7/30/2019 Contoh Kasus Dan Pemecahannya Dengan Menggunakan MS Project
1/7
Contoh Kasus dan
Pemecahannya
Microsoft ProjectPenjadwalan Proyek
Alokasi Sumber Daya
Pengendalian Proyek
Disampaikan dalam Pelatihan
Project ManagementAryaduta Suites Hotel - Jakarta, 22 23 Februari 2010
oleh :Bram Andryanto
7/30/2019 Contoh Kasus Dan Pemecahannya Dengan Menggunakan MS Project
2/7
Contoh Kasus dan PemecahannyaBagian 1
Contoh Kasus
ebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang laboratorium
baru berlantai 2. Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akandilakukan berikut waktu dan aktivitas yang mendahuluinya.
No.Urut Aktivitas
WaktuPenyelesaian
AktivitasPendahulu
(1) 1. Pekerjaan Persiapan
(2) 1.1 Pembersihan Lahan 7 hari
(3) 1.2 Perataan Tanah 14 hari 2
(4) 2. Pekerjaan Pondasi
(5) 2.1 Pembuatan Pondasi 14 hari 3
(6) 2.2 Pekerjaan Beton Pondasi 14 hari 5SS+7
(7) 3. Pekerjaan Lantai 1
(8) 3.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran 7 hari 6
(9) 3.2 Pembuatan Kusen Pintu, dan Jendela 10 hari 3
(10) 3.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela 2 hari 16FS+10 dan 9
(11) 3.4 Pekerjaan Dinding 14 hari 10
(12) 3.5 Pemasangan Plafon 4 hari 11
(13) 3.6 Pekerjaan Lantai 7 hari 12
(14) 3.7 Pengecatan 10 hari 13
(15) 4. Pekerjaan Lantai 2
(16) 4.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran 14 hari 8FS+5
(17) 4.2 Pembuatan Kusen, Pintu, dan Jendela 10 hari 3
(18) 4.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela 2 hari 16FS+10 dan 17
(19) 4.4 Pekerjaan Dinding 14 hari 18
(20) 4.5 Pemasangan Plafon 4 hari 26
(21) 4.6 Pekerjaan Lantai 10 hari 19
(22) 4.7 Pengecatan 5 hari 21
(23) 5. Pekerjaan Atap
(24) 5.1 Pekerjaan Penahan Atap 3 hari 19(25) 5.2 Pekerjaan Penutup Atap 14 hari 24
(26) 5.3 Pengecatan Penahan Atap 8 hari 25
(27) 6. Penyelesaian Akhir
(28) 6.1 Pekerjaan Instalasi Listrik 5 hari 25
(29) 6.2 Pembersihan dll. 7 hari 25
S
[email protected] Penjadwalan Proyek - 1
7/30/2019 Contoh Kasus Dan Pemecahannya Dengan Menggunakan MS Project
3/7
Contoh Kasus dan Pemecahannya
[email protected] Penjadwalan Proyek - 2
Dan di bawah ini adalah kebutuhan sumber daya (tenga kerja) untuk setiap aktivitasberikut ongkos kerja per hari per orang.
KodeAktivitas
TukangBatu
TukangKayu
TukangBesi
TukangCat
TukangListrik
Pembantu
1.1 5
1.2 5
2.1 5 10
2.2 5 5
3.1 5 10 15
3.2 8
3.3 2 2 5
3.4 10 15
3.5 5 5
3.6 5 5
3.7 54.1 10 15 30
4.2 8
4.3 2 2 5
4.4 10 15
4.5 5 5
4.6 5 5
4.7 5
5.1 10 10
5.2 5 10
5.3 5
6.1 5
6.2 15
Jml S. Dayayang dapatdisediakan
20 orang 15 orang 10 orang 5 orang 5 orang 40 orang
OngkosKerja
per hariper orang
30.000 40.000 40.000 30.000 50.000 25.000
7/30/2019 Contoh Kasus Dan Pemecahannya Dengan Menggunakan MS Project
4/7
Contoh Kasus dan PemecahannyaBagian 2
Pemecahan
Langkah-langkah dalam melakukan penjadwalan proyek menggunakan MicrosoftProject2000 :
1. Jalankan program Microsof t Pro ject 2000, maka akan tampil 2 buah jendela,yaitu jendela Microsoft Project dan jendela Microsoft Project Help (Welcome),seperti di bawah ini. Jika tidak membutuhkan panduan, jendela Help ini dapatditutup dengan mengklik .
2. Pilih menu Project - Project Information dan tentukan tanggal dimulainyaproyek (Start Date)
[email protected] Penjadwalan Proyek - 3
7/30/2019 Contoh Kasus Dan Pemecahannya Dengan Menggunakan MS Project
5/7
Contoh Kasus dan Pemecahannya3. Pilih menuTools - Change Working Time untuk mengatur hari kerja, hari libur,
dan jam kerja. Jika proyek akan dikerjakan tanpa memperhatikan hari libur(kondisi inilah yang kita gunakan dalam kasus ini), maka kita harus menyorot
heading hari dan click pada radio button
. Secara defaulthari kerja adalah Senin s/d Jumat seperti terlihatpada gambar berikut ini :
4. Masukkan kode atau nama aktivitas pada kolom Task Name dan biarkan Durationsebesar 1 day(1 hari), penentuan Duration sebaiknya dilakukan setelah kita selesai
mengalokasikan sumber daya. Gunakan tombol (Indent) atau (Outdent) untukmembentuk outlinepekerjaan.
[email protected] Penjadwalan Proyek - 4
7/30/2019 Contoh Kasus Dan Pemecahannya Dengan Menggunakan MS Project
6/7
Contoh Kasus dan Pemecahannya5. Pilih menu Tools - Resources - Assign Resources dan definisikan nama-nama
sumber daya (diperbolehkan adanya dua atau lebih nama sumber daya yangsama).
6. Lakukan pengalokasian sumber daya proyek, namun sebelumnya, ubahlah satuan
penugasan (assignment units) dari Percentage ke Decimal melalui menu Tools -Option - Schedule. Lalu alokasikan sumber daya dengan cara menyorot aktivitasyang bersangkutan dan mengisi kolom unit pada kotak dialog AssignResources
lalu clickpada tombol , jika seluruh aktivitas sudah teralokasi, clickpada
tombol .
7. Masukkan jumlah resourceyang dapat disediakan pada kolom Max. Units berikut
ongkosnya melalui menuView - Resource Sheet.
[email protected] Penjadwalan Proyek - 5
7/30/2019 Contoh Kasus Dan Pemecahannya Dengan Menggunakan MS Project
7/7
Contoh Kasus dan Pemecahannya8. Ubah Duration dengan waktu penyelesaian aktivitas yang sebenarnya dan isilah
kolom Predecessors dengan nomor aktivitas (nomor baris) yang mendahuluinya.Pada jendela sebelah kanan akan muncul Gantt Chartseperti berikut :
9. Tampilkan Network Diagramdengan memilih menuView - Network Diagram.10. Tampilkan grafik penggunaan sumber daya dengan memilih menu View -
Resource Graph.11. Tampilkan hasil perhitungan biaya penggunaan sumber daya dengan memilih
menuView - Resource Usage.12. Lakukan perataan kebutuhan sumber daya menggunakan Tools Level
Resources atau dengan cara menggeser-geser aktivitas non-kritis.13.Jika rencana proyek benar-benar sudah matang, lakukan penyimpanan pekerjaan
(File - Save), simpan pula baselinemenggunakan menu Tools - Tracking - SaveBaseline.
14. Masukkan kemajuan proyek yang dicapai, menggunakan menuTools - Tracking -Update Task. Untuk memasukkan data aktual lainnya seperti waktu pelaksanaan(actual start/finish), durasi (actual/remaining duration), ongkos (actual cost), danjam kerja (actual work), kita harus mengubah tampilan data entrymelalui menu
View - Table dan pilih Tracking, jika ingin kembali ke semula, dengan menu yang
sama, pilih Entry.15. Untuk mengetahui nilai pekerjaan yang telah diselesaikan berikut penyimpangan
yang terjadi, masukkan tanggal pelaporan pada field Status Date melalui menuProject - Project Information kemudian tampilkan informasi penyimpangantersebut dengan menu View - Table - More Tables dan pilih Earned Value, laluclickpada tombol Apply.
16. Untuk menampilkan laporan-laporan lain yang diperlukan, kita dapat mengguna-kan menuView - Reports.
[email protected] Penjadwalan Proyek - 6
Recommended