Dialogmøde om trivsel[indsæt selv arbejdspladsnavn

og dato]

1. Introduktion10-15 minutter

Velkomst og præsentation• [indsæt selv ansvarsgruppens formål og mål med

mødet. I skal desuden præsentere jer selv og give deltagerne mulighed for at hilse på hinanden og tale sammen om deres forventninger til mødet]

Hvad er et dialogmøde?

Et møde, hvor:• vi sammen drøfter og prioriterer vores vigtigste

trivselstemaer. • vi fokuserer på muligheder og løsninger; den

anerkendende tilgang.• alle får mulighed for at komme til orde.• vi ender med forslag til løsninger på de vigtigste

temaer.• vores løsningsforslag danner grundlag for en

handleplan.

Arbejdsform:• 2 møder à ca. 2 timers varighed. Hvert møde har 3-4

runder og foregår skiftevis i grupper og i fællesskab.

Spørgsmål eller kommentarer?

De 2 dialogmøders forløb ca. 2 x 2 timer

Møde 1

1. Introduktion til dialogmødet og trivselstemaer (fælles)

2. Dialog om trivselstemaer (grupper)

• Hver deltager påpeger forhold som fungerer og forhold, som bør forbedres.

• Herefter drøfter og beskriver gruppen forholdene nærmere.

3. Prioritering af trivselstemaer (fælles)Grupperne præsenterer de temaer, de har arbejdet med, og der foretages en prioritering af de vigtigste temaer ved hjælp af en afstemning.

Møde 2

1. Opstart og endelig beslutning om trivselstemaer (fælles)

2. Dialog om handlemuligheder (grupper)

• Grupperne arbejder med at finde handlemuligheder for de højest prioriterede temaer.

• IGLO-skema bruges til at konkretisere handlingerne.

3. Opsamling og handleplan (fælles)

• Gruppernes arbejde udstilles. Ansvarsgruppen trækker de vigtigste temaer frem og oplyser plan for det videre forløb.

4. Evaluering (fælles)• Dialog om udbyttet af

metoden og om man ønsker at bruge den igen.

Møde 1

Temaer for dagens møde • [Hvis dialogmødet foregår efter en kortlægning /

trivselsmåling skal I selv indsætte de trivselstemaer, som ønskes behandlet på møde 1. Opstil fx emnerne som nedenfor]

Det vi er glade for og vil bevare

Det vi vil forbedre og udvikle

• Samarbejdet med kolleger

• Klare mål • Osv.

• Rettidig information• Opgavefordeling • Osv.

2. Dialog om trivsel 45-60 minutter

• I skal arbejde i grupper på [6-8 – indsæt korrekt antal].

I jeres grupper skal I gøre følgende: • Vælg en referent.• Drøft trivselstemaerne ud fra spørgsmålene:

– Hvad vil vi gerne bevare?– Hvad kan vi gøre bedre?– Hvordan påvirker forholdet vores arbejdsdag og

hænger det sammen med andre forhold som opgaver eller relationer til kolleger/ledelse/borgere/klienter?

• Find frem til vigtige undertemaer, som der skal arbejdes videre med. Referenten noterer alle temaer undervejs.

• Beslut sammen, hvad der skal præsenteres for jeres kolleger. Skrives evt. på et flipover-ark til præsentation. [se eksempel næste slide]

Flipoverark - designforslag

• Forhold vi ønsker at bevare / få mere af

• Forhold vi ønsker at udvikle

3. Prioritering af trivselstemaer (fælles) 30-40 minutter• Præsentation af gruppernes temaer og hvad man

har talt om. • Temaer prioriteres ved håndsoprækning. Vi

arbejder videre med [fx 2-3 – indsæt tal] temaer, som får flest stemmer.

• Alle vælger sig ind på et prioriteret tema og arbejder på møde 2 videre med løsningsforslag i nye grupper.

• Ok at oprette flere grupper inden for samme tema.

Kort evaluering

• Hvad har vi fået ud af dagens møde? • Hvad skal der ske på næste møde?

Dialogmøde om trivselMøde 2

[indsæt arbejdspladsnavn og dato]

Møde 2

Program for møde 2

1. Opstart og endelig beslutning om trivselstemaer fra møde 1 (fælles)

2. Dialog om handlemuligheder (grupper)• Grupperne arbejder med at finde handlemuligheder for de

højest prioriterede temaer. IGLO-skemaet bruges til at konkretisere handlingerne

3. Opsamling og handleplan (fælles)• Gruppernes arbejde udstilles. Ansvarsgruppen trækker de

vigtigste temaer frem og fortæller om plan for det videre forløb

4. Evaluering (fælles)Dialog om udbyttet af metoden og om man ønsker at bruge den igen

1. Opstart og beslutning om trivselstemaer

• Har vi prioriteret de rigtige temaer?

• [indsæt listen med prioriterede temaer fra møde 1]

2. Dialog om handlemuligheder (grupper) 45-60 minutterNår de nye grupper er dannet, arbejder I med

løsningsforslag:• Vælg en referent.• Hvert tema drøftes ud fra, at man ønsker at forbedre

forholdet.– Temaer som I er utilfredse med: Hvordan finder vi

løsninger?– Temaer som I er tilfredse med: Hvordan skaffer vi os

mere af dette? (udfyld flipover-ark som huskeliste)• Brug IGLO-skemaet til at blive konkrete. Hvem skal

gøre hvad og hvornår? Tal om:– Hvem skal handle (individ, gruppe, ledelse og/eller

organisation)?– Hvilke ressourcer kræver det?– Hvornår kan det sættes i gang og af hvem?

[Eksempel på design af flipoverark og IGLO-ark følger]

Flipoverark – designforslag

• Forhold vi ønsker at bevare / få mere af

• Løsningsforslag

• Forhold vi ønsker at udvikle

• Løsningsforslag

Her skriver I idéer fra dialog om handlinger

Her står temaer fra dialog om trivsel

Individ Gruppe

OrganisationLedelse

Kilde: Teamledelse med det rette twist, NFA 2008

3. Opsamling og handleplan (fælles)Ca. 30 minutter• Udstilling af gruppernes løsningsforslag på flipover-ark. • Deltagerne går på besøg hos hinanden og lader sig

inspirere.• Referenten bliver ved gruppens ark for at fortælle og

svare på opklarende spørgsmål.• Ansvarsgruppen går med rundt til grupperne og ser

efter fælles temaer.• Ansvarsgruppen runder af med opsummere de vigtigste

temaer.• Alle deltagere har mulighed for at supplere

ansvarsgruppen.

Til sidst: Ansvarsgruppen indsamler alle gruppers ark og skriver forslagene ind i en prioriteret handleplan.

Opsamling og handleplan (fortsat)

Det skal der ske nu:[indsæt punkter om, hvordan I samler op på dagens

møde. Hvordan udarbejdes handleplanen, og hvornår går man i gang?]

[Vær tydelig på, at ikke alle forbedringer kan sættes i gang på én gang. Nogle temaer kan måske ikke realiseres med det samme pga. økonomi og andre temaer skal måske kortlægges grundigere, før man går man i gang?]

Samlet evaluering

• Hvad er det vigtigste udbytte af dialogmøderne?