Embed Size (px)
Citation preview
17
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil
Berdasarkan 10 tahapan pada metode penelitian Research And Development
untuk membangun portal layanan mahasiswa, maka dapat dijabarkan hasil dari
tahapan-tahapan pengembangan sistem yang telah dilakukan adalah sebagai
berikut.
1. Penelitian dan Pengumpulan Data
Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan data akademik dengan menggunakan
teknik-teknik pengumpulan data sebagai berikut :
a. Wawancara
Dalam teknik ini, dilakukan wawancara secara langsung atau tatap muka dengan
bagian yang terkait dalam hal ini adalah bagian akademik Fakultas Teknik
Universitas Negeri Gorontalo untuk mendapatkan data yang menyangkut dengan
kebutuhan layanan terhadap mahasiswa berupa data jurusan, data prodi, data
mahasiswa, serta data dosen yang akan dijiadikan sebagai data master dalam
pembuatan sistem portal layanan mahasiswa.
b. Kuesioner
Kuesioner atau daftar pertanyaan dan daftar centang, digunakan untuk menilai
tingkat penerapan dalam tahap pengembangan, dan pengimplementasian.
18
Kemudian hasilnya digunakan untuk mengukur optimalisasi layanan akademik
terhadap mahasiswa di Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo.
Dengan adanya kuesioner yang telah dibagikan, peneliti telah mendapatkan
responden sebanyak 60 orang (Responden), berikut merupakan hasil kuesioner
yang dapat dilihat pada tabel 4.1 berikut :
Tabel 4.1 Hasil Kuisioner Tahap I Optimalisasi Layanan Mahasiswa Menggunakan Web Portal
Hasil Kuisioner secara detail dapat dilihat pada bagian (Lampiran 2)
Jawaban A
(Baik)
Jawaban B
(Cukup)
Jawaban C
(Kurang)
Total
25,3%
45,2%
25,0%
100%
Berdasarkan informasi yang didapatkan melalui hasil kuisioner diatas yakni,
dimana responden yang memilih jawaban A senilai 25,3%, dan responden yang
memilih jawaban B senilai 45,2%, sedangkan responden yang memilih jawaban C
senilai 25,0%. Selanjutnya hasil tersebut akan dianalisis guna untuk
pengembangan sistem ke tahap akhir.
c. Kepustakaan
Teknik ini, mempelajari literatur yang ditulis oleh para ahli yang berhubungan
dengan masalah yang diteliti seperti web portal layanan akademik mahasiswa,
permasalahan teori yang ditemukan baik dari buku, internet,perpustakaan dan
literatur lainnyayang menjadi acuan dalam analisis dan pengolahan data.
19
2. Perencanaan
a. Tujuan penggunaan sistem ini yakni, untuk mengoptimalkan layanan dan
informasi tentang akademik untuk mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Negeri Gorontalo.
b. Sistem ini nantinya akan digunakan oleh Admin, Mahasiswa, Dosen dan
Prodi di Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo.
c. Dalam sistem yang akan dibuat ini terdapat layanan berupa Kerja
Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Administrasi Surat Keterangan yang
nantinya akan memudahkan mahasiswa dalam proses pengurusan layanan-
layanan tersebut, serta cara penggunaanya pun tidak memakan waktu yang
lama.
Dalam pembuatan sistem web portal pada tahapan perencanaan ini dapat
dilakukan perumusan yakni alur proses jalannya layanan-layanan sistem tersebut.
Berdasarkan pada tahapan pengumpulan data maka dalam pembuatan sistem
portal layanan mahasiswa dilakukan analisis sistem portal layanan mahasiswa
sebagai berikut.
20
a. Mekanisme Sistem Layanan KP/ Magang
Gambar 4.1Mekanisme Pengurusan Kerja Praktek/Magang
Mulai
Selesai
Login
Input Judul KP/Magang
prodi
Setuju?
Pembimbingan
Pendaftaran Seminar
-Ganti judul Ya
Tidak
21
Pada gambar 4.1 pengurusan KP/Magang diatas, maka dapat disimpulkan
proses pengurusan layanan ini yakni mahasiswa melakukan login. Setelah itu,
mahasiswa mengajukan topik KP/Magang yang nantinya akan di rekomendasikan
oleh Prodi, kemudian mahasiswa masuk ke tahap pembimbingan dengan dosen,
selanjutnya masuk ke pendaftaran seminar KP/Magang.
b. Mekanisme Sistem Layanan TA/Skripsi
Seperti halnya dalam pengurusan KP/Magang, dimana proses pengurusan
layanan TA/Skripsi ini mahasiswa melakukan login, setelah itu mengajukan judul
TA/Skripsi. Kemudian judul tersebut akan disetujui oleh Prodi. Setelah mendapat
persetujuan dari prodi , mahasiswa masuk ke pembimbingan I dan lanjut ke tahap
pendaftaran seminar usulan proposal. Selesai usulan proposal, mahasiswa lanjut
ke tahap pembimbingan II, selanjutnya masuk ke seminar hasil dan dilanjutkan
pendaftaran seminar TA/Skripsi.
22
Adapun mekanisme sistem proses pengurusan TA/Skripsi dapat dilihat pada
gambar 4.3 :
Gambar 4.2Mekanisme Pengurusan TA/Skripsi
Mulai
Selesai
Login
Input Judul TA/Skripsi
Prodi
Setuju?
Pembimbingan I
Pendaftaran Seminarproposal
-Ganti judul Ya
Tidak
Pembimbingan II
Pendaftaran Seminar Hasil
Pendaftaran seminarTA/Skripsi
23
c. Mekanisme Sistem Layanan Administrasi Kemahasiswaan
Gambar 4.3Mekanisme Proses Pengurusan Administrasi Kemahasiswaan
Layanan Administrasi Akademik ini digunakan mahasiswa ketika yang
bersangkutan membutuhkan surat izin meneliti, surat persetujuan pindah, surat
keterangan penyelesaian TA/Skripsi, dan surat keterangan lainnya yang
berhubungan dengan akademik.Proses pengurusan layanan ini yakni mahasiswa
melakukan login, kemudian masuk ke menu administrasi kemahasiswaan, setelah
itu mahasiswa request surat yang diperlukan, kemudian admin akan
mengkonfirmasikan surat yang dibutuhkan dalam bentuk pemberitahuan kepada
mahasiswa yang bersangkutan.
Mulai
Selesai
Mahasiswa
Request surat
Persetujuan admin
Setuju?
tidak
ya
24
d. Eksternal Entity
Gambar 4.4 Eksternal Entity SistemPortal Layanan Mahasiswa
Eksternal entity Input Output Admin
- Data jurusan - Data prodi - Data dosen - Data mahasiswa - Data layanan administrasi
- Persetujuan layanan administrasi
Prodi - Persetujuan judul Magang/ KP/TA/Skripsi
- Persertujuan seminar Magang/KP - Persetujuan seminar proposal
TA/Skripsi - Persetujuan seminar hasil
TA/Skripsi - Persetujuan seminar TA/ Skripsi
Dosen/pembimbing - Koreksi pembimbingan Magang/ KP
- Koreksi pembimbingan 1& 2 TA/ Skripsi
- Info Koreksi pembimbingan Magang/ KP
- Info Koreksi pembimbingan 1&2 TA/ Skripsi
Mahasiswa - Pendaftaran judul Magang/ KP/TA/Skripsi
- Data pembimbingan Magang/KP - Data pembimbingan 1&2
TA/Skripsi - Seminar Magang/KP - Seminar proposal TA/Skripsi - Seminar hasil TA/ Skripsi - Seminar ujian TA/ Skripsi - Request layanan administrasi
- Info persetujuan judul Magang/KP/TA/Skripsi
- Info koreksi pembimbingan Magang/KP
- Info koreksi pembimbingan 1 &2 TA/Skripsi
- Info tanggal seminar Magang/KP - Info tanggal seminar proposal
TA/Skripsi - Info tanggal seminar hasil
TA/Skripsi - Info tanggal seminar TA/Skripsi - Info persetujuan layanan
administrasi
25
e. Diagram Konteks
M a h a s i s w a
P r o d i
D o s e n / P e m b i m b in g
A d m in
- P e n d a ft a ra n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r ip s i- D a t a p e m b im b in g a n M a g a n g / K P- D a t a p e m b im b in g a n 1 & 2 T A / S k r ip s i- S e m in a r M a g a n g / K P- S e m in a r p r o p o s a l T A / S k r i p s i- S e m in a r h a s i l T A / S k r ip s i- S e m in a r u j i a n T A / S r ip s i- R e q u e s t l a y a n a n a k a d e m ik
S is t e m P e la y a n a n M a h a s is w a
0
- P e r s e t u ju a n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i- P e r s e t u ju a n s e m in a r M a g a n g / K P- P e r s e t u ju a n s e m in a r p r o p o s a l T A / S k r ip s i- P e r s e t u ju a n s e m in a r h a s i l T A / S k r ip s i- P e r s e t u ju a n s e m in a r u j i a n T A / S k r ip s i
- K o r e k s i p e m b im b in g a n M a g a n g / K P- K o r e k s i p e m b im b in g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i
- In fo k o re k s i p e m b im b in g a n M a g a n g / K P- In fo k o re k s i p e m b im b in g a n 1 & 2 T A / S k r ip s i
- D a t a j u r u s a n- D a t a p r o d i- D a t a d o s e n- D a t a m a h a s is w a- p e rs e t u ju a n l a y a n a n a d m in is t r a s i
- In fo p e r s e t u ju a n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r ip s i- In fo k o r e k s i p e m b im b in g a n M a g a n g / K P- In fo k o r e k s i p e m b im b in g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i- In fo t a n g g a l s e m in a r m a g a n g / K P- In fo t a n g g a l s e m in a r p ro p o s a l T A / S k r ip s i- In fo t a n g g a l s e m in a r h a s i l T A / S k r ip s i- In fo t a n g g a l s e m in a r u j i a n T A / S k r ip s i- In fo p e r s e t u ju a n l a y a n a n a d m in is t r a s i
- D a t a l a y a n a n a d m in is t ra s i
Gambar 4.5 Diagram Konteks
Admin menginput Data jurusan, Data prodi, Data dosen dan Data mahasiswa pada sistem portal layanan mahasiswa ini. Yang
kemudian akan mempermudah mahasiswa dan dosen dalam mengurus layanan-layanan akademik yang telah dibatasi dalam sistem
tersebut.
26
f. Diagram Berjenjang
S istem Pelayanan Mahasiswa
0
Input Data
1.0
Data jurusan Data prodi
1.1.P
Data dosen Data Mahasiswa
Layanan
Koreksi pembimbingan 1&2 TA /Skrips i
Persetejuan judul
Magang/KP/TA /Skrips i
Pers etujuan seminar
Magang/KP
Persetujuan seminar proposal
TA /Skrips i
1.2.P 1.3.P 1.4.P
2.0
2.4.P 2.5.P 2.6.P
Informasi
3.0
Info koreks i pembimbingan
Magang/KP
Info persetujuan
judul Magang/KP/T
A /Skrips i
3.1.P 3.2.P
Persetujuan seminar has il
TA /Sk rips i
2.7.P
Persetujuan seminar ujian
TA/Skrips i
2.8.P
Info k oreksi pembimbingan
1 & 2 TA /Skrips i
Info tanggal s eminar proposal
TA /Sk rips i
3.5.P
Info tanggal seminar hasil
TA/Skrips i
3.6.P3.3.P
pendaftaran Judul
Magang/KP/TA /Skrips i
Info tanggal seminar ujian
TA /Skrips i
Koreksi pembimbingan Magang/KP
2.1.P 2.3.P2.2.P
3.7.P
Info tanggal s eminar
magang/KP
3.4.P
Info persetujuan
layanan administras i
3.8.P
Persetujuan layanan
administras i
2.9.P
Gambar 4.6 Diagram Berjenjang
27
g. DFD Level 0
In p u t D a t a
1 . 0 F 1
F 2
F 3
F 4
D a t a J u r u s a n
D a t a P ro d i
D a t a D o s e n
D a t a M a h a s is w a
D a t a J u ru s a n
D a t a P ro d i
D a t a D o s e n
D a t a M a h a s i s w a
L a y a n a n
2 . 0
D o s e n / p e m b im b i n g
- P e rs e t u ju a n ju d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i- P e rs e t u ju a n s e m i n a r M a g a n g / K P- P e rs e t u ju a n s e m i n a r p ro p o s a l T A / S k r ip s i- P e rs e t u ju a n s e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i-P e r s e t u j u a n s e m in a r T A / S k r ip s i
- K o re k s i p e m b i m b in g a n M a g a n g / K P- K o re k s i p e m b i m b in g a n 1 & 2 T A / S k r ip s i
A d m i n
In fo rm a s i
3 . 0
F 5 D a t a ju d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i
F 6
F 7 D a t a p e m b im b in g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i
F 9 D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r p ro p o s a l T A / s k r ip s i
F 1 0 D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i
F 1 1 D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r T A / S k r ip s i
D a f t a r M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i
P e m b im b i n g a n M a g a n g / K P
P e m b im b in g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i
S e m in a r P ro p o s a l T A / S k r ip s i
S e m in a r h a s i l T A / S k r ip s i
S e m in a r T A / S k r i p s i
K o r e k s i p e m b i m b i n g a n M a g a n g / K P
K o r e k s i p e m b i m b i n g a n 1 & 2 T A / S k r ip s i
T a n g g a l s e m i n a r p r o p o s a l T A / S k r i p s i
T a n g g a l s e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i
T a n g g a l s e m i n a r T A / S k r ip s i- In fo p e rs e t u ju a n ju d u l M a g a n g / K P / T A / S k r ip s i- In fo k o r e k s i p e m b i m b i n g a n K P / M a g a n g- In fo k o re k s i p e m b im b i n g a n 1 & 2 T A / S k r ip s i- In fo t a n g g a l s e m i n a r M a g a n g / K P- In fo t a n g g a l s e m in a r p r o p o s a l T A / S k r i p s i- In fo t a n g g a l s e m in a r h a s i l T A / S k r i p s i- In fo t a n g g a l s e m in a r T A / S k r ip s i- In fo p e rs e t u ju a n la y a n a n a d m in i s t ra s i
D a t a p e m b i m b i n g a n M a g a n g / K P
P e rs e t u j u a n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i
D a t a J u ru s a n
D a t a P r o d i
D a t a D o s e n
D a t a M a h a s i s w a
M a h a s is w a
- D a ft a rJ u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i- D a t a p e m b im b i n g a n m a g a n g / K P- D a t a p e m b im b i n g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i
-S e m in a r M a g a n g / K P-S e m in a r P ro p o s a l T A / S k r ip s i
-S e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i -S e m i n a r T A / S k r i p s i
P ro d i
F 8 D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r M a g a n g / K PS e m in a r M a g a n g / K P
T a n g g a l s e m in a r M a g a n g / K P
P e rs e t u ju a n la y a n a n a k a d e m i k
F 1 2 D a t a la y a n a n k e m a h a s is w a a n
P e rs e t u ju a n la y a n a n a d m in i s t ra s i
L a y a n a n A d m i n i s t ra s i
-R e q u e s t l a y a n a n a k a d e m ik
Gambar 4.7 DFD Level 0
28
h. DFD Level 1 Proses 1
Admin
Input Data Jurusan
Input Data Dosen
Input Data P rodi
Input Data M ahas iswa
-Data Jurusan
-Data P rodi
-Data Dosen
-Data M ahas iswa
1.1
1.2
1.3
1.4
-Data Jurusan
-Data P rodi
-Data Dosen
-Data M ahasiswa
F1 Data Jurusan
F2 Data P rodi
F3 Data Dosen
F4 Data M ahas iswa
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 1
29
i. DFD Level 1 Proses 2
pendaftaran Judul Magang/ KP/ TA/ Skripsi
2.1.P
Persetujuan judul Magang/
KP/ TA/ Skripsi
2.2.P
Koreksi pembimbingan Magang/ KP
2.3.P
Persetujuan seminar
Magang/ KP
2.5.P
Koreksi pembimbingan
1 & 2 TA/ Skripsi
2.4.P
Mahasiswa
F5 Data judul Magang/ KP/ TA/ Skripsi
F6 Data pembimbingan Magang/ KP/
Dosen
F7 Data pembimbingan 1&2 TA/Skripsi
F9 Data pendaftaran seminar proposal TA/ Skripsi
F10 Data pendaftaran seminar hasil TA/ Skripsi
Persetujuan seminar
proposal TA/ Skripsi
2.6.P
Persetujuan seminar hasil TA/ Skripsi
2.7.P
Persetujuan seminar TA/
Skripsi
2.8.P
Prodi
F11 Data pendaftaran seminar TA/ Skripsi
F8 Data pendaftaran seminar KP/ Magang
Persetujuan layanan
administrasi
2.9.PAdmin
F12 Data layanan kemahasiswaan
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 2
30
j. DFD Level 1 Proses 3
Mahasiswa
F6 Data pembimbingan Magang/KP
F7 Data pembimbingan 1 & 2 TA/Skripsi
F9 Data pendaftaran seminar proposal TA/Skripsi
F10 Data pendaftaran seminar hasil TA/Skripsi
F11 Data pendaftaran seminar ujianTA/Skripsi
Info persetujuan judul Magang/KP/TA/Skripsi
F5 Data judul Magang/ KP/TA/Skripsi
Info koreksi pembimbingan Magang/KP
Info koreksi pembimbingan 1 & 2 TA/Skripsi
Info tanggal seminar proposal TA/Skripsi
Info tanggal seminar hasil TA/Skripsi
Info tanggal seminar ujian TA/Skripsi
F8 Data pendaftaran seminar Magang/ KPInfo tanggal seminar Magang/ KP
Info persetujuan
judul Magang/KP/T
A/Skripsi
3.1.P
Info koreksi pembimbingan Magang/KP
3.2.P
Info koreksi pembimbingan
1 & 2 TA/Skripsi
3.3.P
Info tanggal seminar proposal
TA/Skripsi
3.4.P
Info tanggal seminar
magang/KP
3.5.P
Info tanggal seminar hasil TA/Skripsi
3.6.P
Info tanggal seminar ujian TA/Skripsi
3.7.P
Info persetujuan
layanan administrasi
3.8.P
F11 Data layanan kemahasiswaanInfo persetujuan layanan administrasi
Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 3
31
k. Desain Database
Desain database merupakan rancangan tabel-tabel yang akan digunakan dalam
pembuatan program.
1. Tabel Jurusan
Nama Tabel : jurusan
Primary Key : id_jurusan
Tabel 4.2 Tabel Jurusan
No. Field Type Size 1 id_jurusan Int 0 2 nm_jurusan Varchar 50 3 ketua_jurusan Varchar 50
2. Tabel Prodi
Nama Tabel : prodi
Primary Key : id_prodi
Tabel 4.3 Tabel Prodi
No. Field Type Size 1 id_prodi Int 10 2 id_jurusan int 10 3 nm_prodi Varchar 50 4 ketua_prodi Varchar 50 5 strata Varchar 10
32
3. Tabel Dosen
Nama Tabel : dosen
Primary Key : nip
Tabel 4.4 Tabel Dosen
4. Tabel Mahasiswa
Nama Tabel : mahasiswa
Primary Key : nim
Tabel 4.5 Tabel Mahasiswa
No. Field Type Size 1 nip Varchar 20 2 nm_dosen Varchar 50 3 gol Varchar 15 4 jabatan_struk Varchar 50 5 ijazah Varchar 10 6 tgl_lahir date 7 no_karpeg Varchar 30 8 Id_jurusan int 10
No. Field Type Size 1 nim Varchar 20 2 nm_mhs Varchar 50 3 angkatan Int 4 4 Jk Varchar 1 5 id_prodi Int 10 6 status Varchar 15 7 kelas Varchar 20 8 tipe Varchar 20
33
5. Tabel Magang
Nama Tabel : magang
Primary Key : id_magang
Tabel 4.6 Tabel Magang
6. Tabel Konsultasi Magang
Nama Tabel : kons_magang
Primary Key : id_kons_magang
Tabel 4.7 Tabel Konsultasi Magang
No. Field Type Size 1 Id_magang Int 10 2 nim Varchar 20 3 judul Varchar 100 4 Tgl_judul Date - 5 lokasi Varchar 100 6 Nip1 Varchar 20 7 Nip2 Varchar 20 8 Kons_pembimbing1 Int 5 9 Kons_pembimbing2 Int 5
10 Acc_judul Enum(‘Y’,’T’) - 11 Acc_konsul Enum(‘Y’,’T’) - 12 Tgl_daftar_ujian Date - 13 Tgl_ujian Date -
No. Field Type Size 1 Id_kons_magang Int 10 2 Id_magang Int 10 3 Nip Varchar 20 4 File_magang Text - 5 Koreksi_magang Text - 6 Tgl_konsul Date - 7 Acc_laporan Enum(‘Y’,’T’) - 8 File_koreksi Text - 9 Tgl_koreksi Date -
34
7. Tabel KP
Nama Tabel : kp
Primary Key : id_kp
Tabel 4.8 Tabel KP
8. Tabel Konsultasi KP
Nama Tabel : kons_kp
Primary Key : id_kons_kp
Tabel 4.9 Tabel KP
No. Field Type Size 1 Id_KP int 10 2 nim Varchar 20 3 judul Varchar 100 4 Tgl_judul date - 5 lokasi Varchar 100 6 Nip1 Varchar 20 7 Nip2 Varchar 20 8 Kons_pembimbing1 int 5 9 Kons_pembimbing2 int 5
10 Acc_judul Enum(‘Y’,’T’) - 11 Acc_konsul Enum(‘Y’,’T’) - 12 Tgl_daftar_ujian Date - 13 Tgl_ujian Date -
No. Field Type Size 1 Id_kons_KP int 10 2 Id_KP int 10 3 Nip Varchar 20 4 File_KP text - 5 Koreksi_KP text - 6 Tgl_konsul date - 7 Acc_laporan Enum(‘Y’,’T’) - 8 File_koreksi text - 9 Tgl_koreksi Date -
35
9. Tabel TA
Nama Tabel : ta
Primary Key : id_ta
Tabel 4.10 Tabel TA
No. Field Type Size 1 Id_ta int 10 2 Nim Varchar 20 3 Judul Varchar 100 4 Tgl_judul date - 5 Nip1 Varchar 20 6 Nip2 Varchar 20 7 Kons_pembimbing1 Varchar 20 8 Kons_pembimbing2 Varchar 20 9 Acc_judul Enum(‘Y’,’T’) -
10 Acc_konsul Enum(‘Y’,’T’) - 11 Acc_ujian Enum(‘Y’,’T’) - 12 Tgl_daftar_ujian Date - 13 Tgl_ujian Date - 14 Acc_ujian2 Enum(‘Y’,’T’) - 15 Tgl_daftar_ujian Date - 16 Tgl_ujian Date - 17 Acc_ujian2 Enum(‘Y’,’T’) - 18 Tgl_daftar_ujian2 Date - 19 Tgl_ujian2 Date - 20 Acc_ujian3 Enum(‘Y’,’T’) - 21 Tgl_daftar_ujian3 Date - 22 Tgl_ujian3 Date -
36
10. . Tabel Konsultasi TA
Nama Tabel : kons_ta
Primary Key : id_kons_ta
Tabel 4.11 Tabel Konsultasi TA
No. Field Type Size 1 Id_kons_ta int 10 2 Id_ta int 10 3 Nip Varchar 20 4 File_ta text - 5 Koreksi_pembimbing text - 6 Tgl_konsul date - 7 Jam_kosul time - 8 Tahapan_pemb varchar 10 9 Acc_laporan Enum(‘Y’,’T’) -
10 File_koreksi Text - 11 Tgl_koreksi date - 12 Jam_koreksi time - 13 Acc_laporan2 Enum(‘Y’,’T’) -
37
11. Tabel Skripsi
Nama Tabel : skripsi
Primary Key: id_skripsi
Tabel 4.12 Tabel Skripsi
No. Field Type Size 1 Id_skripsi int 10 2 Nim Varchar 20 3 Judul Varchar 100 4 Tgl_judul date - 5 Nip1 Varchar 20 6 Nip2 Varchar 20 7 Kons_pembimbing1 Varchar 20 8 Kons_pembimbing2 Varchar 20 9 Acc_judul Enum(‘Y’,’T’) -
10 Acc_konsul Enum(‘Y’,’T’) - 11 Acc_ujian Enum(‘Y’,’T’) - 12 Tgl_daftar_ujian Date - 13 Tgl_ujian Date - 14 Acc_ujian2 Enum(‘Y’,’T’) - 15 Tgl_daftar_ujian Date - 16 Tgl_ujian Date - 17 Acc_ujian2 Enum(‘Y’,’T’) - 18 Tgl_daftar_ujian2 Date - 19 Tgl_ujian2 Date - 20 Acc_ujian3 Enum(‘Y’,’T’) - 21 Tgl_daftar_ujian3 Date - 22 Tgl_ujian3 Date -
38
12. Tabel Konsultasi Skripsi
Nama Tabel : kons_skripsi
Primary Key : id_kons_skripsi
Tabel 4.13 Tabel Konsultasi Skripsi
13. Tabel Layanan Administrasi
Nama Tabel : layanan_adm
Primary Key : id_layanan
Tabel 4.14 Tabel Layanan Administrasi
No. Field Type Size 1 id_layanan Int 5 2 nm_layanan Varchar 100
No. Field Type Size 1 Id_kons_skripsi int 10 2 Id_skripsi int 10 3 Nip Varchar 20 4 File_skripsi text - 5 Koreksi_pembimbing text - 6 Tgl_konsul date - 7 Jam_kosul time - 8 Tahapan_pemb varchar 10 9 Acc_laporan Enum(‘Y’,’T’) -
10 File_koreksi Text - 11 Tgl_koreksi date - 12 Jam_koreksi time - 13 Acc_laporan2 Enum(‘Y’,’T’) -
39
14. Tabel Detail Layanan
Nama Tabel : det_layanan
Primary Key : id_det
Tabel 4.15 Tabel Detail Layanan
No. Field Type Size 1 id_det Int 5 2 Id_layanan int 5 3 Nim Varchar 20 4 Alasan Text - 5 Tgl_permintaan Date - 6 Jam_permintaan Time - 7 acc Enum
(‘Y’,’T’) -
40
l. Relasi Antar Tabel
Gambar 4.11 Relasi Antar Tabel
41
3. Pengembangan Produk Awal
Pada tahapan ini, akan di bangun produk awal Sistem Portal Layanan
Mahasiswa berdasarkan pada tahapan perencanaan. Sehingga dapat di
deskripsikan fitur dan layanan yang ada pada Sistem Portal Mahasiswa adalah
sebagai berikut :
1. Login
Login Adminisitrator
Pada halaman login adminsitrator ini,
nantinya hanya bisa digunakan Admin
dan tiap-tiap Prodi.
2. Halaman Utama
Halaman utama
Pada halaman ini terdapat beberapa fitur dan layanan meliputi : Profil Dekan FT.UNG Halaman login
mahasiswa/dosen Slide berita Pengumuman Info beasiswa Agenda Kalender Akademik
Layanan Magang Layanan KP Layanan TA Layanan Skripsi Layanan Administrasi
42
3. Layanan-Layanan Akademik
Magang
Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa D3 saat akan mendaftar Magang, mengajukan Judul, pembimbingan dan Pendaftaran seminar.
Berdasarkan beberapa layanan yang telah di bahas diatas maka akan
dikembangkan sebuah produk awal dari Portal Mahasiswa yang telah dirancang
adalah sebagai berikut :
Kerja Praktek
Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa S1 saat akan mendaftar KP, mengajukan Judul, pembimbingan dan Pendaftaran seminar.
Skripsi
Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa S1 saat akan mengajukan Topik Skripsi, pembimbingan, pendaftaran usulan proposal, pendaftaran seminar hasil serta Pendaftaran ujian Skripsi.
Tugas Akhir
Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa D3 saat akan mengajukan Topik TA, pembimbingan, pendaftaran usulan proposal, pendaftaran seminar hasil serta Pendaftaran ujian TA.
Layanan Administrasi
Kemahasiswaan
Layanan ini nantinya akan digunakan mahasiswa saat membutuhkan surat yang berhubungn dengan akademik.
43
a. Layanan Magang
Magang adalah Kerja Lapangan yang dilakukan oleh mahasiswa D3 untuk
memberikan pengalaman praktis penerapan bidang keahlian dengan mempelajari
suatu sistem pada suatu perusahaan/lembaga/instansi. Tampilan layanan Magang
dapat dilihat pada gambar 4.12 berikut :
Gambar 4.12 Tampilan Layanan Magang
b. Layanan Kerja Praktek
KP adalah Kerja Praktek yang dilakukan oleh mahasiswa untuk
memberikan pengalaman praktis penerapan bidang keahlian dengan
mempelajari suatu sistem pada suatu perusahaan/lembaga/instansi serta
memberikan alternatif solusi atas permasalahan yang ada dan melaporkannya
dalam bentuk karya ilmiah. Tampilan layanan KP dapat dilihat pada gambar
4.13 berikut :
44
Gambar 4.13 Tampilan Layanan KP
c. Layanan Tugas Akhir
Tugas Akhir (TA) adalah sebuah mata kuliah yang harus ditempuh oleh
seorang mahasiswa menjelang akhir studinya. Mata kuliah ini berbentuk proyek
mandiri yang dilakukan oleh mahasiswa di bawah bimbingan dosen pembimbing.
Tampilan layanan TA dapat dilihat pada gambar 4.14 berikut :
Gambar 4.14 Tampilan Layanan TA
45
d. Layanan Skripsi
Skripsi adalah karya tulis ilmiah resmi akhir seorang mahasiswa dalam
menyelesaikan Program Sarjana (S1). Tampilan Layanan Skripsi dapat dilihat
pada gambar 4.15 berikut :
Gambar 4.15 Tampilan Layanan Skripsi
e. Layanan Administrasi Kemahasiswaan
Di dalam pekerjaan teknis Administrasi, layanan merupakan bagian dari
aktifitas yang berupa mekanis. Tampilan Layanan Administrasi Kemahasiswaan
dapat dilihat pada gambar 4.16 berikut :
Gambar 4.16 Tampilan Layanan Administrasi Kemahasiswaan
46
f. Konsultasi Pembimbing
Pembimbingan dengan dosen berlangsung apabila topik
Magang/KP/TA/Skripsi telah disetujui oleh prodi. Kinerja dosen dalam hal ini
hanya dapat mengoreksi laporan mahasiswa. Tampilan pembimbingan dosen
dapat dilihat pada gambar 4.17 berikut :
Gambar 4.17 Tampilan Konsultasi Pembimbing
g. Program studi
Tugas dari prodi ini yakni hanya dapat menyetujui pengajuan topik
Magang/KP/TA/Skripsi dan seminar yang akan diajukan mahasiswa. Tampilan
user prodi dapat dilihat pada gambar 4.18 berikut :
Gambar 4.18 Tampilan User Prodi
47
4. Uji coba Awal
Setelah proses pengembangan yang dilakukan pada tahapan sebelumnya,
pada tahapan ini akan dilakukan pengujian awal yang telah dilakukan oleh peneliti
dengan pihak lain. Adapun koreksi uji coba awal terhadap pengembangan yang
dilakukan yaitu :
1. Pada saat konsultasi pembimbingan, dosen tidak dapat mengupload file yang
telah dikoreksi.
2. Pengguna tidak dapat mengubah password yang ada.
3. Pada saat merequest surat akademik, mahasiswa tidak dapat menginput
keterangan permintaan surat administrasi yang dibutuhkan.
5. Revisi Produk
Pada tahapan ini akan dilakukan revisi produk dengan memperbaiki proses
berjalannya sistem yang telah di uji sebelumnya. Adapun tampilan revisi dari
ketiga pengujian awal diatas dapat dilihat pada gambar berikut :
a. Konsultasi Pembimbingan
Sebelum dilakukannya pengujian, pada saat pembimbingan
Magang/KP/TA/Skripsi berlangsung, dosen hanya bisa mengoreksi laporan
mahasiswa tanpa harus mengupload file yang dikoreksi. Akan tetapi, setelah
dilakukan revisi tampilan konsultasi pembimbingan dosen sudah dapat
mengupload file yang akan dikoreksi, seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.19
berikut :
48
Gambar 4.19 Tampilan Revisi Konsultasi Pembimbing
b. Ubah Password
Sebelumnya tampilan user Mahasiswa, Dosen dan Prodi tidak dapat
mengubah password yang ada, sehingga pada pengujian direvisi menjadi seperti
yang ditunjukkan pada gambar 4.20 berkut :
Gambar 4.20 Tampilan Revisi Penambahan Ubah Password
49
c. Layanan Administrasi
Pada layanan ini, sebelumnya mahasiswa tidak dapat menginput keterangan
permintaan surat administrasi yang dibutuhkan, setelah dilakukan revisi layanan
administrasi mahasiswa, tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.21 berikut :
Gambar 4.21 Tampilan Revisi Layanan Administrasi
6. Uji Coba Akhir
Pengujian Lapangan merupakan tahapan pengujian dimana peneliti akan
merilis produk awal untuk di uji coba oleh beberapa pengguna, dan selanjutnya
masukan-masukan yang diberikan oleh pengguna akan menjadi Revisi Produk
Operasional.
Hasil pengujian lapangan yang dilakukan pada beberapa objek diantaranya
adalah mahasiswa dan dosen, adapun koreksi terhadap revisi produk yang di
dapatkan adalah sebagi berikut :
50
Tabel 4.16 Hasil Koreksi Uji Coba Lapangan
No Layanan Akademik Koreksi
1. Forum Penambahan Forum
2. Log User Tambahkan log user agar prodi dapat melihat kinerja dari admin.
7. Revisi Produk Operasional
Setelah melalui tahapan Pengujian Akhir, selanjutnya pada tahapan ini akan
dilakukan revisi terhadap Layanan Akademik yang telah dibangun berdasarkan
catatan revisi yang dimuat pada Tabel 4.2.
1. Revisi dan penambahan Tabel Forum
Adapun beberapa revisi dan penambahan yang telah dilakukan perbaikan
dalam menu layanan forum dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 4.22 Tampilan Menu Forum
51
Pada gambar 4.22 diatas terdapat penambahan menu forum, menu forum
tersebut merupakan layanan yang dapat berbagi informasi antara mahasiswa dan
dosen, maupun sesama dosen.
Berbeda halnya dengan tampilan prodi, sebelumnya prodi tidak dapat melihat
kinerja dari admin, akan tetapi setelah direvisi kembali, prodi sudah dapat melihat
kinerja admin dari log user, seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.23 berikut :
Gambar 4.23 Log User
8. Uji Coba dan Penyempurnaan Produk Yang Telah di Sempurnakan
Pada tahapan ini akan dilakukan pengujian dan penyempurnaan produk,
sehingga akan dilakukan perbaikan kembali sebuah Sistem Portal Layanan
Mahasiswa, berdasarkan masukkan yang diberikan yaitu masih terdapat
kekurangan dalam Forum, dimana tampilan Forum sebelumnya tidak memiliki
keterangan Kategori. Adapun tampilan revisi dari Forum tersebut dapat dilihat
pada gambar 4.24 berikut :
52
Gambar 4.24 Revisi Tampilan Forum
9. Pengujian Produk Akhir
Setelah melalui tahap uji coba dan penyempurnaan produk, pada tahapan ini
akan dilakukan pengujian produk akhir. Dalam hal ini dilakukan pengujian
dengan cara menyebarkan kuisioner tahap kedua sehingga akan menjadi tolak
ukur dalam implementasi sistem. Sebelum dilakukan kuisioner tahap 2 ini,
terlebih dahulu dilakukan simulasi mengenai penggunaan sistem web portal
layanan mahasiswa terhadap responden dalam hal ini adalah mahasiswa. Dimana
responden atau mahasiswa melakukan login terlebih dahulu kemudian memilih
layanan yang akan digunakan misalnya layanan Kerja Praktek/Magang, dimana
yang melayani adalah prodi dan dosen, prodi dan dosen tersebut berperan sebagai
aktor. Begitu halnya dalam pengurusan layanan TA/Skripsi dimana mahasiswa
masih melakukan login terlebih dahulu dan yang berperan sebagai aktor adalah
dosen dan prodi. Sedangkan dalam layanan administrasi surat keterangan,
responden atau mahasiswa masih melakukan login terlebih dahulu kemudian yang
melayani atau yang berperan sebagai aktor adalah admin.Salah satu media yang
53
digunakan untuk menyebarkan kuesioner adalah media internet. Kuesioner dapat
dibuka secara online melalui web blog
(https://docs.google.com/forms/d/1nDUvrAlp9uzRhP0EO-
PXmVEkP1694GUif0NQ331i1NS/viewform).
Berdasarkan pada hasil kuisioner tahap kedua yang telah disebarkan melalui
internet, peneliti mendapat responden sebanyak 41 orang. Berikut adalah hasil
kuisioner yang dapat dilihat pada tabel 4.2 :
Tabel 4.17 Hasil Kuesioner Tahap II Optimalisasi Layanan Mahasiswa Menggunakan Web Portal
Hasil Kuisioner secara detail dapat dilihat pada bagian (Lampiran 2) Jawaban A
(Baik)
Jawaban B
(Cukup)
Jawaban C
(Kurang)
Total
64.3%
29.7%
4.7%
100%
Berdasarkan hasil kuesioner pada tabel 4.2 diatas, maka dapat disimpulkan
bahwa Sistem Portal Layanan Mahasiswa sudah layak digunakan karena dapat
memudahkan mahasiswa dan dosen dalam pengurusan layanan akademik berupa
layanan Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Layanan Administrasi Surat
Keterangan. Hal tersebut dapat dilihat pada responden yang memilih jawaban
Baik sebesar 64,3%.
Adapun tampilan halaman utama dari sebuah sistem portal layanan
mahasiswa tersebut dapat dilihat pada gambar 4.25 berikut :
54
Gambar 4.25 Halaman Utama Sistem Portal Layanan Mahasiswa
55
10. Implementasi
Setelah dilakukan pengembangan produk akhir, selanjutnya Sistem Portal
Layanan Mahasiswa akan diimplementasikan. Sehingga sistem tersebut dapat
digunakan mahasiswa dan dosen serta mempermudah mahasiswa dalam
pengurusan layanan-layanan yang berhubungan dengan akademik.
4.2 Pembahasan
Berdasarkan hasil penelitian ini, peneliti telah membangun sebuah Web
Portal Mahasiswa Fakultas Teknik untuk layanan akademik dalam ruang lingkup
berupa Layanan Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Administrasi Surat
keterangan.Sistem yang dibangun ini dapat dijadikan sebagai pelayanan akademik
di Fakultas, karena dapat mengoptimalkan layanan dan informasi tentang
akademik terhadap mahasiswa serta dapat membantu memudahkan pihak dosen
dan pegawai administrasi kemahasiswaan dalam memberikan layanan dan
informasi kepada mahasiswa. Sistem ini juga dapat dijadikan sebagai sarana
informasi untuk mahasiswa Fakultas Teknik yang sedang berada di dalam maupun
luar Kota Gorontalo.
Selain itu sistem ini bersifat dinamis, artinya dapat diubah secara real time.
Hal inilah yang membedakan antara penelitian sebelumnya. Pada penelitian Irfan
& Ali (2012) sistem yang dihasilkan hanya sekedar memberikan informasi kepada
orang tua mahasiswa. Penelitian lainnya juga dilakukan oleh Rudy dkk (2009),
sistem yang dihasilkan membahas tentang menggabungkan aplikasi yang ada pada
binus accses ke dalam sebuah site. Hal-hal tersebutlah yang menjadi perbedaan
56
dengan penelitian kali ini. Lepas dari pada semua itu, berdasarkan hasil
pembahasan tersebut, jelaslah sistem ini sangat bermanfaat untuk kemajuan
pelayanan akademik di Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo.
Berdasarkan hasil kuisioner-kuisioner yang telah dibagikan pada setiap
mahasiswa Fakultas Tekniksemester akhir. Dimana sebelum dilakukan
penyebaran kuisioner, peneliti melakukan simulasi mengenai penggunaan sistem
web portal layanan mahasiswa tersebut terhadap responden dalam hal ini adalah
mahasiswa. Dimana responden melakukan login terlebih kemudian memilih
layanan yang akan digunakan, misalnya layanan administrasi surat keterangan,
dalam hal ini yang berperan sebagai aktor adalah admin. Adapun hasil kuisioner
tahap I dengan jumlah responden sebanyak 60 orang (Responden)menunjukan
bahwa responden yang memilih jawaban “Baik” sebesar 25,3%, “Cukup” sebesar
45,2% dan “Kurang” sebesar 25,0% . Berdasarkan hasil kuisioner diatas,
didapatkan pilihan jawaban terbanyak pada tiap-tiap pertanyaan, yakni sebesar
31,9% responden memilih jawaban A pada pertanyaan nomor 1 dan 8, dan
responden yang memilih jawaban B sebesar 46,9% pada pertanyaan nomor 3,7
dan 11. Sedangkan responden yang memilih jawaban C sebesar 40,9% pada
pertanyaan nomor 9. Adapun pertanyaan tersebut dapat dilihat pada tabel 4.18
berikut :
57
Tabel 4.18 Hasil Pertanyaan Kuisioner Tahap I Jawaban A,B, dan C Terbanyak
Pertanyaan Jawaban A Jawaban B Jawaban C 1.Bagaimana tanggapan anda terhadap pelayanan akademik di fakultas saat ini?
Baik (21)
Cukup (25)
Kurang (10)
8.Membutuhkan waktu berapa lama saat anda mendaftar seminar Kerja Praktek/Magang?
Cepat < 10 menit (21)
Normal > 10-15 menit
(23)
Lama > 5 hari (14)
3.Menurut anda bagaimana pelayanan pengurusan di bidang TA/Skripsi yang ada di Fakultas ini ?
Baik (18)
Cukup (31)
Kurang (10)
7.Memakan waktu berapa lamakah disaat pembimbingan KP/Magang/TA/Skripsi berlangsung?
Cepat<30 menit (25)
Normal > 30-60 menit
(31)
Lama > 60 menit (12)
11.Berapa banyak waktu yang anda perlukan dalam menyelesaikan pendaftaran seminar proposal?
Cepat <10 menit (34)
Normal > 10- 15 menit
(31)
Lama > 15 menit (18)
9.Berapa banyak waktu yang anda perlukan dalam menyelasaikan pendaftaran semnar hasil proposal?
Cepat < 10 menit
(9)
Normal > 10- 15 menit
(22)
Lama > 15 menit (27)
Sedangkan pada hasil kuisioner tahap IIsetelah menggunakan sistem portal
layanan mahasiswa, responden hanya berjumlah 41 orang (Responden) dengan
sampel responden yang sama. Dimana sebelum dilakukan penyebaran kuisioner,
peneliti melakukan simulasi mengenai penggunaan sistem web portal layanan
mahasiswa tersebut terhadap responden dalam hal ini adalah mahasiswa. Dimana
responden melakukan login terlebih kemudian memilih layanan yang akan
digunakan, misalnya layanan KP/Magang, dalam hal ini yang berperan sebagai
aktor adalah Dosen dan Prodi. Adapun penilaian responden terhadap layanan
58
akademik yang telah dioptimalisasi tersebut, adalah responden yang menilai
“Baik” sebesar 64,3%, “Cukup” sebesar 29,7% dan “Kurang” sebesar 4,7%.
Adapun pilihan jawaban terbanyak dari tiap-tiap pertanyaan tersebut adalah,
responden yang memilih jawaban A sebanyak 75,4% pada pertanyaan nomor 6
dan 11, dan responden yang memilih jawaban B sebanyak 57,6% pada pertanyaan
nomor 1. Sedangkan responden yang memilih jawaban C sebanyak 11,0% pada
pertanyaan nomor 7. Lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel 4.19 berikut :
Tabel 4.19 Hasil Pertanyaan Kuisioner Tahap II Jawaban A,B, dan C Terbanyak
Pertanyaan Jawaban A Jawaban B Jawaban C 6.Dibutuhkan waktu berapa lama saat anda mendaftar KP/Magang dan TA/Skripsi?
Cepat < 10 menit (34)
Normal > 10-15 menit
(5)
Lama > 15 menit
(2) 11.Berapa banyak waktu yang anda perlukan dalam menyelesaikan pendaftaran seminar proposal?
Cepat < 10 menit (34)
Normal > 10-15 menit
(6)
Lama > 15 menit
(1)
1.Bagaimana tanggapan anda terhadap pelayanan akademik di fakultas saat ini?
Baik (14)
Cukup (26)
Kurang (1)
7.Memakan waktu berapa lamakah disaat pembimbingan KP/Magang/TA/Skripsi berlangsung?
Cepat<30 menit (25)
Normal > 30-60 menit
(11)
Lama > 60 menit
(5)
Adapun perhitungan presentasi yang telah dilakukan peneliti dalam
menghitung jumlah jawaban tersebut adalah sebagai berikut :
Jumlah Option A, B, C x Jumlah RespondenJumlah Responden x Jumlah Soal x 100%
59
Berdasarkan hasil penelitian dan kuisioner optimalisasi layanan mahasiswa di
Fakultas Teknik, terlihat bahwa penelitian ini sudah dapat mengoptimalkan
layanan-layanan tersebut yakni Layanan Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan
Layanan Administrasi surat keterangan. Artinya setiap layanan yang telah dibatasi
tersebut dapat memudahkan mahasiswa dalam pengurusannya.
Dengan adanya data yang ditunjukkan pada hasil-hasil kuisioner tersebut,
maka dapat disimpulkan bahwa layanan akademik yang ada saat ini di Fakultas
Teknik sudah dapat dikatakan optimal.
