BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS VIETOS PLĖTROS STRATEGIJ OS ĮGYVENDINIMO ADMINISTRAVIMAS

BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS VIETOS PLĖTROS STRATEGIJOS

ĮGYVENDINIMO ADMINISTRAVIMAS

Lektorė Erika Ribašauskienė

2010 m.

MOKYMO TIKSLAS

Tikslas – suteikti VVG nariams žinių apie vietos plėtros strategijos administravimą.

VIETOS PLĖTROS STRATEGIJA

Tai dokumentas, kuriame pateikta VVG teritorijos socialinės ir ekonominės situacijos ir gyventojų poreikių analizė, VVG misija, kaimo

vietovių plėtros vizija, prioritetai, tikslai, jų įgyvendinimo priemonės, veiklos sritys ir rekomenduojami veiksmai naudojant vietovės išteklius,

viešąją paramą ir telkiant VVG, kaimo bendruomenių ir kitų kaimo gyventojų pastangas

Tai projektas, kurį įgyvendinant būtinas atsakomybės pasiskirstymas

Vietos plėtros strategija įgyvendinama vadovaujantis Vietos plėtros strategijų, įgyvendinamų pagal Lietuvos kaimo plėtros 2007-2013 m. programos

krypties ,,LEADER metodo įgyvendinimas“ priemonę ,,Vietos plėtros strategijų įgyvendinimas“, administravimo taisyklėmis (patvirtintomis LR žemės ūkio ministro

2008 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 3D-578).

VIETOS PLĖTROS STRATEGIJOS ĮGYVENDINIMO PARENGIAMIEJI DARBAI

•Prekių, paslaugų ar darbų, susijusių su strategijos įgyvendinimo administravimu pirkimo dokumentų derinimas su NMA ir pirkimų organizavimas

•Mokymų organizavimas

•Avanso mokėjimo prašymo teikimas NMA

•Aiškinamojo stendo įrengimas

•Kvietimo teikti vietos projektų paraiškas sąlygų parengimas

•Vietos projektų atrankos tvarkos aprašo parengimas

VIETOS PROJEKTŲ RENGIMAS, VERTINIMAS, ATRANKA, ĮGYVENDINIMAS

•Konsultacijų potencialiems pareiškėjams teikimas, kaimo gyventojų aktyvinimas

•Kvietimų teikti vietos projektų paraiškas skelbimas ir vietos projektų paraiškų rinkimas

•Vietos projektų paraiškų vertinimas, vertinimo ataskaitų rengimas

•Vietos projektų atrankos posėdis

•Vietos projektų vykdymo sutarčių sudarymas ir vietos projektų vykdytojų mokėjimo prašymo administracinės atitikties vertinimas

•Konsultacijų paramos gavėjams teikimas

VIETOS PLĖTROS STRATEGIJOS ĮGYVENDINIMO BENDRIEJI DARBAI

Konsultacijų paramos gavėjams teikimas visą vietos projekto įgyvendinimo laikotarpį

Mokėjimo prašymų teikimas NMA

po kiekvieno strategijos įgyvendinimo etapo

Vietos projektų patikros mažiausiai kartą per vietos projekto įgyvendinimo laikotarpį

Informacijos apie strategijos įgyvendinimo eigą teikimas NMA

pasibaigus ketvirčiui

Informacijos apie strategijos įgyvendinimo eigą teikimas žiniasklaidai

pasibaigus metams

Vietos plėtros strategijos įgyvendinimui skirtos konferencijos suorganizavimas

2015 m. III ketv.

Galutinio mokėjimo prašymo ir galutinės strategijos įgyvendinimo ataskaitos teikimas NMA

2015 m. III ketv.

VIETOS PLĖTROS STRATEGIJOS ĮGYVENDINIMO LAIKOTARPIS

Vietos plėtros strategijos įgyvendinimo laikotarpis – laikotarpis nuo paraiškos įgyvendinti strategiją užregistravimo dienos iki paskutinio mokėjimo prašymo pateikimo Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie Žemės ūkio ministerijos dienos, bet ne vėliau kaip iki 2015 m. rugsėjo 1 d.

Vietos projektų vertinimo etapaiSantrumpos: VP – vietos projektas, VVG – vietos veiklos grupė,

NMA – Nacionalinė mokėjimo agentūra

Kvietimus teikti VP paraiškas skelbia VVG. VP paraiškos bus priimamos iki kvietime teikti VP paraiškas nurodytos paskutinės paraiškų pateikimo darbo dienos pabaigos. Kvietimas teikti VP paraiškas skelbiamas pasirinktame rajoniniame laikraštyje ir NMA

interneto tinklalapyje www.nma.lt

Pareiškėjai rengia VP paraiškas ir teikia jas VVG

VVG surinkusi VP paraiškas, paskiria VP paraiškų vertintoją, kuris nustato ar ji tinkamai užpildyta ir ar pateikti visi nurodyti dokumentai ir informacija. Toliau vertinama ar VP

paraiška tinkama finansuoti t.y. ar VP ir išlaidos atitinka tinkamumo reikalavimus. Jeigu kvietimo metu bendra prašoma paramos suma yra mažesnė, nei numatyta skirti,

parama skiriama visiems tinkamumo reikalavimus atitinkantiems VP

Sprendimą skirti lėšas VP įgyvendinti priima VVG valdyba, vadovaudamasi VP paraiškų vertinimo ataskaitomis. VVG į VP atrankos posėdžius kvies NMA atstovą (-us). Jeigu NMA atstovas (-ai), dalyvaujantis (-ys) VP atrankos posėdžiuose, nustatys pažeidimų,

susijusių su VP vertinimu ir atranka, VP atrankos posėdžių metu, turi veto teisę

Sprendimas skirti lėšas VP įgyvendinti įsigalioja, kai jį patvirtina NMA

Vietos projektų įgyvendinimo etapai

Santrumpos: VP – vietos projektas, VVG – vietos veiklos grupė, NMA –

Nacionalinė mokėjimo agentūra

VP vykdytojas mokėjimo prašymus kartu su reikalaujamais priedais teikia VVG, kuri atlieka mokėjimo prašymo administracinę atitiktį ir jį perduoda NMA. VP išlaidų tinkamumą finansuoti tikrina, vertina ir tvirtina NMA

VP vykdytojas atlieka pirkimo procedūras

Po sprendimo skirti lėšas VP įsigaliojimo, tarp pareiškėjo, VVG ir NMA sudaroma trišalė VP vykdymo sutartis

VP vykdytojas rengia VP įgyvendinimo ataskaitas ir jas teikia VVG. VVG ir NMA atlieka VP patikras

VP įgyvendinti skirtas lėšas į VP vykdytojo sąskaitą perveda NMA

BIRŠTONO VIETOS VEIKLOS GRUPĖ

Vietos plėtros strategijos

įgyvendinimo vadovasViešųjų pirkimų

komisija

VALDYBAVietos

projektų vertintojas,

-ai

Administratorius ir atsakingas už vietos plėtros strategijos įgyvendinimo priežiūrą

Finansininkas

Birštono VVG organizacinė-administracinė struktūra

VVG FUNKCIJOS, ĮGYVENDINANT STRATEGIJĄ (1)VVG FUNKCIJOS, ĮGYVENDINANT STRATEGIJĄ (1)

VIETOS PLĖTROS STRATEGIJOS

ĮGYVENDINIMO VADOVAS

Organizuoja vietos plėtros strategijos įgyvendinimo eigą;Organizuoja vietos projektų vykdymo sutarčių sudarymą;Organizuoja vietos projektų patikras; Informacijos apie strategijos įgyvendinimo eigą teikimas NMA;Vietos plėtros strategijos įgyvendinimo viešinimo darbai.

ADMINISTRATORIUS Rengia kvietimo teikti vietos projektų paraiškas sąlygas, vietos projektų paraiškų registravimo, vertinimo, vertinimo ataskaitų rengimo ir teikimo strategijos vykdytojo valdymo organui tvarkos aprašą ir suderina su NMA. Nustatyta tvarka tikslina minėtus dokumentus; Renka vietos projektų paraiškas, jas registruoja;Derina su vietos projektų vykdytojais informaciją apie pirkimo procedūras;Renka vietos projektų įgyvendinimo ataskaitas ir teikia jas vietos plėtros strategijos įgyvendinimo prižiūrėtojui;Atlieka vietos projektų patikras;Kaupia ir sistemina su strategijos įgyvendinimu susijusius dokumentus. Vykdo vietos plėtros strategijos įgyvendinimo priežiūrą. Vietos plėtros strategijos įgyvendinimo priežiūra bus vykdoma, vertinat strategijos įgyvendinimo etapus bei numatytus vietos plėtros strategijos ir jos priemonių įgyvendinimo rodiklius, dalyvaujant vietos projektų patikrose;Rengia ir teikia VVG valdybai ataskaitas apie vietos plėtros strategijos įgyvendinimo eigą kas ketvirtį.

VVG FUNKCIJOS, ĮGYVENDINANT STRATEGIJĄ (2)VVG FUNKCIJOS, ĮGYVENDINANT STRATEGIJĄ (2)

FINANSININKAS Rengia mokėjimo prašymus susijusius su vietos plėtros strategijos įgyvendinimu;Atlieka vietos projekto vykdytojo mokėjimo prašymo administracinės atitikties tikrinimą ir mokėjimo prašymą perduoda NMA KDTS;Dalyvauja atliekant vietos projektų patikras;Atsakingas už VVG finansinių operacijų teisingumą, tinkamą ir savalaikį atlikimą, už apskaitos dokumentų tinkamą sudarymą, finansinių ataskaitų rengimą, apskaitos dokumentų saugojimą ir audito (patikrų) atsekamumą.

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJA Rengia ir derina su NMA prekių, paslaugų ar darbų, susijusių su strategijos įgyvendinimo administravimu, pirkimo dokumentų;Organizuoja pirkimus; Teikia konsultacijas vietos projektų vykdytojams dėl viešųjų pirkimų organizavimo.

VIETOS PROJEKTŲ VERTINTOJAS, -AI

Vertina vietos projektus;Rengia ir teikia VVG valdybai vietos projektų vertinimo ataskaitas.

VVG VALDYBA - KOLEGIALUS VALDYMO ORGANAS, VVG VALDYBA - KOLEGIALUS VALDYMO ORGANAS, VADOVAUJANTIS VVG VEIKLAI TARP VADOVAUJANTIS VVG VEIKLAI TARP VISUOTINIŲ VVG NARIŲ SUSIRINKIMŲVISUOTINIŲ VVG NARIŲ SUSIRINKIMŲ

•VVG valdybai vadovauja VVG pirmininkas•VVG valdyba renkama ne mažiau kaip iš PENKIŲ VVG narių TRIJŲ metų laikotarpiui• VVG valdybos narių kadencijų skaičius neribojamas• VVG narių visuotinis susirinkimas gali atšaukti visą VVG valdybą arba pavienius jos narius nepasibaigus jos kadencijai• VVG valdybos narys gali atsistatydinti iš pareigų kadencijai nepasibaigus, raštu pateikdamas VVG pirmininkui atsistatydinimo prašymą• VVG valdyba yra pavaldi VVG narių susirinkimui ir atlieka visas jo pavestas funkcijas•VVG valdyba ne rečiau kaip vieną kartą per metus atsiskaito VVG narių visuotinam susirinkimui

BIRŠTONO VIETOS VEIKLOS GRUPĖS VALDYBA

Eil. Nr. Vardas, pavardė Pareigos

Kaimo bendruomenių, socialinių ir kitų partnerių bei jų asociacijų atstovai – 4 iš 8 t.y. 50 proc.

1. Juozas Aleksandravičius NVO ,,Šilagėlė“ narys

2. Aldona Bunevičienė Nemajūnų bendruomenės santalka narė

3. Vytas Kederys Birštono Vienkiemio bendruomenės pirmininkas

4. Vilija Patapovaitė Siponių krašto bendruomenės narė

Verslo atstovai – 2 iš 8 t.y. 25 proc.

1. Žydrūnas Kazlauskas Birštono miesto verslininkų asociacijos prezidentas

2. Regina Račkauskienė UAB ,,Alvidma” vadybininkė

Vietos valdžios atstovai – 2 iš 8 t.y. 25 proc.

1. Jonas Kederys Birštono savivaldybės administracija, Birštono seniūnijos seniūnas

2. Vilma Tamošiūnaitė Birštono savivaldybės administracija Socialinės paramos ir vaiko teisių apsaugos skyriaus vedėjo pavaduotoja

VVG VALDYBOS FUNKCIJOS VVG VALDYBOS FUNKCIJOS

•organizuoja bei koordinuoja VVG veiklą•rengia VVG veiklos programą bei teikia ją tvirtinti visuotiniam VVG narių susirinkimui•rengia VVG veiklos planus, analizuoja jų įgyvendinimą, teikia pasiūlymus dėl jų įgyvendinimo gerinimo• inicijuoja įstatų pakeitimus ir papildymus•VYKDO IŠ DALIES AR VISIŠKAI VVG LĖŠOMIS FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ ATRANKĄ•nustato VVG vidaus tvarką ir santykių su trečiaisiais asmenimis principus•pasibaigus finansiniams metams, bet ne vėliau kaip per tris mėnesius, šaukia ir rengia VVG narių visuotinį susirinkimą•atsiskaito už VVG veiklą visuotiniam VVG narių susirinkimui•užmezga ir palaiko ryšius su tarptautinėmis organizacijomis•tvirtina informacijos, kuri turi būti laikoma konfidencialia, sąrašą•priima kitus VVG įstatuose ar visuotinio VVG narių susirinkimo sprendimuose valdybos kompetencijai priskirtus sprendimus

VVG VALDYBOS DARBO ORGANIZAVIMAS VVG VALDYBOS DARBO ORGANIZAVIMAS

•likus ne mažiau kaip 10 dienų iki visuotinio VVG narių susirinkimo, VVG valdyba pateikia VVG veiklos ataskaitą (joje turi būti: informacija apie VVG veiklos tikslus; VVG narių skaičius finansinių metų pabaigoje; VVG veiklos finansinė ataskaita; VVG samdomų darbuotojų skaičius metų pabaigoje)• VVG valdybos darbo tvarką nustato jos priimtas VVG valdybos darbo reglamentas •VVG valdybos posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip PUSĖ valdybos narių• VVG valdybos nutarimai yra teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip PUSĖ posėdyje dalyvaujančių valdybos narių. Jei valdybos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia pirmininko balsas •VVG valdybos nutarimai protokoluojami (protokolą pasirašo VVG pirmininkas, protokolai registruojami pagal raštvedybos taisykles)

VVG PIRMININKASVVG PIRMININKAS

VVG pirmininkas renkamas iš VVG valdybos narių, jį renka VVG visuotinas narių susirinkimas arba jo pavedimu VVG valdyba. VVG pirmininkas renkamas trijų metų laikotarpiui. VVG pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.

VVG pirmininkas:• atstovauja VVG, jos vardu sudaro sutartis su fiziniais ir juridiniais asmenimis• pagal savo kompetenciją atstovauja VVG interesams valstybinėse, nevyriausybinėse organizacijose, teismuose, santykiuose su fiziniais ir juridiniais asmenimis•priima ir atleidžia darbuotojus•atidaro sąskaitas bankuose•priima kitus įstatuose, visuotinio narių susirinkimo ar valdybos sprendimuose pirmininko kompetencijai priskirtus sprendimus•nepažeisdamas įstatymų ir VVG įstatuose numatytų įgaliojimų leidžia įsakymus VVG veiklos kausimais

VIETOS PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO VIETOS PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO ORGANIZAVIMAS (1)ORGANIZAVIMAS (1)

• Vietos projektų paraiškas vertina Birštono VVG paskirti atsakingi asmenys (toliau – vietos projektų paraiškų vertintojai), vadovaudamiesi Birštono VVG parengtų bendrųjų ir specialiųjų taisyklių pareiškėjams nuostatomis.

• Vietos projektų paraiškų vertintojai rengia ir Birštono VVG valdybai teikia vietos projektų paraiškų vertinimo ataskaitas.

• Vietos projektų paraiškų vertintojais negali būti skiriami strategijos vykdytojo valdymo organo nariai.

• Už vietos projektų paraiškų vertinimo ir vietos projektų paraiškų vertinimo ataskaitų kokybę atsako Birštono VVG. Visos kvietimo teikti vietos projektų paraiškas metu pateiktos vietos projektų paraiškos turi būti vertinamos pagal specialiosiose taisyklėse pareiškėjams nustatytus reikalavimus, ir šie reikalavimai vietos projektų paraiškų vertinimo metu negali būti keičiami.

• Vietos projektų paraiškų vertinimo, vertinimo ataskaitų rengimo ir teikimo Birštono VVG valdybai tvarka turi būti nurodyta dokumentacijoje.


• Birštono VVG, vadovaudamasi vidaus tvarkos aprašu ir dokumentacija, paskiria už kiekvienos gautos vietos projekto paraiškos vertinimą ir administravimą atsakingus vietos projektų paraiškų vertintojus, kuriems pavedamos vietos projekto paraiškos vertinimo, vietos projekto paraiškos vertinimo kontrolės (šių funkcijų negali vykdyti vietos projekto paraiškos vertinimą atliekantis asmuo), pareiškėjo informavimo ir kitos funkcijos. Atlikdamas vietos projekto paraiškos vertinimą, Birštono VVG gali pasitelkti nepriklausomų ekspertų. Nepriklausomi ekspertai gali būti skiriami, jeigu vietos projektų vertinimas reikalauja specialiųjų žinių. Nepriklausomus ekspertus pasirenka Birštono VVG, atsižvelgdama į jų kvalifikaciją bei patirtį. Vietos projektų paraiškų vertinimo metu pildomos vertinimo lentelės ir kiti dokumentai, vadovaujantis Birštono VVG patvirtintu vidaus tvarkos aprašu.

• Prieš atlikdami vertinimą, vietos projektų paraiškų vertintojai turi patvirtinti savo konfidencialumą ir nešališkumą pasirašydami konfidencialumo ir nešališkumo deklaraciją, kuria įsipareigoja būti nešališki ir laikytis konfidencialumo. Jeigu yra pagrindas manyti, kad paskirto asmens dalyvavimas vertinant vietos projekto paraišką, atliekant vietos projekto paraiškos vertinimo kontrolę ir (ar) vykdant kitas priskirtas funkcijas gali sukelti interesų konfliktą, tas asmuo pats arba Birštono VVG valdybai pareikalavus turi nusišalinti nuo viso vietos projekto vertinimo proceso.


• Vietos projektų paraiškų vertinimo metu Birštono VVG gali atlikti vietos projekto patikrą vietoje.

Vietos projekto paraiškos vertinimo proceso etapai:

• administracinės atitikties vertinimas

• tinkamumo skirti lėšas vietos projektui įgyvendinti vertinimas

• pirmumo ir (arba) naudos ir kokybės vertinimas (neprivaloma).

VIETOS PROJEKTŲ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VIETOS PROJEKTŲ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMASVERTINIMAS

Birštono VVG, surinkusi vietos projektų paraiškas, rengia administracinį vietos projektų paraiškų vertinimą vadovaujantis Lietuvos kaimo plėtros 2007-2013 m. programos administravimo taisyklių nuostatomis

TINKAMUMO SKIRTI LĖŠAS VIETOS PROJEKTAMS TINKAMUMO SKIRTI LĖŠAS VIETOS PROJEKTAMS ĮGYVENDINTI VERTINIMAS (1)ĮGYVENDINTI VERTINIMAS (1)

Tinkamumo skirti paramos lėšas vietos projektui įgyvendinti vertinimo etape Birštono VVG įvertina, ar vietos projekto paraiška yra tinkama finansuoti pagal strategiją.Tinkamumo skirti lėšas vietos projektui įgyvendinti vertinimo metu yra nustatoma vietos projekto atitiktis tinkamumo reikalavimams (pareiškėjo, partnerio (-ių), vietos projekto ir išlaidų), kurie nustatomi specialiosiose taisyklėse pareiškėjams, nepažeidžiant šių principų:•kai vietos projektas teikiamas pagal priemonę, kurią reglamentuoja strategija ir KPP 2007-2013 m. tinkamumo reikalavimai turi atitikti strategijoje ir KPP 2007-2013 m. priemonių įgyvendinimo taisyklėse nustatytus pareiškėjo, projekto partnerio (-ių) (jeigu yra numatyta galimybė teikti projektą su partneriu (-iais)), projekto ir išlaidų tinkamumo reikalavimus;•kai vietos projektas teikiamas pagal priemonę, kurią reglamentuoja tik strategija, tinkamumo reikalavimai turi atitikti strategijoje nustatytus pareiškėjo, partnerio, vietos projekto ir išlaidų tinkamumo reikalavimus.


• Tinkamumo skirti lėšas vietos projektui įgyvendinti vertinimas atliekamas vadovaujantis KPP 2007-2013 m. administravimo taisyklių nuostatomis.

• Tinkamumo skirti lėšas vietos projektui įgyvendinti vertinimas turi užtrukti ne ilgiau kaip 40 darbo dienų nuo vietos projekto paraiškos gavimo dienos. Į terminą neįskaičiuojamas laikas, kai pareiškėjas šalina trūkumus.

• Informaciją apie tinkamumo skirti lėšas vietos projektams įgyvendinti vertinimo reikalavimus atitikusias vietos projektų paraiškas Birštono VVG turi pateikti Agentūrai, taip pat privalo viešinti savo veiklos teritorijoje, nurodydamas pareiškėjo pavadinimą (jei pareiškėjas – juridinis asmuo) arba vardą ir pavardę (jei pareiškėjas – fizinis asmuo), vietos projekto pavadinimą, vietos projekto paraiškos kodą ir prašomą lėšų sumą, bendrą vietos projektų paraiškų ir vietos projektų paraiškų, atitikusių tinkamumo skirti lėšas vertinimo reikalavimus, skaičių.


Jeigu atliekamas vietos projektų paraiškų sugrupavimas pagal atitiktį pirmumo atrankos reikalavimams, tinkamumo skirti lėšas vietos projektui įgyvendinti vertinimo etapui teikiamos tos vietos projektų paraiškos, kurios atitinka pirmumo reikalavimus.

VIETOS PROJEKTŲ PIRMUMO VERTINIMASVIETOS PROJEKTŲ PIRMUMO VERTINIMAS

Vietos projektų paraiškų pirmumo vertinimas atliekamas vadovaujantis KPP 2007-2013 m. administravimo taisyklių nuostatomis. Vietos projektai pagal pirmumą pradedami grupuoti nuo pirmojo reikalavimo.

Vietos projektų sugrupavimas pagal pirmumo reikalavimus, nustatytus specialiosiose taisyklėse pareiškėjams, atliekamas nepažeidžiant šių principų:•kai vietos projektas teikiamas pagal priemonę, kurią reglamentuoja strategija ir KPP 2007-2013 m., projektų pirmumo reikalavimai turi atitikti strategijos, KPP 2007-2013 m. priemonių įgyvendinimo taisyklėse nurodytus projektų pirmumo reikalavimus;•kai vietos projektas teikiamas pagal priemonę, kurią reglamentuoja tik strategija, pirmumo reikalavimai turi atitikti strategijoje pareiškėjams nustatytus vietos projektų pirmumo reikalavimus. Vietos projektų pirmumo vertinimas gali užtrukti ne ilgiau kaip 10 (dešimt) darbo dienų nuo visų vietos projektų paraiškų administracinės atitikties vertinimo pabaigos.Vietos projektų pirmumo vertinimą atlieka strategijos vykdytojo paskirtas vietos projektų paraiškų vertintojas.

SPRENDIMAS DĖL LĖŠŲ VIETOS PROJEKTAMS SPRENDIMAS DĖL LĖŠŲ VIETOS PROJEKTAMS ĮGYVENDINTI SKYRIMO (1)ĮGYVENDINTI SKYRIMO (1)

• Įvertinę vietos projektų paraiškas, vietos projektų paraiškų vertintojai parengia visų pagal kiekvieną kvietimą teikti vietos projektų paraiškas gautų vietos projektų paraiškų vertinimo ataskaitas ir teikia jas Birštono VVG. Birštono VVG sudaro vietos projektų paraiškų vertinimo rezultatų suvestinę ir parengia atskirų vietos projektų paraiškų vertinimo ataskaitas, suteikia joms registracijos numerius ir teikia jas Agentūrai derinti el. paštu.

• NMA peržiūri pateiktus dokumentus ir el. paštu teikia pastabas Birštono VVG, pagal kurias Birštono VVG pakoreguoja vietos projektų paraiškų vertinimo rezultatų suvestinę ir vietos projektų paraiškų vertinimo ataskaitas ir teikia jas Birštono VVG valdybai.

• Sprendimą dėl paramos lėšų vietos projektui įgyvendinti skyrimo Birštono VVG valdyba. Šis sprendimas įsigalioja, kai NMA jį patvirtina.

• Birštono VVG privalo užtikrinti, kad atrankos procedūros būtų skaidrios, nešališkos, atliktos laikantis viešumo principų, kartu atsižvelgiant į konfidencialumo reikalavimus, sprendimai dėl lėšų vietos projektui įgyvendinti skyrimo yra nuoseklūs, argumentuoti, pagrįsti vietos projektų paraiškų vertinimo ataskaitose išdėstytomis vertinimo išvadomis. Birštono VVG privalo užtikrinti, kad priimant sprendimus dėl lėšų vietos projektui įgyvendinti skyrimo nebūtų priimamas nepagrįstai palankus sprendimas.


• Birštono VVG valdyba sprendimus dėl paramos lėšų vietos projektams įgyvendinti skyrimo priima posėdžiuose (toliau – vietos projektų atrankos posėdžiai). Birštono VVG valdyba negali priimti sprendimų naudodama rašytinės apklausos procedūrą.

• Birštono VVG į vietos projektų atrankos posėdžius privalo kviesti NMA atstovą (-us), kuris (-ie), nustatęs šių taisyklių ir (arba) kitų Lietuvos Respublikos bei ES teisės aktų pažeidimų, susijusių su vietos projektų vertinimu ir atranka, vietos projektų atrankos posėdžių metu, turi veto teisę.

• Birštono VVG privalo užtikrinti, kad valdybos nariai, NMA atstovas (-ai) būtų informuoti apie būsimą vietos projektų atrankos posėdį ir gautų posėdžio medžiagą, įskaitant parengtas vietos projektų paraiškų vertinimo ataskaitas, ne vėliau kaip prieš 5 (penkias) darbo dienas iki nustatytos vietos projektų atrankos posėdžio datos. Birštono VVG valdybos narių, NMA atstovo (-ų) prašymu gali išsiųsti papildomą informaciją: vietos projektų paraiškų ir jų priedų kopijas, susirašinėjimo su pareiškėjais dokumentų kopijas, kitą prašomą informaciją.

• Visi vietos projektų atrankos posėdžiai turi būti protokoluojami.

• Vietos projektų atrankos posėdyje vietos projektų paraiškų vertintojai turi pateikti svarstomų vietos projektų paraiškų vertinimo ataskaitas ir išvadas ir atsakyti į Birštono VVG valdybos narių, NMA atstovo (-ų) pateiktus klausimus.


• Birštono VVG valdybos nariai prieš pirmąjį vietos projektų atrankos posėdį patvirtina savo nešališkumą ir konfidencialumą pasirašydami nešališkumo ir konfidencialumo deklaraciją. Pavyzdinę nešališkumo ir konfidencialumo deklaraciją rengia NMA.

• Jeigu yra pagrindo manyti, kad Birštono VVG valdybos nario dalyvavimas rengiant, svarstant ir priimant sprendimą dėl konkretaus vietos projekto sukels interesų konfliktą, tas narys pats arba Birštono VVG valdybai pareikalavus turi nusišalinti nuo šios procedūros. Vietos projektų atrankos posėdžio protokole turi būti įtraukiama informacija apie galimą interesų konfliktą.

• Birštono VVG valdyba, priimdama sprendimus dėl paramos lėšų vietos projektams įgyvendinti skyrimo, privalo dirbti pagal vietos projektų atrankos darbo reglamentą, kuris tvirtinamas pirmojo vietos projektų atrankos posėdžio metu.


Birštono VVG valdyba gali priimti vieną iš šių sprendimų:•skirti paramos lėšas vietos projektui įgyvendinti;•neskirti paramos lėšų vietos projektui įgyvendinti (sprendimo neskirti lėšų vietos projektui įgyvendinti motyvai nurodomi vietos projektų atrankos posėdžio protokole);•grąžinti vietos projektą pakartotinai vertinti. Tokiu atveju Birštono VVG valdyba turi grąžinti vietos projekto paraišką vietos projektų paraiškų vertintojams ir nurodyti pakartotinio vertinimo terminus ir motyvus. Vietos projektų paraiškų vertintojai privalo iš naujo įvertinti vietos projekto paraišką, atsižvelgdami į Birštono VVG valdybos pastabas, ir per nurodytą laiką pateikti Birštono VVG valdybai naują vietos projektų paraiškų vertinimo ataskaitą. Kitų vietos projektų paraiškų svarstymas turi būti atidėtas tol, kol bus gautos pakartotinio vertinimo išvados, išskyrus atvejus, kai visų pateiktų vietos projektų paraiškų, atitikusių tinkamumo skirti lėšas reikalavimus, prašoma paramos suma neviršija bendros kvietimo teikti vietos projektų paraiškas pagal konkrečią priemonę skirtos lėšų sumos;•atidėti sprendimo dėl paramos lėšų vietos projektui įgyvendinti skyrimo priėmimą iki kito vietos projektų atrankos posėdžio ir posėdžio protokole nurodyti sprendimo motyvus. Kitų vietos projektų paraiškų svarstymas turi būti atidėtas iki kito vietos projektų atrankos posėdžio, išskyrus atvejus, kai visų pateiktų vietos projektų paraiškų, atitikusių tinkamumo skirti lėšas reikalavimus, prašoma paramos suma neviršija bendros kvietimo teikti vietos projektų paraiškas pagal konkrečią priemonę skirtos lėšų sumos.


• Birštono VVG valdybos sprendimai turi būti išdėstomi vietos projektų atrankos posėdžio protokole. Prie vietos projektų atrankos posėdžio protokolo gali būti pridedami priedai, pavyzdžiui, posėdyje nagrinėti dokumentai. Vietos projektų atrankos posėdžio protokolo nutariamąją dalį privalo pasirašyti visi posėdyje dalyvavę valdybos nariai, turintys sprendimų priėmimo teisę, o vietos projektų atrankos pasėdžio dėstomąją dalį privalo Birštono VVG pirmininkas ir vietos projektų atrankos posėdžio sekretorius.

• NMA turi priimti sprendimą dėl Birštono VVG sprendimo, susijusio su paramos lėšų vietos projektui įgyvendinti skyrimu, ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo sprendimo gavimo dienos.

• Sprendimas dėl paramos lėšų vietos projektui įgyvendinti skyrimo priimamas ir tvirtinamas vadovaujantis vietos projekto paraiškos vertinimo ataskaita.

• Birštono VVG sprendimą dėl paramos lėšų vietos projektui įgyvendinti skyrimo turi pateikti NMA tvirtinti ne vėliau kaip po 2 (dviejų) darbo dienų nuo vietos projektų atrankos posėdžio protokolo pasirašymo dienos.


NMA gali priimti šiuos sprendimus:•patvirtinti Birštono VVG sprendimus skirti paramą vietos projektams įgyvendinti;•grąžinti vietos projektą Birštono VVG vertinti pakartotinai; •priimti kitą sprendimą.•Birštono VVG apie įsigaliojusį – NMA patvirtintą – sprendimą skirti paramos lėšas vietos projektui įgyvendinti, turi raštu informuoti pareiškėją per 5 (penkias) darbo dienas, kai jis gauna NMA sprendimą patvirtinti Birštono VVG priimtą sprendimą skirti lėšas vietos projektui įgyvendinti.•Informaciją apie priimtus ir įsigaliojusius – NMA patvirtintus – sprendimus skirti•paramos lėšas vietos projektams įgyvendinti Birštono VVG privalo viešinti savo veiklos teritorijoje, nurodydamas pareiškėjo ir partnerio (-ių), kai vietos projektas teikiamas kartu su partneriui (-iais), pavadinimą (jei pareiškėjas ir partneris (-iai) – juridinis (-iai) asmuo (-enys)), vietos projekto pavadinimą, trumpą vietos projekto aprašymą, vietos•projekto paraiškos kodą, skirtą paramos lėšų sumą. NMA šią informaciją skelbia interneto tinklalapyje www.nma.lt.•Jei Birštono VVG valdyba projektų atrankos posėdžio metu nusprendžia neskirti lėšų vietos projektui įgyvendinti, Birštono VVG per 5 (penkias) darbo dienas po to, kai pasirašoma vietos projektų atrankos posėdžio protokolo nutariamoji dalis, tokiam pareiškėjui turi išsiųsti informacinį raštą su paaiškinimais.

AČIŪ UŽ DĖMESĮ!

Documents

BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS VIETOS PLĖTROS STRATEGIJ OS ĮGYVENDINIMO ADMINISTRAVIMAS