任务使用手册 - img.jingoal.comimg.jingoal.com/update/UserManual/word/task.docx · Web view审核通过后，任务变为【已完成】状态，拒绝后，任务重新进入【进行中】状态，需负责人重新做任务若创建任务时，指定的负责人是自己，则无审核环节，完成任务后，任务直接变为【已完成】状态。

任务使用手册

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目录任务介绍-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3

任务介绍----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4任务角色介绍----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5基础设置-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6权限设置----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7任务类型设置--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10发布任务-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11发布任务--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12编辑任务--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13小贴士：任务因故取消如何处理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14小贴士：任务负责人未定怎么办----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15小贴士：任务负责人未定怎么办--重新分派-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16接收/拒绝任务----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17负责人-接收任务----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18负责人-拒绝任务----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19执行任务-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20执行任务-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21完成任务--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25小贴士：如和实现非任务人员的意见收集------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 26审核任务-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------27审核任务--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28任务中您可能不知道的事---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------29撤销的任务都去了哪里?--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30任务太多，不知道哪个比较重要怎么办？------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31时间紧任务重，哪项任务即将到期不清楚？--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32


任务介绍


任务管理中的痛点：责任不明确执行过程不清晰出现问题，不能及时解决，拖慢进度信息共享不及时文档分散，不好维护

今目标任务可实现：任务指派：明确指派到人任务拆分：过程清晰可见，进度跟进更省心问题讨论：抛出问题，集思广益，讨论总结即时提醒：消息提醒到人，不错过重要任务消息文档管理：维护方便可随时追溯

任务介绍任务是一款轻量级团队协作管理工具，可实现完整的从指派—执行—审核—完成的流程，功能灵活，适用于不同规模、不同业务流程的团队。


任务创建人创建／编辑任务分派任务审核任务撤销任务恢复 / 删除任务添加事件、讨论、文档

任务负责人接收 / 拒绝任务总结、提交任务添加事件、讨论、文档

任务参与人查看任务添加事件、讨论、文档评论事件、讨论

讨论参与人参与讨论添加文档

任务角色介绍角色说明任务中有以下角色：任务创建人、任务负责人、任务参与人、讨论参与人


基础设置


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权限设置


Web 端任务入口


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Web 端任务初始页面1.基础设置入口2.创建任务入口3.查看各状态任务入口


任务类型设置任务类型设置，可在后续执行任务过程中反馈进度时体现，比如执行任务时分考察、讨论、汇报、总结几个阶段，那就可以按照创建这几种类型但实际工作时会有各种各样不同的阶段，建议按通用的执行进度标准创建任务事件类型注：该类型非任务类型，而是任务下事件的类型


发布任务


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发布任务点击【新建任务】，输入任务描述，也可上传附件，自定义任务完成时间，指定任务负责人后若勾选【需要负责人接收任务】，则增加任务负责人接收任务环节，若不勾选，任务直接进入【进行中】状态。注 1：任务发布无权限控制，企业任何人都可以派发任务注 2：任务发布如负责人为自己，则无【需要负责人接收任务】开关注 3：任务发布后如需要负责人接收任务，则任务参与人需要在负责人接收任务后方可查看到此任务注 4：任务负责人仅可选择一人，无法多选，参与人可多选注 5：任务无权限控制，仅任务的创建人、负责人及参与人可查看任务详情


编辑任务进入任务详情页--选择编辑，可对任务信息进行变更

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小贴士：任务因故取消如何处理工作中时常会有某些事物中途因故取消或中断，这时我们发布的任务如何处理呢？一直不管又会造成信息杂乱解决方案：这种情况可通过撤销任务解决操作步骤：进入任务详情撤销任务即可注：撤销任务会自动进入回收站，已撤销任务只能查看，无法对任务下的事件、讨论及文档做任何操作，但可进行恢复和彻底删除操作。


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小贴士：任务负责人未定怎么办很多时候分派任务时会一时不知该把任务交给谁负责，怎么办解决方案：可以在派任务时不选择负责人直接提交任务，这样任务会自动进入【待分派】状态中，考虑好之后可编辑任务指定负责人操作步骤：新建任务--取消负责人--提交即可

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小贴士：任务负责人未定怎么办--重新分派在左侧【待分派】状态下查看任务详情--点击分派--选择人员即可

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接收/拒绝任务


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负责人-接收任务如登录客户端，可接收到分派任务的弹窗提醒，可查看详情，选择接收或拒绝，接收后任务将变为【进行中】状态，其他参与人也可看的任务内容


负责人-拒绝任务如因故无法做任务，也可选择拒绝任务，说明原因提交即可，提交后，任务变为【已拒绝】状态，任务创建人可对被拒绝任务进行编辑或撤销。

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执行任务


执行任务--添加事件执行任务情况是通过添加事件的方式进行反馈的，可将任务执行的每个阶段过程进行上报，便于任务创建人随时了解任务进度任务创建人、负责人、参与人，可在任务下新建事件，可用于任务下拆分的子任务管理。在任务事件 tab 下，点击【添加事件】，可设置事件基本信息、事件标题、描述、事件紧要程度、事件类型等。如：制作宣传图片首先需要确认风格，提供初稿，所以，事件名称可以为初稿，制作初稿图片直接以附件形式上传即可注：任务事件无法重新选择参与人，任务的相关人员可查看到任务下的所有事件

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执行任务--反馈进度任务创建人、负责人、参与人，可在事件下进行评论回复反馈意见。当每一阶段完成可将事件标记为完成，新建下一阶段事件

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执行任务--反馈进度任务创建人、负责人、参与人，可在事件下进行评论回复反馈意见。当每一阶段完成可将事件标记为完成，新建下一阶段事件

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执行任务--参与讨论讨论参与人，可在讨论下进行评论回复反馈意见。讨论结束后可做总结并结束讨论，可完整呈现任务执行过程、讨论过程以及结论

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完成任务任务完成后，可由【任务负责人】提交完成任务，可先总结再完成，也可直接提交完成提交总结后，所有参与相关人员可见总结，任务状态不变，提交完成后任务状态变为【已完成】注 1：仅任务负责人可提交完成任务注 2：若该任务创建人和负责人是同一人，提交后任务变为【已完成】，若不是同一人，提交后，任务进入待审核状态，创建人会收到待审核提醒。

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小贴士：如和实现非任务人员的意见收集执行任务过程中常常会有相互沟通协作收集意见的需要。或希望争取更多人意见的需求这种情况下可通过【发起讨论】的方式进行协同注：发起讨论可添加非本任务的相关人员进入讨论组，非任务相关人员仅可查看参与的讨论内容

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审核任务


审核任务任务负责人完成任务后，任务创建人可对任务进行审核审核通过后，任务变为【已完成】状态，拒绝后，任务重新进入【进行中】状态，需负责人重新做任务若创建任务时，指定的负责人是自己，则无审核环节，完成任务后，任务直接变为【已完成】状态。

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任务中您可能不知道的事


撤销的任务都去了哪里?被撤销的任务都在回收站里啦，可以恢复，可以彻底删除


任务太多，不知道哪个比较重要怎么办？在任务功能中，可对重要任务进行加关注，之后查看时，可筛选关注任务查看重要工作


时间紧任务重，哪项任务即将到期不清楚？任务列表中默认显示更新时间，但可点击更新时间，切换为显示完成时间，可做排序，这样任务完成时间一目了然


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