61
ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas Danguolė Jankauskienė

ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

  • Upload
    iain

  • View
    66

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas. Danguolė Jankauskienė. Projekto formulavimas atsiskaitymui. 1. P rojekto pavadinima s 2. Problemos identifikavimas ir priežasties pasekmės schema - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimasDanguolė Jankauskienė

Page 2: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto formulavimas atsiskaitymui1. Projekto pavadinimas2. Problemos identifikavimas ir priežasties pasekmės schema3. Tikslas (ilgalaikiai tikslai)4. Uždaviniai (intervencijos tikslai)5. Laukiami rezultatai:a) rezultatai – tai kas finansuojama ir pasiekiama naudojant intervencijai skirtus pinigusb) pasekmės – privalumai, kurie gaunami baigus intervenciją (projektą)c) poveikis – padariniai, veikiantys interesų grupes, kartais praėjus ilgam laikui po intervencijos pabaigos6. Veiklos – veiksmai, kuriems naudojamos projekto lėšos:a) techninė pagalba (konsultacijos, mokymai, dokumentacijos rengimas)b) darbai - rangovinės organizacijos atlikti darbaic) tiekimai (pirkimai) – tai kas įsigyjama konkurso būdu6. Loginė struktūros matrica7. Rizika ir jos valdymas8. Projekto biudžetas

Page 3: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

BŪTINOSIOS SĄLYGOS, KURIAS TURI TENKINTI PROJEKTAS

Teisė gauti paramą (Eliglible) Aktualumas (Relevance) Įvykdomumas (Feasibility) Ar išgyvens kai subsidija baigsis

Page 4: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

atitikimas BPD remtinoms veikloms; atitikimas valstybės pagalbos schemose

numatytiems reikalavimams, pvz.: išlaidų tinkamumas (kompensuojamos tik

tinkamos projekto išlaidos); įmonės ekonominis gyvybingumas

(pelningumas) ir kt.

Projekto tinkamumo sąlygos

Page 5: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projektų atrankos kriterijai Horizontalūs (bendri visoms BPD priemonėms):

viešumas, skaidrumas, ekonominis-socialinis tęstinumas;

socialinių poreikių tenkinimas arba poveikis skurdo mažinimui;

lygios galimybės; poveikis aplinkai.

Specifiniai kiekvienai BPD priemonei, pateikti: BPD priede valstybės pagalbos schemose (pvz. reikalavimas, kad

įmonė per paskutinį ataskaitinį laikotarpį privalo turėti pelno).

Page 6: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Tinkamos išlaidos statinių statyba ir renovacija; įrangos įsigijimas, montavimas, instaliavimas; programinės įrangos kūrimas, plėtra ar

įsigijimas; mokymai ir konsultacijos; rinkodaros priemonės; dalyvavimas parodose (tik pirmą kartą); žemės įsigijimas (iki 10 proc. visų tinkamų

išlaidų ir jei tai susiję su projekto įgyvendinimu).

Page 7: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Netinkamos išlaidos einamieji veiklos kaštai (darbuotojų

atlyginimai, šildymas, nuoma, mokesčiai);

apyvartinės lėšos; pastatų pirkimas; transporto priemonių įsigijimas.

Išlaidos iki paramos skyrimo projektui datos nefinansuojamos.

Page 8: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Išlaidų ir gautos naudos analizė

1. Finansinis efektyvumas (nauda subsidijos gavėjui)

2. Ekonominis efektyvumas (nauda aplinkai, bendruomenei, visuomenei, šaliai)

Page 9: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Išlaidų ir gautos naudos analizėir projekto finansuojamumas

Ekonominis efektyvumas

Neigiamas teigiamas

Finansinisefektyvumas

Neigiamas

Teigiamas

Atmesti

Koreguoti projektą

Finansuoti

Į banką

Page 10: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto formulavimas1. Projekto pavadinimas2. Projekto sukurtos vertės savininkas3. Tikslas (ilgalaikiai tikslai)4. Uždaviniai (intervencijos tikslai)5. Laukiami rezultatai:a) rezultatai – tai kas finansuojama ir pasiekiama naudojant intervencijai skirtus pinigusb) pasekmės – privalumai, kurie gaunami baigus intervenciją (projektą)c) poveikis – padariniai, veikiantys interesų grupes, kartais praėjus ilgam laikui po intervencijos pabaigos6. Veiklos – veiksmai, kuriems naudojamos projekto lėšos:a) techninė pagalba (konsultacijos, mokymai, dokumentacijos rengimas)b) darbai - rangovinės organizacijos atlikti darbaic) tiekimai (pirkimai) – tai kas įsigyjama konkurso būdu

Page 11: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projektų eigos valdymas

Projekto būklę nuo idėjos iki jo baigimo apibūdina visuma rodiklių, kurie nusako projekto esmę ir jo baigimo sėkmingumą. Ši projekto “elementų” visuma ir yra

valdymo objektai, o tikslingas poveikis jiems ir yra projektų valdymas.

Projekto apimties valdymas Laiko valdymas Kaštų (išlaidų)

valdymas Kokybės valdymas

Žmonių valdymas Komunikacijos valdymas Tiekimo valdymasRizikos valdymas

Planas Rezultatas

Page 12: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

ES lėšų administravimo schemaLR Vyriausybė LRV ES struktūrinės

paramos komitetas

Priežiūros komitetai (sudėtis: Europos komisija, Vadovaujančioji, tarpinės institucijos ir socialiniai ekonominiai partneriai)

Priežiūros komitetas Priežiūros komitetas Priežiūros komitetas

Finansų ministerijaVadovaujančioji institucija

Tarpinės institucijosSADM, ŠMM, VRM

Tarpinės institucijosSM, IVPK

Tarpinės institucijosVRM, ŪM, SAM, ŠMM, SADM, AM

Projektų atranka

Įgyvendinančios institucijos: ESFA

(Europos Socialinio Fondo Agentūra)

Įgyvendinančios institucijos: LVPA,

TID, CPVA (Centrinė projektų valdymo

agentūra)

Įgyvendinančios institucijos: CPVA,

APVA (Aplinkos projektų valdymo

agentūra)

Page 13: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

ATSAKOMYBĖS UŽ EUROPOS SĄJUNGOS 2007–2013 METŲ STRUKTŪRINĖS PARAMOS, GAUNAMOS PAGAL EUROPOS SĄJUNGOS SANGLAUDOS POLITIKOS KONVERGENCIJOS

TIKSLĄ, ADMINISTRAVIMĄ IR FUNKCIJŲ PASKIRSTYMO

Lietuvos Respublikos Vyriausybės Europos Sąjungos struktūrinės paramos komitetas

I. Lietuvos Respublikos Vyriausybė

PRINCIPINĖ SCHEMA

II. Priežiūros komitetai (šių komitetų sudėtis: Europos Komisija, vadovaujančioji institucija

(Finansų ministerija), tarpinės institucijos, įgyvendinančiosios institucijos ir socialiniai ekonominiai partneriai)

Priežiūros komitetas Priežiūros komitetas Priežiūros komitetas

III. Vadovaujančioji institucija (Finansų ministerija)

1 VEIKSMŲ PROGRAMA – ŽMONIŲ IŠTEKLIŲ

PLĖTRA

2 VEIKSMŲ PROGRAMA – EKONOMIKOS AUGIMAS

3 VEIKSMŲ PROGRAMA – SANGLAUDOS SKATINIMAS

IV. Tarpinės institucijos

1. Socialinės apsaugos ir darbo ministerija

2. Švietimo ir mokslo ministerija

3. Vidaus reikalų ministerija

1. Informacinės visuomenės plėtros komitetas

2. Susisiekimo ministerija 3. Ūkio ministerija

1. Aplinkos ministerija 2. Socialinės apsaugos ir darbo

ministerija 3. Sveikatos apsaugos ministerija 4. Švietimo ir mokslo ministerija 5. Ūkio ministerija 6. Vidaus reikalų ministerija

Projektų atranka (projektų atrankos komitetai)

V. Įgyvendinančiosios institucijos

Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūra

1. Uždaroji akcinė bendrovė „Investicijų ir verslo garantijos“

2. Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra

3. Viešoji įstaiga Lietuvos verslo paramos agentūra

4. Transporto investicijų direkcija

1. Aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūra

2. Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra

3. Viešoji įstaiga Lietuvos verslo paramos agentūra

Page 14: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto eigos valdymą galima apibendrintai pavaizduoti

Plano sudarymas

Monitoringas

Kontrolė. Pakeitimų valdymas

Planų atnaujinimas Patirties kaupimas

Page 15: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto eigos kontrolė

Planas

Realizacija Koregavimas

Nuokrypis

Page 16: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto eigos kontrolė

Pagrindinis tikslas – nuolatos lyginti esamą projekto vykdymo situaciją su projekte

numatytais rodikliais ir prireikus aktyviai koreguoti projekto eigą.

Page 17: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto eigos kontrolė

Efektyvios projektų kontrolės sistemos formavimo principai:

Projekto eigos konkretūs planai; Apskaitos informacinė sistema; Faktiškų rodiklių ir tendencijų efektyvios

analizės sistema; Efektyvi reagavimo sistema.

Page 18: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto eigos kontrolės procesai

Pagrindiniai Pagalbiniai

Bendroji (viso projekto) pakeitimų kontrolė

Projekto turinio pakeitimų kontrolė

Projekto tvarkaraščių pakeitimų kontrolė

Projekto apskaitos vedimas – informacijos apie projekto

eigą rinkimas ir perdavimas, įskaitant tolimesnės eigos

numatymą

Projekto darbų sąnaudų ir biudžeto sąmatos pakeitimų kontrolė

Kokybės kontrolė

Rizikos kontrolė

Page 19: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto priežiūra (monitoring)

Tai yra sistemingas ir nuolatinis informacijos rinkimas (matavimas), analizė ir naudojimas projekto kontrolei ir

valdymui

Page 20: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Plano priežiūra (monitoringas)

Tai tarsi lėktuvo prietaisų skydelis, kuriame nuolat matyti paskutiniai duomenys

Page 21: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto priežiūra (monitoring)

TIKSLAS – užtikrinti svarbiausių suinteresuotų šalių aprūpinimą savalaike ir reikiama informacija

Svarbu:

Projekto priežiūra yra vykdoma visuose valdymo lygmenyse

Formali atskaitomybė ir neformali komunikacija

Page 22: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto priežiūra (monitoring)

SUINTERESUOTŲ (KONTROLIUOJANČIŲ)

ŠALIŲ INTERESAS

KAD NEKILTŲ NESUTARIMŲ REIKIA NAUDOTI VIENINGUS

PROJEKTO MONITORINGO

KRITERIJUS

PROJEKTO VYKDYTOJO INTERESAS

Page 23: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

SUINTERESUOTŲ (KONTROLIUOJANČIŲ) ŠALIŲ INTERESAS

Projektas turi būti įgyvendintas laikantis sąlygų, numatytų sutartyje;

Projektas įgyvendintas laiku, pasiekti rezultatai atitinka planuotus;

Skirtos lėšos naudojamos tik tiems tikslams, kuriems jos buvo skirtos ir užtikrina nustatytų projekto tikslų pasiekimą.

Page 24: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

PROJEKTO VYKDYTOJO INTERESAS

Įgyvendinti projektą su minimaliomis pastangomis administravimo veiklose;

Projektą įgyvendinti nesudarant prielaidų suinteresuotoms šalims (kontroliuojančiai institucijai) reikšti pretenzijas ir kitaip trukdyti projekto įgyvendinimui;

Įsisavinti biudžete numatytas lėšas;

Projektą įgyvendinus išsaugoti tinkamą reputaciją, kas neužtvertų kelio dalyvauti kituose konkursuose.

Page 25: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto priežiūros (monitoring) rodikliais gali būti:

Sąnaudos, išlaidos;Laikas (darbų atlikimo terminai);Darbų trukmės;Darbų laiko rezervai;Darbų kokybė;Informacijos srautai;Kt.

Page 26: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto rodiklių matavimo ypatumai

Matavimai turi būti optimalaus dažnio

Matavimai turi būti tiksliniai

Informacija surinkimo ir apdorojimo sparta turi atitikti reikiamą projekto tempą ir trukmę

Matavimai turi būti pastovaus tikslumo

Page 27: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projektų eigos kontrolė būtina norint:

Nustatyti faktiškai projekto darbų būklę; Išryškinti nuokrypį nuo planuotos veiklos; Išaiškinti veiksnius, turinčius neigiamą įtaką

projekto įgyvendinimui; Koreguoti projekto įgyvendinimo veiksmus pagal

priimtus pasikeitimus; Patvirtinti atnaujintą veiklos planą ir supažindinti

su juo projekto dalyvius.

Page 28: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto eigos kontrolės uždaviniai Bendra pasikeitimų kontrolė – pasikeitimų koordinavimas,

apimant visas projekto veiklos sritis bei įtraukiant visus dalyvius;

Veiksmų plano kontrolė – kalendorinio veiklos plano kontrolė; Sąnaudų kontrolė – biudžeto pasikeitimų kontrolė; Kokybės kontrolė – atitinkamų projekto rezultatų ir veiksmų

atitikties kokybės standartams kontrolė; Koregavimo priemonių parengimas, siekiant išvengti

atsirandančių nukrypimų, jų priežasčių bei pasekmių; Reagavimo į rizikos veiksnius kontrolė – reagavimo į rizikos

veiksnių pokyčius kontrolė viso projekto įgyvendinimo metu.

Page 29: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Priežiūros ir kontrolės sistemų sąryšis Projekto darbo planas turi būti pakankamai viešas; Projekto vykdymo procesas prižiūrimas ir gauti

duomenys perduodami kontrolės sistemai, kuri juos lygina su planu;

Kontrolės procese atliekama nuokrypių analizė ir galimų pasekmių prognozė bei imamasi veiksmų padėčiai ištaisyti, arba, jei tai neįmanoma, rengiamas kitas planas;

Visi nukrypimai nuo plano pranešami atsakingiems asmenims.

Page 30: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto eigos kontrolė

Laikas

Tikslai

Nukrypimai nuo tikslo

Nukrypimas laike

Reali projekto eiga

Planuojama projektoeiga

1 pav. Projekto eiga be kontrolinių taškų

Page 31: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto eigos kontrolė

2 pav. Projekto eiga esant kontroliniams taškams Laikas

Projekto tikslas

Etapas 1

Etapas 2

Page 32: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Galimi projekto eigos kontrolės taškai:

Žinomų pagrindinių įvykių ir datų išskyrimas. Tai gali būti numatoma projekto pradžia, žinomos pasirašytų ar dar derinamų sutarčių datos ir t.t.

Etapų, su griežtu laiko grafiku, kurių nesilaikymas neįmanomas, išskyrimas. Tai gali būti svarbios derybos, susitikimai, parodos ir t.t.

Likę įvykiai: išteklių panaudojimo galimybės, oro sąlygos (sezoniškumas) – žiemos šalčiai, lietingas ruduo ir t.t.

Page 33: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto pakeitimų valdymas apima

Būsimų, potencialių pakeitimų prognozavimą, planavimą ir registravimą, siekiant smulkiai išnagrinėti ir įvertinti galimas jų pasekmes;

Monitoringo organizavimą ir koordinavimą;

Dokumentų apie pakeitimus rinkimą, analizę ir įvertinimą.

Page 34: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto pakeitimai veikia:

Projekto vertingumą ir efektyvumą;

Projekto trukmę ir pabaigos terminus;

Darbų kokybę ir reikalavimus galutiniams rezultatams.

Page 35: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projektų pakeitimai sąlygoja

Papildomų išlaidų atsiradimą;

Projekto planinių terminų pažeidimą;

Reikiamos projekto kokybės ir galutinių rezultatų neužtikrinimą.

Page 36: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projektų pakeitimų kontrolės uždaviniai

Visų reikiamų projekto plano pakeitimų patvirtinimas;

Informacijos pereinamumo užtikrinimas (projekto rezultatų pasikeitimai turi būti matomi atitinkamose projekto dalyse)

Visų pasikeitimų koordinavimas.

Page 37: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projektų pakeitimų kontrolės rezultatai

Atnaujintas (modifikuotas) bendrasis projekto planas – apima pakeitimus ir papildomą informaciją, kuri pasiekia atitinkamus projekto dalyvius;

Koregavimo veiksmai;

“Išmoktos pamokos” – pasikeitimų atmetimo priežastys, koregavimo veiksmų parinkimas ir poveikis turi būti dokumentuojami kaip patirtis, kuri gali būti įvertinta įgyvendinant būsimus projektus.

Page 38: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Pagrindinės projekto priežiūros ir kontrolės sritys

Tvarkaraščio valdymasKokybės valdymasIšlaidų valdymasPoveikis aplinkai

Page 39: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto tvarkaraščio priežiūra, naudojant Gant’o diagramą

Rugsėjis Spalis Lapkritis Gruodis1. užduotis = WP1.1

1.1.1.

1.1.2.

1.1.3.

1.2.

1.2.1.

1.2.2.

1.3.

2. užduotis = WP

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

2.2.

2.2.1.

2.2.2.

3. užduotis = WP

3.1.

3.1.1.

Atlikta

Liko atlikti

Page 40: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

“Gera kokybė” projekto kontekste

Projekto rezultatas atitinka nustatytus reikalavimus (projekto sritis)

Projekto rezultate pasiekiamas tikslas

Projekto rezultatas atitinka užsakovo lūkesčius (nuo “neblogai” iki “puiku”)

Page 41: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto kaštų kontrolė

Page 42: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto kaštų kontrolės uždaviniai Numatyti faktiškus projekto kaštus;

Nustatyti faktiškų kaštų nukrypimą nuo planuotų;

Išsiaiškinti veiksnius, turinčius neigiamą įtaką projekto kaštams ir kitiems jo finansiniams rodikliams;

Atlikti projekto biudžeto koregavimus, įtraukiant pasikeitimus;

Patvirtinti patikslintą projekto biudžetą ir informuoti apie tai projekto dalyvius.

Page 43: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Kaštų kontrolė apima

Biudžeto monitoringą, siekiant identifikuoti nukrypimus nuo plano;

Teisingą pasikeitimų įtraukimą į projekto biudžetą;

Atitinkamų projekto dalyvių informavimą apie sankcionuotus pakeitimus.

Page 44: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Kaštų kontrolės metodai ir priemonės

Projekto įgyvendinimo lygio nustatymas pagal finansinius rodiklius remiasi faktiškų bei planuotų kaštų analize, įvertinant nukrypimus. Tai dažniausiai naudojamas metodas.

Finansinių rodiklių koregavimas. Kadangi projektai ne visada vyksta tiksliai pagal planą, tai gali sąlygoti projekto vertės pasikeitimą.

Prognozuojama projekto vertė.

Page 45: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto analizei dažnai naudojami šie parametrai

BCWS (budgeted cost of work scheduled) – planuotų biudžeto išlaidų vertinimo momentu vertė

ACWP (actual cost of work performed) – faktinių išlaidų vertinimo momentu vertė

BCWP (budgeted cost of work performed) – faktiškai atliktų darbų kaina paskaičiuota plano įkainiais

Page 46: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Kaupiamosios išlaidos: biudžeto išlaidos suplanuotiems darbams (budgeted cost of the work

scheduled, BCWS)

Kau

piam

osio

s iš

laid

os tū

kst.

Lt.

80

70

60

50

40

30

20

10

BAC

Budgeted cost at completion

Darbo laikas, sav.

1 2 3 4 5 6 7 8

Page 47: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Kaštų kontrolės rezultatai

Išlaidų sąmatos peržiūrėjimas; Biudžeto modifikavimas; Koregavimo veiksmai; Projekto finansinių rodiklių dinamika,

nukrypimų priežastys turi būti dokumentuojamos ir įgyta patirtis panaudojama ateities projektuose.

Page 48: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Išskiriami šie sėkmingo projekto kriterijai

Projekto užbaigimas nustatytais terminais; Projekto užbaigimas neperžengiant

biudžeto rėmų; Rezultatų kokybės rodiklių užtikrinimas; Organizacijos gamybinės kultūros ir

vertybių išsaugojimas ir ugdymas...

Page 49: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Audito tikslai Surasti optimalų projekto veiklos ir finansų

valdymo metodą (pradinis auditas)

Atlikti galutinę projekto veiklos ir finansinių duomenų apžvalgą (auditas projekto pabaigoje)

Page 50: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Audito ataskaitoje turi būti Išanalizuotos projekto išlaidos (patikrintas jų pobūdis,

teisėtumas, įforminimo teisingumas, reguliarumas)

Su projekto įgyvendinimu susijusių projekto partnerių išlaidų auditas

Nurodyta, kaip projekto išlaidos atitinka projekto biudžetą

Nurodytos pajamos iš projekto (avansiniai mokėjimai, palūkanos už avansinius mokėjimus, bendrafinansavimas ir kitos projekto pajamos)

Informacija apie originalių su projekto įgyvendinimu susijusių dokumentų saugojimą. Ši informacija yra reikalinga tam atvejui, jeigu projekto įgyvendinimą tikrina investitoriai

Page 51: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Auditoriui keliami reikalavimai

Auditorius privalo turėti licenciją (leidimą) užsiimti šia veikla

Būti nepriklausomas ir nešališkas Pakankamai kvalifikuotas atlikti užduotį

Auditorių pasirenka projekto vykdytojas, o kai kada jo kandidatūrą reikia suderinti su užsakovu

Page 52: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Dažniausiai audituojamos projekto sritys

Projekto ištekliai ir valdymas Pirkimo procedūros Darbai/prekės/paslaugos Veiklos įgyvendinimo priežiūra Duomenys apie projekto finansavimą ir

projekto lėšų apskaitą Viešumas ir informavimas

Page 53: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto ištekliaiDarbuotojai Ar yra darbo sutartys su darbuotojais (arba jų

pareigybės aprašymai) Ar tvarkoma darbuotojų darbo laiko apskaita Kiti klausimaiPatalpos Ar yra sudaryta patalpų nuomos sutartis Ar nuomos sutartis sudaryta projekto

įgyvendinimo laikotarpiui Ar tinkamai tvarkoma komunalinių ir kitų

paslaugų teikimo apskaita Kiti klausimai

Page 54: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto valdymasĮranga Ar projektui įgyvendinti naudojama įranga Ar naudojama įranga yra nuomojama Ar yra sudaryta nuomos sutartis Ar nuomos sutartis sudaryta projekto įgyvendinimo

laikotarpiui Ar įrangos nuomos kaina atitinka rinkos kainą Ar sudarytas įrangos nusidėvėjimo planas Kiti klausimaiĮnašas natūra Deklaruotas įnašas natūra egzistuoja (žemė, pastatai,

įranga, neatlyginami darbuotoja ir kita) Įnašas natūra įvertintas ir apskaitomas teisingai Kiti klausimai

Page 55: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Projekto valdymas

Ar pasikeitė projekto valdymo struktūra Ar yra teisiškai įforminta atsakomybė už

projekto valdymą ir priežiūrą Ar veikia projekto priežiūros komitetas Ar dokumentuojamas susirašinėjimas su

priežiūros komiteto nariais ir komiteto sprendimai

Kiti klausimai

Page 56: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Pirkimo procedūros Ar paramos gavėjui taikomas Viešųjų pirkimų įstatymasJei taip: Ar tinkamai saugoma Viešųjų pirkimų dokumentacija Ar saugomas susirašinėjimas su rangovais, paslaugų

teikėjais, prekių tiekėjais Ar yra darbų/prekių/paslaugų pirkimo-priėmimo aktai Ar laikomasi viešųjų pirkimų organizavimo grafiko Jei ne: Ar apie numatomus pirkimus buvo pranešta keliems

rangovams, paslaugų teikėjams, prekių teikėjams Ar apie pirkimą buvo skelbiama kur nors kitur Ar nupirktos paslaugos/prekės/darbai atitinka rinką

Page 57: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Duomenys apie projekto veiklą ir jos įgyvendinimo priežiūrą

Darbai/paslaugos/prekės

Ar atliktų darbų/suteiktų paslaugų, gautų prekių apimtis sutampa su apimtimi, už kurią atsiskaityta

Ar tikrinama darbų atlikimo/paslaugų suteikimo/gautų prekių kokybė Ar darbai vyksta/paslaugos teikiamos/prekės įgyjamos pagal grafiką Ar yra nukrypimai nuo darbų/paslaugų/prekių pirkimo sutarties Ar yra nukrypimų nuo projekto tikslų/planuojamų rezultatų Kiti klausimai

Renginių organizavimas

Ar renginiai organizuojami pagal grafiką Ar renginiai yra tinkamai dokumentuojami Kiti klausimai

Page 58: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Veiklos įgyvendinimo priežiūra

Ar projekto įgyvendinimas nuolat stebimas ir vertinamas

Ar stebint naudojamasi tinkamais informacijos šaltiniais ir metodais

Ar pasiekta ataskaitose pateiktų rodiklių apimtis

Page 59: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Duomenys apie projekto finansavimą ir projekto lėšų apskaitą

Ar projekto apskaita tvarkoma projekto įgyvendinimo vietoje Ar projekto lėšų apskaita tvarkoma atskirai Ar apskaitoje naudojamos spec. apskaitai skirtos

kompiuterinės programos Ar apskaita tvarkoma tinkamai, laikantis bendrų apskaitos

taisyklių ir patikimo finansų valdymo principo Ar tinkamai saugomi išlaidas pateisinančių ir įrodančių

dokumentų originalai Ar tinkamai įtraukiamos nuosavos lėšos Ar tinkamai įtraukiamas į apskaitą partnerių finansavimas Ar patikros metu nustatyta, kad tos pačios išlaidos buvo

apmokėtos iš kitų finansavimo šaltinių Ar nusidėvėjimas skaičiuojamas teisingai Ar projekto pajamos skaičiuojamos teisingai

Page 60: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Viešumas ir informavimas

Ar projektas turi informavimo ir viešinimo planą

Ar yra pvz. skelbimų lentos statybose

Informaciniai leidiniai

Kita

Page 61: ES struktūrinių fondų rengimas ir administravimas

Ačiū už dėmesį!