REGLAMENTO SOBRE EL TRATAMIENTO DE INFORMACIOacuteN PARA LA

COOPERACIOacuteN POLICIAL INTERNACIONAL (INTERPOL)

Preaacutembulo

Considerando el artiacuteculo 2 del Estatuto de Interpol en el que se dispone que los fines de la Organizacioacuten son conseguir y desarrollar dentro del marco de las leyes de los diferentes paiacuteses y del respeto a la Declaracioacuten Universal de Derechos Humanos la maacutes amplia asistencia reciacuteproca de las autoridades de policiacutea criminal y establecer y desarrollar todas las instituciones que puedan contribuir eficazmente a la prevencioacuten y a la represioacuten de las infracciones de derecho comuacuten

Considerando asimismo el artiacuteculo 3 del Estatuto de la Organizacioacuten en el que se prohiacutebe toda actividad o intervencioacuten en cuestiones o asuntos que revistan un caraacutecter poliacutetico militar religioso o racial

Estimando a este respecto que el tratamiento de la informacioacuten policial constituye un instrumento esencial para la cooperacioacuten entre los Estados miembros y como tal permite a la Organizacioacuten cumplir con la misioacuten que le ha sido encomendada

Recordando el artiacuteculo 26 (b) del Estatuto de la Organizacioacuten asiacute como el artiacuteculo 26 (c) en el que se establece que la Secretariacutea General actuacutea como centro teacutecnico y de informacioacuten en cuya calidad se encarga del tratamiento de informacioacuten policial

Recordando igualmente que el tratamiento de informacioacuten policial por parte de la Secretariacutea General dentro de los edificios y locales de la Organizacioacuten no estaacute sometido a ninguna ley nacional

Considerando los artiacuteculos 31 y 32 del Estatuto en particular por lo que respecta a la funcioacuten central de enlace que desempentildean las Oficinas Centrales Nacionales para el control y la coordinacioacuten de toda forma de participacioacuten de los diversos servicios de sus respectivos paiacuteses en las actividades de Interpol

Considerando que conforme a las disposiciones de los artiacuteculos 8 (b) y 8 (d) del Estatuto la Asamblea General estaacute facultada para establecer los principios y decidir las medidas generales conducentes al logro de los objetivos de la Organizacioacuten tal como se enuncian en el artiacuteculo 2 del propio Estatuto y para fijar las disposiciones de cuantos reglamentos se estimen necesarios

Recordando las decisiones siguientes

bull En 1982 la Asamblea General en su 51 a reunioacuten celebrada en Torremolinos (Espantildea) aproboacute el Reglamento relativo a la cooperacioacuten policial internacional y al control interno de los ficheros de la OIPC-INTERPOL (AGN51RES1) en el que se dispone en particular que la informacioacuten policial se trata hellipmediante un sistema informatizado con un centro de tratamiento instalado en la Secretariacutea General hellip

bull En 1987 el Comiteacute Ejecutivo en su 84 a reunioacuten celebrada en St Cloud (Francia) del 4 al 6 de marzo aproboacute el Reglamento sobre la destruccioacuten de informaciones de policiacutea registradas por la Secretariacutea General haciendo uso de la delegacioacuten de poderes aprobada por la Asamblea General en su 55 a reunioacuten celebrada en 1986 en Belgrado (AGN55RES2)

bull En 1990 la Asamblea General en su 59 a reunioacuten celebrada en Ottawa (Canadaacute) aproboacute el Reglamento relativo a una base de datos seleccionados instalada en la Secretariacutea General de la OIPC-INTERPOL y a su acceso directo por parte de las OCN (AGN59RES7)

bull En 1996 1998 y 2000 con ocasioacuten de sus reuniones 65a (Antalya -Turquiacutea-) 67a (El Cairo -Egipto-) y 69a (Rodas -Grecia-) la Asamblea General aproboacute sendas resoluciones sobre El GAIC y el anaacutelisis de la informacioacuten criminal (AGN65RES16) Estrategia y programa de formacioacuten sobre anaacutelisis de informacioacuten criminal en Interpol (agn67res9) y Creacioacuten de un centro de anaacutelisis estrateacutegico de informacioacuten criminal en la Secretariacutea General de Interpol (AGN69RES4)

Recordando por uacuteltimo que la Asamblea General en su 71a reunioacuten celebrada en Yaundeacute (Cameruacuten) en 2002 decidioacute crear un grupo de trabajo encargado de revisar la reglamentacioacuten relativa al tratamiento de informacioacuten policial a la que se hace referencia maacutes arriba

La Asamblea General en su 72a reunioacuten celebrada en Benidorm (Espantildea) en 2003 aproboacute el reglamento que figura a continuacioacuten y lo modificoacute en su 74a reunioacuten celebrada en Berliacuten (Alemania) en 2005

Definiciones

Artiacuteculo 1

a Infraccioacuten penal de derecho comuacuten toda infraccioacuten contemplada en el artiacuteculo 2 (b) del Estatuto y que no entre en el campo de aplicacioacuten de su artiacuteculo 3

b Informacioacuten todo dato o grupo de datos de caraacutecter personal o no y sea cual fuere la fuente que se refiera a hechos constitutivos de infracciones penales de derecho comuacuten a la investigacioacuten sobre dichos hechos a la prevencioacuten represioacuten y sancioacuten de las citadas infracciones a la desaparicioacuten de personas o a la identificacioacuten de cadaacuteveres

c Informacioacuten de caraacutecter personal todo dato sobre una persona fiacutesica identificada o identificable definieacutendose como persona fiacutesica identificable la que sea posible identificar de modo directo o indirecto en particular mediante un nuacutemero de identificacioacuten uno o varios rasgos caracteriacutesticos de su identidad o sus caracteriacutesticas psicoloacutegicas psiacutequicas econoacutemicas o sociales

d Informacioacuten especialmente delicada toda informacioacuten de caraacutecter personal sobre el origen racial o eacutetnico de la persona sus opiniones poliacuteticas sus convicciones filosoacuteficas su religioacuten o creencia de otro tipo asiacute como toda informacioacuten relativa a su salud o a su comportamiento sexual

e Oficina Central Nacional todo oacutergano que responda a la definicioacuten estipulada en los artiacuteculos 32 y 33 del Estatuto de la Organizacioacuten

f Servicio nacional autorizado todo servicio puacuteblico nacional de caraacutecter oficial o toda entidad que tengan autorizacioacuten legal para desempentildear una funcioacuten de servicio puacuteblico en el marco de la aplicacioacuten de la ley penal y que cuenten con la autorizacioacuten expresa de la Oficina Central Nacional de su paiacutes para consultar o proporcionar informacioacuten por conducto de la Organizacioacuten dentro de los liacutemites determinados por la Oficina Central Nacional de que se trate

g Entidad internacional autorizada toda entidad contemplada en el artiacuteculo 41 del Estatuto de la Organizacioacuten que haya firmado un acuerdo con la Organizacioacuten en virtud del cual puede tratar directamente informacioacuten por conducto de Interpol

h Fuente de la informacioacuten entidad que proporciona la informacioacuten por conducto de la Organizacioacuten

i Sistema de informacioacuten policial conjunto de bases de datos y redes de la Organizacioacuten que permiten tratar informacioacuten por conducto de ella con miras a la cooperacioacuten policial internacional

j Tratamiento de informacioacuten toda operacioacuten o conjunto de operaciones que se aplica a la informacioacuten de forma automatizada o no y sean cuales fueren su forma y soporte desde la recepcioacuten de dicha informacioacuten hasta su destruccioacuten pasando por su intercambio

k Intereacutes concreto para la policiacutea a escala internacional toda informacioacuten en el sentido del apartado (b) del presente artiacuteculo que pueda interesar a la policiacutea o a las autoridades encargadas de la aplicacioacuten de la ley debido a su relacioacuten directa con los fines de la Organizacioacuten que se definen en el artiacuteculo 31 del presente reglamento

l Difusioacuten internacional toda comunicacioacuten internacional de Interpol que recoge una serie de datos registrados en el sistema de informacioacuten policial y que es publicada por la Secretariacutea General con la finalidad descrita en el artiacuteculo 31 (a) del presente reglamento

m Anaacutelisis de informacioacuten criminal toda operacioacuten de buacutesqueda y demostracioacuten metoacutedica de las relaciones existentes por una parte entre los diversos datos relacionados con la delincuencia y por otra entre tales datos y otros posibles datos significativos todo ello destinado al trabajo procesal judicial y policial

Objeto y aacutembito de aplicacioacuten del reglamento

Artiacuteculo 2

a En el presente reglamento se establecen las condiciones y las principales modalidades que regiraacuten el tratamiento de la informacioacuten por la Organizacioacuten o por conducto de ella para satisfacer las necesidades de la cooperacioacuten policial internacional (veacutease el artiacuteculo 31 del presente reglamento) o con cualquier otro fin legiacutetimo (veacutease el artiacuteculo 32 del presente reglamento) garantizando el respeto de los derechos fundamentales de las personas de conformidad con el artiacuteculo 2 del Estatuto de Interpol y la Declaracioacuten Universal de Derechos Humanos a la que remite dicho artiacuteculo

b El presente reglamento se aplicaraacute a toda operacioacuten de tratamiento de informacioacuten efectuada o no de forma automatizada y sean cuales fueren su forma y soporte

c La Secretariacutea General las Oficinas Centrales Nacionales los servicios nacionales autorizados y las entidades internacionales autorizadas que utilicen el sistema de informacioacuten policial y la informacioacuten que por eacutel transita deberaacuten respetar las disposiciones del presente reglamento y de los textos a los que eacuteste remite

Finalidad del tratamiento de la informacioacuten

Artiacuteculo 3

31 Tratamiento de informacioacuten para la cooperacioacuten policial internacional

a El tratamiento de la informacioacuten por parte de la Organizacioacuten o por conducto de ella deberaacute realizarse con miras a la prevencioacuten represioacuten y enjuiciamiento de las infracciones penales de derecho comuacuten en el sentido del artiacuteculo 1 (a) del presente reglamento en intereacutes de las investigaciones relacionadas con tales infracciones y para alcanzar los fines siguientes

1 la buacutesqueda de personas con miras a su detencioacuten

2 la obtencioacuten de informacioacuten sobre personas que hayan cometido o pudieran cometer una infraccioacuten penal de derecho comuacuten o que hayan participado o podido participar de modo directo o indirecto en su comisioacuten

3 el suministro a las autoridades policiales de informacioacuten de caraacutecter preventivo sobre las actividades delictivas de una persona

4 la buacutesqueda de personas desaparecidas

5 la buacutesqueda de testigos o viacutectimas

6 la identificacioacuten de personas o cadaacuteveres

7 la buacutesqueda o identificacioacuten de objetos

8 la descripcioacuten o la identificacioacuten de modus operandi de infracciones cometidas por personas desconocidas de las caracteriacutesticas de imitaciones y falsificaciones o de los decomisos de objetos que sean objeto de traacutefico

b El tratamiento de la informacioacuten contemplado en el apartado (a) del presente artiacuteculo puede realizarse tambieacuten para identificar riesgos y redes de delincuentes

c Se deberaacute determinar y explicar la finalidad del tratamiento en cada una de las bases de datos

32 Tratamiento de informacioacuten con otros fines legiacutetimos

a La Secretariacutea General podraacute tratar la informacioacuten asimismo fuera del sistema de informacioacuten policial con otros fines legiacutetimos es decir por necesidad administrativa para la investigacioacuten y publicacioacuten de caraacutecter cientiacutefico (histoacuterico estadiacutestico o periodiacutestico) para defender los intereses de la Organizacioacuten de sus Miembros o de su personal en un juicio una transaccioacuten o una conciliacioacuten en diligencias posteriores al juicio o en recursos de apelacioacuten conforme al artiacuteculo 104 del presente reglamento

b Este tratamiento quedaraacute regulado por unas normas de aplicacioacuten en el sentido del artiacuteculo 23 (c 3) del presente reglamento en el que se precisaraacuten las condiciones y los plazos de conservacioacuten de la informacioacuten asiacute tratada

Papel de la secretariacutea general

Artiacuteculo 4

41 Disposiciones generales

a De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 26 (b) del Estatuto la Secretariacutea General actuacutea como centro internacional de la lucha contra la delincuencia internacional de derecho comuacuten A tal fin se encarga dentro de los liacutemites y condiciones fijados por el presente reglamento de

1 tratar la informacioacuten que le es proporcionada o que recoge de conformidad con la reglamentacioacuten prevista por la Organizacioacuten en este aacutembito

2 velar por que se respeten las disposiciones del presente reglamento y de los textos a los que eacuteste hace referencia en todos aquellos casos en que se proceda a una operacioacuten de tratamiento de informacioacuten por conducto de la Organizacioacuten

3 determinar la iacutendole y la estructura de la red de telecomunicaciones de la Organizacioacuten y de sus bases de datos a reserva de incompatibilidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 22 (d) y en el primer paacuterrafo del artiacuteculo 29 del Estatuto de Interpol

4 desarrollar y mantener dicha red de telecomunicaciones y dichas bases de datos asiacute como los medios necesarios para permitir el acceso a las mismas por parte de las Oficinas Centrales Nacionales los servicios nacionales autorizados y las entidades internacionales autorizadas

5 desarrollar y controlar la seguridad de dicha red de telecomunicaciones y dichas bases de datos citadas

6 albergar en sus instalaciones las bases de datos de la Organizacioacuten

b La Secretariacutea General estaraacute habilitada ademaacutes para adoptar las medidas oportunas que puedan contribuir eficazmente a la lucha contra la delincuencia internacional de derecho comuacuten dentro de los liacutemites de las funciones que tiene atribuidas y de las disposiciones del presente reglamento A tal fin podraacute solicitar informacioacuten (veacutease el artiacuteculo 42 del presente reglamento) y firmar acuerdos de cooperacioacuten que supongan un intercambio de informacioacuten (veacutease el artiacuteculo 43 del presente reglamento)

42 Solicitud de informacioacuten

a De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 41 (b) del presente reglamento y sin perjuicio de las disposiciones del artiacuteculo 43 del presente reglamento la Secretariacutea General podraacute solicitar informacioacuten en los casos siguientes

1 cuando disponga de motivos suficientes para considerar que tal solicitud es necesaria para la consecucioacuten de los objetivos de la Organizacioacuten y que ademaacutes guarda proporcioacuten con los fines perseguidos

2 cuando la gestioacuten se efectuacutee en el aacutembito de una investigacioacuten o un proyecto determinados

3 cuando su solicitud responda al deseo de asegurarse de que el tratamiento de una informacioacuten determinada se efectuacutea de conformidad con el presente reglamento o de cerciorarse de la calidad de dicha informacioacuten

b La Secretariacutea General no podraacute solicitar informacioacuten a un servicio nacional autorizado si no ha obtenido la autorizacioacuten previa de la Oficina Central Nacional del paiacutes de que se trate salvo en caso de que dicha Oficina no responda a la Secretariacutea General en el plazo de 45 diacuteas a partir de la fecha en que eacutesta le haya dirigido la correspondiente notificacioacuten Queda entendido que dicha OCN podraacute oponerse en cualquier momento a tal solicitud de informacioacuten a un servicio nacional autorizado de su paiacutes

43 Firma de acuerdos de cooperacioacuten

a Antes de suministrar o solicitar informacioacuten con caraacutecter perioacutedico a una entidad internacional la Secretariacutea General deberaacute firmar con dicha entidad un acuerdo de cooperacioacuten a tal fin bajo las condiciones que a continuacioacuten se exponen

b La Secretariacutea General solicitaraacute el dictamen de la Comisioacuten de Control de los Ficheros sobre los acuerdos de cooperacioacuten para el tratamiento de informacioacuten de caraacutecter personal de conformidad con el Reglamento sobre el Control de la Informacioacuten y el Acceso a los Ficheros de Interpol Se haraacute de esta manera especialmente en los casos contemplados en los artiacuteculos 202 (a) y 21 (a4) del presente reglamento

c La Secretariacutea General comunicaraacute el dictamen de la Comisioacuten de Control de los Ficheros al Comiteacute Ejecutivo que podraacute solicitar la adaptacioacuten de la cooperacioacuten emprendida en el marco de un proyecto concreto u oponerse a ella si todaviacutea no se ha iniciado Se haraacute de esta manera especialmente en los casos contemplados en los artiacuteculos 202 (b) y 21 (a5) del presente reglamento

d Para dar comienzo a una cooperacioacuten perioacutedica con una organizacioacuten internacional contemplada en el artiacuteculo 41 del Estatuto la Secretariacutea General deberaacute obtener previamente la autorizacioacuten para ello de la Asamblea General y respetar las disposiciones del Reglamento sobre el acceso de las organizaciones intergubernamentales a la red de telecomunicaciones y a las bases de datos de Interpol

e La Secretariacutea General confeccionaraacute todos los antildeos una lista de las entidades con las que haya firmado un acuerdo de cooperacioacuten que suponga el tratamiento de informacioacuten y la proporcionaraacute a la Asamblea General y a la Comisioacuten de Control de los Ficheros para su informacioacuten

f Las disposiciones de los acuerdos de cooperacioacuten que traten del tratamiento de informacioacuten deberaacuten ser conformes a las disposiciones del presente reglamento y de los textos a los que eacuteste remite

Funcioacuten de las entidades en el tratamiento de la informacioacuten

Artiacuteculo 5

51 Disposicioacuten general Cada vez que resulte necesario y al menos una vez al antildeo la Secretariacutea General recordaraacute a las Oficinas Centrales Nacionales y a las entidades con las que haya suscrito un acuerdo de cooperacioacuten la funcioacuten y responsabilidad que tienen en relacioacuten con la informacioacuten que traten por conducto de Interpol en particular en todo lo que respecta a la exactitud de la informacioacuten proporcionada y su pertinencia respecto al fin que se pretende alcanzar

52 Funcioacuten de las Oficinas Centrales Nacionales en sus relaciones con los servicios nacionales autorizados

a Las Oficinas Centrales Nacionales en el marco de su misioacuten de enlace (tal y como se define en el artiacuteculo 32 (a) del Estatuto de la Organizacioacuten) entre la Secretariacutea General y los servicios nacionales autorizados responderaacuten ante la Secretariacutea General de las entidades y personas fiacutesicas a las que concedan autorizacioacuten para consultar o proporcionar informacioacuten por medio del sistema de informacioacuten policial

b En lo que se refiere a su responsabilidad con respecto a los servicios nacionales autorizados las Oficinas Centrales Nacionales deberaacuten poner en marcha un procedimiento que garantice de forma permanente el respeto por dichos servicios del presente reglamento -especialmente del artiacuteculo 101 (a 5)- y de los textos a los que eacuteste remite antes de concederles autorizacioacuten para consultar o proporcionar la informacioacuten por medio del sistema de informacioacuten policial de Interpol

53 Suministro de informacioacuten

a Las Oficinas Centrales Nacionales los servicios nacionales autorizados y las entidades internacionales autorizadas seguiraacuten siendo responsables de la informacioacuten que proporcionen por medio el sistema de informacioacuten policial y que pueda ser registrada en los ficheros de la Organizacioacuten

b Las entidades que sean fuente de la informacioacuten deberaacuten tomar las medidas necesarias para garantizar

1 que dicha informacioacuten sigue reuniendo todos los requisitos necesarios para poder ser tratada por la Organizacioacuten tal como se definen en el presente reglamento y en los textos a los que eacuteste hace referencia

2 la exactitud y pertinencia de la informacioacuten e informar a la Secretariacutea General (por medio de la Oficina Central Nacional en el caso de los servicios nacionales autorizados) de la modificacioacuten o destruccioacuten de la informacioacuten que se deba llevar a cabo o proceder ellos mismos a tal modificacioacuten o destruccioacuten en caso de que sean ellos quienes hayan registrado directamente la informacioacuten en una base de datos de Interpol

54 Control de la informacioacuten por la fuente

a Las fuentes de la informacioacuten conservaraacuten el control de los derechos de tratamiento de su informacioacuten de conformidad con las modalidades previstas a continuacioacuten y sin

perjuicio de las restricciones suplementarias que pueda imponer la Secretariacutea General en virtud del artiacuteculo 8 (b) del presente reglamento

b Para permitirles conservar el manejo de la informacioacuten que hayan proporcionado se aplicaraacuten las disposiciones siguientes

1 La Secretariacutea General informaraacute a las Oficinas Centrales Nacionales y a las entidades internacionales autorizadas sobre las nuevas autorizaciones que se hayan concedido a una Oficina Central Nacional o a una entidad internacional autorizada para tratar una informacioacuten por medio del sistema de informacioacuten policial

2 A partir del momento en que la Secretariacutea General efectuacutee la notificacioacuten la Oficina Central Nacional o la entidad internacional autorizada dispondraacute de 45 diacuteas para oponerse a las nuevas posibilidades de tratamiento de la informacioacuten que haya suministrado ella misma por medio del sistema de informacioacuten policial y que hayan sido concedidas a una de las entidades contempladas en los artiacuteculos 1 (e) o 1 (f) del presente reglamento No obstante

i Las Oficinas Centrales Nacionales o las entidades internacionales autorizadas conservaraacuten el derecho de oponerse en todo momento a cualquier posibilidad de tratamiento de la informacioacuten que hayan suministrado ellas por medio del sistema de informacioacuten policial

ii Uacutenicamente las Oficinas Centrales Nacionales podraacuten restringir la posibilidad de tratamiento por medio del sistema de informacioacuten policial de la informacioacuten suministrada por los servicios nacionales autorizados de su paiacutes

iii Las Oficinas Centrales Nacionales y las entidades internacionales autorizadas no podraacuten imponer restricciones a un servicio nacional autorizado pero siacute podraacuten imponerlas a las Oficinas Centrales Nacionales estas restricciones se aplicaraacuten asimismo a todos los servicios nacionales autorizados por eacutestas

3 La Secretariacutea General mantendraacute al diacutea la lista de todas las entidades autorizadas a tratar una informacioacuten por medio del sistema de informacioacuten policial La comunicaraacute a las Oficinas Centrales Nacionales y a las entidades internacionales autorizadas al menos una vez al antildeo indicando asimismo la finalidad la iacutendole y el alcance de las posibilidades de tratamiento concedidas asiacute como los cambios que puedan afectar a tales posibilidades

c Las Oficinas Centrales Nacionales informaraacuten a la Secretariacutea General y a las demaacutes Oficinas Centrales Nacionales sobre las nuevas posibilidades de suministro o consulta de informacioacuten por medio del sistema de informacioacuten policial que hayan concedido a un servicio nacional

55 Uso de la informacioacuten

a Antes de utilizar la informacioacuten conseguida mediante el sistema de informacioacuten policial de la Organizacioacuten las Oficinas Centrales Nacionales los servicios nacionales autorizados y las entidades internacionales autorizadas comprobaraacuten con la Secretariacutea General y la fuente de dicha informacioacuten que eacutesta sigue siendo exacta y pertinente

b Se sobreentiende que

1 los servicios nacionales autorizados deberaacuten proceder a todas las verificaciones e investigaciones suplementarias por medio de su OCN

2 las entidades internacionales autorizadas deberaacuten proceder a todas las verificaciones y solicitudes de informacioacuten suplementarias mediante la consulta de la fuente de la informacioacuten a traveacutes de la Secretariacutea General

Bases de datos de la Organizacioacuten

Artiacuteculo 6

61 Distintas categoriacuteas de bases de datos

El sistema de informacioacuten policial estaacute compuesto por las siguientes bases de datos en las que puede registrarse la informacioacuten intercambiada a traveacutes de la red de la Organizacioacuten

a Base de datos central es la principal base de datos de la Organizacioacuten y en principio se trata en ella toda la informacioacuten que recibe o consigue la Secretariacutea General y los datos que permiten administrarla de conformidad con el presente reglamento y los textos a los que eacuteste hace referencia

b Bases de datos especializadas

1 bases de datos anejas a la base de datos central estaacuten conectadas a la base de datos central por un sistema de iacutendice de conformidad con el artiacuteculo 61 (d) del presente reglamento y contienen informacioacuten que por su caraacutecter especiacutefico no puede ser registrada directamente en la base central

2 extracciones bases de datos eventualmente conectadas al sistema de iacutendice de conformidad con el artiacuteculo 61 (d) del presente reglamento que contienen informacioacuten tratada en otra de las bases de datos de la Organizacioacuten y copiada de nuevo en dichas bases de datos

3 bases de datos autoacutenomas no estaacuten conectadas a la base de datos central a traveacutes de ninguacuten sistema de iacutendice por razones de seguridad pero estaacuten igualmente sometidas a las disposiciones del presente reglamento y a los textos a los que eacuteste remite

c Ficheros de anaacutelisis son los ficheros de trabajo creados con el fin de proceder al anaacutelisis de informacioacuten criminal contemplado en el artiacuteculo 1 (m) del presente reglamento

d Sistema de iacutendice es una aplicacioacuten automatizada que permite conectar la informacioacuten y las bases de datos del sistema de informacioacuten policial entre siacute con el fin de facilitar la gestioacuten y la buacutesqueda de informacioacuten o incluso con el fin de indicar al usuario el lugar en el que puede encontrarse registrada la informacioacuten principalmente con objeto de coordinar los anaacutelisis de la informacioacuten que se puedan hacer respetando las condiciones de restriccioacuten del tratamiento de la informacioacuten impuestas por su fuente de conformidad con el artiacuteculo 54 (bii) del presente reglamento

62 Condiciones de creacioacuten y supresioacuten de bases de datos

a Antes de crear o suprimir una base de datos la Secretariacutea General informaraacute de ello

1 a la Comisioacuten de Control de los Ficheros si la base contiene datos personales o estaacute conectada a tales datos en cuyo caso solicitaraacute su dictamen

a Base de datos central es la principal base de datos de la Organizacioacuten y en principio se trata en ella toda la informacioacuten que recibe o consigue la Secretariacutea General y los datos que permiten administrarla de conformidad con el presente reglamento y los textos a los que eacuteste hace referencia

b Bases de datos especializadas

1 bases de datos anejas a la base de datos central estaacuten conectadas a la base de datos central por un sistema de iacutendice de conformidad con el artiacuteculo 61 (d) del presente reglamento y contienen informacioacuten que por su caraacutecter especiacutefico no puede ser registrada directamente en la base central

2 extracciones bases de datos eventualmente conectadas al sistema de iacutendice de conformidad con el artiacuteculo 61 (d) del presente reglamento que contienen informacioacuten tratada en otra de las bases de datos de la Organizacioacuten y copiada de nuevo en dichas bases de datos

3 bases de datos autoacutenomas no estaacuten conectadas a la base de datos central a traveacutes de ninguacuten sistema de iacutendice por razones de seguridad pero estaacuten igualmente sometidas a las disposiciones del presente reglamento y a los textos a los que eacuteste remite

c Ficheros de anaacutelisis son los ficheros de trabajo creados con el fin de proceder al anaacutelisis de informacioacuten criminal contemplado en el artiacuteculo 1 (m) del presente reglamento

d Sistema de iacutendice es una aplicacioacuten automatizada que permite conectar la informacioacuten y las bases de datos del sistema de informacioacuten policial entre siacute con el fin de facilitar la gestioacuten y la buacutesqueda de informacioacuten o incluso con el fin de indicar al usuario el lugar en el que puede encontrarse registrada la informacioacuten principalmente con objeto de coordinar los anaacutelisis de la informacioacuten que se puedan hacer respetando las condiciones de restriccioacuten del tratamiento de la informacioacuten impuestas por su fuente de conformidad con el artiacuteculo 54 (bii) del presente reglamento

62 Condiciones de creacioacuten y supresioacuten de bases de datos

a Antes de crear o suprimir una base de datos la Secretariacutea General informaraacute de ello

1 a la Comisioacuten de Control de los Ficheros si la base contiene datos personales o estaacute conectada a tales datos en cuyo caso solicitaraacute su dictamen

2 al Comiteacute Ejecutivo al que en su caso comunicaraacute el dictamen de la Comisioacuten de Control de los Ficheros El Comiteacute Ejecutivo podraacute solicitar la supresioacuten o la modificacioacuten de una base de datos

b La Secretariacutea General comunicaraacute todos los antildeos a la Asamblea General y a la Comisioacuten de Control de los Ficheros la lista de todas las bases de datos que hayan sido creadas indicando su ubicacioacuten en el sistema de informacioacuten policial su finalidad la iacutendole de la informacioacuten que contienen y los derechos de tratamiento correspondientes a cada una de ellas

c La creacioacuten de bases de datos especializadas tal como se definen en el artiacuteculo 61 (b) del presente reglamento quedaraacute limitada a los casos en que

1 resulte necesario y pertinente por razones teacutecnicas juriacutedicas o de seguridad o para facilitar el tratamiento de determinada informacioacuten proteger la gestioacuten de los derechos de acceso a dicha informacioacuten o estudiarla dentro de un proyecto de recopilacioacuten de datos o de anaacutelisis de informacioacuten criminal

2 esto no pueda causar perjuicio a la integridad la seguridad la actualidad o la pertinencia de la informacioacuten contenida en estas bases de datos

d Podraacute crearse este tipo de base de datos en particular para el tratamiento de informacioacuten especialmente delicada o para contener informacioacuten sobre temas particularmente delicados de por siacute

e Las condiciones suplementarias de creacioacuten y supresioacuten de bases de datos quedaraacuten reguladas en unas normas de aplicacioacuten de conformidad con el artiacuteculo 23 del presente reglamento

Derecho al tratamiento de la informacioacuten

Artiacuteculo 7

a En los ficheros de la Organizacioacuten se podraacute tratar la informacioacuten transmitida por conducto Interpol o conseguida por la Secretariacutea General uacutenicamente en los siguientes casos si se cumplen las condiciones de tratamiento expuestas en el presente reglamento y en los textos a los que eacuteste hace referencia y sin perjuicio de las restricciones aplicables a su tratamiento

b Las disposiciones del presente reglamento no se aplicaraacuten a las solicitudes de acceso a los ficheros de la Organizacioacuten formuladas por particulares que deberaacuten transmitirse a la Comisioacuten de Control de los Ficheros de conformidad con el Reglamento sobre el control de la informacioacuten y el acceso a los ficheros de Interpol contemplado en el artiacuteculo 25 del presente reglamento

c Sin perjuicio de lo dispuesto en el Reglamento sobre el control de la informacioacuten y el acceso a los ficheros de Interpol contemplado en el artiacuteculo 25 del presente reglamento las solicitudes de acceso a los ficheros de la Organizacioacuten formuladas por particulares no podraacuten ser tratadas en el sistema de informacioacuten policial salvo en las circunstancias contempladas en dicho reglamento

Confidencialidad de la informacioacuten

Artiacuteculo 8

a La fuente de la informacioacuten ya se trate de una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada determinaraacute su grado de confidencialidad y de este modo la clasifica

b La Secretariacutea General podraacute atribuir a la informacioacuten un grado de confidencialidad superior al indicado por su fuente en funcioacuten del riesgo que presente su tratamiento y sobre todo su divulgacioacuten para la cooperacioacuten policial internacional y para la propia Organizacioacuten su personal y sus paiacuteses miembros

c La Secretariacutea General determinaraacute del mismo modo el grado de confidencialidad del valor antildeadido que aporte a la informacioacuten especialmente cuando realice un anaacutelisis de informacioacuten o publique una difusioacuten internacional quedando entendido que deberaacute respetar las restricciones para el reenviacuteo de la informacioacuten impuestas por la fuente de la misma mencionada en el anaacutelisis

d La Secretariacutea General tambieacuten podraacute aplicar las disposiciones del presente artiacuteculo para clasificar una base de datos

e Cada vez que sea necesario la Secretariacutea General podraacute elaborar en coordinacioacuten con las entidades interesadas unas tablas de equivalencia entre los niveles de clasificacioacuten que ella misma aplica y aquellos que aplican las Oficinas Centrales Nacionales los servicios nacionales autorizados y las entidades internacionales autorizadas

f Los distintos grados de confidencialidad de la informacioacuten y las condiciones inherentes a cada uno de ellos se determinaraacuten en unas normas de aplicacioacuten

Seguridad del tratamiento

Artiacuteculo 9

a La Secretariacutea General tomaraacute todas las medidas oportunas para preservar la seguridad es decir la integridad y la confidencialidad de la informacioacuten proporcionada y tratada mediante el sistema de informacioacuten policial

b Para ello deberaacute dotarse de los instrumentos teacutecnicos juriacutedicos y procesales adecuados para que uacutenicamente las personas autorizadas puedan tratar una informacioacuten

c La Secretariacutea General emprenderaacute las gestiones necesarias para

1 autorizar el acceso a la informacioacuten o a una base de datos uacutenicamente a las personas cuya funcioacuten o labor tenga relacioacuten con la finalidad del tratamiento de la informacioacuten correspondiente

2 proteger la informacioacuten que trata contra todas las formas de tratamiento no autorizadas o accidentales como son su alteracioacuten (modificacioacuten destruccioacuten o peacuterdida) o el acceso y el uso no autorizados

3 verificar y determinar que uacutenicamente han tenido acceso a la informacioacuten las personas autorizadas

4 poder restaurar con la mayor brevedad posible las bases de datos en caso de fallo general del sistema de informacioacuten policial

d En caso de intrusioacuten o tentativa de intrusioacuten grave en la red o en una de las bases de datos de la Organizacioacuten o de menoscabo o intento de menoscabar la integridad o la confidencialidad de una informacioacuten la Secretariacutea General tendraacute obligacioacuten de informar a la fuente de la informacioacuten de que se trate asiacute como a la Oficina Central Nacional correspondiente (si dicha informacioacuten afecta a una entidad autorizada por ella) al Comiteacute Ejecutivo y a la Comisioacuten de Control de los Ficheros

e El personal de la Organizacioacuten deberaacute proteger la confidencialidad y seguridad de la informacioacuten tratada por la Organizacioacuten La Secretariacutea General determinaraacute las normas de aplicacioacuten que regulen las obligaciones del personal de Interpol en relacioacuten con la proteccioacuten y vigilancia de la confidencialidad y seguridad de su informacioacuten de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 23 (c 1) del presente reglamento

Condiciones generales de tratamiento de la informacioacuten

Artiacuteculo 10

101 Disposiciones generales

a Soacutelo se podraacute tratar informacioacuten por conducto de Interpol cuando el tratamiento reuacutena las siguientes condiciones cumulativas

1 debe ser conforme al Estatuto y a las normas de la Organizacioacuten aplicables al caso

2 debe responder a una de las finalidades dispuestas en el artiacuteculo 3 del presente reglamento y a las disposiciones de su artiacuteculo 2

3 debe ser pertinente y referirse a un asunto que presente un intereacutes concreto para la policiacutea a escala internacional

4 no debe perjudicar a los fines de la Organizacioacuten su imagen o sus intereses a la confidencialidad (veacutease el artiacuteculo 8 del presente reglamento) o la seguridad (veacutease el artiacuteculo 9 del presente reglamento) de la informacioacuten

5 debe ser efectuado por la fuente de la que proceda con arreglo a la legislacioacuten vigente en su paiacutes y de conformidad con los convenios internacionales suscritos por ella y con el Estatuto de la OIPC-INTERPOL

b En principio se considera que la informacioacuten es exacta y pertinente cuando ha sido proporcionada por una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada

c De conformidad con el artiacuteculo 12 (a) del presente reglamento en caso de duda en cuanto al respeto de los criterios de tratamiento de la informacioacuten la Secretariacutea General deberaacute consultar con su fuente o con la Oficina Central Nacional interesada si la fuente de la informacioacuten es un servicio nacional autorizado Tomaraacute ademaacutes las

e El personal de la Organizacioacuten deberaacute proteger la confidencialidad y seguridad de la informacioacuten tratada por la Organizacioacuten La Secretariacutea General determinaraacute las normas de aplicacioacuten que regulen las obligaciones del personal de Interpol en relacioacuten con la proteccioacuten y vigilancia de la confidencialidad y seguridad de su informacioacuten de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 23 (c 1) del presente reglamento

Condiciones generales de tratamiento de la informacioacuten

Artiacuteculo 10

101 Disposiciones generales

a Soacutelo se podraacute tratar informacioacuten por conducto de Interpol cuando el tratamiento reuacutena las siguientes condiciones cumulativas

1 debe ser conforme al Estatuto y a las normas de la Organizacioacuten aplicables al caso

2 debe responder a una de las finalidades dispuestas en el artiacuteculo 3 del presente reglamento y a las disposiciones de su artiacuteculo 2

3 debe ser pertinente y referirse a un asunto que presente un intereacutes concreto para la policiacutea a escala internacional

4 no debe perjudicar a los fines de la Organizacioacuten su imagen o sus intereses a la confidencialidad (veacutease el artiacuteculo 8 del presente reglamento) o la seguridad (veacutease el artiacuteculo 9 del presente reglamento) de la informacioacuten

5 debe ser efectuado por la fuente de la que proceda con arreglo a la legislacioacuten vigente en su paiacutes y de conformidad con los convenios internacionales suscritos por ella y con el Estatuto de la OIPC-INTERPOL

b En principio se considera que la informacioacuten es exacta y pertinente cuando ha sido proporcionada por una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada

c De conformidad con el artiacuteculo 12 (a) del presente reglamento en caso de duda en cuanto al respeto de los criterios de tratamiento de la informacioacuten la Secretariacutea General deberaacute consultar con su fuente o con la Oficina Central Nacional interesada si la fuente de la informacioacuten es un servicio nacional autorizado Tomaraacute ademaacutes las

medidas oportunas para asegurar el cumplimiento de estos criterios La informacioacuten se podraacute entonces registrar con miras a conseguir datos adicionales que permitan conservarla en el sistema de informacioacuten policial

d La Secretariacutea General tomaraacute las medidas de proteccioacuten oportunas para prevenir cualquier dantildeo directo o indirecto que la informacioacuten pudiera causar a los paiacuteses miembros a la Organizacioacuten o a su personal con el debido respeto a los derechos fundamentales de las personas a quienes se refiera dicha informacioacuten de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 2 del Estatuto de la Organizacioacuten y con la Declaracioacuten Universal de Derechos Humanos

e El tratamiento de la informacioacuten en la base de datos central y en las bases de datos especializadas en especial por lo que respecta a los ficheros de anaacutelisis de informacioacuten criminal quedaraacute regulado por unas normas de aplicacioacuten destinadas a determinar la finalidad de la base de datos de que se trate la naturaleza de la informacioacuten que se registre en ella y las modalidades de tratamiento de la informacioacuten en dicha base de conformidad con el artiacuteculo 23 (c 2) del presente reglamento

102 Disposiciones relativas a la informacioacuten especialmente delicada

a La informacioacuten especialmente delicada cualesquiera que sean su forma y soporte soacutelo podraacute tratarse

1 si es pertinente y presenta un valor criminaliacutestico de especial importancia para la consecucioacuten de los fines de la Organizacioacuten y de la finalidad del tratamiento expuesta en el artiacuteculo 31 del presente reglamento

2 si sigue estando vinculada a otros datos que formen parte de la informacioacuten tratada por la Organizacioacuten

3 si estaacute descrita de forma objetiva y no comporta un juicio o un comentario discriminatorio

b El tratamiento de esta informacioacuten se determinaraacute en unas normas de aplicacioacuten de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 23 (c 4) del presente reglamento

103 Disposiciones relativas a la informacioacuten extraiacuteda

La Secretariacutea General soacutelo podraacute copiar una informacioacuten determinada en una extraccioacuten (en el sentido del artiacuteculo 61 (b 2) del presente reglamento) si se cumplen las condiciones siguientes

a De conformidad con el artiacuteculo 5 (4) del presente reglamento la Oficina Central Nacional o la entidad internacional autorizada que sean fuente de la informacioacuten no deben haber manifestado su oposicioacuten a que se efectuacutee la copia

b La copia de la informacioacuten en una extraccioacuten no debe poder afectar a los fines de la Organizacioacuten a su imagen a sus intereses ni tampoco a la integridad seguridad actualidad o pertinencia de la informacioacuten copiada y dicha copia se realizaraacute con el debido respeto a los derechos fundamentales de las personas a quienes se refiera dicha informacioacuten de conformidad con el artiacuteculo 2 del Estatuto de la Organizacioacuten y con la Declaracioacuten Universal de Derechos Humanos

c La informacioacuten debe ser una copia ideacutentica de la informacioacuten original

104 Disposiciones relativas al tratamiento de la informacioacuten con otros fines legiacutetimos

a La informacioacuten soacutelo podraacute conservarse en la Secretariacutea General en cumplimiento de los otros fines legiacutetimos en el sentido del artiacuteculo 32 del presente reglamento si su tratamiento se efectuacutea en una base de datos autoacutenoma que no se encuentre dentro del sistema de informacioacuten policial En este caso no podraacute utilizarse para la cooperacioacuten policial

b Las condiciones y las modalidades de tratamiento de una informacioacuten con otros fines legiacutetimos se determinaraacuten en unas normas de aplicacioacuten de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 23 (c 3) del presente reglamento

105 Disposiciones relativas al tratamiento de las difusiones internacionales

a Las difusiones internacionales son publicadas por la Secretariacutea General de conformidad con el artiacuteculo 1 (l) del presente reglamento por iniciativa propia o a peticioacuten de una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada

b Antes de elaborar y publicar una difusioacuten internacional teniendo especialmente en cuenta a sus destinatarios que no sean las Oficinas Centrales Nacionales la Secretariacutea General evaluaraacute la necesidad y conveniencia de hacerlo en funcioacuten de los artiacuteculos 2 y 3 del presente reglamento y de las medidas de seguridad que deban adoptarse teniendo en cuenta los riesgos que la publicacioacuten de la difusioacuten internacional pueda entrantildear para la cooperacioacuten policial internacional la Organizacioacuten su personal y sus paiacuteses miembros

c Las condiciones y las modalidades de tratamiento de las difusiones internacionales se determinaraacuten en unas normas de aplicacioacuten de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 23 (c 5) del presente reglamento

Modalidades generales de tratamiento de la informacioacuten

Artiacuteculo 11

a Sean cuales fueren el soporte o la forma de tratamiento de la informacioacuten la Secretariacutea General la trataraacute

1 de modo que haya una distincioacuten entre la informacioacuten original y las deducciones y apreciaciones derivadas de eacutesta especialmente cuando se trate de un trabajo de recopilacioacuten o de un anaacutelisis de informacioacuten criminal

2 sin deformar su contenido

3 indicando

1 su fuente (o fuentes)

2 su grado de confidencialidad precisando el alcance de los derechos de tratamiento y las restricciones

3 la situacioacuten de la persona objeto de la informacioacuten de conformidad con las disposiciones que habraacuten de recogerse en unas normas de aplicacioacuten

4 la fecha liacutemite fijada para evaluar la necesidad de conservar la informacioacuten calculada seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 13 del presente reglamento

b Al tratar uno o varios datos relativos a una o varias personas implicadas o que pudieran estar implicadas en un mismo asunto penal o en varios asuntos penales interrelacionados tambieacuten tratados por ella la Secretariacutea General vincularaacute los datos entre siacute salvo en caso de oposicioacuten expresa de la fuente de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 54 del presente reglamento

Solicitud de informacioacuten a la fuente por parte de la Secretariacutea General

Artiacuteculo 12

La Secretariacutea General deberaacute solicitar informacioacuten a la fuente en los casos siguientes

a cuando tenga razones para creer que se han dejado de respetar las condiciones de tratamiento contempladas en el presente reglamento y en los textos a los que eacuteste hace referencia de conformidad con el artiacuteculo 101(c) del presente reglamento

b como muy tarde seis meses antes de la fecha liacutemite fijada para evaluar la necesidad de conservar la informacioacuten sobre una persona buscada o que sea objeto de una difusioacuten internacional para preguntar a la fuente de la informacioacuten si sigue considerando necesario y pertinente el mantenimiento de la misma en los ficheros de la Organizacioacuten y

c si tres meses antes de la fecha liacutemite fijada para evaluar la necesidad de conservar la informacioacuten sobre una persona buscada o que sea objeto de una difusioacuten internacional la fuente de dicha informacioacuten no hubiera respondido a la solicitud de la Secretariacutea General en cuyo caso eacutesta habraacute de reiterar su solicitud

Caacutelculo de la fecha liacutemite para evaluar la necesidad de conservar lainformacioacuten

Artiacuteculo 13

a La fecha liacutemite para evaluar la necesidad de conservar una informacioacuten se calcularaacute a partir de la fecha en que se reciba la informacioacuten registrada

b La necesidad de conservar la informacioacuten de caraacutecter personal se evaluaraacute a maacutes tardar cada 5 antildeos a menos que se exija un plazo maacutes breve particularmente por parte de la fuente de la informacioacuten

Aplazamiento de la fecha liacutemite fijada para evaluar la necesidad de conservarla informacioacuten

Artiacuteculo 14

a Cuando la informacioacuten esteacute relacionada con otra serie de datos relativos a una misma persona o unas mismas personas que esteacuten o pudieran estar implicadas en un mismo asunto o en una serie de asuntos relacionados entre siacute la Secretariacutea General podraacute aplazar la fecha liacutemite para evaluar la necesidad de conservar dicha informacioacuten hasta la fecha liacutemite de conservacioacuten del resto de los datos a los que esteacute vinculada

b La fecha liacutemite para evaluar la necesidad de conservar una informacioacuten sobre una persona buscada o que sea objeto de una solicitud de informacioacuten a escala internacional se retrasaraacute por un lapso de tiempo igual al que dicha persona haya pasado privada de libertad a raiacutez de un proceso judicial o penal

c La Secretariacutea General podraacute aplazar hasta un maacuteximo de 5 antildeos la fecha liacutemite fijada para evaluar la necesidad de conservar la informacioacuten en alguno de los casos siguientes

1 Cuando la fuente de la informacioacuten lo haya solicitado a la Secretariacutea General

2 Cuando la fuente de la informacioacuten no lo haya solicitado a la Secretariacutea General pero esta uacuteltima considere que dicha informacioacuten sigue siendo pertinente y presentando un intereacutes concreto para la policiacutea a escala internacional

i Tal seraacute el caso cuando la fuente de la informacioacuten o el paiacutes del que dependa dicha fuente ya no puedan actualizarla por motivos teacutecnicos mecaacutenicos o de otro tipo

ii Pero no seraacute el caso si la fuente de la informacioacuten se ha opuesto por principio a la posibilidad de que la Secretariacutea General conserve la informacioacuten si no cuenta con la autorizacioacuten expresa de la fuente

3 De conformidad con el artiacuteculo 152 (c 1) del presente reglamento y sin perjuicio de lo dispuesto en el artiacuteculo 152 (c 3) del mismo cuando se haya alcanzado la finalidad principal con que se habiacutea registrado la informacioacuten sobre una persona buscada u objeto de una solicitud de informacioacuten pero la Secretariacutea General considere que dicha informacioacuten sigue siendo pertinente y presentando un intereacutes concreto para la policiacutea a escala internacional

e En todo caso el aplazamiento de la fecha liacutemite fijada para evaluar la necesidad de conservar la informacioacuten sean cuales fueren su forma y soporte soacutelo seraacute posible si se

siguen cumpliendo las condiciones de su tratamiento previstas en el presente reglamento y en los textos a los que eacuteste hace referencia

f Cuando la Secretariacutea General pueda aplicar una de las disposiciones del presente artiacuteculo deberaacute indicar los hechos o los motivos que justifiquen el aplazamiento de la fecha liacutemite fijada para evaluar la necesidad de conservar la informacioacuten

g Al expirar cada fecha liacutemite fijada para evaluar la necesidad de conservar una informacioacuten la Secretariacutea General verificaraacute la posibilidad de aplicar el presente artiacuteculo 14

Modificacioacuten bloqueo o destruccioacuten de la informacioacuten

Artiacuteculo 15

151 Por iniciativa de la fuente de la informacioacuten

a La Secretariacutea General modificaraacute bloquearaacute o destruiraacute la informacioacuten a peticioacuten de la fuente de la misma de conformidad con el presente reglamento y dentro de sus liacutemites

b Si la informacioacuten procede de varias entidades y soacutelo una de ellas solicita su modificacioacuten bloqueo o destruccioacuten la Secretariacutea General preguntaraacute a las demaacutes fuentes si desean proceder del mismo modo

1 Si consienten la informacioacuten seraacute modificada bloqueada o destruida conforme a la solicitud inicial

2 Si no consienten se dejaraacute constancia de la solicitud de modificacioacuten bloqueo o destruccioacuten si la operacioacuten solicitada consiste en la destruccioacuten de la informacioacuten se deberaacute retirar de la lista de fuentes de la informacioacuten el nombre de la fuente que ha presentado la solicitud

152 Por iniciativa de una entidad distinta de la fuente de la informacioacuten

a Cuando quien solicite la modificacioacuten el bloqueo o la supresioacuten de la informacioacuten sea una entidad distinta de su fuente la Secretariacutea General comprobaraacute en primer lugar que la informacioacuten reuacutene las condiciones para su tratamiento a continuacioacuten consultaraacute a la fuente de la informacioacuten y a las Oficinas Centrales Nacionales a las que pudiera afectar la operacioacuten y tomaraacute todas las medidas oportunas para determinar la posibilidad y la necesidad de proceder a la operacioacuten solicitada

b Despueacutes de consultar a la fuente de la informacioacuten o a la Oficina Central Nacional interesada de conformidad con los artiacuteculos 101 (c) y 12 (a) del presente reglamento la Secretariacutea General modificaraacute bloquearaacute o destruiraacute una informacioacuten por su propia iniciativa si dispone de datos pertinentes y concretos que permitan considerar que en caso de conservarse la informacioacuten o mantenerse los derechos de acceso a la misma se podriacutea dejar de respetar alguno de los criterios para el tratamiento de la informacioacuten dispuestos en el presente reglamento o en los textos a los que eacuteste hace referencia o que pudiera redundar en perjuicio de la cooperacioacuten policial internacional la Organizacioacuten su personal o de los derechos fundamentales de la persona a quien se refiera dicha informacioacuten con arreglo al artiacuteculo 2 del Estatuto de la Organizacioacuten

c Ademaacutes sin perjuicio de lo dispuesto en los artiacuteculos 14 y162 del presente reglamento en los casos siguientes la Secretariacutea General destruiraacute la informacioacuten en todas las formas en que se pueda presentar

1 cuando se haya alcanzado el objetivo con el que se ha tratado la informacioacuten y ninguna disposicioacuten del presente reglamento permita conservarla

2 cuando al cumplirse el plazo para evaluar la necesidad de conservar la informacioacuten su fuente no se haya manifestado sobre la necesidad de conservarla y ninguna disposicioacuten del presente reglamento permita su conservacioacuten

3 cuando la Secretariacutea General disponga de datos concretos que permitan considerar que la persona buscada u objeto de una solicitud de informacioacuten a escala internacional ya estaacute libre de sospechas en relacioacuten con los hechos que justificaron el registro de la informacioacuten sobre ella o bien ha fallecido o bien en caso de buacutesqueda por intereacutes de la familia tras haber desaparecido ha sido encontrada viva o muerta en este caso queda entendido que la Secretariacutea General habraacute tomado previamente todas las medidas adecuadas para que la fuente de la informacioacuten le confirme los datos de que se trate de conformidad con el presente artiacuteculo 152 (a)

153 Disposiciones especiacuteficas aplicables a las difusiones internacionales

a Cuando la informacioacuten que haya dado lugar a una difusioacuten internacional sea modificada la Secretariacutea General evaluaraacute la necesidad de conservar dicha difusioacuten internacional y en su caso modificarla

b Una vez destruida la informacioacuten que dio lugar a una difusioacuten internacional la Secretariacutea General deberaacute tambieacuten destruir dicha difusioacuten

c Cuando la Secretariacutea General anule una difusioacuten internacional podraacute conservar la informacioacuten que dio lugar a la difusioacuten internacional o a la solicitud de informacioacuten durante un plazo maacuteximo de 5 antildeos de conformidad con las disposiciones del artiacuteculo 14 (c 3) del presente reglamento

Consecuencias de la modificacioacuten el bloqueo o la destruccioacuten de lainformacioacuten

Artiacuteculo 16

161 Medidas tomadas por la Secretariacutea General

a Cuando en aplicacioacuten del artiacuteculo 152 (b) del presente reglamento la Secretariacutea General modifique bloquee o destruya una informacioacuten que haya sido proporcionada por una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada y que esteacute relacionada con una persona buscada u objeto de una solicitud de informacioacuten

1 informaraacute de ello a la fuente de la informacioacuten e indicaraacute las razones de la operacioacuten realizada salvo en caso de que

i la modificacioacuten el bloqueo o la destruccioacuten de la informacioacuten le haya sido anunciada tres meses antes de la fecha de la destruccioacuten

ii la destruccioacuten se refiera a una informacioacuten de caraacutecter no personal

2 comunicaraacute los motivos por los que ha modificado bloqueado o destruido la informacioacuten

3 modificaraacute bloquearaacute o destruiraacute del mismo modo las copias que pueda haber de dicha informacioacuten en otras bases de datos del sistema de informacioacuten policial de la Organizacioacuten sin perjuicio de lo dispuesto en el artiacuteculo 162 del presente reglamento

4 evaluaraacute las consecuencias de esta medida en todas las operaciones de tratamiento de las que era objeto la informacioacuten y los demaacutes datos relacionados con ella en caso de necesidad tomaraacute las medidas oportunas

162 Conservacioacuten de los datos

a En el caso de destruir una informacioacuten la Secretariacutea General podraacute conservar

1 los datos estrictamente necesarios para la identificacioacuten del delincuente o del sospechoso objeto de la informacioacuten el nombre de la fuente y el tipo de delito con el fin de remitir a las posibles entidades solicitantes a la fuente de la informacioacuten a menos que dicha fuente se haya opuesto expresamente a la conservacioacuten de tales datos

2 los datos que permitan evitar un tratamiento no autorizado o erroacuteneo de dicha informacioacuten

3 la informacioacuten necesaria para alcanzar los otros fines legiacutetimos mencionados en el artiacuteculo 32 del presente reglamento

b Cuando la destruccioacuten de datos resulte imposible por el coste y el volumen de trabajo que esto ocasione la Secretariacutea General tomaraacute las medidas apropiadas para hacerla ilegible para impedir el acceso a ella y su uso en una investigacioacuten policial o para que conste claramente que a partir de ese momento dicha informacioacuten debe considerarse inexistente

c En una base de datos administrativa se podraacute conservar una copia de la notificacioacuten por la que la Secretariacutea General indica haber eliminado una informacioacuten de una base de datos de la Organizacioacuten o del documento en el que anuncia que va a proceder a tal eliminacioacuten en los tres meses siguientes para defender los intereses de la Organizacioacuten de sus Miembros o de su personal como estipula el artiacuteculo 32 del presente reglamento La Secretariacutea General no podraacute utilizar las copias de las notificaciones para realizar una investigacioacuten policial

Condiciones para el suministro de informacioacuten y casos

Artiacuteculo 17

171 Disposiciones generales

a Sin perjuicio del respeto a las disposiciones del presente reglamento y de los textos a los que eacuteste hace referencia la Secretariacutea General podraacute proporcionarinformacioacuten si se cumplen las siguientes condiciones cumulativas

1 Para responder a la finalidad de la cooperacioacuten internacional contemplada en el artiacuteculo 3 del presente reglamento salvo disposicioacuten en contrario de su artiacuteculo 2

2 Cuando reciba una solicitud motivada o por iniciativa propia podraacute proporcionar informacioacuten a una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada quedando entendido lo siguiente

i en caso de solicitud motivada la Secretariacutea General podraacute no obstante exigir a la entidad solicitante un resumen descriptivo de los hechos que justifiquen la solicitud de acceso a la informacioacuten

ii en caso de acceso directo la motivacioacuten se consideraraacute dada

iii para proporcionar una informacioacuten por iniciativa propia a las entidades mencionadas la Secretariacutea General deberaacute considerar que la intervencioacuten de eacutestas es necesaria para el cumplimiento de los fines de la Organizacioacuten en cuyo caso especificaraacute con queacute fin comunica la informacioacuten

3 Sin perjuicio de las restricciones que se hayan podido imponer en virtud del artiacuteculo 54 del presente reglamento

4 Cuando haya obtenido la autorizacioacuten previa y expresa de la Oficina Central Nacional o de la entidad internacional autorizada que sea fuente de la informacioacuten antes de comunicar a su vez la informacioacuten a una entidad distinta de una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada

b La Secretariacutea General soacutelo podraacute proporcionar una informacioacuten especialmente delicada si resulta pertinente y si presenta un valor criminaliacutestico especial para la consecucioacuten de los fines de la Organizacioacuten y de la finalidad del tratamiento (veacutease el artiacuteculo 31 (a) del presente reglamento) siempre que se cumplan las restricciones impuestas como preveacute el artiacuteculo 54 del presente reglamento

c Ninguna disposicioacuten del presente reglamento impediraacute la posibilidad de que la Secretariacutea General proporcione una informacioacuten incluso sin haber obtenido la autorizacioacuten previa de su fuente

1 cuando la informacioacuten haya pasado al dominio puacuteblico

2 cuando se trate de un caso de urgencia tal como se define en el artiacuteculo 172 del presente reglamento

3 cuando el suministro de la informacioacuten sea necesario para defender los intereses de la Organizacioacuten de sus Miembros o de sus agentes como estipula el artiacuteculo 32 del presente reglamento

d Cuando las circunstancias particulares asiacute lo justifican ninguna disposicioacuten del presente reglamento impide que una informacioacuten policial procedente de un paiacutes miembro de la Organizacioacuten sea proporcionada a los organismos y autoridades de dicho paiacutes ante los cuales los servicios de ese Estado que intervienen en la aplicacioacuten de la ley penal deben por ley responder de sus actos

e Cuando la Secretariacutea General no esteacute facultada para proporcionar una informacioacuten a la entidad solicitante en virtud de las restricciones impuestas por la fuente de dicha informacioacuten como preveacute el artiacuteculo 54 del presente reglamento la Secretariacutea General podraacute transmitir la solicitud a la fuente de la informacioacuten que podraacute dar una respuesta a la pregunta planteada

f El suministro de informacioacuten por conducto de Interpol deberaacute tener lugar de conformidad

o con las legislaciones nacionales o regionales vigentes o con los convenios internacionales suscritos por las fuentes o con el Estatuto de la OIPC-INTERPOL y sus anexos

Modalidades del suministro de informacioacuten

Artiacuteculo 18

a Cuando la Secretariacutea General proporcione una informacioacuten siempre que lo considere necesario o que la fuente de la informacioacuten asiacute lo solicite enviaraacute una copia de la solicitud y del mensaje de comunicacioacuten a dicha fuente

b Cuando proporcione una informacioacuten la Secretariacutea General indicaraacute

1 su fuente

2 las restricciones que le son aplicables en materia de tratamiento

3 las condiciones para su conservacioacuten

4 la fecha de su recepcioacuten

5 la fecha liacutemite a partir de la cual se deberaacute evaluar la conveniencia de conservarla

6 las principales rectificaciones y actualizaciones aportadas

7 la situacioacuten de la persona objeto de la informacioacuten en caso de tratarse de datos personales

Conservacioacuten de las solicitudes de informacioacuten recibidas y de los mensajes decomunicacioacuten remitidos

Artiacuteculo 19

La Secretariacutea General podraacute conservar un rastro de las solicitudes de informacioacuten que haya recibido y de los mensajes de comunicacioacuten de informacioacuten que haya remitido

a en el sistema de informacioacuten policial hasta la fecha en que se destruya la informacioacuten que era objeto de la solicitud

b fuera del sistema de informacioacuten policial para defender los intereses de la Organizacioacuten sus paiacuteses miembros o su personal de conformidad con el artiacuteculo 32 del presente reglamento

Acceso directo descarga e interconexioacuten

Artiacuteculo 20

201 Disposiciones generales

a La Secretariacutea General podraacute autorizar a una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada a acceder directamente al sistema de informacioacuten policial a descargar una informacioacuten de una base de datos de la Organizacioacuten y a proceder a interconexiones con la red y las bases de datos de la Organizacioacuten siempre que se respeten las siguientes condiciones cumulativas

1 La Organizacioacuten deberaacute haberse dotado de unas normas de aplicacioacuten (veacutease el artiacuteculo 23 (c 6) del presente reglamento) en las que se regulen estas

operaciones y en las que se precisen las condiciones y las modalidades para hacerlo o entre tanto deberaacuten haberse creado las condiciones suficientes para garantizar el respeto de los principios expuestos en el presente reglamento y del espiacuteritu del mismo

2 La operacioacuten deberaacute realizarse de conformidad con las disposiciones del presente reglamento sobre todo deberaacute ser pertinente y presentar un intereacutes concreto para la consecucioacuten de los fines de la Organizacioacuten y la finalidad del tratamiento tal y como se estipula en los artiacuteculos 2 y 3 del presente reglamento

3 El tratamiento previsto no deberaacute ser objeto de restricciones como estipula el artiacuteculo 54 del presente reglamento

4 Las entidades internacionales autorizadas deberaacuten haberse comprometido expresamente

i a respetar y hacer que se respeten las normas aplicables a la utilizacioacuten del sistema de informacioacuten policial y al tratamiento de la informacioacuten contempladas en el presente reglamento y en los textos a los que eacuteste hace referencia

ii a permitir uacutenicamente a las personas expresamente autorizadas para ello el acceso directo a la informacioacuten la descarga y la interconexioacuten

iii a proceder a la modificacioacuten el bloqueo o la destruccioacuten de la informacioacuten si la Organizacioacuten asiacute se lo solicita basaacutendose en las disposiciones del presente reglamento

5 Siempre que se observen las disposiciones aplicables a la descarga y la interconexioacuten (veacutease el artiacuteculo 202 del presente reglamento)

b La Secretariacutea General mantendraacute un registro de las consultas efectuadas en las bases de datos de acceso directo asiacute como de las operaciones de descarga y de interconexioacuten que hayan tenido lugar la gestioacuten de dicho registro quedaraacute regulada en unas normas de aplicacioacuten de conformidad con el artiacuteculo 23 del presente reglamento

202 Disposiciones aplicables a la descarga y a la interconexioacuten

a La Secretariacutea General informaraacute a la Comisioacuten de Control de los Ficheros y solicitaraacute su dictamen para proceder a una cooperacioacuten que suponga la descarga o interconexioacuten de datos personales

b La Secretariacutea General comunicaraacute al Comiteacute Ejecutivo el dictamen de la Comisioacuten de Control de los Ficheros conforme al artiacuteculo 43 (c) del presente reglamento

c La Secretariacutea General comunicaraacute todos los antildeos a la Asamblea General y a la Comisioacuten de Control de los Ficheros una lista actualizada de todas las bases de datos que pudieran ser objeto de descarga y de las bases de datos interconectadas en el sistema de informacioacuten policial indicando su finalidad la iacutendole de la informacioacuten que contienen y los derechos de acceso correspondientes a cada una de ellas

Registro directo de informacioacuten en una base de datos autoacutenoma por parte deuna entidad autorizada

Artiacuteculo 21

a La Secretariacutea General podraacute crear y albergar una base de datos autoacutenoma que sea alimentada directamente por una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada siempre que se cumplan las condiciones siguientes

1 La operacioacuten deberaacute ser conforme con lo dispuesto en el presente reglamento sobre todo deberaacute ser pertinente y presentar un intereacutes concreto para la consecucioacuten de los fines de la Organizacioacuten y la finalidad del tratamiento tal y como se estipula en los artiacuteculos 2 y 3 del presente reglamento

2 La Organizacioacuten deberaacute haberse dotado de normas de aplicacioacuten relativas a este asunto de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 23 (c 6) del presente reglamento o entre tanto deberaacuten haberse creado las condiciones suficientes para garantizar el respeto de los principios expuestos en el presente reglamento y del espiacuteritu del mismo

3 Cuando se consulte una informacioacuten deberaacute constar claramente que ha sido registrada por una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada y no por la Secretariacutea General

4 La Secretariacutea General deberaacute informar a la Comisioacuten de Control de los Ficheros y solicitar su dictamen para proceder a una cooperacioacuten que

suponga el tratamiento directo de datos personales por parte de una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada

5 La Secretariacutea General deberaacute comunicar al Comiteacute Ejecutivo el dictamen de la Comisioacuten de Control de los Ficheros conforme al artiacuteculo 43 (c) del presente reglamento

b Se podraacute autorizar a una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada a proceder por siacute mismos al registro de una informacioacuten en una base de datos autoacutenoma de la Organizacioacuten entendieacutendose que

1 Si se trata de un servicio nacional autorizado la Oficina Central Nacional de su paiacutes deberaacute haber aceptado expresamente que le sea concedida esta posibilidad

2 Si se trata de una entidad internacional autorizada deberaacute haberse comprometido contractualmente a respetar las disposiciones del presente reglamento

3 Esta autorizacioacuten estaraacute condicionada al respeto de las disposiciones siguientes por parte de las citadas entidades

i deberaacuten respetar y hacer que los usuarios designados por ellos respeten las disposiciones del presente reglamento y de los textos a los que eacuteste hace referencia

ii deberaacuten permitir el registro directo de informacioacuten en la base de datos de que se trate uacutenicamente a las personas expresamente autorizadas por la Secretariacutea Genera

iii deberaacuten permitir que tanto la Organizacioacuten como la Comisioacuten de Control de los Ficheros controlen la informacioacuten que ellas hayan registrado en la base de datos para ello deberaacuten estar en condiciones de proporcionar todos los documentos que hayan dado lugar al registro de una informacioacuten o que justifiquen su conservacioacuten en la base de datos

iv deberaacuten proceder o permitir que la Organizacioacuten proceda a la modificacioacuten el bloqueo o la destruccioacuten de una informacioacuten si la Organizacioacuten asiacute se lo solicita basaacutendose en las disposiciones del presente reglamento

c Las Oficinas Centrales Nacionales los servicios nacionales autorizados o las entidades internacionales autorizadas soacutelo podraacuten imponer restricciones seguacuten se define en el artiacuteculo 54 del presente reglamento al tratamiento de la informacioacuten de caraacutecter personal que estas mismas entidades hayan registrado en una base de datos de la Organizacioacuten

d La Secretariacutea General mantendraacute un registro de las consultas efectuadas en las bases de datos alimentadas directamente por las Oficinas Centrales Nacionales los servicios nacionales autorizados o las entidades internacionales autorizadas la gestioacuten de dicho registro seraacute regulada por unas normas de aplicacioacuten de conformidad con el artiacuteculo 23 del presente reglamento

e La Secretariacutea General comunicaraacute todos los antildeos a la Asamblea General y a la Comisioacuten de Control de los Ficheros una lista actualizada de todas las bases de datos que sean alimentadas directamente por las entidades autorizadas indicando su finalidad la iacutendole de la informacioacuten que contienen y los derechos correspondientes a cada una de ellas

Solicitud y suministro de informacioacuten en caso de urgencia

Artiacuteculo 22

a Hay urgencia en el sentido del artiacuteculo 171 (c 2) cuando el Secretario General considere que existe un riesgo real e inminente para la Organizacioacuten o un miembro de su personal un paiacutes miembro o sus ciudadanos y residentes que pudiera poner en peligro la integridad fiacutesica de las personas

b En caso de urgencia la Secretariacutea General estaraacute facultada para remitir a cualquier Oficina Central Nacional toda informacioacuten relacionada con el riesgo despueacutes de haber notificado a la fuente de la informacioacuten y cuando eacutesta no se haya opuesto expresamente a ello en el plazo exigido por la Secretariacutea General en relacioacuten con el citado riesgo

c Ademaacutes la Secretariacutea General deberaacute informar a la mayor brevedad al Comiteacute Ejecutivo y a la Comisioacuten de Control de los Ficheros sobre la puesta en marcha del procedimiento de urgencia

d La iniciacioacuten del procedimiento de urgencia podraacute determinarse en unas normas de aplicacioacuten

Aplicacioacuten de los principios generales expuestos en el presente reglamento

Artiacuteculo 23

a La ejecucioacuten de los principios de cooperacioacuten policial y proteccioacuten de datos expuestos en el presente reglamento asiacute como el seguimiento de modalidades o procedimientos especiacuteficos para el tratamiento de informacioacuten especialmente en determinados soportes o en determinadas formas se determinaraacuten en unas normas de aplicacioacuten que se someteraacuten al dictamen de la Comisioacuten de Control de los Ficheros

b Tal disposicioacuten deberaacute aplicarse en particular a todos los proyectos de cooperacioacuten con entidades distintas de las Oficinas Centrales Nacionales los servicios nacionales autorizados o las entidades internacionales autorizadas

c La Asamblea General deberaacute aprobar las normas de aplicacioacuten que traten sobre las cuestiones siguientes

1 la confidencialidad y la seguridad de la informacioacuten (veacuteanse los artiacuteculos 8 y 9 del presente reglamento)

2 las modalidades de tratamiento de la informacioacuten en cada categoriacutea de bases de datos especialmente en los ficheros para el anaacutelisis de informacioacuten criminal (veacutease el artiacuteculo 101 (e) del presente reglamento)

3 las modalidades de tratamiento de la informacioacuten con cualquier otro fin legiacutetimo (veacutease el artiacuteculo 32 (b) del presente reglamento)

4 las modalidades de tratamiento de informacioacuten especialmente delicada (veacutease el artiacuteculo 102 (b) del presente reglamento

5 el tratamiento de las difusiones internacionales (veacutease el artiacuteculo 105 (a) del presente reglamento)

6 el acceso directo la descarga la interconexioacuten y el tratamiento de informacioacuten directamente por una Oficina Central Nacional un servicio nacional autorizado o una entidad internacional autorizada (veacutease el artiacuteculo 201 (a1) del presente reglamento)

Resolucioacuten de litigios

Artiacuteculo 24

Los litigios entre las Oficinas Centrales Nacionales los servicios nacionales autorizados y las entidades internacionales autorizadas o entre una de estas entidades y la Secretariacutea General que puedan surgir sobre la aplicacioacuten del presente reglamento o de las normas de aplicacioacuten a las que eacuteste hace referencia se resolveraacuten en principio por viacutea de mutuo acuerdo En caso de no poder resolverse por esta viacutea se recurriraacute al Comiteacute Ejecutivo y en caso necesario a la Asamblea General de conformidad con el procedimiento que se establezca para ello

Control del tratamiento y del acceso a los ficheros de la organizacioacuten

Artiacuteculo 25

El control del cumplimiento del presente reglamento para el tratamiento de la informacioacuten por parte de la Organizacioacuten y el acceso de las personas fiacutesicas y juriacutedicas a los ficheros de Interpol se determinaraacute en un reglamento sobre el control de la informacioacuten y el acceso a los ficheros de Interpol

Entrada en vigor del presente reglamento

Artiacuteculo 26

El presente reglamento entraraacute en vigor el 1 de enero de 2006