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Aprenda a usar as ferramentas do PowerPoint 2010.
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Apostila de Power Point
www.dnbh.com.br Av. Amazonas 441 / sl.1008 - Centro
(31)3271-2869
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Plano de Aula
Aula 1
Apresentação Do Programa
Guia Página Inicial o Inserir Slides o Layout de Slides o Formatação de Texto o Edição
Salvar Apresentação
Aula 2
Guia Inserir o Imagens o Clip-Art o Instantâneo o Álbum de Fotografias o Formas o Exercício
Aula 3
Guia Inserir o Tabela o Gráfico o Links o Texto o Mídia
Exercício
Aula 4
Guia Design o Configurar Página o Temas o Plano de Fundo
Exercício
Aula 5
Guia Transições o Transições para este slide o Intervalo
Exercício
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Aula 6
Guia Animações o Animação o Animação Avançada o Intervalo
Exercício
Aula 7
Guia Apresentações de Slides o Iniciar Apresentação de Slides o Configurar o Monitores
Exercício
Aula 8
Guia Revisão o Revisão de Texto o Idiomas o Comentários
Guia Exibição o Modos de Exibição de Apresentação o Mostrar o Zoom o Cor/Escala de Cinza o Janela
Exercício
Aula 9
Guia Exibição o Slide Mestre o Folheto Mestre o Anotações Mestre
Exercício / Revisão
Aula 10
Prova
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Índice
Aula 1 ......................................................................................................................... 5
Aula 2 ....................................................................................................................... 12
Aula 3 ....................................................................................................................... 13
Aula 4 ....................................................................................................................... 14
Aula 5 ....................................................................................................................... 15
Aula 6 ....................................................................................................................... 15
Aula 7 ....................................................................................................................... 17
Aula 8 ....................................................................................................................... 18
Aula 9 ....................................................................................................................... 21
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Aula 1
INTRODUÇÃO
Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2010.
TELA DO POWERPOINT
ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT
Botão do Arquivo: Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa.
Ao clicar no Botão do Arquivo , serão exibidos comandos básicos como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar, Informações, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e Enviar, Ajuda, Opções e Sair.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Arquivo (local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.
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É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis.
Barra de Título: Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo.
Faixa de Opções: A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.
1) Abas / Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.
Painel de Anotações: Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide.
Barra de Status: Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma.
Nível de Zoom: Clicar para ajustar o nível de zoom.
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CRIAR APRESENTAÇÕES
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2010 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Arquivo, e em seguida clicar em Novo.
Então escolher um modelo para a apresentação (Apresentação em Branco, Modelos Recentes, Modelos de Exemplo, Temas, Meus Modelos, Novo A Partir de Existente ou Modelos do Office.com).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.
Guia Página Inicial
Slides
o Novo Slide: Para criar mais slides basta clicar sobre a miniatura à esquerda e apertar ENTER. Para inserir um slide de layout especifico, basta clicar no botão Novo Slide na guia Página Inicial e selecionar o slide desejado.
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o Layout: Para alterar o Layout do slide inserido, basta clicar na Guia Página Inicial e depois no botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.
o Redefinir: Reestabelecer as configurações padrão de posição, tamanho, e formatação dos espaços reservados dos slides.
o Seção: Organizar seus slides em seções.
Fonte
o Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse no retângulo (Clique para adicionar um título). Após clicar o ponto de inserção (cursor será exibido) basta começar a digitar.
o Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção e manter o botão pressionado, arrastar o mouse até o ponto desejado e soltar o botão esquerdo. Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas.
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o Ferramentas de Fonte
1. Fonte - Altera o tipo de fonte.
2. Tamanho da fonte - Altera o tamanho da fonte.
3. Negrito - Aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+N.
4. Itálico - Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+I.
5. Sublinhado - Sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+S.
6. Tachado - Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
7. Sombra de Texto - Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no slide.
8. Espaçamento entre Caracteres - Ajusta o espaçamento entre caracteres.
9. Maiúsculas e Minúsculas - Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas, ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas.
10. Cor da Fonte - Altera a cor da fonte.
11. Aumentar Fonte – Aumenta o tamanho da fonte.
12. Reduzir Fonte – Reduzi o tamanho da fonte.
13. Limpar Formatação – Limpar toda a formatação da seleção, deixando o texto com a formatação padrão.
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Paragrafo
o Ferramentas de Paragrafo
1. Marcadores - Cria uma lista com marcadores.
2. Numeração – Cria uma lista com numeração.
3. Diminuir Recuo – Diminui o espaço entre a margem da página e o inicio de cada linha do paragrafo.
4. Aumentar Recuo - Aumenta o espaço entre a margem da página e o inicio de cada linha do paragrafo.
5. Espaçamento de Linha e Paragrafo – Configura o espaço entre as linhas do texto.
6. Alinhar Texto à Esquerda - Alinha o texto à esquerda. |
7. Centralizar - Centraliza o texto.
8. Alinhar Texto à Direita - Alinha o texto à direita.
9. Justificar - Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme o necessário, promovendo uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página.
10. Colunas - Divide o texto em duas ou mais colunas.
11. Direção do Texto – Altera orientação do texto.
12. Alinhar Texto – Alinha a maneira como o texto é alinhado na caixa de texto.
13. Converter em SmartArt – Converte um texto em um elemento gráfico.
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Edição
o Ferramentas de Edição
1. Localizar – Localiza o texto ou outro conteúdo do documento.
2. Substituir – Substitui um texto no documento.
3. Selecionar – Seleciona texto ou objetos no documento.
SALVAR ARQUIVO
Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação do arquivo, essa operação é chamada de “Salvar”. Se o arquivo não for salvo, corre-se o risco de perdê-lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a saída brusca do programa.
Para salvar o arquivo, acionar o Botão do Arquivo e clicar em Salvar, ou clicar no botão .
SAIR DO POWERPOINT
Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opções:
Acionar o Botão do Arquivo e clicar em Sair.
Clicar no Botão Fechar .
Pressionar as teclas ALT+F4.
Se o arquivo não foi salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando- o do fato.
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Aula 2
GUIA INSERIR
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botões:
Tabela : cria uma tabela comum ou uma planilha de Excel.
Imagem do Arquivo : inseri uma imagem salva no seu computador.
Clip-art : inseri uma imagem da biblioteca de imagens do Microsoft Office.
Instantâneo : inseri uma imagem de qualquer programa que estiver aberto na área de trabalho.
Álbum de Fotografias : cria uma nova apresentação com base em um conjunto de imagens.
Formas : inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.
SmartArt : inseri um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.
Gráfico : inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados.
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Aula 3
CONTINUAÇÃO GUIA INSERIR
Hiperlink : cria um link para uma página da web, uma imagem, um endereço de e-mail ou um programa.
Ação : adiciona uma ação ao objeto selecionado.
Caixa de Texto : inseri uma caixa de texto no documento ou adiciona texto a forma selecionada.
Cabeçalho e Rodapé : edita o cabeçalho ou rodapé do documento. As informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas na parte superior ou inferior de cada página do documento.
WordArt : inseri um texto com efeitos especiais. Geralmente usado para títulos.
Data e Hora : inseri a data e hora atual no documento.
Numero do Slide : inseri o numero do slide.
Objeto : inseri ou cria um arquivo de outro programa do Office.
Equação : inseri caracteres para criação de equações matemáticas.
Símbolos : inseri caracteres que não constam no teclado.
Vídeo : inseri vídeos do seu computador, de um site, ou um clip-art.
Áudio : inseri som do seu computador ou de um clip-art.
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Aula 4
GUIA DESIGN
Configurar Página
o Configurar Página: abre a área de configuração de cada pagina do documento. Aqui você pode selecionar as dimensiones da página e a orientação.
o Orientação do Slide: altera a orientação do slide entre paisagem e retrato.
Temas o Temas: altera o design geral do slide.
o Cores: altera as cores usadas no tema selecionado.
o Fontes: altera as fontes usadas no tema selecionado.
o Efeitos: altera os efeitos usados no tema selecionado.
Plano de Fundo o Estilos de Plano de Fundo: altera o plano de fundo usado no tema selecionado com cor
solida ou gradiente ou textura ou imagem.
o Ocultar Gráficos de Plano de Fundo: retira os gráficos (imagens) que tem no plano de fundo do tema selecionado.
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Aula 5
GUIA TRANSIÇÕES
Visualização
o Visualizar: visualiza transições adicionadas ao slide.
Transição para este Slide
o Transição: coloca um efeito especial a ser aplicado durante a transição entre slides.
o Opções de Efeito: altera para uma variação da transição selecionada.
Intervalo
o Som: seleciona um som a ser tocado durante a transição entre o slide anterior e o atual.
o Duração: especifica a duração da transição
o Aplicar a Todos: aplica a transição selecionada a todos os slides da apresentação.
o Avançar Slide: configura a ação necessária para prosseguir para o próximo slide.
Ao Clicar o Mouse: slide avança após o click do mouse.
Após: slide avança automaticamente após do tempo configurado.
Aula 6
GUIA ANIMAÇÃO
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Visualização
o Visualizar: visualiza animações adicionadas ao slide.
Animação
o Animação: coloca uma animação nos objetos dentro do slide.
o Opções de Efeito: altera para uma variação da ação selecionada.
Animação Avançada
o Adicionar Animação: escolhe um efeito de animação para adicionar aos objetos
selecionados. Nesta área você vai poder configurar uma ação de entrada, uma ação de
ênfase, e uma ação de saída para o objeto selecionado.
o Painel de Animação: abre o painel de animação usado para personalizar as ações
selecionadas.
o Disparar: define uma condição especial para uma animação. Você pode configurar para
a animação iniciar após de clicar em uma forma ou quando a reprodução da mídia
alcança um indicador.
o Pincel de Animação: copia a animação de objeto e aplica em outro objeto.
Intervalo
o Iniciar: configura quando uma animação ira iniciar. A animação pode iniciar apos um
clique do mouse, ao mesmo tempo em que a animação anterior ou após da conclusão
da animação anterior.
o Duração: especifica o tempo de duração da animação aplicado.
o Atraso: executa a animação após de um tempo determinado.
o Reordenar Animação: organiza as animações escolhidas, movendo a animação
selecionada antes ou depois das animações da lista.
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Aula 7
GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Iniciar Apresentação de Slides
o Do Começo: inicia a apresentação de slides à partir do primeiro slide.
o Do Slide Atual: inicia a apresentação de slides à partir do slide atual.
o Transmitir Apresentação de Slides: transmite a apresentação de slides para
visualizadores remotos que possam assisti-la em um navegador da web.
o Apresentação de Slides Personalizada: cria e executa uma apresentação
personalizada onde somente os slides selecionados serão exibidos.
Configurar
o Configurar Apresentação de Slides: configura opções avançadas para a
apresentação de slides como o tipo de apresentação, qual slides a exibir, como
avançar os slides, e as opções da apresentação.
o Ocultar Slide: oculta o slide atual da apresentação.
o Testar Intervalos: inicia uma apresentação de slides em tela inteira na qual você
possa testar sua apresentação.
o Gravar Apresentação de Slides: grava narrações de áudio, gestos do apontador
laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação
de slides.
o Executar Narrações: reproduzi narrações de áudio e gestos do apontador laser
durante a apresentação de slides.
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o Usar Intervalos: reproduzi intervalos do slide e da animação durante a
apresentação de slides.
o Mostrar Controles de Mídia: mostra controles de reprodução ao mover o
ponteiro do mouse sobre clipes de áudio e vídeo durante a apresentação de
slides.
Monitores
o Resolução: configura a resolução da tela a ser usada na apresentação de slides de
tela inteira. As resoluções menores geralmente oferecem uma exibição mais
rápida, enquanto as maiores podem exibir mais detalhes.
o Mostrar em: seleciona qual monitor exibir a apresentação de slides.
o Usar Modo de Exibição do Apresentador: mostra a apresentação de slides em
tela inteira usando o modo de exibição do apresentador. Este modo de exibição
permite que a apresentação seja projetada em um monitor em tela inteira
enquanto um modo de exibição do orador é exibido em outro monitor mostrando
a duração e as anotações do orador.
Aula 8
GUIA REVISÃO
Revisão de Texto
o Verificar Ortografia: verifica os erros ortográficos e gramáticos do texto da
apresentação.
o Pesquisar: abre o painel de pesquisa onde podem ser realizadas pesquisas
usando matérias de referencias como dicionários, enciclopédias, sites, e serviços
de tradução.
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o Dicionário de Sinônimos: pesquisa palavras com o significado semelhante ao da
palavra selecionada.
Idioma
o Traduzir:
Traduzir Texto Selecionado: traduzi o texto selecionado em um idioma
diferente e exibe no painel de pesquisa.
Minitradutor: usa o apontador do mouse para selecionar um texto e fazer
uma tradução rápida.
o Idioma:
Definir Idioma de Revisão de Texto: define o idioma usado para verificação
ortográfica e gramatica do texto selecionado.
Preferencias de Idioma: define o idioma usado para edição, exibição,
ajuda, e dica de tela.
Comentários
o Mostrar Marcações: revela todos os comentários e anotações.
o Novo Comentário: insira uma área para comentários sobre a seleção.
o Editar Comentário: edita o comentário selecionado.
o Excluir: exclui o comentário selecionado.
o Comentário Anterior: navega para o comentário anterior no documento.
o Próximo Comentário: navega para o próximo comentário no documento.
GUIA EXIBIÇÃO
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Modos de Exibição de Apresentação
o Normal: exibe a apresentação no modo normal.
o Classificação de Slides: exibe a apresentação no modo de classificação de slides
para facilitar a reorganização dos slides.
o Anotações: exibe a pagina de anotações para editar as anotações do ordador da
forma como ficarão quando foram impressas.
o Modo de Exibição de Leitura: exibe a apresentação como uma apresentação de
slides que cabe na janela.
Mostrar
o Régua: exibe as réguas, usadas para medir e alinhar objetos no documento.
o Linhas de Grade: exibe linhas de grade que podem ser usadas para alinhar os
objetos do documento.
o Guias: exibe guias de desenho ajustáveis às quais você possa alinhar objetos no
slide.
Zoom
o Zoom: exibe a caixa de dialogo Zoom para especificar o nível de zoom do
documento. Você também pode usar os controles de zoom da barra de status.
o Ajustar à Janela: altera o zoom da apresentação de modo que o slide preencha a
janela.
Cor/Escala de Cinza
o Cor: exibe a apresentação em quatro cores.
o Escala de Cinza: exibe a apresentação em escala de cinza e personaliza o modo
como as cores serão convertidos na escala de cinza.
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o Preto e Branco: exibe a apresentação em preto e branco e personaliza o modo
como as cores serão convertidos em preto e branco.
Janela
o Nova Janela: abre uma nova janela com uma exibição do documento atual.
o Organizar Todas: coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.
o Em Cascata: organiza as janelas de documentos abertas em cascata na tela, de
forma que elas se sobreponham.
o Mover Divisão: move os divisores que separam as diversas seções da janela.
o Alternar Janelas: passa para outra janela aberta no momento.
Aula 9
GUIA EXIBIÇÃO
Modos de Exibição Mestres
o Slide Mestre: abre o modo de exibição de slide mestre para alterar o design e
layout dos slides mestres. Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia
de slides que armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma
apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os
tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento.
o Folheto Mestre: abre o modo de exibição de folheto mestre para alterar o design
e layout dos folhetos impressos.
o Anotações Mestras: abre o modo de exibição de anotações mestras
possibilitando alterar o design e layout da área do slide, área de anotações,
cabeçalhos, rodapés, números de página e data.