Contoh Kasus Dan Pemecahannya Dengan Menggunakan MS Project

7/30/2019 Contoh Kasus Dan Pemecahannya Dengan Menggunakan MS Project

1/7

Contoh Kasus dan

Pemecahannya

Microsoft ProjectPenjadwalan Proyek

Alokasi Sumber Daya

Pengendalian Proyek

Disampaikan dalam Pelatihan

Project ManagementAryaduta Suites Hotel - Jakarta, 22 23 Februari 2010

oleh :Bram Andryanto

([email protected])


2/7

Contoh Kasus dan PemecahannyaBagian 1

Contoh Kasus

ebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang laboratorium

baru berlantai 2. Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akandilakukan berikut waktu dan aktivitas yang mendahuluinya.

No.Urut Aktivitas

WaktuPenyelesaian

AktivitasPendahulu

(1) 1. Pekerjaan Persiapan

(2) 1.1 Pembersihan Lahan 7 hari

(3) 1.2 Perataan Tanah 14 hari 2

(4) 2. Pekerjaan Pondasi

(5) 2.1 Pembuatan Pondasi 14 hari 3

(6) 2.2 Pekerjaan Beton Pondasi 14 hari 5SS+7

(7) 3. Pekerjaan Lantai 1

(8) 3.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran 7 hari 6

(9) 3.2 Pembuatan Kusen Pintu, dan Jendela 10 hari 3

(10) 3.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela 2 hari 16FS+10 dan 9

(11) 3.4 Pekerjaan Dinding 14 hari 10

(12) 3.5 Pemasangan Plafon 4 hari 11

(13) 3.6 Pekerjaan Lantai 7 hari 12

(14) 3.7 Pengecatan 10 hari 13

(15) 4. Pekerjaan Lantai 2

(16) 4.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran 14 hari 8FS+5

(17) 4.2 Pembuatan Kusen, Pintu, dan Jendela 10 hari 3

(18) 4.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela 2 hari 16FS+10 dan 17

(19) 4.4 Pekerjaan Dinding 14 hari 18

(20) 4.5 Pemasangan Plafon 4 hari 26

(21) 4.6 Pekerjaan Lantai 10 hari 19

(22) 4.7 Pengecatan 5 hari 21

(23) 5. Pekerjaan Atap

(24) 5.1 Pekerjaan Penahan Atap 3 hari 19(25) 5.2 Pekerjaan Penutup Atap 14 hari 24

(26) 5.3 Pengecatan Penahan Atap 8 hari 25

(27) 6. Penyelesaian Akhir

(28) 6.1 Pekerjaan Instalasi Listrik 5 hari 25

(29) 6.2 Pembersihan dll. 7 hari 25

S

[email protected] Penjadwalan Proyek - 1


3/7

Contoh Kasus dan Pemecahannya


Dan di bawah ini adalah kebutuhan sumber daya (tenga kerja) untuk setiap aktivitasberikut ongkos kerja per hari per orang.

KodeAktivitas

TukangBatu

TukangKayu

TukangBesi

TukangCat

TukangListrik

Pembantu

1.1 5

1.2 5

2.1 5 10

2.2 5 5

3.1 5 10 15

3.2 8

3.3 2 2 5

3.4 10 15

3.5 5 5

3.6 5 5

3.7 54.1 10 15 30

4.2 8

4.3 2 2 5

4.4 10 15

4.5 5 5

4.6 5 5

4.7 5

5.1 10 10

5.2 5 10

5.3 5

6.1 5

6.2 15

Jml S. Dayayang dapatdisediakan

20 orang 15 orang 10 orang 5 orang 5 orang 40 orang

OngkosKerja

per hariper orang

30.000 40.000 40.000 30.000 50.000 25.000


4/7

Contoh Kasus dan PemecahannyaBagian 2

Pemecahan

Langkah-langkah dalam melakukan penjadwalan proyek menggunakan MicrosoftProject2000 :

1. Jalankan program Microsof t Pro ject 2000, maka akan tampil 2 buah jendela,yaitu jendela Microsoft Project dan jendela Microsoft Project Help (Welcome),seperti di bawah ini. Jika tidak membutuhkan panduan, jendela Help ini dapatditutup dengan mengklik .

2. Pilih menu Project - Project Information dan tentukan tanggal dimulainyaproyek (Start Date)



5/7

Contoh Kasus dan Pemecahannya3. Pilih menuTools - Change Working Time untuk mengatur hari kerja, hari libur,

dan jam kerja. Jika proyek akan dikerjakan tanpa memperhatikan hari libur(kondisi inilah yang kita gunakan dalam kasus ini), maka kita harus menyorot

heading hari dan click pada radio button

. Secara defaulthari kerja adalah Senin s/d Jumat seperti terlihatpada gambar berikut ini :

4. Masukkan kode atau nama aktivitas pada kolom Task Name dan biarkan Durationsebesar 1 day(1 hari), penentuan Duration sebaiknya dilakukan setelah kita selesai

mengalokasikan sumber daya. Gunakan tombol (Indent) atau (Outdent) untukmembentuk outlinepekerjaan.



6/7

Contoh Kasus dan Pemecahannya5. Pilih menu Tools - Resources - Assign Resources dan definisikan nama-nama

sumber daya (diperbolehkan adanya dua atau lebih nama sumber daya yangsama).

6. Lakukan pengalokasian sumber daya proyek, namun sebelumnya, ubahlah satuan

penugasan (assignment units) dari Percentage ke Decimal melalui menu Tools -Option - Schedule. Lalu alokasikan sumber daya dengan cara menyorot aktivitasyang bersangkutan dan mengisi kolom unit pada kotak dialog AssignResources

lalu clickpada tombol , jika seluruh aktivitas sudah teralokasi, clickpada

tombol .

7. Masukkan jumlah resourceyang dapat disediakan pada kolom Max. Units berikut

ongkosnya melalui menuView - Resource Sheet.



7/7

Contoh Kasus dan Pemecahannya8. Ubah Duration dengan waktu penyelesaian aktivitas yang sebenarnya dan isilah

kolom Predecessors dengan nomor aktivitas (nomor baris) yang mendahuluinya.Pada jendela sebelah kanan akan muncul Gantt Chartseperti berikut :

9. Tampilkan Network Diagramdengan memilih menuView - Network Diagram.10. Tampilkan grafik penggunaan sumber daya dengan memilih menu View -

Resource Graph.11. Tampilkan hasil perhitungan biaya penggunaan sumber daya dengan memilih

menuView - Resource Usage.12. Lakukan perataan kebutuhan sumber daya menggunakan Tools Level

Resources atau dengan cara menggeser-geser aktivitas non-kritis.13.Jika rencana proyek benar-benar sudah matang, lakukan penyimpanan pekerjaan

(File - Save), simpan pula baselinemenggunakan menu Tools - Tracking - SaveBaseline.

14. Masukkan kemajuan proyek yang dicapai, menggunakan menuTools - Tracking -Update Task. Untuk memasukkan data aktual lainnya seperti waktu pelaksanaan(actual start/finish), durasi (actual/remaining duration), ongkos (actual cost), danjam kerja (actual work), kita harus mengubah tampilan data entrymelalui menu

View - Table dan pilih Tracking, jika ingin kembali ke semula, dengan menu yang

sama, pilih Entry.15. Untuk mengetahui nilai pekerjaan yang telah diselesaikan berikut penyimpangan

yang terjadi, masukkan tanggal pelaporan pada field Status Date melalui menuProject - Project Information kemudian tampilkan informasi penyimpangantersebut dengan menu View - Table - More Tables dan pilih Earned Value, laluclickpada tombol Apply.

16. Untuk menampilkan laporan-laporan lain yang diperlukan, kita dapat mengguna-kan menuView - Reports.


Documents

Contoh Kasus Dan Pemecahannya Dengan Menggunakan MS Project