Microsoft Office Word 2010 Partea I

1

Microsoft Office Word 2010-Partea I

Conelementele ferestrei Word 2010

deschiderea si crearea unui nou document

salvarea/ rirea i închiderea acestuia

navigarea rapid în document i opera le simple de editare -alinierea textului, selectarea textului, schimbarea tipului de caractere

formatarea paragrafelor

folosirea listelor,

utarea sau înlocuirea secven lor de text.

numerotarea paginilor, antet subsol

2

Microsoft Office Word 2010 Microsoft Word este un procesor de text modern, profesional, care meniuri complexe face parte din pachetul de programe Microsoft Office impreuna cu

Microsoft Excel, Microsoft PowerPointMicrosoft AccessMicrosoft Outlook Microsoft Publisher

Avantajele prezentate de Word sunt de lucru extrem de mare

multiple seturi de caractere alinierea paragrafelor (în centrul paginii, la stânga, la dreapta, “rând plin”)posibilitatea suport de mousesalvarea a textelor (la un interval de timp prestabilit de utilizator (deexemplu 5 minute) editorul automat pe disc textul care senici o a utilizatorului) posibilitatea de previzualizare a paginii

3

Microsoft Office Word 2010

Un document este un care text, imagini, tabele /sau alte obiecte. Microsoft Word 2010 este un mediu de lucru cu documente care permitecreerea, modificarea salvarea documentelor.

efectuate asupra unui document: o crearea unui document nou, o deschiderea unui document existent,o salvarea unui document, o salvarea cu un nume nou a unui document

În Word 2010 cuvântul stil se la totalitatea atributelor de formatare a textului. Atributele de formatare pot fi legate de tipul caracterului, de marime,culoare, etc.

diferite de text pot fi imagini, diagrame, tabele, . Etichetele sunt scurte descrieri ale acestor obiecte, de obicei numerotate, care pot fi referite din text.

.

4

Facult

atea d

e Farm

acie

Microsoft Office Word 2010

Editarea documentelor se refer la care seasupra acestora. Comenzile disponibile în Word

2010 sunt localizate pe banda de meniu din mai multefile în care acestea sunt grupate în de lor:

comune de formatare a textului (Home);Inserarea

de formatare a paginii (Page Layout);Comenzi bilbiografiei, a indexului (References); Comenzi legate trimiterea de mesaje e-mail direct din Word (Mailings); Comenzi legate de revizuirea documentelor (Review)Comenzi

5

Elementele Ferestrei

6

Gestionarea documentelor folosind modul de lucru in culise (Backstage View)

Facilitatea Backstage View (butonul File), acces rapid laprincipalele pentru lucrul cu documente.

Backstage View a înlocuit meniul File existent în versiunile precedente (’97- Office

7

Gestionarea documentelor în culise

8

Facult

atea d

e Farm

acie

• Meniul Openexistent

• Meniul Savem.

• Meniul Save As

care tocmai l-am creat. Îl putem salva în diferite formate

• Meniul Close

• Info

personale, etc.

9

Fila Recent permite vizualizarea unei liste de documente cu care s-a lucrat recent. Pentru a se deschide un document de pe se face click pe numele iar pe simbolul din dreptul numeluidocumentul poate fi fixat la începutul listei pentru a fi accesat rapid peviitor.

Accesând File-Recent-Recover Unsaved Files din partea de jos a ecranului se pot recupera documente care nu au fost salvate. Se poateopta pentru listei cu ultimele cu care s-a lucrat în zonafilelor din partea prin activarea din partea de jos a ecranului File-Recent

area documentelor recent folosite si recuperarea f ierelor nesalvate

10

Meniul New

predefinite. În meniul Print

11

În cadrul meniului Save & Send, Word 2010 vine

- salvare pe SharePoint; - upload pe SkyDrive; - publicare pe blog;

În meniul OptionsWord-ului:-personalizare ribbon sau Quick Access Toolbar, etc.

12

Facult

atea d

e Farm

acie

Meniurile (Tab-urile) Word

Taburi – scop în

Tab-ul Home

- Clipboard;- Font;- Paragraph;- Styles;- Editing.

13

În cadrul tab-ului Insert -un document.

- Pages; Tables; Illustrations; Links; - Header & Footer; Text; Symbols.

Tab-ul Page Layoutpaginilor.Acest tab este compus din 5 grupuri:- Themes; Page Setup; Page Background; Paragraph; Arrange.

14

Tab-ul Referencesde subsol. etc.

- Table of Contents; Footnotes; Citations and Bibliography; Captions;Index; Table of Authorities.

De asemenea mai

Tab-ul Mailings - Create; Start Mail Merge; Write & Insert Fields; - Preview Results;Finish.

15

Tab-ul Review

- Proofing; Language; Comments; Tracking; Changes; Compare;Protect.

Tab-ul View -

documente, etc..În plus,

- Document Views; Show; Zoom; Window; Macros.

16

Facult

atea d

e Farm

acie

Inserarea unui nou tab

17 18

Bara de acces rapid Bara de acces rapid la instrumente câtevainstrumente strict necesare lucrului cu :

Setul de instrumente poate fi extins folosind comanda Customize Quick Access Toolbar

Undo Ctrl+Z

Save CTRL+S

Repeat Ctrl+Y

Open Ctrl+O

19

Introducerea de texte trei nivele:

Primul nivel este numit nivel document presupune stabilirea caracteristicilor pentru un document precum formatul paginii, marginile,orientarea textului, fontul textului. Al doilea nivel este nivelul paragraf cum îi stabilesc anumite caracteristici pentru paragrafele din document.Al treilea nivel este nivelul caracter care presupune lucrul cu grupurilede caractere din interiorul anumite efecte:

cuvinte, citate prin înclinarea textului, efecte de sublinierea textului .

aliniereindentare (deplasare spre interior sau de marginea paginii a marginii stângi, respectiv drepte a paragrafului)

dintre liniile paragrafuluide deasupra dedesubtul paragrafului.

20

Facult

atea d

e Farm

acie

Configurarea paginii La nivel de pag pentru setarea ra a margimii paginii, orient rii, a coloanelor sau a altor caracteristi se alege din banda de meniu fila Page Layout, grupul Page Setup. Cele mai uzuale se ri sunt cele legate demarginile paginii, de orientarea paginii (Portrait sau Landscape), a m rimiihârtiei (Size) sau a coloanelor (Columns).

21

22

Moduri de vizulaizare ale paginii

Aspect Print Layout)Tab-ul: View->Print LayoutButon: Print Layout Acest

.

Ecran complet (Full Screen)Tab-ul: View->Full Screen ReadingSunt ascunse toate elementele suplimentare (bare de butoane, meniuri,bare de navigare) în scopul de a se vedea cât mai mult din document, petot ecranul.

23

Web Layout)Tab-ul: View->Web LayoutButon: Web Layout Este modul dedicat lucrului cu pagini Web sau cu documente vizualizate

-un browser Web,

culorile de fundal, frame-

. Outline)

Tab-ul: View->OutlineButon: Outline

dezvoltarea conturului (“outline“) documentului sunt facilitate de acest mod

glisarea titlurilorDraft

Tab-ul: View->OutlineButon: Draft

“band ”

24

Facult

atea d

e Farm

acie

Formatarea paragrafului

Toate caracteristicile unui paragraf se pot seta cu ajutorulGrupului de comenzi Paragrafdin tab-ul Home.

paragrafelor 25

Un marginile foii: la stânga, la dreapta, în centru sau stânga-dreapta (Justify - din margine în margine).

Pentru alinierea paragrafelor se pot folosi cele patru butoanede taste CTRL + L, CTRL + R, CTRL + E, CTRL + J.

Butonul a eaz caracterele ascunse (sfâ de linie/paragraf,pag , etc.).

Listele simple sau numerotate pot fi personalizate ap sând s ge ile dindreptul butoanelor corespunz toare

26

Celula Paragraphne ofera un meniude tip ancora in spatele caruia vomgasi caseta de dialog cu alteoptiuni deformatare aparagrafelor.In acest meniuputem schimba indentarea,spatierea saualinierea textuluiselectat.Indentareaspatierea pot fi realizate si din tab-ul Page Layout,grupul de comenzi Paragraph

27

Formatarea textului

Formatarea textului esteprocesul prin care utilizatorulaspectul textului din

Acest lucru se poate face înainte de editarea textului selectând din timp

dorite, sau

Grupul Font din tab-ulHome permite setarea

ale caracterelor din text. Butonul permite

Pentru a , înclina textul sau sublinia cu linie

butoanele sau de taste CTRL +B, CTRL + I CTRL + U.

28

Facult

atea d

e Farm

acie

Tabulatori Tabulatorii se folosesc în documentele Word pentru a alinia texte pe

Tab textul unui paragraf inch (0,5 inch = 1,27 cm),

în . care permit o

- - textul va fi introdus în

cursorul nu se va mai deplasa spre interior cu 0,5 inch ci se va tabulatorului nou creat.

- tabulatori la dreapta – textul din document este deplasat termine în tabulatorului.

29

- tabulatori – relativ la de linia

tabulatorului. - tabulatori zecimali – folosesc pentru a alinia numerele din

cadrul unui document. Numerele introduse în document sunt aliniate fie spre dreapta sub

partea . (cifra miilor va fi sub cifra miilornumerelor de deasupra, cifra zecilor sub cifra zecilor, cifra sub cifra

.). - tabulatori – textul astfel

sunt

Tabulatorii sunt vizibili pe rigla din parteade sus

fila View Ruler . Cu un dublu clic pe tabulatori se pot modifica

30

numerotarea elementelor unei liste

-un document celor treitipuri de liste posibile (cu marcatoriniveluri) le sunt butoane Tab-ul Home

de la margine la marcatori, de la marcatori la text se stabilesc cu ajutorul butoanelor existente pe rigla din partea de sus a ferestrei,sau din fereastra Paragraf, unde în caseta de indentare la stânga se

la marcator.

31

– Header and Footer

document. În aceste zone pot fi introduse texte sau imagini (de exemplu, numele autorului, titlul documentului, data, pagina, un logo

documentul creat. Tab-ul

Insert, grupul de comenzi Header&Footer

Grupul Header&Footer din fila Insert

32

Facult

atea d

e Farm

acie

Alegerea acestor meniul contextual Header&FooterTools care permite inserarea de câmpuri specifice (data ora,de etc.) precum particularizare pe a antetului sau a notei de subsol prin folosirea Link to previous. dinmodul de editare se face pe butonul Close Header andFooter

Fila contextu Header&Footer

Inserare numerotare Stiluri de

antet predefinite

33

Inserarea notelor de subsol sau de final Notele de subsol sau de suntfolosite pentru a explica la paginii, respectiv al documentului,

din text sau pentru a

care se în texteste un , sau un simbol; textulpropriu- care

este detext printr-o linie.

34

. Acest lucru este posibil în Word folosind comanda Columns de pe filaPage layout.

permite: alegerea dimensiunii pentru

trasarea eventualelor liniiverticale între ele. Acestea vor avea culoare ca textul.

35

Divizarea textului în

Portrait <->Landscape

Pentru a determina crearea unei noi pagina

Page Layout / Section

36

Facult

atea d

e Farm

acie

Inserarea de simboluri speciale Pentru inserarea unui simbol care nu are echivalent pe tastatura

diacritice, simboluri grafice, etc.) Insert / Symbol / More symbols ...

Font dorit

37

Fereastra Symbol permite asocierea

taste pentru simbolurile mai frecvent folosite. Pentru a defini o

de taste se

Shortcut Key... În

de taste (în exemplul dat Alt + a), apoi se

Assign Close.

38

Inserarea matematice

-respectiv simbolul

Se va activa tab-ul contextual Equation simbolurile matematice necesare definirii si

Microsoft Equation 3.0.

39

selecta cu mouse-ul (clic) un punct de pe document aflat înafara cadrului.

40

Facult

atea d

e Farm

acie

Borduri umbre În de obiectul asupra

decea de

paragraful întreg indiferent cât text , chenarulîntinzându-se din margine în margine, pe când bordura de text

doar textul selectat, chenarul fiind atât de lat pe cât de lat etextul. Pentru a insera în document asemenea chenare se fila Page layout, Page borders

modului de vizualizare a chenarului

ascunderea unor linii ale chenarului

41

Navigarea ra prin document

Ctrl+F sau butonul Find din fila Home. Pagina de navigare trei file:

setate în document, a doua care permite parcurgerea

O alt cale de navigare ra rin document este prin folosirea filei Go To din fereastra Find and Replace care se a eaz ap sând F5 sau din fila Insert, butonul Find

Lansarea ferestrei Go To..

Fereastra de navigare

42

Cu ajutorul filei Go To se poate naviga rapid prin documentfolosindu-se ca repere pag rotarea liniilor, semnele de carte, comentariile, notele de subsol/final sau diferite tipuri de obiecte

Pentru a uta un text în document se selecteaz Search, se scrie textul se apa Enter. Pentru a uta Figuri, Tabele, Ecua iisau Comentarii se apas (lupa selecteaz o o iune din list .

Fila Go To din fereastra Find and Replace

43

Decupare Copiere Lipire cazuri în care într-un document Word apar de mai

multeori cuvinte, sau obiecte. Pentru a simplifica lucrul utilizatorilor , aceasta pune la

• Cut (Decupare) - decupeaz textul sau obiectul selectatsi îl plaseaz în Clipboard. (CTR+X)

• Copy (Copiere) - copiaz textul sau obiectul selectat înClipboard (CTR+C)

• Paste (Lipire) - insereaz textul sau obiectul din Clipboard în punctul de insertie sau înlocuieste textul,obiectul selectat. Aceasta comand este activ doar dacanterior a fost copiat sau decupat un text sau obiect;(CTR+V)

• Paste Special... (Lipire special ) - insereaz sauînlocuieste textul sau obiectul din Clipboard în formatuldorit (Formated Text, Document Word Obiect, Picture, etc.);

.44

Facult

atea d

e Farm

acie

Pentru selectarea rapid a unei por iuni din cadrul unui text, se pot utiliza tastele si combina iile de taste corespunzatoare ac iunii dorite, asa cum apar ele în tabelul urmator

45

Microsoft Office Word 2010 Partea II

46

Microsoft Office Word 2010-Partea II

Conimaginilor. Formatare

Desenarea diagramelortabelelor. Formatare

CompunereaFormatarea cu stiluriRealizarea cuprinsului automat

47

Lucrul cu imagini

-un Tab-ul Insert, grupul Illustrations toate instrumentelenecesare lucrului cu imagini

Folosind grupul Illustrations se pot introduce într-un document imagini,poze, audio sau video, diagrame sau chiar imagini de pe ecran folosind Screenshot

48

Facult

atea d

e Farm

acie

Insert – Picture Insert Picture de unde se

butonul Insert al ferestrei de dialog Insert Picture Insert and Link.

49

tab-ul contextual Picture Tools..

50

imagini 1. Se -

Folosindu-se marginile marcate ale chenarului: se face click fie unul din

Setând direct noile dimensiuni ale imaginii în fila Picture Tools, grupul Size

51

1. Folosind Crop (Picture Tools - Crop

Arrange din fila Picture Tools,

52

Facult

atea d

e Farm

acie

imaginilor - Insert Caption - alternativ se poate

alege fila References-Insert Caption –

Caption) iar la a doua eticheta apare într-În fereastra de dialog Caption se Label

figuri cuvântul Fig. ajutorul butonului New Label… care va lansa fereastra de dialog New Label.

OK.

În Caption se introduce descrierea imaginii

53

Numbering… Caption Numbering, unde, se poate alege dintr-

Word va numerota figurile automat în ordinea în care apar în document.

54

Cross-reference care se poate apela în

Din fila Insert, butonul Cross-reference;Din fila References, grupul Captions, butonul Cross-reference;

Cross-reference Folosind fereastra Cross-reference se pot

note de subsol sau de final sau semne de carte. Reference

typedefinite de utilizator. Din lista Insert reference to se va alege modul în care imaginea va fi

Insert as hyperlink

55

actualizate folosind comanda Update field care apare în meniul contextual -

56

Facult

atea d

e Farm

acie

Insert, grupul Illustrations – Shapes

57

Cursorul mouse-ului devine „+”• Pentru -

58

Folosind fila contextual Drawing Tools (care apare doar când imaginea este selectat ) se pot modifica diferitecaracteristici ale imaginii. Grupul Shape Styles ofe o varietate de o iuni de formatare ; La oricare din formele inserate se poate ad uga text folosind meniul contextual care apare f nd clic-dreapta peimagine

59

Avâ forme, pentru a le alinia ave ariante: S mut m una din ele cu ajutorul mouse-ului. Pentru aceasta vom trage imaginea cu mouse-ul din momentul în care cursorul acestuia trecut peste cadrul figurii selectate se modific în cruciulicu e pe margine

Folosind func ia Align care apare în fila DrawingTools:

o Se selecteaz cele dou forme (Shift+Clic pe fiecare din ele); o Din fila Drawing Tools se alege Align + Align middle

iiigurii selectate se modific în

60

Facult

atea d

e Farm

acie

Conectarea celor forme cu ajutorul unei s ge se va face alegând din filaInsert- Shapes s geata de fo desenând-o între ele. În modsimilar se adau ce alte forme la diagra . Pentru a manevra întreaga diagra ca un total se rec gruparea tuturor obiectelor care o compun: Se selecteaz toate componentele (Shift+clic pe fiecare) -;

SeSeSe ssselelelecececteteteazazaz tototoaaatetete ccomomompopoponenenentntnteleleleee (((ShShShifififffffffff

Din fila Drawing Tools se alege Group – Group. Asupra diagramei modificate se pot

– se poate edita, multiplica, redimensiona, etc..

61

Pentru a se reveni a se edita componente individuale ale imaginii se alege fila Drawing Tools – Group – Ungroup;

Una din cele mai utile forme este cutia de text (text box)

grupului

62

Crearea unui tabel

În Word 2010 crearea unui tabel nou se poate face în maimulte moduri din fila Insert –butonul Table

ile sunt urm toarele:

1. Pentru tabelele de dimensiuni mici sepot selecta dintabelul derulat sub Insert-Table

rul de celule dorite. În timp ce se selecteaz celule, în document seprevizualizeaznoul tabel.

63

O a doua este de a apela la fila Insert – Table – InsertNew Table care deschide fereastra de dialog Insert. Aici se potseta rul de coloane de linii pentru noul tabel, precum si caracteristici de aranjare în pagin .

Fereastra de dialog Insert Table

Pentru

se poate alege Insert – Table – Excel Spreadsheet Ultima din variantele prezentate aici este Insert –Table – Quick Tables multe variante de tabele predefinite

64

Facult

atea d

e Farm

acie

Word ofe varianta de a desena un tabel nou folosind fila Insert – Table – Draw Table. În acest mod se activeaz un cursor în for de creion cu care sepoate desena liber tabelul meniul contextual Table Tools care ofeinstrumentele necesare de construire a tabelului (setare culori, grosime borduri, radier )

65

Pentru -clic cu mouse-ul în interiorul celulei. Pentru a selecta o linie se face clic cu mouse-ul în marginea din stânga a liniei respective

g g

Pentru

Selectarea stânga-sus unde apare simbolul . Facând tabelul, iar clic-

66

Pentru Table Tools –Layout, grupul Rows & Columns tabel. Se

Unei linii deasupra celei curente (Insert Above)Unei Insert Below) Unei coloane la stânga coloanei curente (Insert Left) Unei coloane la dreapta coloanei curente (Insert Right )

Meniul Contextual Table Tools –Layout

Pentru ad ugarea ra a unei linii la sfâ tabelului în timpul edit rii seapa tasta Tab din ultima celul a tabelului. Acea este uti atuncicând tabelul se completeaz linie cu linie nu se cunoa de la început num rulde linii din tabel. 67

linii Pentru unei linii sau coloane se alege din fila Table Tools – Layout – Delete – Delete Rows, respectiv Delete Columns. Pentru unei celule se alege Table Tools – Layout – Delete – Delete cells care duce lalansarea ferestrei de dialog Delete Cells (Fig. 85) unde trebuie se precizeze ce se va întampla cu restul celulelor, iunile fiind Shift cells left (se mut restul celulelor la stânga), Shift cells up (se mut celulele maisus) sau stergerea întregului rând sau a întregii coloane.

68

Facult

atea d

e Farm

acie

Alini r a ului n l Pentru alinierea sau pozi ionarea textului în celule se folose fila Table Tools – Layout, grupul Alignment

69

1.

2. Se Table Tools – Layout – Merge

sau Merge cells din meniul deschis dând click dreapta

70

Pentru a se împ celu procedeaz astfel:

Se pozi ioneaz cursorul pe celula aleas , respectiv se selecteaz maimulte celule caz).

Se alege Table Tools – Layout – Split Cells care lanseazfereastra de dialog Split Cells. În aceas ferea se potintroduce rul de linii de coloane pentru noua celul . Dacse dore te împ ea mai multor celule, prin bifarea su ei Merge cells before split c inutul acestora va fi unit înainte de ase realiza împ ea.

71

Word 2010 ofe o serie de stiluri predefinite pentru tabele, care sepot accesa din fila Table Tools – Design, grupul Table Styles (Fig. 88). Tot aici se pot crea stiluri noi de tabele sau modifica stilurileexistente.

In fila Table Tools – Design, grupul Table Style Options se potseta, dup caz, caracteristici ale tabelului cum ar fi capul de tabel (Header Row), prima c (First column), linia de total (Totalrow), ultima c (Last column) sau dac se dore colorareaalternati a liniilor, respectiv a coloanelor (banded row/column).

Pentru tabelele complexe care se întind pe mai multe pagini esteutila iunea Table Tools – Layout –Repeat header rows care permite a area capului de tabel pe fiecare pag nou înce .

72

Facult

atea d

e Farm

acie

Stiluri pentru tabele

73

Numerotarea tabelelor se poate face, în Insert Caption

-stânga-sus a tabelului prin trecerea cu cursorul. Comanda Insert Caption fereastra de dialog Caption unde se va completa eticheta pentru tabel în mod similar

• Din lista Label se alege numele etichetei (Table, Tab., table, etc.). În cazul în care numele dorit nu

New Label iar în

•

lista din dreptul Position se alege Above selected item.

Caption -l numerota, numerotarea -

OK .Eticheta se

introduce un tabel nou înaintea unuia numerotat, Word va schimba automat etichetele

74

nume. Pentru a se evita încurcarea etichetelor (de exemplu prin introducerea unui nou

Cross-reference Din fila Insert – Cross-reference;Din fila References – Cross-reference.

Cross-reference Reference type s-a ales eticheta Tab. For each caption: a listei de tabele din document. Din lista Insert reference to se alege modul de

-a ales întotdeauna varianta Only label and number. Din lista tabelelor se alege tabelul la

Insert. În cazul în care numerotarea tabelelor din document s-imaginilor (clic- Update field).

75

References- Insert Table of Figures Table of Figures

Caption label nostru Tab.

Show page numbers), pentru alinierea la dreapta a

Right align page numbers

document.

76

Facult

atea d

e Farm

acie

Pentru facilitarea scrierii coresponden ei personalizate (scrisori, formulare, plicuri, etc) care sa aib acela i con inut, dar s fie adresat personal fiecarui destinatar în parte, se folose te op iunea Mail Merge Opera iunea Mail Merge const în stabilirea unei leg turi între fi ierul în care se introduc datele destinatarului (nume, prenume, adresa, alte coordonate ) adic scrisoarea propriu-zis , numit document principal (Main Document) i fi ierul surs care con ine aceste date numit fi ier surs de date (Data Source).

(Data Source).

77

Structura documentului principal

Pas 1: Stabilirea tipului de document principal

78

În momentul când se

Edit Recipient List. Executând click pe acesta se poate vizualiza baza de date

filtrare, etc.

Pentru a realiza acest pas se va utiliza optiunea Select Recepients impreuna cu suboptiunea Use Existing List...

79

3: Editarea documentului principal cu introducerea câmpurilor

Accesând op iunea Insert Merge Field vom vedea care sunt coloanele din sursa de date extern . In scrisoare, în locurile lasate libere pentru a introduce informa iile personale ale

vom alege ce coloane s introducem în scrisoare în locurile corespunzatoare.

80

Facult

atea d

e Farm

acie

8�

�: �eali�area documentului �inalPentru a edita scrisorile realizate, vom accesa op iunea Finis� � Merge, subop iunea Edit Indi�id��l ��c��ents..Aceasta op iune ne permite s edit m individual fiecare scrisoare, saus alegem o scrisoare anume.

8�

câte una pentru fiecare înregistrare �student� din baza de date

8�

�

Folosirea stilurilor predefinite Aranjarea unui

poate apela la stilurile predefinite din Word 2010 folosind grupul Styles din fila Home

84

Facult

atea d

e Farm

acie

1� �e s fie for�atat�

2� �e alege Home�Styles�stilul dorit �de e�e�plu ��tle�� �re��nd �u �ouse�ul deasupra stilurilor se �n te�t for�atul deasupra

ne � �n a�est �od� pentru titlul do�u�entului alege� ��tle din lista�are apare apas�nd pe din dreapta jos din dreptul grupului de titluri

8�

i�pli�it de titlu definit in Word 2010� �n galeria de stiluri pute� o�ser�a �ai �ulte

sau s�op �

He����� folosit pentru titlurile de �apitole� �olosi� stilul He����� � pentru a �ar�a titlurile i�portante din frag�ent He����� �pentru su�titluri

8�

�� � ��� ���� ���� �������� � �� � ���� ������� ���� ��� �� ����� ��� ������� �� ������� �Style Set� �� ������ ������� � �������� Styles ��� ���� Home� ���� �������� � ������������������ ������ ��������� ��� ����� ������ ������ Modern��

8�

�oserie

�� ������ �� ���������

Home-Change Styles-Set as Default ���� �� ���� ������

����� ������ ���� �������� ��� �

� ��� ���� ���� Normal �normal.dotm�� 88

Facult

atea d

e Farm

acie

dorite nu�erotarea lor se poate fa�e auto�at aleg�nd Home���lt�le�el ��st �

8�

Modificarea stilurilor predefinite �n �a�ul �n �are stilurile predefinite oferite de Word 2010 nu sunt sufi�iente sau potri�ite

ele pot �

�Descrierea �

�� �������� �� ����� ���� Home� �� ���� ���� ������� �� ������� Heading 1 �� ����� Update Heading 1 to Match Selection ��� � �����

��

�n �eniul �onte�tual se �u� ar fi� Sele�t �ll � tot te�tul �are are setat stilulrespe�ti�� �e��me � per�ite redenu�irea stilului respe�ti�� �emo�e ��om ����� Style ��lle�y � stilul din galerie dar nu din do�u�ent��o���y � stilului

��

Panoul de stiluri Panoul de stiluri

prin �utoanele �e� Style�Style ��s�e�to� si �����e Styles� �anoul de

dreapta jos a grupului Styles din fila Home

��

Facult

atea d

e Farm

acie

Crearea unui stil nou �entru a �rea un stil nou unul din �ele �ai si�ple �oduri de a �n�epe este de a

� 1. ����em�l� � te�t �o�m�t�t ��t� ��� st�l ���me2. Styles din fila Home�3. �ondu�e ��e�te �e� Styl e

��

Generarea unui cuprins

do�u�entul a fost for�atat prin folosirea de st�l���.�entru a gestiona �uprinsul do�u�entului se �a folosi grupul ���le o� �o�te�ts din fila �e�e�e��es�

� •

introdu�e� �uprinsul�• �e alege una din �ariantele disponi�ile �n �e�e�e��es�

���le o� �o�te�ts ����te ���le� �are

�a lansa fereastra de dialog ����te ���le o� �o�te�ts �n�are se poate alege una �

-Fereastra de dialog Udate Table of Contents� se a�tuli�e�e doar nu�erele de pagini �are apar �n �uprins� � se a�tuali�e�e �ntregul �uprins �estepe �are o alege� �n e�e�plul nostru�� �4

�entru lu�rul �u re liografi�e �n Word 2010 se folose grupul��t�t�o�s� ���l�o�����y din fila �e�e�e��es

Adaugarea unei surse bibliografice

�e�e�e��es – ��se�t ��t�t�o� – ��� �e� so���e…� �are �a lansa fereastra de dialog ��e�te So���e

�odul de �o�pletare a datelor �n �a�ul

��

�entru a �erifi�a sau �odifi�a sursele �i�liografi�e disponi�ile pentru �e�e�e��es � �����e So���es �are

So���e �����e�

�n a�ea ferea a�e� la dispo�i ie liste�

�ursele disponi�ile lo�al pe �al�ulator ���ste� l�st�� ele�entele a�estei listesunt p strate �n rul So���es a rui lo�a ie e�a� poate fi identifi�aapas�nd �utonul ��o�se� � �olosind a�est sursele �i�liografi�e disponi�ile �n a�ea lis se pot transfera folosi pe alte �al�ulatoare�

�ursele folosite de do�u�entul �urent �����e�t l�st� � sunt sursele �i�liografi�e �are au fost fie introduse �n ti�pul edit rii do�u�entului� fie au fost sele�tate dinlista ��ste� l�st �opiate �n lista folosit de do�u�entul �urent� �ista a�eastaeste sa �u do�u�entul �a fi disponi�il oriunde se editea� a�esta�

��

Facult

atea d

e Farm

acie

poate alege pe r�nd fila �e�e�e��es � ��se�t ��t�t�o�

�n �a�ul �n �are sursa nu este int dar se dore �ar�area �it riise poate ad uga o eti��e pentru noua su ��l��e�ol�e��ur��nd �a detaliile ei fie ad ugate ulterior folosind �anagerul de surse �So���e �����e� � ���t���

��

�e�e�e��es

� ���l�o�����y fie una din �ariantele predefinite� fie ��se�t ���l�o�����y

�or�atarea te�tului din �i�liografie �� ri�e� tip de �ara�ter� �uloare� et��� depinde de stilul folosit

�8

�nstru�entele din fila �e��e�

sunt� • Comentariile •• Protejarea documentelor• Schimbarea numelui referentului

��

Comentariile

�o�entariile se foloses� pentru a adnota do�u�ente �u sugestii sau

�o�entariu se alege �utonul �e� �omme�t din grupul �omme�ts� fila �e��e�folosind �utonul �elete ��e��o�s �e�t se

���

Facult

atea d

e Farm

acie

.

o In fila Review Track Changes activat

o Se Acestea vor marcatecu culoarea (implicit)

Acceptarea sau respingerea se face folosind butoaneleAccept sau Reject din grupul Changes.

101

Protejarea documentelor Folosind butonul Restrict Editing din grupul Protect se pot proteja

o Totale – read only); o vor fi înregistrate (tracked changes); o Se permit doar comentarii;o Se permite completarea formularelor

102

Schimbarea numelui referentului

înregistrate cu numele nostru. Pentru a ne asigura de acest lucru se parcurg

Se alege Review – Track Changes – Change User Name referentului

Implicit Word 2010 va folosi culori diferite pentru refere dife Pentru a asocia o anumi culoare unui referent se f Review – Track Changes – Change Tracking Options

103

Microsoft Power Point 2010

104

Facult

atea d

e Farm

acie

1. Lucrul cu documentele PowerPoint

Microsoft PowerPoint este o pentru crearea editarea deprofesionale.

PowerPoint este un produs al firmei Microsoft,integrat în pachetul de programe Microsoft Office.O prezentare este dintr-o succesiune de pagini sau diapozitivedenumite slide-uri i poate fi de un utilizator sau poate rulaindependent (self-running presentations).

Câteva reguli elementare pentru realizarea unei :

1. Volumul de text inclus într-o prezentare este redus. 2. Efectele de de trebuie accentueze ideile principale, nu

publicului. 3. Nu se recomand folosirea a mai mult de 3 culori pentru fiecare diapozitiv. 4. Se folosesc culori reci pentru background i culori calde în rest.5. La fiecare 3-5 diapozitive (dac este posibil) se introduce un grafic sau tabel. 6. O prezentarea nu trebuie s dureze mai mult de 20 de minute.

10�

Elementele ferestreiBara de nume Buton de minimizare, maximizare i închidere

Tab-urile si grupurile de meniu

Zona de lucru

NormalVizualizare Slide Sorter

ReadingSlide Show

Panoramare (Zoom)

Bara de stare

10�

Salvarea prezentarii

10�

Prezentare (Presentation) - cu extensia .pptx Expunere Power Point (Power Point Show) - cu extensia .ppsx

Deosebirea dintre cele formate în modul în care va fi prezentarea:

- la printr-un dublu-clic pe icon-ul unui .pptx, se va lansa înPowerPoint va fi prezentarea în fereastra .

, prezentarea poate fi , sau doar .

- la printr-un dublu-clic pe icon-ul unui .ppsx, va rula prezentarea înmod full-screen ( a fi în prealabil într-o PowerPoint), la

terminarea , -se automat PowerPoint-ul.

10�

Facult

atea d

e Farm

acie

Deschiderea unei prezent ri

10�

Accesarea prezent rilor existente

110

Crearea unei prezent ri

111

Tip rirea prezent rii

�e �ot ��i ���tor s�i�e����i� � s�i�e��ri� �n ��ri�e �n ����

Pure black and white� � �onei �e �efinire � c��ori�or.11�

Facult

atea d

e Farm

acie

Salvarea i expedierea prezent rii

113

Op iuni ale prezent rii

114

Meniurile PowerPoint

Home - e�e�ente �e for��t�re e�it�re �te�t���i

Insert � con ine �e inser�re � e�e�ente�or �r�fice� �o�e� t��e�e� s��rt�rt��ri� s�nete

Design � c

Transitions � �i��o�iti���c�rent

11�

Animations - to�te efecte�e �e � o�iecte�or �in �i��o�iti���c�rent

Slide Show – s�i�e��nre�istr�re� �re�ent�re�

Review – corect�re�re�i��ire � �oc��ent��� inser�re � co�ent�rii�or

View � �entr�st��i�ire��o����i �e �i����i��re �s�i�e��ri�or�inc��si�

11�

Facult

atea d

e Farm

acie

2. Editarea unui document PowerPoint

Inserarea unui diapozitiv nou (New Slide)

11�

Inserarea diapozitivelor dintr-o Schi (Outline) existent

Con inutul unui fisier PowerPoint salvat în format Outline/RTF poate fi importat într-oalt prezentare utilizând op iunea Slides from Outline.

11�

Inserarea diapozitivelor dintr-o prezentare existent

Diapozitivele din fi ierul PowerPoint selectat sunt afi ateîn fereastra Reuse Slides. Dând clic pe diapozitivul dorit,acesta este inserat în prezentarea curent .

11�

Inserarea unui tabel într-un diapozitivInsert

Devin active Tab-urile Design i Layout.

1�0

Facult

atea d

e Farm

acie

Inserarea unei imagini într-un diapozitiv

Insert

Devine activ Tab-ul Format.

1�1

Inserarea unei imagini ClipArt într-un diapozitiv

Insert

Devine activ Tab-ul Format.

1��

Inserarea unor forme într-un diapozitivInsert

Devine activ Tab-ul Format.

1�3

Inserarea unei diagrame într-un diapozitivInsert

-urile Design si Format.

1�4

Facult

atea d

e Farm

acie

Inserarea unui grafic într-un diapozitivInsert

Devin active Tab-urile Design, Layout i Format.

1��

Inserarea unor leg turi (Links) într-un diapozitivInsert

Hyperlink-ul este o cone�i�ne �e �� �n te�t s�� �e �� �n o�iect

� �ntre �re�ent�re� s�re �re�ent�re� s�re � s�re

�isc�� �oc���1��

Inserarea butoanelor de ac iune într-un diapozitiv

Insert

Butoanele de sunt obiecte ce potfi inserate într-un diapozitiv astfel încâtprin lor s se oserie de evenimente: leg tura c tre unalt diapozitiv al prezent rii, leg turac tre o alt surs de : CustomShow (expunere ), adresa

Pentru a modifica set rile atribuite unui buton,se alege Insert/Action/Action Setings

Insert modificareaset rilor

1��

Inserarea unor elemente de tip text într-un diapozitivInsert

1��

Facult

atea d

e Farm

acie

�nser�re� s��so��ri�or se f�ce se�ect�n� �in t�����Insert

Header & Footer�

�i��o�iti� s�� t�t�ror �i��o�iti�e�or �in c��r��

o�t� �entr� �sc�n�ere� �cest�i� �n �ri��� �i��o�iti��

� ��t� � or� � s�i�e����i

1��

Inserarea de simboluri i ecua ii într-un diapozitivInsert

Devin active Tab-urile Design i Format.

487

130

Inserarea unui film într-un diapozitivInsert

Devin active Tab-urile Format i Playback.

131

Observa ie: Inserarea într-un diapozitiv a unui Tabel, Grafic, Diagrama, Imagine,ClipArt, Film se mai poate face alegând de la Home / Slides / New Slide diapozitivulTitle and Content.

13�

Facult

atea d

e Farm

acie

3. Formatarea unui document PowerPointFormatarea textului aflat într-un diapozitiv

Textul este plasat pe slide-uri numai în interiorul casetelor text. Elementele deformatare a textului sunt similare celor utilizate în editorul Microsoft Word.

Home

133

Copiere, mutare, , redimensionare imagini, obiecte

Pentru a copia un text sau o imagine în parte a diapozitivului sau întrediapozitive diferite, acestea se selecteaz , apoi se utilizeaz Copy(Ctrl+C).Pentru a putea fi inserate în locul unde se , se alege Paste(Ctrl+V). Pentru a muta un text sau o imagine se alege Cut (Ctrl+X), apoiPaste.

textului sau a imaginilor se prin apasarea tastei Backspace saua tastei Delete.

Home

491

134

UtiIizarea formatelor implicite ale diapozitivelorDesign

Tema �Theme� c��ori�e� culori tematice �set �e c��ori �ti�i��te �ntr�� font�ri�e� fonturi tematice �

� efecte�e�efecte tematice �set �e �tri��te �i����e c�re se �� e�e�ente�e�intr��n �

13�

Schimbarea fundalului unui diapozitivDesign

13�

Facult

atea d

e Farm

acie

Setarea paginii unui diapozitivDesign

13�

Stabilirea tranzitiei unui diapozitivTransitions

unui diapozitiv, vizibile în modul de vizualizare a

�stabilirea efectului de (modul în caredispare un diapozitiv apare diapozitivîn cadrul )

�controlul modului de a diapozitivelor(automat, un interval de timp sau înurma mouse-ului)

�stabilirea (a intervalului de timp între aparitia a diapozitive, atunci când

se face automat).�stabilirea unui sunet ce înso e te tranzitia unui

diapozitiv

13�

Stabilirea animatiei obiectelor aflate într-un diapozitivAnimation

de efecte speciale(vizuale sau sonore) la nivelul unui text, obiect sau

aflate într-un diapozitiv, pentru a faceprezentarea cât mai pentru a punctele importante ale acesteia.

13�

4. Moduri de vizualizare a documentelor PowerPoint

Normal - este tipul de vizualizare implicit utilizat de aplicatia PowerPoint. Acestapermite vizualizarea tuturor diapozitivelor existente (stânga), precum i con inutuldiapozitivului curent (dreapta). Sunt disponibile toate de editare. Se potrealiza î , de obiecte, diverse de formatare.

din Tab-ul View sau al butonuluiZoom de pe bara de stare sepoate controla dimensiunea slide-ului. Trecerea de la un slide la

tastelor Page Up/Page Down, sauprin deplasarea barei de defilarecu ajutorul mouse-ului.

140

Facult

atea d

e Farm

acie

Sortare diapozitive (Slide Sorter View) - fiecare diapozitiv sub forma uneimici imagini grafice fiind foarte util pentru realizarea opera iilor de copiere,mutare a unor diapozitive. Dublu clic pe oricare din diapozitiverevenirea în modul Normal.

141

de note (Notes Page) - con inutul comentariilor referitoare la undiapozitiv, iar în partea de sus este prezentat diapozitivul selectat. Aceast varianteste foarte bun pentru editarea i vizualizarea comentariilor. Dublu clic pe oricaredin diapozitive revenirea în modul Normal.

14�

(Outline View) – afi eaz în partea stâng text al diapozitivelor iarîn partea dreapta diapozitivul curent. Aceast vizualizare prezint avantajul cpermite controlul total asupra textului aflat în fiecare diapozitiv din prezentare,putând astfel s se realizeze o formatare facil a acestuia. Utilizând meniulbutoanele, se pot realiza o serie de opera iuni asupra diapozitivelor existente(inserare, copiere, mutare, , etc.).

143

Citire (Reading View) - ruleaz prezentarea men inând îns activ ferestraprincipal a programului. Uitlizând s ge ile de derulare se poate trece de la undiapozitiv la altul. Pentru revenire la modul Normal se d clic pe butonul Menu iapoi se alege End Show sau se utilizeaz butonul corespunz tor din bara de stare.

144

Facult

atea d

e Farm

acie

Expunere diapozitive (Slide Show) - permite vizualizarea întregii prezent ri createîn modul full-screen. Pentru a porni o prezentare se apas tasta F5 de pesau de la Tab-ul Slide Show, grupul Start Slide Show se alege From Beginning sauFrom Current Slide.

Clic buton dreapta mouse

14�

5. Stabilirea set rilor unei prezent ri PowerPoint

Slide Show

Custom Show

503

14�

Set up Slide Show

Pentru a afi a în prezentare un pointerlaser se ine ap sat tasta CTRL împreunbutonul stâng al mouselui.

14�

Hide Slide

Hide Slide ascunde diapozitivul curent dintr-o prezentare. Acesta nu va fivizualizat în timpul Slide Show-ului.

14�

Facult

atea d

e Farm

acie

Rehearse Timings (Programarea ) porne te vizualizareaprezent i create în modul full-screen cu scopul de a stabili cât maicorect timpii dup care s se realizeze tranzi ia automat a slide-urilor.Bara cu butoane Recording permite înregistrarea timpilor aloca i deprezentator fiec rui diapozitiv. Ace i timpi pot fi salva i i utiliza i într-oprezentare viitoare în modul “derulare automat ”. În modul Sortarediapozitive (Slide Sorter View) fiecare diapozitiv este înso it de oetichet care afi eaz timpul alocat acestuia în prezentare.

14�

Record Slide Show

1�0

1�1

1. Caracteristici ale Microsoft Office Access 2010

� sistemul de gestiune a bazelor de date este sub sistemul de operare Windows

� este deschis cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date cum ar fi FoxPro sau Paradox

� permite realizarea unor complexe prin utilizarea limbajuluiVisual Basic

� permite accesul la baze de date din Internet, fiind un instrument util pentru publicarea în paginile Web

� instrumente wizard care permit utilizatorului crearea a unorobiecte� nume lungi în definirea

1��

Facult

atea d

e Farm

acie

2. Baze de date Access 2010

Definitie: O de date ACCESS reprezinta o de obiecte: - tabele (table)- cereri de interogare (query)- formulare (form)- rapoarte (report)- comenzi macro (macro)- module (module)

� Tabela (Table) este un obiect definit de utilizator în care sunt stocatedatele primare

� Formularul (Form) este un obiect care permite introducerea datelor, acestora sau controlul întregii

� Cererea de interogare (Query) este un obiect care permite vizualizarea prin prelucrarea datelor din una saumai multe tabele /sau alte cereri de interogare

1�3

� Raportul (Report) este un obiect care permite formatareaîn urma bazei de date sub forma de

documente

� Comanda Macro (Macro) un obiect care oa uneia sau mai multor pe care ACCESS le

ca la un anumit eveniment

� Modulul (Module) un obiect care proceduri definite de utilizator scrise în limbajul de programare Visual Basic

1�4

1��

3. Crearea unei baze de date Access

1��

Facult

atea d

e Farm

acie

Crearea unui Tabel

ca interfa �ccess�ul porneste de�a cu un ta�el nou

1��

��rice coloan dintr�un ta�el se numeste field (câmp)� � �rice linie dintr�un ta�el se numeste record �inregistrare���Intersec ia dintre o linie i o coloana se nume te value �valoare���ea mai important linie dintr�un ta�el este acea linie care define te ta�elul� �a se nume te cap �e ta�e��sau structura de baz �� �cesta este primul lucru pe care �l cream atunci c�nd vrem sfacem un ta�el� �apul de ta�el con ine defini ia coloanelor din ta�elul respectiv� ��ista doua moduri de vi�uali�are ale unui ta�el �din ri��on�ul conte�tual Datasheet > Views�� Datasheet View� ce ne permite sa cream structura ta�elului si sa introducem datele in acelasi timp�siDesign View

1��

�a Field Name vom defini c�mpurile unui ta�el� la Data Type vom preci�a tipul de date din c�mpul definit

Structura ta�elului �n modul de vi�ulali�are Design View�

care

anga�at ��P�ul unei persoane �n terminologia cheia

1��

Tipuri de date disponibile

pentru campurile din Access

1�0

Facult

atea d

e Farm

acie

1�1

Proprietati acordate campurilor

Field Size

Subtipurile - tipului de date Number

1��

Format

Formatele standard in care sunt afisatetipurile de date Number, Date/Time siYes/No

1�3 1�4

Facult

atea d

e Farm

acie

1�� 1��

(B) Formatul de introducere - Input Mask

1��

Exemplu: (A) camp tip Number(1) proprietati acordate campului(2) modul in care se executa

1��

Facult

atea d

e Farm

acie

Pentu introducerea datelor se folos Datasheet View

1�� 1�0

Crearea unui Tabel nou – Tab-ul Create comanda Table Design

1�1

Crearea unei Interogari- Tab-ul Create comanda Quary Design

Structura Tabelelor/Interogarilor,eventuale legaturi

Grila de proiectare (design grid)

Selectam ta�elul din

�utonul Add si se inc�ide fereastra S�o� �a�le

1��

Facult

atea d

e Farm

acie

�intr� de tip com�o �o� c�mpurile de care avem nevoie �n interogare� de pe r�ndul Field� ��ndul Table se va completa automat

1�3

alegem pe linia Sort� �umePrenume�scending

1�4

1��

erii pe linia Criteria se va preciza “Yes” (Câmpul Bursier este un câmp de tip Yes/No) în Bursier

176

Facult

atea d

e Farm

acie

177

ale�em localitatea in momentul în care desc�idem intero�area vom scrie pe rândul Criteria� în dreptul câmpului ���a�itate� ���a�itatea�

17�

17�

Crearea unui Formular -Tab-ul Create comanda Form Wizard

�e la �a�les/�ueries se ale�e�ormularul apoi de la ��vaila�le �ields� se select câmpurile dorite pe rand �utonul cu semnul ��� sau se select semnul �����

ce au �ost selectate câmpurile �utonul �e�t

1��

Facult

atea d

e Farm

acie

�n �ereastra se ale�e modul datelor� în coloane� su�

�orma unui ta�el�etc�

�e comple numele �ormularului�i�is�

1�1 1��

Modificarea unui Formular �e desc�ide în modul de vizualizare �esi�� �ie� ��a��u� ���e� C��a��a �ie��

1�� 1��

Facult

atea d

e Farm

acie

Design - Controls

Select | Text Box | Label | Button | Tab Control |Hyperlink | Web Browser ControlNavigation Control | Option Group | Insert Page Break | Combo Box | Chart | Line

Toggle Botton | List Box | Rectangle | Check Box | Unbound Object FrameAttachment | Option Botton | SubForm/SubReport | Bound Object Frame | Image

Use Control Wizards

1��

�pasând �utonul �e�ert� ��eet din ta��ul conte�tual ��r� �esi�� ����s ��esi��

1�6

1�7 1��

Facult

atea d

e Farm

acie

Crearea Butoanelor de Comanda

1�� 1��

1�1 1��

Facult

atea d

e Farm

acie

1�� 1��

Crearea unui Raport - Tab-ul Create comanda Report Wizard

se ale�e ta�elul sau intero�area dupa care se raportului

�e la �vaila�le �ields/ Câmpuri disponi�ile se ale� câmpurile dorite 1��

rea nivelurilor de �rupare

datele de la cel mai �os nivel de �rupare �scendin� � � al�a�etic� sau �escendin�� 1�6

Facult

atea d

e Farm

acie

� or orientarea pa�inii��ortrait sau �andscape)

�e comple numele �i�is�1�7 1��

�odul de vizualizare �ri�t �re�ie� (�a��ul �ome� comanda �ie�)

1��

Modificarea formatului si Printarea unui Raport

���

Facult

atea d

e Farm

acie

Exportul datelor din Raport

��1

Modificarea unui Raport

���

Crearea unei comenzi Macro – Tab-ul Create Comanda Macro

��� ���

Facult

atea d

e Farm

acie

Buton adaugare - Inactiv (Read Only)

��� ��6

��7

Crearea de Butoane bazate pe comenzi Macro

���

Facult

atea d

e Farm

acie

��� �1�

�11

Crearea unui Tab personalizat pentru filtrarea Formularului

�1�

Facult

atea d

e Farm

acie

�1� �1�

�1� �16

Facult

atea d

e Farm

acie

Evenimentul “On Detele”

�17 �1�

�1�

Evenimentul “On Unload”

���

Facult

atea d

e Farm

acie

��1 ���

Evenimentul “On Open” | Parola Formular

��� ���

Facult

atea d

e Farm

acie

���

Macro pentru deschiderea unui Raport

��6

Crearea unui buton în formular care s deschid un Raport

��7 ���

Facult

atea d

e Farm

acie