Apostila Do Powerpoint 2010

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  • 7/29/2019 Apostila Do Powerpoint 2010

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    Professor Jeferson Bogo Informtica

    E-mail / MSN : [email protected]

    O PowerPoint 2010 um aplicativo visual e grfico, integrante do pacote Office, usadoprincipalmente para criar apresentaes. Com ele, voc pode criar visualizar e mostrar apresentaes deslides que combinam texto, formas, imagens, grficos, animaes, tabelas, vdeos e muito mais.

    Nmeros em nomes:

    1 - Boto de controle; 7 - Painel esquerdo;;2 - Barra de ferramentas de acesso rpido; 8 - Painel direito;3 - Barra de ttulos; 9 Anotaes4 - Boto de controle; 10 - Modos de exibio;

    5 - Menu Arquivo; 11 - Zoom;6 - Faixa de opes; 12 - Exibir Slide tamanho da tela.

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    PRINCIPAIS CARACTERSTICAS

    1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO

    A extenso padro do PowerPoint .PPTX. Exemplo TESTE.PPTX

    DICA:A extenso padro (PPTX) abre os arquivos no modo de edio de slides e a extenso PPSX abreos arquivos no modo de apresentao de slides.

    Obs.: O PowerPoint aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem aseguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas oltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.

    2) TIPO DE ARQUIVO

    Quando salvamos um arquivo do PowerPoint temos apresentao que contm slides.

    3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)

    Ao abrir, pela primeira vez o PowerPoint, ele apresenta sempre o nome Apresentao 1.

    Obs. Se for fechado apenas a apresentao, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir nasequncia, outra apresentao ele continua a sequncia numrica (apresentao 2, apresentao 3), masse o PowerPoint for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome apresentao 1.

    4) ARQUIVOS FORMATO PDF

    Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foramcriados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam visualizados,sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac,etc).

    Logo do PDF

    O PowerPoint permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessaro menu arquivo e escolher uma dessas opes:

    A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.

    NOME DO ARQUIVO

    EXTENSO

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    B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criarPDF/XPS*.

    *Ao clicar nesse boto a seguinte janela exibida:

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    Veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso XPS.Obs.: O PowerPoint permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivoPDF utilizando-se o prprio PowerPoint, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.

    *DICA: Voc deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extenso PDF apareceu aextenso XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja,tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar esses arquivos.

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    Principais Atalhos

    CTRL + C CopiarCTRL + V ColarCTRL + X RecortarCTRL + E Alinha CentralizadoCTRL + Q Alinha a DireitaCTRL + J Alinhamento Justificado

    CTRL + M Cria um novo Slide em BrancoCTRL + D Duplica um SlideCTRL + A AbrirCTRL + B Salvar (Lembrando que a 1 vez Salvar Como)F5 Inicia a apresentaoSHIFT + F5 Inicia a apresentao a partir do Slide atual

    MENU ARQUIVO

    Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as alteraes feitas naapresentao. Porm se a apresentao nunca foi salva, ao clicar nesse boto ser aberta a janela salvarcomo, onde possvel definir o local onde o arquivo ser salvo (por padro pasta documentos), o nome

    e a extenso. Agora, se a apresentao j foi salvo e alguma alterao foi realizada, ao clicar nesse botoelas sero, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por padro) pela barra de

    ferramentas acesso rpido ou atravs do atalho CTRL+B .

    Como j foi dito aqui o usurio pode salvar um apresentao novo ou ainda salvarum apresentao que j est salvo alterando seu nome (no possvel ter dois arquivos do mesmo tipono mesmo diretrio com o mesmo nome) sua extenso (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretrio eter o mesmo nome do anterior, j que ser de outro tipo. (Ex. Teste.pptx e Teste.pdf) e/ou o local ondeest salvo. Atalho para essa funcionalidade F12 .

    Esse boto permite abrir uma apresentao que j foi salva em algum outro momento.Atalho CTRL+A ou CTRL+F12 .

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    Fecha o PowerPoint, caso o apresentao no esteja salva ou existam alteraes aser salvas ele vai perguntar se o usurio deseja salv-las. Atalho ALT + F4 .

    Exibe do lado esquerdo os ltimas apresentaes visualizados e na direita os locaisrecentes (diretrios acessados).

    * Ao marcar essa oposero exibidos as apresentaes recentes na prpria estrutura do menu arquivo (permite definir de 0 a 25apresentaes).

    Podemos ainda fixar apresentaes que mesmo que no sejam acessadas recentemente possam serencontradas neste menu, conforme imagem abaixo:

    *

    Documentos recentes sendo exibidos no menu arquivo.

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    Exibe os modelos de apresentaes existentes, permite acessar novos modelos nainternet ou abrir uma apresentao nova.

    DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo apresentao, ou seja, no exibe

    nenhuma caixa de dialogo. E possvel inserir um atalho para criar uma nova apresentao na barra de

    ferramenta acesso rpido que tambm abre diretamente uma nova apresentao.

    Exibe a caixa de dilogo imprimir e do lado direito a visualizao da impresso.

    Vamos analisar as principais opes da janela imprimir cujo atalho CTRL + P

    ITEM FIXO

    ITEM NO

    FIXADO

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    (1) Configuraes

    Ao ser clicado imprime

    o documento.

    Permite definir qual

    impressora ser usada e

    ajustar as definies daimpressora.

    (1) Veja imagem abaixo com as opes.Pginas: O usurio pode definir quaisslides sero impressas. Ex.: 1-4 (do slideum at a 4) 1,4 (a pgina 1 e a 4) p1s2(pgina 1 da seo 2).

    (2) Veja imagem abaixo.

    (3) Veja imagem abaixo.

    (4) Veja imagem abaixo.

    (5) Veja imagem abaixo.

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    (2) Slides em pgina inteira

    (3) Imprimir em um lado

    (4) Agrupado

    (5) Cor

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    Aqui possvel, entre vrias opes, salvar a apresentao na Web (no

    ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) atravs desse cone . Para isso necessrio que o usurio tenha uma conta no Windows Live. Salvando a apresentao na Internet possvel acess-lo de qualquer mquina conectada a Internet e tambm edit-lo virtualmente, mesmo que

    o computador no tenha o PowerPoint instalado.

    DICA: A opo Pacote para CD , encontrada dentro no menu Salvar e Enviarpermite que uma copia da apresentao seja salva e exportada para ser gravada em um cd gravvel,acrescentando a ela recursos para que seja apresentada em um computador que no possua o PowerPoint e nem mesmo software similar.

    Pacote para CD 1

    Exibe as opes do PowerPoint, onde possvel efetuar alteraes avanadas doprograma, como por exemplo, alterar o local padro (diretrio) onde so salvos os arquivos, a extensopadro entre vrias outras.

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    Fecha TODAS asapresentaes abertos. Caso exista alguma alterao a ser salva, ouainda a apresentao nunca tenha sido salva ele vai exibir essa caixa de dilogo:

    Faixas de Opes:

    Pagina Inicial

    Lembrando que cada menu separado por grupo, iremos analisar cadagrupo da guia Pgina Inicial separadamente, comeando pelo grupo rea de Transferncia:

    Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V.

    Clicando na seta abaixo do boto colar so exibidas essas opes:

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    Recorta o item selecionado ( movido para rea de transferncia). Atalho CTRL+X.Obs.: O item deve ser selecionado, no bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:

    .

    Copia o item selecionado (cria uma cpia na rea de transferncia). AtalhoCTRL+C.

    Esse recurso (principalmente o cone) cai em vrios concursos. Elepermite copiar a formatao de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C.

    Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que