Configuration : Stock - Optimizze - ERP - V16

Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata http://www.optimizze.com http://www.utildata.com

Tutoriel 04 : Les stocks – Easy Stock Easy Stock permet de créer et configurer facilement les stocks.

1.1. Présentation

La liste des stocks avec leur propriétaire, un propriétaire de stock peut être une entreprise ou un destinataire

« Désactiver le stock » permet de le rendre invisible dans tout le reste du système, utile pour effectuer un inventaire automatique sur tous les stocks sauf ceux qui sont désactivés.

La liste des règles de puisage pour le stock sélectionné, une règle de puisage est un ordre de priorité d’accès aux stocks, utilisable uniquement avec une version d’Easy-Optimizze qui gère le multi-stock.

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Cliquez sur le bouton

« Easy Stock »

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1.2. Créer un stock

Cliquez sur le bouton « ajouter » ,

Cliquez sur « oui », 2

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« Easy Stock »

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Sélectionnez le propriétaire de stock désiré, encodez le nom du stock et cochez la case « désactiver le stock » pour le cacher du système

Pour enregistrer, soit cliquez sur « valider » , soit sélectionnez un autre stock.

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Tutoriel 04 : Les stocks – Stock en détail Easy Stock permet de créer et configurer facilement les stocks.

1.1. Créer un propriétaire de stock

Cliquez sur le bouton « ajouter » , pour ajouter une ligne au tableau

Sélectionnez un propriétaire (liste de vos entreprises et de vos destinataires), avoir un destinataire comme propriétaire peut servir par exemple à stocker des marchandises pour lui avant qu’il ne les enlève

Encodez le nom du propriétaire qui sera utilisé par tout Easy-Optimizze, dans l’exemple, j’ai choisi un client et j’ai indiqué que c’était pour de la réserve

Cliquez sur le bouton « fermer » pour enregistrer vos modifications, pour ajouter une ligne au tableau

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« Propriétaire »

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1.2. Créer un stock

Sélectionnez un propriétaire de stock,

Cliquez sur le bouton « ajouter » , pour ajouter une ligne au tableau

Encodez le nom du stock désiré,

Sélectionnez un type de document qui sera utilisé lors des commandes automatiques d’articles, facultatif

Cochez cette case pour masquer ce stock du système et plus personne n’y aura accès, facultatif

Cliquez sur le bouton « fermer » pour enregistrer vos modifications, pour ajouter une ligne au tableau

Le bouton « supprimer » permet de supprimer un stock sélectionné dans le tableau.

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« Rôle des stocks »

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1.3. Créer une règle de puisage

Une règle de puisage est l’ordre de priorité de vérification de stock. Par exemple : d’abord puiser dans le stock courant, ensuite dans le stock réserve.

Sélectionnez un propriétaire de stock,

Sélectionnez le propriétaire du stock à ajouter,

Sélectionnez le stock à ajouter,

Cliquez sur le bouton « ajouter » pour ajouter le stock dans la règle de puisage, une nouvelle ligne au tableau apparaît

Sélectionnez le type d’accès accordé à ce stock, « consulter » ne permet que de regarder dans ce stock, « réceptionner » ne permet que de voir et d’ajouter dans ce stock, « modifier » permet un accès complet et donc de retirer du stock

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« Règle Puisage »

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Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer ou sur le bouton pour annuler.

Ces boutons permettent de déplacer un stock sélectionné du tableau vers le haut ou le bas, afin de définir l’ordre de priorité de puisage.

Le bouton « supprimer » permet de retirer un stock sélectionné dans le tableau de la règle de puisage.

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1.4. Créer une règle de transfert de lot

Une règle de transfert de lot a le même principe que les transferts de documents. Il faut définir un stock de départ et un stock de destination.

Sélectionnez un propriétaire de stock d’origine,

Sélectionnez un stock d’origine,

Sélectionnez un propriétaire de stock de destination,

Sélectionnez un stock de destination,

Sélectionnez une étiquette qui s’imprimera lors d’un transfert de lot, facultatif mais recommandé

Cliquez sur le bouton « ajouter » , une nouvelle ligne au tableau apparaît

Encodez un libellé pour la nouvelle règle de transfert, 7

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« Qualité lot »

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Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer

Le bouton « supprimer » permet de supprimer la règle de transfert de lot sélectionnée dans le tableau.

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1.5. Les droits d’accès aux stocks par utilisateur

Il est possible de définir des restrictions par utilisateur pour chaque stock.

Voir tutoriel « 11.2 Sécurité – Droits d’accès aux stocks »


Tutoriel 04 : Les stocks – Coefficient K Le Coefficient K est un outil outils de simulation permettant de valoriser très précisément les stocks en fonction des marges (estimées ou réelles) réalisées mois après mois. Il faut spécifier un Coefficient K par mois et par année.

1.1. Créer un Coefficient K

Cliquez sur le bouton « ajouter » , pour ajouter une ligne au tableau 1


« Coefficient K »

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Encodez la date, le coefficient K est une donnée mensuelle

Encodez les différents coefficients, 3 coefficients pour 3 secteurs générant des marges différentes

Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer ou sur le bouton pour annuler.

Cet onglet contient des explications et un exemple pratique.

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Tutoriel 04 : Les stocks – SEVESO Le module SEVESO n’est pas disponible dans la version Easy-Optimizze, veuillez contacter votre distributeur pour plus d’information sur ce module.

Documents

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