BESPARELSEGØR SKJULTE PRINTOMKOSTNINGER TIL KLOKKEKLARE BESPARELSER

DEN STØRSTE SKJULTE UDFORDRING

Det kan tit være svært at gennemskue de reelle printomkostninger. Når først du ved, hvor du skal lede, er der gode muligheder for at spare.Her er nogle idéer til, hvordan du kan arbejde på en smartere måde...

PÅ KONTORET ... Printomkostninger tegner sig for op til 3 % af en organisations omsætning1. Vi tror, de er blevet "det sorte hul" i IT-budgetterne...1 Baseret på undersøgelser fra ALL Associates Group, EDAM Whitepaper, 2012

Synlige omkostninger som f.eks. hardware, papir, forbrugsstoffer og vedligeholdelse udgør samlet set kun ca. 20 % af de samlede printomkostninger, kontoret har2.Det er de skjulte omkostninger, der påløber for hele din print- og dokumenthåndtering, der har den største indflydelse på budgetterne.2 The True Cost of Enterprise Printing, IDC Report, 2011

FOR EKSEMPEL...

...kan du prøve at lægge sammen, hvor meget af dine printomkostninger på kontoret, der bruges inden for følgende områder:

Tid på forespørgsler til helpdesken, håndtering og vedligeholdelse af udstyr, uddannelse af de ansatte, printservere, netværksforbindelser og printsoftware.

IT-SUPPORT OG -INFRASTRUKTUR

+

Ukoordinerede indkøb med beslutningsprocesser omkring købene, der ikke er centraliserede. Håndtering af flere enheder og leverandører, opbevaring af forbrugsstoffer, efterfyldning og lagerstyring.

INDKØB OG ADMINISTRATION

+

Den tid, slutbrugerne bruger på faktisk at printe dokumenter – opstilling og justering af enheder, håndtering af eventuelle problemer samt sidste manuelle justeringer.

DOKUMENTPRODUKTION OG ARBEJDSKRAFT

+

Håndtering af printprocedurer før og efter det faktiske print (f.eks. arkivering, opbevaring, indeksering, scanning, indbinding, genfinding og distribution af dokumenter).

DOKUMENTHÅNDTERING OG -WORKFLOWS

=

Mange organisationer kæmper stadig med at allokere en omkostning til et af disse mange områder.

Når de kan, beløber det sig tit til meget mere, end de forventede.

SKJULTE OMKOSTNINGER

Hvis du allerede har et godt overblik over omkostningerne og et team med god erfaring inden for printhåndtering, har vi de værktøjer, der sætter dig i stand til at opnå endnu bedre kontrol.

HVAD KAN DU GØRE VED DET?

Med vores software kan du håndtere og forbedre sikkert print, jobplanlægning og omkostningskontrol i hele din organisation.

Hvad enten du scanner eller printer, fra computere eller mobilenheder, kan du også sikre konsekvent output og en ensartet brugeroplevelse på tværs af de forskellige enheder.

Med det udvalg af print- og billedbehandlings-hardware, vi tilbyder, kan du konsolidere og standardisere din virksomheds printere, opnå større driftssikkerhed og omkostningseffektivitet - også inden for de ældre IT-miljøer.

SOFTWARE HARDWARE

Hvis det lyder som en ordentlig mundfuld, eller hvis dine medarbejdere ikke har de fornødne færdigheder eller den fornødne erfaring, kan du overveje MPS (Managed Print Service). Så kan du udlicitere administrationen af dine print til et hold af eksperter.

ELLER...

Der er i dag mange fleksible løsninger, og du kan vælge mellem den mere grundlæggende support eller vælge fra et samlet udvalg af tjenester og konsulentydelser – eller vælge en kundetilpasset løsning, der er opbygget omkring specialiserede dokumentkrav.

MPS

Ku

nd

esty

ret

Canon-styret

Selvstyret hardware og software

Fuldt udliciteret MPSHvor passer du ind?VÆLG DEN RETTE MPS-LØSNING FOR DIG

MPS SIGTER EFTER OMKOSTNINGS-BESPARELSER VED...• At reducere den tid og de kræfter, der bruges på at håndtere flere

leverandører

• At konsolidere udstyr og reducere omkostningerne ved at håndtere og vedligeholde flere printenheder

• At forbedre indkøbsprocessn gennem centraliseret indkøb af alt udstyr og alle forbrugsstoffer

• At holde øje med alle printtjenester og printforbruget – så der sker løbende forbedringer

• At reducere printspild ved at etablere standardiserede printregler for hele organisationen.

Det er vores erfaring, at den bedste tilgang er baseret på en dokumenteret metodologi, der hele tiden leverer besparelser set på længere sigt. Sådan her...

MPS SKAL SES SOM ET FORLØB AF KONTINUERLIGE FORBEDRINGER...

MPS

AnalyseFind frem til de potentielle besparelser og forbedringer inden for dit nuværende printmiljø.

DesignOmdan tal og analyser til en anbefaling af tjenester

og en business case.

Evaluering - hele tidenRegelmæssig analyse af resultaterne og konstant stræben efter løbende, langsigtede besparelser og effektivitet i hele dokumentets levetid.

Overgang og implementeringHåndtering af introduktionen af onsite-tjenester – oplæring af de ansatte i at anvende det nye udstyr er afgørende.

Support og administrationAdministration af leverandør-kontrakter, udstyr og forbrugs-stoffer samt evnen til at kunne løse anliggender, før de bliver til problemer. Så du kan fokusere på selve din virksomhed.

HVOR DU END BEFINDER DIG I FORLØBET, KAN VI HJÆLPE DIG.

Her er tre korte eksempler fra vores kunder.

"Vi har opnået så mange fordele. Print-omkostningerne er blevet reduceret væsentligt, og det har en betydelig indvirkning på vores bundlinje. Vi har langt færre printere, de er mere fleksible og robuste, og vi har de rigtige maskiner de rigtige steder."

SUE CHICK PROJEKTLEDER,

IMAGINATION

"De resultater, vi har opnået, siger rigeligt i sig selv. Nu sparer vi mere end 60 % i forhold til vores tidligere print- og kopieringsomkostninger."

HORST SCHLÜCHTER CHEF FOR APPLICATION-MANAGEMENT & INFRASTRUKTUR,

R&V VERSICHERUNG

"Vi kan gå helt ned i detaljerne i den samlede printvolumen og se nøjagtigt, hvad den består af... Hvem printer hvad, fra hvilke maskiner, hvor meget printer vi i henholdsvis farver og sort/hvid, og hvor meget af det er dobbeltsidet?"

PAUL CULLEN TEKNISK CHEF,

ARMSTRONG WATSON

MEN VENT! DER ER MERE…

HVAD MED PRODUKTIONS- PRINT?

MÅDEN, DU PRINTER PÅ

KAN OGSÅ PÅVIRKE OMKOSTNINGERNE I HØJ GRAD

Korte reklamefremstød

Hæfter

Følgesedler

RapporterBrochurer

Transaktionsdokumenter

Personlig reklame

Plakater og skilte

Det er vores erfaring, at interne trykkerier burde spare virksomheden for 10-30 % set i forhold til udlicitering af opgaverne.Hvis din organisation ikke oplever den slags resultater, eller hvis du vil vide mere om, hvordan du introducerer den type opgaver internt i virksomheden for første gang, hvad er da de vigtigste overvejelser?

Virksomhedens interne printkapacitet kan være en alle tiders ressource – men kun hvis den skaber faktisk værdi og giver faktiske besparelser i forhold til udlicitering, når de ansatte anvender ressourcen.

Hvis du kan lede flere opgaver til print internt i virksomheden og få opgaverne hurtigere fra hånden, kan du reducere omkostningerne og forbedre servicen.

OG EFFEKTIV HÅNDTERING AF ARBEJDSPROCESSEN ER AFGØRENDE

Når du kan tilbyde de rette services internt i virksomheden, giver det flere brugere, flere stordriftsfordele og større værdi... PRINT-ON-DEMAND Små printopgaver og hurtig leveringstid giver dig mulighed for som virksomhed at reagere hurtigt på ændringer i efterspørgslen.

VARIABEL DATAPRINT Det er let at tilpasse kommunikationsmaterialer med engagerende, personaliseret indhold.

WEB-TO-PRINT Strømlin serviceeffektiviteten med opgavetilbud, ordreafgivelse og ordreopfølgning online.

Vi har oplevet det ifm. vores arbejde, vi har hjulpet alle former for virksomheder med at spare penge, så de forbedrer effektiviteten og opnår reelle konkurrencemæssige fordele...

• Vi præsenterer nye services, der kan tiltrække nye brugere

• Automatisering af produktionen og optimering af processerne

• Forbedret omkostningsforvaltning og nøjagtig videreallokering af udgifter

SÅ HVIS DU ALLEREDE HAR EN PRINTORDNING INTERNT I VIRKSOMHEDEN ELLER TÆNKER PÅ AT TAGE SPRINGET...

...følger der blot tre eksempler på virksomheder, der har oplevet fantastiske resultater.

"Ved at håndtere hele produktions-processen internt i virksomheden vurderer vi, at vi har sparet næsten 50 % af vores printomkostninger."

NINO DEL PLATO PROJEKTLEDER,

CENTRAL REPROGRAPHIC DEPARTMENT MANAGER, ECOSFERA

"Vi har konsekvent opnået resultater af høj kvalitet, dag efter dag efter dag. Jeg vil skyde på, at vi har reduceret vores omkostninger med cirka 50 % på tværs af hele processen."

CHRISTOPH BRANDNER LEDER AF GRAFIK OG DESIGN,

RHI AG

HVORDAN KAN VI HJÆLPE?Hvis du vil reducere de skjulte omkostninger, kan vi hjælpe...

Fra kontordokumentation til specialproduktion eller store produktionsmængder.Vi har omfattende ekspertise og markedsførende teknologi, der kan gøre en virkelig stor forskel på den måde, du printer på.

© Canon Europa N.V. 2015

Hvis der er nogle særlige interesseområder, som du gerne vil diskutere med os, eller hvis du gerne vil aftale et møde, er du velkommen til at ringe til til os på 7015 5005 eller sende en en e-mail til kontakt@canon.dk