminerer manuelle prosesser og reduserer betydelig tids- og administrasjonsoppgaver, samtidig som sikkerheten forbedres.

Spor bruk og håndter utskrifts- og dokumentretningslinjer gjennom fjernovervåkning.

Kundebrev kan indekseres automatisk i et dokumentadministrasjonssystem, CRM eller billettsystem, som forenkler kundeadministrasjon og forbedrer servicenivåer gjennom å spore kundeinteraksjoner.

Smart supportsky

Effektiv behandling av dokument- arbeids- prosesser

Offentlig sky

Opptak og distribusjon

Dokument- og innholdsadministrasjon Sikkerhet og resultat Mobilitet enhets- og

kontraktadministrasjon

Bli digital – konverter til papirfrie arbeidsprosesser med øyeblikkelig

elektronisk tilgang og ruting gjennom tillagt metadata

Automatisk arkivering, indeksering og

distribuering for å forbedre arbeidsprosessene mellom

avdelingene og redusere administrasjonen

Generer det valgte redigerbare og søkbare dokumenter, slik som PDF, RTF, Word og Excel

Pull-utskrift: Skriv ut fra hvilken som helst enhet og frigi utskrifter på en sikker måte ved en aktivert skriver

Eliminer kostnadene med fysisk lagring og reduser manuelle dokument-håndterings-prosesser

Sentralisert elektronisk lagring med fleksibel henting

Sette opp regelbaserte

arbeidsprosesser, slik som betalings-

prosessering gjennom å rute

fakturaer elektronisk

Administrer brukerrettigheter

for kontrollerte dokument-

tilgangsnivåer

Integrasjon med CRM, ERP-, dokument- og ressursforvaltnings-systemer og andre applikasjoner

Send kopier av dokumenter øyeblikkelig på e-post eller faks

Sikre enhetstilgangsrettigheter for brukere: • Sikker ID

• Sikker PIN

Sikre dokumenttilgang: Kontroller utskrift av konfidensielle

dokumenter

Få tilgang til sanntids- rapportering og kjør revisjonsstudier

Administrasjon av utskriftsretningslinjer: Tilpasse retningslinjer og jobbegrensninger,

administrere og spore bruk, samt redusere

sløsing

Hold bedriften i bevegelse

Kompatibel med enheter med mobile og

skyapplikasjoner og løsninger for

brukerfleksibilitet

Skriv ut fra hvilken som helst enhet i bedriften eller BYOD

Til en hvilken som helst enhet

Spor enhetsbruk eksternt

• Utskrevne kopier • Bedriftsutskriftsaktivitet • Automatisk administrasjon av forbruksvarer • Automatiske feilmeldinger og servicevarslinger

Overvåk og kontroller energi- og tonerforbruk for å redusere karbonutslippet

Programvare som er enkel og grei å installere for å hjelpe til å optimalisere

utskriftsøkosystemet

• Sikker, søkbar elektronisk oppbevaring og distribusjon

• Ta opp dokumenter elektronisk ved bruk av OCR for å automatisere prosessene

• Øk effektiviteten ved å skanne til en spesifisert lokasjon, slik som sky, nettverksmappe, e-post, FTP eller skrivebord

• PDF-kryptering for sikkerhet og kravoppfylling

• Generer PDF/A dokumenter for langsiktig elektronisk arkivering.

• Ekstern tilgang og henting fra et sentralt lager ved bruk av hvilken som helst enhet

• Organiser dokumenter på tilpassede steder

• Spor interaksjoner, redigeringer og versjoner for å hjelpe til med godkjenningsprosessene

• Forbedre samarbeid og svartider

• Kostnadskontroll og full oversikt over utskrifts- og kopibruk (kvoter) etter bruker eller avdeling

• Skriv kun ut jobber etter at de er frigitt etter brukerautentisering

• Passordbeskytt sensitive dokumenter

• Sentralisert administrasjon for effektiv konfigurasjon og systemadministrasjon

• Verifiser brukeropplysninger og skriv ut sikkert fra ulike kontorlokasjoner eller selv utenfor bedriftens nettverk

• Oppsett ikke nødvendig

• Hurtig, praktisk og enkelt

• Dokumenter kontrolleres for potensielle trusler og virus

• Automatisk rapportering og måleravlesinger

• Bruk historiske trendrapporter til å nøyaktig forutsi kostnader og planlegge i forkant

• Ekstern onlineovervåkning for å måle ytelsen og maksimalisere servicenivåavtaler

• Administrer utmatingsenheter mer effektivt

Skriv ut ”on the

go”

Integrerte løsninger for å forbedre dokument-arbeidsflyten og administ-reringenSmart Solutions er et integrert program med programvare og teknologier som forbedrer dokumentarbeisflyten, administrasjonen og sikkerheten innenfor organisasjonen. Gjennom bruken av disse er vi i stand til å utvide dine dokumentprosesser, sikre en helintegrert og optimalisert løsning som oppfyller behovene og målsetningene til bedriften, enten det er kontorbasert, mobilt eller i sky.


.16 .17

Smart SupportSom en integrert del av Smart Managed Document Solutions gir Smart Support deg den åpenheten og tryggheten som kreves for å ta kontroll over dokumentflyten gjennom organisasjonen.

Overvåk utskriftsenhetenAutomatiske feilvarslinger og servicemeldinger, samt måleravlesinger og rapportering på høyt nivå.

automatisk administrasjon av forbruksvarerOKIs automatiske forbruksadministrasjonsprosess overvåker tonerbruken og fyller på lageret effektivt, slik at driftstiden maksimaliseres og nødsituasjoner elimineres.

problemfri faktureringForenkle og forbedre fakturerings- og arbeidsflytprosessene gjennom automatisk fakturering.

Online administrasjonsverktøyFå tilgang til serviceavtalehistorikk, spør etter

assistanse, bestill forbruksvarer og legg inn måleravlesinger på enkel måte. Med ekstern

tilgang gir det deg enda større fleksibilitet.

Full oversikt med detaljert rapporteringVis aktuelle statusrapporter, overvåk sidetellinger, vis vedlikeholdsplanlegging, samt identifiser lave produktivitetsområder og ineffektive enheter. Bruk historiske trendrapporter til å nøyaktig forutsi kostnader og planlegge i forkant.

Smart supportsky

OKi

.18 .19

l

l l l l l l

ll

llll

llll

lllll

lllll

llllll

llllll

PERSONLIG SVÆRT LITEN ARBEIDSGRUPPE

LITEN ARBEIDS-GRUPPE

MELLOMSTOR ARBEIDSGRUPPE

STOR ARBEIDS-GRUPPE

AVDELINGER

SKriVere

MulTiFunKSjOnS-prODuKTer

A4 SORT/HVITT

A4 SORT/HVITT

A3 SORT/HVITT

A3 SORT/HVITT

A4 FARGE

A4 FARGE

A3 FARGE

A3 FARGE

Den allsidige OKI-produktporteføljen med skrivere og multifunksjonsenheter gjør at vi kan anbefale det riktige produktet for å oppfylle behovene til ulike avdelinger og arbeidsstrukturer i en organisasjon og levere en fullstendig løsning uansett størrelsen på bedriften.

Fra sort/hvitt A4-skrivebordsskrivere til større multifunksjonsenheter – OKI har løsningen for å forbedre produktivitet og effektivitet på arbeidsplassen, mens driftskostnadene og karbonutslippet reduseres.

En løsning som

passer behovenei enhver organisasjon

For mer informasjon ring 63 89 36 00eller besøk www.oki.no/smart


Skann Qr-koden for å lese mer

Automatisk fakturering

Feilidentifisering og service

Forbruksvare-administrasjon

Automatisk rapportering og trending

Online administrasjons-

verktøy

oki systems (norway) as

Tevlingveien 23

1081 Oslo

E-post: [email protected]

Tlf.: +47 6389 3600

Faks: +47 6389 3601

www.oki.no

en global organisasjon med lokale bedriftsmetoder

130 år med innovasjon innenfor OKI Group

60 land innenfor EMEA-operasjoner

60 år som pionér innen utskriftsteknologi

OKi, det smarte valget for bedrifterI over 60 år har OKI levert avanserte utskriftsløsninger over hele verden og introdusert banebrytende teknologier som har støttet behovene for både store og små bedrifter.

Fra skrivere til faksmaskiner og multifunksjonsenheter til serviceledede initiativer tilbyr OKI et komplett utvalg av hurtige, høykvalitets, pålitelige skriver- og innovative dokumentløsninger som hjelper til med å forbedre forretningsproduktiviteten og gi kostnadsbesparelser og effektivitet.

en filosofi som gir bedriftsoverlegenhetVi utvikler og designer alle produktene og tjenestene våre basert på tre kjerneprinsipper:

enkel - enheten må være enkel å bruke og ren i designen for å passe inn i dagens moderne kontormiljøer

Solid - enheten skal være godt bygget, være robust og pålitelig

Smart - enheten må inkludere intuitive funksjoner for å gjøre administrasjon av utskrifter og dokumenter lettere

utskrift i profesjonell kvalitet og usammenlignbar mediefleksibilitet – interntOKIs produktportefølje gjør at bedrifter kan skrive ut skarpe, klare og livlige dokumenter i et mangfold av ulike medievekter og -størrelser, internt. Bedrifter kan nå spare tid, penger og problemer gjennom å ha kontroll over det de skriver ut, når de trenger det uten å måtte være avhengig av et profesjonelt trykkeri eller en kopibutikk. Dette gir fullstendig fleksibilitet, samtidig som ledetider og sløsing reduseres.

Funksjoner som minimerer miljøpåvirkningOKI-enhetene er designet til å redusere organisasjonens virkning på miljøet, samtidig som kostnadene også reduseres. LED-teknologien er per definisjon energieffektiv, og gjennom energibesparende funksjoner, slik som modusene Eco Mode, Power Save, Deep Sleep og Auto-Off, har vi ytterligere redusert strømforbruket til skriverne våre. Tosidig utskrift, som er standard på de fleste modellene, og et utvalg av elektroniske dokumentadministrasjonsfunksjoner bidrar til å redusere mengden en organisasjon må skrive ut og papiret de bruker.

20 år med leD-teknologiOKI var pionér for utviklingen av digital LED-teknologi i skrivere for over 20 år siden. Denne innovasjonen gir High Definition-printing – for mer nøyaktige, slående trykte dokumenter.

Takket være denne prisbelønte digitale LED-teknologien er skriverne våre kompakte, miljøvennlige og energieffektive, og de bruker betydelig mindre mengder råmaterialer i produksjonsprosessen og forbruker mindre energi. LED-skriverhodene har ingen bevegelige deler, hvilket gjør våre LED-skrivere robuste og ultrapålitelige.

beDriFTS-OVerlegenHeT

OKI Europe er grunnlagt på prinsippet med å levere produkter og tjenester som er dedikerte til bedriftskunder gjennom en konsultativ og innovativ metode for å utføre service, design og produksjon.

Som en del av OKI Group, et selskap som har vært ledende i verden innen kundeledet innovasjon i mer enn 130 år, med over 18 000 medarbeidere i 120 land over hele verden, kombinerer vi støtten med en global organisasjon med metoden til en lokal bedrift.

Blandingen av avansert teknologi med praktisk know-how og utskriftsekspertise har gjort oss i stand til å utvikle produkter og tjenester som oppmuntrer bedrifter til å tenke annerledes om hvordan de skal skrive ut og administrere dokumentene sine, på en mer effektiv og produktiv måte – hvilket gjør dem i stand til å skrive ut på smartere måte.

© 2013 Oki Europe Ltd. Oki Europe Ltd. er en del av OKI Electric-gruppen av selskaper. Versjon 1.0 09/2013. Spesifikasjoner kan endres uten forutgående varsel. Alle varemerker bekreftes.

Documents

Din guiDe for å spare 30 - OKI · 2017. 1. 27. · slik at du kan redusere de skjulte kostnadene og forbedre ... som sparer deg for effektiv administrasjon av forbruksvarer ... som