Au service de l’informatique des PME, PMI et collectivités de Midi-PyrénéesAu service de l’informatique des PME, PMI et collectivités de Midi-Pyrénées

Présentation des nouveautés Sage 100 V16

PROGRAMMEPROGRAMME

Introduction

Nouveautés communes & Edition Pilotée Nouvelle ergonomie Nouveautés fonctionnelles Edition pilotée

Sage 100 pôle Comptable et Financier Sage 100 Moyens de paiement Gestion du recouvrement Sage 100 Trésorerie Scanfact

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PROGRAMMEPROGRAMME

Sage 100 pôle Gestion Commerciale L’industrie : Projet de fabrication et planning Le service : Ressources et planning

Conclusion

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NOUVEAUTÉS GAMMENOUVEAUTÉS GAMME

Refonte ergonomique et graphiqueRefonte ergonomique et graphique

Importante refonte ergonomique et graphique Bénéfice utilisateur

Une prise en main plus facileUne ergonomie plus conviviale

Adaptation à la nouvelle charte Sage CorporateUn environnement graphique plus qualitatif Un aspect visuel moins austère, plus coloré et moderne

Refonte graphique de l’interface Un look plus « actuel » (Windows…)Une plus grande homogénéité en saisieUn logiciel plus intuitif

Refonte ergonomique et graphiqueRefonte ergonomique et graphique

Adaptation à la nouvelle charte Sage Etape installation :

Set up et mire d’accueil

Dans l’applicatif Nouveaux splash screens et assistantsNouveaux icones bureau

Aide, guides…Refonte graphique guide interactif EP Aide en ligne et PDF

Nouvelle interfaceNouvelle interface

Refonte ergonomique et graphique : Refonte ergonomique et graphique : Avant/AprèsAvant/Après

Refonte ergonomique et graphique : Refonte ergonomique et graphique : Avant/AprèsAvant/Après

Encore plus de nouveautés Encore plus de nouveautés avec les versions 16…avec les versions 16…

Sage 100 Comptabilité & Gestion commerciale

Gestion des collaborateurs

Duplication des comptes tiers

Intégration des OD analytiques dans les états Bilan et CR

Envoie des documents par e mail en format PDF

Impression balance âgée par représentant

Ré imputation des comptes tiers dans écritures générales: transfert possible des écritures d’un tiers vers un autre tiers sans ressaisie

Encore plus de nouveautés Encore plus de nouveautés avec les versions 16…avec les versions 16…

Sage 100 Moyens de paiement Gestion des virements de trésorerie, des OPCVM, des placements et

financements

Prélèvements SEPA

Intégration du protocole EBICS

Gestion calendrier bancaire paramétrable Vérification structure BIC en saisie des coordonnées bancaires : éviter

les rejets bancaires

Sage 100 Immobilisations Gestion des N° de série

Nouvelle approche du pilotage & personnalisation des indicateurs clés

Ajout de « Mes Favoris » dans le Guide

Interactif

Enrichissements métiers

Edition pilotée Edition pilotée

Edition pilotée : Edition pilotée : une nouvelle approcheune nouvelle approche

Nouvelle approche du pilotage par des indicateurs clés personnalisables 450 indicateurs d’Activité & rentabilité et d’Equilibres financiers (CA,

Charges de personnel, Résultat d’exploitation, Fonds propres)…

Utilisation des indicateurs clés de gestion par « glisser/déposer »Personnalisation des états en un point unique

Enrichissement des univers avec le pilotage du recouvrement

Gestion des favoris

PRESENTATION DU POLE PRESENTATION DU POLE COMPTABILITE ET FINANCESCOMPTABILITE ET FINANCES

Moyens de paiement – Recouvrement Moyens de paiement – Recouvrement Trésorerie - ScanfactTrésorerie - Scanfact

Nouveautés V16 et programme EBICS

Sage 100 Moyens de paiementSage 100 Moyens de paiement

Mise en œuvre d’EbicsMise en œuvre d’Ebics

Serveur EBICS Banque

1 - Signature du contrat EBICS entre l’entreprise et la banque.

2- Saisie du contrat par la Banque. 3- Envoi à l’entreprise desparamètres EBICS : User ID, Partner Id, Host Id et URL.

4- L’entreprise transmet parEBICS ses 3 certificats sur le serveur

de la banque.

5-Validation des certificats. L’entreprise valide ses certificats auprès

de la banque.

6 - L’entreprise récupère par EBICS les certificats de la banque. (authentification et chiffrement)

7 - L’entreprise valide les certificats de la banque dans Sage 100 Moyens de Paiement.

??

Moyens de Paiement – Moyens de Paiement – Nouveautés V16Nouveautés V16

Distinction entre le format et le protocole

Entreprise Banque

1. veut envoyer ses virements, prélèvements, LCR, etc..à sa ou ses banques

2. veut récupérer ses relevés de comptes tous les jours sans se déplacer

ProtocoleMessage

(Cfonb ou

iso 20022)

Moyens de paiement sert à générer/importer les messagesvers/de la banque. Le protocole sert à les transporter.

CFONB > SEPA

ETEBAC > EBICS

Sage DirectFinance Sage DirectFinance

Création des banques, services et accès aux certificats

Lancement des sessions et historique

Agenda de mise en placeAgenda de mise en place

Fin migration protocole

Fin migration protocole

Nov. 2009 2010 2011 2012 2013Fin

migration M.Paieme

nt

Fin migration M.Paieme

nt

SDDSDDEvolution Ebics (E5)Evolution Ebics (E5)

Ouverture Ebics (E3)Ouverture Ebics (E3)

V 16.01V 16.01 V 16.02V 16.02

Zone à fort risque (6

derniers mois)

Démarrage migration

Le recouvrement

Sage 100 ComptabilitéSage 100 Comptabilité

IntroductionIntroduction

Une statistique Près d’une PME sur cinq dépose le bilan suite à un impayé

Phénomène de faillite par contagion

Deux questions Comment sécuriser et améliorer sa trésorerie dans le contexte

actuel ? Comment maîtriser le risque client ?

Recouvrement : Recouvrement : l’antidote au risque clientl’antidote au risque client

Positionnement Premier produit de recouvrement dédié aux PME Une comptabilité ayant une couverture fonctionnelle unique

Objectifs Une parfaite gestion du risque client / trésorerie Accompagner les PME dans le processus de recouvrement des

impayés Simplifier et fluidifier la circulation du « cash »

Schéma des flux d’un recouvrementSchéma des flux d’un recouvrement

Échéance Comptable

Scénario Type

recouvrement

Provisions Règlement Suivi de la

créance

Facturation

Recouvrement des créances

FacturesAcomptes

Frais et impayés Total ou partiel Promessesde règlement

Eléments deFacturation desIntérêts Moratoires(Loi LME)

Relances préventives

1 - Relance tél2 – Relance courrier3 – Relance AR

Suivi des indicateursImpact dans la trésorerieImplication des forces commerciales

Contexte marché : Contexte marché : l’explosion du risque clientl’explosion du risque client

Une fonction qui répond à une urgence

6 entreprises sur 10 ont besoin d’être relancées pour payer une facture

La loi LME réduit les délais de paiement mais risque d’accroitre les impayés

Evolution des retards de paiement depuis 10 ans / Source Altares

+ 1

40

%

1998 2003 2009Jou

rs d

e r

eta

rds

BénéficesBénéfices

Diminution du risque client Diminution d’en moyenne 10 jours du délai de paiement

moyen Implication des commerciaux dans le processus

Amélioration de la trésorerie Récupérer l’argent qui est dehors Diminuer le niveau des provisions pour créances

douteuses

Retour sur investissement rapide PME ayant un CA de 5 M€ / Moyenne des délais de paiement 67 Jours Recouvrement = réduction de 10 jours de l’encours client

Soit 139 K€ cash additionnel Placé à 2.5 % = 3 500 € d’intérêts Diminution de l’emprunt 6% = 8 400 € d’intérêts bancaires

Le recouvrement vu par Le recouvrement vu par l’Edition Pilotéel’Edition Pilotée

Sage 100 TrésorerieSage 100 Trésorerie

IntroductionIntroduction

2009 3 constats

Beaucoup de PME utilisent un simple tableur pour gérer leur trésorerie Perte de temps à la ressaisie Manque de visibilité et vision erronée de sa trésorerie

Un contexte économique difficile Tension et assèchement sur la trésorerie des PME

La loi LME Réduction des délais de paiement

Prévisions de

trésorerie

Prévisions comptable

s

Abonnements : LoyersSalaires…

Y compris journaux de situation …

Sage 100 Trésorerie : Prise de décision

Schéma de fonctionnementSchéma de fonctionnement

Visualisation de la situation nette de trésorerie Gestion des virements de trésorerie Gestion des financements / Gestion des placements Gestion des OPCVM

Les nouveautés V16 Les nouveautés V16 de Sage 100 Trésoreriede Sage 100 Trésorerie

Sage 100 Trésorerie : Equilibrage automatique, Création du virement

Sage 100 Moyens de paiement : Modification éventuelle

Sage 100 Comptabilité

Banque

Transmission

Mise à jour comptable

Trésorerie 100 V16Trésorerie 100 V16

Une solution simple d’installation et d’utilisation Une solution conçue pour les gérants et comptables des PME Récupération et partage des informations de la comptabilité

L’essentiel en quelques minutes : la synthèse du jour Visibilité parfaite et rapide de sa situation de trésorerie

Gains financiers et maîtrise des frais bancaires Une gestion optimale du risque client

.

La première solution de traitement automatisé des factures !

Sage 100 ScanfactSage 100 Scanfact

Principe de l’offrePrincipe de l’offre

Sage 100 ScanfactSage 100 Scanfact

Présentation Permet le traitement comptable des factures d’achats et/ou de

ventes, le suivi pour validation et l’archivage de l’image de la facture

Positionnement & objectif La 1ère solution de traitement automatisé des factures achats et

ventes Réduire les coûts et les délais de traitement des factures

Pourquoi choisir Sage 100 Scanfact Factures reconnues et codifiées automatiquement Gain de productivité par la diminution de manipulation du papier Archivage et consultation immédiate

A qui s’adresse Sage 100 Scanfact Sage 100 Comptabilité, Sage 100 SCF et Sage 100 Entreprise PME effectuant mensuellement une saisie importante de factures (à

partir de 50/100 factures /mois)

BénéficesBénéfices

Réduction du temps de saisie comptable des factures

Réduction du temps de validation des factures

Traçabilité parfaite des factures (archivage numérique)

Révision & clôtures comptables accélérées

Nouveautés

V16 !

POLE GESTION COMMERCIALEPOLE GESTION COMMERCIALE

Nouveautés

V16 !

Une solution de gestion complèteAchat VenteStocksFabricationPrestations de servicesSaisie de caisse décentraliséeE-commerceWorkflow

Pôle gestion commercialePôle gestion commerciale

Sage 100 Gestion Commerciale V16Sage 100 Gestion Commerciale V16

Une réponse fonctionnelle quel que soit votre secteur d’activité

Services : Gestion des prestationsServices : Gestion des prestations

Nouveautés V16

ContexteIntégration planning / factureExcel

Fonction gestion des prestationsFacturer et réserver les ressources depuis le planningGérer et contrôler rapidement la disponibilité des

ressourcesSuivre et analyser

Bénéfices clientsSimplificité et performance d’une fonction intégréeConstruction d’une vision synthétiqueSuivi et analyse de l’utilisation des ressources

Vues planning intégréesVues planning intégrées

Industrie : Gestion des projets Industrie : Gestion des projets de fabricationde fabrication

Nouveautés V16

ContextePertinence Profondeur fonctionnelle

Fonction gestion des projets de fabricationPréparer les projets de fabricationPlanifier et réserver les composantsSuivre et contrôler les coûts de revient

Bénéfices clientsSimplificité et performance d’une fonction intégréeConstruction d’une vision synthétiqueSuivi et analyse de l’utilisation des ressources

Vue ordonnancée de la fabricationVue ordonnancée de la fabrication

Négoce : Améliorations diversesNégoce : Améliorations diverses

Améliorations diversesDepuis V13 : gestion complète de l’ensemble de la gestion

des ventesTraçabilité des documents de vente

Bénéfices clientsPlus de confortPlus d’efficacité et de productivité

Graphe historique du documentGraphe historique du document

Pilotage : personnalisationPilotage : personnalisation et enrichissementet enrichissement

PersonnalisationIndicateurs : « glisser/déposer »Guide intéractif : favoris

Enrichissement des universRessourcesProjets de fabrication

BénéficesPersonnalisationAccessibilitéSimplification dans création d’états

Une solution complèteUne solution complète

Une solution proche des besoins clientsSectorisation : Industrie / Négoce / ServicesPertinence métier : achats, ventes, stocks, fabrication,

prestationsPersonnalisation

Simplicité et flexibilitéDans la gestion des projets de fabricationOutils de gestion de planning totalement intégréFacilite les processus de gestion

Un solution complèteMaitrise de l’ensemble des cycles de gestionConstruction d’une vision synthétique Contrôle des coûtsPilotage de l’activité commercialeE-commerceSaisie de caisse décentralisée

Vos ingénieurs commerciaux restent à votre Vos ingénieurs commerciaux restent à votre entière disposition entière disposition

pour tout renseignement complémentaire pour tout renseignement complémentaire sur Sage 100 Nouveautés V16sur Sage 100 Nouveautés V16

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Rémi BROUILLAUD05 62 16 76 1206 76 22 71 91remi.brouillaud@inforsud.com

Michael FEOUX-MILAN05 62 16 76 0906 75 07 94 51michael.feoux-milan@inforsud.com

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