YSoft SafeQ Kategori Funktioner

– Styring af ensartet printproduktion– Printpolitikker og -regler– Produktbaseret jobbehandling– Printkøstyring

OutputManagement

Printereffektivitet og -fleksibilitet er to lige vigtige funktioner for virksomheder og uddannelsessektoren. Samtidig opererer mange virksomheder og uddannelsesinstitutioner ofte med et begrænset budget og skal holde printomkostningerne nede. Ved at vælge YSoft SafeQ som printerstyringssystem kan du nå alle disse mål, minimere dine omkostninger og øge den generelle produktivitet.

BUDGETSTYRING & FLEKSIBILITETMED EFFEKTIV PRINTERSTYRING

Med YSoft SafeQ er det sikkert at spore alle print-, scanner- og kopieringsopgaver og nemt at tildele dem til rette vedkommende. Applikationen gør det muligt for brugerne at printe deres dokumenter på en hvilken som helst tilsluttet multifunktionsprinter (MFP) i virksomheden ved at følge den brugervenlige follow-me-printfunktion via den eksterne YSoft SafeQ-terminal eller alternativt hardwareterminalen. Desuden kan du definere dine favoritdokumenter. Dette giver dig mulighed for at printe dokumenter, du ofte anvender, direkte fra printerpanelet uden at skulle sende dokumentet til MFP’en gentagne gange.

YSoft SafeQ giver administratoren fuld kontrol over alle adgange og printeraktiviteter med detaljeret overvågning og sporing af dokumenter og brugerhandlinger. Ved at styre printinfrastrukturen centralt kan administratoren definere et bredt sæt printregler samt tildele dem forskellige brugere

eller brugergrupper, begrænse funktionaliteter for MFP’er (som f.eks. ingen farveprint) eller adgang til særlige MFP’er. Brugerne kan printe deres opgaver, så længe deres indstillinger ligger inden for printreglerne, og gør de ikke det, får de besked pr. e-mail om, at printopgaven er stoppet og årsagen hertil.

For at opnå den bedste sikkerhed og fleksibilitet i frigivelse af printopgaver giver YSoft SafeQ også administratoren mulighed for at definere forskellige printkøer. Med en mobil printmulighed kan brugerne også sende dokumenter til print pr. e-mail eller upload fra internettet hvor og når som helst.

YSoft SafeQ lever fuldt ud op til virksomheders og uddannelsessektorens krav til pålidelig printstyring med effektiv printkøstyring og valgmuligheder inden for printpolitikker og -regler.

DATABLAD YSoft SafeQ

VIGTIGE FUNKTIONER Printpolitikker og -regler

– Kontrol af farveprint: Det er nemt at følge virksomhedens

printpolitik, hvor farveprint eksempelvis kan begrænses.– Applikationsbaseret print: Print af visse dokumenttyper

som f.eks. e-mails eller hjemmesider kan let begrænses.– Grønne printpolitikker: Visse printindstillinger såsom

automatisk dobbeltsidet print kan vælges som standard for at reducere papirspild ved enkelsidet print af dokumenter.

– Oprettelse af nemme regler: Med en webbaseret guide kan administrator fra et centralt hold styre valg af regler og betingelser samt relaterede handlinger og meddelelser.

– Automatiske brugermeddelelser: Brugere, der er sat op med visse regler, får automatisk besked, hvis indstillingerne for deres printopgaver ikke stemmer overens med regelparametrene. Dokumenterne printes ikke, så længe der er valgt indstillinger, der afviger fra regler eller betingelser.

Printkøstyring – Central styring af printkøer og -indstillinger: Alle delte

printkøer og tilhørende egenskaber kan styres centralt. – Sikker frigivelse til print: Printopgaver frigives kun efter

jobejerens brugergodkendelse ved MFP’en via en pinkode eller et id-kort. Brugergodkendelse medvirker til at undgå, at unødige og fortrolige print ligger uafhentet i udbakker, hvorfra de let kan ende i de forkerte hænder.

– Print fra alle lokationer: Brugeren får stor printfrihed og -fleksibilitet og kan vælge at frigive print fra en mobil Brugeren kan således sende printopgaver hvor og når som helst og få dem printet efter behov på en valgfri MFP.

– Lagringskapacitet: Ysoft SafeQ kan indstilles til automatisk at slette opgaver i printkøen efter et forvalgt tidsrum. Dette sikrer, at printvolumen holdes inden for kapacitetsgrænserne for den tilgængelige YSoft SafeQ-server.

– Printpreview: Med denne funktionalitet viser YSoft SafeQ den første dokumentside på displayet før opgaven printes. Du kan vælge en eller flere printopgaver til produktion fra displayet.

– Foretrukne opgaver: Brugerne kan definere favoritdokumenter og således få adgang til at printe dokumenter, de ofte anvender, direkte fra displayet uden at skulle sende printopgaven gentagne gange.

– Opgavefordeling og fejlsikring: Hvis kunden har to YSoft SafeQ-servere i sit it-miljø, kan printopgaver deles mellem disse servere alt efter antallet af ventende På den måde afvikles printkørslen hurtigere, og ydeevnen udnyttes maksimalt. Desuden kan den anden server automatisk overtage hele arbejdsbyrden, hvis den første server af en eller anden grund ikke er tilgængelig.

– Print fra flere lokationer: Med YSoft SafeQ ORS (Offline Remote Spooler) kan brugerne frit sende en printopgave fra én lokation og producere den på en MFP på en anden lokation (job roaming). Den teknologi, der anvendes til job roaming, udnytter effektivt virksomhedens netværk, da der ikke overføres printdata mellem lokationerne

DATABLAD YSoft SafeQ

04/2

014

WORKFLOW

ANBEFALET HARDWARE

Hukommelse 2 GB ledig RAM; 4 GB anbefales Harddiskplads 20 GB Adgang til lagerkapacitet på mindst 120MB/s og 100 IOPS

til 50 enheder.CPU Dual Core 2 GHz processor eller højere Netværk 1 Gbit/sYderligere oplysninger Alternativt installation af en VM med mindst 2 kerner

og hukommelsesreservation indstillet til fuld størrelse RAM-allokering

OPERATIVSYSTEMER

Operativsystemer Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)

UNDERSTØTTEDE SPROG

Brugerinterface YSoft SafeQ-klient: Engelsk, fransk, tysk, spansk, kinesisk (forenklet), tjekkisk,

ungarsk, japansk, polsk, russisk, slovakisk

Eksterne og indbyggede terminaler: Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, bulgarsk, kinesisk

(forenklet/traditionelt), kroatisk, tjekkisk, dansk, tysk, estisk, finsk, georgisk, græsk, ungarsk, japansk, kasakstansk, koreansk, lettisk, litauisk, norsk, polsk, portugisisk (brasiliansk/portugisisk), rumænsk, russisk, serbisk (kyrillisk/latinsk), slovakisk, slovensk, thai, tyrkisk, ukrainsk

Admin interface Engelsk, fransk, tysk, spansk, kinesisk (forenklet), tjekkisk, ungarsk, japansk, polsk, portugisisk (brasiliansk/portugisisk), russisk, slovakisk

Understøttelse og tilgængelighed af de ovenfor anførte specifikationer og funktioner kan variere afhængigt af operativsystemer, applikationer og netværksprotokoller samt netværks- og systemkonfigurationer.

TEKNISKE SPECIFIKATIONER

Upload fra internettet

Central rapportering

Job-roaming til forskellige lokationer

MAILAND

NEW YORK

TOKYO

Arbejdsstation

E-mail

YSoft SafeQ-server

Multifunktions-printer

Id-kort

Brugernavn/Adgangskode

Brugernavn

Pinkode

Multifunktions-printer

Multifunktions-printer

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk