Bab 5 Sistem Akuntansi Manual

Bab 5 Sistem Akuntansi Manual

04/21/23

Transi 1

Bab 5

Sistem AkuntansiManual


04/21/23

Transi 2

• Mengenali perangkat dan prosedur dalam sistem akuntansi

• Menjelaskan isi dan fungsi bukti transaksi dan bukti pembukuan

• Merancang format akun dan daftar akun untuk berbagai jenis perusahaan

• Menjelaskan dan menjalankan konvensi pencatatan dan aturan debit-kredit

• Melaksanakan penjurnalan dan pengakunan transaksi

• Menggunakan akun T untuk menjelaskan pengaruh transaksi

Tujuan PembelajaranMencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:


04/21/23

Transi 3

Proses Akuntansi dan Perangkat Sistem

Masukan Proses Keluaran

Hasil pengukuran objek yang terlibat dalam transaksi keuangan

Laporan:Statemen dan laporan lainnya

Sistem Akuntansi: dokumen sumber bukti pembukuan buku besar buku jurnal prosedur dan metoda teknologi komputer

Tindakan: menganalisis mengakui meringkas mengklasifkasi mengalokasi menggabungkan dan sebagainya


04/21/23

Transi 4

Dokumen sumber atau instrumen yang menandai bahwa transaksi yang sah telah terjadi:

kuitansi, nota penjualan, daftar gaji, faktur

Bukti Transaksi

Dokumen yang diciptakan secara internal sebagai suatu perintah yang sah untuk mencatat suatu jumlah rupiah ke dalam sistem pembukan.

Sering disebut vucer (voucher)

Bukti Pembukuan


04/21/23

Transi 5

Daftar Akun (chart of accounts)

• Rancangan keseluruhan akun beserta kodanya yang digunakan dalam perusahaan

• dimuat dalam buku pedoman akuntansi (accounting manual)

• Isi dan kerician statemen dan laporan internal menentukan banyaknya akun

• Akun real versus nominal• Untuk kepentingan eksternal, akun yang telah

dibahas sampai titik ini sudah memadai. Untuk keperluan internal, format harus disempurnakan


04/21/23

Transi 6

Akun harus memuat data:

• tanggal transaksi• keterangan singkat transaksi• nomor bukti pembukuan (bila perlu)• jumlah rupiah transaksi yang menambah• jumlah rupiah transaksi yang mengurangi• saldo setiap saat setelah transaksi


04/21/23

Transi 7

Format Akun EmbrionikTanggal F Tambah (+) Kurang (-) SaldoKeterangan

Tanggal F Kurang (-) Tambah (+) SaldoKeterangan


04/21/23

Transi 8

Konvensi Pencatatan dalam Buku Besar

• Sisi kiri: debit; sisi kanan: kredit

• Aset dilaporkan di sisi kiri, bila aset bertambah maka debit bertambah

• Utang dan ekuitas dilaporkan di sisi kanan, bila utang atau ekuitas bertambah maka kredit bertambah

• Konsep kesatuan usaha mengharuskan pencatatan dalam buku besar secara berpasangan (double entry)

• Pencatatan jumlah rupiah di sebelah debit harus diimbangi dengan jumlah yang sama di sebelah kredit


04/21/23

Transi 9

Format Akun Standar

Tanggal F Debit Kredit SaldoKeterangan


04/21/23

Transi 10

Akun T sebagai Simbol

Tanggal F Debit Kredit SaldoKeterangan

D KAkun T hanya digunakan untuk tujuan belajar karena akun T memudahkan untuk mengenali hubungan antarakun akibat transaksi.

Akun T tidak pernah digunakan dalam praktik.


04/21/23

Transi 11

Hubungan Fungsional Buku Besardalam Simbol akun T

A = K + E + P - B

Bagaimana mencatat penambahan dan pengurangan?Dengan menerapkan konvensi akuntansi, penambahan dan pengurangan dapat dijalankan seperti pada gambar berikut.

D K D K D K D K D K


04/21/23

Transi 12

Konvensi Pencatatan dalam Buku Besar

A = K + E + P - B

Untuk setoran atau investasi berlaku ketentuan seperti pendapatan. Untuk prive atau distribusi ke pemilik berlaku

ketentuan seperti biaya.

D K D K D K D K D K

+

_

+

_

_

+

_

+

_

+


04/21/23

Transi 13

Jurnal

• Mencatat transaksi langsung ke buku besar sangat repot karena mengharuskan kita membolak-balik akun.

• Mencatat transaksi ke buku jurnal secara kronologis mengatasi masalah ini.

• Lihat pengembangan buku jurnal pada Gambar 5-13 di halaman 146.

• Mencatat jumlah rupiah dari jurnal ke buku besar disebut dengan pengakunan (posting).


04/21/23

Transi 14

Manfaat Jurnal dalam sistem Manual

• Aspek historis• Deteksi kesalahan• Pembagian kerja• Pengendalian

Dari segi sejarah pengembangan sistem, jurnal dikembangkan kemudian setelah dijumpai masalah teknis pencatatan (kerepotan pengakunan langsung/direct posting). Dalam pelaksanaan praktik, jurnal dibuat dahulu sebelum pengakunan.

Penentuan ayat jurnal menjadi langkah kritis dalam akuntansi.


04/21/23

Transi 15

Jangan lupa mengerjakan:

Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal.

Jangan menyalin pekerjaan temantanpa berpikir!

Documents

Bab 5 Sistem Akuntansi Manual