Analisis dan Perancangan Sistem Rekam Medis

Berbasis Web Menggunakan PHP-Ajax-MySQL

untuk Pasien Pengguna Kawat Gigi

(Studi Kasus pada Klinik Drg. Wayan Ardhana)

Naskah Publikasi

Disusun oleh

Ari Prasetyo

07.12.2116

Kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

2

3

Analysis and Design of Medical Record Web Based System

Using Php-Ajax-Mysql for Fixed Orthodentic Appliances Patient

(A Case Study in Drg Wayan Ardhana’s Dental Clinic)

Analisis dan Perancangan Sistem Rekam Medis Berbasis Web

Menggunakan PHP-Ajax-MySQL untuk Pasien Pengguna Kawat Gigi

(Studi Kasus pada Klinik Drg. Wayan Ardhana)

Ari Prasetyo

Andi Sunyoto, M.Kom

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM Yogyakarta

ABSTRACT

Nowadays, at a more advanced age, the use of computer system in data management is

already becoming necessity.One of them is used in medical data management system, or

so its called medical record system. In this case, the writer will build medical record

system for fixed orthodentic appliances patient at Drg Wayan Ardhana's clinic.

Computer based Medical Record System in dental clinic is necessary to record and

process patient medical data, because each patient have to control their progress

periodically. Using this medical record system, the doctor can easily monitoring progress

of each patient. Also, this application will easily present various report such as patient

report, payment report, etc.

This Application using PHP as programming language to access MySQL database, and

using AJAX to make it more interactive and friendly.

Keyword : Website, Orthodentic, Medical record, Ajax, Javascript, PHP

4

1. Pendahuluan

Dengan semakin berkembangnya teknologi, terutama teknologi informasi,

semakin memudahkan manusia dalam melakukan suatu aktifitas karena semua

sistem telah terkomputerisasi. Komputer merupakan suatu kemajuan teknologi yang

sangat memudahkan dalam proses pengolahan dan penyajian data, sehingga dapat

dihasilkan informasi yang diperlukan dan dapat dipergunakan untuk berbagai

macam keperluan.

Semakin majunya teknologi informasi semakin mendorong masyarakat baik

perorangan ataupun instansi untuk memanfaatkan tekologi informasi dalam segala

bidang, baik dalam ilmu pengetahuan, hiburan, pemasaran, kesehatan dan lain-lain.

Dalam bidang kesehatan sekarang ini sudah wajib penggunaan sistem informasi

untuk membantu kelancaran proses kegiatannya. Salah satu bentuk sistem

informasi yang dijalankan pada bidang kesehatan adalah Sistem Rekam Medis.

Sistem Rekam Medis adalah suatu sistem yang bertujuan untuk

mendokumentasikan data-data medis pasien. Sistem ini akan mencatat, mengolah

dan kemudian menyajikan data-data yang berhubungan dengan hal-hal medis,

misalnya data pasien, riwayat kesehatan pasien, catatan perawatan dan lain-lain.

Klinik Drg Wayan Ardhana adalah klinik gigi yang mempunyai banyak pasien,

khususnya pasien pengguna kawat gigi (Fixed Orthodentic Appliances patient).

Pasien pengguna kawat gigi wajib untuk melakukan kontrol gigi secara teratur

selama masa penggunaan kawat gigi. Saat ini jumlah pasien sudah mencapai

seribuan lebih, dengan seratusan pasien yang masih aktif dan rutin melakukan

kontrol. Maka, dibutuhkanlah suatu sistem untuk merekam riwayat perawnatan tiap-

tiap pasien. Saat ini, pencatatan perawatan tersebut dilakukan secara manual

menggunakan media buku. Hal ini tidak efektif dan menyulitkan pada saat

melakukan penyajian data, misalnya data jumlah pasien atau data riwayat

perawatan tiap pasien.

Dilihat dari latar belakang masalah tersebut, Sistem Rekam Medis dirasa

perlu dan dibutuhkan untuk mempermudah dalam memantau perkembangan

perawatan tiap pasien. Dengan mempertimbangkan permasalahan yang ada,

penulis memberikan solusi dengan membangun aplikasi Sistem Rekam Medis

berbasis web menggunakan PHP-Ajax-MySQL.

5

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Pengertian sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan

sebagai berikut: "Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu".

Pendekatan kedua yang menekankan pada komponen atau objek

mendefinisikan sebagai berikut: "Sekumpulan objek–objek yang saling berelasi

dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan

yang dirancang untuk mencapai satu tujuan". Komponen-komponen atau

subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri sendiri sehingga kemudian saling

berinteraksi dan saling berhubungan membentuk suatu kesatuan dalam satu

sistem sehingga tujuan dapat tercapai.

2.1.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah hasil dari pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang

lebih berguna dan mudah dipahami bagi yang menerimanya sehingga dapat

dijadikan acuan dalam mengambil keputusan.

Informasi yang dihasilkan dari sistem nantinya akan dijadikan acuan untuk

mengambil suatu keputusan, sehingga informasi yang dihasilkan haruslah

berkualitas. Kualitas informasi tergantung dari tiga hal yaitu :

a. Akurat

b. Up to date

c. Relevan

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan

perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data

menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data

masukan juga memegang peranan yang penting karena mempengaruhi hasil

keluaran dalam sistem informasi.

2.1.4 Pengertian Sistem Rekam Medis

Sistem rekam medis merupakan sistem informasi yang dipergunakan dalam

bidang kesehatan untuk mendokumentasikan data-data medis dari pasien. Sistem

ini menerima masukan data-data medis dari pasien untuk diolah sedemikian rupa

sehingga dapat menghasilkan informasi yang dapat dipergunakan sebagai acuan

untuk mengambil keputusan.

6

2.2 Konsep Sistem Basis Data

Basis data adalah suatu kumpulan data yang terhubung (interrelated data)

yang tersimpan pada suatu media yang dapat digunakan atau ditampilkan kembali,

dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi. Data disimpan tanpa

mengalami pengulangan data (redundansi) ataupun mengalami ketergantungan

pada program yang menggunakannya. Data disimpan sedemikian rupa sehingga

penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah

dan terkontrol.

Sedangkan Sistem Basis Data adalah suatu sistem yang menyusun dan

mengelola record–record menggunakan komputer untuk menyimpan atau

merekam serta memelihara data yang lengkap sehingga mampu menyediakan

informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan

keputusan. Sistem yang terdiri dari database dan aplikasi pengolahan untuk

menambah, menghapus, mengedit dan menampilkan data dari database disebut

Data Base Management System (DMBS).

2.3 Konsep Dasar Web

2.3.1 Pengertian Web

Web adalah sekumpulan dokumen yang berada pada server dan dapat

dilihat oleh user dengan menggunakan browser. Dokumen itu bisa terdiri dari

beberapa halaman. Tiap–tiap halamannya memberi informasi atau interaksi yang

beraneka ragam. Informasi dan interaksi itu bisa berupa tulisan, gambar atau

bahkan dapat ditampilkan dalam bentuk video, animasi, suara, dan lain–lain.

2.3.2 Pemrograman Web

2.3.2.1 HTML

HTML (Hypertext Markup Language) merupakan bahasa standar yang

digunakan untuk menampilkan halaman dan dokumen yang dipajang pada web.

HTML dikatakan Markup Language karena HTML berfungsi untuk memformat file

dokumen text biasa supaya dapat ditampilkan pada web browser dengan

tampilan yang lebih menarik.

2.3.2.2 Javascript

Javascript adalah bahasa pemrograman yang bekerja pada browser.

Penggunaan Javascript pada halaman web bertujuan untuk menambah interaksi

antara pengguna dengan web.

2.3.2.3 CSS (Cascading Style Sheet)

CSS adalah sebuah dokumen yang berguna untuk melakukan pengaturan

pada komponen halaman web, inti dari dokumen ini adalah memformat halaman

web standar menjadi bentuk web yang memiliki tampilan yang lebih menarik.

7

2.3.2.4 PHP

PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman web

atau scripting language yang bekerja di server untuk menghasilkan web yang

dinamis. Salah satu keunggulan PHP adalah kemudahaannya dalam mengakses

dan berkomunikasi dengan berbagai server, baik itu database server, mail server

atau file server.

2.3.2.5 AJAX

Ajax (Asynchronous JavaScript and XML) adalah sekelompok metode

pengembangan web yang saling terkait yang digunakan untuk membuat aplikasi

web yang interaktif. Ajax dapat melakukan komunikasi data dengan server,

melakukan pengiriman dan penerimaan data, kemudian merubah salah satu

bagian halaman web tanpa perlu melakukan reload pada seluruh halaman web.

Dengan menggunakan AJAX maka halaman web menjadi lebih interaktif, user-

friendly dan dapat lebih cepat dalam menampilkan informasi.

Teknologi yang digunakan oleh AJAX

1. HTML (atau xhtml) dan CSS untuk mengatur tampilan.

2. DOM (document object model) untuk tampilan yang dinamis dan

interaksi dengan data.

3. XML (extensibel markup language) untuk pengiriman dan penerimaan

data.

4. XMLHttpRequest, objek untuk komunikasi secara asynchronus.

5. Javascript, untuk menyatukan teknologi diatas supaya dapat berjalan

bersama.

Keuntungan dari penggunaan model AJAX pada aplikasi web adalah pada

kecepatan akses dan penggunaan bandwith. Maka dari itu dengan penggunaan

AJAX, pertukaran data antara browser dengan server menjadi efisien.

Pada model aplikasi web menggunakan AJAX, web bekerja secara

asynchronous. Pada saat browser mengirimkan permintaan, server akan

mengirimkan data yang diminta sehingga browser hanya perlu merubah salah

satu bagian halaman web saja, tanpa perlu mengakses kembali keseluruhan

halaman.

8

3. Analisis dan Perancangan

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem

informasi yang utuh ke dalam bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan dan kebutuhannya sehingga

dapat diusulkan perbaikannya.

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam

tahapan analisis sistem. Adapun permasalahan yang terjadi di klinik gigi drg Wayan

Ardhana adalah belum adanya sistem komputerisasi yang dipergunakan untuk

mengolah data-data pasien dan riwayat medisnya. Saat ini klinik masih

menggunakan media buku untuk mencatat data-data medis pasien. Hal ini

menyebabkan kesulitan pada saat melakukan pencarian data pasien, melacak

riwayat perawatan pasien atau merekap daftar pasien pada suatu periode.

Untuk menanggulangi permasalahan-permasalahan tersebut, maka

dibutuhkan suatu sistem yang mempunyai fasilitas untuk dapat memenuhi

kebutuhan-kebutuhan sebagai berikut:

1. Pencatatan biodata pasien.

2. Pencatatan data kunjungan pasien beserta perawatannya.

3. Pembuatan surat rujukan obat atau lab.

4. Penyajian laporan pasien dengan kriteria-kriteria tertentu, misalnya

berdasarkan jenis kelamin, usia, suku dan lainnya.

5. Penyajian data riwayat perawatan pasien.

6. Penyajian laporan rekap kunjungan pasien per-periode (harian, bulanan,

tahunan).

7. Penyajian laporan perawatan yang telah dilakukan.

8. Penyajian laporan pendapatan.

9. Penyajian laporan rujukan yang telah dikeluarkan.

10. Pengorganisasian foto per pasien

.

3.2.1 Analisis Kebutuhan Sistem

a. Kebutuhan Perangkat Keras

1. Processor : Intel Pentium IV 1,6Ghz

2. Memory : 512 MB

3. Harddisk : 80 GB

4. Vga : 128 MB

5. Printer

6. UPS

9

b. Kebutuhan Perangkat Lunak

1. Apache sebagai Web server.

2. PHP

3. MySql sebagai database server.

4. Microsoft Windows XP Profesional

5. Web browser (Mozilla Firefox, Opera, Chrome, dll)

3.2 Perancangan Sistem

a. Flowchart

F

T

Gambar 3.1 Flowchart

Pasien Datang

Pencatatan

Perawatan

Pendaftaran

Pasien Baru

Ambil

Nomor

Antrian

Pemeriksaan

dan

Perawatan

Pendaftaran

Periksa

Sudah

Pernah

Periksa?

Pembayaran

Selesai

10

11

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Tampilan Aplikasi

a. Halaman home

Gambar 4.1 Halaman Home

b. Halaman Antrian

Gambar 4.2 Halaman Antrian Pasien

c. Halaman input Kunjungan Pasien

Gambar 4.3 Halaman Input Kunjungan Pasien

12

d. Halaman Pasien

Gambar 4.4 Halaman Daftar Pasien

e. Halaman Rujukan

Gambar 4.5 Halaman Rujukan

13

4.2 Pembahasan

Pembahasan sistem dilakukan dengan membandingkan fungsi-fungsi atau

fasilitas yang dapat dilakukan atau keluaran yang dapat dihasilkan oleh sistem,

dibandingkan dengan kebutuhan yang telah ditetapkan.

No Kebutuhan Hasil Hasil Tes

1. Laporan data pasien Tersedia fasilitas untuk menampilkan laporan daftar pasien. Laporan dapat ditampilkan berdasarkan jenis kelamin, usia, suku, kelas dan kriteria2 lainnya.

Sukses

2. Laporan kunjungan pasien

Tersedia fasilitas untuk menampilkan laporan kunjungan pasien pada periode tertentu, disertai dengan data perawatan dan biaya.

Sukses

3 Foto perkembangan struktur dan posisi gigi pasien.

Terdapat fasilitas untuk melihat dan mengorganisasi foto pasien, sehingga dapat dipantau perkembangan struktur dan posisi gigi pasien

Sukses

4 Laporan rujukan pasien

Terdapat Fasilitas untuk membuat surat rujukan pasien, baik itu rujukan obat (resep), rujukan lab atau rujukan dokter.

Sukses

5 Pencarian data pasien Terdapat fasilitas yang dapat digunakan untuk melakukan pencarian data pasien berdasarkan kriteria tertentu.

Sukses

6 Pembuatan nota pembayaran pasien

Terdapat fasilitas untuk mencetak nota pembayaran pasien pada suatu kunjungan

Sukses

14

5. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pada bab sebelumnya dan hasil pembuatan

aplikasi Sistem Rekam Medis berbasis web, maka dapat diambil kesimpulan

sebagai berikut :

1. Pengelolaan data menjadi lebih efektif.

Dengan menggunakan Sistem Rekam Medis ini pekerjaan melakukan input,

update dan delete data pasien atau data kunjungan pasien akan lebih efektif

dan mudah dibandingkan dengan sistem lama yang menggunakan media

buku. Penggunaan database MySQL membuat data lebih rapi dan

terorganisir.

2. Penyajian data dan laporan menjadi lebih mudah.

Dengan mengakses fitur yang disediakan, maka pencarian atau

pengumpulan data tidak akan merepotkan, sehingga data atau laporan akan

segera tersaji dan siap dicetak.

3. Keamanan data lebih terjamin.

Dalam Sistem Rekam Medis ini tersedia fitur untuk melakukan backup data.

Jika dilakukan secara rutin, maka apabila terjadi kerusakan pada database,

maka masih terdapat backup data yang dapat segera digunakan kembali.

4. Tampilan web interaktif dan akses data yang cepat.

Dengan penggunaan teknologi AJAX, hasil tampilan dari akses halaman

akan ditampilkan pada bagian Content web atau tampil sebagai Pop-up. Hal

ini akan membuat akses data lebih cepat karena sistem tidak perlu

melakukan reload seluruh halaman yang berarti mengakses ulang bagian

header, menu dan footer. Data yang muncul sebagai Pop-up dapat ditutup

dengan menekan tombol close atau tombol esc, lebih praktis dibanding pada

halaman web biasa yang tidak menggunakan AJAX.

15

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Fathansyah. 1999. Basis Data. Bandung: Penerbit INFORMATIKA

Indrajani, 2010. Pengantar dan Sistem Basis Data, Jakarta: Penerbit Elex Media

Komputindo

Kadir, Abdul. 1999. Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data, Yogyakarta: Penerbit ANDI

Kendal, Kenneth E & Kendal, Julie E, Analisis dan Perancangan Sistem (System

Analysis and Design), Jakarta: Penerbit INDEX

Kristanto, Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta, Gava

Media.

Marlina, Linda.Sistem Basis Data.Yogyakarta:Penerbit ANDI

Simarmata, Janner. 2009. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Sunyoto, Andi. 2007. AJAX Membangun web dengan Teknologi ASYNCHRONOUS

JavaScript & XML. Yogyakarta: Penerbit ANDI.