ƯBND HUYỆN LỘC NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GD&ĐT Đỏc lẳp - Tư do - Hanh phức

Số: /PGDĐT Lộc Ninh, ngày ư) tháng 4 năm 2019

V/v Hướng dẫn tổ chức Hội nghị công chức, viên chức năm học 2019-2020.

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường trực thuộc trong huyện.

Căn cứ Công văn số 889/UBND-NC ngày 12/11/2018 của UBND huyện Lộc Ninh về việc tổ chức Hội nghị cán bộ công chức, viên chức và người lao động năm 2018;

Phòng GD&ĐT hướng dẫn Hiệu trưởng các trường tổ chức Hội nghị công chức, viên chức năm học 2019 - 2020 như sau:I. Những quy định chung

- Hội nghị CB-CNVC mỗi năm tổ chức 1 lần, vào thời gian đầu năm học.- Tiến hành tổ chức hội nghị thực sự dân chủ, đúng nội dung, đúng pháp luậtẽ- Hội nghị được tổ chức với sự có mặt ít nhất là 2/3 tổng số lao động của đơn vị.- Nghị quyết của hội nghị có giá trị khi có hơn 50% số người dự biểu quyết tán

thành và khônệ trái với pháp luật.II. Hình thức to chức

- Các đơn vị tiến hành tổ chức hội nghị cấp tổ (khối) trước, sau đó cấp tổ gửi báo cáo và các chỉ tiêu đã thống nhất cùng với những kiến nghị đề xuất cho Công đoàn nhà trường để tổng hợp báo cáo trước hội nghị cấp trường.

- Thành phần dự hội nghị: Toàn thể công chức, viên chức trong đơn vị.- Chủ trì hội nghị: Hiệu trưởng và Chủ tịch Công đoàn.

IIIế Nội dung và các bước tiến hành1. Hội nghị cấp tổ: Các đon vị tiến hành hội nghị cấp tổ (khối), thảo luận và cho ý kiến về báo cáo tổng kết và kế hoạch năm học mới, các chỉ tiêu thi đua của đơn vị trong năm học 2019 - 2020, đăng ký các chỉ tiêu thi đua của tổ (khối) và cá nhân trong năm học. (Hiệu trưởng gửi dự thảo báo cáo tổng kết năm học và dự thảo kế hoạch năm học mới cho các tổ để cố cơ sở thảo luận và góp ý lần thứ nhất).2. Hội nghị trù bị

Hiệu trưởng triệu tập và chủ trì hội nghị, bao gồm Bí thư chi bộ hoặc tổ Đảng (nếu có), Chủ tịch Công đoàn, các Phó hiệu trưởng, Trưởng ban Thanh tra nhân dân (TTND), Bí thư Đoàn Thanh niên, phụ trách Đội, tổ trưởng tổ chuyên môn, để thống nhất thời gian, kế hoạch, hoàn thiện nội dung các văn bản và phân công chuẩn bị hội nghị...2.1. Nội dung hội nghị trù bị: Thông qua các văn bản dự thảo để lấy ý kiến góp ýể

2.1 ệl ẵ Hiệu trưởng:- Đánh giá tóm tắt kết quả thực hiện các chỉ tiêu và các hoạt động giáo dục năm

học 2018 -2019, đối chiếu kết quả các chỉ tiêu đạt được so với nghị quyết hôi nghi công chức, viên chức đâu năm học, nêu rõ nguyên nhân đạt và chưa đạt. Đánh giá, tổng kết và kiểm điêm trách nhiệm của người đứng đầu trong việc thực hiện các chỉ

tiêu chưa đạt theo kế hoạch của năm học; tóm tắt các hoạt động trong hè và công tác chuẩn bị cho năm học mới của đơn vị.

- Hiệu trưởng thông qua dự thảo kế hoạch năm học 2019 - 2020, các chỉ tiêu cơ bản, các giải pháp thực hiện; phân công trách nhiệm chuân bị nội dung, hình thức, thời gian tổ chức hội nghị công chức, viên chức theo đúng quy chế dân chủ.

- Báo cáo công khai các khoản thu chi trong và ngoài ngân sách của đon vị trong năm học. Dự thảo quy chế chi tiêu nội bộ cho năm tới.

2.1.2. Chủ tịch Công đoàn:- Báo cáo tổng kết phong trào thi đua năm học 2018 - 2019.- Báo cáo kết quả hội nghị ở tổ (khối): Nội dung đánh giá kêt quả công tác thi đua,

dự thảo nội dung thi đua năm học mới, đăng ký thi đua và các ý kiến đề xuất của công chức, viên chức trong đơn vị.

2.1.3. Trưởng ban TTND báo cáo hoạt động của Ban TTND năm học 2018-2019, dự thảo của năm học mới.

2.1.4. Chủ tịch Công đoàn điều hành bầu hoặc kiện toàn Ban TTND, dự kiến giới thiệu nhân sự, tổ bàu cử, chuẩn bị phiếu bầu cử (nếu Ban TTND hết nhiệm kỳ.)

2.1.5. Hoàn thiện các văn bản, báo cáo để thông qua tại Hội nghị chính thức.Lưu Ỷ: Gửi thư mời dự hội nghị cho Phòng GD&ĐT và Liên đoàn Lao động huyện trước từ 03 đến 05 ngày để sắp xếp đại biểu dự.3ẵ Hội nghị chính thứcA. Trang trí:

- Bên trái phông màn (1/3) trang trí cờ Tổ quốc, ảnh Bác Hồ, bình hoa.- Chính giữa phông màn ghi dòng chữ:

UBND HUYỆN L ộc NINHĐơn v ị .....................................

HỘI NGHỊ CÔNG CHỨC - VIÊN CHỨC NẤM HỌC 2019-2020

................... . ngày thảng 5 năm 2019

- Phía trái bàn thư ký, chính giữa bàn chủ trì hội nghị, bên phải bàn tổ chức.B. Nội dung, chương trình tổ chức hội nghị:

1. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.2. Thông qua chương trình, giới thiệu chủ trì, thư ký hội nghị; mời chủ trì, thư ký

lên vị trí làm việc; chủ trì điều hành hội nghị theo kê hoạch.3. Hiệu trưởng báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2018-2019,

so sánh đánh giá kết quả thực hiện các chỉ tiêu của nghị quyết đã đề ra, phân tích nguyên nhân đạt và chưa đạt, trách nhiệm của người đứng đầu. Tóm tắt các hoạt động trong hè và công tác chuân bị cho năm học mới của đơn vị.

4. Hiệu trưởng thông qua dự thảo kế hoạch năm học 2019 - 2020, các chỉ tiêu biện pháp thực hiện nhiệm vụ năm học mới.

5. Chủ tịch Công đoàn báo cáo kêt quả hội nghị câp tô, tông họrp các kiên nghị, đề xuất của công chức, viên chức đơn vị.

6. Chủ trì hội nghị giải đáp các ý kiến của công chức, viên chức (nếu có).

7. Báo cáo việc quản lý thu - chi tài chính trong, ngoài ngân sách và quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

8. Trưởng ban TTND báo cáo kết quả hoạt động năm học qua và triển khai kể hoạch hoạt động năm học mới.

9. Bầu Ban TTND (nếu Ban TTND hết nhiệm kỳ). Chủ tịch Công đoàn thông qua số lượng, dự kiến nhân sự bầu Ban TTND nhiệm kỳ mới.

9.1. Đe xuất tổ bầu cử, lấy ý kiến biểu quyết của hội nghị. Tổ bầu cử làm việc: ứng cử và đề cử, phát phiếu, thu phiếu và tổng họp biên bản báo cáo kết quả bầu cử.

9.2. Ban TTND mới họp bầu Trưởng ban và uỷ viên (cuộc họp có sự tham dự của Hiệu trưởng và Chủ tịch công đoàn).

9.3. Ban TTND ra mắt và hứa quyết tâm.10. Chủ trì hướng dẫn hội nghị thảo luận các báo cáo trên.11. Đại biểu cấp trên tham dự phát biểuễ (nếu có)12. Đại biểu chính quyền địa phương phát biểu, (nếu có)13. Hiệu trưởng hướng dẫn biểu quỵết các chỉ tiêu.14. Chủ tịch Công đoàn báo cáo kết quả thi đua năm học 2018 - 2019 và phát động

thi đua năm học 2019 - 2020, ký kết thi đua.15. Hiệu trưởng thông qua nội CỊuy của nhà trường.16. Thư ký thông qua nghị quyêt hội nghị.

17. Hiệu trưởng hướng dẫn biểu quyết nghị quyết và kết thúc hội nghị.Trên đây là hướng dẫn tổ chức hội nghị công chức, viên chức năm học 2019 -

2020 của Phòng GD&ĐT Lộc Ninh đề nghị Hiệu trưởng các trường phối hợp, tổ chức thực hiện đảm bảo đúng nội dung yêu cầu và thời gian, đồng thời báo cáo về Phòng GD&ĐT kết quả trước ngày 27/9/2019 để tổng họp báo cáo UBND huyện theo quy định./.

Nơi nhận:- N hư kính gửi;- Lưu VT