Avtomatizacija in optimizacija SAP standardnih procesovsapvod.edgesuite.net/SAP_Forum/sapforumslovenija/2014/pdfs/02... · Actual I.T.: Martin Jakša, Nataša Perdec Istrabenz Plini:

Actual I.T.: Martin Jakša, Nataša Perdec

Istrabenz Plini: Črtomir Ješelnik

Avtomatizacija in optimizacija SAP

standardnih procesov

Junij, 2014

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2Internal

Agenda

• Avtomatizacija in optimizacija SAP standardnih procesov

• Praktični primer

Rezultati IT rešitve

• Pozitivni učinki IT rešitev za stranko


Pristop Actual-a I.T. k avtomatizaciji in optimizaciji

Celoviti pristop

• Poslovna analitika

• Tesno sodelovanje med deležniki

• Vloga svetovalca kot pilota

Svetovalec

Programer

Stranka

Praktični primer

Avtomatizacija in optimizacija postopka sprejema

in obdelave naročil večje stranke


Potrebe in zahteve stranke

Avtomatizacija

sprejemanja

naročil

Nadaljnja obdelava

naročil


Analiza in sestavljanje novega procesa


Programiranje IT rešitve

Natančno popisan proces

– Dostopnost podatkov, operacij, zgodovine

Razumevanje vsebine

– Svetovalec sestavi proces in ga razloži programerju

Točno določeni pogoji kdaj in kako se mora nekaj

izvesti


Programiranje IT rešitve (2)

Uporaba standardnih orodij

– Kontrole, kot bi uporabniki vnašali podatke v

transakcije

– SAP sam skrbi za vsebino

– Brez težav pri nadgradnji sistema

Avtomatizacija

– Združevanje ponavljajočih se korakov uporabnika na

enem ekranu

Prenos zunanjih aplikacij v SAP


Predhodno stanje procesa sprejemanja naročil in distribucije

Prodajna mesta

naročnika

Sporočajo zalogo na

portal naročnika Spremljanje

zalog

Posamezno kreiranje naročil

Za vsako naročilo dobavnica

Ročno razvrščanje dobavnic v transportne naloge

Razvoz blaga

VA01

VL10

VT01N


Optimiziran in avtomatiziran proces

Prodajna mesta

naročnika

Sporočajo zalogo na

portal naročnika

Zunanja

aplikacija

Priprava – planiranje naročil

Masovno kreiranje naročil

Optimalni

razvoz blaga

Prenos podatkovNa enem ekranu

Na enem ekranu

Z enim klikom

Izvoz

Optimiranje naročil po GPS koordinatah

UvozNa enem ekranuZ enim klikom

Kreiranje dobavnic in

transportnih nalogov

Video predstavitev IT rešitve

12© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.


Za ponudnika storitevZa stranko

• Optimalnost

• Avtomatizacija• Hitrost

• Enostavnost

• Preglednost

• Natančnost

• Nižanje stroškov

• Sledljivost

• Celovitost

• Generičnost

• Natančno popisan postopek

• Brez težav

• Brez napak

• Uspeh

• Odličnost

• Sodelovanje

• Generična uporaba rešitev• Znotraj sistema obstoječe stranke

• Na sistemih drugih strank

Rezultati IT rešitve

Pozitivni učinki IT rešitev za

stranko


Pozitivni učinki IT rešitev za stranko

Črtomir Ješelnik, Vodja informatike in organizacije

Učinki:

Hitra in učinkovita rešitev problema

Tesno sodelovanje

Popisan proces

Generičnost

Stroškovna učinkovitost

Časovna učinkovitost

Dodana vrednost za podjetje:

Poslovna vrednost

Stroškovna vrednost

Operativna vrednost


Kaj smo dosegli?

Celovito obvladovanje projektov

Razvoj znanja in sposobnosti znotraj podjetja

Širjenje dobre prakse na ostala področja in ostala podjetja

Dobra, odkrita in močno povezana sodelovanja s strankami

Zaupanje, da smo sposobni, inovativni, odgovorni, zaupanja vredni

…


Vprašanja…


Uspešnost pristopa k celovitosti procesa avtomatizacije in

optimizacije se pozna tudi na naših drugih SAP projektih:

Združevanje distribucije dveh podjetij

Spremljanje in obdelava reklamacij

Sap Mobile rešitve za MM, PM, SD

E-računi

E-vem – kadrovski vmesnik

E-izvršbe

Avtomatsko knjiženje računov

Nadzor in obdelava tehničnih pregledov opreme (PM)

…

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Hvala za pozornost

ACTUAL I.T. d.d.

Ferrarska ulica 14, 6000 Koper

T: +386 5 66 22 700

M: +386 40 895 514

E: [email protected]

Martin Jakša, Aplikacijski svetovalec

Documents

Avtomatizacija in optimizacija SAP standardnih procesovsapvod.edgesuite.net/SAP_Forum/sapforumslovenija/2014/pdfs/02... · Actual I.T.: Martin Jakša, Nataša Perdec Istrabenz Plini: