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任务八 公司数据管理. 子任务 6 :数据分析与管理. 任务描述. 在销售类企业中,现有一个货品价格表和销售记录表,需在销售记录表中录入货品的进价和售价,而该货品的价格可以从价格表中查找出来。 为了统计并分析货品的销售情况,按要求对数据进行排序、分类统计和筛选。. 重点与难点. 重点: 查找函数 VLOOKUP 的使用 数据的排序、分类汇总 数据的筛选(自动筛选、高级筛选) 数据透视表的使用 难点: VLOOKUP 查找函数的应用. 任务分解(相关知识点). 查找函数( vlookup ) 数据清单的排序(主要关键字和次要关键字排序) - PowerPoint PPT Presentation
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任务八 公司数据管理
子任务 6 :数据分析与管理
任务描述 在销售类企业中,现有一个货品价格表
和销售记录表,需在销售记录表中录入货品的进价和售价,而该货品的价格可以从价格表中查找出来。
为了统计并分析货品的销售情况,按要求对数据进行排序、分类统计和筛选。
重点与难点 重点:
查找函数 VLOOKUP 的使用数据的排序、分类汇总数据的筛选(自动筛选、高级筛选) 数据透视表的使用
难点:VLOOKUP 查找函数的应用
任务分解(相关知识点)
查找函数( vlookup ) 数据清单的排序(主要关键字和次要关键字
排序) 筛选(自动筛选、高级筛选) 分类汇总 数据透视表逻辑函数的使用
Vlookup 函数的使用 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
功能 : 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 .
其语法: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。 Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是
近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE ,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A 。
示例:在“饮料名称”区域中精确查找“百事可乐”的进价(饮料名称区域中的第 3 列为进价)。
学生练习 打开文件
任务 6 数据分析与管理 .doc 完成任务
查找函数的应用
数据排序
选定数据表中某单元格,然后按“数据 \排序”选项
自定义次序排序数据
学生练习 打开文件
任务 6 数据分析与管理 .doc 完成任务
数据的排序
记录的分类汇总 分类:按某字段进行分类,将同类记录放在
一起。为此,需在某字段上进行数据“排序”操作 ( 排序的本质就是分类 ) 。
汇总:一般地,在其他字段,按要求进行汇总运算 ( 求和、求平均、统计有效数据个数等 ) 。为此,要选择“数据 \ 分类汇总”选项,在其对话框上操作。
例:求男、女同学的各科平均分
1. 先按“性别”进行排序
2. 选择与排序字段相同
的选项
3. 决定汇总方式
4. 要进行汇总的项目( 可多
个 )这里要留意!
学生练习 打开文件
任务 6 数据分析与管理 .doc 完成任务
数据的分类汇总统计
数据筛选 ( 自动筛选 )
1. 选定列表中某单元格 2. 选择“自动筛选”选
项
筛选箭头
自定义筛选
年龄字段中曾出现的数据。单击 28 ,可筛选出年龄是 28 岁的记录。
单击筛选箭头,出现下拉选择框
数据筛选 (自定义筛选 )
比较运算选择
逻辑运算选择
各种比较运算
标题行,把相应的字段名复制进来
条件行,同一行的各条件为“与”运算,不同行的各条件为“或”运算。
高级筛选--先建立条件区域
条件区域的示例说明(比较条件式)
姓名 语文张 * >=80 “ 姓名 = 张某
某”,而且“语文 >=80”姓名 语文
张 *
>=80
数据同行
数据不同行“ 姓名 = 张某某”,或者“语文 >=80”
1. 预先制作好条件区域
高级筛选操作过程:
1. 选定列表中某单元格2. 选择“高级筛选”选
项
3. 弹出的“高级筛选”对话框
学生练习 打开文件
任务 6 数据分析与管理 .doc 完成任务
数据的筛选
数据透视表
分类汇总,适合于按一个字段分类,对一个或多个字段汇总。
数据透视表,可按多个字段分类,对一个或多个字段汇总,其实质是多字段的分类汇总操作。
数据透视表的关键问题是:分类时要注意那个是第一字段,那个是第二字段,……
要求:计算各专业学生的测试七的最高分。
例:数据透视表的操作过程
操作:菜单“数据 \ 数据透视表”选项
数据透视结果的重新排版
1)选定整个数据透视结果表格2)单击“复制”按钮3)打开一个空白的工作表,选定某单元格4)打开“编辑”菜单,单击“选择性粘贴”选项,再选择“数值”选项
5)重新编辑、排版复制得到的结果6)打印预览、打印
学生练习 打开文件
任务 4 数据的简单统计 .doc 完成任务
数据透视表
打印 Excel工作表的一般步骤
i. 进行页面设置 ( 如果打印工作表的一部分时,须先选定要打印的区域 )
ii. 进行打印设置与打印预览
iii. 打印输出
设置打印区域
“ 文件 \ 打印区域 \ 设置打印区
域”
在表格中预先选定打印区域
页面设置
页边距的设置
打印标题、网格线
使打印出来的每一页都有相
同的标题行
打印预览
如果对打印效果不满意,可在此再次进行
设置